網絡財務的安全風險及防范范文

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網絡財務的安全風險及防范

篇1

【關鍵詞】網絡財務 安全性 真實性 信息泄露 惡意篡改

網絡時代的來臨必將使傳統財務演變為網絡財務。網絡財務的出現成為財務發展的新領域。它能夠幫助企業實現財務與業務的遠程記帳、報表、查賬、對帳、催款、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業的會計核算工作進入無紙化階段。在網絡財務中,信息的載體已從紙介質轉變為比特流,其安全問題是最核心和最關鍵的問題。

一 網絡財務面臨的安全問題

1.計算機系統的安全性

計算機系統的安全性主要包括硬件的安全性和網絡系統的安全性。網絡系統的風險來自于:泄密和惡意攻擊兩方面。具體劃分見表1。

2.電子信息檔案管理存放中存在的風險

財務檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有及時或定期按規定把計算機系統中的所有會計資料備份到磁性介質或光盤上;沒有脫離原計算機系統進行保存。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。

3.財務信息在傳遞中的真實性和可靠性

財務信息的真實、完整、準確是對財務信息處理的基本要求。在網絡財務環境下,仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因導致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發生,傳統上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。

二 解決對策

推行網絡財務后,財務管理和業務管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。網絡財務系統的安全對策應該考慮綜合的因素,主要應從組織管理、制度保障和技術防范三個方面去創建網絡財務的安全機制。

1.建立網絡財務信息系統的組織管理體系

第一,完善組織建設,建立安全制約機制。組織落實是計算機安全工作有力的保證。經驗和教訓無不告訴我們,抓企業信息系統安全、抓防范計算機犯罪,必須要有一個專職管理和相應專業技術結合的工作體系,集中精力專心致志地努力工作才能把工作做好。在工作中還要加強人員安全管理,明確人員的崗位職責;加強運行安全管理,讓犯罪分子無機可乘,在工作中要堅持實行分權制約、有限授權的原則,切實保證運行操作的有限性、可控性、可監督性及可審計性。

第二,建立檢查指標系統,量化計算機安全管理。建立科學的檢查指標系統是量化計算機安全管理的基礎。因此要分析網絡財務系統的各個因素,完成指標工程化工作,建立以人員管理、設備安全、技術保障、網絡監控、病毒防范為核心的指標系統,根據確定的指標,制定對應的檢查工作流程,對計算機安全實行量化管理。

第三,加強企業信息系統安全工作的監管。要加強對企業信息系統安全工作的監管,加強運行環境安全性監管,加強安全防范管理的監管,加強規范操作的監管,建立計算機安全檢查機制,定期對網絡財務系統進行安全檢查,強化計算機網絡安全管理,落實應用系統人員的崗位職責等。

2.建立計算機安全管理制度保障體系

抓制度建設,實現嚴格有效的內部管理,是防止和杜絕計算機犯罪、防范和化解財務風險的重要手段和有效途徑。由于信息技術的迅速發展和普及應用,在計算機安全管理中,制度建設滯后是一個普遍性的問題。在計算機安全工作中,要強調嚴格執行規章制度,嚴格管理,同時,要有明確的要求,要求每一項新技術的開展應用都要有相應的安全保衛制度同時配套出臺,做到技術開展和制度建設并舉,技術應用和制度保障同步。網絡財務信息系統安全工作制度體系的重點,要放在規范內部人員行為和健全內部制約機制方面。要建立健全要害崗位人員管理制度、電子化項目管理制度、計算機安全運行管理制度、計算機安全事件應急等制度。根據不斷變化的情況,及時對制度進行補充和完善,逐步形成完整、科學的計算機安全制度保障體系。

3.建立技術防范體系

第一,建立行之有效的計算機病毒防范系統。充分利用防火墻技術。防火墻的目的是提供安全保護、控制和鑒別出入站點的各種訪問。建立基于網絡的全方位、跨平臺、多層次的病毒立體防護和快速反饋系統是刻不容緩的。時時注意計算機病毒的動態,以提高警惕,做好經常性的病毒檢測工作,進行殺毒、護理和動態的防范必不可少。

第二,建立網絡漏洞監測與攻擊防范系統。建立網絡漏洞監測與攻擊防范系統來加強信息系統安全檢測,有效提高網絡財務系統自身安全漏洞和內外部攻擊行為的檢測、管理、監控和實時處理能力,實現合理評估信息系統安全事件、有效實時阻斷非法和違規網絡活動的發生。

第三,建立信息加密系統。加密是保障數據秘密和真實性的重要措施,是保護數據安全的有效方法。使用標準安全算法及硬件保密核心構造網絡財務系統的數據安全基礎,對重要數據進行加密。一方面,信息加密系統采用不同強度的軟件加密或硬件加密機制,確保數據傳送、存儲的機密性;另一方面,信息加密系統要能夠根據安全需求為各種應用提供統一的、多層次的加密服務,對存儲和傳遞中的數據進行加密處理,以保證重要數據安全保護的廣度、深度和力度。

三 結論

總之,網絡經濟時代是爭奪知識和信息的時代,基于網絡環境的網絡財務系統為企業提供了更多的機遇和挑戰,也將會產生許多新的網絡財務理論,同時安全問題也將是每個網絡企業面臨的最大的問題。為此,我們應摒棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術和方法,以適應網絡經濟的新要求。

參考文獻

[1]潘飛.網絡經濟時代的財務會計框架[J].上海會計,2001(5)

[2]倪慶萍.網絡會計系統中會計信息失真的風險與防范[J].財會月刊,2000(2)

[3]胡燕玲.淺談網絡財務的安全問題及對策[J].吉林商業高等專科學校學報,2003(4)

篇2

1網絡化財務管理的風險

1.1網絡財務的安全問題數據安全是21世紀網絡財務面臨的最大問題。網絡財務系統安全與否,直接關系到企業經營管理活動的科學性和管理的有效性。網絡財務是一個開放系統,系統間的數據流動性很大,其開放性不僅體現在財務的業務范圍及財務的信息披露上,還體現在企業的決策數據上,商業機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網絡財務系統的開放性與企業財務運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務環境下,電子單據、電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,使網絡財務在辨別真偽上存在新的風險,而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。計算機系統本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機硬件的故障、用戶的誤操作等,都會危及網絡系統的安全性。

1.2會計資料的存檔問題網絡化的財務管理,電子符號取代了財務數據,信息的載體己由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其保存的數據資料易于丟失。另外,網絡財務軟件的實施是對現有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級,由于數據格式、數據接口不同,數據庫被加密等原因,網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網絡財務系統,對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,網絡財務環境下,會計數據資料面臨不完整和易于失效的風險。

1.3網絡財務的審計取證問題傳統的財務管理,其財務信息的真實性、完整性及相關經濟責任的認定,是通過完整的紙介質會計憑證體系和嚴格的白紙黑字財會審批手續記錄下來的,財務審計的取證摸得著看得見,一目了然。而在網絡財務中,財務數據的簽字蓋章等傳統確認手段不再存在,網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網絡系統的開放性和動態性加劇了財務信息失真的風險,加大了審計取證的難度。

1.4網絡財務的技術人才問題網絡財務環境下,要求財務管理人員必須精通財務知識及網絡知識,熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備相應的產業知識及商務經營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創新能力。目前,在我國這樣的復合型人才還非常缺乏,大多數財務人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。隨著網絡經濟和電子商務在我國的發展,網絡財務應運而生。所謂網絡財務是基于Internet/lntranet技術,運用網絡財務軟件,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理及其各種功能,幫助企業實現財務與業務協同,實現報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,實行動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是21世紀財務管理的發展方向。

2實施網絡財務應采取的策略

2.1網絡財務安全策略沒有網絡安全,就沒有網絡財務。建立安全可靠的網絡財務系統是發展網絡財務的關鍵。為了抵御來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。可采用的技術有:①防火墻技術。②加密技術。⑨數字簽名技術。數字簽名是公開密鑰密碼技術的另一類應用,在計算機通信中驗證對方身份,保證數據的完整性。

