項目變更管理辦法范文

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項目變更管理辦法

篇1

在對高速公路進行施工的過程中,因合同變更出現的一系列計量問題非常復雜,所以合同變更的原則建設就有其必要性。其主要內容有,一是高速公路的計量在符合檢驗評定標準的情況下,符合對方在合同里提出的要求。二是高速公路合同變更后的施工清單與合同所規定項目一致。對于附屬施工項目所需的費用不再進行第二次計量。三是對于計量施工工序數量的控制問題,施工單位則要考慮施工圖紙的設計以及按時計量審核。四是針對合同外的工程計量問題以變更過程中的規定為依據,不能隨便計量。在高速公路合同變更計量管理中必須遵循這些原則,只有這樣才能使變更管理更加科學有效。

2高速公路合同計量變更管理過程中的不足

針對現階段高速公路合同計量管理辦法中的不足,直接影響了高速公路的經濟效益實現。這是施工單位因為并沒有對高速公路的合同計量變更管理問題予以相應的重視,其關注點往往集中在對施工進度的追求上。導致在實際施工中因計量管理辦法缺陷而出現的諸多問題得不到有效解決,反而拉低了施工進度。沒有采用科學的計量管理方法是問題出現的另一原因,計量程序混亂、文字表述不準確等都嚴重影響了高速公路的施工效率。

3高速公路合同計量的變更中有效的管理辦法

3.1認識高速公路合同的計量變更管理

對問題進行認識以后才能說得上解決辦法,針對施工單位中大部分工作人員對高速公路合同的計量變更管理還不了解,加強對于這一問題的認識是提高管理辦法的首要任務。施工單位在對高速公路進行施工前,設立專門負責合同計量變更的管理部門。發揮其職能作用對施工人員進行變更計量知識的宣傳教育,使之在施工時運用其宣傳的知識儲備。具體的宣傳內容最好是計量變更的幾項原則,以便于高速公路合同計量變更管理的實施。挑選計量工作的專業性人才使其在實際施工時更好的開展計量變更工作,這樣就確保了高速公路的計量變更工作更具準確性。同時,也避免了因合同變更計量工作開展緩慢而使工期延誤的情況發生。對于高速公路計量變更管理的重要性認識上去同時任人唯能,這兩方面管理辦法的實踐大大提高了高速公路合同計量變更的工作效率。

3.2制定完善的高速公路合同計量變更管理辦法

對高速公路合同計量變更管理的認識度提升上去后,制定完善的高速公路合同計量變更管理辦法就是最重要的任務了。這是保證高速公路合同計量變更工作效率的關鍵問題。首先,支付管理是高速公路合同計量變更的基礎,是保證計量變更管理工作準確性的先決條件。首先,要認知分析合同的內容,其中明確的規定了支付和計量的要求。因而在對高速公路進行施工前,必須要對其內容了然于心。這樣在設計圖紙時工程量清、技術規范等條款的確定才有切實的依據,也使得負責高速公路計量變更的部門對工作內容有了全局的把握。這樣一來,支付計量管理有據可循,提升了高速公路計量變更管理的規范性。其次,要加強對合同計量變更工作的審核力度。要保證高速公路合同計量變更的管理辦法實施下去,審核是規范管理中的重要措施,尤其是在對施工圖紙進行設計和實際工程量清單的審核。作為監理和計量的工程師應聯合起來開展審核工作,根據自身技術優勢細化審核過程中的步驟。使高速公路合同計量變更工作在進行復雜繁瑣的審核程序時,保證審核的準確性。這一措施的提出,大大提高了高速公路合同計量變更的工作效率。三是將高速公路合同計量變更工作置于科學管理的范圍之下。高速公路建設的施工特點是施工工序繁瑣、施工時間長,這為高速公路的計量變更管理工作的實行帶來了困難。想要把計量變更工作置于科學管理范圍,就必須把施工設計工作處于科學開展的道路上來。根據每個施工階段的施工特點,互粉施工任務并審核其設計出施工程序的施工質量。四是對合同計量變更管理設計進行自我審核。無論是施工企業、施工方還是進行實際操作的施工單位,都要對自身的問題進行審查。這是合同按期完工的管理措施,高速公路項目有關的所有人員都需要遵守。高速公路施工中因受各方面因素的限制,使得施工單位必須嚴于律己加強合同計量變更管理過程中的審核。高速公路合同計量變更中審核工作內容的核心內容主要有兩方面,一方面是對于工程造價的審核;另一方面是對合同計量變更原因的審核。工程造價的審核保證了施工單位得到較高的經濟效益;審核合同計量變更的原因是為了明確圖紙設計與實際施工的差異,進而加強施工單位對施工中可能出現的種種問題的預見性并做好相對應的防護措施。

4總結

篇2

一、國內外研究現狀

隨著項目管理這門學科的創立,國外的項目成本管理逐漸發展起來。美國從世紀20年代以來,開始研究工程項目管理,并且在項目計劃管理和成本經濟方法上取得一定成績。30年代美國提出了效用與費用比的概念,這套基本準則最開始是從水利工程中提出的,沿用至今并擴展到其他領域。目前,我的建筑施工企業項目成本管現觀念較為落后,表現在成本符理的范圍、目的及段等方面的認識存在偏左。參與項目管理人員的成本管理意識較為落后,通常只注重施工成本,而忽視了其他成本的分析和控制。項目成本管理的計算方法不夠準確,預測和分析缺乏科學依據等。我國項目成本管理的發展過程中傳統的項目成本管理方法越來越不適應時代的發展,而新的且有效的項目成本管理方法卻沒有適應新時期的市場經濟的形勢,所以項目成本管理中存在的矛盾日趨尖銳,現在急需適合中國建筑企業的施工成本管理辦法。

二、城市道路的施工成本管理中存在的不足

1.組織管理不健全

從組織管理的角度來看,首先是企業部分部門中缺少擁有權力且能夠承擔責任的成本管理部門,因為施工成本涉及到項目施工的每一個階段,涉及到施工技術、施工組織、核算、管理等項目,設計到每種活動的各個方面,因而,僅僅依靠財務部門來對成本進行規劃并不能有效地控制成本;其次是缺少系統管理和對項目施工各個階段成本支出的系統控制辦法,沒有把成本控制工作落到實處,未能形成有效的監督激勵機制等。

2.成本控制意識弱

實行項目中的各部門往往都認為成本控制是財務方面的事,與自己無關,搞技術的只負責技術和質量問題,搞工程的只負責施工生產和工程進度情況,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。從表面上看,這樣做到了職責清晰,分工明確,但都忽視了成本控制。實際上項目的成本管理是靠各個環節的團結合作來實現的,即項目的效益是由集體創造出來。

3.施工方案不經濟

我國施工企業由于對質量成本和工期成本的重視不夠,有時會盲目地強調工程質量、趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項目施工中,不少工程項目沒有在充分考慮施工質量和工期的前提下進行施工方案的技術經濟比較,即使比較也只是在技術上進行比較或者是根據經驗在局部方案上進行比較,達不到有效降低成本的要求。

三、城市道路施工成本控制措施與應用

1.設計階段成本控制

對本項目實施限額設計。即在限定的資金范圍內完成規定設計。這要求設計單位充分理解業主的設計意圖,在設計之前,將設計任務書的投資額分配到各單項工程和單位工程,作為進行初步設計的造價控制。本項目引入設計技術咨詢,并加強施工圖審查,避免設計缺陷、錯誤或遺漏。

2.招投標階段成本控制

首先做好招標工作。在招標前科學合理地編排招標計劃;注重工程量清單編制,盡可能減少漏項;招標文件中針對施工單位可能出現的不平衡報價或不合理報價,明確具體調價或處理辦法;招標時本項目對部分清單子目的綜合單價和部分主材單價設置最高限價;編制土石方工程簽證結算管理辦法,重點做好土石方投資事前控制。其次,做好中標后的合同簽訂工作,合同中有關新增單價、簽證、材料變更、設計變更、計量支付等條款的規定則是成本風險控制的具體體現。

3.施工與竣工階段成本控制

編制項目實施期間各階段成本管理辦法,從設計到施工對本項目實施全方位全過程的成本控制。加強控制嚴把變更關。設計變更應根據施工場地的實際情況,優化設計方案,降低不必要投資,并且新增設計部分應在不改變原有功能的前提下,更多考慮經濟和社會效益。竣工結算階段是工程成本控制的最后階段,關鍵在于核實增減成本項目的工作量,防止不合理增加工作量。根據施工合同的約定、竣工資料、現場簽證和工程變更材料進行審核,使審核后的結算與限額成本對口,并控制在概算以內。

