原料采購范文

導語：如何才能寫好一篇原料采購，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

起貨率是指固定分量的一種原料與其加工后剩余的凈料量的比例。比如，買回1斤土豆價格為0．8元／斤，而1斤土豆初加工后只剩下8兩，這樣土豆的價格實際上是每斤1元。計算此菜毛利就要按照后面的價格。如果要是按照前面的價格算毛利的話，老板可能血本無歸。

計算好了起貨率，可以指導給供貨商的出價。比如，我想買精排，可是市場上的精排價格高于普通整排很多，大約14元／斤，我就晚上去市場買回來一塊整排骨共5斤(晚上買排骨最便宜)，價格為4元／斤，回來后去掉不能入菜、只能吊湯的龍骨2斤，龍骨市場價格為2元／斤，然后去掉排骨的邊角余料，最后剩下的精排為2斤，這樣就計算出這塊精排的價格大約為10元／斤，然后我給供貨商加10％的利潤，以11元的價格讓供貨商給我們送精排。這樣，我算得很精確，既沒讓供貨商賠本，也沒讓他們賺太多，他們不做這筆生意又舍不得，最后還是會“屈從”我們，而我們就買到了最劃算的精排，自己偷著樂就行了。

采購精品二刀肉，也遵循這個辦法，因為一條豬后腿只出一塊二刀肉，所以其市場售價大約為10元／斤左右，而豬后腿售價才5元／斤左右。我們買回來一條豬后腿，大約17斤，只取精品--％j肉大約有2斤左右，除了二刀肉之外，此豬腿上其他的肉和骨頭可以按市價銷售，最后我們算出二刀肉的價格并加10％的利潤后，給供貨商的價格大約為6．5元左右／斤，供貨商聽了我們這個算法后無話可說．只得照辦，這樣．我們又節省了3-4元／斤。

又比如，家禽類的原料，活料價格比較便宜．而殺洗好后的凈家禽則價格比較貴，這中間就是加工廠和供貨商抬高的利潤。我們買回一只活土雞重5斤，假設價格為6元／斤，殺洗干凈后凈重為3斤，而雞胗、雞爪等雞下貨又可以按市價出售，所以，我們最后算出凈雞的價格最多為10元／斤，我們給他們加10％的利潤，以們元／斤的價格就可以讓他們送貨。而凈雞的市場價可能會比我們出的價格高出3-4元／斤。

花鰱魚頭市價比較高。我們按自己的規格買回3．5斤的花鏈魚(3．5斤魚可出1．8-2斤的魚頭，正符合一份菜的量)，價格為6元／斤，總價為21元。去掉魚身和魚內臟、魚鰓，最后剩1．8斤左右的魚頭。而假設魚身和魚下貨的平均時價為2元／斤，其總價為(3．5-1．8)× 2=3．4元。所以凈魚頭的價格應為(21-3．4)÷1．8=9．7元。這樣再給供貨商定價就一目了然了。

蔬菜采購，交給供貨商

以前一直是我們親自去蔬菜市場，蔬菜采購一般包括普通蔬菜和粵產蔬菜的采購，分別在兩個市場，一個是成都南站市場，另一個是青石橋市場。每天早上要跑兩個市場，比較累。后來，我給一蔬菜供貨商看我買蔬菜的價格，他說他可以以這個價格給我送貨。考察后我發現，原來這些蔬菜供貨商都是從蔬菜產地直接拿貨，他們的價格很便宜，所以我就把各種蔬菜的價格稍壓后交給這位供貨商了。這樣我們省了人力和汽油費，而且價格也不貴。

今年因為天氣忽熱忽冷，降雨沒有規律，所以蔬菜價格非常不穩定。對于這種情況，我們采取的辦法是蔬菜一月一定價制。每月20日左右定價，之前，我要去各市場調查各類蔬菜的價格，最后以平均價和固定蔬菜供貨商議價。

干制品問到最低價再加10％

成都有兩個大型農副食品市場，兩個市場的同類商品有時候價格相差20：6以上。據我的經驗，成都“五塊石”市場的干制品價格最便宜，其他市場同類商品價格有時候高出“五塊石”2―3元。比如，干辣椒，我在“五塊石”選好后價格是3元／斤，而青石橋市場或供貨商的價格為5元／斤。茶樹菇，質量同等。最便宜的價格為12元／斤，其他市場可能賣到14元／斤。花椒也是如此，“五塊石”賣14元／斤的，其他地方可能賣16元／斤。所以，干制品我都是自己親自出去買，或者親自去詢價，問到最低的價格后加10％或者8％的利潤后讓供貨商送貨。

海鮮每月選準日子再定價

現在很多海鮮供貨商都包喂養，并且親自送貨。我們一般跟供貨商一月一結算，結算價格是我們提前協商決定。很多飯店都是剛開始就和供貨商確定好價格，我們不是這樣的。我們一般每月20日左右定價。因為這時候，前20日的海鮮價格一目了然，最便宜的價格我心里有數了，后10天海鮮的價格變動不會太大了，這時候定價就不會出現買貴的情況了。而如果趕上節日，比如過年一般在元月20日左右，新年海鮮價格猛漲，這個月我會提前到10號左右就定價。

有時候供貨商也不同意我的做法，尤其是春節的時候，他們覺得利潤太薄。這時候我會跟他談判：“春節期間，我們飯店菜品價格不漲，你們海鮮原料猛漲，你還讓不讓我們飯店贏利?我以這個價格買回去，我們老板不得辭退了我?”由于他們是我的固定供貨商，合作很久，平時我們也沒讓他們虧本，所以談談之后他們就答應了。

我還認識一些海鮮產地的供貨商，經常打電話問問他們當地同類海鮮的價格，然后加適當利潤和本地海鮮供貨商議價。

問到調料出廠價買到最便宜的調料

調料廠都有自己的一級、二級經銷商，經過這兩級經銷商，價格就會上漲。我一般能從廠家直接打聽到出廠價，然后再跟一級經銷商壓價，這樣就能便宜很多。

要想打聽到調料的底價，就要和調味品廠家的售后服務搞好關系，比如，經常邀請售后服務部的工作人員來本店考察，向他們反映一下其產品質量，讓他們幫忙鑒定本店調料的真偽等，這樣的工作是他們的份內工作，而且能增進大家的關系，問底價就很容易了。比如，某大品牌雞精二級供貨商價格為156元／桶，我們詢問來的底價為153元／桶，那我們就以154元／桶的價格和他們砍價，供貨商一般會同意。又如某品牌的蘑菇精，市場價18元／桶，底價是16元／桶，我們以1 7元／桶的價格談判。雖然一桶只節省1―2元，可是時間長了節省得就多了，而且廚房用這么多種調料，每種節省1―2元，也能節省一筆不小的開支。