2.2會計檔案管理策略①采用標準的財務軟件數據轉換接口。為了使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級,同時,也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容,必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,以保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性。②采用多種形式的會計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。③選擇適當的軟件升級時間。財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初數據量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。

2.3網絡財務法律保障策略加強網絡財務的法律法規建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡財務信息管理、財務報告披露的法規、準則。具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡財務信息質量標準要求、監管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網絡犯罪的力度,為電子商務和網絡財務信息系統提供一個安全有利的外部環境。

篇3

1、提供會計信息更及時

與傳統財務信息相比,網絡會計信息實時反饋能力強。一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,網絡會計可實時反映。網絡時代,隨著產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使企業的生產經營活動具有很大的不確定性。因此,現行的定期財務報告制度,已滿足不了人們對會計信息及時、全面性的要求。網絡會計的實時跟蹤功能,動態地跟蹤企業的每一項業務,使決策者一目了然。投資者亦可通過網絡隨時動態掌握企業的現在和過去財務信息,從而減少其決策風險。

2、會計信息披露更全面

會計信息要求全面正確反映企業的財務狀況和經營成果,不論是對企業有利的,還是不利的,均要予以披露,從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面了解。傳統會計信息,由于篇幅和紙張載體本身的缺陷,使很多非數量化的信息無法反映。而網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。此外,大量的相關信息,通過鏈接等方式,最大限度地擴大了信息的容量。企業的信息使用和管理者,通過在線訪問,可隨時全面了解所需的信息內容。

3、會計信息的獲取更具針對性

互聯網絡為網絡信息的提供者和使用者提供了及時、便捷的交流方式。通過人機對話,信息的獲取過程具有了交互性。在互聯網絡中,使用者可針對自己的需要獲取相關會計信息,并可對信息進行進一步深加工。通過索引,獲得各方面的數據和報表。

二、網絡會計:傳統與現代財務的分水嶺

1、理論沖擊:網絡會計讓傳統財務改變思維

傳統會計理論建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統財務會計的四個假設適應傳統社會經濟環境,并為會計實踐檢驗證明。但是,網絡時代出現的網絡經濟,卻使四項假設有三項假設發生變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。(1)會計主體虛擬化。(2)持續經營假設泡沫化。(3)會計分期假設空心化。

2、實務變革:網絡會計改變傳統財務會計實務

網絡會計是人類財務發展史上的一個里程碑,它最大的貢獻是使傳統會計中的某些原則受到沖擊,并對傳統財務理論進行了一次史無前例的“揚棄”。(1)對權責發生制的沖擊。(2)對歷史成本計價原則的沖擊。(3)對會計報表的挑戰。(4)對會計職能的影響。

3、規則創新:網絡改變會計觀念

人類社會的每一次重大發展,總是以思想的進步和觀念的更新為先導的。為適應知識經濟時代的要求,網絡會計必須拋棄一些陳腐而不合時宜的觀念,運用全新的思維,通過規則創新,樹立起一系列知識經濟時代全新的會計觀念。(1)面向未來的時空觀念。(2)動態時點觀念。(3)積極的風險觀念。(4)網絡系統觀念。(5)創新的觀念。

三、網絡會計:未來財務的發展方向

1、網絡會計:與時代相適應的經濟管理模式

由于網絡會計帶來的是一種全新的會計核算模式,與傳統會計相比,省時、省力、方便、快捷、廉價、簡單,因此必然會風糜全世界。特別是由各種軟件所支撐的投資決策系統,讓人們擺脫了繁雜的腦力和體力勞動,使投資決策更加科學、合理、方便。同時,網絡會計的兼容性、發展性和創新性為多元化的網絡生活開辟了新路,豐富了人們的精神和文化生活,充分體現知識經濟時代的價值取向和經濟習慣。網絡經濟蘊育誕生了網絡會計,網絡會計為網絡經濟的發展提供了有力的支持。網絡經濟與網絡會計相互依存、相互作用的辯證關系為未來財務的發展指明了方向。

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關鍵詞:網絡環境;內部控制;財務管理

內部控制是公司治理的重要組成部分和前提,先進的內部控制造就先進的企業,先進的企業必須要有先進的內部控制作保障,而企業內部財務控制又是內部控制的重要組成部分,是大中型企業集團管理的重要內容,是保證企業集團財產安全的基礎。隨著網絡經濟時代的到來,以信息產業為主導產業的全球經濟逐漸形成,因特網迅速發展,改變了企業經營模式和生存方式,使經營、管理和服務變得及時而迅速,這對原有的企業內部財務控制既是挑戰也是不斷發展和完善的機遇。

一、網絡環境下企業內部財務控制的新問題

隨著網絡技術的推廣使用以及信息化建設的不斷發展,以提供財務信息為主的會計,正由傳統的手工會計系統向電算化會計系統、網絡會計系統方向發展,這無疑是企業管理手段的巨大進步,極大地促進了會計工作效率的提高,但同時也給企業內部財務控制帶來了新的問題和挑戰,具體表現在:

1.憑證電子化使得會計信息易于被篡改或偽造。在網絡財務中,計算機是在程序的控制之下對輸入的數據進行加工處理的,財務數據是存儲于磁性介質上的,所以,一旦數據在審核時出現疏漏,或是在輸入中發生錯誤,計算機就無法識別。因此,在保證會計信息質量真實性、完整性和準確性等方面,加大了風險性。

2.操作人員的權限變化和計算機操作的便捷性帶來的安全問題。網絡財務管理將由核算型財務向管理型財務轉化,財務人員在職能劃分和業務權限上也將發生很大的變化。利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,因而在這種情況下如果控制措施不完善,就有可能使操作人員輕易地、不留痕跡地對所使用的程序和數據進行修改,操縱會計運算的結果。

3.財務檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。傳統財務中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而網絡財務將實現“無紙化”辦公,電磁化的財務信息代替了紙質憑證、帳簿和報表,這些磁性介質上的信息不再是肉眼所能直接識別的,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,使會計軌跡更加模糊、隱蔽,給審計帶來困難。

4.網絡環境的開放性加劇了會計信息失真的風險。網絡環境具有開放性的特點,這就給會計信息系統的內部控制帶來了許多新問題。如在網絡環境下,信息來源的多樣性,有可能導致審計線索紊亂,大量會計信息通過網絡通訊線路傳輸,有可能被非法攔截、竊取甚至篡改,等等。

5.網絡財務帶來了企業組織結構的不適應。當前的企業組織主要采用的是“金字塔”式的結構,是高層決策、中層管理、下層執行的模式,這符合了管理幅度理論。然而,在網絡財務下,由于信息技術等高科技的采用大大提高了信息的共享性和傳遞的及時性,從而可實現財務管理的“縱向到底,橫向到邊”,導致了當前的企業組織結構與網絡財務需要的環境不相適應。

二、網絡環境下企業內部財務控制中的應用

1.整合財務資源,實現集中式財務控制模式。企業集團按照傳統的財務控制模式,會計信息的收取只能由基層單位編制財務報表,然后層層匯總上報,最后由集團公司總機構對匯總報表進行分析,根據分析結果作出決策。這種金字塔式的財務控制模式,必然導致會計信息滯后,信息的有用性大打折扣,而市場的瞬息萬變,客觀上需要企業集團必須快速反應、及時決策,網絡財務的出現使實現集中式財務控制管理成為現實。

2.執行財務預算,強化企業內部控制。財務預算是財務控制中目標管理的有效手段。財務預算的編制采用自上到下和自下到上相結合的方式,企業集團通過建立遠程計算機網絡,將下屬子分公司及項目部的資金流轉和預算執行情況都集中在計算機網絡上,集團公司可以隨時調用、查詢子分公司的財務狀況,全面控制各單位的經營生產情況,及時發現存在的問題和偏差,減少經營風險和制止資產流失。

