小公司規章管理制度范文

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小公司規章管理制度

篇1

小公司財務制度范文一、庫存現金管理

1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

3.不準用白條入帳。

4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。 8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

二、銀行存款管理

1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

三、往來帳款的管理

1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

四、內部牽制:

1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

五、本制度自下發之日起執行。

小公司財務管理制度第一章 總則

一、目的

為了規范管理本公司的財務行為,加強財務管理,內部控制和經濟核算,發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用,特別制定本制度。

二、制定本制度的依據

依據《企業會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規,結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。

三、制定本制度的原則

第一條 建立和建全公司內部管理制度,完善經濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經營成果。

第二條 正確計算和反映本公司的經營成果,依法繳納稅收。

第三條 財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,核算分析和考核等工作。

第二章 財務工作管理規范

第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規定。

第二條 各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務。

從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

第三條 財務工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

第四條 財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第五條 財務工作人員應當會同總經理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。

第六條 財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。 辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單保持一致,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額應與總賬有關賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責。

3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實際操作狀態下進行交接。

4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交,部 門經理交接由總經理指定人員監交。

5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。

第三章 貨幣資金管理制度

本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。

一、現金管理制度

第一條 現金使用規定:

1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;

2、出納支付現金后,收款人必須在相關單據上簽字確認;

3、出納收到的每一筆現金,無論金額大小,都必須開具現金收據;

現金收據中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;

4、不準私事借支公款;

5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。

第二條 現金核算與盤點:

1、出納應當逐筆記摘現金日記賬。

2、每日業務終了,應及時結算現金余額,并按面值分別清點數量,盤出實存現金,與現金賬核對無誤,做到日清月結;

3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。

二、銀行存款管理制度

1、經會計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

2、業務終了當日,出納人員應及時結出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉入第二天;

3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

4、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表由主管人員負責核對。

5、除公司規定的基本賬戶和結算賬戶之外,不得另行開設賬戶。確屬需要的,需報總經理核準;

6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;

三、支票管理制度

公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

1、出納簽發支票,必須經主管同意,支票填寫要素必須齊全;

2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發;

3、公司收到轉帳支票,經審核無誤后及時填制進帳單,根據情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,不得發貨。

4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。

第四章 印章管理制度

第一條 各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。

第二條 應嚴格按規定的業務范圍和批準程序使用各類印章,不得亂用錯用。

第三條 印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實內容,審核無 誤后送總經理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經總經理同意,進行登記,注明用途。

第四條 各類印章,不用時應上鎖保管,做到人走章收。財務專業印章和法人代表章,要放入保險柜保管。

第五章 備用金管理制度

第一條 申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫借款單,申請人簽名部門經理審核總經理批準財務主管審核出納審核付款。

第二條 備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得轉借他人。

第三條 財務部未經批準或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條 除公司規定部門使用的固定性備用金外,商品采購完成后5天內須到財務報賬,根據正規發票數額多退少補。

第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書面報告,并經部門經理證明,總經理批準后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。

第六條 財務主管負責對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,由責任人賠償;

第六章 費用開支管理

一、人工費用管理

第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資,報經理審核批準。

第二條 考勤規定:考勤由專人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結束未到視為曠工半天;未經領導批準的請假視為曠工。)在公司規定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資??记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報財務部并張貼。

第三條 工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實際出勤天/月應出勤天計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。

第四條 工資發放時間定為每月8-10日,財務部應及時將工資發放到員工本人,并完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。

二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。

三、其它費用管理

第一條 公司辦公用品及電腦、傳真復印機等電子產品的購買和維修,須制定購買和維修保養計劃及費用預算,報經理審批。

第二條 公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。

第三條 水電,租賃費等,根據合同價款,通過預提費用核算入帳。

第七章 費用報銷管理制度

第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據,原始發票不得臆造、涂改,不得偽造發票。

第二條 發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。

第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數和所屬部門和職務,內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備,否則財務有權不予報銷。

第四條 各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批,各級領導應及時審批,防止造成費用入賬逾期現象。

第五條 對于手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據相關項目規定進行報支。

小公司財務制度范文一、總原則

1、公司財務實行計劃為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

2、嚴格執行會計法和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

10、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

篇2

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作 4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作 6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,2012年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及

時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向

1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。

篇3

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2010年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,2010年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于2010年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于2010年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于2010年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

08年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,08年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向

1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。

篇4

一名員工偷盜,整個店鋪的員工被集體辭退――這是最近發生在南京某零售企業的一件真實案例。消息剛一傳出,就引發了不小的震動。

事情的經過很簡單,這家店鋪在4月份的一次例行庫存盤點中發現有價值近20萬元的鞋不翼而飛。經調查取證,原來是店里的一名員工分多次實施盜竊。公司總經理得知實情后,不但把盜竊者移送公安機關追究其刑事責任,還把其他員工全部開除。

嚴懲盜竊者,能得到社會公眾的一致認同,然而采取株連的方式開除其他員工,卻引來了民眾的非議。許多人認為公司這樣做沒有道理,盜竊者只有一人,其他人并沒有參與盜竊,也沒有分得贓物和贓款,不顧事實地解聘所有員工有亂罰無辜之嫌??偨浝韰s另有一番說辭:“盜竊數額之大(幾百雙鞋、將近半個月的銷售額)、次數之多,日常清點庫存為什么沒有發現?其他人怎么可能完全不知情?假如有知情者,為什么無人揭發舉報?這種事不關己、高高掛起的態度,公司絕不容忍!”

在現實中類似案例并不鮮見。無論是在管理制度健全的大企業,還是在制度尚需完善的小公司,監守自盜、收取回扣、虛假報銷等貪圖私利的事情屢屢發生。如何預防及處理好這類事件,關系到領導者的威信,也直接影響著公司的利益和形象。

要想杜絕此類事件的發生,最首要的就是一個“防”字。要防患于未然,公司應明確規定員工行為準則,而非簡單地依靠個人自覺和社會道德觀念來約束不正當行為。是否確立相關的規章制度和紀律要求,是企業治理機制是否健全、內部管理控制體系是否完善的標志之一。除此之外,規矩還要反復強調。在GE,為了不斷強調公司的核心價值,每年年會結束時全球CEO伊梅爾特都會照例向公司800多名高級經理重申“一旦逾矩,永不錄用”的公司行為準則。

無論規矩多嚴,也無論管理多么到位,都避免不了有人以身試法。因此,公司還應建立和健全相應善后處理機制。對事件的處理要做到有章可循,有條不紊。德魯克在《卓有成效的管理者》中說,“一旦有了正確的原則,一切類似的問題的解決就將易如反掌”。善后處理統一有序,可以既懲前毖后,也降低了公司的決策風險。因此,當事件發生之后,公司的法律、人力資源、財務、公關等部門應立即啟動相應程序,按部就班,做出處理――看似一個簡單的決定,既要符合公司規定,也要遵照法律程序。