另一方面，買調料一定要買回很多種，試驗后選擇效果一樣而價格低的那種。據我的經驗，金寶雞汁做菜效果不錯，而且比一些大的品牌要便宜一些。果珍我們用的卡夫牌，分量和某大品牌的一樣，效果也差不多，但是價格便宜0．8元。

很多廚師喜歡用固定牌子的調味品，我們店也有廚師指定牌子，這樣的話，我一定要滿足他，否則會影響其出品質量。但是如果他指定供貨商的話，那有可能是他在拿回扣，我就不能按他的要求了，我要廣泛詢價后再買同樣的產品。

委婉議價比換供貨商劃算

篇2

[關鍵詞]企業原料 采購價格 控制 問題 探討

近幾年來，國內勞動力成本的上升以及各種生產用材料、半成品的價格大幅度上漲給企業的生產經營帶來了新的挑戰。企業想要在激烈的市場競爭中取得核心的競爭優勢以及持久的發展下去，降低生產成本提高產品的性價比正在成為越來越有力的措施。

一、目前企業原料采購中所存在的問題以及它們對采購價格造成的影響

通過對當前企業原料采購中所存在的問題進行分析與探討，有利于我們有針對性的制定一些措施來降低企業原料采購的價格，同時也是我們控制材料采購價格必須實施的關鍵步驟。主要的問題有以下幾個方面：

1.企業并沒有把采購管理上升到戰略高度來對待。雖然在國內的大中小型企業中，原料采購一直作為企業的重點管理內容來對待。但切實做到將原料采購上升到企業發展戰略高度來對待的企業是少之又少。將原料采購作為企業的一種戰略是從整體上對采購工作進行計劃與管理，這對于企業的供應鏈建設以及供應鏈的整體成本控制有著非常重要的作用。但是目前的企業往往將購買最低價格的原料作為采購管理的目標，這種做法的片面性最終導致了企業存在著供應渠道過于單一、缺乏對供應商的綜合評價、采購過于集中從而出現受制于人的現象。

2.原料采購缺乏有效的信息支持，應對市場變化無法做出快速的反應。原料采購的決策取決于準確有效的信息支持，只有企業在采購中能夠時刻掌握住市場變化的信息以及原料的價格動向才能在采購中取得主動的優勢地位。但是，在當前的企業采購決策中，決策者往往依靠以往的采購經驗或者是簡單的市場價格咨詢來進行采購價格或者是標底的制定。這種做法往往使企業在采購中處于被動的地位，從而增加了采購的成本。

3.忽視對供應商的科學管理以及雙方關系的經營。在企業大宗物資材料的采購中，往往通過招標的形式來選擇具體的原料供應商。這種方式雖然在很大程度上降低了原料采購的價格，但是也存在一定的弊端。目前企業與供應商的關系多處于生意上的合作關系或者是利用與被利用的關系，雙方都想從采購行為中獲取最大的利益，這也成為了雙方不可調和的矛盾。同時也是經常出現企業刁難和苛刻對待供應商以及供應商偷工減料或者采用不正當手段來應對企業的根源所在。因此，以雙贏的目的來對待供應商，并將此作為雙方合作的基本出發點，加強雙方之間的溝通與協調才是有利于企業控制采購的重要發展方向。

二、關于企業原料采購價格的控制方法

通過我們對企業原料采購中所存在的一些問題進行的分析與探討，我們可以有針對性的制定一些控制企業原料采購的價格，下面我們就來具體的論述一下。

1.加強采購人員的控制與管理。采購人員是企業采購工作中的實際執行者和操作者，加強對采購人員的控制與管理可以有效的提高采購人員的工作能力和職業素養，具體的做法是對采購人員進行定期的培訓以及建立科學合理的管理制度。對采購人員的培訓應該從兩個方面開展，一方面加強對采購人員工作能力的培訓，培訓的內容主要圍繞著采購中所運用的一些談判技巧以及詢價、報價和磋商的相關知識、技能。此外培訓中還應該注重采購人員人際關系處理能力和公關能力的培養。另一方面，加強采購人員的職業道德素質培養。主要以增強采購人員的法律意識和法律觀念以及提高他們對企業的歸屬感為主，從而讓他們站在企業利益的角度上來實施規范的采購工作。

加強對采購人員的管理主要以建立規范的采購制度為根本，首先，規范采購的工作流程，原料采購應該由生產部門主要負責人和倉儲負責人共同申請，然后由公司管理層進行審核并經過財務部門進行預算，最后由采購部門制作采購計劃和采購方案，經批準之后在進行切實的操作。其次，對采購部門里的一些直接采購人員施行輪崗制度，以防止他們與供應商形成穩定的利益關系。最后，嚴格監管采購招標的過程，堅決杜絕暗箱操作或者是裙帶關系形成的采購行為。

2.加強對供應商的評價與管理。在企業采購行為中，供應商的選擇與管理一直是企業采購中的重要內容。對供應商施行動態的評價，對于企業選擇最為合適的供應商有著非常重要的作用。評價的主要指標有：供應商的服務質量、經濟實力、資信狀況以及對合同的履行能力等企業軟件指標以及其產品質量、生產能力、物流能力等企業的硬件指標。對供應商的管理主要是建立供應商檔案并定期召開供應商會議，討論下一季度企業的原料采購狀況以及這一季度供應商所供材料的質量狀況、價格狀況、合同履行狀況等等。對于不符合企業發展需求的供應商應該及時的進行更換，從而確保材料采購能夠達到最大的性價比。

3.嚴格執行原料驗收制度，把好原料的驗收關卡。原料入庫前的檢驗也是采購中的重要環節，其具體的作用是檢驗材料在質量、數量是否與采購合同相符，并對原料的性價比、合格證書以及各種單證做最后審核的一個重要過程。在此過程中應該注意事項主要有：首先，按照采購規格書對原料進行質量、數量、規格、類型等質保的嚴格檢驗。其次，檢驗送貨發票價格是否與合同價格相符，避免供應商以次充好或者是肆意改動供貨價格。最后，對原料的合格證書、原產地證明等相關單據進行核實與檢驗，確保原料的綜合質量。

4.采取靈活多變的采購方式，集中采購與分散采購相結合。采購方式的選擇是對供應鏈進行優化與管理的一種方式，這種方式能夠有效的根據原料市場上的價格變動，來合理的調整企業的采購結構。在市場價格下降時，可以避開供應商從市場上采購大宗的原料，這對于企業降低采購成本有著很大的作用。此外，分散采購與集中采購相結合的方式既能保證企業的正常用料也能適當的調整采購的價格，這也是企業控制采購價格的有效方式。

篇3

關鍵詞：化肥企業；原料采購；內部控制的缺陷；對策

內部控制，是指一個單位為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施。因此只有建立完善原料采購、結算管理的內部控制制度，將其落到實處。并強化會計監督，才能提高原料采購、結算的可控性，保證會計資料的正確性和可靠性，防止錯誤和舞弊，增強競爭力，確保企業資產的安全、完整。

