關于會計電算化的問題范文

導語：如何才能寫好一篇關于會計電算化的問題，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：會計電算化 內部控制 問題研究

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

一、會計電算化對企業內部控制制度的影響

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，它對傳統的內部控制制度產生著很大的影響。

1、控制方式由單一制度控制轉為程序控制和制度控制并存。原手工操作下的一些內部控制措施，如編制科目、憑證匯總表、總賬、明細賬核對等，在電算化中沒有存在的必要性，其部分內部控制功能在電算化后轉移到計算機內，如憑證借貸平衡校驗、余額平衡檢查等功能均由計算機完成。但是由于電算化系統許多應用程序中包含了內部控制職能，如果程序發生差錯或不起作用，加之人們的依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制可能長期不被發現，那么系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性就較大。

2、控制對象由以對人的控制為主轉變為對人、機的共同控制。在手工會計環境下，內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等，企業的經濟業務均記錄于紙張之上，并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表。但是實行會計電算化后，會計業務數據轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，數據很容易被刪除或篡改，修改數據不留痕跡，這就有必要加強對計算機控制及操作人員的控制。

3、交易授權發生變化。批準授權控制是一種基礎的內部控制，在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，具有嚴格的審核、復查機制，但在會計電算化系統中，大部分業務處理由計算機完成，而審查、復核等控制也相應被削弱。

4、加大了控制差錯、舞弊、犯罪的難度。在手工系統中，發生差錯往往是個別現象，而且由于數據處理分散于多個部門、多個人員，一個部門或人員的差錯往往可以在下一個環節中發現并改正。而計算機系統的突出特點是其處理和存儲的集中化、高速化，使得其處理結果一旦發生錯誤，往往在短時間內迅速蔓延，使得多種文件賬簿失真，另外現實中如未經授權的人員可以利用計算機，瀏覽其他部門文件和數據，從而使機密數據被泄漏，因此計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。所以會計電算化系統中發現計算機差錯、舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。

二、建立和完善電算化會計信息系統環境下的內部控制

1、嚴格機構和人員的管理與控制。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括：直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統等工作崗位。機構設置必須同組織控控制相結合，以實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為，如系統操作人員、管理人員和維護人員三種不相容職務應相互分離、互不管理。

2、嚴格系統日常操作控制。系統日常操作控制包括對經濟業務發生控制、數據輸入輸出控制、數據通訊控制和數據儲存控制等。業務發生控制即程序檢查，在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如反映操作口令是否準確等；數據輸入輸出控制首先應對憑證進行控制，做到對憑證的審核、礬制、輸入、傳遞、保管五個方面的控制，如在記賬時必須先審后記，自制憑證必須經過會計主管簽章才能生效，輸入的數據經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查才能錄入，輸出的紙介質的會計資料應由專人進行核對，憑證的傳遞要嚴密簽收手續，以保證輸入的完整性；數據通訊控制是指會計電算化信息系統需采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，防止數據在傳輸過程中發生錯誤、泄密等事故的發生；對計算機會計系統產生的數據和信息，如需要調用、檢索、文件的修改、更新等，都應附有調用通知書、修改通知書、更新通知書等書面授權證明等。

3、嚴格系統維護控制。系統的維護是指日常為保障系統正常運行而對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護控制就是針對這些工作而實施的控制，主要包括硬件維護控制和軟件維護控制。硬件維護控制主要包活定期進行檢查并做好記錄；在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄。而軟件維護控制包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。

4、建立健全檔案管理制度。為確保檔案的真實性和可靠性，應實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全新型磁介質載體過渡。檔案管理可以通過制定檔案內部管理制度來實現，一般包括：存檔須由會計主管和系統管理員簽章；采取各種安全保證措施，如備份軟盤應貼上保護標簽并存放在安全、防潮的地方；采用磁性介質保存檔案要定期進行檢查和復制，防止由于磁性介質損壞而檔案丟失等。

5、加強內部審計。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中；由于是“人機”對話的特殊形態，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。筆者認為，內部審計必須包括以下幾個方面：對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規范完整；審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整；監督數據保存方式的安全和合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。

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會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。面對會計電算化時代的挑戰，審計機關如何更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求值得我們深入探討。

一、會計電算化的意義。

會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不[，！]統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

(三) 促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。

二、我國會計電算化發展的現狀。

隨著知識經濟和信息時代的到來，我國會計電算化的普及工作在不斷地深入，會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢，越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

三、會計電算化對審計的影響。

與傳統會計相比，會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響，在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性，同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來，及時準確地把握企業運營狀況，為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域，也為加強全面核算和監督奠定了基礎。

不難看出，雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點，但兩者具體對象都以會計資料為主，職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時，也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講，在會計電算化條件下，審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變，但由于信息技術在會計領域中的運用，會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計查處的難度和風險，審計面臨巨大的挑戰。

四、審計機關如何更好地適應會計電算化。

新形勢下，會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化，同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此，為推進審計工作的有序展開，進一步提高審計質量和水平，強化審計的主動性與獨立性，審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰，應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。

1.加強審計工作電算化的理論研究

理論來源于實踐，反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比，電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看，都遠遠落后于會計電算化。因此，在強化基本理論和審計目標研究的基礎上，加快新形勢審計理論的研究，不斷總結我國計算機審計的經驗和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究，以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