4.在其他建筑工程中的應用

建筑企業施工中成本管理辦法是相通的,城市道路成本管理辦法可以用于鐵路施工中,中標且簽訂合同以后,通過相似的成本管理辦法為企業獲得經濟效益,提升企業的經濟實力,對企業長遠發展有重要意義。

篇3

有效地調動項目參與各方的力量,對群體建設工程項目進行集成化管理,提高項目執行效率,向投資方提供價值最大化的項目產品是項目管理者應盡之責。

關鍵詞:項目集成化探索

浙江新農都物流中心項目總征地面積438.57畝,代征用地面積(含代征道路)86.51畝,建設用地面積352.06畝,總建筑面積46萬平方米,分市場區塊和配套區塊。項目從2008年開始設計,到2013年基本建成,歷時六年,作為一名親歷者和全程參與者,對業主方做好群體建設工程項目管理,談點體會。

一、項目組成

(一)項目分解:

浙江新農都物流中心項目構成情況:

臨時項目——三通一平、營銷中心、工程管理用房

永久項目——1#副食品市場、2#副食品市場、3#凍品市場、4#水產市場、5#糧油市場、酒店、住宅

市政項目——道路、綠化、水、電、氣、通訊項目

大市政項目——水、電、氣配套工程

(二)工作分解:

前期工作——拆遷工作、場地準備、審批程序

設計工作——總圖設計、方案設計、擴初設計、施工圖設計

招標工作——設計招標、監理招標、總包招標、專項招標、設備采購、主要材料采購

施工工作——場地施工、土建施工、安裝施工、裝修施工、室外施工

投資控制——清單、標底、進度款、跟蹤審計、造價審計

二、項目管理總框架和組織模式創新

組織是目標能否實現的決定因素,業主是項目實施的總策劃者、總組織者、總集成者。

前期工作、設計工作、招標工作具有戰略性、宏觀性、前瞻性,需要有個總體管理部門,這個部門作用是支持、服務、監管。

施工工作是項目實施層面,需要有個實務項目管理部門,這個部門的作用是組織、管理、實施。這個部門也是多種知識和技術構成的團體,各成員代表了各自特有的知識和技能,他們之間有很強的依賴性,在“一體化辦公,無邊界協同”的原則下,共同討論項目相關部分的執行方案,各種信息能有效、正確地傳遞,把項目群串聯為一體。

在總體項目管理、實務項目管理、專業咨詢和設計單位、總分包商的項目管理總框架下來構建我們的組織模式。

三、制度建設

項目實施游戲規則的建立和應用不是萬能的,但沒有是萬萬不能的。項目管理制度化、流程化、標準化與效益之間的妥協與平衡是項目管理的精髓。

我們需要在投資控制與合同管理、技術管理、工程現場管理等方面制定行之有效的制度。

投資控制與合同管理至少應建立以下制度:

《招標管理辦法》、《合同管理辦法》、《工程款支付管理辦法》、《變更管理辦法》、《竣工結算管理辦法》等。

技術管理制度:

《設計管理工作大綱》、《工程文檔綜合管理辦法》等。

工程現場管理制度:

《工程現場日常管理辦法》、《質量管理辦法》、《安全生產管理辦法》等。

我們還需要制定一些工作流程,來確保我們的制度得以有效、順暢實施:如《招標文件編制流程》、《工程合同審核流程》、《工程合同付款審核流程》、《變更費用審核流程》、《竣工結算審價流程》等。

四、進度管理

進度管理是業主項目管理最首要的任務,群體建設工程項目進度控制的特點有:

1、不同子項目進展時間不同,處于不同階段。

2、不同子項目的階段之間有聯系,要統籌考慮。

3、不同子項目之間的進度相互牽制,要進行協調。

為此,業主項目部對進度控制應該具有系統性、連貫性和預見性,一切圍繞進度。對項目進度控制要做到重心下移,并要做到:

1、項目進度計劃要進行分解、細化,形成計劃系統。

2、要區別不同階段不同特點,進行有針對性的進度控制。

3、應建立進度計劃與實際進展的比較機制,形成控制體系。

五、人力資源

一個強大的項目部,不在于人力數量多少,而在于人力的精干。

項目管理人才應該具有的素質:1、較高的理論知識水平。2、豐富的實踐工作經驗。3、能駕馭全局的系統觀。4、扎實刻苦的工作作風。5、能受委屈的極高情商。6、良好的表達能力和口才。

具有謙虛、勇敢、快樂、負責、敬業、創新的個人品德。

六、結束語

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[關鍵詞] 高速公路 變更設計 管理

1、引言

工程變更通常是指自公路工程初步設計批準之日起至通過竣工驗收正式交付使用之日止,對已批準的初步設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件所進行的修改、完善等活動。在工程項目的實施過程中,經常會碰到來自業主對項目要求的修改、設計單位由于業主要求的變化或現場施工環境、施工技術的要求而產生的設計變更等。

由于公路工程本身是一項線長、面廣的工作項目,不僅受到地質、水文等自然因素的影響,還受到社會、經濟、政治環境的影響,因此發生合同變更是在所難免的,對于如何正確處理工程變更問題,成為了公路建設管理工作中的重點和難點。

2、項目概況

國家高速公路網長春至深圳公路金寶屯至查日蘇段是國家高速公路網規劃中9條南北縱線的第3條,全長3580公里,在內蒙古境內段長44.6公里。金查段高速公路主要是起一個通道的作用,是吉林與遼寧連接的紐帶,是東北地區進京的又一通道。本文結合金查高速公路工程變更的審批及造價管理辦法,對公路工程變更的管理工作進行一些探討。

3、工程設計變更的分類

根據交通部有關公路工程設計變更管理辦法的規定,通常將公路工程變更分為重大設計變更、較大設計變更和一般設計變更。目前,金查高速公路的工程變更分類也是如此,項目法人只負責對一般設計變更進行審批。

4、工程變更的管理制度

建章立制,堅持按程序辦事。金查高速公路建設管理辦公室制定了相應的變更審批管理制度,明確了相應的權利和責任。在日常的變更管理中,堅持了三項制度:

(1)、會簽制度:變更資料的管理是工程管理的一項重要內容,即變更的任何工程項目審批都必須經施工單位申報、監理初審、設計單位同意、業主審批等多方認可、會簽之后,最終才能總監辦簽發實施。

(2)、會審制度:在工程變更令審批程序中,堅持會審制度。會審制度使變更工作公開化、透明化。監理單位、設計單位及建設管理辦公室各有關科室均參加會審,工程部審核,最終由總監審定報業主批準。

(3)、多方認證制度:為規范控制現場不確定量工作,現場不確定工程量采用三方認證制度,即現場發生的工程量實現總監辦工程師、駐地監理、施工單位共同量測。

5、工程變更的申報及審批

工程變更應由監理單位會同業主單位、設計單位、施工單位,經過協商并通過工程洽商記錄確認后由設計部門發出相應變更設計圖紙或說明,并由監理工程師按相應規定辦理變更設計審核簽認手續,方可發到有關部門付諸實施。

(1)、施工單位提出的變更設計

承包人應提出工程變更申請文件,詳細說明需變更的工程名稱、位置、內容、理由及可能對工期造成的影響,經駐地監理工程師審查后,組織工地現場會議,請建管辦工程部、設計代表、有關的監理工程師、承包人參加,研究確定是否進行變更設計,分清變更設計類別,并寫出會議紀要,上報總監辦,簽署審查意見后,上報建設管理辦公室審批。

(2)、業主或設計單位提出的變更設計

由業主或設計單位提出變更設計要求時,業主負責完善變更設計審批手續。其中重大變更設計必須報原施工圖設計文件審查機構審批。

(3)、監理單位提出的變更設計

由監理工程師提出的變更設計,監理單位經與總監辦協商,由監理工程師(一般由總監)填寫工程變更意向申請表,詳細說明需變更的工程名稱、位置、內容、理由及可能對工期、造價、技術指標的影響,經業主組織相關單位進行洽商,各單位取得共識并簽認(工程洽商記錄)后,交由項目設計人進行變更設計,并按變更設計審批權限和程序送審、報批。

(4)、道路沿線地方政府提出的變更設計

對于道路途經的沿線地方政府提出的變更設計要求,若需要增加工程造價的,要盡可能做說服解釋工作,對確因地方發展需要或設計遺漏,則由業主出面協調后報總監辦,按規定程序處理。

