物品采購方案范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物品采購方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢的變化對詢價書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價書對報價方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價格的影響，采購員在對采購方案進(jìn)行科學(xué)的評價后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(05)

[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

篇2

首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組，先后四次召開小組會議，研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓(xùn)方案; 制定了臨時用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn);制定了當(dāng)前一個時期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進(jìn)度表, 逐日抓落實(shí), 保障酒店的按時開業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評。

二是成立了物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)物品采購方案的落實(shí)。在董事會的支持幫助下, 在短短的十多天時間里,會同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計財?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購，按照廉政規(guī)定的要求, 對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品, 嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購，并組織人員及時組織到位。

三是按時完成了人員招聘工作，人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲，能否招到較高素質(zhì)的人員并及時到位，是酒店能否按時開業(yè)的關(guān)鍵，也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此，我們認(rèn)真作了以下工作：

1.充分利用報紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳，盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;

2.成立招聘工作小組，認(rèn)真了解應(yīng)聘人員的基本情況，按照酒店要求嚴(yán)格把關(guān);

3.組織體檢，確保受聘人員身體健康，避免了傳染病人的進(jìn)入;

篇3

一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求

酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作，主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng)，并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備，具體包括：

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。

(二)設(shè)計酒店各部門組織機(jī)構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機(jī)構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作，僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大，各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應(yīng)考慮到以下一些問題：

1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發(fā)揮作用；再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口，等等

2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

國家旅游局了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

3.本飯店的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。

酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計的星級標(biāo)準(zhǔn)，參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單，同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況，考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的需求，對就餐環(huán)境的偏愛，以及在消費(fèi)時的一些行為習(xí)慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢。

酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識，不能過于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

(四)協(xié)助采購

酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù)，但這項(xiàng)工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān)，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單，檢查各項(xiàng)物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計與制作

酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時，特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說，工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計劃，選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實(shí)施，并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案

開業(yè)前，即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作，而失去了掌握第一手資料的機(jī)會。

(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收

酒店各部門的驗(yàn)收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表，并對參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的PA組，對各部門員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后，即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn)，又能為正式的運(yùn)營打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計劃

制定酒店開業(yè)籌備計劃，是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式，飯店通常采用倒計時法，來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計時法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開業(yè)前工作計劃，僅供參考。

例：《某酒店開業(yè)前準(zhǔn)備工作計劃》

進(jìn)度內(nèi)容 完成時間 責(zé) 任人備 注

4月

（運(yùn)營） 1. 人力資源與營銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場工作

4. 制定賓館招員計劃。

5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計

7. 人員配備，8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度

4月

（工程） 1． 土建完成，2． 精裝修開工。

3．宿舍4．后勤工程動工,

5． 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,

6． 安裝窗

7． 客房.餐飲大堂裝修

8． 通信系統(tǒng)布線 4.1---

4.1---5.30

1.1---4.30

1.1---4.30

2.1---

3.10----- 1.重點(diǎn)是員工宿舍

5月

(運(yùn)營) 1. 員工報到,辦入店手續(xù),

2. 新員工酒店入職培訓(xùn),

3. 開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,

4. 印制各種報表.單據(jù)

5. 訂做員工訓(xùn)練服

6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施

5.1----6.30

5.20---6.30

5.25---6.30 人事

總辦

各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,

2.財務(wù)由董事會派5月

(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子

3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝

4. 室外場地清理,做綠化計劃.

5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.10

5.1-----6.30

5.1-----6.25

5.1------6.25 1.

6月

(運(yùn)營) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

2. 制訂宴請名單與計劃

3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷

4. 制訂開業(yè)典禮方案

5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案

6． 餐廳,會議的家具進(jìn)場

7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.10—6.20

6.10---6.20

6.10---6.20

6.20----

6.10----6.20

6.10---6.30 人事

各部門,人事

營銷部

各部門.采購

采購 1．保證員工吃住。

2．培訓(xùn)場地，用具

3．用具印上酒店標(biāo)志。

6月

(工程) 1． 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試

2． 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試

3． 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試

4． 裝修工程竣工清理

6.10---6.30

6.10---6.30

6.15---6.30

7月

(運(yùn)營) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

2. 制訂宴請名單與計劃

3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷

4. 制訂開業(yè)典禮方案

5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案

6． 餐廳,會議的家具進(jìn)場

7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15---9.05

8.20---8.30

8.20---

8.15---8.30

8.15---8.25

8.15---8.30 人事

營銷部

營銷部

營銷部.總辦

各部門.采購

工程部

7月

(工程)

執(zhí)行細(xì)則

-------客房部

(一)開業(yè)前三個月

與工程承包商聯(lián)系，這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé)，但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯(lián)絡(luò)。

(二)開業(yè)前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等，確認(rèn)各類客房方位等。

3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍(lán)圖并實(shí)地察看。

6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單，補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位，并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏，在補(bǔ)全的同時，要確保開支不超出預(yù)算。

10.如果飯店不設(shè)洗衣房，則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢觯莺灥晖庀礈旌贤?/p>

11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式，如：蟲害控制，外墻及窗戶清洗，對這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

12.設(shè)計部門組織機(jī)構(gòu)。

13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明，制定開業(yè)前的培訓(xùn)計劃。

14.落實(shí)員工招聘事宜。

(三)開業(yè)前一個月

1.按照飯店的設(shè)計要求，確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

9、制定遺失物品處理程序。

10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

11、建立VIP房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

12、制定客房的清掃程序。

13、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應(yīng)的表格。

14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

15、設(shè)計部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

16、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃

五)開業(yè)前二十天

1、審查洗衣房的設(shè)計方案。

2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系，使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位，以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。

3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單，以供客房驗(yàn)收時使用。

4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

6、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。

(六)開業(yè)前第十五天

1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

篇4

1. 建章立制：

制度建設(shè)方面，完成《檔案管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《績效考評制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作，完成《采購管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修訂工作；

方案策劃方面，完成《公司2020-2021年度品牌推廣方案》、《五險一金方案》、《獎勵方案》、《創(chuàng)新中心整體規(guī)劃與暢想》、《招商手冊》、《物業(yè)管理公約》、省科普基地申報材料等方案的策劃與撰寫工作。