2.完善電算化審計標準與準則

會計電算化條件下，審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化，也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。首先，為適應新形勢發展的需要，要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐，更新審計標準準則，完善電算化審計的標準體系，以規范計算機審計工作，為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上，充分考慮我國的特殊國情和發展要求，實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求，為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三，新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準，還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。

3.完善審計內容

在會計電算化條件下，審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外，電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容，擴展了審計的內容。

4.改進審計方法

在知識經濟時代，積極采用集信息技術、 財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法，革新審計方法及技術，充分利用現代信息和網絡進行審計，實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。

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【關鍵詞】電算化 會計系統 內部控制 研究

【中圖分類號】F224-39【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0083-01

隨著計算機在會計工作中的普遍應用，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。計算機會計系統的內部控制制度，可分為對系統開發和實施的系統發展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日常控制。

一、系統開發、發展控制

系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾個方面：

1、授權和領導認可。計算機會計系統的開發和發展必須經過有關領導的認可和授權，這關系到系統開發、發展、更新等項目的成敗。計算機會計系統的開發項目一般投資資金都比較大，而且需要對原有的管理體制進行較大的改革，所以會給單位的管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危機整個系統的安全可靠，因此必須得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利于保證系統開發和發展的物資和資金的需要。

2、符合標準和規范。計算機會計系統的開發和發展項目，不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必須遵循國家有關機關和部門制定的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要是由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》等。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使單位計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。

3、人員培訓。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應該包括讓這些人了解系統運行后新的內部控制制度、新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

4、系統轉換。新的計算機會計系統在投入使用，替換原有舊的計算機會計系統，必須經過一定的轉換程序。單位應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總、人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導人等。新的計算機會計系統是否優于舊系統，還需要進一步接受實踐的檢驗。因此單位在系統轉換之際，采用新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統的實用性。并行運行的時間一般至少為三個月。

二、管理控制

管理控制是單位建立起一整套內部控制制度，包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理等。

1、組織機構設置。單位實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。單位可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、數據分析等崗位。組織機構的設置必須適合單位的實際情況，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

2、職責劃分。內部控制的關鍵點就在于不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發的職務與系統操作的職務；數據維護管理職務與電算審核職務；數據錄入職務與審核記帳職務；系統操作的職務與系統檔案管理職務等。單位為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立職務輪換制度。

3、上機管理。單位用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，單位應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，單位用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

4、檔案管理。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，單位應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。另外，還應定期對所有檔案進行備份，并保管好這些備份。

5、設備管理。對于用于計算機會計系統的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、放火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。

三、日常控制

日常控制是指單位計算機會計系統運行過程中的經常性控制。

1、業務發生控制。業務發生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業務發生的有關字符、代碼是否有效，操作口令是否準確等。

2、數據輸入控制。由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數據不準確，處理結果就會出現差錯。在數據輸入時哪怕是很小的錯誤數據，就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機系統的正常運行。所以數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采取各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。

3、數據處理控制。數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢等。文件包括文件長度、檢查文件的標識、檢查件是否被病毒等。

4、渝出控制。數據輸出控制是單位為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發送對象、份數應有明確的規定，要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。

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關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0135-02

引言

會計電算化是主要以電子計算機為載體的電子信息技術應用的會計賬務上的簡稱，也就是利用計算機代替會計人員，進行記賬、結賬、報賬以及對會計賬務數據進行宏觀分析，統計，決策的系統性過程。總的來說，會計電算化已經發展成為管理學科、計算機學科、信息學科、會計學科為一體的綜合型實用技術科學。作為企業管理信息系統的一個重要組成部分，會計電算化已經經過了二十多年的實踐和發展，其理論體系和實踐操作已逐漸成熟，但是在發展過程中也出現一些問題亟待解決和研究。在分析總結中國會計電算化存在問題的基礎上，筆者進一步提出解決這些問題的建議和對策，希望能夠促進中國會計電算化研究的取得更大進展。

一、新時期會計電算化工作出現的問題

（一）對會計電算化的重視不夠

中國的會計電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發展起來的，因此有一些會計人員還沒有認識到電算化的重要性。實際上，有些企業對會計電算化工作的開展并不重視，領導也沒有強制命令實施。目前大部分企業都采用會計電算化，但是他們只是用電算化進行簡單的記賬、結賬、核算的會計賬務處理。據調查顯示，大部分企業只是使用財務軟件中的核算功能，很少企業使用關于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統。會計電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。這就導致關于分析、統計、預算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業的人力資源成本。另外，企業會計人員并沒有樹立一個全新的會計管理信息系統的意識，這樣的會計電算化不能及時的提供有關企業決策和管理的統計分析信息，也就沒有充分的發揮會計電算化的作用。

（二）會計電算化專業人員的缺乏

會計電算化在應用過程中會產生一些新的問題，比如，會計電算化雖然減輕了會計人員的工作壓力，但是會計電算化卻需要計算機維護人員、系統操作人員的參與。也就是說計算機專業人士，系統維護人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業的會計人員更新知識，同事掌握計算機和會計這兩個學科的知識才可以應對問題。在實際企業實踐中，一些會計人員經過了計算機培訓，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現在的計算機教材都是以前計算機的教材，知識陳舊，跟不上計算機的更新換代，培訓不具有實用性。另外，年輕的會計人員雖然計算機知識嫻熟，但是會計專業知識和經驗不強，不能很好的把計算機知識和會計知識結合起來，也會阻礙會計電算化的發展。此外，企業實施會計電算化需要嚴格的程序和規則，首先需要建立一套系統合理的內部控制體系，然后組織相關人員監督實施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計電算化的正常運轉。