三、加強網絡內部財務控制的措施

先進網絡技術在企業信息系統中的運用,給企業內部財務控制帶來了很大的安全風險,但同時,網絡技術與業務流程的結合,業務和財務的一體化,資源的高度共享,也給企業帶來了控制風險的機會與工具。加強網絡內部財務控制,完善企業內部財務控制體系,實施行之有效的網絡內部財務控制措施,可以降低風險,減少損失,增強企業實力和競爭力,提高企業經濟效益。

1.實施網上公證制度。就是利用網絡的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,實現原始交易憑證的第三方監控,因而很難偽造或篡改交易憑證。

2.加強組織與管理控制。一方面要探索改革能適合網絡財務的企業組織結構和財務管理模式。另一方面應加強一個財務部門內部的組織與管理挖掘。

3.盡力杜絕企業現金交易,采用銀行交易。筆者認為在當今網絡技術和交易環境下,已可以實現完全的銀行交易。不論是對企業或個人,都可使用銀行票據或網絡銀行來進行支付。網上銀行、手機銀行、無線網卡、掌上電腦等等技術的發展,已完全可以讓企業在任何時間、任何地點進行銀行交易。銀行交易會使交易雙方、交易金額、交易方向、交易帳戶信息,清晰明了可追溯,防止了偽造或篡改現象的發生,加強了網絡內部財務控制。

參考文獻:

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【關鍵詞】內部控制 網絡環境 高校

進入21世紀,計算機網絡技術日益完善,網上辦公已成為不可避免的趨勢,計算機用戶通過互聯網傳遞或取得各種信息,大大提高了工作效率。在當前網絡經濟環境下我國高等教育面臨各種因素的沖擊,隨著高等教育體制改革的不斷深入,高校的經濟運行和財務管理出現了諸多新特征:一是高校盛行著合并之風,使其步入快速建設和發展時期,二是學校規模迅速擴大,使得各高校經濟運營總量也迅速增長,財務收支數額的大幅增加;經濟活動涉及面更為廣泛、內容更為復雜。學校規模的不斷擴大,使得財務管理工作量大幅增加;國家對事業單位預算管理進一步加強,使得對財務管理工作的要求更加細致;學費體制改革進一步深化,出現了多種新類型在職學生,多校區的出現,各種創收性質的辦班、培訓的發展也使得校內的資金結構日趨復雜。上述情況都促使高校財務管理部門對一套完整、高效的網絡會計信息系統的需求更加迫切,高校網絡會計也應運而生。

一、網絡會計信息系統的特點

所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分,它將幫助各單位實現財務與業務的協同報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網絡會計的出現,彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的新趨勢。

網絡會計信息系統打破了手工會計信息系統和電算化會計信息系統的原有格局,使傳統的會計核算手段和處理程序發生了巨大變化,這一變化帶來了對內部控制問題新的思考。在手工會計信息系統中會計處理的結果是否真實、可靠,主要取決于會計人員自身的業務水平、工作能力以及他們對有關法律、法規等財經規章制度的理解程度和在工作中貫徹執行的情況。而在網絡會計信息系統中,會計處理結果是否真實、可靠,不僅僅取決于上述因素,還取決于會計數據處理過程所使用的計算機硬件系統和軟件系統是否正確可靠,操作運行以及處理流程是否符合要求,這就使得在網絡會計信息系統下對內部控制的要求更高。

二、高校網絡會計信息系統的體系結構及基本處理程序

高校管理信息系統的核心是集成化,高校會計信息系統和其他職能部門的應用系統共同構成了高校管理信息系統,高等學校信息資源分散在各個部門,高校管理信息系統是這些資源統一管理和組織的平臺,主要包括:財務管理系統、教務管理系統、人事管理系統、資產管理系統、科研管理系統等。各部門的業務人員負責錄入或采集基礎信息,并根據系統的需求進行加工處理,然后存儲到共享數據庫中,其他職能部門用戶根據權限查詢使用共享數據庫數據,這樣就減少了重復錄入、數據不一致和信息不充分等問題的發生。各職能部門管理信息系統通過網絡信息技術,采用共享數據庫的方式實現各子系統之間的信息集成與共享。高校網絡會計信息系統包含輸入、處理和輸出三個基本處理程序,進入會計信息系統的數據可以來源于高校內部,也可以來源于高校外部,高校會計信息系統生成的信息按照信息披露權限的不同提供給內外部使用者。會計信息系統基于實現這三個基本程序的任務,有著自己特定的構成要素,包括會計信息系統應用軟件、軟件運行所需的硬件平臺及操作系統平臺、高校財務的規則、使用者。財務信息系統與其他信息系統的數據聯系如下圖:

財務信息系統與其他信息系統的數據聯系

三、網絡會計時代高校內部控制面臨的挑戰

網絡會計信息系統下高校將原來封閉的局域網會計信息系統推上開放的互聯網世界,風險控制焦點隨之增多,內部控制的范圍相應擴大,系統安全面臨著更大的挑戰。

(一)網絡會計對人員的業務及計算機知識的需求提高了,改變了會計核算環境

第一,網絡會計的應用,使得會計隊伍中增加了計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員,同時要求一般財務人員既要掌握財務管理的業務知識,又要具備一定的計算機處理能力。第二,網絡會計的應用,使得會計業務增加了許多處理范圍,除完成基本的會計業務外,網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能,諸如網銀支付、網上預約、網上報稅、網上報賬、網上繳費、網上取號及財務信息查詢等等。第三,網絡會計提供高品質、高效率的在線辦公等服務,例如:網上審批業務的應用,經辦人員只需要通過網絡提交相關資料,各審批人根據資料及流程通過網絡審批相關業務,并提交下一流程,從而使會計信息的網上實時處理成為可能,原來需要經辦人到各部門辦理的業務可集中通過網絡審批,辦事效率及品質都得到相應提高。因此,要保證會計系統對高校教學科研活動反映的正確可靠,達到高校內部控制目標,高校內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。

(二)網絡財務使會計信息傳遞媒介及儲存方式都發生了變化

網絡財務的廣泛應用使高校財務工作方式和內容發生的巨大變化,手工會計階段存儲的方式主要是賬本,處理的方式主要通過人工,會計電算化的階段存儲的方式發展到磁盤文件,網絡會計階段逐漸發展到原始憑證在交易時自動產生存入計算機,并通過網絡進行傳遞。網絡財務環境下,高校內部各部門間傳遞信息主要通過互聯網技術,財務部門通過網絡系統采用相關學生、人事、資產、科研及審批結果等信息,同時高校財務網上報賬、網銀結算、網上查詢等業務運用也越來越廣泛,高校財務與外部聯系也在發生變化,出現各種新興業務如各種電子發票、電子結算單據、電子銀行對賬、網上報稅等。網絡會計階段數據信息存貯形式主要以網絡頁面數據存儲,發生業務交易時信息自動存入計算機系統,財務人員通過計算機及相應的程序閱讀使用網絡數據,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。因此,網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。

(三)網絡財務加大會計面臨的安全風險

網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了嚴重的挑戰。首先,在網絡環境下,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,導致會計信息置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,使得保證其真實性與完整性更加困難。其次,網絡系統的軟硬件及系統數據因操作失誤或主管惡意等原因遭受破壞,導致系統不能可靠連續運行,正常服務中斷。最后,網絡存在的漏洞和安全缺陷、給大肆猖獗的計算機病毒提供可乘之機,在網絡環境下病毒傳播的速度是單機的20倍,有效防治計算機病毒是保障網絡財務系統安全的重要因素。因此,網絡財務系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的先進技術手段。

