投標文件范文

導語：如何才能寫好一篇投標文件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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近年來，隨著工業信息化的迅速發展，針對投標的激烈競爭，要求從業人員更加精準的計算統籌。

制作投標文件是招投標活動中重要的環節。投標人在開標前可能做了大量的工作，但最終投標人對招標的所有響應是通過投標文件進行反映的，用戶選擇誰或不選擇誰都是要根據投標文件的情況作出決定的，廢標中標與否都要在投標文件中找出相應的依據，所以應對投標文件給予足夠的重視，力求遞交的是一份內容上完整、實質上響應、價格上有競爭力、制作上精美的投標文件。

投標文件是建筑公司在通過了工程項目的資格預審以后，對自己在本項目中準備投入的人力，物力，財力等方面的情況進行描述，還有對自己對本項目的施工，工程量清單，工程造價，工程的保證條例進行說明的文件，然后發包方會通過建筑工程的招標文件對項目承包對象進行選擇。

1.投標文件包括技術標和商務標，技術標一般指施工組織設計或施工方案，編制技術標應注意的問題

（1）要有針對性。編制時，應根據招標文件的要求及項目的特點，提出相應的保證措施。在技術措施上，對圍護體系、樁基礎、地下室、特殊結構、重點裝飾等均應單獨闡述。對高層、超高層建筑，應在垂直運輸機械的選擇、腳手架形式、施工用水用電等方面說明施工方案選擇的理由。

（2）要有實用性。對施工總平面布置圖，應力求與實際施工結合，若場地條件允許，應將職工生活區與施工管理區分開。平面布置圖中，臨時設施構筑、建筑機械安放、施工材料的堆置、臨時管線安裝及道路布置，均應考慮可行性，避免施工時引起平面立體交叉矛盾。施工網絡進度計劃編制時，其關鍵線路應結合主要施工工序，按實際施工交叉、工序銜接來合理考慮各分部分項的邏輯關系。

（3）技術標編制中，在保證響應招標文件的前提下，不應拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以結合本單位的先進管理模式，在技術標中增加敘述篇幅。比如在文明標化施工、推廣應用四新技術、技術創新等方面作重點論述。

（4）因投標文件的編制時間一般都比較倉促，業務部門為了提高工作效率，往往在計算機中套用已有標書的部分文檔，這就給投標文件發生錯誤提供了機會，因為倉促之中，原標書的內容進入其中，未能及時修改而導致投標文件內容與招標文件要求牛頭不對馬嘴。如只有本地適用的標準、施工環境、地名及不同的施工工藝等，從而造成套用錯誤，使得標書得分降低，甚至廢標。

（5）對于重大工程投標，技術標編制過程中，應增加圖示和表格內容。施工現場平面布置圖可分階段繪制（如基坑支護、基礎施工、主體結構、裝飾階段等），并可根據需要增加現場文明標化的設計方案。施工進度計劃可按總控制、流水段、標準層、分部工程等從粗到細繪制。涉及新工藝新技術的施工方案應附圖說明。

（6）由于有的技術標在招標文件中規定不得出現投標單位名稱及單位特征，故在編制標書時應特別引起注意。

2.商務標一般包括報價書、預算書、標函綜合說明及承諾書等，編制商務標時應注意的問題

（1）招標文件提供的格式，應嚴格按要求填寫，規定投標文件要求打印的就不得手寫。未規定不允許更改的，更改處應加蓋更改專用章。

（2）需承諾的投標文件，承諾書應對招標文件中需承諾條款逐項對口承諾。

（3）商務標還不能忽視信譽分。應按規定完整附上企業所獲榮譽資料。以便在各投標單位于其他條件相當的情況下競標，能借信譽分獲取中標優勢。

（4）商務標中需蓋企業及法人印鑒的地方較多，蓋章時千萬不可遺漏。報價書因封標前可能改動，最好帶空白備份以便應急。

（5）應招標文件規定封標，預先蓋好的封標袋，應預留好標書厚度空間。投標文件封標前，應建立單獨審核制度，以減少標書的失誤。

3. 結語

總而言之，科學的思考是成功的前提。編好投標文件，把握政府采購給你提供的時機。編制一份高水平的投標或報價文件，是在政府采購活動的競爭中取得成功的關鍵步驟。編好投標文件要有清楚的工作思路，要對編制投標文件的關鍵問題做出認真的思考。投標書的編制，涉及面廣，專業性強，只有通過在實踐中不斷的探索和創新，才能提高標書的質量從而提高中標率。

參考文獻

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關鍵詞：細心認真；格式；報價；質量；信譽

Abstract: The bid document format, content is consistent with the requirements of the tender documents, there shall be no missing pages, loaded down, correction error; bid document and other errors, reference, the serial number, title matches; whether the requirement of invite public bidding commitments content by the commitment, whether little sign the page, modify whether the legal person or agent by little sign, and stamped with official seal; whether the bidding documents according to the provisions of the sealing packing, Ka Ma replica chapter, seal.

Key words: careful; format; quotation; quality; credibility

中圖分類號：TU723.2 文獻標識碼：A 文章編號：

0引言

自從我國實行改革開放以來，特別是《招標投標法》頒布十幾年來，招投標工作在工程建設、貨物和服務采購等領域得到了廣泛的應用，招投標制度對于提高經濟效益、推進經濟體制改革、培育和規范市場體系，預防和懲治腐敗交易行為等方面發揮了重要作用。那么如果在接到一份工程后，做好投標文件則是一件很重要的工作了，筆者在做了幾十項工程的投標文件后，總結了以下幾點。

1 細心閱讀招標文件里的每一項條款，是做好投標文件的重要前提

可以很負責任的說，投標文件的流程就是按招標文件來的，投標文件里的所有內容都是通過招標文件的要求來反映的，上面很會很明確的表述你需要提供的資料。

2 認真填寫好招標文件里的每一項，不可漏項，這是做好投標文件的一項基本工作

招標文件要有（投標人須知前附表），里面會很明確的告訴你做一正幾副，什么時間開標，招標地點，投標保證金等等。

2.1封面

封面格式是否與招標文件要求格式一致；封面標段、里程是否與所投標段、里程一致；企業法人或委托人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符；投標日期是否正確。

2.2目錄

目錄內容從順序到文字表達是否與招標文件要求一致，目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。

2.3投標書及投標書附錄

投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確；報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致；投標書所示工期是否滿足招標文件要求；投標書是否按已按要求蓋公章；法人代表或委托人是否按要求簽字或蓋章；投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。

2.4修改報價的聲明書（或降價函）

修改報價的聲明書是否內容與投標書相同，降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。

2.5授權書、銀行保函、信貸證明

授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫，上述三項是否由法人正確簽字或蓋章；委托人是否正確簽字或蓋章；委托書日期是否正確；委托權限是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋公章完善；信貸證明中信貸數額是否符合標書明示要求，如標書無明示，是否符合標段總價的一定比例。

2.6報價

報價編制說明要符合招標文件的要求，繁簡得當；報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確；“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標文件規定填寫編制人、審核人，投標人是否按規定簽字蓋章；“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”、“單項概預算表”等指標之間是否吻合，是否存在算術錯誤，“綜合報價表”費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。

定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合；“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致；“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算，數量乘單價是否等于合價（合價按四舍五入規則取整）。合計項目反求單價，單價保留兩位小數。

2.7對招標文件及合同條款的確認和承諾

投標書承諾與招標文件要求是否吻合，承諾內容與投標書其他有關內容是否一致，承諾是否涵蓋了招標文件的所有內容，是否實質上響應了招標文件的全部內容和招標單位的意圖。

2.8施工組織及施工進度安排

計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定、工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的絕不提前，如鋪架工程工期。施工方案與施工方法、工藝是否匹配，材料供應是否與甲方要求一致，臨時通信方案是否按招標文件要求辦理，施工隊伍數量、人員是否按照招標文件規定配置。“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”、“平面圖”等中工程項目是否齊全，施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。

勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全，是否按照招標要求編制了年、季、月計劃，勞動力配置與勞動力曲線是否吻合，總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理；是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具體、可行，是否有治安、消防措施及農忙季節勞動力調節措施。

2.9工程質量、安全

質量目標與質量保證措施“創全優目標管理圖”敘述是否與招標文件及合同條款要求一致；質量保證體系是否健全，是否運用ISO9002質量管理模式，是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制，技術保證措施是否完善，如特殊工程項目、特殊時期、特殊地區質量保證措施。

2.10安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施

安全目標是否與招標文件及企業安全目標要求口徑一致，確保既有鐵路運營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關規定，投標書是否附有安全責任狀，安全保證體系及安全生產制度是否健全，責任是否明確，措施是否完善，安全工作重點是否單獨有保證措施。環境保護措施是否完善，是否符合環保法規，文明施工措施是否明確、完善。