6、工程變更的單價處理

公路工程變更項目的工程量和單價是變更文件的重要內容,所有變更工程都將引起合同造價的變化,金查高速在進行變更造價的管理過程中,本著合理定價和有效控制的基本原則,對于變更工程單價確定的一般原則是:

(1)、工程量清單中有相應的工程細目,一般情況則采用清單中相應的工程細目單價。

(2)、若本標段無適應工程細目,可以采用相領標段同一工程細目。

(3)、若相鄰標段單價明顯不平衡,則采用全線所有標段相同細目單價的加權平均值作為變更單價。

(4)、如采用以上方式后仍無適用于變更工程的單價,則以交通運輸部現行的概算預算編制辦法、定額、機械臺班及招標時的材料單價、取費標準計算出新的單價再乘以本標段的中標價格降幅,以此做為變更單價。

(5)、對于單價合同,當清單中某一支付細目所列的“金額”或“合價” 超過或少于簽約時合同價格的2%,同時該支付細目變更后實際完成的工程數量超過或少于原工程量清單中所列數量的25%時,則對超過或減少25%部分的工程數量進行單價調整。

(6)、以上每種方法均應考慮價格的合理性,如顯失公平性,應進行調整。

7、處理工程變更的意義

金查高速公路工程變更管理在遵循國家及地方的變更管理辦法的同時,又制定了具有自身特色的變更管理制度,通過正確、及時合理地處理工程變更,既減少了不必要的合同糾紛,保證施工合同的順利實施,同時也很好地維護了業主與承包商的經濟利益與合法權益,更加有利于業主對工程造價的總體控制。以2010年為例,該年度工程部共處理合同變更72項,包括清單審核、調整混凝土標號、增加架立筋等多個變更項目,在項目主管部門申報工程變更合同金額的基礎上,經過審核,核減金額690萬元,接近申報變更金額的21.8%。

8、結語

工程變更管理是建設管理中的重點和難點,涉及到工程質量、進度、投資等多方面,而且工程變更貫穿建設階段的全過程,如果能事先加強對工程變更的管理,制訂詳細的辦法進行預控;在實施過程參 考 文 獻

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關鍵詞:造價管理;經濟管理;控制

中圖分類號:TU723 文獻標識碼: A

1.建設項目工程造價控制管理的重要意義

建設工程的造價控制管理貫穿于項目的全過程,即項目決策階段、項目設計階段、項目實施階段和竣工階段都關系到建設項目的造價控制管理。統計資料顯示,在項目決策階段及設計階段,影響建設項目造價的可能性為30%-75%,而在實施階段影響建設項目造價的可能性僅為5%-25%。顯而易見,控制工程造價的關鍵就在于項目實施之前的項目決策和設計階段,項目決策是決定因素,而設計則是關鍵因素;工程造價管理不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設、工程、設計單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。

2.如何實施建設項目工程造價控制管理

2.1項目決策及設計階段的控制

建設項目決策是選擇和決定投資方案的過程,這一過程非常重要。它是建筑的龍頭,要及時對不同的方案進行技術經濟比較,做出正確的判斷和決策。在判斷與決策的過程中,要抓住方案的兩個因素,成本與規模。作為建設方,這一過程直接會影響到以后階段的建設項目的投資控制。建設單位要對與擬建項目有關的社會、經濟、技術等各方面進行深入調查研究,對各種可能采用的技術方案和建設方案進行認真的技術分析和論證,對項目建成后的經濟效益進行科學的預測和評價。以策劃階段、設計階段為重點的建設全過程造價控制。工程項目造價控制貫穿于項目建設全過程,但是必須重點突出。顯然,工程造價控制的關鍵在于項目實施前的投資決策和設計階段,在項目做出投資決策后,控制工程造價的關鍵在于設計。設計階段,應嚴格制定各項設計限額指標,按項目決策確定方案的經濟指標,在設計過程中造價人員與設計人員緊密合作,在保證項目決策目標的前提下,根據限定的額度進行方案篩選和設計,并且嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,以保證總投資不被突破。

2.2 做好項目投資目標成本及合約規劃

目標成本是項目開工前,根據建設項目決策,在確定項目產品定位、方案后,基于項目成本明細科目、限額設計等進行測算得出的成本指標。目標成本作為項目招標及施工過程的管理指標,對成本發生進行控制有重大的意義。在確定完項目投資目標成本后,在根據目標成本進行合約規劃,合約規劃是目標成本策劃的重要內容,是指根據產品定位、項目成本明細科目、通用合同名稱、目標成本規則等,對項目全生命周期內所發生的所有合同大類、承包范圍、工程發包模式、簽約份數、簽約金額等進行的預估規劃以及實時動態跟蹤管控。合約規劃從經營策劃的角度指導項目工程發包和合同簽訂,并對合同規劃變更進行管控,從合同的角度實現工程建造全成本管理。

2.3項目實施階段的工程造價管理

項目實施階段的工程造價管理與控制,首先要做好工程招投標工作,標底及中標價格嚴格按照目標成本進行控制,同時對招標單位進行綜合考評,通過公開的招投標,設置合理科學的招投標規則,選擇報價合理、技術優良、管理規范和信譽良好的合格承包商,避免因中標單位選擇不當而造成工程不能取得預期效果或工程失敗。

在項目施工過程中,要制定工程材料和設備價格的動態管理庫,對材料和設備的價格進行動態的把握,在材料價格較低的時候進行材料和設備的采購,材料設備的入庫、出庫和管理都要嚴格按照要求進行。其次,項目管理人員和監理人員要加強對施工人員的教育和培訓,避免施工人員對設備和材料的浪費,只有在達到廢棄程度的情況下才能對設備進行處理。此外,項目管理人員要做好每一階段的工程花費記錄,對工程花費較大的問題進行及時的處理。

項目實施過程中,修改設計與變更簽證是影響工程造價的最主要原因。工程設計受到勘察單位、設計規范、設計標準和現場環境條件的影響和制約,工程施工過程中若發現由于各種原因導致建設不合理,設計也要相應變化以適應建設需要,這就直接導致最終結算超出預算范圍。有些隱蔽工程在勘察階段并不能真實反映出來,如工程地質不詳或不準確導致設計不準確,施工時經進行現場簽證,導致工程造價增加。工程變更不可避免,應制定一套完善的計量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強化事中控制,完善事后控制。完善設計變更程序,避免設計頻繁出變更,除非是修正性變更、迫不得已的修改,如施工單位提出的變更要打立項報告,監理工程師審核,業主批準立項后才可以實施。工程變更的費用和變更方案是聯系在一起的,因此,變更立項報告在說明變更處理方案的同時,必須同時說明相應的變更價款,從而使決策時心中有數,避免造價失控。因此,設計變更,應本著對工程技術、工期、投資等三大控制相結合的原則,對設計過程中的錯、漏及優化問題,及時提出變更申請。對變更理由、內容及相關專業影響等,應從全局考慮并詳細說明,按程序報批。

2.4工程造價管理應做好主要材料、設備價格的審核

材料和設備價格也是影響結算造價的關鍵因素。目前由于工程實際使用材料種類繁多,綜合價格不可能面面俱到,廠商價格信息又未能較真實地反映市場實際價格水平,這樣就不能真正反映市場材料的實際價格情況。加上在施工過程中,施工單位未能就綜合價以外的設備材料價格與監理、建設單位進行協商定價,結算時簡單地按廠商價格信息中的價格來結算,經過調查廠商價格比市場價格高30%~40%左右,未能反映設備材料的合理價格水平,是影響主要材料價格結算準確性的一個重要因素。而且造價管理部門的廠商價格信息中明確,價格信息僅供參考,需進一步調查核實后方能使用,不能完全依靠造價管理部門的廠商價格信息,應當適時進行市場調查、跟蹤,開發和建立建設項目審核的設備材料價格數據庫,真正實現控制造價的目的。

2.5工程結算審核后的復檢是審核工作質量的保障

工程結算是涉及幾個部門配合的重點工作,工程結算審核過程時,審核人員首先應對結算審核資料進行檢查、整理(包括送審資料、審核工作底稿、審核過程中對遺漏項目的補充資料、與各方會商的會議紀要,重大問題的解決方案記錄等),通過整理資料檢查審核成果文件中是否存在遺漏或處理不合理的項目;其次應熟悉合同條款,研究合同條款中約定的計價及結算方式,避免因理解不一致造成爭議。再者要檢查不同專業對于同一問題的處理是否一致,如規費是否按合同約定計取,稅金費率是否統一;最后檢查成果文件是否有明顯的計算錯誤,如綜合單價是否合理、單項合計是否準確等。