四、高校網絡會計信息系統內部控制體系的構建

網絡技術在會計信息系統中的運用加大了高校內部會計控制制度潛在的風險,但同時網絡與業務流程的結合,也給高校帶來了有效控制風險的機會與工具。在網絡技術發達的當下,要加強會計內部控制,高校一方面要防范網絡技術應用帶來的風險,另一方面要利用網絡先進技術將風險控制的方法與業務處理結合,通過各類軟件的開發利用的過程中嵌入內部控制的因素。在當前網絡環境下高校加強會計內部控制主要有兩個方面,一方面是基于系統的內部控制,另一種是基于流程的內部控制,同時在網絡系統支撐的業務流程中,上述兩種方式通常需要結合使用。

(一)基于系統的內部控制

1.網絡技術的控制。高校網絡會計信息系統的開放性,增加了系統的安全風險。若操作系統存在安全漏洞,將使攻擊者有機可乘,如黑客、病毒等。網絡安全技術主要包括:防火墻技術,主要用于保護易受攻擊的服務,監視互聯網的使用,控制對特殊站點的訪問和實現網段控制等;入侵檢測技術,主要提供對內部攻擊、外部供給和誤操作的實施防護,在計算機網絡和系統受到危害之前進行攔截和報警;數據加密技術,主要用于對動態信息的保護;訪問控制主要限制對關鍵資源的訪問,防止非法用戶的侵入獲合法用戶的不慎操作所造成的破壞,還可以減少授權管理的復雜度。

2.系統硬件控制。硬件設備安全主要涉及計算機機房和設備的技術安全要求。許多網絡安全事件的發生,針對軟件的攻擊往往以硬件為跳板,另外硬件自身損毀也會造成安全事故。網絡系統的安全事件直接威脅網絡硬件設備的安全,硬件設備的安全也影響系統安全。對于用于計算機會計信息系統的各種硬件設備,應當建立起一套完備管理制度以保證設備的完好,對于重要設備需要定時檢修,保證設備能夠正常運行。交換機、服務器等需設置密碼,機房的鑰匙需妥善保管,無關人員不得進入。

3.系統軟件控制。首先軟件的開發與應用的控制,尤其是財務軟件在開發的過程中,需要經過周密的調研,軟件設計人員考慮不周,或者軟件編碼人員對軟件邏輯流程出現偏差,必然會導致軟件存在一些漏洞,同時開發完成的軟件須由專業人員進行測試,方可正式投入使用,其次軟件補丁修補方面,在軟件運行中會發現一些安全漏洞,這些安全漏洞通常通過修補或替換問題軟件文件的方式來控制,但是在安裝漏洞補丁時要防止新的安全漏洞產生。最后嚴格控制系統軟件的安裝,不準隨意安裝未經測試的軟件。對系統軟件進行定期和不定期的預防性檢查,要求系統軟件具備快速恢復、緊急響應的強制備份等功能。

(二)基于業務流程的內部控制

在網絡環境下,高校要針對網絡的特點,制定相應的對策措施,來保證內部控制的實現。因此,高校在設計新流程時,要將內部控制機制嵌入會計流程。

1.建立約束機制,合理設置崗位。高校應針對網絡會計信息系統面臨的風險,建立健全制度管理。如網絡軟硬件維護與管理制度,建立機房出入制度、用戶權限審批制度、批準登記制度,數據庫限制接觸制度等,來保障網絡的安全。要建立高校網絡會計信息系統的安全保護工作體系,明確用戶的信息系統使用權限,明確各有關部門的職責,對負責信息系統安全的人員要加強管理,落實責任,實行責任追究制度。網絡會計信息系統下會計崗位的設置仍要遵循相互制約、崗位職務相分離的原則,合理設置會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。要制定明確的崗位責任制,并做好授權控制,以防止出現密碼泄露、非法操作和越權操作的現象。網絡環境下對網絡的管理、監控的需求增加,因此需要增加網絡管理與監控的崗位。網絡管理與監控崗位應與系統操作崗位相分離;當操作人員通過系統進行業務處理時,其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上,由監控人員進行及時備份,定期檢查。

2.在網絡環境下建立財務風險預警機制。高校網絡會計信息系統應建立預警機制,強化風險意識;建立的預警機制應貫穿于高校經濟業務活動的全過程。財務風險預警機制建立主要注意以下幾點:(1)樹立風險防范意識。要求全體員工在思想上樹立識別風險、防范風險的意識。(2)建立風險評估的信號和指標體系。針對可能出現的技術風險和管理風險,建立風險預警指標,以便及時發現風險和評價所出現的風險。(3)設置“防火墻”,健全風險控制運行體系。當收到系統預警信號時能及時采取措施,避免風險的發生。(4)建立風險應急部門,并制定應急對策。在發生應急事件時可以快速反應,處理,將事故的損害降到最低。(5)效果評價。對對策執行效果進行評價來矯正預警模型,改進對策,強化信息反饋。

(三)會計內部控制方法與會計軟件的集成

在當前的經濟環境下,內部控制制度與會計軟件集成才可以提高效率,并確保會計信息安全,具體由以下幾方面。

1.通過軟件控制不相容職務互相分離。在系統中設系統管理員、普通用戶、其他用戶,其中,系統管理員維護系統的基礎設置,但是不能進行業務處理;普通用戶通過系統用戶列表管理,主要是進行相應權限下業務操作,權限控制該員工能進入系統后只能進行允許范圍操作;其他用戶只能查詢有限的資源。這樣就以強制的方式使得不相容職務相互分離,強化組織內部控制。

2.授權批準控制方法與會計軟件的集成。針對具體的業務類型,通過系統設置相應的業務流轉的程序,及每一流程中相關人員的操作步驟及權限,業務處理人員在權限范圍內按操作步驟及要求對業務提出申請,然后由系統控制申請業務審批的人員,根據不同的業務設定不同層次的審批,最后,業務經過申請、審批后,財務人員進行賬務處理,業務按照流程設置流轉步驟,強化了組織的內部控制。

3.業務處理與會計軟件的集成。各業務部門在發生業務的同時需要在“業務流轉”子系統中進行,并不一定要在“賬務管理”子系統中完成。這樣,在業務發生的同時會計處理也就完成了。這就解決了會計信息滯后性和會計處理不準確的問題。業務與會計的協同化處理大大削弱了財務人員會計核算的工作量和通過隨意進行賬務處理扭曲會計信息的可能性。以某高校學生收費賬務處理為例:教務管理部門負責提供學生的基本信息,會計信息系統中的收費管理系統通過共享數據庫自動采取學生信息并生成收費數據庫,財務相關業務人員通過收費管理系統收費,賬務處理系統將對已生成的收費單進行賬務處理,這樣就通過會計軟件一方面保證了學生基本信息及應收款的準確性,另一方面保證了錢款及時準確入賬,大大減少了財務人員錯誤與舞弊的機會,也減少了財務人員核算的工作量。

總之,完善有效的計算機系統及管理制度是網絡化會計信息系統安全之本,而高素質的專業技術隊伍是會計信息系統的技術保證,因此必須要加大對會計人員計算機知識的培訓力度,使廣大從事會計工作的人員熟練掌握會計核算與財務管理軟件、數據信息安全與控制、數據庫技術、網絡與計算機安全、計算機病毒與防治、數據備份與恢復、網絡技術等計算機知識與技術。日常工作中自己就能排除常見的故障,能做好相關的計算機維護工作,使會計人員能更好地勝任計算機環境下的會計工作。

參考文獻

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隨著互聯網的飛速發展,財務電算化也在向財務網絡信息化的方向發展,企業會計核算與會計管理的環境發生了很大變化,傳統會計系統的內部控制機制和手段已不適應于網絡環境,從而建立適合于網絡環境下的內部控制體系是目前企業急需解決的問題。為建立和加強網絡財務系統的內部控制,首先必須要弄清網絡財務為企業的內部控制帶來的新問題與新要求。