（三）會計電算化信息系統的安全性不高

財務數據是一個企業最重要的機密之一，它涵蓋了企業的財務狀況、經營成果、現金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業的信譽、形象造成巨大影響。盡管財務數據的保密性如此重要，但是財務軟件的研發企業很少關注此類軟件的安保問題，而是更多地關注到會計功能與財務制度的匹配上。同時，軟件研發企業應該關注到會計檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計電算化服務。

（四）財務政策方面的不足

中國的會計電算化的法律法規不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統會計的規則制定的，并沒有結合計算機的特點制定專門的法律，相關法律的確實也就造成了出現問題時的無法可依，不能做好監督管理，以至于會計電算化不能很好的運行和發展。在一些方面，有關法律法規甚至阻礙電算化的發展。例如，在軟件開發上，中國法律規定要按照統一參數開發等細節規定，這就束縛了財務軟件的自由發展。另外，關于會計電算化犯罪制裁的法律法規不健全，僅僅憑借《會計法》、《企業會計準則》已經難以滿足對計算機高科技犯罪的控制和制裁。因此，當務之急，制定有關會計電算化的相關專業型法律是很有必要的。

（五）會計電算化軟件通用性不強

目前市場上的會計軟件數量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計電算化的企業喜歡購買最貴的、最新的財務軟件，他們盲目的購買產品，卻沒有把企業的情況和軟件的實用性、通用性結合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運行成本昂貴，有的軟件初始設置參數難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費了金錢和時間。每一個企業使用的財務軟件不一樣，那么財務分析的結果也就不一樣，這就不利于同業之間有關參數指標的比較，特別是當企業面臨重組并購時，當兩個企業使用不同的財務軟件時，財務軟件的通用性不足這個缺點需要將財務數據需要重新錄入，增加了工作量。

二、完善會計電算化的對策

（一）轉變觀念，加強對會計電算化的重視

若要實現會計電算化的順利實施，必須改變認識和轉變觀念。企業管理者應該加強對會計電算化的重視，這樣才能保證會計電算化的實施得到有力的支持及保障。設置專門的會計電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規劃和實施效果上。另外，會計電算化的基礎工作也不能懈怠，包括會計賬務核算、計算機技術、網絡的正常運行等各項工作。在實際的會計電算化中，企業應該制定完整的核算制度、確保基礎數據的準確性、配備會計電算化所必須的各種網絡設備、計算機硬件設備等基礎設備。同時，確保基礎設施的維護和更新工作也很重要，以便保證整個系統的安全性和穩定性。

（二）培養會計電算化方面的復合型人才

目前，中國缺乏會計電算化專業人才，努力培訓會計電算化人才是我們應對人才緊俏的當務之急。培訓的人員應包括系統操作人員、系統維護人員、系統設計人員等等。對會計電算化人員進行培訓，要從多個方面、多個渠道進行。首先，各高等院校應按照企業的需求，及時更新人才培養戰略，更多地培養既會使用的會計知識，又能掌握計算機知識的復合型人才。其次，應加大力度對在職會計人員的培訓，定期培訓，及時更新知識，使會計人員能夠深入理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。會計人員自身應樹立終身學習的態度，做到愛崗敬業，孜孜以求，通過不斷學習、不斷提高，以滿足時代要求。

（三）加強會計電算化信息系統的保密性

財務數據是一個企業的核心機密，這是絕對不可泄露的。因此，會計信息系統的保密工作至關重要。首先，要保護好計算機的程序和數據，防止財務數據的丟失。防止計算機的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關設備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計電算化的內部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統維護員、數據管理員合理分工，相互制約，相互監督，防止的事件發生。為了防止不法分子對會計信息資源的竊取，企業可以采用多種方法加以防范，比如身份認證、授權、信息加密、防火墻技術。

（四）加強會計電算化政策法規的建設

國家的會計規范化管理是通過實行會計準則和具體準則進行的。在會計準則的指導下，才能規范會計核算行為。那么加強法制法規的建設，必然是會計電算化走上規范化的主要途徑。要想會計電算化系統能夠更好的運行，就必須建立一套相應的管理制度體系，以充分發揮電算化系統的作用。研究人員應該關注會計電算化管理制度的研究，比如，電算化系統操作管理制度、會計電算化崗位責任制度，電算化系統資料和檔案管理制度等等。企業領導和財務部門應該高度重視，重點關注會計電算化的實施和運行效果，使電算化進入科學化、正規化的軌道。政府部門，要進一步完善會計電算化的法律法規，對會計電算化出現的新問題及時的補充、完善。