2. 團(tuán)隊(duì)組建：

縮減招商總監(jiān)編制，綜合管理部集行政、人事、物業(yè)、招商等職能功能于一體，更好發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；調(diào)整招商激勵機(jī)制，發(fā)揮主觀能動性。

3. 管理實(shí)施：

重點(diǎn)針對團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律、工作行為進(jìn)行引導(dǎo)，改變以往懶散、無紀(jì)律的部門形象；通過一、三、五早會加強(qiáng)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)；對招商、物業(yè)工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理，形成規(guī)范性文件。

4. 成果業(yè)績：

策劃組織“3D打印工程師技能競賽”、“淄博市桓臺縣縣委書記一行”、“科普教育專家團(tuán)”、“巴斯夫創(chuàng)投”、“項(xiàng)目申報答辯預(yù)演”等活動；積極修復(fù)與大樓租戶、華瀚物業(yè)、產(chǎn)服、合作供應(yīng)商等單位的外聯(lián)工作；法務(wù)和合同方面，組織租戶白求恩公司欠租追繳事宜、合作商惠州北悅裝修糾紛，目前已進(jìn)入訴訟準(zhǔn)備階段，并針對中心各供應(yīng)商合同未付款部分，已逐步核實(shí)，擬徹底解決歷史遺留問題，完成《臨時勞務(wù)協(xié)議》、《機(jī)票服務(wù)合同》等合同法務(wù)審核工作；采購工作方面，部門積極承擔(dān)著中心的各項(xiàng)采購工作，尤其在原材料和設(shè)備物資的采購方面嚴(yán)控流程和采購成本，近兩個月已采購研發(fā)設(shè)備、配件和原料等物品近40批次。

篇5

關(guān)鍵詞 石化行業(yè) ERP系統(tǒng) 物資庫存管理

一、物資庫存管理在石化行業(yè)中的重要作用

隨著社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對石化企業(yè)的要求越來越高。石化行業(yè)中的物資庫存管理能夠讓企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到很好的利用，提高企業(yè)物資設(shè)備的運(yùn)行效率，保證物資管理人員的工作質(zhì)量。在物資庫存管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的工作人員更好的管理物資庫存，有效減輕工作人員的工作壓力，提高其經(jīng)濟(jì)效益，從根本上提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證石化企業(yè)在日益競爭激烈的國際市場中占有一席之地。

二、ERP系統(tǒng)下物資庫存管理中存在的主要問題

在石化行業(yè)中，ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理工作中存在很多問題，其中，最主要的問題就是物資庫存管理人員對其工作沒有足夠的重視。由于石化企業(yè)中的物資管理人員知識水平有限，接收新知識的能力比較弱，在一定程度上影響了物資庫存管理工作順利進(jìn)行。因此，要想有效改善這種狀況，需要石化企業(yè)中的工作人員不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的物資庫存管理知識，然后根據(jù)該石化企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，將先進(jìn)的物資管理知識適當(dāng)添加到管理制度中，提高物資庫存管理人員對其工作的重視。

三、石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理

（一）幫助物料管理人員更好地了解石化資源

石化企業(yè)中的物料管理人員在沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)中的管理人員會自行編制一套采購方案，然后讓采購人員按照采購方案購買。采用這種方法，不但浪費(fèi)石化行業(yè)采購人員的時間，影響材料的使用，還會降低物品的使用率，而且由于采購時間有限，采購人員需要在采購過程中，既要考慮采購物品的質(zhì)量，又要保證石化企業(yè)中物資成本。因此，采用這種方法，在一定程度上降低了采購人員的工作質(zhì)量，容易發(fā)生采購物品過多，或者采購物品不足等現(xiàn)象。但是，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)來解決物資庫存問題，采購人員可以根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的各種物資的消耗情況，和物料的存儲情況，合理采購。

同時，石化行業(yè)中的采購人員可以自行制定物資庫存管理系統(tǒng)，保證企業(yè)物資的安全性，提高了石化物資的利用率。石化企業(yè)中的采購人員通過制定物資管理系統(tǒng)，能夠隨時掌握企業(yè)物資消耗情況，讓企業(yè)中的物資得到很好的利用。石化企業(yè)中的采購人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理物資庫存，可以采取工作人員的意見，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，合理管理物資庫存，能夠科學(xué)合理地進(jìn)行采購工作，不斷減少庫存資源的浪費(fèi)，保證物資購買質(zhì)量。

除此之外，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，能夠不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。由于石化企業(yè)需要定期對工作人員進(jìn)行考核，采用ERP系統(tǒng)之前，工作人員需要物資材料時，需要及時與物資管理人員聯(lián)系，這在一定程度上降低了物資管理人員的工作效率。但是，采用ERP系統(tǒng)之后，當(dāng)工作人員需要物資材料時，可以自行觀看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，然后采用系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)，有效使用材料。因此，在實(shí)際工作中，采用ERP系統(tǒng)，不但能夠提高石化企業(yè)中物資的使用率，還能夠幫助石化物資管理人員更好的工作，提高他們的工作效率。

（二）真實(shí)反映石化行業(yè)庫存價值成本

在石化企業(yè)物資庫存管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員更好地控制庫存價值成本。由于市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石化企業(yè)要想有效提高其經(jīng)濟(jì)效益，需要工作人員嚴(yán)格控制物資庫存成本，不斷提高庫存物資的利用率，從而保證石化行業(yè)能蚋加快速的發(fā)展。在石化行業(yè)中，石化物資的價格波動特別頻繁，工作人員在實(shí)際購買前，雖然已經(jīng)做好預(yù)算，但是，在購買物資時，商家會根據(jù)國際市場情況，不斷提升物資價格，增加石化物資成本，影響石化企業(yè)發(fā)展。

因此，在實(shí)際物資管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助工作人員隨時掌握市場物資價格，讓石化企業(yè)中的物資管理人員在采購物資之前，知道物資的市場價格，并根據(jù)各個商家提供的價格，選擇性價比較高的物資，保證物資質(zhì)量，降低石化企業(yè)的物資成本。同時，在石化企業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，還能夠真實(shí)反映石化行業(yè)庫存價值成本。由于物料價格數(shù)據(jù)在一定時間段內(nèi)，會產(chǎn)生相應(yīng)的變化，物資價格每個月都會發(fā)生變化，但是，采用ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反映物資庫存價值，幫助石化企業(yè)中的物資管理人員有效控制物資成本，從而不斷提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商的控制管理