再有就是要改善管理。遇到類似上述案例的時候,管理者應分析具體原因,從中發現改善管理成效的機會。首先可以從動機上入手,一些人違規是因為規章制度存在疏漏,公司應及時亡羊補牢;另外一些人越軌是因為心存僥幸,公司應殺一儆百。其次可以改善流程,從人員招聘時就開始嚴格把關。目前許多外企都在招聘中增加誠信調查這一環節,對某些關鍵職位如財務、銷售主管等,這可以大大降低用人不當的風險。此外,倘若管理者面臨積重難返的挑戰,還必須有勇氣和決心推動變革,甚至重塑企業文化――當年張瑞敏的十三條“軍規”,從嚴懲偷東西的員工開始,最終令海爾脫胎換骨。

最后,完善的公司內部控制還必須建立有效的監督機制。公司一方面要調動員工監督的積極性,另一方面則要保護他們免遭打擊報復。我國于2010年7月1日起開始施行的《侵權責任法》,其中包括了對“高空拋物整棟樓居民承擔連帶責任”的規定,要求同樓居民不但要約束自己,同時還要行使監督職責,規勸或阻止他人高空拋物,否則將有可能需要承擔連帶責任――這是社會立法的一大進步,同樣可以為企業所借鑒。

篇5

保險行業的發展需要有一個科學的發展目標。長期以來,我國保險業內多是持規模決定論,以此開展經營和管理。這種觀點有利有弊,其有利點是:從規模經濟理論而言,規模達到一定程度時,會降低相對固定成本,從而有利于長遠發展;其弊端在于,一味追求規模,就難以保證業務質量,最終會傷害效益,不利于長遠經營。當前我國保險業盈利水平不斷下滑,國內保險業競爭又十分激烈,相當一部分險種業務已接近盈虧臨界點,過分追求保費規模增長,必然會導致業務虧損。保費數量增加論有一定的危害性,同時根據經濟原理推論,可以發現規模經濟與壟斷及尋租行為相聯系,也可以發現過分強調規模經濟論很有可能會傷害效率效益。

在研究A.M.BEST公司對保險公司的評級時,我們可以看到,其評級的關鍵在于對一個公司的財務實力、經營業績與市場狀況進行綜合評價。其中,財務實力就是以資本金為核心,包括準備金與分保等因素在內的償付能力狀況,經營業績的核心內容就是盈利能力、收入構成與經營管理者的經驗與目標,市場狀況包括市場風險、競爭性市場地位、風險分布與事項風險。行業績效是推動整個行業發展的動力,一個行業的發展理所當然地應把效益作為首要目標,這是不容忽視的問題。

二、中資保險公司已經陷入惡性競爭的怪圈

(一)高成本、低技術困擾我國中資保險公司的發展

保險公司兩塊主要成本支出,是人力成本支出和賠付支出。與國際一流保險公司相比,我國中資保險公司的人員普遍過多,據估計,雇員最多的保險公司將會是幾個國有獨資大保險公司。人員雖多,但因人員素質不一、人均績效普遍較低;因此帶來員工士氣較低,與國外公司人員少、績效高相比,可能引起人才流失,使我國中資保險公司在未來競爭中處于不利地位。

由于種種原因,加之競爭中的各種因素,使我國中資保險業的盈利能力呈下滑趨勢;1999年,在無大災的情況下,全國財產險平均盈利水平僅為4%。對國內保險公司而言,當前突出的問題就是盈利水平下降較快,而資本金未達到償付能力的基本要求,出現了難以大量籌集資本金的問題,從而對行業長期發展形成不利的影響;而各家人壽保險公司都背上了利差損的包袱。與此同時,隨著中國加入WTO,國外保險公司進入中國保險市場以后,各種不利因素的綜合作用,將更加不利于中資保險公司的發展。

(二)行業管理過嚴,出現一定程度的管理失靈

我國政府在保險業發展中,奉行嚴格的較高市場準入制度與經營區域限制制度、嚴格的行為監管制度、嚴格的分業管理制度、國有公司占主導制度,這些嚴格的管制制度對行為規范起到一定限度內的引導作用,但是制約了保險業的發展。

首先,中資保險公司的一個突出問題是資本金不足或偏小,實行過高的市場準入與嚴格的經營范圍限制,其結果是:一部分中小保險公司及新公司難以進入部分市場,限制了資本金籌集速度,在經濟環境較好時使保險行業失去了發展的良機;嚴格的經營范圍限制導致一部分保險公司設置了過多的網點,增加了成本、降低了人員素質及經營效率與效益,增加了未來競爭的成本。其次,由于行為管理論在行業監管中占主導,從而以行為論好壞,未能深入研究行業發展的深層次原因與規律,不能對癥下藥,使得保險市場陷入“一放就亂、一管就死”的兩難地步;同時,過分強調行為管理,可能會保持了不合理的市場結構,不利于市場優化與經營水平的提高。第三、嚴格的分業管理與國際潮流相違背;國有企業占主導使得行業內主要企業治理結構不合理、經營機構不健全、經營效率較低。重塑行業管理政策已成為保險業發展的一個關鍵。

(三)國家宏觀政策的不足之處

國家在發展保險事業中,由于經驗不足,也存在一些誤區,集中體現為:1.營業稅過高,不利于行業積累。2.不同等的國民待遇。3.對保險業進行嚴格的投資限制,不利于未來發展。4.法律法規不健全。由于發展歷史短、經驗不足,法制建設方面存在一些不足,隨著我國加入WTO步伐的加快,修訂法律法規已迫在眉睫。

(四)中資保險公司處于困境的深層次原因

市場結構是由集中度、產品差異和新企業進入壁壘所決定的。在中國保險市場上,保險產品差別較小,對照產業經濟學原理,我們可以發現:一是由于個別公司集中度過高,使保險市場結構性失調十分嚴重;由于壟斷的存在,使得市場上出現進入壁壘與政策限制,中小保險公司不能獲得規模經營的優勢,也就迫使中小公司和新進入的保險公司利用價格戰來獲取業務,由此導致市場業績逐年下滑、市場行為不規范,進入惡性競爭循環,中小公司也就失去了競爭優勢;二是壟斷存在一些既得利益,由于歷史優勢、短期內可以獲其壟斷利潤,也就過份借助了地方政策進行統??刂剖袌?而未進行必要的技術與制度創新,其結果是,既限制了其他公司發展,也使自己在未來國際化競爭中失去良機,還可能造成加入WTO時中資保險公司失去相當大的一部分市場。

三、保險市場結構合理化是關系保險業長遠發展的關鍵問題

(一)合并、混業經營、放松監管是世界性潮流

從80年代開始,國際金融保險業的購并活動日益增加,并且逐步發展為跨行業、跨國購并活動。混業經營已成為國際化潮流。在國際金融市場上,進入90年代后,隨著全球經濟一體化進程的加快,西歐和日本等國的銀行法打破傳統的界限,經營業務涵蓋商業存貸款、投資、保險等領域,“萬能銀行”的綜合化趨勢日益明顯。在西方發達國家中,由于對政府管理失靈的研究較為深入,因此在經濟生活中更加提倡自由競爭與民營化,這已成為西方發達國家的主導性宏觀經濟政策的基礎。在經濟全球化步伐加快的今天,金融領域的競爭將日趨激烈。而信息技術在金融行業中的運用推動了金融監管的放松,這無疑將推動全球金融機構通過并購和業務滲透而實力大增。放松監管也是全球金融行業管理的一大特征。