一、網絡財務時代企業內部控制面臨的新問題

(一)網絡財務的應用擴大了企業會計核算范圍企業實施網絡財務以后,會計核算環境發生了很大的變化。第一,會計部門的組成人員結構發生變化,由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成。第二,會計業務處理范圍變大,除完成基本的會計業務外。網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能,諸如網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢,以及網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣等等。第三,網絡財務提供在線辦公等服務,從而使會計信息的網上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠,達到企業內部控制目標,企業內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。

(二)網絡財務使會計信息儲存方式和媒介發生變化

網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機,不再存在傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進了介質的改變,從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化,不僅賬表,更多的介質將電子化,出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。存貯形式主要以網絡頁面數據存儲。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄;網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀;原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。因此。網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。

(三)網絡財務使企業面臨的安全風險加大

網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了嚴重的挑戰。第一,在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經若干國家與地區,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯網的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機。目前黑客肆虐,世界上的各類網站每天都受到成千上萬次攻擊,網絡財務系統無疑也面臨巨大的安全風險。第三,計算機病毒的猖獗也為互聯網系統帶來更大的風險。在互聯網中,計算機病毒可以通過E-mail或用戶下載文件進行傳播,其傳播速度是單機的20倍。有效地防治計算機病毒對保障網絡財務系統的安全性至關重要。因此,網絡財務系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的先進技術手段。

二、網絡財務內部控制措施

(一)基于企業內部網(Intranet)的控制措施

1 會計信息資源控制。會計信息來源于網絡服務器的數據庫系統中,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。威脅數據庫系統的安全主要有兩個方面:一是網絡系統內外人員對數據庫的非授權訪問;二是系統故障、誤操作或人為破壞數據庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應采取以下措施:(1)采用三層式客戶機/服務器模式組建企業內部網,即利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;(2)采用較為成熟的大型網絡數據庫產品并合理定義應用子模式。子模式是全部數據資料中面向某一特定用戶或應用項目的一個數據處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數據面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權表制度;(4)采取有效的網絡數據備份、恢復及災難補救計劃。

2 系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是確保網絡財務系統開發過程及內容符合內部控制的要求。財務軟件的開發必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。(1)在網絡財務系統開發之初,要進行詳細的可行性研究;(2)在系統開發過程中,內審和風險管理人員要參與系統控制功能的研究與設計,制訂有效的內部控制方案并在系統中實施;(3)在系統測試運行階段,要加強管理與監督,嚴格按照《商品化會計核算軟件評審規則》等各

種標準進行:(4)系統運行前對有關人員進行培訓,不僅培訓系統的操作,還要使受訓人員了解系統投入運行后新的內部控制制度和網絡財務提供的高質量會計信息的進一步分析與利用等:(5)及時做好新舊系統轉換。企業應在系統轉換之際采取有效的控制手段,做好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置,新系統初始數據的安全導入等。

3 系統應用控制。是指具體的應用系統中用來預防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關內部控制部門檢查,還要采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數據控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數據進行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標志和是否染毒等:(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結果是否正確和是否處于最新狀態,以便用戶隨時得到最新準確的會計信息;二要確保輸出結果能夠送發到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。

4 系統維護控制。系統維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,涉及到系統功能的調整、擴充和完善。對網絡財務系統進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄。維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網絡財務系統操作員不能參與軟件的修改,所有與系統維護有關的記錄都應打印后存檔。

5 管理控制。是指企業為加強和完善對網絡財務系統涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內部控制制度。由于網絡財務系統是一種分布式處理結構,計算機網絡分布于企業各業務部門,實現財務與業務協同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉變為間接業務控制。主要應做好如下幾方面的工作;(1)設置適應于網絡下作 業的組織機構并設置相應的工作站點;(2)合理建立上機管理制度,包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊和上機時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設備管理制度,對硬件設備所處的環境進行溫度、濕度、防靜電控制,做好網絡的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環境進行控制,防止無關人員上機操作:(4)建立完備的內審制度。

(二)基于企業外部網(extranet)的控制措施

1 周界控制。是指通過安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統安全的目的。它是預防外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:(1)設置外部訪問區域,明確企業內部網絡的邊界,防止“黑客”通過電話網絡進入系統:(2)建立防火墻(firewall),在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。

2 大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網上會計信息查詢等。由于互聯網絡系統是一個全方位開放的系統,對社會大眾的網上行為實際上是不可控的,因此,企業應在網絡財務系統外部訪問區域內采取相應防護措施。外部網絡的訪問控制主要有:(1)在網絡財務系統中設置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查;(2)合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限。資源的屬主體現不同用戶對資源的從屬關系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀寫或執行等;訪問權限體現用戶對網絡資源的可用程度;(3)對網絡進行實時監視,找出并解決網絡上的安全問題,如定位網絡故障點、捉住非法入侵者、控制網絡訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。

3 電子商務控制。網絡財務是電子商務的基石,是電子商務的重要組成部分,因此,對電子商務活動也必須進行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關聯方的電子商務聯系模式;(2)建立網上交易活動的授權、確認制度,以及相應的電子會計文件的接收、簽發驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。

4 遠程處理控制。網絡財務系統的應用為跨國企業、集團企業實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務遠程監控等遠程處理功能創造了條件。這些功能的啟用必須采取相應的控制措施,主要有:(1)合理設計網絡財務系統各分支系統的安全模式并實施;(2)進行遠程處理規程控制。

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關鍵詞網絡會計財務管理

隨著互聯網的出現,電子商務、數字化時代的到來,網絡會計成為時下財務管理的新寵。由網絡會計所點燃的財務革命的火花大有燎原之勢。

網絡會計,是互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的活動。具體說來,它是利用互聯網建立起來的一個會計信息系統。它以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,通過電子商務,可在線遠程處理會計事務,是一種全新核算模式。

1網絡會計賦予財務管理的新特征

1.1提供會計信息更及時

與傳統財務信息相比,網絡會計信息實時反饋能力強。一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,網絡會計可實時反映。網絡時代,隨著產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使企業的生產經營活動具有很大的不確定性。因此,現行的定期財務報告制度,已滿足不了人們對會計信息及時、全面性的要求。網絡會計的實時跟蹤功能,動態地跟蹤企業的每一項業務,使決策者一目了然。投資者亦可通過網絡隨時動態掌握企業的現在和過去財務信息,從而減少其決策風險。

1.2會計信息披露更全面

會計信息要求全面正確反映企業的財務狀況和經營成果,不論是對企業有利的,還是不利的,均要予以披露,從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面了解。傳統會計信息,由于篇幅和紙張載體本身的缺陷,使很多非數量化的信息無法反映,更不要談報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。而網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。此外,大量的相關信息,通過鏈接等方式,最大限度地擴大了信息的容量。企業的信息使用和管理者,通過在線訪問,可隨時全面了解所需的信息內容。

1.3會計信息的獲取更具針對性

互聯網絡為網絡信息的提供者和使用者提供了及時、便捷的交流方式。通過人機對話,信息的獲取過程具有了交互性。在互聯網絡中,使用者可針對自己的需要獲取相關會計信息,并可對信息進行進一步深加工。通過索引,獲得各方面的數據和報表。比如,若按報表項目建立索引,就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業的部門報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。

2網絡會計:傳統與現代財務的分水嶺

2.1理論沖擊,網絡會計讓傳統財務改變思維

傳統會計理論建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統財務會計的四個假設適應傳統社會經濟環境,并為會計實踐檢驗證明。但是,網絡時代出現的網絡經濟,卻使四項假設有三項假設發生變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。這大大動搖了傳統財務會計的基礎。