采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的物資管理人員提前控制供應(yīng)商，保證供應(yīng)價格，提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。石化企業(yè)中的物資管理人員在實(shí)際采購之前，如果真的需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購，企業(yè)中的物資采購人員應(yīng)該向上級部門申請，上級部門申請同意之后，采購人員才能看到供應(yīng)商的商品數(shù)據(jù)。采購人員在實(shí)際工作中，會經(jīng)常遇到這種情況，應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，采購人員可以通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，更加直接的了解石化行業(yè)物資價格，然后根據(jù)各個供應(yīng)商提供的價格，合理控制成本，保證石化企業(yè)中物資的使用率。

與此同時，在石化企業(yè)中建立ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員與采購人員有效預(yù)估采購成本。由于ERP系統(tǒng)能夠?yàn)椴少徣藛T與物資管理人員提供供應(yīng)商的商品價格，并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，在這個過程中，提高了物資人員與采購人員的管理水平，有效控制石化企業(yè)的預(yù)算成本。因此，在實(shí)際工作中，石化企業(yè)中的物資管理人員與采購人員應(yīng)該合理利用ERP系統(tǒng)，保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高石化資源的利用率，保證石化企業(yè)中的物資渠道是正規(guī)的，從而不斷提高石化企業(yè)中物資人員與采購人員的工作效率。

四、結(jié)語

做好石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資管理工作，不但能夠讓石化企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到更好的利用，還能夠有效保證石化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在很多問題，這就需要相關(guān)工作人員在原有基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，從而保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

參考文獻(xiàn)

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[2] 茍群.石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理[J].經(jīng)營管理者，2015（07）：123-124.

[3] 包誠毅.基于ERP環(huán)境下的采購和庫存管理系統(tǒng)實(shí)施的探討[J].商場現(xiàn)代化，2016（22）：185-187.

[4] 楊友兵，湯文成，袁昌松.多層分布式體系結(jié)構(gòu)的ERP環(huán)境下的庫存管理系統(tǒng)

篇6

關(guān)鍵詞：信息化；采購管理；戰(zhàn)略；供應(yīng)商

一、企業(yè)采購信息化的管理特征

傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，具有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采購的進(jìn)行，采購的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，通過專門軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采購管理具有如下特征：第一，采購成本低。電子化采購背景下，企業(yè)對于物質(zhì)采購可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購物品，并且能夠通過信息平臺了解采購物質(zhì)的動態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)在線采購以及自動統(tǒng)計分析，節(jié)約人力成本。第二，采購效率高。電子采購與傳統(tǒng)的采購在流程上并沒有太大出入，從競價采購到招標(biāo)以至于詢比價采購，到最后的網(wǎng)上競賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采購流程，解除傳統(tǒng)采購的地域局限性，增加采購供應(yīng)商的可選性，從而采購的效率和競爭力。第三，采購過程的優(yōu)化。電子采購后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均存儲于采購信息平臺，對于采購的管理，從傳統(tǒng)采購對采購人員與采購信息之間的核對工作，直接演變成了對貨物信息以及人員的一鍵式核對和管理，優(yōu)化了管理過程。

二、企業(yè)信息化采購管理的戰(zhàn)略應(yīng)用

（一）確定采購戰(zhàn)略目標(biāo)。物資采購，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰(zhàn)略采購管理的過程中，必須要理清采購戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，采購戰(zhàn)略應(yīng)該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，要明確實(shí)施戰(zhàn)略采購管理，從而推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在采購目標(biāo)的確立過程中，企業(yè)采購管理必須要設(shè)立統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)，建立先進(jìn)的信息采購管理手段，并進(jìn)一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實(shí)現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，從而降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。（二）培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購離不開與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來看，供應(yīng)商一直與企業(yè)處于一個合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，二者是相互促進(jìn)，互生共贏的。因此，企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購，培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商是必然選擇，也是降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。一般來說，在傳統(tǒng)采購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關(guān)系。作為采購方，與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式應(yīng)從以下幾個方面著手：其一是雙方管理層應(yīng)該形成互訪機(jī)制，采購管理雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的溝通，采購方要針對自己的采購戰(zhàn)略目標(biāo)提出對供應(yīng)商的采購要求，供應(yīng)商也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展對采購方的采購需求進(jìn)行調(diào)整，達(dá)成相互的激勵機(jī)制。其二是雙方應(yīng)該保證發(fā)展目標(biāo)的一致性，應(yīng)采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供應(yīng)和采購人員同時參與到采購需求的設(shè)計過程中來，采購方根據(jù)自身發(fā)展提出對采購物質(zhì)的質(zhì)量需求，供應(yīng)商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn)，讓雙方同時參與到采購物質(zhì)的研發(fā)階段，提升采購的針對性和高效性。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購人員要求

采購工作的進(jìn)行對采購人員的要求比較高，采購人員需要與不同的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，需要比較強(qiáng)的交際能力，而且采購商品的種類比較多，規(guī)格又不統(tǒng)一，而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應(yīng)都變都比較快，這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，在政策上、法律上、市場上都充分了解現(xiàn)階段產(chǎn)品的情況，從而可以更好的維護(hù)公司的利益。（1）要有市場學(xué)知識。采購人員必須具備充足的市場學(xué)知識，充分了解市場的需求，掌握市場上產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、廠家等方面的知識，這樣才能更好的選擇滿足需求的產(chǎn)品，保證采購商品的實(shí)用性。（2）要有社會心理知識。采購人員具備充足的社會心理知識，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場的消費(fèi)中的心理需求從而保證采購商品的針對性。（3）要有信息化應(yīng)用知識。采購人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識，才能更好的輔助采購人員進(jìn)行工作。信息時代，作為一個采購人員，如果沒有基本的信息化應(yīng)用知識，將無法勝任工作。