2.11主要人員簡歷及證書

主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標文件強制標準，擬任職務與前述是否一致，主要負責人證件是否齊全；項目負責人及其他人員參與類似工程業績是否齊全，并滿足招標文件要求。

2.12企業有關資質、社區信譽

營業執照、資質證書、法人代表、安全資格、計量合格證等是否齊全并滿足招標文件要求；重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全；企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求；財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數字是否準確、清晰；報送的優質工程證書是否與業績相符，是否與投標書的工程對象相符，且有影響性。

3 最后審查

審查是否有沒簽字蓋章頁，是否得每頁加蓋公章或小簽（投標代表），謹記有些招標文件沒有具體的格式要求，但有些內容是必須提供的：

（1）四證（營業執照、資質證書、稅務登記、組織機構代碼證）。

（2）法定代表人授權委托書。

（3）國家強制認證證書（3C）。

（4）生產許可證。

（5）質量環境體系認證（ISO）。

（6）試驗報告、鑒定證書。

（7）業績、部分訂貨合同。

（8）企業各項榮譽、顧客滿意度調查。

參考文獻：

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關鍵字：投標文件 中標率 廢標

中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A

在現在經濟的發展中，招標工作已活躍在固定資產投資方向上，成為市場經濟的一個重要的發展手段。 在投標領域里面，投標書質量的好壞非常重要，但是在現實的投標行業里面卻經常有廢標的出現，如何提高投標書的質量以及提高中標率是一直需要努力的方向。

1.招標活動中的不足

當前招投標市場主要采用公開招標的方式，以公開招標為主進行公平性的競爭，但這種招標方式往往不適應于小型的招標單位，長期又高成本的投入使得公開招標很難開展。隨著有形建筑市場的不斷健全和完善，工程招投標已逐步走上規范化軌道，但在施行過程中也出現了一些不容忽視的問題，如違規操作、明招暗定、搞虛假招標。另外，由于招投標過程涉及的環節多、參與人員多,在具體操作過程中不免會產生一些漏洞,甚至出現一些違法違規行為,從而影響到招投標的順利進行,失去招投標的公平公正性，與此同時，隨著招投標市場的不斷擴大，招標機構迅速膨脹，良莠不齊，特別是個別部門對招標機構資格條件的認定門坎設置過低，大量三、五個人規模的小公司受利益驅使也開展這項工作，這些公司的從業人員法律意識淡泊，專業人員缺乏，業務技術水平低下，實際操作經驗不足，對招投標工作只是走形式、走過場，個別公司人員甚至出現了與投標人員串通坑害業主的情況。因此，因此，變革招標市場，從源頭規范招標市場行為已經勢在必行。

2.如何規避廢標

2.1良好的招標環境是基礎

為了避免不公平情況的發生，招投標工作必須要緊遵透明性的原則，在整個過程中都必須要進行全面公開，如：設置的標準、評標方式、工程要求、最新消息、中標結果都必須及時通知投標單位[1]。同時在競標的過程中，參與競標的企業比較多，競爭比較激烈，有些企業為了在競標中取得勝利，而采取不擇手段，嚴重違反了公平競爭的原則，造成混亂的局面，因此可以采取法律的手段對招標過程進行保護。針對某些項目單位規避招標及以邀請招標方式規避招標的行為，建議由發改、監察及主管部門組成聯合檢查組對已招標項目的招標行為進行檢察或抽查，加大處罰力度，必須進行公開招標的項目，在項目立項或備案時予以明確，對項目業主單位適時進行、教育、培訓和指導。良好的招標環境下才能展開公平、公正的招投標工作。

2.2專業人員編制文件

投標者要想防止廢標的產生,首先應從觀念人手,打破自己過去掌握的行業或地域一些不成文的廢標條件,認真咨詢了解即將投標的行業或地域對廢標尺度的把握及經常廢標的條件和原因,并以此作為重點考慮內容編制投標文件。另外，制作投標書具有一定的專業性,尤其是在招投標采購專用物資時,專業人員能對招標書提出的各個關鍵點有全局的考量,可以更好地理解和領會招標書中對專用物資特定的技術指標的要求,也能夠在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷,找出所有實質性的東西,提出有針對性的專業技術指標,恰到好處的反映投標人的意愿,如實的反映投標人的供應能力。并且，招投標文件中工程造價、清單、標底應由注冊造價工程師簽字蓋章，并實行責任追究制。

2.3嚴格把關

招標文件是工程項目從開始實施到竣工的指導性、綱領性文件。 盡管從購買到招標書提交投標書的時間有限,但供應商在完成投標書的初稿后,仍有必要請專業的細心人員對招標書中的細節部分認真核對,仔細檢查,認真核對,確保投標書文字通順、語言得體、表述準確[2]，對照招標文件的要件不放過一個環節,具體做到嚴把“五關”、注意“四點”和把握“三條”。在投標文件編制好以后未裝訂、密封之前,要另選派一名技術人員對照招標文件要求從頭至尾再審核幾遍,這一程序非常重要,是減少廢標必不可少的環節。除要有一份合理的投標文件外，招標人應以滿足工程需要為準，只要施工資質達到標準，就允許施工企業參與投標，不得隨意提高標準限制潛在投標人。

3.如何提高中標率

3.1細讀招標文件

按照《中華人民共和國招標投標法》的規定，如果招標人采用公開招標的方式，應當通過國家指定的媒介招標公告，等到招標時，招標文件內容會有很多,應精挑細選招標項目，投標切忌到處撒網,有的承包商認為投標的頻次越大,中標的概率越大,所以見工程信息就跑,有標就投,缺乏對工程信息的篩選,造成屢投屢敗,屢敗屢投,結果愈投愈沒有信心,沒有信心就任其自然,形成惡性循環。

在有限的時間內,選擇適合自己的投標項目，并對其投標條件仔細閱讀，不放過一個環節,如：遞交投標書截止時間、開標時間、標書送達地點和標書的組成要件;標書的法定手續要求,如投標保函、授權委托、標書簽署、標書包封、正副本份數等規定,以及評標辦法等。投標文件是按招標條件進行編寫的,因此編標人員在著手之前,必須全面熟讀并理解招標文件,吃透其文件精神和相關資料,尤其是更新后的“投標人須知”和“合同專用條款”等，對招標信息進行認真的過濾和篩選，再確定出合理的報價策略，有針對性地制定投標方案、選擇投標報價技巧，增加中標的把握性。

3.2現場勘查

當招標文件和設計圖紙拿到手后，在條件允許的情況下,盡可能多地組織編制人員到現場考察,因為對其進行現場勘查是編標所必需的重要環節之一。要搜集第一手資料,考察應做到廣泛、準確和全面,避免隨意性。一般現場考察的內容包括施工路段或范圍的地形、地質、氣候、水文、道路及人文情況,主要材料的產地、產量、質量、價格、電網和勞動力資源情況等。

3.3合理報價

投標報價,屬投標文件的經濟標部分,是投標文件的核心部分,更需要細致、科學、合理的編制。價格的高低直接關系到投標的成敗，并且投標價格對中標后的經營盈虧有著重要的影響，在投標時報出不符合實際的較低價格，這樣做雖然能夠順利中標，但在后期與業主商討簽訂合同以及安排生產的過程中卻感到困難重重，不是在商務談判中找各種理由伺機提高價格就是減少相應配置，甚至最終棄標，所以要認真對待投標報價[3]。編制投標報價應針對不同的評標辦法、不同的地區慣例、不同的工程項目類別等而采用不同的策略，計算過程要注意定額的調整和替換,最好先把要調整和替換的項目用特殊標記標注出來,以免遺忘。施工企業還可以通過提高整體的管理水平來降低報價，施工單位要采取先進的項目管理方式，運用時標網絡圖等方法在保證工期和質量的前提下，安排均衡施工，避免大搶大窩和人海戰術，力爭少用人力和資金，從而有把握地降低工程成本，在此基礎上降低投標報價。同時也應該看到,市場價是一個不斷變化的價格,在不同的工程上或者在不同時期,其價格也是不同的。

4.結語

投標書好比企業的“臉面”，它的好壞直接反映了企業的實力和競爭能力，所以在滿足招標要求的前提下，優秀的投標文件成為了投標人在投標活動中致勝的關鍵。另外在招標活動中，企業更是應該公平競爭，拼實力，靠能力，招標方和投標方協調工作，共同創造良好的投標環境，促進我國經濟事業的發展。

參考文獻:

[1]景川生.公路施工項目成本管理新模式暨預算與決算及成本控制操作實務全書[M]西安:國際炎黃文化出版社,2010

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關鍵詞：建造工程，投標文件，評審。

1、投標文件有效性審核

標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結構是固定的：投標須知、投標人資格審查、招標文件、投標文件、評標、授予合同、合同條款。但在有些地方項目中，招標書的內容只包含這個范本中的部分內容，但其中投標須知、招標文件、投標文件、合同條款是必須具備的。施工單位必須提供完善、科學合理、且具有競爭優勢的投標文件。對一些不規范、不正規、不符和要求的投標文件初步審查就可以淘汰。

應對投標書的編制詳細程度和規范程度進行審核，應根據招標文件的要求，審查投標文件的全部投標偏差，應對投標單位標書中所寫的內容真實性進行仔細甄別，重點是擬派出的項目負責人和主要技術人員的簡歷、業績；用于完成招標項目的機械設備；近幾年完成的工程項目；其他業主和監理單位對企業的評價；現有的或將要開工的工程數量和管理、技術力量的多少等。

2、投標價有效性審核

在審查投標報價前，一般由招標機構編制出工程量清單，并對甲供材或待定的材料給出統一的暫定價，明確規定暫定價不得優惠。同時，機構編制標底，初步估算出工程的成本。這是對整個工程造價的初步了解。依此為參考衡量投標價格的高低。

2、1查投標價是否低于成本價

我國新的《招投標法》和《評標辦法實施細則》中規定：低于成本價的投標報價不能中標。我們一般采用綜合評標法，如設最高限價，在評標辦法里會提一條“投標價不得低于最高限價的12%”。如果評標是采用最低價中標法，那么很容易出現中標價低于成本價的現象。原則上低于成本價的投標是不能中標的，以下兩種情況除外。第一，投標方非常想打入這個市場，建立起自己的形象和業績后，在將來的工程中獲取利益。第二，經過事先估算，在具體施工中有大量索賠發生，從中謀取利益。經考察如果是一個重合同、守信譽的企業，在留有足額保證金的情況下，可以讓其中標。否則中標后很少有保質、保量、按時完成任務的。由于中標價過低，造成拖延工期、“豆腐渣”工程的時有報道。

2、2防止投標人互相串標或哄抬標價

如果發現所有投報價都高于估算標底很多，那么就有可能是集體串標、哄抬標價的結果。處理方法如下：（1）如果時間允許應重新招標。（2）如果時間緊，重新招標影響工程的總體進度。在招標現場允許投標單位在規定時間內自愿按比例進行降價，投標書中的清單報價也同時降低。報價合理后方可按程序進行評標。并把此次互相串標的施工單位向上級主管單位匯報處理，防止以后發生此類現象。

3、投標報價的審核

一般招標都采用打分法確定施工單位，把商務標（投標報價）、技術標綜合和履約保證按比例記分。投標報價占50%～70%，技術標綜合占20%～30%，履約保證（資格、資信、財務、業績）占10%～20%。各比例按照項目的不同特征取值。得分高的前三名企業作為候選單位。投標報價是商務標中最重要的部分，如果沒有其他出入，那么這個投標價就是將來的中標價。對它的審查要注意以下兩點：

3、1基準價合理。在招標打分方法中，投標報價所占比例非常大，是評標的關鍵。須強調的是，不能把業主掌握的標底作為評標的基準價。因為這個標底只是代表社會平均價，不能代表具有先進管理方式和先進技術的施工隊伍的報價。可采用有效投標價的算術平均值法，就是先把有效投標價的最高和最低價去掉，其余報價求算術平均值為基準價，或取有效投標報價算術平均值的98％、或97%為基準價，評分時以基準價為標準。投標報價高于基準價1％時扣除投標報價1分，投標報價低于基準價1％時扣除投標報價0.5分，不足部分按插入法計算。

3、2評分比例適當。不同的招投標項目，按照業主需求的側重點，對打分法中各評分比例應進行調整，最大限度的滿足業主對工程的要求。例如，具備先進技術和高效率的設備產品，由于其價格相對較高，如果投標報價在打分法中占的比重較大，那么好設備就無法中標。解決這一問題的方法是，把投標報價的評分比例調低，而把質量保證和科技含量分調高。這樣如果這類產品價格合理是可以中標的。如我們在干部病房樓進口電梯招標中就是采用這種方法進行招標的，用合理的價格選用了在當時比較先進的產品。由此可見，適當調整評分比例，可以滿足不同項目特征工程的招標目的。

4、對清單報價的審查

施工單位進行投標報價時，為了爭取中標并使企業有利潤，在編制投標書時會使用很多技巧，其中在清單報價里也很多。這些技巧的應用雖然總的報價沒有改變，但對建設單位非常不利，應及時發現令其糾正。最突出的是利用不平衡報價法。應注意到的問題是：（1）為了提前回收資金，節約貸款利息。對能先結算工程價款的項目（如土石方工程、基礎工程）單價報高。而對后期項目單價適當報低。看上去總的報價沒有改變，如果建設單位的資金也來源于貸款，這樣的報價方式無形中增加了業主貸款利息，工程總造價提高。如果這部分工程量較大，投標方又不進行調整，是不可以讓其中標的。（2）對人工費單價報的較高，準備在施工中業主使用人工時多算人工費。審查發現后應按政府文件規定價格執行。（3）在設備清單中，不僅要報價格，而且還得把型號、生產地和生產廠家注明。便于進行價格對比和施工監理。防止使用質量差的設備。

5、信用風險的審查

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關鍵詞：方案 報價 策略

一、投標前的準備工作

投標前的準備工作在投標過程中起著一定不可忽視的作用，在園林投標中尤其明顯。籠統說來，在準備工作中，首要的就是研究招標文件并通過資格預審合格，取得招標文件，即進入投標前的準備工作階段。

1、做好對投標文件和合同條款的研究

取得招標文件后要研究工程綜合說明，并且對工程做一個全方位的了解。能做到熟悉使用詳細研究設計圖紙和技術說明書，保持制定施工方案和報價有明確的依據。明確招標要求，做好投標文件中不出現與招標要求不相符合的情況。

合同是工程的靈魂，是維系雙方關系的紐帶。只有仔細研究合同中的主要條款，才能明確知道中標后應該承擔的義務、責任以及應該享有的權利。承包方式、開工、竣工時間以及提前或推后交工期限的獎罰；工程的變更以及停工、窩工等造成的損失處理辦法等，都包含其中。

2、認真考察投標環境

調查投標環境也是編制投標文件時所必不可少的一部分。相對于園林工程投標環境的特殊性需要做好以下八點：①詳細調查場地的地理位置；②詳細調查地上、地下障礙物種類、數量及位置；③詳細調查地下水位、給水排水、供電及通訊設施；④詳細調查土壤（質地、含水量、PH值等）；⑤詳細調查現場交通狀況（鐵路、公路、水路）；⑥詳細調查氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數及災害性天氣預報的歷史資料等）；⑦詳細調查綠化材料苗木供應的品種及數量、途徑以及勞動力來源和工資水平、生活用品的供應途徑；⑧詳細調查材料堆放場地的最大可能容量等。

熟悉了投標環境就是熟悉了可能獲得的工程項目施工的自然、經濟和社會條件。投標環境對工程成本的影響很大，所以要完全熟悉掌握投標市場環境，才能做到心中有數。

3、制定合理且有吸引力的施工方案

施工方案一方面即是招標單位評價投標單位水平的主要依據，另一方面也是投標單位實施工程的基本要領，通常都由投標單位的技術負責人來制。一份優秀的施工方案無疑會在競標過程中為本企業加分。

施工方案一般要注意以幾要點：①、施工的總體部署和場地總平面布置；②、施工總進度和單位事項工程進度；③、關于施工進度的網絡圖或橫道圖；④、主要施工方法；⑤、勞動力來源及配置；⑥、主要材料品種的規格、需用量、來源及分批進場的時間安排；⑦、主要施工機械數量及配置；⑧、大宗材料和大型機械設備的運輸方式；⑨、現場水電用量、來源及供水、供電設施；⑩、臨時設施數量及標準，特殊構件的特定要求與解決的方法。

4、合理進行投標文件報價的準備工作

報價是投標全過程中的核心，己方的報價對能否中標，企業的效益和盈利多少起關鍵性作用。也可以根據本企業中過往定額的經驗依據來進行自主報價。繼而確定了間接費用、預期利潤率和動態成本價格，為報價留有一點余地。

詳細報價內容也很重要，例如一些常見的人工費、材料費以及施工機械使用費都是施工過程中耗費形成的幾項費用。還有一些可能發生的費用，在投標文件中也要注明，如果在施工過程中發生一些冬季、雨季、夜間施工增加和二次搬運等費用，這些都需要根據具體工程進行核算。