（五）增強財務軟件的通用性

在當今知識經濟的環境下，行業的發展尋求規范化發展，軟件行業也是如此。會計軟件的生產要求規范化管理，同時，軟件包含著無形資產、人力資本等生產要素，版權問題受到極大重視，會計電算化軟件的交易也受到極大關注和保護。財務軟件已經成為每個企業正常經營的不可缺少的一部分，企業都希望能獲得質量和服務較好的產品，這將成為企業軟實力的一部分。這個行業的市場競爭，都會在規范化的市場模式化進行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業應加大研發投入力度，不斷創新，增強處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財務軟件行業應該在堅持中國會計傳統文化的基礎上，和西方文化結合起來，開發出全球通用型的會計軟件，不斷使中國的會計軟件行業在國際上獲得競爭力。

結論

在計算機技術快速發展的當今社會，會計電算化已經成為企業會計核算、會計分析和統計、企業管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業應該把會計電算化成功的運用到企業管理和決策當中。企業實施會計電算化已是會計核算變革的必然趨勢，未來在企業管理當中必會發揮更大的作用。在會計電算化實施過程中，肯定會出現很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結問題并提出對策，是會計理論工作者和實務工作者的不可推卸的重要任務。只有合理的應用會計電算化技術，才能提高中國企業的管理水平，才能使中國企業獲得更好的發展。

參考文獻：

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企業會計是以經濟學領域所說的貨幣為主要計量形式，使企業在法律的框架下獲得經濟利益。所以，我們也可以把企業會計理解成為企業提供一種經濟信息，根據這些信息，企業在做出一系列的決定。傳統的企業會計工作是預測企業發展過程中所需要用到的資金，決策資金的用途，控制資金的上下限，分析企業的經濟發展。這些工作無比瑣碎與繁雜，需要用到大量的會計專業人才，效率也比較低。可是，企業會計電算化作為會計學的下屬學科即可以發揮會計應有的工作水準，還具備更強競爭力的優勢。會計電算化的核心是利用高速發展的電子計算機信息系統嵌入會計軟件，然后指揮計算機設備快速準確的完成以往人力手工會計操作的工作。縱觀整個世界的大發展，任何效率低下的事物都會被取代。企業會計電算化融合了企業會計的高度專業知識和計算機信息應用，這無疑為企業帶來了效率，讓企業在市場經濟下可以更加迅速的成長起來。企業會計電算化也非常利于企業的客戶，客戶不需要擔心企業工作效率的低下，從而浪費了各種資源。

二、客戶視角下企業會計電算化存在的問題

從馬克思哲學的角度來說，任何事物都是雙面性質的。雖然企業會計電算化具有一定的優勢，但是在客戶的視角下，它還是存在著一些問題。

1.企業會計電算化安全性問題。

客戶視角下企業會計電算化第一個問題就是其安全性。一些企業采用了會計電算化，但是卻沒有相關方面的專業人才。傳統的會計人員在工作中已經習慣了手工記賬，對于企業會計電算化存在認識不到位的問題，對于會計電算化是一知半解的。這就導致了，當工作人員進行完會計數據計算機處理后，并不懂得會計計算機的保密工作，這使得其安全性存在著很大的風險。一些客戶的投資資金資料很容易被人偷窺和竊取，這種會計電算化安全性問題讓客戶的隱私難以得到保障。

2.企業會計電算化基礎管理薄弱問題。

客戶非常注重企業會計電算化基礎管理工作，可是這也是某些企業所出現的問題。因為企業會計電算化的管理不僅需要專業知識過硬的會計型人才，還需要懂得計算機軟件和硬件知識。只有計算機系統的運轉正常，企業會計工作才能如實開展。可是根據一些企業客戶的反映，企業會計電算化沒有嚴格的管理制度，松散的管理使得其基礎管理非常薄弱，無法滿足客戶對于企業會計電算化精致工作的要求。

3.企業會計電算化軟件問題。

眾所周知，計算機信息系統的更新換代是極其快速的。但是在客戶的視角下，企業會計電算化存在著軟件更新速度慢的問題。一些企業只注重外表的更新，計算機硬件更換頻繁，但是處于會計工程的核心軟件卻沒有跟上時代的發展。這導致了企業會計工作和高層次電算化軟件下所處理的會計工作有很大的差距。企業會計電算化軟件問題還造成了企業固定資金、自動化轉賬和查詢功能不能存在“無縫連接”的障礙。在講究時間就是金錢的年代，這些問題讓一些客戶對某些企業會計電算化望而卻步。

4.對會計電算化認識偏差。

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

三、應對措施

企業會計電算化出現了這些問題，就要尋找應對措施去解決它。只有這樣才可以讓客戶更加的信賴企業會計電算化，企業會計電算化取得了客戶的信任才有更加廣闊的發展前景。在解決問題時，要站在客戶的視角下，尋找合理有效的應對措施才是根本之道。

1.關于企業會計電算化安全性的應對措施。

企業會計電算化人員在工作的時候就要避開閑雜人員的視線，不讓計算機在記錄賬本等專業性工作中處于無人看管的狀態。在錄入客戶財務信息時使用企業專用代碼，建立工作日志記錄工作時間。企業會計電算化工作人員還要樹立與會計知識相關的法律內容，一旦發生了安全性問題，及時尋找幫助，不可隱瞞篡改信息，讓客戶的損失加劇。

2.關于企業會計電算化管理薄弱問題的應對措施。

這需要建立完善的一整套的科學管理機構和規章制度，加強企業會計電算化管理問題。建立健全責任人制度，在會計信息輸入時，要處理好客戶的數據，不得馬虎大意。出了問題直接尋找企業會計電算化相對應的工作人員，還要建立“三權分立”的管理體系，工作人員互不干擾，但可以互相監督。