信息時代，采購管理對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有了新的需求，對于企業(yè)的采購管理應(yīng)走信息化管理路線，形成有利于形成科學(xué)、高效的采購成本管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購計劃，平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目采購管理;采購成本;成本目標(biāo)

1.編制采購計劃和制定采購預(yù)算

1.1采購計劃的定義

項(xiàng)目采購工作計劃是以項(xiàng)目采購計劃為依據(jù)的一個有關(guān)項(xiàng)目具體采購工作安排的細(xì)化文件，描述了項(xiàng)目采購有關(guān)工作的具體實(shí)施方案．比如確定各種貨物的采購方式，何時招標(biāo)、何時詢價、何時定貨、何時簽訂合同、何時提貨、何時付款等具體安排．以確保項(xiàng)目需要采購的各種資源能夠在需要的時候準(zhǔn)確到位。

1.2采購計劃內(nèi)容

（1）采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求。

（2）所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用。

（3）所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系。

（4）全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個捆包應(yīng)包括哪些類目。

（5）每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項(xiàng)目全部采購的時間表。

（6）對整個采購工作協(xié)調(diào)管理。

1.3項(xiàng)目采購計劃編制的目的

編制采購計劃是整個采購管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，采購計劃制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個項(xiàng)目采購運(yùn)作的成敗。

因此，一項(xiàng)合理、完善的采購計劃應(yīng)達(dá)到以下幾個目的：

（1）預(yù)計材料需用時間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。

（2）避免材料擠壓過多，擠壓資金，以及占用存放的空間。

（3）配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。

（4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。

（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及成本。

2.搞好項(xiàng)目采購招標(biāo)、評標(biāo)，選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個重要組成部分，項(xiàng)目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

2.1招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件編制質(zhì)量的好壞直接影響到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利完成合同。因此是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其內(nèi)容必須力求完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧，增加評標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2.2注重標(biāo)底的編制和保密

標(biāo)底是采購方對設(shè)備的預(yù)期價格，又是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價的標(biāo)準(zhǔn)；是采購方財務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評標(biāo)的準(zhǔn)備工作，因此標(biāo)底在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價格，都依賴于能否正確設(shè)置標(biāo)底，并保證標(biāo)底安全。投標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)文件和初步設(shè)計的要求，了解市場價格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，作出相對準(zhǔn)確的標(biāo)底作為評標(biāo)依據(jù)。如果標(biāo)底泄露，則無法正確的對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評比和優(yōu)選。給評標(biāo)工作造成被動，也就意味著評標(biāo)工作的失敗。

2.3評標(biāo)的原則

俗話說“一分錢一分貨”，在滿足投標(biāo)文件要求的前提下，投標(biāo)單位的投標(biāo)價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。在市場經(jīng)濟(jì)的形勢下，決定了投標(biāo)單位必然注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后，則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得到補(bǔ)償，形成釣魚工程。即使采購方寄希望與自身加強(qiáng)監(jiān)管來保證產(chǎn)品質(zhì)量，也會造成項(xiàng)目延期。這表面上節(jié)約了采購成本的行為，實(shí)際上得不償失。因此應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價，中標(biāo)價應(yīng)以接近基準(zhǔn)價為宜。

2.4評標(biāo)價法

可供選擇的評標(biāo)價法有最低標(biāo)記法、綜合評標(biāo)價法和以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價法。需要在實(shí)際的采購中根據(jù)標(biāo)的的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的評標(biāo)價法。

2.5資格審核嚴(yán)格把關(guān)

對投標(biāo)單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等情況進(jìn)行資格審核，是招標(biāo)工作中非常重要且必不可少的工作。嚴(yán)格的資格審核可確保參加投標(biāo)的單位均具有履約能力和一定的信譽(yù)，減輕評標(biāo)、定標(biāo)階段的工作量，加快招標(biāo)工作進(jìn)程，確保了設(shè)備招標(biāo)采購工作順利完成。

2.6在技術(shù)、商務(wù)澄清和決標(biāo)后的談判時應(yīng)避免不公正行為

業(yè)主在技術(shù)、商務(wù)澄清時應(yīng)采用公開和公正的方法。業(yè)主對有關(guān)招標(biāo)文件條款的澄清和對每一投標(biāo)者所提問題的解釋均應(yīng)以書面形式發(fā)給全體投標(biāo)者，并不允許公開提問人。

決標(biāo)后的談判是簽訂合同的最后環(huán)節(jié)，也是業(yè)主向設(shè)備供應(yīng)商最容易討價還價的階段。在這期間，有些業(yè)主會提出一些不公正的要求，如強(qiáng)行壓價、增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件的檔次，這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標(biāo)商的投標(biāo)一般都是在一定的工期、質(zhì)量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價格。如業(yè)主強(qiáng)行壓價，增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件檔次，往往就很難保證設(shè)備的供貨期和質(zhì)量，有時甚至導(dǎo)致合同無法履行下去。據(jù)筆者所知，有一設(shè)備制造、安裝工程，由于業(yè)主在談判時提高了設(shè)備配套件的檔次，而設(shè)備供應(yīng)商參加談判的人員沒有經(jīng)驗(yàn)，遷就了業(yè)主的要求。簽完合同后經(jīng)核算設(shè)備價款缺口較大，導(dǎo)致合同無法履行，后經(jīng)法院調(diào)解，業(yè)主補(bǔ)償供應(yīng)商一定價款后，合同才得以繼續(xù)履行，但仍然導(dǎo)致工期拖延將近一年，影響了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.7選擇供應(yīng)商的數(shù)量

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

3.結(jié)論

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對整個項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會。

【參考文獻(xiàn)】

篇8

1. 前期設(shè)計優(yōu)化

一般來說，物資成本主要發(fā)生在采購階段，但在前期設(shè)計階段，絕大部分成本都已經(jīng)確定了。要控制成本就要從前期設(shè)計階段進(jìn)行優(yōu)化。采辦部門應(yīng)提早介入，及時與設(shè)計部門和施工部門溝通，使得在做設(shè)計方案時，在保證設(shè)備材料滿足項(xiàng)目功能需求的前提下，盡可能的避免過度設(shè)計。與此同時，對于確定的產(chǎn)品，優(yōu)先考慮現(xiàn)有庫存。