其余的還應核算計劃利潤，指按規定應計入園林建設工程造價的利潤和按稅法規定應計入園林工程造價內的營業稅、城建稅和教育附加費等。

二、投標文件的投標策略

投標企業首先要根據企業的自身和外界情況及項目情況慎重考慮，做出是否參與投標的決策，然后選用合適的投標策略。如果決定參加投標，那么投標策略是能否中標的關鍵，也是提高中標效益的基礎。

想要中標就必須比其他競爭者有一些或多或少的優勢。

價格方面：一份造價過高的投標文件及時做的再好，也是無人問津的。所以說，投標報價是投標策略的關鍵。在確保企業相互照應以利潤做為前提下，腳踏實地，運籌帷幄以最低報價取勝。

技術方面：例如采用新施工方案、新材料、新技術、新工藝、新設備、保證降低到最小工程造價，成功贏得投標提高了施工方案的科學性。

管理方面：做好施工組織設計，采取先進的工藝技術和機械設備；優選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以管理優勢取勝。

品牌方面：對于一些優秀的承包商，發包方在條件相同的情況下必然會優先考慮。而對于一些剛起步或者同類工程接觸較少的企業，不妨為爭取未來的市場空間，寧可目前少贏利，以成本報價在招標中獲勝，在施工中做出品牌，為今后占領市場打下基礎。

三、最終投標文件的編制

1、投標書的編制。

像工程量清單和單價表；施工技術措施和總體布置以及施工進度計劃圖表；標書編制說明、總報價書和單現工程報價書；主要材料規格要求、廠家、價格以及一覽表等都屬于投標書。投標書的格式，都按照地方招標管路部門的要求進行編制。

2、該次工程的報價決策

報價決策是計算標價的基礎，通常表是要依據工程量的清單、報價項目的單價表來進行初步預算，其中有些單價適當的做一些調整，從而形成基礎報價；其次，要按照盈虧和風險預測進行分析；最后，在完成前兩項工作的基礎上，測算出最高標價和最低標價。

基礎標價、測算的最低標價和測算的最高標價按下列公式計算：基礎標價－（估計贏利×修正系數）＝基礎標價＝∑報價項目×單價最低標價

基礎標價+（風險損失×修正系數）＝最高標價

應加修正系數為0.5－0.7，因為通常情況下多種贏利程度或風險損失很少出現在同一個工程中幾率為百分百。

3、投送投標文件的注意事項

標書投送時要注意到四點：

①標書編制好后，必須由負責人簽署意見，然后按規定分裝、密封，再派專人在投標截止日之前送達指定地點，及時取回收據。

②郵寄時，一定要思考周全路途中所要用到的時間。

③投送標書時，必須要將招標文件，包括圖紙、技術規范、合同條件等全部交還招標的建設單位，一定不能丟失。

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[關鍵詞]水利監理；投標文件；編制

中圖分類號：TV文獻標識碼： A

監理投標文件是監理單位響應招標文件的要求，全面、真實、客觀地反映監理單位實力的載體，投標文件的編制水平能體現一個監理企業的素質和能力。因此，投標文件的編制質量是決定競標獲勝的重要因素。如何編制好水利工程監理投標文件，在編制過程中重點有那些、要注意什么及對招標文件的實質性響應等問題，作以下幾個方面的論述。

1 .水利工程監理投標文件的主要內容

水利工程監理投標文件一般包括商務標、技術標、資信標（或資格審查資料）三部分。商務標主要包括：投標函、投標報價書、投標報價計算書、投標保證金交付證明、法定代表人資格證明書、授權委托書等。技術標主要包括：針對本工程特點的監理大綱、擬投入本工程的設施設備及檢測儀器等。資信標（或資格審查資料）主要包括：投標人的基本情況表、企業簡歷、企業營業執照、資質等級證書、企業信用評價、質量管理體系認證證書等復印件；投標人近三年的財務狀況；近三年企業的已完成或正在承擔的類似工程業績證明材料；擬派項目總監理工程師的工作簡歷、類似工程業績、資格等證明材料；擬派本工程的其他監理人員的簡歷表、配置專業、職稱證及崗位證書等證明材料；按招標文件要求提交的其他資料附件。

2. 吃透招標文件精神，對招標文件做出實質性的響應

監理單位一旦報名參加投標，取得招標文件之后，首要的工作應該仔細閱讀

招標文件，對招標文件提出的要求和條件，逐條進行分析和判斷。如對招標文件有疑問需要解釋的，按招標文件規定的時間和方式，及時請招標予以澄清。研究招標文件的重點，主要反映在以下幾個方面：

（1）重點閱讀工程概況和招標人對工期、工程質量、監理工作范圍及內容的要求，詳細研究設計圖紙，了解工程的技術細節和具體要求，從而編制出具有針對性的監理實施方案和技術措施的監理大綱。

（2）對照招標文件中的投標人資格要求，在投標文件中做出實質性的響應。

（3）看清招標文件中監理機構設置配制要求，包括人員、數量、專業配備、年齡結構等，配備一支符合招標要求的監理隊伍。

（4）仔細研究合同專用條款，以減少履約風險。

（5）了解評標辦法，對投標須知中的每個條款都要充分理解，確保對招標文件做出實質性的響應，不至于被扣分甚至出現廢標。

3.水利工程監理投標文件的編制重點

（1）重視監理大綱的編寫

要用心編制監理大綱。監理大綱是針對投標項目闡明如何進行監理并贏得建設方對投標方信任的關鍵文件。它全面反映企業的技術、管理、服務綜合水平的文件。應做到內容完善、在質量、進度、投資、安全控制上目標明確、程序規范，管理職責明確，措施有力。對工程關鍵點、難點要有針對性的監理措施。監理旁站工序周全，控制措施到位。總之要結合具體項目，強調重點、應避免事無巨細地羅列，更不能有張冠李戴的內容。

（2）項目監理機構的組建

監理機構的組建應滿足招標文件的要求，選派符合工程需要、業務水平高、經驗豐富、認真負責的優秀總監理工程師，同時配備專業齊全、年齡結構合理的監理工程師和監理員。監理服務質量好壞，取決于監理人員的業務素質、監理經驗及分析問題和解決問題的能力。因此，選派符合工程要求、業務水平高、經驗豐富、認真負責且滿足業主要求的總監理工程師及其配套班子是投標成功的關鍵之一。

（3）全面展示企業的實力

在投標文件中應全面、準確、真實反映企業在資質、企業信譽、人員素質、類似工程業績、體系認證、設備儀器、近幾年所獲榮譽等方面實力并附上相關的證明材料。

（4）監理報價的確定

監理報價一般是按有關文件規定及招標文件的規定計取的，報價時主要考慮監理人員費、工作生活設施設備和使用費、管理費、利潤、稅金等，各投標單位報價的差別主要表現在浮動率、額外工資報酬、附加工資酬金的計取與監理單位提供自有設備的取費方面。應重點研究招標文件投標報價的評分辦法，結合自身的情況，同時應加強對競爭對手的了解，做到知彼知己地報價。

4.嚴格審查，確保投標文件完整無誤

商務標、技術標、資信標（或資格審查資料）三部分標書內容編制完成后，編寫人員針對招標文件的要求進行自查。重點審查內容是否符合招標文件的要求、條件是否滿足、計算是否正確。保證投標書的各項內容、格式與招標文件保持一致，確保投標文件完整無誤。

5.標書的排版及包裝

投標文件的排版、包裝、簽名蓋章等，要完全按照招標文件的要求進行，不能缺項漏頁，更不允許隨意地帶有任何附加條件。任何一點差錯，都可能導致廢標。

招標文件在排版上要講究美觀、布局合理。標書的裝訂是給人的第一印象，裝訂要精美而不夸張。總的要求是完整準確恰當地表達需要表達的內容，達到切題、美好、熱情、創新的效果，首先給評委們一個認真、美觀的印象，增加印象分。

6.其他

1、資料原件：目前，在遞交投標文件的同時，要求提供資料原件（營業執照、資質證書；總監理工程師的水利總監崗位證書、注冊崗位證書及職稱證書；擬派監理機構其他人員的崗位證書及職稱證書、類似工程業績證明材料、單位獲獎證書等），這些資料要及時收集、整理，單獨包封，并附有清單，便于收回時核對。

2、注意招標文件中的開標時間、地點及參加開標的人員，開標時所持的授權委托書簽字、蓋章、投標保證金收據原件等其他招標文件中要求的一些細節。

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【關鍵詞】 投標文件 招標文件 評標 響應

投標文件是描述投標人的產品、公司生產能力、投標報價競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會評價投標人的主要依據。投標人在產品、服務和實力能夠滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，決定著投標活動的成敗。