一、某化肥企業原料采購、結算內部控制存在的問題

1　對內部控制的重要性認識不足

主要表現為企業部分員工認為，采購結算的內部控制制度束縛了自己的手腳和辦事效率，是對自己的不信任，如果嚴格執行容易得罪人，相關部門容易發生沖突，況且內部控制制度執行得好壞，與自己的經濟利益無多大關系，所以很多人抱著事不關己高高掛起的思想。

2　采購合同不規范、缺乏統一的采購結算標準

由于缺乏統一的采購、結算標準，在原料采購合同的簽訂上，存在較大的隨意性，同一原料，對不同的供貨商在合同上對質量的要求不一至，而相同質量的原料價格不相同，即同質不同價的現象較為嚴重。如有的采購合同規定：磷礦石按五氧化二磷30％計算、雜質按7％計算，到廠價300元/噸，以含磷30％為基數，磷每上升1％，每噸磷礦石獎10元，磷每下降1％，每噸磷礦石扣8元，雜質每上升1％，每噸磷礦石扣15元……，而有的采購合同規定：磷礦石按五氧化二磷29％計算、雜質按8％計算，到廠價310元/噸，以含磷29％為基數，磷每上升1％，每噸磷礦石獎11元，磷每下降1％，每噸磷礦石扣6元，雜質每上升1％，每噸磷礦石扣13元……，由于多種結算標準的同時并存，不但供應商怨聲載道，反映合同不公平，造成供應商的經常變動，因而增加企業采購成本，更為嚴重的是一但某種原料供應緊張，采購部門往往找出各種理由要求生產單位降低采購原料質量指標，而影響產品質量的事時有發生。

3　原材料采購、結算的內部控制失控

主要表現為，有章不循、執法不嚴的現象較為突出。使原材料采購、結算內部控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性。收貨、計量、質量檢驗、結算等環節基礎工作不規范，相關部門之間缺少制衡，部份從業人員法制觀念淡薄，實際工作中存在隨意性和舞弊行為。如：公司規定對購進原料必須車車除皮計量，而有的汽車衡計量人員為了圖方便，對當天所運同種原料的同一車輛，只對其空車進行一次計量，全天，有時幾天都用這個數據去計算該空車重量。嚴重違反公司內部控制度規定，給不法人員損害公司利益造成可乘之機，有的從業人員與不法商人內外勾結，采取重復過磅計量、重復收貨、質檢作假等手段損害公司利益的事時有發生。又如：按合同規定質量不合格不能結算的貨款的磷礦石，有時領導一紙批條，會計便給予結算。

二、完善企業采購、結算內部控制制度的對策

為了讓原材料采購內部控制制度的實施達到預期的內控效果，實現內控制度的目標，真正起到保證企業業務活動的有序進行、確保資產的安全完整、會計信息真實可靠、防止欺詐和舞弊行為、實現經營管理目標的作用，就必須在堅持實事求是，“因企制宜”，的基本原則下，進一步完善企業內部控制制度：

1　規范采購結算標準

針對采購合同不規范，缺乏統一的采購、結算標準問題，制定統一的采購結算標準，具體做法為設立一個由技術、生產、質量檢驗、財務、采購等部門人員組的公司標準化委員會，由其統一制定企業原料采購的質量和結算標準，采購、結算標準一經標準化委員會批準，采購部門必須按此標準進行招標。如：對磷礦石的采購標準為：五氧化二磷>30％，每增加0.1％，加價1.00元/噸磷礦石；28≤五氧化二磷

2　完善原料采購、結算內部控制制度

內部控制制度要嚴密具體，有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下內部控制制度

(1)過磅計量內部控制制度

過磅計量內控制度，主要應采用建立崗位責任制的辦法進行內部控制。主內容應包括：“計量過磅時，計量人員不得少于2人，計量監控設備必須打開，過磅單必須聯號，所有貨物必須過磅計量、空車必須車車除皮計量……”。

(2)收貨(存貨)內部控制制度

收貨(存貨)內部控制制度，主內容應包括：“收貨時保管人員必須根據原材料過磅單上載明的供貨名稱，供貨數量、供貨單位等要素作好記錄，并與實物進行核對，在每天交班時與過磅人員、質檢取樣人員對帳，發現差錯及時查明原因進行處理。并應規定每十天與財務部對賬一次，每季進行一次盤存。對于盤(盈)虧的部份，應查明原因，如是人為因素造成的虧損應由責任人負責賠償……”。從而有效地保證存貨的安全完整。

(3)原材料采購質量檢驗內部控制制度

原材料采購質量檢驗內控制度，主要內容應包括：“質量檢驗人員取樣時，必須多人一組，采用等距布點取樣并有收貨人員、供貨人員在現場方能進行，所采樣品必須現場制取，一式三份，分裝密封，供應商、公司分析人員各一份，并留一份作仲裁樣備查。采樣人員應每天臨時分組，以防止舞弊的發生……”。

(4)會計結算和應付款項的內部控制制度

會計結算和應付款項的內部控制制度，主要內容應包括：“結算會計應根據采購合同、收貨單據、質檢分析報告單等結算所必須的單據進行結算。結算后，經專人復核會計方能作帳，預付帳款的支付必須要有合同，應付、預付款的支付須有付款申請單，申請單上必須要有經辦人、主管會計人員和財務主管人員的審核簽名以及公司授權的付款審批人的簽名，出納人員才能付款。如違反規定進行結算或付款的，要追究相關責任人的責任，造成損失的要由相關責任人負責賠償。同時建立應付款、預付款項的定期分析制度，每月一次報告，進行動態管理，保證資金的全安完整”。

(5)完善內部審計制度

為了，保證企業原材料采購、結算的內部控制制度能有效地發揮作用，應成立一個直接歸董事會管理并獨立于審計對象的審計部門，審計部門定期對原材料采購、結算內部控制制度的執行情況進行檢查與考核，檢查企業原材料采購、結算的內部控制制度是否得到有效遵守，執行中有什么問題，估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執采購、結算內部控制制度的要給予精神鼓勵和物質獎勵；對于違規違章的，給予處罰。

篇4

關鍵詞 原材料采購 采購供應鏈管理 采購策略制定

自全球金融危機爆發以來，世界鋼鐵行業遭受巨大的沖擊，我國大中型鋼鐵企業也普遍出現了利潤大幅下滑和虧損的現象。越來越多的鋼鐵企業管理者轉變“重生產輕流通”的傳統觀念，開始向物流領域要“利潤”。而原材料采購和庫存成本占鋼鐵企業總生產成本的比例高達60%以上，對其進行優化管理具有降本增效的現實意義。

一、原材料采購的影響因素大致有如下幾點

第一，煉鋼工藝流程。當前，我國鋼鐵企業冶煉主要是采用長流程煉鋼。這種工藝生產周期長，過程復雜，涉及原料多，包括鐵礦石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、廢鋼等，直接影響了原材料采購的種類和批量。