3.實施全方位的工程造價監控

為加強對建設項目的規范化管理和監督,應制訂和完善其相應的管理制度,如《固定資產投資管理辦法》、《建設項目投資預算管理辦法》、《基本建設項目管理辦法》、《建設項目招投標辦法》、《工程項目審計管理辦法》等,在制度的制訂過程中,工作流程以流程圖的形式加以明確,使制度更具有可操作性和直觀性。完善健全、實際可行的制度約束機制使各部門的工作職責明確清晰。為工程項目建設的各個階段提供了最有力的依據,使造價控制做到全方位監控。

4.結語

總之,加強工程造價管理是一項涉及面廣,難度大的復雜工作。工程造價的控制與管理是一個從投資決策到竣工決算的過程管理,任何環節都不可或缺。只有對建筑工程進行全過程造價控制才能達到實現預期投資目標,才能充分發揮投資效益。

參考文獻:

[1]趙潤山.淺談如何有效進行工程造價管理及控制[J].山西建筑, 2009;29

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關鍵詞:房地產企業;財務成本管理;問題及對策

隨著社會主義市場經濟的不斷發展,我國房地產行業越來越凸顯出其重要的地位,行業整體提升的同時,也加劇了房地產企業之間的競爭激烈,應對這樣的行業競爭現狀,房地產企業只有提高自身的財務成本管理能力和水平,才得以提高自身核心競爭力,增強房地產企業的綜合實力。房地產企業針對當下自身的財務成本管理工作中出現的問題和弊端,需要展開綜合性和針對性的分析,方能找出積極的干預手段和應對策略。

一、房地產企業財務成本管理存在的問題

(一)財務成本管理意識薄弱。目前,我國大多數房地產企業的財務成本管理意識薄弱,對財務成本管理缺乏足夠認識。部分房地產企業財務成本管理僅局限于設計階段而忽視了項目實施過程的財務成本控制,或是認為財務成本管理的關鍵在于控制材料和設備的成本,相關部門和財會人員對企業財務成本管理也不夠重視,這都使得房地產企業不能全方位進行成本控制。只有堅持全面性原則考慮企業成本,才能保證財務成本管理的有效性和合理性。

(二)房地產企業的財務成本管理能力較低且管理辦法過于陳舊。當前形勢下,我國大多數房地產企業所使用的管理辦法和管理手段相當陳舊,仍然按照傳統的財務成本管理辦法實施成本管理,其過程是依據財務管理部門給出的決算報告對財務成本實施核算工作,這一流程最大的弊端是具有時間滯后性。由于建設項目往往已經處于施工狀態,所以一旦在核算工作中發現成本管理問題,若再想實施干預和彌補工作就顯得為時已晚,否則將浪費大量的人力、物力、財力且彌補工作也會得不償失。這一流程的弊端是無法對進行中的項目給以預測和控制,進而造成項目竣工后成本核算只成為了簡單的計算,失去了控制和改善的時機,顯得異常被動。

(三)房地產企業未在全項目周期過程中給予財務成本管理以足夠的重視。房地產項目的全周期過程,是以項目的投資決策開始,歷經項目設計階段,項目的招標和投標階段,項目施工階段,項目投入使用階段,項目維護與修理階段,最終以項目拆除階段作為終點的一整個過程。在這一整個過程中,財務成本管理理念應該始終貫穿其中,有些房地產企業對此認識不深入,造成財務成本的管理重點放在了項目設計階段,而未給予立項階段和施工階段以足夠的重視,忽視了在項目立項階段的投資決策對控制財務成本的基礎性作用,以及項目施工階段對財務成本的嚴格管控工作。

(四)工程預結算等重點環節存在問題嚴重。目前房地產企業工程預結算主要存在以下主要問題:一是工程預結算定額更新緩慢,以往的定位換算法已經不能夠準確地反映出現在工程預結算的正確和真實性,在此之后的計算的繁瑣,大大影響了工程的進度與實際效率;二是工程項目中心缺乏綜合管理,建設、設計和施工等單位之間缺乏統一的溝通與管理,僅僅局限于自身所涉及的工作,缺乏全面性,從而使得工程的預結算款居高不下,整個工程的預結算失去真實性和準確性使得工程資金陷入不利狀態;三是故意造假提高工程預結算,尤其涉及國家投資的有關項目時,做出高預算的假象,過高的預算差額會流入個人腰包,導致豆腐渣工程的出現。

二、房地產企業在財務成本管理問題上的應對策略

(一)增強財務成本管理意識,建立全面系統化的科學管理體制。房地產企業應運用科學管理知識,將企業的財務成本管理視為一個全面化的管理工程,而不是階段性的工程。只立足于全局性的整體角度,才能對房地產企業全面的進行財務成本管理。必須堅持以“對象、內容、方法”全面相結合的原則,在實際工作中對于不同的企業成本使用相應的管理辦法和手段。堅持以市場經濟為導向,以社會經濟深化發展和提高企業競爭力為目的,房地產企業要在考慮物質成本的同時,兼顧到非物質的成本,綜合考慮到服務成本、人力資源成本和環境資源成本等各方面成本,才能全面完成房地產企業的財務成本管理目標。

(二)房地產財務成本管理過程中需要一定的技術支持,提升管理能力。房地產企業在財務成本控制管理中可以采取清單報價模式,此模式可以對房地產企業的整體成本進行控制和管理。工程量清單是市場經濟發展的要求,通過工程量清單模式可以對項目實施過程中各種成本進行監控,從房地產企業的實際情況看,相同的工程量,各個企業的價格是完全不一樣,充分說明房地產企業財務管理需要一定的技術指導。房地產企業管理中可以采取戰略成本管理的模式,戰略管理主要是按照企業的全局發展為對象,按照企業的總體發展戰略制定財務成本管理目標。

(三)完善相應的監督制度,加強財務成本管理。在房地產企業開發產品的過程中,應盡量細化進行核算的對象。同時建立既有實權又有執行力度的成本監督機構,在房地產項目的全過程生命周期的各個重要環節中進行成本預先規劃,用規劃的計劃比對世界發生的成本明細,尤其需要注意監督管理成本概預算、竣工決算和工程結算,因為這些環節是在初期控制工程造價、減少項目開發成本和辦理施工方款項給付的重要環節。按照已確立的工作目標和監督制度定期的進行檢查考核,同時輔以不定期的隨機抽查。必須將內部審查和外部監督相結合的財務監督體制實施到監督工作中,力保財務成本數據和賬務明細真實有效。

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《管理辦法》、《價格目錄》述評

《管理辦法》共七章三十八條,包括:總則、政府指導價政府定價的制定和調整、市場調節價的制定和調整、服務價格信息披露、內部管理、服務價格監督管理和附則。與《商業銀行服務價格管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)相比,《管理辦法》內容更為豐富,具體要求也更為詳細。

《價格目錄》共涵蓋13項收費內容,包括:個人、對公跨行柜臺轉賬匯款手續費、個人現金匯款手續費、個人異地本行柜臺取現手續費,以及支票、本票、銀行匯票的手續費、掛失費和工本費等。其中:政府指導價7項,政府定價6項。此外,《價格目錄》還明確退休職工個人基本養老金異地取現收費問題,并部分免除銀行個人客戶賬戶管理費(含小額賬戶管理費)和年費。

《管理辦法》、《價格目錄》的主要特點有:

明確服務價格制定和調整流程,推動商業銀行規范定價。在《暫行辦法》中,商業銀行價格分為政府指導價和市場調節價兩類,并規定了兩類價格的制定主體和定價原則。《管理辦法》中的相關規定則不僅更為具體,且增加了定價流程的要求。第一,將商業銀行定價進一步區分為政府指導價、政府定價和市場調節價三類,明確對于“對客戶普遍使用、與國民經濟發展和人民生活關系重大的銀行基礎服務,實行政府指導價或政府定價。”第二,政府指導價和政府定價的流程如下:首先,組織商業銀行進行成本調查,雖未明確具體調查內容,但對銀行成本核算提出了更高要求;然后,征求客戶、銀行和有關方面的意見,以平衡各方利益;最后,做出決定并公布。第三,對于市場調節價,《管理辦法》要求按照制定價策略和原則、成本及收入測算、價格決策、形成說明和宣傳材料、網點及網站公示的步驟進行。如果客戶因商業銀行調整服務價格或變更服務合同,要求終止或變更銀行服務,商業銀行應依法及時終止或變更。第四,取消銀行就市場調節價向銀監會報告的要求,促進服務價格市場化。《暫行辦法》中規定商業銀行制定服務價格“應至少于執行前15個工作日向中國銀行業監督管理委員會報告”,并同時抄送中國銀行業協會,而《管理辦法》對此不再作出要求。第五,新增商業銀行總行報送服務價格工作報告的要求,但未明確報送對象和報送周期。《管理辦法》要求商業銀行向有關部門報告,內容包括組織架構和管理總體情況、項目設置及收入情況、免費項目設置及社會責任承擔情況、收入結構和評估情況、信息披露情況、投訴處理情況、客戶意見采納情況等。