1. 深入研究招標文件

投標人依據招標文件規定編制投標文件，因此投標人應該深入研究招標文件的各項條件。如對采購車輛的基本技術要求、交貨期、付款、廢標條款等一些關鍵性信息進行揣摩，比較與以往項目的異同之處。

在研究招標文件時應注意以下幾點：

1.1關于招標程序方面：

1.1.1投標截止日期、時間。

1.1.2開標時間、地點。注意是否與投標截止時間相同。

1.1.3評標辦法。主要關注評標辦法里的商務和技術評審標準、價格計算公式以及廢標條款。

1.1.4對投標人資格審查的要求。包括投標人提供的資格證明文件；有沒有對生產、銷售經驗以及年產量等業績有要求；需要提供哪些認證及資格證明文件；對投標形式，如聯合體投標及分包有沒有特別的要求和限制等。

1.2關于招標車輛

1.2.1車輛的主要技術指標及一般技術指標

1.2.2車輛的附件、工具、備品備件、易損易耗件

1.3關于合同條款

1.3.1交貨期。交貨分為幾個批次，每個批次的交貨數量和交貨時間。交貨期內是否有其它正在執行的項目與此項目交貨沖突。

1.3.2運輸和保險條款。對于運輸，有無特殊要求。是陸路運輸，海運，還是航空運輸。有無和大鐵路連接的鐵路線可以直接運輸到交貨地點。

1.3.3支付條款。支付批次、支付比例、以及支付里程碑。

1.4投標文件

1.4.1對投標文件組成的要求。按照投標文件格式要求對投標文件進行編排和編寫。如果一些你認為必要的或者能夠表現出本公司的優勢但是招標文件里沒有規定的內容，也可以加進投標文件。

1.4.2對投標文件的裝訂、分冊等要求。

2. 確定投標產品

招標文件的技術規格文件中詳細說明了招標采購設備的名稱、規格、數量、工具、安裝、培訓等諸項要求。投標人應該選擇各項技術指標全面滿足招標文件技術規格要求的投標設備。

對規定的主要技術指標偏離，屬于實質性偏離，其投標將被拒絕。注意在確定產品時，一定要符合主要技術指標。

3. 確定投標報價

投標人根據招標文件的要求在確定投標產品之后，應研究確定投標報價，投標報價包括成本和利潤。投標產品的成本除了包括設備、備品備件、工具成本外，還應考慮招標文件規定的合同條款和價格條件下相關的費用開支。

合同條款下交貨條件、付款條件、運輸、保險以及質量保證條款等都直接影響投標成本，這些都是投標報價必須考慮的因素。

如今的項目評標，不是投標價格越低，中標幾率越高，因此在投標報價確定之前，應根據可能參加投標的競爭對手的數量及特點以及以往類似項目投標各個企業的投標價格等數據和資料，最終確定合理適中的投標報價。

4. 投標文件的編制

在仔細研究招標文件并確定投標產品后，即可開始投標文件的編制工作。編制的投標文件絕大部分格式和內容已由招標文件提供。

對于技術規格建議和偏差，投標人在編制技術規格響應說明時應依據招標方提出的技術規格要求一一作答。

下面重點介紹通常的軌道車輛項目投標文件中需要填寫的幾個常見文件并簡要說明其中應注意的一些問題。

（1）投標書

招標機構、項目名稱、招標編號等填寫不得有誤并應保持前后一致，任何錯誤都有可能導致投標無效。

（2）開標一覽表

投標人在開標一覽表及投標報價表內所填報的投標總價應一致。

（3）投標報價表

投標人應按照投標報價表的各分項填寫分項價格表，注意按照每個分項表下方注釋中的要求進行填寫。

（4）投標人的資格證明文件

資格證明文件一般都會在招標文件的投標人格式中給出樣式。對于一些招標文件中并沒有明確規定投標人提供，但是投標人提供后能夠充分證明或展示自己在某方面的實力的資料，投標人可以自行編排加在投標文件中。這樣可以充分證明企業的實力的同時又給人以深刻的印象。

關鍵系統供應商提供的文件必須經授權人簽字蓋章，投標人還可以要求其供應商提供一些能夠證明其生產能力的其它文件，比如營業執照、供貨保障協議、原產地證明函等。

（5）投標保證金保函

投標保證金保函一般要求單獨封裝。投標保證金的金額應符合招標文件要求，有效期應多于投標有效期30天。

（6）商務條款偏差

商務條款偏差涉及的內容包括報價、備件、維修服務、交貨、付款以及投標保證金等。有些偏差是實質性偏離，其投標將會被拒絕。所以投標人在編寫投標文件時要根據之前所設定的投標方案，結合成本、以往產品及項目經歷、本公司實際情況以及招標文件規定，編寫出適當的商務條款偏差表。注意要盡量滿足評標辦法中商務得分項的要求。

（7）技術規格建議和偏差

技術規格建議和偏差是全面說明投標貨物性能和指標的文件。注意不允許照抄招標文件的技術規格，評標時如果發現這種情況其投標將被拒絕。

一般在技術規格建議和偏差后還附上技術簡要說明一覽表、技術條件偏離表、技術文件和圖紙響應表等，要注意參考評標辦法中的廢標條款及技術要求的得分項，應盡量滿足得分項，如果實在不能滿足，則可以用委婉的語氣或者提供投標人認為更好或更合理的技術要求并陳述其優勢。

（8）其它文件

投標文件中還包括一些其它文件，包括但不限于工程進度時間表、運輸方案、國產化方案、分包方案、測試、檢查與試驗、質量保證計劃、項目管理、培訓計劃、備品件和輔助設備建議清單等。根據每次招標項目不同，招標文件要求提供的文件也不盡相同，但是大體要求基本一致。在提供這些文件時注意一定要以公司和項目的實際情況出發，并參照評標辦法中的要求及評分情況，盡可能的滿足得分項的要求。

5. 投標文件編制過程中應注意的其它事項

5.1投標文件是否包括招標文件要求提供的全部內容。

5.2是否在需要的地方都簽字并蓋章，是否逐頁小簽。

5.3是否有書寫失誤，包括名稱、編號錯誤及錯別字。

5.4檢查投標文件中是否包括廢標條款中的內容。

5.5盡可能多的提供能夠說明自己優勢的證明。

總之，在面對同一個項目招標的眾多投標參與單位時，如何使自己的標書編制得更加嚴謹充實、更符合招標人的口味，以取得更大的中標機會，是擺在每一個企業面前必須切實做好的問題，也是關系到企業未來發展的核心問題。因此，研究和探討軌道車輛投標文件編制應注意的問題是十分必要的。

參考文獻：

[1] 王建國：招標、投標、評標與管理，機械工業出版社，1998年.

[2] 鄧輝：招標投標法新釋與例解，同心出版社，2003年.

[3] 林密：工程項目招投標與合同管理，中國建筑工業出版社，2007年.

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【關鍵詞】功能翻譯理論招投標文件翻譯

中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A

一、前言

本文選取國際工程項目招投標文件的一些實例,對其英文招投標文件的語言特征加以分析和研究,試圖從功能翻譯理論角度對招投標文件的翻譯做些探討,歸納出一些語言規律,以期能幫助國內從事國際工程項目的人員能準確把握招投標文件的內涵,避免由于誤解和疏漏而產生的不必要的經濟糾紛和名譽或經濟上的損失,從而更好地促進國際間的合作。

二、功能翻譯理論論述

20 世紀90 年代諾德出版了《目的―析功能翻譯理論》,首次用英文全面系統地整合了功能派各種學術思想,闡述了功能派復雜的學術理論和術語。她對目的論理論即繼承又發展,提出了“功能加忠誠”的原則.另外,在她的著作《譯有所為一功能翻譯理論闡述》一書 中,諾德提出了比較靈活的面向譯文的文本分析模式。這個模式綜合了賴斯對文本類型和交際功能的研究及翻譯行為理論和目的論的思想,突出強調了對譯員培訓最為重要的三個方面:翻譯綱要 ( tralslation briefs )、原文分析(souree一text analysis)、和翻譯問題的功能排序(a fun e-tional hierarchy of translatio nproblerns)。

總之,根據功能翻譯理論,翻譯是一種交際行為,一種跨文化傳遞活動,認為翻譯行為并非只是一種轉換行為,而是涉及委托人、譯者、譯文接受者多方面專業人士共同完成的整體復雜交際行為,翻譯的過程受到整個翻譯行為目的的制約,它要求譯者要根據委托人的翻譯綱要 (即要求)和翻譯活動目的,結合文本的的交際功能和譯文讀者的期待,來選擇適當的翻譯策略或方法,順利完成翻譯任務。

三、招投標文件的文體特征

招標是買方發出的詢盤,而投標則是賣方報出的實盤。無論是招標文件還是投標文件實質上是一種商業合同,一旦為對方接受就具有法律的約束力,要不折不扣地執行。這一實質就要求招投標文件措詞要準確、結構要嚴謹、術語要專業、思維要填密、文體要正規、語意要 明確、排除一切歧義的可能,以防今后在執行時對方鉆空子,逃避應承擔的責任和義務。那么,這些文體特征在招投標文件里是如何體現的呢?具體來說,就是體現在文本的篇章、句法、詞 匯等語言表達層面上。該文節選招投標文件的部分條款為例進行具體分析,如下:

1 句法特征

1.1廣泛使用長句

招投標英語中的句子結構的長度和使用從句的數量比其他文體語言復雜得多,句子修辭語多,結構冗長,從屬成分層層擴展。為了力求莊嚴、周密的陳述表達風格,避免任何 的表達缺省與遺漏,防止任何的理解偏差和歧義,更好地為維護招投標活動 的公正性和嚴肅性。例如:

Exl: Whereas the Employer who is a legal enterprise of the Socialist Republic of VIETNAM，duly constituted under the laws of the SR. VIETNAM, desires and requires the Contractor to supply relevant design, equipment, materials, technical services, construction and erection for completing the main works of Hydro-power Plant, which has total installed capacity of 57MW in with the latest advanced and modern technology, 100% brand new as the specified in terms and conditions of bidding documents.