第二，市場因素方面。由于長流程煉鋼生產需要的原材料繁多，受市場因素和資源供應的影響較大，加大了采購部門的采購工作難度和采購不確定性的難度。

第三，可靠性因素。鋼鐵企業對原材料供應的可靠性要求高，對采購的周期和庫存的數量影響很大，還導致增加購買庫存成本。為了應對突發事件，鋼鐵企業的原材料往往保持很高的庫存，煤炭、鐵礦石等大宗采購，通常提前半年就開始著手采購。因此，鋼鐵企業原材料采購有如下特點：

一是采購品種多。根據材料在生產過程中的需要和作用，分為燃料、原料和輔料等。主要原料包括鐵礦石、鐵精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。輔助材料由化工、建材物資和勞動用品等構成。

二是采購量大。據統計，每噸鋼鐵的產出大約需要購買3噸原材料，而且鐵礦石、煤等均有大量需求。

三是采購環境復雜。鋼鐵企業為資源消耗型企業，對鐵礦石、煤炭等資源需求大，大部分企業需要從外地購買或從國外進口，如鐵礦石對外依存度高達53.2%，因此鋼鐵企業需要面對繁多的原材料采購市場。

四是采購管理難度大。不同的原材料對生產的重要性，運輸的距離，采購環境的不同，對鋼鐵企業采購提出了更高的要求。如何合理的購買、如何降低采購成本已成為采購工作的兩大難題。

根據以上特點，鋼鐵企業的原材料采購要保證生產的連續性，控制供應風險，加強供應商管理，降低采購成本。鋼鐵企業總成本中原材料采購成本所占比例很大，直接影響到鋼鐵產品的成本，其杠桿效應會影響企業的核心競爭力和整體效益。

二、基于Kraljic模型的物資分類方法

根據物資采購在成本、供應、生產方面的特征屬性，利用科學、高效的方法對物資進行分類，從而確定不同的采購策略，并根據市場和屬性的變化及時調整采購策略，以實現科學管理和降低采購成本。Peter Kraljic建立了以利潤影響和供應風險兩個維度的采購組合策略，將采購物資分為四個類別：戰略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，并且對不同類別的物資采用不同的采購策略。利潤影響指標分別為影響物資采購周期內的采購數量，對企業成本和利潤的影響、物資對產品質量和提高附加值的影響。供應風險的指標，主要有物資采購的可得性、庫存風險、替代品、市場競爭性和供應商數量等。Kraljic模型在理論和實踐中得到了廣泛的應用。

三、鋼鐵企業原材料采購策略的制定

（一）戰略物資采購策略――聯盟策略

鐵礦石類、合金和廢鋼等戰略物資對鋼鐵企業具有十分重要的意義，利潤影響和供應風險都很高。這類物資的采購成本占總成本的比例高，合理的采購有利于企業大幅度降低成本。同時，大量鐵礦石、廢鋼需要從國外進口，運輸距離遠，供應商數量少，供應風險較大，一旦出現問題就會對鋼鐵企業造成巨大的損失。

結合戰略物資的特點，可以采取如下策略：

第一，鋼鐵企業應努力與戰略供應商建立合作伙伴關系，簽訂長期供應合同，向礦山企業融資、持股，參與資源投資開發。

第二，聯合鋼鐵企業建立采購聯盟，擴大其在國際原材料市場中的影響力及采購優勢。

第三，優化供應商管理，為應對突發狀況建立備選供應商方案，并與運輸企業建立廣泛合作。

（二）重要物資采購策略――最低成本策略

煤炭類和溶劑等重要物資屬于采購金額較高但供應風險較小的一類物資，市場上供應商較多且供應量很大，鋼鐵企業占據買方市場的地位。因此可以通過招標、談判等方式擇優選擇供應商，可以采用JIT采購模式或集中采購模式降低采購成本。此外，鋼鐵企業可以對供應商提供資金、技術、管理等支持，通過協議采購數量累計總和以創造規模效益為供需雙方帶來“雙贏”利潤。

（三）瓶頸物資采購策略――保障供應策略

氧化鐵皮等瓶頸物資雖然對企業的利潤影響較小、商品價值較低，但市場上供應商較少、供應風險較大，對鋼鐵企業生產構成一定的威脅。這是采購部門較難控制管理的一類商品，其采購策略應該集中于保障供應的連續性。在供應商賣方市場的條件下，采購部門應采取靈活的方法以保障供應，如尋找替代品、簽訂供應保證合同、保持較高的庫存等。

（四）一般物資采購策略――管理成本最小策略

鋼鐵企業中化工、建材等一般物料屬于日常生活中的消耗品，價值較低且供應風險也很小，有較多的供應商可供選擇，在市場中容易獲得。這類物料可以利用買方市場的優勢，采取供應商管理庫存和經濟訂貨批量的方式進行采購及庫存控制，實現降低采購與庫存總成本的管理成本最小策略。

四、原材料采購與庫存聯合優化管理

鋼鐵企業原材料庫存具有以下特點，原材料數量極多并且種類豐富；倉儲容量有限以及存儲地不集中；采購、庫存值設置主要是依賴采購人員的經驗；同時鋼鐵企業生產成本高昂，不允許原材料物資缺貨。由于訂貨提前期不確定以及庫存管理復雜，許多鋼鐵企業都選擇保持比較高的庫存水平，因此原材料采購與庫存優化是鋼鐵企業的重要環節之一。鋼鐵企業應通過建立采購與庫存優化模型，確定企業訂貨點、采購周期、采購量、安全庫存量等參數，降低采購和庫存成本以及原材料供應風險。

（作者單位為本鋼集團國際經濟貿易有限公司）

參考文獻

[1] 采購管理理論綜述[J].工業工程雜志，2008.