如果設(shè)計部門選用的設(shè)備屬于壟斷技術(shù)，在無替代產(chǎn)品的情況下，就削弱了采辦人員在采購過程中與供貨商的談判優(yōu)勢。采辦人員如果能夠在前期設(shè)計階段參與其中，分析設(shè)計中所涉及的物資設(shè)備，與設(shè)計和施工部門協(xié)同，通過優(yōu)先使用庫存或改代用等方式，就能從源頭最大程度地降低采購成本。

本人參與的泰國國家石油公司某個天然氣管道項(xiàng)目中，在前期設(shè)計階段，采辦人員和設(shè)計人員密切溝通，對線路截斷球閥配套的排污閥與放空閥閥門形式以及壓力等級方面進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)主原來要求固定式球芯和class1500。經(jīng)過設(shè)計優(yōu)化，將排污閥與放空閥閥門形式改為浮動式，同時將閥門的壓力等級降低為class600，僅此2項(xiàng)，就將閥門的采購金額由385萬美元降低為381萬美元，資金節(jié)約率約1%。還有，在線路鋼套管的壁厚選擇上，設(shè)計人員與采辦人員還有供貨商積極溝通，經(jīng)過管道壓力計算分析，在保證管道運(yùn)行安全的前提下，將6寸鋼套管的壁厚由業(yè)主要求的8mm降低為7.11mm，從而降低了采購成本約1.1萬美元。

2. 采用電子競價采購方式

我公司委托專業(yè)技術(shù)公司開發(fā)了一套適用于國際海外項(xiàng)目的電子競價系統(tǒng)，它是一種有效的競價采購模式。是一家采購，多家競賣的競價形式。依托局域網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)，競價者在規(guī)定的時間內(nèi)，按照預(yù)先約定的競價規(guī)則，通過電腦參與競價，每個競價者會被分配一個唯一的賬號和密碼。競價報價實(shí)時反饋，競價者在公平競爭的環(huán)境中多次報價，同時能屏蔽當(dāng)前有效報價供貨商名稱，在保證實(shí)時競爭的同時，又保證各競價者之間的背對背，營造充分競爭的環(huán)境。該系統(tǒng)不受時間，空間的限制，非常適合在海外項(xiàng)目中應(yīng)用。

仍以泰國國家石油公司某個管道項(xiàng)目為例，在某閥門的采購中，兩家國際知名廠商展開了激烈競價，經(jīng)過四輪競價，一家廠商將價格從117.8萬美元降至58萬美元，降價幅度達(dá)到了50.7%。兩家廠商的最終報價十分接近，反映出兩家廠商均給出了最接近市場價格的報價，采購方以合理的價格采購到了所需的閥門，大大地降低了采購成本。

在此項(xiàng)目中，采購方對于預(yù)算金額在100萬人民幣以上（按匯率折算）的采辦包，全部在泰國當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了電子競價采購，共計35個采辦包，采購資金節(jié)約率達(dá)到了11%左右。

3. 提高屬地采購比例

屬地采購是海外項(xiàng)目采購的一個重要渠道，是有效利用國際資源的體現(xiàn)。屬地采購有眾多優(yōu)勢，如節(jié)省關(guān)稅和國際運(yùn)輸費(fèi)用；縮短采購周期；產(chǎn)品執(zhí)行項(xiàng)目所在國的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于后續(xù)產(chǎn)品應(yīng)用于項(xiàng)目等。

提高屬地采購比例，可以在一定程度上降低采購成本，進(jìn)而降低項(xiàng)目成本。要想成功的實(shí)施屬地采購，首先要對項(xiàng)目所在國的市場進(jìn)行充分的調(diào)研，對相關(guān)的法律法規(guī)，行業(yè)習(xí)慣，風(fēng)俗文化，相關(guān)的稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)研；對當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)規(guī)范和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集學(xué)習(xí)，并與國內(nèi)的規(guī)范進(jìn)行對比，方便日后的相互轉(zhuǎn)換；充分利用業(yè)主，監(jiān)理，分包商，行業(yè)協(xié)會，互聯(lián)網(wǎng)等各種方式，建立當(dāng)?shù)貎?yōu)秀供貨商信息庫。同時，對比屬地采購與海外采購在物資質(zhì)量，交貨期，以及項(xiàng)目所在國進(jìn)口關(guān)稅，政策限制條件等，合理的確定屬地采購的物資種類，一般來講，建筑用耗材，五金散材，勞保用品，需要項(xiàng)目所在國認(rèn)證的計量器具都可以實(shí)行屬地采購。除此之外，提高屬地采購比例，在客觀上也會提高屬地員工在采辦團(tuán)隊(duì)中的比例，自然而然地減少了中方員工人數(shù)，也在一定程度上降低了采辦人員成本。對于屬地員工，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目采購管理規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目主合同，分包合同以及當(dāng)?shù)胤桑M(jìn)行采購方面的知識與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，客服語言溝通上的困難，提高中方人員的語言水平，同時，對屬地員工進(jìn)行專業(yè)的語言培訓(xùn)。

4、降低倉儲費(fèi)用

倉儲是采購物資用于施工前的最后一個環(huán)節(jié)，倉儲對于降低采購成本有著不可或缺的作用，但又往往容易被忽視。作者認(rèn)為可以合理安排物資的發(fā)貨進(jìn)度以減少倉儲面積，從而降低倉儲費(fèi)用。

在管道項(xiàng)目中，線路鋼管是倉儲的重點(diǎn)。以泰國國家石油公司的管道項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目線路全長120公里，線路鋼管10000根左右，項(xiàng)目工期為24個月。采辦部門在充分的調(diào)研了鋼管工廠的生產(chǎn)及防腐能力以及現(xiàn)場施工鋼管月度需求情況后，測算出鋼管堆場的最經(jīng)濟(jì)儲管量應(yīng)為55公里，最終倉庫面積為47000平方米左右，也減少了堆場的面積約4274平方米。在此基礎(chǔ)上，與鋼管廠確定了分5船發(fā)運(yùn)鋼管的計劃，每船2000根鋼管。