譯文:業主是根據越南法律正式成立的合法企業,現需承包商承攬總裝機容量57MW 的水電站主要工程,包括相關的設計、設備材料供應、技術服務、施工安裝等工作,且符合招標文件中的要求,即提供最先進的技術支持和 100 % 全新設備。

分析：例1中，這個句子的中心句不過就是“the Employer desires and requires the Contractor to supply…”。但這個句子里面有兩個定語從句，第一個定語從句“who is a legal enterprise of the Socialist Republic of VIETNAM, duly constituted under the laws of the SR, VIETNAM.”修飾整個句子的主語；第二個定語從句“which has total installed capacity of 57MW in with the latest advanced and modern technology.100% brand new as the specified in terms and conditions of bidding documents”修飾目的狀語中的賓語。

使用長句可以準確界定招標投標各方的權利與義務,排除被曲解、誤解或出現歧義的可能性。招投標文件中的定語(從句)或狀語(從句)等附加成分不僅多,而且常居于顯著的位置,對主句意義進行解釋、限制 或補充,從而使招投標文件不留漏洞,避免今后可能發生的爭端,以維護各方的利益。

1.2頻繁使用陳述句

由于需要準確客觀地陳述，規定各方當事人的權利與義務。招投標文件對使用陳述句具有明顯的傾向性。例如：

Ex2: All Bidders shall complete and provide all the documents indicated his legal status and capability to implement the Contract. These documents comprise, but not limited, the followings: A. Documentary evidence of the Bidder’s capability of technique, finance and experiences. B. The copy of business registration (certified by Public Notary).

議文：所有投標人應提供其合法地位及實施合同能力 的證明文件。上述文件包括,但不限于如下:A、投標人技術能力、財務能力及業績的證明文件;B、營業執照復印件(經公證處公證)。

分析:陳述句用于 闡述、解釋、說明、規定,語言顯得比較客觀、平實。由于需要準確客觀地陳述、規定各方當事人的權利與義務,所以招投標文件中陳述句的使用頻率比較高。

1 3 被動句的廣泛應用在國際招投標文件中,被動語態幾乎隨處可見。凡是在不必說出主動者,不愿說出主動者,無從說出主動者或者是為了便于連貫上下文等場合,往往都用被動語態。

Ex3: All costs associated with the preparation and submission of its Bid. As well as the cost for Bidder attending the negotiation and finalization of Contract shall be borne by the bidder.

譯文：投標人須承擔所有與投標準備和遞標有關以及投標人參加合同談判的所有一切費用。

1.4在招投標文件中常見到類似如下用法：regulation and rule (規定)。Defects and damages (瑕疵和破損)。Null and void (無效)。Responsibilities and duties (責任)等。成對使用含義相近的詞可以準確無誤的表達投標文件中的具體條款。不容易產生歧義和誤解。

Ex5: The Contractor shall indemnify and hold the Employer handless against and from all damages, losses and expenses (including legal fees and expense) resulting from any such unnecessary or improper interference.

譯文:承包商應保障并保證雇主免受因任何此類不必要或不當的干擾造成任何損害賠償費、損失和開支(包括法律費用和開支)的損害。

分析:例5中的“fees and expenses”(費用和開支)及“unnecessary or improper”( 不必要或不當的),這些相近的詞的疊加使用很好地表達招標人對承包商對不當干擾行為的約束和造成后果的賠付,投標人也清楚自己在中標后執行合同過程中需要的問題，避免糾紛產生。

四、文本分析是選擇招投標文件翻譯類型的依據

翻譯綱要是翻譯委托人對翻譯提出的要求。委托人出于某種目的而發動譯者進行翻譯并提出要求,他提供的理想 的信息應包含詳細 的翻譯目的,涉及預期交流的對象、時間、地點、場景、媒介和文本的預期功能。譯者需要比較綱要 中對原文和譯文的描述,以便發現兩 者有何不同之處。但是,委托人通常不會費心地去給譯者提供一份詳細 的翻譯綱要,因為他們不是跨文化交際專家,對當時情形需要何種翻譯并不清楚,有 時可能會有錯誤看法。這就要求譯者要和委托人共同商量,有經驗的譯者很多情況下可以從翻譯情況本身之中去推斷出翻譯目的,然后 才能決定選用何種翻譯類型。

我們以下例子為例,套用諾德的文本分析模式,對其翻譯綱要和文本進行具體的分析:

Ex7:

Joint Venture Agreement

Joint Venture Agreement, made and entered into on May 3rd.2006 by and between Party A corporation duly organized and existing under and by virtue of the laws of People’s Republic of China and Party B, a Corporation duly organized and existing under and by virtue of the laws of People’s Republic of China.

Whereas party A and Party B are desirous of establishing a Joint Venture, Cooperating and assisting each other for mutual benefit.

Now therefore, in consideration of the premises and the convenants described hereafter. Party A and Party B agree as follows:

1. Party A Party B jointly participate in bidding activities of Myanmar xx Hydropower Plant (hereinafter referred to as the project) since the establishment of the Joint Venture.

2. Party A shall be in charge of design and the relevant technical support of the project. Meanwhile, Party B shall be in charge of procurement, Construction and erection of the project.

譯文:

聯營休協議

本聯營體協議 由甲方,甲方根據中華人民共和國現有法律成立和存續,與乙方,乙方根據中華人民共和國現有法律成立和存續,訂立于2014年5月3日。現甲方愿意與乙方、乙方愿 意與甲方互利互惠,共同成立投標聯營體,并相互合作,互相支持。鑒此,雙方考慮上述立場和下列契約,同意如下條款:

1、甲方愿意與乙方共同成立投標聯營體,共同合作參與緬甸x 水電站(以下稱“工程”)的投標。

2、甲方負責完成工程設計和相關技術支持工作。乙方負責完成工程設備供貨、施工安裝工作。

翻譯綱要:

?預期文本功能:信息 功能;

?譯文接受者:投標人;

?譯文接受 時間和地點:投標文件一般是紙質文件的傳播為主,附帶投標文件的電子版。

?譯文傳遞媒介:譯文的傳遞媒介多以紙質媒介為主,亦有電子媒介,如互聯網;

?文本動機:原文和譯文的目的都是為了讓投標人了解 自身聯營體的相關信息,包括聯營體成員,組成聯營體意愿及各自在投標中承擔的責任和工作。主要目的還是以信息傳遞為主。

文本分析:

原文和譯文在功能和動機上是一致的,譯文對譯文接受者產生的作用,應和原文對原文讀者所產生的作用一樣,譯文接受者閱讀譯文時,感覺該譯文似乎是他們自己的語言寫成的原文一樣。在譯文接受地點和時間級傳遞媒介方面沒有什么問題,對翻譯策略沒有影響。

以上分析說明招投標文件的翻譯目的就是使譯語讀者獲得信息內容的功能,為了達到這個目的,文本的翻譯應注重接受者的理解和反應,即信息傳遞的效果。根據功能主義理論,工具性翻譯把翻譯看成是譯文讀者和原文作者進行交流的工具,交際語言是譯文語言,交際環境是譯文文化。在交際過程中,原文的語言、文化特征只做參考,重點是根據譯文讀者的需要傳遞原文的交際內容。而對于信息型功能文本的翻譯,諾德建議采用工具型翻譯來處理,各自文本目的語言表現形式大不一樣,只要在功能上實現原、譯語間的對等,就能實現傳遞原文信息,實現翻譯目的。