篇5

工程完工后有一個月學校反映沒有熱水，當時天還暖和，到學校發現東樓有爆管情況，水箱處于低水位，保管由于系統缺水造成，當時第一感覺是表頭損壞，造成上水不正常，更換表頭后情況依然存在，查看設定參數各項正常，查看線路發現循環管道探頭和上水管道探頭未裝，臨時安裝后各項正常，所以說以后工程的各項探頭不能省裝，說不定會影響表頭某項功能的正常運轉，處于安全考慮我把水箱的水設置成最低三格水，這樣可以水箱水溫的最大化穩定，及最大化利用太陽能，也可以避免空曬爆管，這個系統的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。

西樓情況也不好，但爆管不多，到機房查看情況，發現系統沒有一點水，系統也沒有缺水保護，循環泵一直空轉，但水箱顯示還有一格水，調節水位探頭高度后水位顯示正常，系統缺水保護，循環泵停轉，修改參數，換管后工作正常。

通過這次維修我個人終結太陽能調試，各項參數設定后，最好是手動測試正常后再離開，水箱水位探頭必須根據水箱的高度，調節各水位位置，保證不能有錯誤的顯示，這樣才能保證我們的太陽能系統工作正常，避免不必要的損失。

我剛負責售后的時候，第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵，當時我還什么都不懂，現在懂一點了，說下溫縣的空氣源，溫縣空氣源的安裝位置可以說是在一個半封閉的房間里內，空間有限，空調的集熱受到一定限制，安裝上空間太過狹窄，給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理，造成后期的管道結垢，把主機管路斷開后接外循環加入除垢劑循環3小時后，除垢完成，現在空氣源運轉正常。

這次維修我感覺在安裝工程是應適當考慮售后問題，給售后留一定的空間，或者留一些東西方便后期的售后。

在我們公司剛起步的時候，做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能，其中溫縣的致命的是沒有考慮后期售后，溫縣空氣源主機如果出現問題，這個系統必須全拆，因為他沒有維修空間，安信酒店的平板問題是坡度小，導致回水不徹底，現在問題是有兩排出現了銅管凍裂，這些問題不是大的問題，但是給客戶造成不好的影響，最壞就是對我們的工程失去信心。

在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后，在工程上多參觀，多學習，把別人的東西變成自己的。

2015年我還負責公司的采購材料，材料是一個工程好壞的根本，好的材料才能做出好的工程，好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料，價格好，質量好，用得好才叫好材料。

材料的價格，種類有很多，這個在預算是個頭痛事，我準備在下一年把各種材料的價格，品種，質量好壞做一個詳細的表格，方便以后的預算，

在材料上還需要各項目經理的配合和監督，材料在工地上的使用中出現的問題，及質量問題，還需要各項目經理的及時溝通。材料到場后還需要各經理及時查看數量及質量，防止經銷售商的偷梁換柱。

在報材料的方面，工地需要什么材料做好統計提前報給我，我們的工地比較多，提前報給我，我可以規劃行程。做到時間的合理利用。

當然還有特殊情況，特殊情況特殊對待，如工程上急需的材料可以當天報第二天到，不能天天特殊情況，我還有其他的事情要做，希望各項目經理的理解。

在材料上我準備下一年擴大我得材料庫，讓工程使用材料有更大的選擇空間，在材料上做到同等價格質量最好。

我在公司已經有一年了，坦誠、務實、專業、共贏是我們的公司理念，我在公司工作很輕松因為我們的工作氣氛很好，，像一個大的家庭，苦點，累點心里也是甜的。

篇6

Abstract： High quality products are the foundation of an enterprise's development. This article discusses the methods to control the quality and cost of the material in the process of material purchasing.

關鍵詞： 原材料；采購供應；質量；成本；控制

Key words： material；purchase and supply；quality；cost；control

中圖分類號：F406.72 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）34-0125-02

0 引言

在現代化企業的生產經營中，終端產品的質量很大程度上受到原材料的影響，原材料的質量是保證終端產品質量的基礎。但是，伴隨市場經濟的建立，供應商比從前的計劃經濟階段競爭更加激烈，許多不良的廠家和公司為了在激烈的競爭中存活下來，不得不將一些質量低下的假冒偽劣產品推向市場，即便是大家眼里的正規廠家，也可能因為管理的疏漏或者是一些不可抗力的客觀因素，致使不良的產品流入市場。一旦這些不良產品被使用企業購買并且進行使用，很容易在后續的過程當中造成程度不一的隱患或事故，甚至對終端消費者的生命和財產安全造成傷害。此外，不認真對采購回來的原材料進行管理，同樣也會使產品的質量受到影響。怎樣做可以避免不良的原材料流入到生產線上，是當前企業需要面對并且研究解決的一個問題。大量的研究表明，現代化生產企業必須要保證采購到的原材料具有穩定、合適的質量，這樣才能保證產品達標可靠。這就需要從原材料供應商的評價、選擇，從在原材料入庫之前的檢查驗收力度，從提高倉儲管理質量來對原材料進行質量控制。

1 對原材料采購的質量控制

1.1 原材料要根據不同的類別分別管理，將材料的重點突出出來 企業需要的原材料并不僅限于幾個種類，其中不同的原材料，可能會給產品帶來不一樣的影響。如果想要在采購時就對材料質量進行控制，那么就應該將原材料進行分類，分類的依據可以是原材料對產品質量的影響。如果這樣分類，可以分成三種：A類原材料：指的是在生產的過程中可以給產品帶來重大影響（比如說可以影響到產品主要功能和核心性能）的原材料。B類原材料：指在生產使用過程中，可以給產品帶來重要影響的原材料。C類原材料：指一般為起輔助功能的原料，對產品質量影響一般或輕微的原材料。

1.2 對原材料供應商的評價 大量的事實表明，倘若想要采購回來的原材料具有穩定的質量，那么一定要選擇質量管理水平相對較高的供應商。所以，企業在進行原材料采購之前要對供應商的質量保證、生產能力等方面進行認真而細致的調查，做出正確的評價。

①對供應商的入圍評價。在所有供應商的評價當中，特別是對準備選擇的新供應商需要重點關注，需要到供應商現場進行考察、對其整體的運行狀況、以往供給其他企業材料的情況、對異常供貨問題的處理能力，是否可以按照日期交貨以及交貨能力、產品具有的性價比、售后服務的能力和態度等等。與此同時，也可以根據供應商提供的一些供貨材料，從接受其供貨的其他企業處進行詢問，對提供測試的原材料樣品進行認真試用，并且對結果進行詳細的分析和準確的評價。

②對供應商的管理評價。經過一定周期的業務往來，需要對現有的供應商進行再次評價和管理，從其中評出優中差，并可以從進入優類的供應商中選取重點單位確立穩定合作伙伴關系，給予必要的業務優先權，培育并鞏固穩定的供貨渠道，以實現所需原材料更長時間的質量穩定和供給。例如從供應商注冊資金、資質信譽、經營狀況、行業地位、特別是考核周期內的質量合格率、計劃執行率以及售后服務等方面進行評價。對獲得差評的供應商要對其進行提示或警告，若無改進的要堅決予以退出采購目標范圍。只有這樣做到優中選優、淘汰落后，對供應商進行動態管理，才能不斷地提升所需原材料的質量保證能力，并得以逐步提高質量。通過對原材料和供應商的分類和分級管理，做到原材料采購時有重點、有方向的采購，對采購供應過程中保證原材料質量將起到很重要的作用。

2 原材料采購的成本控制

在原材料管理的過程當中，如果使用得當一些管理手段就可以減免高昂的成本，大大提高生產效率，提高企業的經濟效益。就現階段原料采購過程及庫存管理過程當中出現的問題，提出以下一些對策。