篇9

在現(xiàn)代企業(yè)中，后勤物資管理是企業(yè)正常運(yùn)行的重要保證，合理規(guī)范的后勤物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)企業(yè)的后勤物資管理有助于降低企業(yè)的財務(wù)成本，降低庫存和資源浪費(fèi)，加速企業(yè)資金的流動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于市政工程施工單位來講，對后勤物資的科學(xué)有效的進(jìn)行管理，可以降低市政工程施工的成本，保證工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：

市政工程；施工；后勤物資；管理

企業(yè)的后勤物資管理主要包括物資的計劃、采購、儲備和使用等組成部分，這幾方面不是獨(dú)立存在的，而是緊密聯(lián)系、互相影響的。及時的解決后勤物資管理中出現(xiàn)的問題，有效加強(qiáng)對市政工程施工中的后勤物資管理，能夠有效的減少庫存、杜絕浪費(fèi)，為工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量提供堅實(shí)的保障，并能夠降低市政工程施工中資金的投入，有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物資管理的重要意義

加強(qiáng)規(guī)范的后勤物資管理，是市政施工企業(yè)的焦點(diǎn)問題，是合理解決物資供求平衡的重要措施，不但能夠銜接各個工程施工環(huán)節(jié)，保證工程順利進(jìn)行，更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現(xiàn)在社會競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中，只有加強(qiáng)后勤物資的管理，對市場反應(yīng)迅速，才能不被市場經(jīng)濟(jì)淘汰。加強(qiáng)市政工程施工中的后勤物資管理，不僅能夠促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，改善企業(yè)的內(nèi)部管理，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠降低施工成本，減少資金占用，提高施工質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，提高企業(yè)的綜合競爭力和社會信譽(yù)。科學(xué)的計劃、合理的采購使用、優(yōu)化物資儲備和加強(qiáng)物資管理，對于企業(yè)降低施工成本、加速資金流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化有著十分重大的意義。

2市政工程中后勤物資的計劃管理

市政工程中后勤物資的計劃管理是市政工程中后勤物資管理的首要工作，必須充分的重視起來，在計劃管理中，要組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、后勤服務(wù)人員和施工技術(shù)人員召開會議，對施工項(xiàng)目生產(chǎn)過程中所需后勤物資的詳細(xì)數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，并制定后勤物資需求計劃。在市政工程施工項(xiàng)目進(jìn)場前一周，項(xiàng)目部將后勤物資需求計劃提交給公司相關(guān)部門，物資管理員詳細(xì)匯總各部門的物質(zhì)需求計劃，統(tǒng)計出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)，并且對新舊物資的庫存量進(jìn)行核對，確定需要采購的物資詳細(xì)單，并制定出詳細(xì)規(guī)范的物資采購計劃，報給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。急需的物資需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人寫明原因提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交予后勤部門安排采購。

3市政工程中后勤物資的采購管理

市政工程中后勤物資的采購管理的主要任務(wù)是根據(jù)生產(chǎn)和施工的需要，來進(jìn)行物資的供應(yīng)，保證工程施工的順利開展。后勤物資的采購不僅僅是“買”的層面，而是要綜合供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的管理，領(lǐng)導(dǎo)的決策也會影響到物資采購管理的開展。施工企業(yè)通過對采購成本的控制，用最低的成本采購高質(zhì)量的物資，保證施工的順利進(jìn)行。施工企業(yè)物資采購應(yīng)對采購業(yè)務(wù)做詳細(xì)的方案，不同物資采用不同的采購方案，提高采購的綜合水平，能夠提高企業(yè)的市場競爭力，更好的適應(yīng)市場的環(huán)境變化。第一，后勤物資采購是整個物資供應(yīng)的前提，對后勤物資管理起著至關(guān)重要的作用。不同的物資采購需要不同的采購策略和采購方式，所以要將后勤物資按照不同的庫存策略和采購方式進(jìn)行分類管理，從而減少采購的投入成本，提高采購的效率。第二，后勤物資采購管理首先要做采購計劃，明確后勤物資采購的種類、規(guī)格、數(shù)量和價格等要求，是物資采購的依據(jù)。不合理的采購計劃，會導(dǎo)致采購方案和進(jìn)場時間不合理，計劃實(shí)施不穩(wěn)定，無法按照施工計劃安排和資源分布不均的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致停工待料、采購過多和占用資金的情況出現(xiàn)。所以施工企業(yè)要加強(qiáng)后勤物資采購計劃的管理，以最少的投入和消耗來保證施工的順利進(jìn)行。第三，好的供應(yīng)商的選擇是后勤物資采購管理的好的基礎(chǔ)條件，選擇供應(yīng)商的時候，應(yīng)該優(yōu)先考慮有質(zhì)量保證的物資源頭廠家，其次考慮總商，將物資供應(yīng)商選擇范圍擴(kuò)大，增加選擇對象，有助于更好的選擇合適的供應(yīng)商。加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的合作，來提高物資供應(yīng)的質(zhì)量，避免出現(xiàn)不合格產(chǎn)品影響施工質(zhì)量和進(jìn)度。合作的形式可以共同商議決定，合作過程中對于技術(shù)要做好溝通交流，為更好的供貨打好基礎(chǔ)，長期優(yōu)質(zhì)的合作，可以創(chuàng)造一個平衡穩(wěn)定的物資供應(yīng)模式，保證施工的順利開展，增強(qiáng)施工企業(yè)的市場競爭力。第四，施工工程施工企業(yè)的后勤物資采購工作要進(jìn)行信息化管理，定期公示價格和供應(yīng)商信息等，對未來物資的采購價格做好預(yù)測。