(1)會計主體虛擬化。會計主體又稱會計個體,是財務會計工作開展的前提,它明確了財務工作的時間、空間等范圍,是確定特定企業所掌握的經濟資源和開展業務的基礎。這個主體傳統財務中必須是有形的實體。它是傳統財務會計四個假設的基石。但隨著網絡會計的主體——網絡公司的虛擬化,四個假設的基石已不復存在。網絡公司作為一種虛擬公司,它不同于傳統會計主體范疇,因此很難確定會計主體。需要我們改變思維、轉換概念,用相對會計主體來代替傳統會計主體假設,使財務會計工作正常進行。

(2)持續經營假設泡沫化。持續經營假設是為傳統會計中企業對其財產評估和費用分配等問題需要一段時間進行考慮而設立的。但在網絡環境下,網絡會計可實時評估財產和進行費用分配。因此持續經營假設失去了存在的條件。而網絡會計的主體——網絡公司是一個虛擬的臨時性組織,它可能就在第一次交易完成后即進行解散。因此持續經營假設就像泡沫一樣,已沒有存在的必要。

(3)會計分期假設空心化。會計分期假設的產生是由于在傳統會計報告模式下,提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。而網絡公司的交易是在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與交易期間統一起來,并在一次交易后編制出會計報表便可解決問題。

2.2實務變革:網絡會計改變傳統財務會計實務

網絡會計是人類財務發展史上的一個里程碑,它最大的貢獻是使傳統會計中的某些原則受到沖擊,并對傳統財務理論進行了一次史無前例的“揚棄”。

(1)對權責發生制的沖擊。權責發生制的主要作用是在傳統財務管理中限定期間內費用和收人的分配,而網絡會計中的會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題。因此,權責發生制就失去應有的作用。

(2)對歷史成本計價原則的沖擊。由于網絡公司是個臨時性組織,網絡會計否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等于公允價值。歷史成本對網絡會計已無意義可言。

(3)對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策的需要。海量的數據,多形態、多形式、方方面面的情況反饋,這在以往會計報表中是無法比擬和想象的。

(4)對會計職能的影響。隨著時代的發展,會計管理的現代化使會計的職能從核算型過渡到管理型。因此,對網絡會計核算、網絡會計監督等職能就有了新的要求。由于網絡會計采取的是高速實時傳遞,諸多信息千變萬化,而參加網絡交易的雙方又因其組合方各自利益不同,任何環節都有出現差錯的可能。因此,網絡會計管理方法就要適應時代要求。特別是會計監督要與之相適應。會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督,交易中監督,交易后監督。只有嚴格執行這些監督制度,才能保證網絡會計工作的安全有效運作。

2.3規則創新:網絡改變會計觀念

人類社會的每一次重大發展,總是以思想的進步和觀念的更新為先導的。為適應知識經濟時代的要求,網絡會計必須拋棄一些陳腐而不合時宜的觀念,運用全新的思維,通過規則創新,樹立起一系列知識經濟時代全新的會計觀念。

一是面向未來的時空觀念。傳統會計是面向過去的時空觀,通過記錄和總結,對過去的業績和行為結果作出評價,并以此指導現時事務。而網絡會計的特性要求會計的時空觀必須由回顧型向展望型轉變;構建一種緊跟時尚、面向未來、實時動態處理、在線管理及遠程控制的會計組織結構及方法體系,使網絡會計系統與周圍環境緊密結合,實現會計管理技術的二次飛躍(第一飛躍是從傳統的簿記學到現代會計學)。

二是動態時點觀念。由于網絡會計主體虛擬化,網絡公司只是一個臨時結盟體,而網絡會計又采用的是全球化的實時報告系統,在這種情況下,網絡會計在動態運作中的風險是難免的。如何防范可能出現的風險,從動態角度對會計環境及會計要素項目進行評判,建立與之相適應的會計理論體系和方法體系,實施時點為基礎的動態實時會計報告系統,十分重要和必要。

三是積極的風險觀念。知識經濟時代是一個高風險的時代。面對風險,網絡會計只有在承認風險的基礎上,尋求對風險的最佳控制,才是唯一正確的選擇。面對多變、易變的生存環境,網絡會計想要以不變應萬變是根本不可能的。傳統的會計希望世界是黑白分明的,要么承認,要么否認,而不想部分地確認,這種方法,只能導致會計信息的失真,面臨更大的風險。

建立風險觀念,有利于積極認識、反映和控制風險,使網絡會計在一定程度上成為風險預警系統。同時承認風險與收益并存,正視風險,有利于在有效控制風險的基礎上積極地創造收益,使會計信息更具有決策價值。

四是網絡系統觀念。網絡是信息交流的方式,也是基本的社會組織形式。多樣化的網上活動,豐富了會計業務的形式和內容,使會計發生了質的變化。在知識經濟時代,網絡會計系統的設計、會計理論、會計方法體系的構建,都是以網絡系統觀念為基礎的,這個系統單靠會計界自身的力量是無法完成的,必須依靠社會各界的支持、幫助和參與。因此,網絡會計本身就帶有很強的網絡系統觀念。

五是回歸財富重心觀念。會計學是一門對財富及其來源、構成及變化進行計量,說明財富變化的趨勢及原因,并對一個組織或個體創造財富的能力進行估價及預測的科學。會計學的重心是財富,網絡會計的發展強調會計資產向財富回歸,將一切具有價值并可能帶來或控制未來利益的資源都要納入會計計量的范疇,實現會計資產與財富概念的一體化。財富重心說奠定了網絡會計的基礎;財富、資產一體化,說明了會計資產的實質;資產、損益一體化揭示了會計損益的真正意義;財富、資產、損益一體化,則讓會計可以在靈活的報告形式中采用時點基礎,使會計從形式到內容發生質的變化。

六是綠色會計觀念。知識經濟是可持續發展經濟,綠色會計(環境會計)便是可持續發展和傳統會計理論相結合的產物。綠色會計以可持續發展為出發點,將環境看成是有價值并能被計量的經濟資源,要求將整個社會生產、消費和相應的生態循環都納入會計的核算之中,以便揭示和衡量會計主體的活動對社會和環境帶來的影響,改變了傳統會計利潤最大化的決策原則,使項目兼顧了企業、國家的利益以及社會效益,從時間上防止了透支未來,破壞環境,濫用自然資源。

七是創新的觀念。兼容性和發展性是網絡會計的創新標志。隨著網絡經濟的發展,網絡會計面臨的風險增加。構建一個開放的會計系統,從微觀與宏觀出發,實現會計財務管理的內外一體化、國際一體化,將傳統會計,通過網絡重構融為一體,以信息集成的形式體現不同的目的要求是網絡會計的發展趨勢。體現會計系統的網絡化、動態化、自由化、一體化,將是網絡會計發展的最終目標。

3網絡會計:未來財務的發展方向

3.1網絡會計:與時代相適應的經濟管理模式

由于網絡會計帶來的是一種全新的會計核算模式,與傳統會計相比,省時、省力、方便、快捷、廉價、簡單,因此必然會風糜全世界。特別是由各種軟件所支撐的投資決策系統,讓人們擺脫了繁雜的腦力和體力勞動,使投資決策更加科學、合理、方便。同時,網絡會計的兼容性、發展性和創新性為多元化的網絡生活開辟了新路,豐富了人們的精神和文化生活,充分體現知識經濟時代的價值取向和經濟習慣。網絡經濟蘊育誕生了網絡會計,網絡會計為網絡經濟的發展提供了有力的支持。網絡經濟與網絡會計相互依存、相互作用的辯證關系為未來財務的發展指明了方向。

3.2網絡會計:機遇來自與風險的挑戰

網絡的飛速發展,給網絡會計帶來的既是機遇,更是挑戰。信息傳遞的完整、真實和系統的安全是網絡會計面臨的最大挑戰。由于網絡的高度開放,信息的高速傳遞、實時、共享,任意一臺計算機都可能通過網絡獲取其他計算機的信息資源,所以企業的網上交易和結算,面臨黑客、病毒等網絡風險隱患。因此,只有加強網絡管理,才能防患未然。