2.1 進行招標采購，控制原材料成本的有效手段 以冶金產品作為主要產品的企業，合金類原料在原材料采購質量控制中占有比較重要的地位。想要企業正常運轉并生產出達標、優質產品，獲取更多的企業效益，除了要保證原材料的質量，同時也一定要對采購成本進行嚴格的控制。

對同一種物資進行采購選擇時有多個供應商參與供貨的情況下，應該優先選取價格較為便宜的供銷商，可以進行招標采購。這樣，供應商為了占有市場而彼此牽制做出價格的競爭，帶來趨利于采購企業的價格，形成成本優勢。招標采購的進行，能夠使采購環節變得更加透明，這樣在以往原材料采購過程中的走人情、攀關系的種種弊端就會被杜絕，供銷商可以在更加公平合理的環境當中進行自由競爭，更加有利于采購企業對供應商真實實力進行了解并做出正確的細節決策，帶來的好處就是企業成本的降低和平穩的供應保障。并且也可以避免采購過程中出現的情況，給企業造成經濟損失。招標采購可以使原材料的價值圍繞供求關系進行變動，這樣真正與市場經濟運行規律相吻合，既可以避免以往發生的不合理采購，又可以使因為原材料成本上升而給企業帶來的壓力進行二次轉移，再次轉移到社會身上，就使得采購企業從原材料的源頭上降低了成本，促使企業的利潤得到提高，無形當中增強了企業在市場當中的競爭力。

2.2 進行價格審批和比價，專利原材料結獨供物資的采購保證 面對著日益激烈的市場競爭，一些原料供銷商為了搶占有限的市場份額，經常不顧法律的限制，采取一些違法的不正當手段，故意提高其采購價格，借此來牟取不合理的暴利。特別是對于一些專利產品和獨特結構的原材料更加如此。長此以往，企業的采購成本就會變得越來越高，那么就很容易產生質量低下卻價格偏高的產品，一旦這樣的產品投入到市場當中，必然會給企業的聲譽和經濟帶來不良的種種影響。所以，企業一定要對原材料的采購價格進行認真切實的監管，健全與企業自身相符合的價值體系，建立起價格管理委員會，來對采購之前的市場詢價、事中價格審批、事后考核的工作進行全權負責。同時，價格審批的所有環節要做到互相制約，想要完成一筆采購業務的審批工作，一定要做到自下而上的整套審批工作，缺少任何一個環節都不可以。

2.3 加強戰略合作，形成規模和結構的成本優勢 伴隨著全球經濟一體化形勢的洶洶來襲，企業的經營方法照比從前要不斷進行更新和改革，才能夠面對新的市場、新的需要。在這里面，最值得關注的就是跨越傳統企業邊界，強調企業內部的卓越發展能力，繼而通過戰略合作的方式將企業與企業進行聯系，培養企業的協作能力和核心能力，這樣在市場競爭當中才能夠顯示出強大的競爭力和旺盛的生命力。建立戰略合作伙伴關系，主要是企業之間為了追求資源上的互補，提升自身市場競爭優勢規避風險而自發形成的準市場協調組織。這樣就使企業和企業之間不僅僅是淡出的市場關系，也不是簡單的一體化關系，而是一種類似于戰略聯盟的準一體化組織，從一定程度上來說，也可以看做是一種貿易關系。形成良好的戰略合作伙伴關系，有助于雙方共同享用有效的資源，一并向前發展，實現戰略合作上的“雙贏”目標。現在，越來越多的大型企業開始對供應商系統進行實地考察，，并且根據自身所需原材料的特點與穩定的供銷商結成戰略伙伴關系，并保持一定的數量比例，這樣就極大地降低了市場風險，從采購的規模和渠道結構上降低了成本，使企業的競爭力不斷提高。

3 現代化的技術手段對原材料質量和成本的控制

相對于上規模的生產型企業來說，各種原材料在使用過程中都有一定階段企業內部流程，為了這個過程的管理與順行，都會涉及到極為繁雜的一些數據和報表。如果沿用傳統的手工管理方式，必然會出現難以收集和整理的龐大數據，處理起來工作量很大，人工處理無法在及時、準確地計算出相關的數據，對各項決策工作帶來不便，影響工作效率，增加了成本，甚至出現由于計算失誤而造成一定的生產影響和經濟損失。

所以，企業需要建立起反應迅速的原材料收、發、存管理系統，無論是需要掌握庫存情況還是使用情況，或者對前申的采購工作也可以在短時間內處理并提供準確的參考數據，這樣就實現了原材料在企業內部流程的信息化管理。原材料管理的信息化，也就是要將計算機技術和網絡技術利用起來，將傳統的采購、倉儲等原材料流程環節全部借助計算機系統來完成，實現信息采集的網絡化與智能化。原材料管理信息化，可以有效提高企業的原材料管理能力。所以，借助信息化來對企業物流進行管理，已經成為企業發展的一個必然趨勢。那么，企業根據自己的需要，設計一套效果顯著的供應管理系統軟件就顯得極為必要。

一部分鋼鐵企業已經根據自身的需要開發出了原材料采購比質比價管理系統以及進銷存處理系統。這個系統可以覆蓋到全部部門當中的主要業務人員，進行人機協調，可以將人工處理與計算機處理結合，形成了一種新的綜合管理信息的模式，可完成原材料采購供應活動中招標、合同的手續管理工作，為相關的業務人員和管理人員提供工作當中所需要的信息，便于管理人員根據這些信息定下最終的決策。比質比價管理系統可以使主要業務實現計算機化管理，達到了如下目標：①建立起照比從前更為高效、更為透明的監控體系，可以對整個采購過程進行監控，這樣原本獨立于企業外采購活動就會被吸納到企業的日程管理當中。②在采購過程當中實現了分級管理和分權管理，各級管理者、各部門工作人員的權限得到了明顯的劃分。③采購材料的多少變為由生產計劃所決定，這樣就使采購數量生產計劃得以緊密聯系在一起，避免出現采購過剩和采購數量不夠的情況。④建立起行之有效的計算機控制機制，采取科學的管理手段來在采購過程中道道降低成本的目的，運用了科學的分析方法形成監督保障體系。所以，完善的信息化數據管理體系也是現代化企業采購供應中提高對原材料質量和成本控制的必備技術手段。

4 結束語

總而言之，企業不要把關注的重點局限起來，僅僅去對生產的過程和企業的效益進行關聯，為了生存和發展也要把視線放到采購供應工作中原材料質量和成本上面。只有做好原材料采購供應過程中的質量管理和成本控制工作，才能為企業生產出來具有可靠質量和充分競爭力的產品打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]邵正宇，鞠遠萍，勾頻.供應鏈模式下制造企業選擇供應商的模糊方法[J].中國市場，2007（23）.

[2]徐芳，曾德高.現代企業采購管理[J].物流科技，2006（09）.

[3]黃菊.制造業供銷商績效評價方法[J].重慶工商大學學報（自然科學版），2005（06）.