3.關于企業會計電算化軟件問題的應對措施。

企業要根據客戶的反應，實時的選擇專業的企業會計電算化軟件。還要根據會計工作的內容，對軟件進行及時的更新和升級。軟件的升級可以讓會計數據達到總部與客戶之間的異地快速傳遞，使會計工作達到質的飛躍。企業還可以與計算機高校、經濟學院聯手打造企業會計電算化軟件的開發和創新，讓軟件可以更好的服務于企業會計電算化工作。

4.更新認識，轉變觀念。

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

四、結語

篇6

隨著社會的不斷發展進步，農村會計電算化也得到了進一步的發展，大大提高了農村會計的工作效率，是農村會計核算方法的一大進步。由于會計工作的繁雜程度大，傳統的核算方法已經無法滿足農村會計的工作需求。所以引進和發展農村會計電算化是非常重要的一步。本文通過對農村會計電算化目前所面臨的困難進行分析與探討，得到具有針對性的解決策略。

關鍵詞:

農村會計電算化；困難；對策

在我國經濟的快速發展中，農村經濟的發展具有非常重要的地位。我國對于農村經濟的發展狀況一直保有高度的重視，盡最大的努力為農村會計工作人員提供更方面的服務，目前來說，對農村會計電算化的加強改革，是農村會計工作的一個重點改革內容。近些年來，科技發展的越來越好，會計電算化技術大大減輕了會計工作者的工作量，提高了工作效率，與此同時，農村會計電算化也得到了相應的發展。然而，在發展的過程中也遇到了一些困難。

一、農村會計電算化目前所存在的困難

(一)農村對于會計電算化的認識落后

農村地區由于受到文化、環境等綜合因素的影響，對于會計電算化技術不能達到應有的重視。農村很多領導認為會計電算化無非就是利用計算機幫助會計進行工作，在勞動力充足的情況下，認為并沒有多大的作用。這樣傳統頑固的思想大大限制了農村會計電算化的發展，不利于農村經濟的整體發展，使落后的更加落后，貧窮的依然貧窮。

(二)會計電算化所應用的軟件不夠全面

目前來說，會計電算化軟件所面對的市場主要還是城市中的會計工作者。這導致軟件的功能和使用模式不能完全的符合農村會計的工作需求，大大降低了農村會計使用率。會計電算化軟件的缺陷也間接的限制了農村會計電算化的發展，不能高效的幫助農村會計進行工作，不利于農村經濟的快速發展。

(三)農村會計電算化在維修方面有很大困難

受農村自身的地理環境、人文因素等影響，對于農村會計電算化系統進行維護和修理具有一定的困難，不能像城市一樣及時的進行維護。這樣會使農村會計電算化產生厭煩的心理，認為還不如人工直接進行工作方便，使會計電算化不能得到廣泛的肯定，制約了會計電算化在農村的發展。

(四)農村會計使用計算機熟練度過低

農村會計自身使用計算機的熟練程度過低也導致了他們不善于去使用會計電算化技術。對計算機使用的不熟練，不僅僅會降低工作人員使用會計電算化技術的興趣，還會降低員工的工作效率，甚至于會造成工作錯誤。這些都阻礙了會計電算化在農村的大力發展，無法有效的提高農村會計的工作效率，促進農村經濟的繁榮發展。

二、面對困難，采取具有針對性的策略

(一)增強對會計電算化的宣傳，提高群眾意識

增強對會計電算化的宣傳程度，可以使農村的領導真正意識到社會科技的發展進步，意識到科技的發展會真正提高工作效率，為群眾帶來福音。加深農村對會計電算化的了解，使他們能夠真正了解到會計電算化不僅可以提高會計核算工作的正確率，還能減輕會計的工作壓力，理清工作頭緒，不必被繁雜的工作弄的手忙腳亂。使農村會計能夠具有現代化的想法和技術，進而更好的為工作奉獻出自己的一份力量，充分實現自我價值。

(二)國家應該加強對會計電算化技術的完善

面對會計電算化不能夠完全符合農村會計工作要求的局面，國家應該大力扶持會計電算化的技術發展，使其可以進行全面的完善。針對具有不同需求的客戶，能夠提供不同的技術服務，以達到真正的會計電算化技術應該達到的效果。

(三)進行定期的會計電算化技術培訓

農村會計工作人員對于會計電算化技術使用熟練程度較低也是阻礙其在農村發展的重要原因。農村應該加強針對性訓練，對于會計工作人員開展定期的會計電算化技術的培訓工作，為日后更好的提高工作效率做出努力。同時應該要求農村會計人員必須持證上崗，確保會計人員的專業素養和工作質量。

(四)完善關于會計方面的制度

應該加快完善會計方面制度的步伐，使會計工作可以有條不紊的進行下去。沒有規矩不成方圓，只有加快對會計方面制度的完善，建立具有針對性的崗位制度，使工作可以徹底的落實，提高工作效率。同時還應該設立關于會計電算化安全制度的設立，使農村會計電算化技術更具安全性，增強群眾對會計電算化的信任程度，促進農村會計電算化又好又快的發展，進而使農村經濟也得到更好的長久發展。