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摘 要 移動互聯網時代已經到來,已經并且將繼續對各行各業產生深遠影響,在此背景下企業面臨新的機遇與挑戰,同時也對財務組織和財務人員提出了新的要求。如何讓互聯網與傳統的業務相結合,如何利用互聯網進行財務流程的變革與持續優化,是每個財務專業人員,尤其是財務領導者需面對和思考的問題。

關鍵詞 網絡技術 財務管理 存在問題

移動互聯網技術的飛速發展劇烈的沖擊了傳統的財務管理,在網絡環境下一種新的財務管理模式成為了移動互聯網時代企業經營與管理數字化的重大變革。它的產生標志著一個新的財務管理時代的到來,如何做好網絡財務的管理將是未來一項很重要的工作。

一、企業財務管理模式存在的問題

1.企業財務核算過于分散。在傳統核算方式下,對異地子公司或分支機構財務信息的管理由于受制于傳統空間及技術手段限制,只能單獨分散核算。但現代互聯網技術的發展,突破了空間限制,使得遠程核算、記賬、報表、查賬等財務處理成為可能,財務核算的技術手段向集中化發展。此外在互聯網經濟條件下,企業面臨的競爭更加激烈,集團企業對財務數據的及時性、準確性提出了更高的要求。

2.企業財務管理系統適應性差。在互聯網信息時代,企業的管理趨于扁平化、網絡化,各種組織也是按項目需求進行臨時組建,故臨時性組織在企業集團業務中增多,此外在某個項目建設投資過程中,可能有多個獨立核算單元參與其中。財務管理模式一般建立后有一定的穩定性,故財務管理模式滯后于企業組織經營管理,不但難以為企業快速發展提供有效支撐,反而會成為企業發展的掣肘。

3.企業財務信息決策相對滯后。在互聯網經濟時代,企業競爭已呈現新特點,企業競爭的融合型增強,市場的變化日趨復雜,想要在快速競爭中取得領先優勢,必須果斷快速進行決策。互聯網時代要求企業對市場的大量信息流進行綜合分析,傳統的集團財務管控模式中無論是集權模式還是分權模式,均構建在一整套完整的財務管理框架中,財務信息的提供分析要經歷多重環節,數據流分析環節較多,大大降低了企業集團的決策效率。

4.企業網絡財務風險管控體系不夠健全。在財務管理系統對接互聯網的過程中,蘊藏著巨大的風險。網絡病毒、黑客攻擊及競爭對手的網絡攻擊等都使企業面臨巨大的網絡風險。傳統的集團財務管理模式側重于財務信息準確性的控制,側重于企業內部安全性的控制體系建設,但對財務信息系統外部風險管控體系建設研究較少。

二、完善企業財務管理模式的方法策略

1.采用集中的財務管理模式。互聯網的出現,迫使集中管理成為可能。公司可使用所有的計算機網絡技術等現代化手段,對企業所有下屬機構實現集中記賬、集中資金調配,整合整個企業的財務資源,為互聯網提供可靠的財務管理模式,這樣既減少了下屬單位人員和費用支出,又實現了財務與業務的協同,使企業的財務資源與業務運用直接掛鉤,實現資源配置的最優化,最大程度上節約人力資源。

2.開發企業財務管理信息系統。基于互聯網高速發展,競爭日趨激烈的現實情況,企業集團應大幅提高集團財務管控的靈活性。首先建立統一的基本財務管理框架,包括核算管理、人員管理、內控管理等方面。但上述統一制度應基于框架性的原則,具有一定的指導性。其次,各子公司及分部根據自己的經營特點及組織特點制定本單位的財務管理細則。這些細則應具有較強的操作性,但不應固化。此外,建立全面預算管理和集團統一的資金管理。通過預算管理的工具進一步強化公司戰略,通過資金集中管理提高企業資金運用效率并能有效的防范財務風險。

3.創建新型財務管理模式。傳統財務管理側重于財務的核算管理,要向新型財務管理模式轉變,企業的各級員工應積極主動學習新的管理思想和管理理論,充分認識網絡經濟時代社會經濟環境的變革和企業財務管理創新的必然趨勢,進行創造性思維,建立新型財務管理模式觀念。企業集團因經營范圍廣、管理層級多,故其財務數據的獲取和財務數據的分析速度較慢。但互聯網技術解決了這個難題。通過構架高效的財務數據管理系統,各子公司及各分部的財務數據能夠實時提供給集團公司,集團公司管理層獲取信息的速度和效率將大幅度提升。

4.建立網絡信息安全保障體系。首先,要制定相關政策以及利用法律手段,加強網絡安全。其次,維護系統的安全管理,需要實用的網絡管理系統。加強信息安全意識教育和培訓,提高財務人員的素質,特別是高級管理人員的安全意識,可以確保網絡信息安全。最后,從技術上采取措施,并添加一個防火墻,以防止黑客或計算機病毒的攻擊,保護企業內部網敏感數據。通過從制度上,人員管理上、流程控制上來加強財務信息安全,建立財務信息安全管理體系,才能有效的防止企業集團財務信息泄露帶來的風險。

總之,網絡財務管理是未來財務管理發展的方向,我們應充分利用互聯網資源,提高財務管理的效率,擴展財務管理的空間范圍,由此完善、加強和拓展財務管理的各項功能。

參考文獻:

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一、制約我國網絡財務發展的相關問題

1.相配套的法律、法規不完善。現階段,我國有關電子商務活動的法律法規還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未就網絡財務處理中出現的問題作出明確規定,這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。

2.復合型人才嚴重匱乏

電子商務是人和電子工具結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素。目前在我國既懂電子商務知識,又精通財會理論,而且還熟悉網絡財務軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足,無法滿足網絡財務發展的客觀需求。

3.財務會計軟件尚不成熟

網絡是網絡財務的載體,而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具。目前市場上流行的各種財務軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與網絡財務發展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財務應用財會軟件開發研制過程中,由于開發人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜,使其考慮問題不可能事無巨細、面面俱到。因而,造成開發出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網絡財務軟件的不成熟,嚴重地阻滯了網絡財務的充分發展。

4.安全保密性措施不完善

目前,在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于計算機自身的脆弱性(如易感染病毒)與財務人員的誤操作頻繁發生,以及黑客惡意襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。其中,黑客襲擊電子商務網站造成的后果最為嚴重,它可能破壞財務數據,使得整個財務管理系統處于癱瘓狀態,而且尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經濟損失更大。

二、發展我國網絡財務系統的對策

網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使企業實現財務管理信息化的電算化系統。但是,要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要企業內、外部各方面的支持。

1.加強電子商務立法措施,為網絡財務發展提供一個健全的法律環境

電子商務與信息化相比是一個小系統,但就其內容、內涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統,而且是當今社會的龍頭系統。所以,加快電子商務立法非常重要。首先,我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數據保護法》,為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境,我國也應結合我國國情和國民經濟發展狀況制定相應的法律、法規,使電子商務活動的進行和企業的數據信息的傳輸、使用有法可依,規范進行。

2.以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業財務管理網絡化實現的基礎

當今,網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和,已逐漸展現出不同凡響的前景。統計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態,有別于傳統金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如,1998-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫規律”———網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說,當傳統經濟以勻速增長的時候,網絡經濟正在加速增長,其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。

鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。

3.企業管理的信息化

長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。

此外,現代企業的管理,各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關聯卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業管理系統正向著對企業“人、財、物、產、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發展。

而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網絡方案的基本前提。

4.大力培養全方位、復合型網絡財務人才

電子商務是一個社會系統,這個系統的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區能否培養出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區網絡財務發展的關鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍,從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養一批高素質的應用人才。具體說來:第一,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。

5.建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施

既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為關心的問題,也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,企業應根據自身的特點,建立全方位的安全保護措施:(1)強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由于其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制。(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業可根據需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險;數字簽名,通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實施安全協議。安全協議是指國際組織為保證互聯網運行安全而制定的相關安全規范,這些安全協議規范了關聯雙方行為,促進了網絡化會計信息系統的發展。