合并、混業經營與放松監管對保險市場結構將產生重大影響,由此而產生更多的競爭主體、引入更有效率的競爭機制,從而從根本上改變保險市場的經營格局。

(二)保險業監管政策是市場結構合理化的前提

為了保證市場結構的合理化,以此促使行業的健康發展,行業管理政策應考慮以下幾個方面:

1、淡化保險公司的政府或國有色彩,實行嚴格的政企分開政策。按十五大四中全會精神,國有企業在保險行業中應堅持市場競爭選擇機制。這樣,一方面可避免保險市場出現整體系統性風險,加快國有公司完善治理結構與經營機構,快速實現由計劃體制向市場體制轉變;另一方面可以防止地方政府介入保險業競爭,從而保證市場競爭的公平性。

2、解決個別企業市場集中度過高,防止公司經營失敗對行業影響過大,防止競爭中有失公平而影響市場效率。在這方面,一則必須實現經營主體多元化、推動企業合理合并及折分上市;二則保證市場競爭有序化、運行機制市場化;三則是推動中小保險公司進行合并,以達到規模經營與市場公平競爭,提高整個市場的經營水平與效益。

3、放松監管,特別是放松利率、費率、條款限制,鼓勵產品與技術創新、鼓勵兼并。

4、建立科學的以償付能力、盈利能力、人才素質與經營管理機制為核心的風險監測指標體系,加強對經營風險的早期預警,同時盡快引進國外保險公司的信用等級評定制度。

5、完善法律法規,完善《保險法》及其相配套的行政法規和業務規章,將保險業納入法制化軌道。

(三)信息與技術發展帶來中資保險公司趕上世界水平的契機

網絡信息技術的快速發展是帶動當今社會經濟快速發展的一大動力。對保險行業而言,網絡信息技術首先改變了銷售方式,網上銷售更快捷、方便。客戶只要進入各家公司的網站,就可以實現大部分保險交易。

保險公司在經營過程中,要實現科學經營管理,必須以科技為手段,加大對技術、教育和信息的投入,實現公司科學決策,走內涵式發展道路,為社會提供價格合理、質量優良的保險服務。這樣,保險事業的發展才會有更加美好的明天。

(四)保險市場前景較好,使我們尚有一線生機

據統計,1999年我國保險深度只有1.7%,保險密度只有110.6元;而發達國家1998年保險深度已超過10%,保險密度已超過5000美元;而部分發展中國家,如印度等國,其保險深度也已達5%,保險密度也達到100美元的水平。從保險深度與保險密度而言,我國保險市場具有巨大的潛力,因此國外保險公司積極謀求進入我國保險市場的途徑,在WTO談判中美國與歐洲都將保險市場開放作為主要條件之一。我國保險市場具有很好的前景。

(五)市場合理化的重點是使中小保險公司變大,大保險公司更有效率

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關鍵詞:財務稽核;會計監督;存在問題;對策

一 、引言

會計作為一個在我國發展市場經濟中的比較特別的行業 ,扮演重要的角色,并參與到國家經濟的正常運轉中 。在我 國的金 融體系 中會計稽核工作 的內容與各經濟主體有著密切的聯系,對于加強會計監督,保證企業能夠健康運 營 ,降低經 濟犯 罪案件發生率 ,促進全 國經濟 的科學 發展都非常的重要 。

二 、會計監督的相關概述

2.1會計稽核的概念。會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立會計機構內部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。

2.2會計監督的概念。會計監督是指依照國家有關法律、法規、規章對會計工作的監督,并利用正確的會計信息,對經濟活動進行全面地、綜合地協調、控制、監督、督促,以達到提高信息質量和經濟效益的目的,會計監督可分為單位內部監督, 社會監督、國家監督。

2.3會計監督的重要性

1)有利于維護國家財經法規;2)有利于強化單位內部的經營管理。

三、電網企業財務稽核的現狀

3.1會計機構設置不規范,會計稽核人員素質較低。電網企業的管理不是很規范,其會計機構的設置比較簡單,會計人員的素質也較低。電網企業設置的會計機構的一般人員少,分工不明確,兼職超過對方。如果一些出納兼秘書(或內勤加出納)、資產跑腿或總賬,總賬管理資產管理跑外勤或者將總賬交給代帳公司做,小公司通常只有少數人員負責日常行政事務、會計和資產托管等,不相容職責分離是有限的,由于總經理直接管理企業,通常缺乏專職的稽核人員。電網企業的會計業務工作不規范。公司沒有建立相互監督、相互制約的管理系統和財務管理制度。依法辦事,規范核算的意識較薄弱,總經理的干預較多,因此,財務工作存在一定的隨意性,不符合財務制度規定的業務較多,影響會計信息的真實性和客觀性。

3.2企業會計稽核制度缺失。電網企業的經營方式是,其所有權和經營權大都控制在個別人的手中。這種所有權與經營權的密不可分,導致企業內部管理比較混亂,內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執行過。企業管理者也認識到這些問題,但是依靠現有的管理水平和人員素質往往無法建立健全,這種制度上的缺失既容易造成經營管理的混亂,從而滋生貪污舞弊現象等,也使稽核監督變得更加困難。

3.3內部控制制度不完善或者執行不得力。電網企業雖然設有企業內部控制制度,但卻形同虛設,不能起到實質作用,在實質的操作過程中缺乏可操作性,往往導致其無法執行。公司管理層慢慢意識到了內部控制對企業發展的重要性,在一些關鍵的實物流轉管理環節上建立了內控流程,例如采購環節,定制了嚴格的控制程序,通過計劃、審批、比價、審價、審核、驗收、復核等程序來加強采購環節的控制。但在對財務等方面的內部控制,仍然非常薄弱。管理采用單一的自上而下傳遞,許多已訂立的管理制度,由于責任劃分不明確、監督機制不完善,并不能發揮應有的控制功能,同時控制方式過于單一,多數屬于事后控制,事前控制與事中控制的控制制度并不完善。

在組織機構的設立上,電網企業公司更加重視上下級的權利與義務關系,忽視對同級別部門間的協調的重要性,致使同級別部門之間缺乏必要的溝通與協調。公司雖然設有會計稽核,但財務稽核的崗位職責并不明確,缺少有效、必要的內部財務會計制度,導致稽核工作不能順利完成監督工作,形同虛設。