突出強調服務價格披露,推動商業銀行收費透明化。在《暫行辦法》中,僅有兩項條款涉及服務價格披露,具體為:商業銀行應按照商品和服務實行明碼標價的有關規定,在其營業網點公告有關服務項目、服務內容和服務價格標準;商業銀行應至少于執行前10個工作日在相關營業場所公告。而在《管理辦法》中,服務價格信息披露被列為單獨一章,涉及八項條款。具體內容概括如下:第一,要求披露的信息更為多樣,渠道有所增加。《管理辦法》詳細規定了信息披露的七要素,即:服務項目、服務內容、服務價格、適用對象、政府指導價或政府定價的文件文號、生效日期、咨詢(投訴)的聯系方式。同時要求,設有網站的商業銀行也應在網站公示相關信息。第二,公示時間大為延長,以保障客戶知情權。《管理辦法》規定“商業銀行提高實行市場調節價的服務價格,應當至少于實行前3個月按照本辦法規定進行公示,必要時應當采用書面、電話、短信、電子郵件、合同約定的其他形式等多種方式通知相關客戶”。公示時間較此前規定的10個工作日大為提前,并對保障客戶知情權提出了進一步要求。第三,提高收費透明度,加強客戶權益保護。《管理辦法》要求:信息披露醒目、及時、準確;適用電子銀行等自助渠道提供服務的,在收取服務費用之前提示客戶相關服務價格;明確界定各分支機構同城業務覆蓋的區域范圍(規定同城的范圍應當不小于地級市行政區劃,同一直轄市、省會城市、計劃單列市應當列入同城范疇),并告知客戶;提醒客戶提供真實有效聯系信息,以便商業銀行調整服務價格時按照合同約定方式及時告知客戶;明確標注優惠措施的生效和終止日期;開展業務收費時,將委托方相關信息告知客戶,并在確認單標注;收費前告知相關信息,并取得客戶明確的同意意見;對需要簽署合同文件的銀行服務項目,在合同文件中明示服務項目或服務內容、服務價格、優惠措施及其生效和終止日期、與價格相關的例外條文和限制性條文、咨詢(投訴)的聯系方式等信息。

提出內部管理要求,推動商業銀行經營水平提升。《管理辦法》首次對商業銀行服務價格內部管理提出要求。第一,側重體制機制建設。要求商業銀行按照審慎經營原則,建立健全服務價格管理制度和內部控制機制,建立清晰的服務價格制定、調整和信息披露流程,嚴格執行內部授權管理,明確價格行為違規的問責機制和內部處罰措施,建立服務價格投訴管理制度。第二,強調職能管理。要求商業銀行指定一個部門牽頭負責服務價格管理工作,建立服務價格內部審批制度,適時對服務價格管理進行評估和檢查,及時糾正相關問題,并組織開展服務價格相關宣傳、解釋、投訴處理等工作。第三,加強對服務價格投訴管理。《管理辦法》非常重視服務價格投訴問題的處理,專門用三項條款對服務價格投訴管理提出具體要求。如要求商業銀行建立服務價格投訴管理制度,設立統一的投訴電話、書面投訴聯系方式等渠道,并在營業場所和網站醒目位置進行公示,認真處理和及時答復客戶投訴。在此基礎上,《管理辦法》進一步要求商業銀行應當建立相應的投訴自查機制,對投訴管理制度的落實情況、投訴處理情況進行定期或不定期自查,以提高商業銀行對投訴的重視。

構建三位一體的監督管理架構,加大對商業銀行收費的監督力度。首先,細化商業銀行服務價格違法違規行為的處罰規定。《暫行辦法》僅要求對“擅自制定屬于政府指導價范圍內的服務價格”、“超出政府指導價浮動幅度”、“不按照規定明碼標價”以及“其他價格違法、違規行為”進行處罰。《管理辦法》對違規行為的界定隨管理幅度的擴充而更加細化,由原來的四項增至九項,且均為各章節中的核心條款。如:要求對“提前或推遲執行政府指導價、政府定價”、“擅自對明令禁止收費的服務項目繼續收費”、“未按照規定程序制定和調整市場調節價”、“分支機構擅自制定或調整市場調節價”、“未按照規定進行服務價格信息披露”、“未按照規定開展服務價格相關內部管理工作”的行為進行處罰。然后,鼓勵社會監督和行業自律。《管理辦法》首次提出鼓勵有關單位和個人對商業銀行服務價格違法行為進行監督,并對侵害客戶合法權益的問題采取法律措施或投訴;要求行業協會等自律組織充分發揮自律協調作用。

對部分基礎金融服務實行政府指導價和定價管理,推行普惠金融。首先,對投訴較多、社會反響強烈的養老金異地領取問題,要求商業銀行免收每月前2筆且每筆不超過2500元(含2500元)的本行異地(含本行柜臺和ATM)取現手續費。其次,對銀行客戶賬戶中(不含信用卡)沒有享受免收賬戶管理費(含小額賬戶管理費)和年費的,要求商業銀行根據客戶申請,為其提供一個免收賬戶管理費(含小額賬戶管理費)和年費的賬戶(不含信用卡、貴賓賬戶)。然后,對個人跨行柜臺轉賬匯款手續費、對公個人跨行柜臺轉賬匯款手續費、個人現金匯款手續費、個人異地本行柜臺取現手續費四項收費設定了政府指導價。除對公個人跨行柜臺轉賬匯款手續費最高200元外,其他收費均最高不超過50元。

銀行應對建議

為確保《管理辦法》、《價格目錄》相關監管要求能夠在8月1日前落實執行,有效避免違規風險或客戶投訴及糾紛,進一步提升銀行經營管理水平,提出以下工作建議:

進一步梳理完善服務價格管理架構,完善部門間的溝通協調機制。一些銀行雖已明確服務價格管理工作的牽頭部門,但對各部門間的職責界定仍不清晰,尚需予以進一步梳理,并在涉及價格管理的中間業務管理辦法、中間業務定價管理辦法、中間業務收費減免管理辦法、客戶投訴管理辦法等規定中予以明確,以進一步加強部門間的溝通、協調與合作。

應盡快形成內部統一的定價審核、監督和檢查流程,尤其要避免總行相關業務管理部門未經必要的內部審查、審批流程而新增相關收費項目、提高費用標準或以其他形式擅自增加客戶費用成本。

銀行各業務管理部門定價過程中應按照《管理辦法》所規定的定價策略、指導原則、成本和收入測算等環節,科學、規范地提出定價建議,全面規范定價流程。

根據新的監管要求,結合涉企收費專項檢查中發現的問題,盡快完成各銀行價目表的修訂并確保其貫徹執行。各銀行的現行價目表多是2012年4月,無法滿足《管理辦法》和《價格目錄》的相關要求,應盡快修訂并確保相關收費項目名稱、功能描述、具體操作等既兼顧質價相符原則和客戶需求,又便于基層執行。還需同步做好新價目表的執行培訓和外部宣傳,并建立價目表動態更新機制,以滿足業務快速發展和創新的需要。

銀行應由相關業務部門結合各分行區域經濟特點,從服務對象、服務項目、服務內容等角度,在價目表和相關管理辦法基礎上,擬制更為細化的收費標準或指導意見,以避免同一地區不同分支機構間服務收費同質不同價,甚至同一分支機構的服務收費同質不同價等問題。

銀行應將依法合規收費納入企業文化與員工手冊等制度規范,探索將價目表執行情況納入到分支機構內控合規評價考核。以使總分支行上下深刻認識到,價目表是銀行向社會公眾做出的鄭重承諾,如執行不力或落實不嚴,既會引發客戶投訴或糾紛,又會導致監管處罰。

梳理整合相關業務系統,提高服務收費合規的剛性管控水平。積極推動收費標準化及規范化建設,探索將監管部門及總行服務收費核心要求納入系統硬控制,逐步實現進賬單、客戶發票等重要憑證所載收費項目名稱,能通過系統從價目表中抓取,確保相關要素名稱一致。