三、結束語

隨著我國科技的不斷進步，農村應該持有先進的學習態度。加強對會計電算化技術的學習，對會計電算化的基礎知識進行普及性的培訓，使人們可以保持正確的態度去面對。同時還應該定期加強對農村會計工作人員的相關培訓，使會計工作人員可以更加熟練的使用該技術完成工作，從而提升工作效率，大大降低工作的錯誤率。除此之外，國家還應該完善關于會計電算化技術的系統安全問題，使人們對會計電算化的信任程度更高，使用起來更加放心，從而促進農村會計電算化的不斷發展，提高農村會計的工作效率，使他們能夠跟上時代的腳步，促進農村經濟的長遠發展。

作者：夏文軍 單位：射陽縣合德鎮農村經濟經營管理服務中心

參考文獻:

[1]羅國興.農村會計電算化現存問題與對策淺析[J].現代經濟信息,2014,11:277

[2]方麗,茌亭亭,錢震.新農村建設村級財務核算會計電算化的應用——以揚州市農村村級財務核算為例[J].商,2013,06:98-99

篇7

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

一、會計電算化簡述

1、會計電算化的基本概念

隨著計算機在各個領域中的廣泛應用，各個單位中對于會計電算化工作的程度也在不斷加深，我們這里所指的會計電算化是指以某單位或某企業以電子計算機為主體的會計工作辦法，它是會計電算化在日常會計工作中以現代信息技術為主的應用，概括的說，會計電算化就是利用現代信息技術中的相關會計軟件，完成企業相關的會計工作。它完全可以在各種現代計算機設備上替代我國傳統手工會計完成或在傳統手工會計核算下很難完成的會計工作任務。

會計電算化的這個“化”字，體現了一個循序漸進的演變過程，會計電算化屬于人與電腦相結合的系統，他的基本構成包括一般的會計人員、硬件資源和信息資源等要素，它的主要核心部分就是功能完善的會計軟件資源部分。

2、我國會計電算化的發展歷程

第一階段：會計電算化理論研究與定點開發階段；第二階段：第一批商品化會計軟件開發階段；第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段；第四階段：會計電算化軟件向企業管理信息系統發展階段。

二、我國會計電算化存在的主要問題

1、內部控制制度尚未健全

手工財務處理的不少企業由受過計算機培訓的主管會計人員兼任計算機系統管理和維護工作，由于有關人員不能按系統的要求設置，使得財務數據的安全性受到了很大的威脅；同時，一旦記賬憑證出錯，將直接導致賬表出錯。在電算化會計系統中，都由機內憑證提出數據，即使篡改了計算機儲存的憑證數據、單從總賬、明細賬和日記賬中難以發現問題。特別是業務量大的單位，操作起來相當困難。

2、電算化軟件存在一定問題

第一、缺乏對傳統手工模式的改造，對會計信息系統設置和調整不夠。第二、數據格式千差萬別，兼容性差；由于各軟件公司相互缺乏交流和溝通，自然也就沒有統一的數據接口，很難實現數據共享、信息交流。第三、系統內部銜接較差

第四、重視賬務功能，忽視管理功能。第五、會計軟件通用性差、集成化程度低；我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，企業難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統看，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

3、會計電算化方面的人才缺乏

主要表現在以下幾點：（1）會計人員知識不全面。（2）缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。（3）計算機培訓教材老化。現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強。

4、存在的安全性風險問題

電算化會計信息系統的風險具體體現在以下幾個方面：第一、機會成本風險，第二、技術風險，第三、政策制度風險，第四、社會風險，第五、網絡環境下的風險；在網絡會計電算化工作中，計算機一旦感染病毒，極易破壞會計電算化應用軟件系統中的數據文件和應用軟件，使數據文件突然出現不明真象的丟失，以及應用軟件無法正常工作。

5、重視計算機的因素，忽視會計人員的因素

具體表現為以下幾點：在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。認為電算化會計取代傳統型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作等。此外，外部環境也促成了這一現象，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，但卻缺乏對財會人員的業務培訓。

三、關于會計電算化工作中問題的解決對策

1、要解決人們思想認識問題

電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域，但是我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，我國企業要使會計電算化適應時代的發展，就必須利用現代技術，提高核算效率，推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展。其次，在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，很多企業在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

2、建立規章制度，形成良好的內控

對電算化權限嚴格控制，強化安全、保密措施，主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。要針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。另外，在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干進修。

3、加強會計信息系統的安全性和保密性

對于加強我國會計信息系統的安全性和保密性是非常關鍵的，在現實中財務上的數據往往是企業的絕對秘密，對于會計內部信息系統的保密性我們可以從以下幾各方面著手：第一、會計信息系統的實體安全控制。第二、會計信息系統的內部控制。第三、會計信息系統的硬件安全控制。第四、會計信息系統的軟件安全控制。第五、會計信息系統的病毒的防范與控制。

4、加強對電算化人才的培養

現代企業的會計電算化對會計人員素質要求相應的提高了。好的企業會計是實現會計電算化的前提條件，會計電算化從各方面要求會計人員提高自身素質。我們也已從以下幾點來考慮會計人員的素質提高；第一、及時調整大專院校的專業設置和培養方向；第二、對在崗會計人員進行進修和培訓，第三、組織進行不定期的相關業務考試與考核。

參考文獻：

[1]苗芳.高校會計電算化發展過程中存在的問題及對策[J].河南科技學院學報（社會科學版），2006.