四、強化電網企業會計稽核的對策

4.1完善會計機構,提高會計人員素質。電網企業需要大力提高財會人員的業務技能和稽核知識水平。作為企業會計核算與監督的主體,會計人員業務素質和業務知識的高低尤為重要。針對目前電網企業財會人員素質較低,專業技術水平不能滿足業務需要、會計基礎工作不規范、所披露的會計信息不能真實地反映企業財務狀況和經營成果等狀況,應從加強會計人員學習入手,通過一定的獎懲與約束機制,進行業務培訓,促進其會計人員學習會計知識和會計法規,提高業務水平。

4.2完善會計核算制度。建立一套合理的財務管理制度是企業財務管理的制度保障。電網企業必須有一套完善的財務管理制度,必須做到:第一,建立健全的內部組織結構。企業管理者要明確劃分組織機構內部各個崗位及其工作人員的權責,建立崗位責任制,做到權責明確。企業的財務部人員應該認真執行國家有關財務的相關制度。要建立健全財務管理的各種規章制度, 制定財務計劃,加強經營核算管理, 及時調整財務計劃,積極為企業的經營管理服務,配合企業實現利益最大化。第二,要構建完善的財務會計制度, 會計、出納要分人管理,避免資金流失。還要建立規范的報銷制度,加強對資產的控制和管理。第三,要規范資金運營程序,充分利用閑置資金,制定閑置資金使用計劃, 同時還要加強存貨管理, 保證公司的生產和銷售工作能夠很好地銜接。

4.3強化內部控制管理。電網企業建立內部審計制度和內部稽核制度,安排日常監督活動,內部監督人員有權對營運報告、財務報告等提出質疑,并通過與外界的溝通,來驗證內部信息是否準備無誤,日常的監督活動,需要根據職責分工,通過不同崗位進行相互檢查等。定期組織專項評估,測評持續監督的有效性。設立重大事項報告制度,監督整個內部控制是否順利嚴格執行,定期將監督結果匯報最高管理層及董事會,并提供強化內部控制的建議。除了完善內部控制制度,為了提高其執行效果,電網企業還應建立相應的懲獎機制,將內部控制側重的品質或者特征納入人事考評的內容之中,并將考核結果與懲獎措施相結合,如對愛崗敬業、積極參與企業經營管理,銳意改革,堅持準則的會計人員進行獎勵,并作為晉升、晉級、聘任專業技術職務的重要依據??己酥笜藢T工的行為具有引導作用,員工為了取得較好的考核成績,必定使其行為盡量符合考核的要求,若將內部控制注重的內容納入考核機制,并輔以相應的獎懲機制,則必將使員工的行為導向企業所期望的方向,也只有這樣,內部控制的執行效果才有可能提高。

五、結論

現階段,電網企業的會計稽核體系還存在著諸多問題,內部會計制度建設的不規范,內部會計控制制度的執行流于形式等諸多問題,因此電網企業內部稽核制度的建設還需要進一步完善,這同時也折射了我國部分企業內部會計制度建設方面的現狀。(作者單位:國網湖南省電力公司經濟技術研究院)

參考文獻:

[1] 林好月,內部會計稽核在企業管理中的重要性[J],財經界,2014(8):P150―P152

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小公司財務制度范文全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種稅金。

9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取 借款單,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批借款單至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一人到財務部部領取 借款單,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批借款單至財務處領款。

3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定人,交財務部備案,指定人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

財務會計制度模板第一章 總 則

第一條 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

第三條 財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第四章 流動資產管理

第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

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企業法律顧問的概念和分類

一、企業法律顧問的概念:“企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務?!薄?〕在專業資質上是指持有企業法律顧問執業資格證書,經注冊機關注冊后受聘并供職于企業,從事企業法律事務,提供法律咨詢建議,處理企業內部法律事務的企業內部專業工作人員,是具備法律專業知識和企業管理知識的綜合型人才,在企業進行決策、經營管理、維護自身合法權益、訴訟仲裁、防范法律風險、對內部員工開展法律教育等方面起著重要作用。

二、企業法律顧問一般分為兩類,一類是常年法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問服務協議,遵照協議約的固定服務期限,一般是一年或者一年以上的服務期限,在該期限內協助該企業處理所有的法律事務。常年法律顧問具有服務時間長、范圍廣的特征。另一類是專項法律顧問。是企業為解決某一專項法律難題聘用有相關專長法律顧問提供法律服務。沒有服務期限的限制,該項法律事務處理完畢,企業與該法律顧問的勞務關系也就結束,所以專項法律顧問又稱為臨時法律顧問或短期法律顧問。現代化的企業,尤其是實力強大的企業,一般選擇聘請常年法律顧問,對企業的生產、經營、管理、運營提供全方位的法律服務和法律支持。

企業運營聘請法律顧問的必要性

一、促進企業規范運營,實現經濟效益最大化的必要性

企業作為一個經濟主體參與國家各項經濟社會活動,企業從組建成立公司、到產品開發、專利申請、產品銷售、到企業內部的用工制度、勞資關系等,都受到國家相關法律法規的規范,法律顧問在企業運營中,利用自身專業知識,為企業提供法律咨詢和支持,規避法律風險,使企業在法律法規規定范圍內從事經營活動,受到法律保護,獲得最大的經濟利益。相反,違反法律的任何經營活動,都會受到法律的制裁,承擔相應的法律責任。

二、預防企業運營的風險、解決糾紛的必要性

企業運營中,法律顧問能利用自身專業知識,提供法律咨詢、幫助決策、審查合同,把風險排除在決策之前。當然,企業運營中的勞資糾紛、債務糾紛是難免的。法律顧問可以為企業參與訴訟、仲裁,全程跟進糾紛的進度,積極調查取證,有助于在糾紛中維護企業的利益。

由此可見,一個現代化的企業,要實現經濟利益目標,維護自身的合法權益,不斷發展壯大,聘法律顧問是極其有必要的。

企業法律顧問在企業運營中的重要作用

一、參與起草、審核企業的重要規章制度,確保企業在法律范圍內合法經營

“企業法律顧問參與企業章程、基本管理制度及重要規章制度的制定和修改,可以保證企業的經營活動符合法律的規定?!薄?〕例如,企業法律顧問參與制定、審核企業關于勞資和股權轉讓方面的規章制度,確保企業用工遵循《勞動法》和《公司法》的規定,做到既不侵害勞動者和股東的合法權益,又能減少糾紛,維護企業的正常運轉,實現利益最大化。再比如,企業法律顧問參與制定、審核企業買賣合同、租賃合同的管理制度和相關規定。使公司的業務活動及時高效、有章可循,確保公司守法經營,避免民事糾紛和政府部門的處罰。

二、規避企業運營潛在法律風險

企業法律顧問通過參加企業的重要運營活動,提供法律咨詢,提出法律建議,進行法律方面的分析論證,可以保證企業的重要經營活動的合法性,預防企業陷入法律危機。比如參與企業運營和管理中的決策事項,重大項目的談判,進行法律上的可行性研究,提出法律方面的可行性報告,出具法律建議書;再如參與企業招投標活動,參加對外重大談判,對招標投標活動出具法律意見,以保證招投標結果的合法性。