篇7

乙方：

經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就乙方向甲方供應生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：

一、訂購產品名稱：

二、訂購產品數量：

三、質量標準：

1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。

2、

四、產品規格及價格：

1、________________________________________________.

2、________________________________________________.

五、付款方式：雙方選擇以下第種方式支付貨款。

（1）翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。

（2）留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質量保證金，其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿，貨物沒有發生質量問題，質量保證金全部退還乙方。

（3）貨物運到甲方后，經檢驗合格，卸貨后__日內付款。

六、產品包裝要求及規格：（包裝費用已包含在貨物價格內）______________________________________________________.

七、交貨地點：__________________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。

八、供貨時間：

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單（或電話、短信通知）____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內將貨物送至合同指定地點。

2、_________________________________________________.

九、雙方的權利和義務：

1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成，仍按原條款執行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。

4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等）

5、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等），此責任不因甲方已進行質量監測而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應保守對方的商業機密。

十、補充協議：___________________________________.

十一、特別聲明條款：_____________________________.

十二、合同有效期：2013年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提訟。

十四、合同簽訂地：

甲方（蓋章） 乙方（蓋章）

法人代表： 法人代表：

委托人： 委托人：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

開戶行： 開戶行：

賬號： 賬號：

篇8

【關鍵詞】科研院所；材料采購；風險應對

一、科研院所材料采購的特點

作為以基礎性研究為主的科研院所，每年需要購買大量的試劑、實驗原材料、耗材等。采購是根據課題組提交申請購買，采購的材料專業性強、品種多、型號迥異、供應商眾多、價格差異大，購買形式具有少批量多批次的特點。主要以單位分散采購為主，因為在材料采購過程中存在許多人為決策的環節，是事業單位防腐的重點領域之一。

二、材料采購的風險識別

材料采購分為多個環節，請購、審批、采購方式選擇、供應商選擇、價格決策、合同簽訂、驗收入庫、領用、結算付款等，各環節均存在不同的風險。目前出現問題較多的環節有：多頭采購、供應商選擇、價格決策、合同簽訂、入庫管理等。

1.多頭采購

科研院所材料采購的特點決定了采購批次較多，采購部門業務量大。部分研究所因采購部門人手所限，存在多頭采購等情況。請購課題組按需要自行詢價、選擇供應商并采購所需材料。采購各崗位無明確界定，采購人員權利過分集中，不符合不相容崗位相分離原則。缺乏約束與監督機制也極易出現舞弊現象。

2.供應商選擇風險與價格決策權

選擇什么樣的供應商，做出決策選擇權的人員是誰？供應商的選擇與價格決策是采購工作中最重要決策選擇權。關系著研究所的采購風險、采購成本與采購質量。采購人員直接面對著市場，供應商良莠不齊，產品質量不一，價格差異大。如果采購渠道無范圍限制，采購人將根據自己的判斷、喜好、自身利益做出選擇。

3.合同風險

采購合同關系著合同雙方的權利與義務，有較強的法律約束力。合同風險主要體現為虛假合同、條款不嚴謹合同、拆分合同等。虛假合同指為套取資金，買賣雙方惡意串通，簽訂虛假經濟合同。條款不嚴謹合同，責任人疏忽大意，導致合同履行不力，造成國有資產損失等。拆分合同，采購人為規避政府采購中的公開招標、邀請招標、競爭性談判等公開競爭方式而選擇拆分合同。

4.專用材料零庫存管理

專用型材料以小批量多批次采購方式為主，原材料品種、型號并非通用，許多材料購買后即由請購課題組全部領用，即零庫存管理。

專用材料零庫存管理的方式在許多科研院所普便存在。對資產管理部門來說材料零庫存便于管理、降低儲存成本。但對使用不完的材料交予課題組保存，可能存在保管不善、造成浪費、丟失等風險，也給虛假采購造成了生存的土壤。審計案例中，某科研院所課題組面臨財政經費預算執行的壓力，該課題通過串通供應商，在一定期間內陸續購買又退回材料，形成在供應商處及會計賬薄中的購買記錄。后期按需求在供應商處領用。

三、材料采購風險控制的措施及建議

1.加強制度建設與材料采購流程設計

實現制度流程化，流程信息化。制度是基礎，科研院所應在風險分析的基礎上，建立授權審批制度、合同管理制度、供應商準入制度、材料領用管理制度、監督檢查等內控管理制度。設計完善的材料采購流程。制定采購管理、供應商管理、價格管理、庫存管理等多個重點環節的業務流程。采購流程應考慮嵌入電子信息系統，如建立科研院所的材料采購管理平臺。通過該采購平臺實現采購業務歸口分層級管理。電子采購平臺的建立，將有助于加快采購進程、明晰權責劃分，業務公開透明，減少人為決策環節，實現材料采購的全過程管理。

2. 明確采購人員崗位分工

首先，建立標準化、規范化的統一專業采購團隊。團隊人員由資產管理部門、監審部門、財務部門人員聯合構成。明確各崗位分工與責任，供應商選擇、價格決策重要決策事項進行分權管理。職責劃分清晰，設置供應商管理專家小組、詢價議價小組、合同管理員、采購員（普通采購、政府采購）、驗收、庫管員等崗位，優化人力資源配置，符合不相容崗位相分離的要求。

其次，采購權利收回至研究所采購團隊。材料采購方采購小組統一采購的方式為主。對異地活材料采購驗收管理實行指定采購崗位。科研院所養殖孵化基地與科研院所常駐地往往相距較遠，尤其是海水養殖等業務。活材料如活體動物、活體飼料等購置需要具有新鮮、及時、便利的特點。只能進行異地采購。請購人申請后，歸口管理部門通過詢價小組詢價，指定駐養殖場所課題組采購人采購，從嚴審查合同、供應商資質、信譽，采購價格。待審批完成后，需課題組提供合法票據、購買物品圖片，提供實驗場地證明人等材料視同現場驗收，并且需要具備詳細使用記錄及實驗工作日志作為報銷依據。

另外，需加強對采購人員培訓。提高采購人員的專業能力、職業操守、法律意識，并實行定期輪崗制度。

3.建立供應商準入及考核制度

首先，采購活動均需選擇數據庫中的供應商進行。供應商來源應符合：（1）本研究所合作過的優質供應商。（2）利用兄弟院所建立的供應商平臺中的供應商，如以淘寶模式的建立的中科院喀斯瑪試劑材料采購平臺。（3）實力強、聲譽佳、質量好的供應商。

邀請業務專家組成評議小組，通過對供應商的資質、信譽、財務狀況、產品價格、質量、所在地等調查開展信用評級，從中篩選優質供應商，建立研究所自己的供應商數據庫。供應商實行按檔次、分層級管理。

其次，入庫供應商商品價格應以供應商市場價格作為上限，采取邀請供應商進行投標、開展談判等方式，發揮規模采購的優勢，提高采購話語權，降低采購成本。供應商數據庫及商品價格形成材料采購平臺基礎數據。