4市政工程中后勤物資的使用管理

后勤物資采購?fù)瓿珊螅赏ㄖ镔Y申請的項(xiàng)目部來領(lǐng)取，后勤物資在領(lǐng)取出庫的時候，要有各方簽字方可領(lǐng)取出庫。如有特殊情況，直接出庫的物資，必須在第二天補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。倉庫物資不可借給個人。以舊換新的物品要按規(guī)定換新領(lǐng)取。規(guī)范物資的審批、發(fā)放、領(lǐng)用、使用等各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，避免物資出現(xiàn)流失和浪費(fèi)的現(xiàn)象。物資在進(jìn)行集中的配送時，要時刻關(guān)注物資運(yùn)送的過程，盡量排除一切困難，做好物資材料的超前準(zhǔn)備工作，以及特殊天氣對粉煤灰、水泥等物資的配送工作。提高企業(yè)員工的節(jié)約資源的意識，營造企業(yè)節(jié)約的氛圍，通過各種方法節(jié)約物資資源，培養(yǎng)員工節(jié)約資源的習(xí)慣，從各方面減少不必要的資源浪費(fèi)，保證企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。保修期內(nèi)的物資如果出現(xiàn)非人為的損壞，要及時報物資管理部門維修。離職的員工要將領(lǐng)用的物資辦理移交，借用的要?dú)w還企業(yè)。后勤物資管理人員要對后勤物資做好保管維修的工作。可重復(fù)使用的物資，項(xiàng)目結(jié)束之后，要及時交回管理部門，管理人員要對物資進(jìn)行整理，以便下次使用。已經(jīng)損壞的物資，要遞交實(shí)物和報廢申請。廢舊物資不得私自處理，應(yīng)交給物資管理部門統(tǒng)一處理。

5市政工程中后勤物資的儲備管理

為保證施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度，市政工程中后勤物資管理需要儲備一定的后勤物資。后勤物資儲備過少的話，會導(dǎo)致供不應(yīng)求，影響施工的進(jìn)度和質(zhì)量，造成工程停工待料和人力資源的浪費(fèi)，如果物資儲備過多的話，就會增加采購資金投入和倉儲的費(fèi)用支出。因此，后勤物資的分類儲備計劃管理是十分重要的。對于采購困難、使用量比較大的物資，要有一定數(shù)量的儲備，對于產(chǎn)銷平衡的物資，要合理安排采購時間，盡量不存儲，而采購方便，供應(yīng)充足的物資，則不需要進(jìn)行物資存儲。后勤物資管理人員要認(rèn)真做好物資的出入庫登記，按名稱、規(guī)格有秩序的整理好，做好出入庫的明細(xì)，并做好防火、防盜等管理工作，完善保管制度，確保物資的安全。對于不同類型的物資實(shí)行不同的進(jìn)出庫原則，有保質(zhì)期限的物資，要先采購的先出庫，重復(fù)利用的物資，要后進(jìn)庫的先出庫，以便節(jié)省支出降低損耗。

6市政工程中后勤物資的集中管理

在后勤物資管理過程中，要集中化的進(jìn)行管理，規(guī)范后勤物資的采購、發(fā)放、使用和儲備等各環(huán)節(jié)的監(jiān)管，這樣才能嚴(yán)格控制物資采購的單價，保證物資的統(tǒng)一供應(yīng)。盡量維持全天候的物資供應(yīng)制度，提高后勤物資管理水平，時刻關(guān)注施工進(jìn)度和物資的需求，采用多種方法保證施工物資順利供應(yīng)。采取措施提高后勤物資管理人員的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為施工提供良好的后勤物資保證。加強(qiáng)與物資供應(yīng)商之間的溝通和交流，保證物資配送高效的完成，使得工程施工能夠順利開展。在后勤物資的集中配送過程中，利用中轉(zhuǎn)庫的優(yōu)勢，保證快速施工階段對物資的較大的需求量。如果出現(xiàn)物資儲備過量、積壓嚴(yán)重的情況，施工中能夠代用的物資進(jìn)行代用，無法代用的要和供應(yīng)商協(xié)商退貨處理，或者和其他企業(yè)進(jìn)行超儲物資交換。除此之外，還要做好物資的市場調(diào)查，關(guān)注物資的市場價格變化，抓住最好的時機(jī)進(jìn)行物資采購，掌握物資供應(yīng)的節(jié)奏，降低物資采購和儲備成本，為施工企業(yè)的效益的提高打下良好的基礎(chǔ)。

7結(jié)束語

在市政工程施工中，后勤物資管理工作起著至關(guān)重要的作用，有效的完善后勤物資管理的計劃、采購、使用和儲備等環(huán)節(jié)，不僅能在現(xiàn)有的資源條件下最大限度的滿足施工過程的需求，還能在保證物資供求的基礎(chǔ)上，盡可能的降低工程投入資金，減少資金占用，為市政工程施工企業(yè)帶來最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作者：馬敏 單位：新鄉(xiāng)市市政設(shè)施管理處

參考文獻(xiàn)：

［1］張燕玲.芻議市政工程施工中的后勤物資管理［J］.經(jīng)營者,2015(1).

篇10

關(guān)鍵詞：設(shè)計思路；采購與付款

中圖分類號：F235.99 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）03-0-01

一、采購與付款業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中，采購與付款業(yè)務(wù)是基本業(yè)務(wù)，也是容易產(chǎn)生弊端的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。它的主要特點(diǎn)如下：1.業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，運(yùn)行環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生漏洞；2.與生產(chǎn)和銷售計劃聯(lián)系緊密；3.購買業(yè)務(wù)與貨幣資金支付及負(fù)債增加直接相關(guān)。

二、采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)

內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)確定為：1.實(shí)行采購與付款業(yè)務(wù)的職責(zé)分工；2.實(shí)行采購與付款業(yè)務(wù)預(yù)算的審批控制；3.正確對采購與付款業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算；4.建立和健全采購與付款業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)與管理等制度；5.定期清欠結(jié)算款項(xiàng)，保持賬戶記錄的正確性；6.保證采購與付款信息的真實(shí)性和完整性以及在會計報表上正確的披露。

三、采購與付款業(yè)務(wù)的特性

1. 主要憑證和會計記錄

（1）請購單；（2）訂貨單；（3）入庫單；（4）賣方發(fā)票；（5）付款憑單；（6）退貨單。

2.主要業(yè)務(wù)活動

（1）提出采購申請。通常存在兩種情況的采購申請：一是領(lǐng)料部門（或銷售部門）根據(jù)生產(chǎn)或銷售需要提出申請；二是倉庫發(fā)現(xiàn)某種貨物的儲備量已達(dá)到最低儲備限額需要補(bǔ)充時提出申請。