當然,法律顧問規避法律風險也包括解答企業職工工作方面的法律疑問,確保企業員工依法辦事,以免因為企業員工不懂法導致企業陷入法律糾紛,造成不必要的經濟損失、名譽損失和法律糾紛,減少企業的訟累。

三、確保合同利益

市場經濟是法制經濟,也是契約經濟,現代企業運營中,幾乎所有的業務都是以合同的形式確認下來,企業的經營利益也是通過合同實現的。合同是受到法律的約束和保護的,一旦簽定,雙方當事就必須遵守。因此,合同的擬定、簽定、管理工作,對企業來說至關重要,合同中微小的錯誤就可以使一個企業陷入經濟和法律困境,甚至導致企業的破產解散。企業法律顧問參與企業合同工作,是企業維護自身經濟利益,避免法律糾紛的必然要求。

四、提供訴訟與仲裁法律服務

在企業與第三方發生勞資、債務、合同等法律糾紛時;或者在企業合法權益受到不法侵害時,企業法律顧問可以企業進行一系列的法律維權活動,順序依次為協商、調解、仲裁、訴訟等。必要時可以采取合法手段,利用律師身份調查取證,收集相關證據,依法維護企業的合法權益,為企業避免或挽回的經濟、名譽、信譽方面的損失。可具體操作如下:接受企業委托,民事、經濟糾紛的調解、和解;企業民事、刑事、行政行政案件訴訟;企業出庭參加聽證會;企業參加行政復議;企業申訴控告;企業上訴反訴;申請企業申請強制執行等等。

五、對企業員工進行普法教育

企業法律顧問的工作不僅僅是單純的處理企業法律事務;還包括對企業員工進行法律知識宣傳教育??梢蚤_展相關培訓、講座等;也可通過與企業職工的廣泛接觸和解答法律咨詢等,普及法律常識,提高企業工作人員的法律意識,使企業職工能夠自覺地遵守法律,按法律規定上崗執業操作,避免因法律意識淡薄引發的事故和糾紛。企業工作人員在工作運用自己掌握的法律知識,開展工作,可以更好的預防企業運營中的法律風險,這樣的事前預防比時候挽救更有效的降低企業的運營成本。

如何更好地發揮企業法律顧問重要作用的建議

隨著社會注意市場經濟制度的發展,“經過上世紀七十年代末到八十年代初的創立階段、八十年代中期到九十年代初的發展階段、九十年代中期到本世紀初的深化階段。”許多企業法律顧問在促進企業改革與發展程中,發揮了重要的作用。但是我國的企業法律顧問制度存在機構不健全、職責不全面、待遇不高等缺陷,影響了法律顧問工作的積極性,為了更好的發揮法律顧問在企業運營中的重要作用,筆者提出如下幾點建議。

一、建立健全企業內部法律事務機構。西方發達國家企業設有人事、財務、發展、技術、法律事務五大工作部門。其中,法律事務部門的地位規格比起其它四個部門高。但是我國目前很多企業沒有法律部門,或者僅僅附屬于企業內設部門,常見的是附屬于行政部;很多小公司沒有法律顧問。這種企業法律機構不健全的狀況,無法滿足企業的運營發展的法律需求,故此企業需提高法律意識,自覺地投入人力、財力、物力,與時俱進,設立專門的事務部門。

二、全面落實職責。目前,我國企業的法律顧問對企業運營中的作用主要表現在咨詢和訴訟,對決策、管理的參與不足,這就要求企業和法律顧問全面落實工作職責,執行1997年人事部、國家經貿委、司法部聯合頒布的《企業法律顧問執業資格制度暫行規定》和國家經貿委頒發的《企業法律顧問管理辦法》。

三、建議提高法律顧問待遇。目前,我國相當一部分私營企業中,法律顧問工作任務繁重、工資偏低,極大地影響了企業法律顧問的工作積極性,導致部分年輕法律顧問改行。建議提高法律顧問的待遇,提高法律顧問工作的積極性。

篇9

(1)部門全體××××元以上

(2)每一員工/每月×××元以上

(3)每一營業部人員/每月××××元以上

(二)利益目標(含稅)××××元以上

(三)新產品的銷售目標××××元以上

基本方針為實現下期目標,本公司確立下列方針并付諸實行:

(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、人心安定、能有危機意識、有效地活動時,業務機構才不再做任何變革。

(二)貫徹少數精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發展。

(三)為加強機能的敏捷、迅速化,本公司將大幅委讓權限,使人員得以果斷迅決,始具實現上述目標的原則。

(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。

(五)為期規定及規則的完備,本公司將加強各種業務管理。

(六)MS股份有限公司與本公司在交易上訂有書面協定,彼此遵守責任與義務?;诖肆?,本公司應致力達成預算目標。

(七)為促進零售店的銷售,應設立銷售方式體制,將原有購買者的市場轉移為銷售者的市場,使本公司能握有主導店、零售店的權利。

(八)將出擊目標放在零售店上,并致力培養、指導其促銷方式,借此進一步刺激需求的增大。

(九)策略的目標包括全國有力的××家店,以"經銷方式體制"來推動其進行。

(十)設立定期聯誼會,借此更進一步加強與零售商的聯系。

(十一)利用顧客調查卡的管理體制來確立①零售店實績,②銷售實績,③需求預測等等的統計管理工作。

(十二)除沿襲以往對店所采取的銷售拓展對策外,再以上述的方法做為強化政策,從兩方面著手,致力推動拓銷。

(十三)隨著購買者市場轉移為銷售者市場的變化,應確立長期契約制度來統一管理交易的條件。

(十四)檢查與商關系,確立具有一貫性的傳票會計制度。

(十五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關人員。

業務機構計劃

(一)內部機構

1.德高服務中心將升格為營業處,借以促進銷售活動。

2.于德高營業處的管轄內設立新的出差處(或服務中心)。

3.解散食品部門,其所屬人員則轉配到德高營業處,致力于推展銷售活動。

4.以上各新體制下的業務機構,暫時維持現狀,不做變革,借此確立各自的責任體制。

5.在業務的處理方面若有不備之處,再酌情進行改善。

(二)外部機構交易機構及制度將維持經由本公司店零售商的舊有銷售方式。

零售商的促銷計劃

(一)新產品銷售方式體制

1.將全國有力的××家零售商店依照區域劃分,于各劃分區內采用新產品的銷售方式體制。

2.新產品的銷售方式是指每人各自負責30家左右的店,每周或隔周做一次訪問,借訪問的機會督導、獎勵銷售,并進行調查、服務及銷售指導、技術指導等,借此促進銷售。

3.上述的××家店所銷出的本公司產品的總額須為以往的二倍。

4.庫存量須努力維持在零售店為一個月庫存量、店為二個月庫存量的界限上。

5.銷售負責人的職務內容及處理基準應明確化。

(二)新產品協作會的設立與活動

1.為使新產品的銷售方式所推動的促銷活動得以配合,另外又以全國各主力零售店為中心,依地區別設立新產品協作會。

2.新產品協作會的事業內容大致包括下列十項:

(1)分發、寄送機關雜志;

(2)贈送本公司產品的負責人員領帶夾;

(3)安裝各地區協作店的招牌;

(4.分發商標給市內各協作店;

(5)協作商店之間的銷售競爭;

(6)分發廣告宣傳單;

(7)積極支援經銷商;

(8)舉行講習會、研討會;

(9)增設年輕人專柜;

(10)介紹新產品。

3.協作會的存在方式是屬于非正式性的。

(三)提高零售店店員的責任意識為加強零售商店店員對本公司產品的關心,增強其銷售意愿,應加強下列各項實施要點:

1.獎金激勵對策--零售店店員每次售出本公司產品則令其寄送銷售卡,當銷售卡達到10張時,即贈獎金給本人以激勵其銷售意愿。

2.人員的輔導:

(1)負責人員可利用訪問時進行教育指導說明,借此提高零售商店店員的銷售技術及加強其對產品的知識。

(2)銷售負責人員可親自站在店頭接待顧客,示范銷售動作或進行技術說明,讓零售商的店員從中獲得間接的指導。

3.德高公司的教育指導:

(1)讓參加協作會的店員也去參加店員的研討會,借此提高其銷售技巧及產品知識、技術。

(2)通過參加研討會的店員,擴大對其他店員傳授銷售技術及產品知識、技術、借此提高大家對銷售的意愿。

擴大顧客需求計劃

1.確實的廣告計劃

(1)在新產品銷售方式體制確立之前,暫時先以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為未來所進行的活動。

(2)針對廣告媒體,再次進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創造出最大成果的目標。

(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術做充分的研究。

2.活用購買調查卡

(1)針對購買調查卡的回收方法、調查方法等進行檢查,借此確實掌握顧客的真正購買動機。

(2)利用購買調查卡的調查統計、新產品銷售方式體制及顧客調查卡的管理體制等,確實做好需求的預測。

營業實績的管理及統計

1.顧客調查卡的管理體制

(1)利用各零售店店員所送回的顧客調查卡,將銷售額的實績統計出來,或者根據這些來進行新產品銷售方式體制及其他的管理。

①依據營業處、區域別,統計××家商店的銷售額

②依據營業處別,統計××家商店以外的銷售額。

③另外幾種銷售額統計須以各營業處為單位制作。

(2)根據上述統計,可觀察各店的銷售實績及掌握各負責人員的活動實績,各商品種類的銷售實績。

營業預算的確立及控制

(一)必須確立營業預算與經費預算,經費預算的決定通常隨營業實績做上下調節。

(二)預算方面的各種基準、要領等須加以完善成為示范本,本部與各事業部門則需交換合同。

(三)針對各事業部門所做的預算、實際額的統計、比較及分析等確立對策。

(四)事業部門的經理應分年、期、月別,分別制定部門的營業方針及計劃,并提出給本部修正后定案。

提高經理干部的能力水準

(一)本部與事業所之間的關系

1.各事業單位負責人應將事業所視為一企業,以經營者的精神來推動其運作和管理(另外,本身也須經常參與研修)。

2.事業經理需就營業、總務、經營管理、勞務、采購、設備等各方面,分年、期、月份制作提出事業部門的方針及計劃。

3.事業經理針對年、期及每月的活動內容、實績等規定事項,提出報告。內容除了預算、實績、差異、分析及反省之外,還須提出下一個年度、期、月份的對策。

4.本部與營業所之間的業務管理制度應明確并加以修繕成為可依循的典范。

(二)事業所內部

1.事業經理應根據下列九點,確立事業所內部日常業務運作的管理方式:

(1)各項帳簿、證據資料等完備。

(2)各種規則、規定、通告文件資料完備。

(3)確立業務計劃及規定。

(4)確立指示、命令制度。

(5)事務報告制度。

(6)書面請示制度。

(7)實施指導教育。

(8)實施巡視、巡回。

(9)確立會議制度。

2.必須貫徹實施此管理制度,使其對銷售和完成預算有直接貢獻。

提高負責人員的能力水準

(一)經理人員的指導教育平常身為上司的經理及科(股)長應對負責人員進行有關情報收集、討論對策處理等等的教育指導。

(二)銷售應對基準的制作負責人員應依據下列要點制作銷售的應對基準,并利用此基準對負責人員進行教育訓練。

1.銷售應對基準A這是負責人員對零售店主及店員的應對基準。

2.銷售應對基準B負責人員或零售商店店員接待顧客時的基準。所謂基準是將各負責人員的成功例子篩選后發表出來。

3.顧客調查卡的實績統計根據各地區別(負責人別)所收集到的顧客調查卡,做銷售實績的統計、管理及追蹤。

補充日期:20*-10-2119:58:41

通則

(一)總則

本章程規定本公司××營業部門(以下簡稱部門)的機構、權限、運作及處理等等相關事項。

(二)部門的業務范圍

本部門依照總公司營業部門的指示,在獨立營業計劃與獨立核算制度的原則下,負責指導管理所轄管的營業所,并負責轄管區域內的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。

(三)部門的所在地及稱呼部門設于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。

(四)重要事項的決定部門的設置、改制、廢止,管理區域及經理的任免,皆經由董事會決議后執行。

(五)規章的制定、修改與廢止本規章的制定、修改與廢止皆經由董事會決定。施行細則則由總公司營業部長決定。

補充日期:20*-10-2119:59:17

機構

(六)部門的機構部門設經理、經理之下設業務及事務二科,管轄區域內設營業所。

(七)營業所的設置、廢止營業所的設置、廢止及店長的任免,由總公司營業經理經詢董事會意見后決定。

(八)管理者部門可依情況需要,設副理及部門顧問。另外,科設科長,如情況必要可設科顧問及股長、主任。

(九)特別回收科的設置部門可依情況需要,設置特別回收科。

(十)營業部的組織營業所由店長、業務主任、事務主任、內勤職員、外勤職員及業務人員等成員構成,人員數目另行規定。營業所可依情況需要,設置副店長。

(十一)經理的職務范圍經理所負責的職務范圍如下:

1.企劃、指示營業方法。

2.經常調查、聽取營業情況的發展以決定營業方針。

3.聽取部內及營業所的業務報告,并隨時監視業務實況。

4.裁決部內的人事。

5.舉行業務上的磋商會議。

6.排除業務上的困難。

補充日期:20*-10-2120:01:13

情報管理制度

報告義務

業務員對"顧客情報報告書"的各項目應不斷地注意并向上司報告。

報告的種類及方法

(一)日常報告:口答。

(二)緊急報告:口答或電話。

(三)定期報告:依照"顧客情報報告書"。

顧客的級別分類依顧客的信用狀況,將其分為3個等級。

(一)A等級:以公司的大小,對信用問題能安心者(與本公司現在的交易大小沒有關系)。

(二)B等級:普通的信用狀態。大多數的優良顧客屬于此項。

(三)C等級:要注意的店。

1.中間批發商(比較大的店也將其列入注意團體里)。

2.尚欠帳款者(達50萬元以上)A等級以外的公司。

3.尚欠帳款者達20萬元或未滿的公司,其大小比例與本公司的交易額比較多的店。

4.從業人員20人以下的小公司或個人商店。

5.有前例的公司

6.評判不好的公司

7.新開發顧客(不問其規模如何,一年間將其列為C等級。)