各銀行可探索將中間業務收費入賬與相關上游系統有機銜接,尤其對于按比例收費的項目,探索將客戶類型、客戶級別、收費費率等重要參數納入系統剛性控制,并使入賬科目與收費專業、具體項目等有效聯動,避免柜員超標收費及不合規入賬等操作風險。

配套修改完善相關業務管理辦法、操作規程及服務協議文本等文件,確保服務收費合法合規。各銀行現行涉及服務收費、價格管理的中間業務管理規定、中間業務定價管理規定、中間業務收費減免管理規定、客戶投訴管理辦法以及各相關業務管理部門的規章制度、操作流程等,均有必要根據《管理辦法》、《價格目錄》予以相應修訂,以確保銀行能夠在制度層面充分履行各項新設義務。

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一、明確政府投(融)資項目范圍

凡在我縣行政區域內使用財政性資金投資、國債資金投資、國有資產抵押的金融貸款資金投資和其他利用政府性資源投資的房屋建筑、市政設施、裝飾裝修、農田水利工程、土地整理、園林綠化和道路交通等建設項目,均屬于政府投(融)資項目范圍。

二、規范項目概預算管理

根據批準的建設規模,建設單位應通過招標方式確定設計單位,由中標單位進行建設方案初步設計,具體編制投資概算,經相關部門審核確認后報縣政府批準。

(一)房屋建筑、裝飾工程項目由縣發改委牽頭,會同縣財政局、縣代建中心對項目的建設規模、建設標準、項目總概算進行審核確認;市政、園林綠化項目、保障性住房和人才公寓項目由縣住建局會同縣發改委、縣財政局聯合審核確認;公路交通工程項目由縣交通運輸局會同縣發改委、縣財政局聯合審核確認;水利工程項目由縣水利局會同縣發改委、縣財政局聯合審核確認;土地整理項目由縣國土局會同縣財政局聯合審核確認。

(二)建設單位根據審核確認的概算,在縣行政服務中心財政窗口辦理基本建設資金來源審批手續。部門預算單位按照年度建設計劃將基本建設資金列入當年部門預算。非部門預算單位按照年度建設計劃,將自籌資金的80%繳存縣行政服務中心財政窗口,開設基建專戶,實行專戶管理。

(三)縣發改委在批準項目建議書、可行性研究報告后,牽頭組織相關部門對項目初步設計進行審查。項目建設方案確定后,由通過招投標方式確定的設計單位,在批準的投資概算范圍內,組織開展設計深化,編制施工圖和詳細預算,工程預算不得超過工程概算。設計文件須經住建、規劃、國土、環保、消防等相關職能部門審核。工程預算必須經縣財政局審核,如確因特殊原因超過工程投資概算的,須重新報縣政府批準,確定新的項目建設規模。縣財政局以《縣政府投(融)資項目工程預算審批表》(附件1)為撥付工程進度款的依據之一。

三、加強項目招投標監督

各建設單位必須嚴格執行招標投標和政府采購相關法律、法規的規定。縣財政、監察等部門對所有政府投資項目的招投標和政府采購實施全過程監督。招標最高控制價不得高于工程定額預算價,并須經縣財政局備案。招標最高控制價高于工程定額預算價以及建設單位不按規定招標采購確定施工(服務)單位的,財政部門拒付建設資金,監察部門應依法追究相關單位和人員的責任。

四、嚴格項目變更管理

(一)項目建設資金總額以批準確認的投資總額為準,工程造價以招投標中標價為準。政府投資項目建設未經批準不得擅自變更。如確需進行項目變更,應遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,按照以下規定辦理審批手續:

1.項目變更由建設單位負責申報,申報方案須經項目監理、原設計單位、建設單位及其主管部門主要領導簽署意見,依照審批權限報批。

2.建設單位應對每次變更的報批金額把關,填寫《縣政府投(融)資項目變更審批表》(附件2),并按程序報批。《縣政府投(融)資項目變更審批表》作為變更工程計量的依據之一。

3.政府對投資項目變更實行控制審批。為規范項目變更行為,減少變更的隨意性,實行項目變更預審制度,由項目建設單位主管部門、發改委、財政局對項目變更申請進行預審,提出預審意見。凡變更累計增加額在50萬元以下且不超過中標價5%的,建設單位填寫《縣政府投(融)資項目變更審批表》,報縣財政局備案后實施;凡變更累計增加額在50萬元以上100萬元以下且不超過中標價10%的,須報經相關部門審核,分管縣長批準后實施;凡變更累計增加額超過100萬元,或超過中標價10%的,須經相關部門初審,分管縣長審簽,報縣長批準后實施。

(二)對因市場價格波動引起的造價調整,應按有關規定執行,并在合同中約定,由此造成的投資總額增加,亦由建設單位按上述程序報批。

(三)項目變更審批結束后,相關變更資料由建設單位報縣財政局備案,作為撥付追加工程資金的依據。

(四)項目變更較大(超出批準投資規模10%),經建設主管部門鑒定可單獨施工的部分,必須根據項目工程量情況重新招標。對招標人在工程量清單中提供的暫估價以及發包人供應材料、設備和專業工程的管理按市有關規定執行;項目變更部分由原施工單位實施的,其工程價款的調整按上級有關施工合同價款調整辦法的規定執行。

(五)設計單位要認真履行職責,因工作不到位造成設計漏項等引起項目變更的,應按照設計合同中的有關約定承擔相應的經濟責任。

(六)因招標編制的項目清單誤差引起造價變動較大的,應由招標單位按照合同中的有關約定承擔相應的責任。

(七)項目變更累計增加金額應嚴格控制在批準投資額的10%以內。項目建設費用增加總額超過批準投資額10%以上的,須在項目變更實施前向縣發改委申請辦理項目變更審批手續。

五、強化項目資金管理

(一)加強項目預算管理

1.經縣人代會批準列入本級年度預算及經批準年度內預算追加的財政投資項目資金,由縣財政局按進度足額劃撥縣財政投資項目資金專戶。

2.上級財政部門撥入的本縣建設和維護項目的補助資金,直接轉入縣財政投資項目資金專戶,單獨核算,專項用于相應的扶持項目。上級主管部門直接撥入建設單位的專項補助資金,亦直接劃繳縣財政投資項目資金專戶。

3.經批準用于工程項目建設的各類預算外資金及建設單位的其他自籌資金,根據項目預算的需要量,由各預算外資金專戶或建設單位賬戶劃入縣財政投資項目資金專戶或政府代建項目財政專戶。

4.對上級專項撥款、銀行項目貸款,如要求在上級指定銀行或貸款銀行直接開戶進賬的,由項目建設單位向縣財政部門申請,經批準可在相關銀行開戶建賬。

5.屬于政府工程代建項目的,按《縣政府辦公室關于轉發縣政府投資代建項目財務管理暫行辦法的通知》精神執行。

(二)規范項目資金撥付管理

1.縣財政局為我縣財政投資項目資金撥付與監督管理的職能部門,負責對有財政性資金投入的各類項目的相關材料進行審核,并按項目進度撥付資金。

2.項目資金實施專戶管理,封閉運行,確保資金專款專用。

3.縣財政局要嚴把資金撥付關,在審核有關工程資料的基礎上,按規定程序及工程進度撥付資金,通過項目資金的撥付環節,加強對財政投資項目資金的跟蹤管理,及時了解工程進展情況和項目資金的使用情況,發現問題,及時糾正,確保資金及時到位和專款專用。

4.項目資金撥付要求:

(1)包工包料工程的預付備料款應在合同中約定支付比例和抵扣方式,原則上不超過合同金額的20%,并在工程進度款中抵扣。凡是沒有簽訂合同或不具備施工條件的工程,不得支付預付款。

(2)工程進度款根據合同約定支付。工程決算審計前應預留合同價20%-30%的工程款,竣工財務決算批復前應預留審計結算價10%的工程款,在縣財政局出具《基本建設項目竣工財務決算批復》后支付余款。

(3)質保金支付時間至少應在項目竣工驗收合格后一年以上。質保期內如有返修,發生的費用在質保金中扣除。

(4)項目須進行政府采購的,按政府采購管理和國庫集中支付的有關規定辦理。

六、加強項目竣工驗收

建設單位憑項目立項批復、工程概預算審批和招投標手續等文件邀請相關部門進行綜合驗收。為確保工程量計量的準確性,項目建設過程中對土方工程、土建工程的地下部分以及裝飾工程的隱蔽部分的計量,必須經建設單位、監理單位、施工單位三方現場簽證后方可確認。凡遇項目重大變更,建設單位應及時通知審計部門到施工現場進行實地抽查、驗證,為決算審計掌握第一手材料,并逐步實現對重大建設項目全過程跟蹤審查與監督管理。需分步驗收的工程,應及時按項目類別分別邀請縣住建、水利、交通、園林綠化等質量監督管理部門進行驗收。項目竣工驗收由建設單位組織設計、監理、施工單位以及縣住建、發改、財政(國資辦)、審計、監察、消防等相關部門共同驗收。