篇8

    一、各種各樣的宣傳和發動

    為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎知識等。

    1991年,由財政部會計事務管理司、中國財政雜志社《財務與會計》編輯部、北京用友電子財務技術有限公司聯合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進廣大財會人員對會計電算化的認識,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學技術協會、中國會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業務主管部門和實際應用的基層單位,也有為會計電算化服務的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術、應用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進,展覽會組委會組織了“會計電算化事業貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學術研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務軟件銷售合同200多萬元,意向性協議2000多萬元。

    從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業單位已經普遍意識到會計電算化對于企事業單位發展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強,在財務軟件的設計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務軟件市場。

    1995年3月15日,中國會計學會中青會計電算化分會與計算機世界報在在北京聯合召開《財務軟件技術發展研討會》,與會代表圍繞我國財務軟件技術的發展趨勢的問題,從軟件開發平臺的選擇、財務軟件功能和技術的發展等方面進行了討論。對于提高財務軟件的質量,不斷進步,起到了很好的推動作用。

    同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓教學軟件和6本會計電算化初級培訓教材。

    1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”財務軟件水平的基礎上,大力發展我國“管理型”財務軟件,并就開發和運用“管理型”財務軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務軟件專業公司和大中型企事業單位都為開發和應用“管理型”財務軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關于改進會計電算化管理工作的意見”。會后,進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業向規范化、制度化、市場化方向發展。

    二、政策與法規

    作為財務軟件管理部門,財政部從20世紀80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導和支持。1987年,財政部下發了《關于國營企業推廣應用電子計算機工作中若干財務問題的規定》,文件規定:“凡企業開展會計電算化需要購置的微型電子計算機,應盡量先用企業發展基金解決,確有困難的,經同級財政部門批準,對單個系統價值在5萬元以下,可分項攤入生產成本。”在當時國營企業成本支出管理嚴格,計算機價格又相對較高的情況下,這一規定無疑對于推動會計電算化發展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機在會計中應用規劃、實施對財務軟件的評審等工作作了統一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內容。可以說,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術研討會”「注3,會上提出了實現財務軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發設計出了一批適用于不同類型企事業單位的通用化財務軟件,并相繼成立了幾百家專門開發與營銷商品化財務軟件的專業公司,形成了龐大的財務軟件市場,促進了我國財務軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。

    1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規定,我國企事業單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務軟件一個成長壯大的時間。「注2

    1994年,財政部又下發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對培訓、長遠的發展目標提出了要求。「注4

    2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機處理會計業務作出了明確的規定,為各企業單位使用財務軟件提供了法律依據。

    以上這些政策、法規的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務軟件業提供了極好的發展契機和較好的外部環境。

    同樣,我國會計電算化管理制度也經歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》(1989年)、《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》(1990年)、《關于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規范》(1994年)等法規。這些法規對會計核算軟件的開發、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發展非常快,使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發展需要的情形,管理制度也就面臨著經常修改與變換的過程。

    三、大力開展會計電算化培訓

    發展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術型人才。1994年5月,財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃。擬到2000年,大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%—70%接受初級培訓,有10%—15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。在財政部文件的指導下,各地的培訓工作發展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓點215個,培訓會計人員17萬。「注5

    在對會計電算化管理人員培訓方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓中心聯合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經驗、會計電算化培訓具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務等進行了學習和交流。

    同時,為了使各地的電算化培訓規范化,1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓的具體實施作出了明確的規定。

    隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓上機實習教學軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經有200萬人接受了比較正規的會計電算化知識培訓并取得了合格證書。事實證明,通過培訓和發放會計電算化培訓合格證書的形式使得大多數會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業的發展起著巨大的作用。

    四、會計電算化資料的出版

    自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關人員了解和掌握會計電算化的法規制度、理論動態、工作規劃、實踐經驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關商品化會計核算軟件評審的補充規定的精神實質,由會計事務管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。

    同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。

篇9

關鍵詞：會計電算化；數據安全；人員素質。

會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業務的處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標，并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。自九十年代至今，我國會計電算化迅速普及，但在此過程中，也不可避免的產生了一些問題。

一、會計電算化發展中存在的問題。

1、管理職能尚未得到充分發揮。

會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支持系統相統一的erp階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用erp的企業就更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率，幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。

2、政策、法規尚待完善。

我國財政部在1994年相繼頒布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規，對會計電算化工作有規范，有監督，有懲處，使之早日納入法制軌道。

3、操作人員素質亟待提高。

會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發揮會計電算化的優越性，發揮會計電算化的省時高效的優點，就不僅要培養操作人員的會計業務素質，而且要培養軟件維護、分析技能，培養會計、計算機跨領域的“雙精”人才。

4、安全、保密性差。

現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。程序在現階段還存在著一些保密隱患。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。

我國多數會計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問題出現不利于追究責任。

5、網絡化程度有待提高。

目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展，比方說企業已可以實現網上報稅，申報信息通過ic卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。

二、對策探討。

1、制定相關規章制度。

電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確，充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過準則類法規規范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。 