翻譯投標文件的聯營體協議時,特別是英譯中的翻譯過程中,特別是例7中黑色粗體標注的文字部分,考慮不同語言由于文字和結構的差異,各自語域的表述形式和文本規約又不會一樣,照辦英文聯營體協議的格式及語言習慣,不符合 中文 的協議通用規約,破壞投標文件的嚴肅性,不利于譯文在目的語環境中實現交際功能。因此,對于翻譯“信息型”文本,諾德建議采用工具性翻譯類型(Nord.2001:51),在信息傳達的準確的同時,順應目的語讀者已有的文本規約,對原文適當調整結構和語言模式,使譯文讀者從譯文中獲取盡可能接近原文讀者的效果,以到達更好交流目的。

可見,委托人提出的或是譯者憑經驗得出的翻譯綱要及對原文和預期譯文各個因素的比較是譯者選擇翻譯類型的依據。

5結束語

綜上所述,功能翻譯理論對招投標翻譯具有重要指導意義,特別是文本分析理論和翻譯目的論對招投標翻譯的啟示。譯文的標準就不再是與原文文本的形式內容對等,而是基于文本分析、符合翻譯目的為基準。因此,在招投標文件翻譯的過程中,譯者要根據具體情況選擇正確的翻譯方法,以目的原則為主,以文本分析為基礎,實現招投標譯文的信息傳遞傳達及交際功能,促進招投標活動的順利開展。

參考文獻

[1]嚴明.大學英語翻譯教學理論與實踐「 M ].長春:吉林出版集團有限責任公司,2009.

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關鍵詞: 建筑工程 ，投標， 技巧

Abstract: with the perfection of the market economy in our country, the construction enterprise by participating in bidding for project construction tasks has is our country construction enterprise operation and management of the core task, so the bid documents of the construction enterprise is in the bidding competition could win the prerequisite. Therefore, the author discusses many years of work experience, and introduces the bid preparation, the construction organization design establishment and budget quotation analysis and so on some technical problems. In the future to bid activities help, and increase the winning chance.

Keywords: building engineering, bidding, skills

中圖分類號：TU723.2文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

工程投標，是指各投標人依據自身能力和管理水平，按照招標文件規定的統一要求遞交投標文件，爭取獲得實施資格。《中華人民共和國招標投標法》自2000年1月1日施行以來，以公平、公開、公正和誠實信用為原則，對規范市場秩序，保證建設工程質量，加快工程建設進度起到了積極作用。在現實的建筑工程投標中，運用適宜的投標策略和技巧，對于施工單位能否中標并取得合理的利潤，具有重要的影響。本文聯系實際，主要介紹編制建筑工程投標文件技巧及應注意的問題。

二、投標書的編制

2.1設立投標小組

當確定了競標工程之后，投標人就要成立一個該工程的投標小組，對招標項目進行全面詳細的了解，也要對當地政府的有關方針、政策進行詳細了解，積極參加業主召開的標前會議。同時，投標小組成員要明確分工、通力協作，最終實現做出高質量投標書的目的。

2.2充分理解招標文件及設計圖紙

招標文件是業主對該工程項目進行的約定，應逐條逐句細心研究招標文件中的各項要求，特別要針對本單位的技術力量、施工機械設備、人員、施工業績及財務狀況等與招標文件進行對照分析，看其要求是否與本單位相適應。

投標人應將在閱讀招標文件及設計圖紙中發現的問題進行匯總，在標前會時向招標方提出，或者以書面形式向招標方提出，為編制出高質量的投標書排除疑問、掃清障礙、提供保障。

2.3勘察現場

施工現場進行勘察，對施工地點進行摸底，詳細了解周圍的環境，了解當地材料價格和三通條件，這樣對下一步投標報價、編制技術標非常有利。進行調查的內容包括：地形地貌情況、氣候水文情況、道路交通情況、料源分布、當地材料價格、電源和水源情況、通訊條件、物價消費水平、社會環境及經濟情況等。

三、編制投標文件 3.1 資格審查部分

投標人會根據招標項目本身的特點和要求，向招標人提供有關資質，通過預審的投標人，才有資格進行投標工作。為此，投標人應嚴格按規定要求編報“資格審查”文件， 要注意文字規范嚴謹，裝禎精美，力爭給招標人留下深刻的印象。在填報“已完工程項目表”時，應在資料真實的條件下，選擇那些施工難度大、技術含量高、工程質量優和各方評價高的建設工程項目，充分展現投標人的業績和能力，有助于提高中標率。

3.2 報價部分

投標報價占整個投標書分值的比重最大，對中標結果有直接影響。編制預算要注意以下幾個問題：①采用的定額要正確，業主沒指定的，一般采用同行業國家最新定額；②各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素；③工程量以業主給定的工程量清單為準，即使發現有明顯的錯誤，未經業主書面批準不得自行調整；④其他項目費用預備費、監理費、暫定金等要按招標文件要求列計；⑤預算編制完成后要經他人復核審查，切不可有誤。

3.2.1利用不平衡報價，盡量減低風險

在利用不平衡報價方法報價前，最重要的基礎工作就是核算工程量清單所提供的工程數量與實際施工的工程數量的差異。若工程量清單某分項所提供的工程數量比實際施工的工程數量少，則在報價時盡可能的把該分項的報價提高，反之就要相應把該分項的報價降低，如此處理，承包商將會得到相應的超額利潤。

3.2.2無利潤報價法，擴大影響力

采用這種方法必須有十分雄厚的實力，其投標的目的不在于從當前的工程上獲利，而是著眼于長遠的發展。如為了打進某一地區，獲取某一市場，依靠自身的雄厚資本實力，采取一種不惜代價、只求中標的低價投標策略，一旦中標后，可以承攬這一地區或這一領域更多的工程任務，達到總體贏利的目的。另外還能了擴大企業影響力，起到宣傳的廣告作用。

3.2.3 突然降價法

突然降價法是可以從兩方面入手：①降低計劃利潤。投標時確定計劃利潤既要考慮自己企業承建任務飽滿程度的情況，又要考慮競爭對手的情況。適當的降低利潤和收益目標，從而降低報價會提高投標中標的概率。②降低經營管理費。為了競爭的需要，可降低這部分費用，可以在施工中加強組織管理予以彌補。

3.3 工程施工組織設計

工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監理工程師監督的依據之一，必須科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括：項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、后勤供應措施等。投標人要初定幾套方案進行測算、比較。工期安排至少要比業主限定時間提前10天，以取得標書評審中工期提前獎勵得分。

四、編制建筑工程投標文件應注意的問題

4.1注重協調工作

投標協調工作任務上分艱巨，面對當前激烈的市場競爭機制，結合單位的實際情況，協訓人員必須審時度勢，主要做好與往來單位之間的協調溝通，樹立單位良好的對外形象和構建和諧的合作誠意，為投標工作奠定較好的人脈基礎。

4.2投標報價編制工作

投標報價編制人員在接到投標工作任務后，①應仔細閱讀招標文件中有關報價格式的要求和評標辦法，然后有針對性地復核招標圖紙工程量；②對原材料進行市場價格調查，必須保證調查數據的準確性和調查方法的科學性；③對細目工程成本費用進行分析，將成本價和下浮相應點數后的攔標價進行對比分析；④投標文件編制完畢準備復印裝訂前，報價編制人員應再次校核投標函的投標總價與預算資料的一致性。

4.3工程量清單的編制工作

工程量清單的編制應注意以下幾個方面①認真研究招標文件，弄清承包者的責任和承包范圍，以避免在報價中發生任何遺漏；②現場勘踏，主要了解施工現場的自然地理條件、市場情況、施工條件、業主和競爭對手的情況等；③在計算工程報價中要按照本地區現行的定額、規定計算，正確了解市場供應情況。

造價出來后，最后要確定一個合理的投標總報價，要確立工程總投標價應建立在工程的盈虧預測基礎上，使得“既能夠中標，又有利可圖”。

四、結語

建設工程的投標工作是一項技術性和政策性較強的工作，需要占用大量的多種資源。企業除了靠自身的實力外，投標技巧對于能否中標和能否取得利潤有著舉足輕重的作用。因此，企業在遵守國家法律法規，防止不正當競爭行為的同時，要為企業爭取更多的經濟效益，使企業在激烈的競標中立于不敗之地。

參考文獻：

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關鍵字：投標問題對策

Abstract: with the bid for the purchase of gradually expand the scope and the way of constantly standard, bidding increasingly become numerous modern enterprise was the sales means one favor. How to in many of the bidders stand out of? I have engaged in the engineering bidding work already in eight years, eight years in this project bidding for some deep feelings, here is the list of quantities bidding, bidding skills, such as low quoted price in a bid to some common problems and measures about personal some views.