七、嚴格項目結算審計

項目竣工驗收后,建設單位應及時組織竣工結算資料的編制工作,并對竣工結算資料認真審核把關。竣工結算資料須附項目立項批復、工程概預算審批、招投標以及《縣政府投(融)資項目變更審批表》等文件資料。建設單位將竣工結算資料按規定時間送縣審計局審計,縣審計局在規定時間內完成審計,凡未填報《縣政府投(融)資項目變更審批表》的變更工程量不予計量,未經審計的工程結算不予認可,建設資金余款不予撥付。對于項目結算送審價核減率超過10%的,其超出的部分審核費由施工單位承擔,并由建設單位在應支付的工程費用中抵扣;核減率超過20%的,施工單位除需支付上述費用外,由相應審查機構予以通報,建設行政主管部門可給予暫停承接工程業務的處罰。

八、健全項目決算審批

(一)項目結算審計確認后,建設單位應及時編制項目竣工財務決算,憑項目立項批復、工程概預算審批和招投標手續等文件,報縣財政局審批。決算報表和決算說明的具體要求按《省基本建設財務管理暫行規定》執行。

(二)縣財政局要嚴格審核項目竣工財務決算,及時批復建設單位,并按規定撥付工程余款。項目竣工財務決算經批準后,建設單位根據《基本建設項目竣工財務決算批復》轉增固定資產,并按固定資產管理的有關規定進行管理。

九、防范項目融資風險

政府投資項目建設是公共財政投資的重要組成部分,必須遵循適當前瞻、量力而行的原則。凡需通過融資方式籌集項目資金的,必須事先將年度融資計劃報縣財政局審核,經縣政府批準后實施。建設單位每年必須編制債務預算報縣財政局,落實好還款資金來源,防范、控制債務風險。

十、強化部門責任考核

(一)項目建設單位的職責

建設單位是項目建設的責任主體,對項目建設全過程負責。各單位必須按照程序做好項目前期申報、論證工作,按照規定及時做好項目變更調整申報和資金的計劃、籌集工作,按要求做好項目竣工驗收準備和財務決算工作。

凡因建設單位未按規定及時履行項目變更報批手續,造成資金不能及時撥付到位引起的一切后果,由建設單位及其主管部門負責。

建設單位應加強對工程監理的管理,凡因工程監理工作不到位,造成資金損失或增加工程造價的,應由監理單位按照工程監理合同中的有關約定承擔相應的經濟責任。

(二)主管部門的職責

主管部門負責指導建設單位項目建設各項工作,做好建設單位各項申報材料的初審,抓好項目的跟蹤管理,協調好建設單位和項目監管部門的關系。凡因初審把關不嚴,造成工作不到位的,主管部門與建設單位共同承擔責任。

(三)監管部門的職責

1.縣發改委:負責政府投(融)資項目的審查批復;建立、管理政府投(融)資項目庫;組織有關項目變更審核工作;參與項目竣工驗收工作。

2.縣財政局:負責資金來源審批、投資概算審核、項目資金審核撥付和項目財務決算審核批復;負責組織編制政府投資項目債務預算;參與有關項目變更審核;參與項目竣工驗收和項目招投標監督工作。

3.縣住建局:負責組織工程招投標活動和有關工程竣工驗收。

4.縣代建中心:負責代建項目合同范圍內的工程招投標;負責對代建項目工程施工實施全過程管理;按規定和計劃使用工程資金;組織工程驗收和項目決算的編制和報審工作。

5.縣審計局:負責政府投(融)資項目的審計工作,安排項目審計計劃,及時做好項目審計,保證政府投資項目資金按時結算。

篇9

1.由政府舉辦的受文化行政管理部門領導的公共圖書館;

2.由政府舉辦的不屬于文化行政管理部門領導,但向社會公眾開放的其它系統圖書館;

3.其它機構舉辦的、向社會公眾開放的圖書館。

二、對轄區內各級公共圖書館設置實施統籌規劃的要求:

按照行政區域、分級設置的市、區(縣)和街道(鄉鎮)圖書館,其設置規模(面積、藏書、閱覽座位)按《管理辦法》有關條款執行。

三、設置獨立建制的少年兒童圖書館:

公共圖書館應當設置少年兒童圖書館(室),其設置辦法可根據不同條件采用不同方法:

1、當書館的建設達到標準后,應當設置獨立建制的少年兒童圖書館;

2.設置獨立建制的少年兒童圖書館的條件尚未成熟的區、縣,為加強少年兒童圖書館的工作,應設置分館性質的少年兒童圖書館或少兒圖書室,由一名副館長直接領導,在業務上獨立開展工作。

四、公共圖書館的專業管理:

專業管理包括專業技術職務的評定、業務標準的統一、技術規范的培訓、現代化手段的管理、圖書館網絡和學會(協會)的建設等。

五、設計方案的審核:

新建、改建、擴建公共圖書館,應當在建設部門正式立項后,按《管理辦法》第十二條規定程序報送文化行政部門審核。

報送設計方案時應當附以下材料:

1.設計方案的總體構想;

2.基本規模的說明;

3.整體布局的平面圖;

4.工程進度計劃;

5.負責設計、施工的單位及項目負責人。

六、館舍面積的要求:

1.市級圖書館的面積參照文化部制定的“評估”標準;

2.區(縣)圖書館最低要求為5000平方米,同一轄區內的區、縣級圖書館,面積可合并計算;

3.街道(鄉鎮)圖書館的面積應在100平方米以上。

七、閱覽座位的要求:

區(縣)和街道(鄉鎮)圖書館的閱覽座位總和要達到人口總數的2%。

八、設置登記的辦法:

設置圖書館應當辦理登記手續,填寫設置登記表一式三份,按《管理辦法》第十二條規定程序辦理。

九、占用閱覽用房和藏書庫房的審批辦法:

“確需占用公共圖書館的閱覽用房或藏書庫房的”,應當按《管理辦法》第十二條規定程序在占用前申報,申報時應當提出占用的理由和補償辦法,獲得主管文化行政部門同意后方可占用。

十、禁止設置“營業性文化娛樂場所”:

公共圖書館內禁止設置對外營業的文化娛樂活動項目。

十一、關于終止和變更的手續:

1.公共圖書館合并、分立、撤銷或者變更館址、館名的,應當在發生前按《管理辦法》第十二條規定程序辦理審批手續。辦理手續時要書面提出合并、分立、撤銷或者變更館址、館名的理由,并經主管文化行政部門同意后方可實施。

2.經批準合并、分立、撤銷或者變更館址、館名的,應當自發生情況之日起的30日內按規定的程序向主管文化行政部門填寫變更登記表。

十二、書刊資料的收藏量:

“書刊資料的收藏量”主要指印刷型書刊資料。

十三、建立完善的書刊資料目錄系統的要求:

1.完善的書刊資料目錄系統要求,

(1)藏書與款目相符;

(2)區(縣)以上圖書館至少應當具有分類目錄和題名目錄供讀者與公務使用。

2.在建設機讀目錄的過程中,卡片式目錄尚不能廢除。

十四、書刊資料清理的要求:

1.藏書、款目和登記帳相符;

2.開架流通的圖書應定期清理,全館藏書每3—5年清理一次。

十五、出版物樣本送繳問題:

由市文化局、市出版局與市圖書館一起共同擬訂實施辦法。

十六、關于配備一定數量的專業技術人員:

專業技術人員的崗位設置由市人事局、市文化局共同確定。

十七、現代化專用設備的配置要求:

在“九五”期間區縣以上的圖書館的計算機建設要求做到:

1.在圖書的采集、編目、流通、檢索、咨詢和行政管理方面,全面應用計算機技術,建立局域網;

2.全市區、縣圖書館借閱實行聯網;

3.應用多媒體技術,開辟電子閱覽室,建立特色數據庫,實現辦公自動化;

4.市和區、縣圖書館實行聯網。

十八、購書經費的保證:

執行市財政局與市文化局*財行**第8號,*文計**第221號關于“九五”期間區、縣圖書館購書經費的規定。

十九、書刊資料賠償的規定:

讀者失損書刊,須賠償同樣版本的書刊。如購不到原書刊,應酌情按原價1至10倍賠償現金;失損多卷書中之一卷者,按單本定價或總價折算單位加5至8倍賠償;失損特藏書畫冊、碑貼,以及其它珍藏書刊,賠償價格另議。經賠償后,在三個月內又找回原書刊時,仍可將原書刊連同原賠款收據交回圖書館,由圖書館退回賠償金額,但須交一定手續費。如發現有意損毀書刊或偷竊書刊時,除照章賠償外,應責令檢查,必要時向該讀者所在單位反映,作出處理。

其它載體讀物的賠償辦法可參照書刊資料的賠償規定。

二十、圖書、報刊借閱實行免費服務的規定:

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關鍵詞:工程造價;監控;審計重點

Abstract: the process of cost management and control work is the enterprise project investment management is an important part of it is directly related to construction projects can achieve expected investment targets. Therefore, to research and explore the engineering cost management and the problems of control is very important.