另外，供應商數據庫按年度實行動態化管理，產品價格定期更新。按年度進行考核。考核內通過查詢采購信息平臺售后評分，發放調查問卷等方式，對供應商供給材料質量、價格、供貨周期以及服務由各用戶進行評價打分，根據評價結果，確定下一年度供應商準入資格。

4.建立材料價格決策機制

對供應商商品的價格相對有效的監督，就是完善采購詢價，加強詢價復核。在材料采購平臺中，借鑒電商模式設計比價工具。選擇材料型號后，可以選擇按價格、按供應商信譽或供應商綜合排名進行排序查詢，該采購平臺可自動優先選擇最優三方供應商材料價格，代替人腦做出價格決策。減少人為因素的影響。

5.規范合同管理

專人進行合同登記。合同由歸口管理部門審核，重點關注合同的真實性、有效性。法律顧問審查合同全部條款，重點注意不利條款的必要性。監測合同的履行。減少合同履約風險。通過采購管理平臺，進行數據分析確認合同的數量、價格是否異常；是否進行合同拆分以規避政府采購或公開招投標等社會競爭的購買方式。是否近期大量簽訂超出請購人所需材料預算的虛假合同套取資金。

6.建設統一的材料庫

針對批量采購大宗材料、貴重金屬等物資，采用先入庫，后按需領用的方式。加強出入庫管理，做好驗收及盤點工作。對于采購批量較小的材料，采用零庫存管理。可于驗收后全部領用。使用人登記材料使用臺賬。并由科研院所指定專人定期核查。

7.建立采購全過程監督機制

建立由監審部門牽頭，其他各相關部門參與的監督檢查團隊。

一方面加強采購過程管理。參與供應商選擇小組、合同審查。定期進行數據分析。結合課題內審、課題組長離任審計等常規、專項審計，在采購平臺中按課題組分年度進行材料購買數量、購買金額、供應商統計、趨勢圖表等數據進行分析。關注異常采購、關聯交易等違規事項。發現重大違規事件及時以書面形式向所領導班子匯報。在監督檢查過程中發現的制度、流程盲點及時通知相關部門予以完善。

另一方面制定信息公開制度及舉報制度，定期公開招投標、供應商選擇方式、采購小組成員，采購相關信息。對違規人員建立黑名單。對黑名單里的課題組、采購人員按相關制度人員從嚴審批，額外增加審批程序的管理模式。

四、結語

隨著國家對科研工作加大投入，材料采購在科研院所事業支出中所占的比重越來越大，也對研究所的管理提出了更高的要求。科研院所應根據各自的實際情況，制定適合自身的材料采購制度，規避與降低風險，有效防范舞弊和預防腐敗，促進科學事業的發展。

參考文獻：

[1]姜海蓮.推進集中采購要點分析. 石油石化物資采購 （2014年03期）.

篇9

需方(乙方)： 簽訂時間： 年 月 日

本合同由______科技有限公司(以下簡稱甲方)與____________(以下稱乙方)，就乙方采購甲方的___________達成以下協議：

一、產品采購：

乙方同意向甲方采購產品____________。

二、產品質量：

甲方向乙方提供的產品質量，必須符合甲方的質量說明書，并經乙方驗收合格。乙方在收到產品的十日內向甲方出具產品驗收證明，逾期不出具合格證明或不合格說明，則視產品合格。

三、數量：

____________臺。

四、產品價格：

乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產品的售后服務費用及運費。

五、貨款支付：

乙方在收到甲方全部貨物后，以電匯形式向甲方支付_________%的貨款總額并出具發票，并于全部產品安裝完畢后支付其 %的貨款總額。 收款單位：______科技有限公司

開戶行：________________________

賬 號：________________________

六、交貨時間：_____年___月__日前。

七、交貨地點：

八、包裝：

甲方必須提供適合產品運輸和存儲要求的有效包裝。

甲方必須在所有外包裝上標識產品必需的有關標記。

九、售后服務：

1.甲方承諾售后服務期限____________年。

2.甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關等信息。

3.甲方在服務期內為用戶提供____________服務。(保修范圍：非人為損壞)

十、保密：

雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密，未經透露方許可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。

十一、信息交流：

雙方在執行本合同時，對合同事項應積極協商及時交流，以有利于合同的順利進行，雙方定以下人員為本合同聯系人：

甲方： 乙方：

電話： 電話：

十二、違約解決：

1、未盡事宜，甲乙雙方友好協商解決。

2、因執行本協議所發生的或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協商解決，如協商不成，則應提交北京仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的，對雙方都有約束力。

十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十四、本合同用中文書就，并受中國法律約束。本合同一式四份，雙方各執二份。

甲方： 科技有限公司 乙方：

篇10

購貨單位： （以下簡稱甲方）

供貨單位： （以下簡稱乙方）

簽訂日期： 簽訂地點：

為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實現各自的經濟目的，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條 標的名稱、品牌、規格、數量、單價及交付時間

名稱 商標 規格型號 生產廠家 計量單位 數量 單價 金額 提交貨時間及數量

合計人民幣金額（大寫）：

第二條 產品的質量標準，按下列第（ ）項執行：

（1）按國家標準執行；

（2）無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行；

（3）無國家和部頒標準的，按企業標準執行；

（4）沒有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。

產品標準名稱和編號

第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收：

第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點

1.產品的交貨單位： .

2.交貨方法，按下列第（ ）項執行：

（1）乙方送貨

（2）乙方代運

（3）甲方自提自運。

3.運輸方式： .

4.到貨地點和接貨單位（或接貨人） .

5.現場卸貨由 負責。

6.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減（增）量規定及計算方法：

第五條 產品的交（提）貨期限：

第六條 產品的價格與貨款的結算

1.產品的價格，雙方商定為 元/ .在合同期內，如遇交易產品市場價格發生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協商適當調整價格。

2.產品貨款的結算：

第七條 驗收方法：

（1.驗收時間；2.驗收手段；3.驗收標準；4.由誰負責驗收和試驗；5.在驗收中發生糾紛等等。）

第八條 對產品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

2.如甲方未按規定期限提出書面異議的（在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已提出書面異議），視為所交產品符合合同規定。

3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

4.乙方在接到甲方書面異議后，應在十天內（另有規定或當事人另行商定期限者除外）負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

第九條 乙方的違約責任

1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %（通用產品的幅度為1_5%，專用產品的幅度為10%_30%）的違約金。

2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價；如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。

3.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。

4.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款；合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任；甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意發貨。

第十條 甲方的違約責任

1.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。

2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第十二條 其它

按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決；如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。

本合同自 年 月 日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡

事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份；合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行（如經公證或鑒證，應送公證或鑒證機關）等單位各留存一份。

購貨單位（甲方）： 供貨單位：（乙方）：