（2）進(jìn)行商品采購。一般由采購部門根據(jù)各用料部門的采購申請，確定采購計劃，聯(lián)系貨源，與供貨單位簽訂購銷合同。

（3）驗(yàn)收材料入庫。倉庫在接到所購材料時，必須按照發(fā)貨單所列舉的內(nèi)容詳細(xì)清點(diǎn)，驗(yàn)收入庫，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知采購部門進(jìn)行處理。

四、采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)

針對采購與付款循環(huán)的基本業(yè)務(wù)，我認(rèn)為應(yīng)抓住以下關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.使記錄的采購方都已收到物品或已接受勞務(wù)，并符合采購方的最大利益。應(yīng)保證請購單、訂貨單、驗(yàn)收單和賣方發(fā)票一應(yīng)俱全；所有采購均按正確的級別批準(zhǔn)；對賣方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂貨單和請購單作內(nèi)部稽核。2.使發(fā)生的采購業(yè)務(wù)均已記錄。應(yīng)保證訂貨單、驗(yàn)收單和賣方發(fā)票均經(jīng)事先編號并己登記入賬。3.使所記錄的采購業(yè)務(wù)計價正確，采購價格和折扣必須經(jīng)過事先批準(zhǔn)，并進(jìn)行計算和金額的內(nèi)部查核。4.使采購業(yè)務(wù)的分類正確，保證所使用的會計科目表比較適當(dāng)，并進(jìn)行分類的內(nèi)部核查。5.采購業(yè)務(wù)按正確的日期記賬，保證收到商品或接受勞務(wù)時就記錄采購業(yè)務(wù)。6.使采購業(yè)務(wù)被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中，并被準(zhǔn)確匯總。應(yīng)進(jìn)行應(yīng)付賬款明細(xì)賬內(nèi)容的內(nèi)部核查。

五、 采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與應(yīng)用思路

1.請購控制制度

（1）原材料或零配件的采購

原材料或零配件的采購，一般先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提出請購，材料保管人員接到請購單以后，應(yīng)將材料明細(xì)賬記錄的庫存數(shù)量同生產(chǎn)部門需要的數(shù)量進(jìn)行比較，當(dāng)生產(chǎn)所需的數(shù)量超過庫存數(shù)量時，就應(yīng)簽字同意進(jìn)行采購。

（2）固定資產(chǎn)的采購

固定資產(chǎn)的采購申請按年度預(yù)算方案，由使用部門提出，經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局同意，交采購部門。

（3）臨時性物品的采購

采購部門根據(jù)經(jīng)審核后的請購單組織訂貨，簽訂購貨合同后，將請購單的一聯(lián)退還給請購部門，并加蓋“已購”字樣，或?qū)⒄堎弳稳员Ａ粼诓少彶块T，而將“訂貨單”的一聯(lián)轉(zhuǎn)交給請購部門，以示訂貨完成。

采用這種方式，使每一次的采購業(yè)務(wù)都能有相應(yīng)的依據(jù)，并建立在有計劃的基礎(chǔ)之上，對于防止盲目采購、節(jié)約使用資金、分清各有關(guān)部門和個人的責(zé)任都有一定的作用。

2.采購控制制度

企業(yè)中除零星物品的采購可隨時辦理外，大宗購買業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能簽訂合同并采用訂貨單制度，以保證采購活動的規(guī)范化。“訂貨單”是供應(yīng)部門進(jìn)行采購活動的一種業(yè)務(wù)執(zhí)行憑證，也是購銷雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守的一種條約，它不僅使采購業(yè)務(wù)在開始時就置于控制的范圍之內(nèi)，而且便于使整個采購業(yè)務(wù)在任何時候、任何環(huán)節(jié)上都能查詢其執(zhí)行情況。

3.驗(yàn)收控制制度

在商品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，對于特殊商品需要具有較高專業(yè)知識或者必須經(jīng)過儀器或?qū)嶒?yàn)才能進(jìn)行的情況下，驗(yàn)收部門應(yīng)將部分樣品送交專家和實(shí)驗(yàn)室，由分析人員簽署質(zhì)量驗(yàn)收意見。

驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員應(yīng)該在保證商品或勞務(wù)正確、相符的基礎(chǔ)上填寫“入庫單”，證明其已經(jīng)驗(yàn)收入庫。“入庫單”由倉庫驗(yàn)收人員填制，在取得采購人員的簽字后，一張留存，登記倉庫臺賬，一張退給采購部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，一張送交會計部門。

4.退貨或折讓控制制度

（1）數(shù)量不足一般要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。質(zhì)量上的問題，可以決定退貨或要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼圩尅?/p>

（2）采購部門決定退貨，應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運(yùn)輸部門退回，在獲得運(yùn)輸部門的退貨單后編制借項(xiàng)憑單。借項(xiàng)憑單的內(nèi)容應(yīng)包括退貨數(shù)量、價格、日期、供應(yīng)商名稱以及金額等。

（3）如采購部門向供應(yīng)商提出折讓要求，當(dāng)合適的折讓金額經(jīng)雙方確定后，即編制借項(xiàng)憑單。

5.付款控制制度

（1）對于現(xiàn)金支付的交易，付款部門在付款前，首先必須檢查供應(yīng)商的發(fā)票是否蓋有“款已收訖”的戳記，防止已經(jīng)支付的款項(xiàng)被二次支付。其次應(yīng)審查支付款項(xiàng)是否具備付款憑證和是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)，任何付款都必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

（2）所有已確認(rèn)的負(fù)債都應(yīng)即時支付，以獲得現(xiàn)金折扣的好處，加強(qiáng)同供應(yīng)商的良好關(guān)系和維持企業(yè)的信用。會計部門應(yīng)定期檢查應(yīng)付賬款明細(xì)賬和有關(guān)文件，以防止失去可能的現(xiàn)金折扣。

（3）正確地付款和記錄。在付款前，應(yīng)復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價格和合計數(shù)以及折扣條件。在良好的控制制度下，對于因退貨或者折讓而造成的應(yīng)付賬款借項(xiàng)，也可以在沒有收到供應(yīng)商的貸項(xiàng)通知單前，從付款金額中予以扣除。