Key word: bidding problems countermeasures

中圖分類號： TU723.2文獻標識碼：A文章編號：

一、工程量清單招投標從在的問題及對策

隨著市場經濟發展的需要。工程量清單招標已經成為現在工程招投標的必然趨勢了，報價顯得簡單明，更適合工程的招投標；有利于廉政建設，規范招標運作，節約工程投資；有利于推動企業提高自身管理水平，降低社會成本，提高工作效率；并且能夠盡快的實現與國際慣例接軌。

一）工程量清單招投標存在的問題

1、市場準備不足，企業內部管理水平不高。

2、相關配套體系未完全建立，影響工程量清單招標的順利實施。

3、計價規范本身的缺陷，阻礙工程量清單招標的發展。

4、政府投資項目未實行業主支付擔保，易導致工程款拖欠。

5、急需開工建設的政府投資工程實施比較困難。

二）工程量清單招標應采取的對策

1、是積極穩妥，防范惡性競爭。工程量清單招投標普遍實施，作為政府部門必須下狠心、下決心予以真正規范、嚴格監督，真正做到在招投標活動中扮演“監管”角色，而不是“參與主體”。大力防止投標企業互相串通，哄抬標價，損害招標人利益，同時也要避免投標企業報價過低而引起惡性競爭，造成企業自身經營上的困難。

2、是加大規范建設市場的力度，確保公開、有序的市場競爭環境。剔除差、亂、散的劣質施工隊伍，引進強、硬、嚴的優秀施工企業，凈化市場競爭環境。建立健全招投標信用公示查詢系統。建立健全國統一的建設工程招標投標信息體系，實現全國統一的誠信信用平臺，統一的誠信評價標準，統一的誠信法規體系，統一的誠信獎懲機制。完善市場信用體系，各項目管理、招標等中介機構和評標專家、招標人、投標人在招標投標活動中違法、違規、違紀的，由有關行政監督部門依法處罰，記入不良信用檔案并在媒體公開曝光。充分發揮信用公示查詢系統的作用，完善誠信激勵和失信懲戒機制，使誠實守信者得到獎勵，失信者受到應有的懲罰，提高失信成本，促使招標投標各方主體做到誠實守信，依法經營。

3、是積極引導，搞好宏觀調控。作為政府的相關管理部門，及時測算、權威性的信息，建立健全相關的配套體系，積極引導企業建立符合本企業實際情況又具有市場競爭力的企業內部定額。并根據市場行情不斷調整優化內部結構，來適應市場，發展自己；同時要加快科技創新，重視施工方案在制訂過程中的反復優化，引進和使用國際先進的施工技術和設備，形成自己的清單報價特色和"殺手锏"，在激烈的市場競爭中贏得主動。4、是規范和發展社會中介機構，以適應建筑市場新時期發展的需要。

4、是嚴格推行工程保證擔保制度，建立相互制約機制。履約擔保制度是一項不可缺少的強有力的保障，但也要針對業主拖欠施工企業工程款這一現象，在政府投資工程項目中建立業主支付擔保制度。

5、是強化對招標文件和合同審核管理和中標后跟蹤管理。工程中標是施工單位對造價與施工條件選擇的一個階段,要使造價及施工條件落實,合同協議書的簽訂至關重要。建設主管和造價管理部門應對合同簽訂前進行審核認證,審查合同價是否與中標價吻合,合同中的其他條款的簽訂是否與招標文件一致,有否附加不合理的條款,撥款形式時間是否合理，工程質量、工期、施工保證措施是否合理、先進等。克服合同中不合理、不平等條款，以保證合同主體、合同內容的合法性,合同條款的合理性,維護合同當事人雙方的經濟利益,提高合同的履約率。

二、淺談工程施工投標技巧

精挑細選招標項目，現在招標有業主邀請招標也有公開招標，但多數都是采用公開招標的方式。追蹤招標信息，對招標信息進行認真的過濾和篩選尤為重要。編制投標書是投標工作的主要內容。

一）投標書的選擇

選擇規范的招標項目進行響應是投標的首要原則，其次是適用性。在大量的招標信息中要選擇適合自己產品的標，以提高中標率，減少不必要的支出。一般報投3～5個標段較為適當。在選擇工程標段位置方面，一是所選標段工程施工內容要與本單位施工強項相吻合；二是要做到標段大小兼顧，施工難易兼顧；三是要注意避開實力較強的競爭對手。

二）投標書的編制

編制投標書是投標工作的主要內容。應實實在在響應招標文件的內容。投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件，列出需要業主解答的問題清單和需要在工地現場調查了解的項目清單，與業主做及時的溝通。以免在編標過程中出現誤差。現場考查后要立即制定編標計劃，明確人員分工，使整個編標過程按計劃進行，以免造成前松后緊，粗制濫造。投標書的主要內容是工程預算標價和施工組織設計。編制預算要注意采用正確的定額；各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素；工程量以業主給定的工程量清單為準，即使發現有明顯的錯誤，未經業主書面批準不得自行調整；其他項目費用預備費、監理費、暫定金等要按招標文件要求列計；預算編制完成后要經他人復核審查，切不可有誤。另外還要特別注意工程預算與施工組織設計相統一，施工方案是預算編制的必要依據、預算反過來又指導調整施工方案，兩者是相互聯系的統一體，不可分離編制。

工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監理工程師和建設單位監督的依據之一，一定要科學合理、切實可行。以招投標規則和細節的掌握和運用、防止廢標帶來的損失，尤其重要，需要在實踐工作中加以重視。

三）確定投標最終報價

企業一旦投遞標書，通過評標能否獲勝，一個最重要的決定因素就是投標報價。如何巧妙的確定投標報價，依據招標文件要求，可以在標書中列報，也可以以降價函的形式另報。按法律規定，投標價不能低于成本價。根據招標工程報價類型的不同，分為：1、合理標報價，合理標是工程招投標常用的最基本形式；2、復合標報價，復合標是合理標的一種特殊形式；3、低價標報價，低價標是工程招標的一種特有形式，即投標最終報價最低的投標單位優先中標。確定投標最終報價除按上述不同報價類型分析考慮外，要把握好確定投標報價的時機，還要注意以下幾個方面的問題：

―是在同一工程項目投有多個標段時，各標段的最終報價不要在――個標準水平上，要有一定的階梯度。也就是說以正常預算為基本點而增降的最終報價，各標段增降幅度要有一定的階梯差，這樣可保證其中一個標段的報價接近最優報價，不會出現整體“飛標”的現象。二是要分析研究競爭對手的投標報價，做到知己知彼，這是一項難度較大但很有實際意義的工作，如果能把對手的報價分析透，既可使自家的報價優于對手，又可避免為了中標而過多壓低報價、從而在中標后獲得更好的經濟效益。三是在有些情況吃不準時，最終報價以偏低不偏高為原則。總之，測算、確定投標最終報價是一項系統而復雜的工作，往往有許多因素無法確定，要靠積累的經驗去分析判斷。所以，作為承包商要注意工程投標經驗的積累，以取得工程投標的更大成功。

三、低價中標對于招投標的利與弊

投標承包商要想在一項競爭性投標中獲勝，關鍵問題是報價要恰當。出于經營策略的考慮，最為明顯的采用低報價的情況為：投標者多，競爭激烈時，為了保證能中標，不得已降低報價；當企業施工任務不足，或擬在某些地區打開局面，擴大市場時，可采取薄利保本原則來報價。

值得一提的是低價報價中，建議在一個投標工程中，在不提高總報價的前提下，對不同分部、分項工程可采用不平衡報價法。比如：能夠早日結帳收款的項目（如開辦費、基礎工程、土方開挖、樁基等）可以報得高些，以利資金周轉，（2）經過工程量核算，預計今后工程量會增加的項目，單價適當提高，（3）設計圖紙不明確，估計修改后工程量要增加的，可以提高單價，（4）有些項目業主要求采用包干報價時，宜報高價。

不得不說的是：超低報價的弊端很多。首先受到沖擊的是工程質量，所以一定要避免“惡意搶標、低價中標”。實踐經驗證明：報價太高，無疑會失去競爭力而落標；而報價太低，也未必能中標，即使中了標，企業也難免虧損。因此恰當的報價要低而適度。本人認為制定正確的報價策略才有可能得到一個合理而有競爭力的報價。制定報價策略應根據不同招標工程的不同情況和競爭形勢，采取不同的報價策略，報價策略是非常靈活但并非不可捉摸的東西。從本人大量的投標實踐中歸納了四大要素，即把握形勢、揚長避短、掌握主動、隨機應變，施工企業只要抓住這四個要素，并結合具體工程情況靈活運用，就有希望在不斷的競爭形勢中取得成功。

參考資料：《中華人民共和國招標投標法實施條例》 2011.11.30