對于網絡化會計信息系統安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的研究。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面學習國外的先進經驗和技術,另一方面加速研究人才的培養,輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該項事業朝著良性循環的方向發展。

6.加大網絡財務軟件的開發力度,加強網絡財務的網絡建設

財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使企業在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能低下或不穩定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。因此,只有加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度,使網絡財務軟件系統更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財務人員所接受。在軟件系統開發中,應注重開發管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在管理上,網絡財務軟件要能實現企業整體管理、業務協同的管理能力。在財務上,實現桌面財務軟件所有賬務功能,如數據遠程處理、遠程報表、查賬、監控等。在集成上,實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診等。

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一、網絡財務的特點

與傳統的手工財務,新時代的網絡財務無論是在空間、時間還是在效率上都對手工財務產生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:

(一)空間上,實現了遠程處理、協同業務,使財務管理集中化遠程處理

1、遠程處理。在Internet普及之前,企業對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間限制,管理的技術難度和成本都很高。網絡財務系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節點,眾多的遠程處理功能得以實現。例如:遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。

2、協同業務。互聯網的發展與普及,使得財務軟件從部門級應用向企業級應用強化,也使得財務信息和其他業務信息相互連接,彼此共享,從而實現了財務信息和業務信息的協同。

3、財務管理集中化。網絡財務的遠程處理和協同業務能力使得企業財務管理向集中化管理跨進。網絡財務可將每個分支機構變成一個報賬單位,而所有的憑證和賬表的生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現了數據處理集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以整合企業的財務資源,提高企業的競爭力。

(二)時間上,實現了會計核算動態化、實時化,使得財務處理從靜態走向動態。如果說手工財務在使用PC機后已經大大提高了處理速度,解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態下財務處理遠遠落后于實際業務發生時間的情形,那么網絡財務在此基礎上顯著突理活動與業務活動基本同步與速度問題。網絡財務下的會計核算及從事后的靜態核算達到事中的動態核算,能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報告,從而極大增強財務處理活動的及時功能。

(三)效率上,網絡財務使企業財務工作的效率大大提高。網絡財務在時空上對財務工作的改變,無疑極大地提高了財務工作的水平和效率。同時網絡財務還支持結算支付電子化、財務工作方式網絡化、財務工作部門扁平化,這些也都進一步促進了財務工作效率的提高。

1、結算支付電子化。在網絡財務下,會計本質進一步發生變化,不僅是賬表,更多的介質將會電子化,會出現各種電子單據(如多種發票,結算單據)。另外,在網絡財務模式下,以貨幣電子化為基礎的網上支付、網上結算也將盡快得以全面實現。電子單據、電子貨幣使資金周轉速度加快,資金成本降低,從而提高了結算支付效率。

2、財務工作方式網絡化。在網絡財務下,財務人員的工作方式將實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等。

3、財務部門扁平化。由于網絡財務中,會計核算工作被計算機所代替,并且協同業務的財務管理集中化,使財務的職能擴大,財務部門內部人員的分工發生巨大變化,財務部門組織結構將趨于扁平化。

二、網絡財務的實施

網絡財務是基于網絡技術,以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理為目標,通過對企業提供網絡環境下的財務管理模式、財會工作方式,從而使企業實現管理信息化的財務管理。但是,構建“網絡財務”并不是一件容易的事,更不是所有的企業都適合采用的,企業必須對此有清醒的認識。企業要想成功地實施網絡財務,必須具備以下幾個條件。

(一)企業的每個業務環節必須實施網絡化作業。企業的信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現“網絡財務”,前提是企業其他部門都必須進行網絡化作業,各部門、各環節的實時信息都能通過網絡傳給財務部門,由財務部門統一核算管理。否則,網絡財務就成了無源之水。

(二)選擇信譽良好的軟件商和質量優良的軟件。要在企業實行網絡化財務管理,必須對軟件商及軟件進行慎重選擇。原因如下:1、項目投資大、風險大,遠不像單機運行財務軟件那樣投資一兩萬元就可實現,一旦系統運行不暢,損失很大。2、網絡財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體。如果軟件質量性能不可靠或不穩定,會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。3、有關會計核算業務和財務管理的軟件,必須符合國家有關法律法規的規定。不少軟件公司為迎合企業某種心理,會在財務軟件開發上鉆國家法規的空子,對此,企業一定要警惕,不能貪圖一時的“方便”而因小失大。4、任何一個軟件不管其質量多么優良,在實際運行中出現問題是不可避免的。因此網絡系統構建起來后,維護工作異常必要,這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。

(三)員工素質的提高。網絡財務系統的實施,使企業的整個運作過程變得透明,任何一次差錯、失誤都有據可查,避免了暗箱操作,也使每個人的責任更加明確。同時,網絡財務的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業中原有的地位。由于網絡財務軟件與其他應用軟件最顯著的區別在于,它很大程度上是作為企業管理主體的人決定了網絡財務系統應用的質量。為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使系統更加適合本企業的實際情況,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。

(四)完善網絡系統的內部控制制度。傳統會計系統的內部控制機制與手段已不適應網絡環境,網絡環境下會計信息系統必須針對網絡的特點,建立適應網絡系統的控制體系及相應的崗位責任制和內部控制制度。控制范圍應由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門共同控制。控制方式應由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。在網絡財務軟件中實行新的程序控制方法:1、采用用戶名/口令體系安全技術方法,它可以在開機口令、網絡用戶名/口令和應用系統名/口令三個層次上使用。2、實行用戶級控制、數據庫級控制和網絡系統級控制相結合的多級權限控制機制。用戶級能對網絡用戶進行合理的權限分工,實現操作權限的集中化管理,強化系統管理員對軟件各模塊操作的統一授權,防止非法用戶獲得使用權;數據庫級能防止不道德的軟件人員對財務資料進行非法篡改;網絡系統級能防止因斷電、通信線路故障等意外所引起的資料損毀。通過程序控制,網絡財務系統應能實現如下功能:一是限制財務系統用戶工作站點;二是限制財務系統用戶工作時間;三是限制財務系統用戶工作權限。

(五)會計檔案管理。為解決好網絡財務軟件對現有財務軟件的升級換代間題,為保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性。1、必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級。同時,也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容。2、為解決隔代數據兼容間題,應采用多種形式的會計數據備份策略,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。3、財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數據量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。

三、網絡財務的安全

由于互聯網的開放性特征,能夠上互聯網的計算機系統可共享信息資源,同時也給一些非善意訪問者以可乘之機。首先,黑客是危害互聯網系統的主要禍手,從美國國防部網站被改頭換面到中國的163網站的崩潰,無不布滿黑客的蹤跡。其次,計算機病毒的猖獗也給互聯網系統帶來了更大的風險,從原始的木馬程序到先進的CIH、震蕩波等病毒的肆虐,病毒制造者的技術日益高超,手段越來越兇狠,破壞力越來越大。再次,還有網絡軟件自身的BUG程序、后門程序、通信線路不穩定等因素也為網絡系統的安全帶來隱患。以上這些因素使網絡系統的安全面臨巨大的風險。為保護企業網絡系統的安全,首要的措施是防火墻技術,防火墻是一個由軟件系統和硬件設備組合而成的,在內部網和法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。防火墻產品主要有包過濾型和應用網關型兩種類型。第二,在網絡系統中應積極采用反病毒技術。在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施。如采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒;采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強軟件自身的防病毒能力;對外來軟件和傳輸的數據必須經過病毒檢查,在業務系統嚴禁使用游戲軟件。第三,及時做好備份工作。備份是防止網絡財務系統意外事故最基本最有效的手段,它包括硬件備份、系統備份、財務軟件系統備份和數據備份四個層次。

四、網絡財務帶來的機遇和挑戰