A等級的"業界的一流公司"及B"大多數的優良顧客"并不由所長來做判斷,而由營業主管來分級,指定以外的顧客都列為C等級。

定期報告

(一)業務員對于ABC各等級的分類,依照"顧客情報報告書"向所長做定期報告

(二)主管對上項報告做整理,依下列事項經由總經理向董事做報告。

A等級:6個月一次(每年9月、3月)

B等級:3個月一次(每年1月、4月、7月、10月)

C等級:每月一次

(三)報告書于每月底向營業主管提示,營業主管從第2天算起5日內向總經理提示,總經理閱覽后送到總公司。

日常報告以"顧客情報報告書"的各項準則實行。

緊急報告拒付發生,拒付的可能大的支票的延期提議等緊急情報,依各情況盡可能以最迅速的方法做報告。

補充日期:20*-10-2120:02:56

客戶名簿處理制度

目的

交易往來客戶名簿是公司對于往來客戶在交易上的參考資料的整理,將交易狀況記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業方針與交易的態度等資料都在這里面。也就是說交易往來客戶名簿是要將交易往來客戶的現狀經常性的記載出來。

交易往來客戶名簿的種類

(一)交易往來客戶名簿是以交易往來客戶原始資料(以卡片方式一家公司使用一張)和負責部科別的交易往來客戶一覽表來區分。在總務部財務科里記載、訂正等。前者留在總務部經理室備用,后者則分配給各負責部門使用。

(二)交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機構、內容、信用,與本公司的關系等詳細記入,而交易往來客戶一覽表則將這些簡單的列入記錄。

交易往來客戶原始資料的保管和閱覽各部門在必要的時候,可隨時向經理室介閱的常備的交易往來客戶資料,在這種情況各負責以外的人如要閱覽時,則必須經過總財務科的承認才行。經理對于資料的保管要十分留意,避免污損、破損、遺失等。

做成記錄及訂正

(一)無論買或賣,對于開始有交易往來的公司,各負責者要在"交易開始調查書"里,記入必要事項,并且取得單位主管的認可并稟報董事長。取得董事長的承認后,依照調查書,在財務科里將交易往來客戶原簿作成,并在交易往來客戶一覽表里記入。

(二)財務科應一年2次(2月、8月)定期對交易往來客戶作調查,如果有變化的時候,在交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表里記入、訂正。

(三)財務科對于有關交易往來客戶的記入事項的變化,或有其他新的事項時,隨時記入之。

(四)交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關系解除的時候,財務科應該盡速將其從交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表中除去,并將其交易往來客戶原始資料分別保管之。

篇10

關鍵詞:核心競爭力; 市場定位;科技創新;企業文化

作者簡介:何柳(1974-),女,漢族,海南陵水人,廣東省財經職業技術學校講師,專業帶頭人,碩士,研究方向:企業管理和市場營銷。

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.03.19 文章編號:1672-3309(2013)03-46-03

在剛剛過去的2012年,華為以其在全球銷售額超過354億美元的驕人成績再次被業內外人士高度關注。尤其是在其354億美元的銷售收入中,有66%是來自于海外市場。這在當前各國及地區性層層堅固的系列貿易保護政策、條款的圍堵下,華為能實現這樣的經營業績實在令人刮目而視。從公司成立至今,在短短的二十多年里,華為技術公司已從一個當初僅以兩萬元起家的小型民營企業,挺進為世界500強,并成為全球第二大電信設備供應商。應該說,華為的成功與其獨特而強大的企業核心競爭力密不可分,“華為模式”更是被眾多的企業與學界視作學習和研究的案例。

一、量力而為,精選市場,認準目標,全力以赴,核心競爭力逐步突顯

華為在上世紀九十年代制定了進軍電信產業的企業發展戰略。那時,國內外電信市場的龍頭企業已基本壟斷了主要產業市場。華為在對國內外的電信市場做了廣泛而深入的調查后,清楚地看到了自身實力與這些業內巨頭的差距。在那個時期,國內主要的電信市場及電訊設備基本已被阿爾卡特、朗訊等為代表的跨國巨頭把持著,其他品牌都難有相應的實力與其競爭,這也就形成了這些行業“大鱷”對整個市場份額與價格的控制優勢。經過嚴謹的思考與論證,華為決定要突破層層壁壘,并創出一條介入路徑:從低端消費群體入手。介于當時的國內經濟發展不均衡的狀況,國內主要的電信企業都將業務開發集中在了消費能力較強的大中型城市,而對于消費能力較弱的廣大農村及城郊地區卻疏于開發。信息產業進步飛快,但它在高速發展中出現的區域上的不平衡,就給小公司留下了機會和空間。華為在做深入的市場調研中,敏銳地發現了這一鍥機。農村市場雖然個體消費能力有限,但其總量不可小視。同時,隨著農村經濟的不斷發展,這個市場的擴展潛力可謂巨大。于是華為將廣大的農村市場鎖定為自己的介入及立足點,開發的產品也以適應農村經濟實際情況的價廉、實用為特色,與此同時,還配套傾入良好的產品售后服務。終于,華為慢慢地在舉步艱難的國內電信市場擁有了一個屬于自己的角落。華為最初準確的市場定位,也為其日后向國際市場進軍,打下了一個很好的實證基礎。1996年起華為開始了對海外市場的進軍。憑借在國內發展的經驗,華為依舊決定以低成本、低價位為優勢,從經濟不太發達的發展中國家開始介入,這樣不但能規避發達國家準入門檻的種種限制,同時也可降價同業競爭所要投入的大量的先期成本。在企業不斷擴張和發展中,華為始終不忘對自主品牌的研發和創新,并以自己開發的品牌結合客戶的要求,為客戶量身定做。華為在長期的市場和產品的開發中,有著較強的把握全局、審時度勢的判斷力,只要選定市場,華為即會全力以赴,步步為營,終于使華為的品牌首先在非洲、亞洲、東歐、南歐等幾十個國家站穩了腳 ,并隨即開始向西歐、北美等發達國家的高端電信消費市場推進。如今,華為的銷售及服務網絡已遍及全球,其強大的企業核心競爭實力已形成。

2012年10月初,美國眾議院情報委員會了中國的兩家電信設備制造商華為和中興安全威脅的調查,認為這兩家中國最大的電信設備制造商對美國國家安全構成威脅,這份調查引起了不小的轟動,但其同時也從另一個側面說明了華為在當今業界的地位和影響力。