Keywords: engineering construction; Monitoring; Audit key

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:

工程造價控制是企業項目投資管理的一項重要內容,它始終貫穿于項目管理的全過程。所謂工程造價的管理與控制,就是在項目管理的各階段即投資決策階段、設計階段、建設實施階段及項目后評價階段,將工程造價控制在限額以內,隨時糾正偏差,以階段目標值作為造價控制的重點并根據實際進度及時予以調整,力求在項目管理的各階段合理使用人力、物力、財力,以取得最大的投資效益。

一、實施全方位的工程造價監控

俗話說得好:“沒有規矩,難成方圓。”企業需要管理,管理需要規范。為加強對固定資產投資項目的規范化管理和監督,應制訂和完善其相應的管理制度,如《固定資產投資管理辦法》、《建設項目投資預算管理辦法》、《基本建設項目管理辦法》、《建設項目招投標辦法》、《工程項目審計管理辦法》等,在制度的制訂過程中,工作流程以流程圖的形式加以明確,使制度更具有可操作性和直觀性。完善健全、實際可行的制度約束機制使各部門的工作職責明確清晰。為工程項目建設的各個階段提供了最有力的依據,使造價控制做到全方位監控。

二、確立不同階段的工程造價審計重點

1.決策階段造價控制

控制工程造價的關鍵在工程實施之前,即投資決策和立項之后的設計階段。在項目的投資決策階段,項目的各項技術、經濟決策,對項目投資以及項目建成以后的經濟效益有著決定性的影響,是項目投資控制的一個很重要的階段。

(1)切實從本單位的實際情況出發,堅持適用、經濟、美觀的原則,根據項目投資的構成,充分研究建筑標準,質量要求,建筑材料的性能價格等情況,作出切實可行的估算。

(2)批準項目建議書后,認真進行可行性研究,根據國民經濟長期發展規劃、地區經濟發展、零星行業經濟發展規劃的基本要求,對要擬建的項目在技術上是否先進適用,經濟上是否合理、有利,在社會上能否創造效益,資金來源如何等方面進行全面、充分地調查、分析和論證。在方案設計過程中,造價人員提早介入,積極配合設計人員認真分析、總結歷史工程資料,進行財務評價,多方案比選,編制高質量的投資概算,作為控制總投資依據。

2.設計階段的造價控制

工程設計是對建筑項目全面規劃和具體描述實施意圖的過程,它將科學技術轉化為生產力,是工程建設的靈魂,設計費雖然只占工程總造價的4%左右,但在決策正確的條件下,它對工程造價的影響程度卻達到75%以上。因而設計是否經濟合理,是有效控制投資的關鍵,也是工程項目全過程投資控制的重點。

(1)項目設計階段應著重應用價值工程進行方案優化和推行限額設計,使項目投資在設計階段得到很好的有效控制。從控制建設項目的標準,經濟適用入手,采用新技術、新工藝、新材料,并且考慮施工過程中的施工方法難易程度,給施工創造良好條件,這樣可減少設計變更的頻度,降低項目的投資成本。

(2)要對工程設計的經濟性進行審核。造價人員主動和設計人員溝通,參加設計審查,了解設計思路,搜集相關造價信息。運用價值工程進行方案比選,把功能和造價兩方面綜合起來分析,并綜合分析建成后的維修費用,從而確定最優設計方案。

3.發包階段的造價控制

(1)工程招投標制度是控制工程造價的有效手段,通過招投標可以提高建設工程的經濟效益,保證建設工程的質量,縮短建設投資的回報周期。招投標階段的造價控制屬于事前控制,此階段控制的重點是做好招標文件的編制工作。

(2)嚴格編標預算管理的目的,在于力求工程編標預算準確,合同造價科學合理。在決定工程造價高低的因素中,“標的”是最重要的一環,為達到合同造價的準確合理,建設單位的工程造價人員要收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款反復推敲,做到“知已知彼”,不留漏洞,以利于日后的造價控制。

(3)施工合同是施工階段造價控制的依據。簽訂嚴密的施工承包合同,同時在施工中加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。合同是貫穿整個造價控制工作的靈魂,合同簽訂的好壞,直接影響后續造價控制的執行。

4.施工階段的造價控制

工程造價控制的核心內容是以市場為中心對造價進行動態控制和管理。建設項目的復雜性決定了其計價的多次性,與建設過程相對應的各階段造價是動態地反映了項目的總造價。特別是在工程實施階段,由于外部條件的變化,設計階段未考慮周全的因素往往暴露出來,導致設計變更,造價也隨之變化。

(1)嚴格控制工程變更程序。制訂一套完善的計量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強化事中控制,完善事后控制。工程變更一般由施工單位打立項報告,監理工程師審核,經業主批準后方可實施。為此,建設單位現場施工員(常住代表)必須熟悉并掌握施工合同和施工單位的投標書,工程造價人員對建設工程運行中出現的問題及時研究分析,并及時采取糾正措施,使目標得以順利實現。

(2)嚴格控制材料用量,合理確定材料價格。在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占預算費用的70%,占直接費的80%左右。造價管理人員要深入現場,及時了解情況,注意收集可能會引起造價調整的各類資料,核對工程變更和現場簽證的準確性、完整性,嚴格按照合同中的材料用量控制,從而有效地控制工程造價。

(3)嚴格控制進度付款,每隔一段時間(合同規定)施工單位報來的施工進度,必須首先認可其施工質量是否達到合同規定要求,不合格的不予付款,對合格工程項目由建設單位、監理單位、施工單位三方對其數量進行認可,再審核其計價是否與合同一致。

5.竣工結算階段的造價控制

竣工結算是工程造價管理與控制的最后一個環節。建設單位的造價工程師要堅持按合同辦事,對工程預算外的費用嚴格控制,對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規定執行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風險費包含的費用,未按合同條款履行的違約等一律減費用,嚴格把好審核關。

(1)要核對合同條款,應按合同約定的結算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優惠條件等。工程量應根據施工承包合同要求,對施工過程中出現的設計變更、現場簽證等進行審核,不能多算或不按規則計算。在要求施工企業報送相應的工程計算式和材料用量明細表的同時,建設單位也要編制一份完整的結算書和材料用量明細,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準確進行計量審核。

(2)在結算審核中,還應注意審核項目的單價、結算書中分項的正確性及程序的準確性,結合現場的實際情況分析計算。對工程量清單招標工程的結算,投標人的綜合單價一次包死不作調整。結算時,實際發生的招標時所依據的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應予調整。在工程量調整時的結算中,工程量清單中原有的項目,應按報價中的綜合單價確定;工程量清單中有類似的項目,應參照類似工程項目報價中的綜合單價商定;工程量清單中沒有的項目,按現行預算定額及有關規定結算。

(3)收集施工合同和與之有同等效力的協議、文件、信件、傳真、現場簽證等。認真審核竣工圖紙,清理、統計設計變更通知單、隱蔽工程記錄、材料預算價格簽證單,審核竣工驗收資料是否齊全等。

(4)注意扣除工程預付款、保修金、甲供材等價款,以及有業主替施工單位代繳的一些費用,如勞保統籌、排污費、水電費等。

三、建立二級審計制度

利用社會力量、聘請外部專家服務,委托具有相應資質的造價咨詢服務單位進行初步審計,審減率直接和咨詢服務單位的利益掛鉤。公司內部審計部門對外部咨詢服務單位的審計結果進行二次審計。實行二級審計制度,從而保證了工程造價的真實性、準確性、公正性、嚴肅性,使工程造價工作效率得到進一步提高。