二、科學管理,理念開放,重視創新,打造精英團隊

打破傳統,賢才是用,以優質的資源配置、科學的管理理念和寬松的個人發展環境打造企業精英團隊,是華為在發展中有著源源不斷的生命力和強大的創新力的根本保障。華為在企業的發展中,經歷了太多的起起落落,在一路的坎坎坷坷中,使華為更為清醒地認識到唯有科學管理,開放理念,加大創新,構建精英團隊才能使企業在這個競爭殘酷的行業中處于優勢地位。

華為從創業初期確定了跨國營銷策略起,就確定了以開放的心態建立適合自己企業發展特色的管理文化。一直以來,華為以其獨特的激勵機制、決策流程、管理規章及企業文化等特長使其在諸多跨國企業中獨樹一幟。特別是創新式地采納了國際優秀管理智囊團的建議,在國內民營企業中首先實行了EMT主席輪值制;2011年起又首創和推出CEO輪值制。華為一系列大膽而又徹底的、自上而下的改革都充分地展示出作為企業高層管理團隊的氣魄與奉獻精神,一切從有利于企業發展出發的決心,也成為華為領導團隊的管理信念。

華為的健康成長,還有一個不可忽略的重要因素:那就是華為擁有一批穩定的、持續增長的研發技術團隊,華為為構建這樣一支優秀的團隊下足了功夫。華為的方針是使最優秀的人擁有充分的職權和必要的資源去實現分派給他們的任務。所以華為不但對進入華為的技術人才不拘一格、大膽賦以重任,而且為留住這些企業優秀的人力資源,華為還為他們構建了良好的發展愿景和寬松的成長空間以及優厚的利益分配制度,甚至在生活環境和生活習慣上也細心地為其努力改良。

作為現代高科技企業,華為高度重視企業的研發能力,它堅信:只有提高企業的研發能力,才能從根本上提升企業的競爭實力。長期以來,公司一直堅持每年將收入的10%以上投入公司新項目的研發,并以此來保證企業的創新實力。到2012年,華為的研發開支已達到了47億美元,僅低于全球最大電信設備制造商愛立信。同時,在絕大部分由中高級知識分子構成的華為現有的15萬員工中,有近50%的員工從事著研發工作,其龐大的產品開發團隊和每年完成的創新專利總數令人驚嘆。

三、獨特高效的企業文化,在企業的成長中不斷反思、修正、提升,極大地促進了企業發展,成為了華為技術公司企業核心競爭力的重要內容

企業文化是現代管理的核心和靈魂,它是指企業在創業和發展過程中形成的共同價值觀、企業理想目標、基本行為準則、制度管理規范、外在形式表現的總和。優秀的企業文化可以說是企業良性發展的有力保障,在科技高速發展的今天,企業文化已被視為企業的實力要件,并越來越受到社會各界的重視。

華為技術公司自20世紀80年代末成立以來,為了在當時已被世界各電訊巨頭占據和壟斷市場中找到自己的立腳之地,華為的創始人任正非在這個剛處于企業生命周期中的發展階段、僅在以兩萬元起家的小企業里,大膽地將狼的性格融入了其管理理念,堅毅、強力地推行了著名的以“狼文化”為核心的華為企業文化,并最終使其成為了華為的標志性文化。所謂的“狼文化”主要強調的是以狼的性格和能力去管理和發展一個企業,并要求每位員工要以狼的精神去完成每項工作任務。通常來說狼有三大特性:一是敏銳的嗅覺;二是奮不顧身、不屈不撓的進攻精神;三是群體奮斗。這些特性非常有利于企業各管理層對領導意圖的執行力的貫徹,并以強烈地危機感主動驅動自己不斷去攻堅與突破?!袄俏幕痹谌A為內部管理中的推行,以其超強的勞動強度、嚴厲的管理制度、殘酷無情的末位淘汰制等特點,使華為技術公司在競爭慘烈的國際電訊市場上,終于拼出了一片自己的天地,并在國內外眾電訊巨頭的驚嘆、不解又敬佩的目光中強勢崛起。

然而就在很多小企業紛紛向華為學習創業經驗,也嘗試著在自己的企業里推行這種“狼文化”的企業文化的時候,華為技術公司已開始對這種企業文化進行反思。應該說,“狼文化”在華為技術公司發展并壯大的過程中,曾經發揮過無可替代的作用,但也因它的殘忍無情、咄咄逼人而飽受爭議。由華為“狼文化”引發的后遺癥也漸漸地在企業內部爆發,并引起社會公眾的廣泛關注。一系列的公司與員工間的訴訟官司使華為沉靜下來,并在不斷地反思與學習中,開始了修正和重塑更加適合華為當下實際情況的新的企業文化。其實,華為要以開放的心態走入國際市場,企業過度的凝聚力勢必會阻礙其國際化的進程。如果是這樣,那么華為長期以來的企業文化建設,在推動華為迅猛發展的同時,反過來也會阻礙公司的發展。這些無法回避的現實,促使華為思考它必須要做出的改變。行動在悄然無聲中進行著,現在的華為在發展中,更強調對社會責任的承擔,更加提倡企業上下的和諧,更加注重傾聽來自公司基層的聲音,更加包容地面對多元素文化的沖擊。華為的企業文化在自我反省中不斷地完善,其核心中更多地揉進一些人性化的因素,使更多人文關懷的暖流融進了企業的管理制度。新的企業文化在豐富與提升中依舊發揮著企業核心競爭力重要構成要素的作用。

四、清醒與睿智的企業帶頭人,在華為的發展與崛起中發揮了決定性的作用

說起華為,就不能不提到華為的創始人任正非,這個被喻為中國最神秘低調的總裁。正是這個總是缺席別人夢寐以求爭取參與的重大權威性評選活動的獲獎者,在其沉默與低調間,步步為營地把他的企業與團隊帶入了國際電迅業龍頭企業的行列。

任正非在華為一路的發展與成長中始終發揮著他人無可替代的作用,每次在華為面臨重大決擇或轉變時,任正非總是以其獨特的眼光和前瞻務實的經營韜略使華為敏銳地捕捉到使其有所突破的每一機會,他在無數的危機和挑戰面前所表現出的堅持與魄力、清醒與睿智,幾乎成為眾多企業家競相學習的完美標桿。

不論企業如何變化,牢守“以客戶為中心,以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗”的信念,是華為在一路成長和發展且并不平坦的道路上,始終能沉穩渡過和越飛越高的法寶。而“開放、妥協、灰度”和開放進取、自我批判、至誠守信及“堅持以客戶利益為首,為客戶創造價值”的企業發展核心理念,不但是華為穩健發展的堅實基礎,同時也是華為始終能堅持以過硬的產品品質、優秀的技術團隊和良好的業內口碑等華為企業核心競爭力的凝聚。

華為的成功和華為強大的企業核心競爭力也許難以復制,但華為堅持以客戶價值觀為導向、堅持走科技創新之路等先進的治企理念,很是值得眾多企業去探討、學習和借鑒的。

參考文獻:

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[2] 金國英.民營企業核心競爭力集成的個案研究——以江蘇天工國際有限公司為[J].武漢職業技術學院學報,2012,(03).