2、重視電算化教育，提高從業人員素質。

培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學生學完課程后，往往只掌握了一些日常業務的簡單操作，稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

3、加強安全、保密性。

加強安全、保密性，從外部來看，需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究；從內部來看，需要企業自身加強財務安全意識，建立內部控制制度。

第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。

第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。

第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

第五，強化審計線索制。

第六，建立進入網絡環境的權限制。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。

第七，建立機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

4、實現網絡化財務信息管理（1）傳送數據網絡化。

企業可以將公布財務或審計報告等工作直接借助于網絡平臺實施，節約成本，便捷高效。

（2）實現企業會計電算信息系統的網絡化。

隨著財務軟件技術的深入開發，在未來的若干年內我國的大部分會計電算化系統必將漸漸地從單項環境過渡到網絡化的環境中來。可以考慮建立一個數據共享平臺，使企業的數據資料在網絡上可以選擇與其他企業的財會數據資料實現共享。

（3）將企業的資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支。

企業可以將局部網定向到銀行的賬戶上，在網上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業的資金周轉率，便于開展電子商務。

5、加強軟件的友好性和易用性。

考慮到會計人員的年齡結構、素質層次多樣，為了使會計軟件更加易于操作、易于學習，就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，使開發出來的會計軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動轉賬憑證生成模塊”就是一個很好的例子。所謂自動轉賬憑證生成模塊，就是會計軟件系統根據收、付、轉和匯總憑證的格式，事先設置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計算方法，當會計人員把每一個會計期間所發生的經濟業務輸入系統時，系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。

自九十年代至今，我國會計電算化高速普及，但擺在當前的問題是，與會計電算化的普及程度相比，無論是人員的素質還是相應的監管、操作規范都沒有配套地跟進。二十一世紀是一個信息時代，我們應抓住機會，與時俱進，深刻認識會計電算化現存問題，采取有力措施逐步解決這些問題，建立更加高效的財務處理系統，更好地為企業的經營管理服務，為我國經濟的高速發展助力。

參考文獻：

[1]張雪松。企業會計電算化存在的問題和對策[j].經濟師，2009,（01）。

篇10

隨著我國的信息技術、互聯網通訊技術以及數字化技術的不斷進步，“互聯網+”的模式逐漸應用到各行各業中，會計電算化讓工作人員從繁雜的手工做賬中解放出來，而會計信息化開始促使工作人員學習如何應用會計信息化技術，以此來提高工作效率與精準度。本文將對會計電算化存在的問題作出論述與分析，從而探討出如何促進會計電算化向會計信息化的轉變策略，以供參考。

關鍵詞：

會計電算化；會計信息化；轉變

會計電算化是在會計領域運用電子信息技術，核算企業的會計要素以及財務收支等變化的一種信息操作系統，為會計工作實現“無紙化”辦公打下了基礎。而會計信息化則是利用互聯網通訊技術、信息技術與計算機技術，構建全新的會計工作模式，實現會計資源的共享與優化配置，從而極大程度提升會計信息資源的應用效率。

一、會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的職能轉變認識不足

很多企業的經營管理者都普遍認為會計電算化只是作為一種從原來的手工做賬模式分離出來的財務核算工具。一般而言會計電算化系統與財務管理系統所設置的科目不同，ERP系統主要負責管理，對會計業務的操作流程實行溯源查詢以及實時監控。而會計電算化系統主要圍繞會計核算展開的，匯總與統計會計信息的系統，它容易忽略企業的經營模式與管理需求[1]。由此為了確保企業的決策能夠真實反映出企業的經營水平，就要對會計電算化系統進行改進，讓其能夠將價值流動過程真實的反映出來。

（二）安全性與時效性較差

雖然電算化系統能夠對數據進行有效的處理，并自動生成財務報表，省去了很多人力與物力成本，但是仍然需要會計人員先要手工鍵入相關的數據信息，這種方式的效率也比較低，導致決策性與管理作用不強。另外會計電算化是建立在計算機與信息技術基礎上的，因此會計信息的安全性需要有計算機以及網絡的安全性來做擔保[2]。但是就實踐來看，會計電算化的處理系統依然存在較多的安全隱患，影響著系統的保密性與安全性。

（三）專業人才缺乏

21世紀已經步入了知識經濟的時代，高技能、有經驗、高素質的復合型人才才是時代所需要的主力軍。因為會計電算化應用起來較為多樣與復雜，綜合性較高，因此要求工作人員必須熟練掌握會計電算化應用技術。但從會計電算化人才構成層次來看，大部分處于初級階段，也就是說并沒有完全掌握會計信息化的知識與應用技能，職業道德素養較為低下，工作經驗短暫，無法對工作中出現的問題匯總分析與有效的處理。而企業也缺乏對會計電算化人才的培養，即使開展培訓工作，也只是流于形式，沒有明確的培訓目的與內容，從而致使會計電算化人員的綜合素質與專業技能不高。

二、促使會計電算化向著會計信息化的轉變

（一）企業應提高對會計信息化建設的重視程度

會計信息化作為未來會計工作發展的主流方向，企業管理者必須要革新觀念，提高對會計信息化建設的重視程度，積極促進會計電算化向會計信息化的轉變，保證又好又快地完成有效的過度。首先，企業的經營管理著要對轉變過程作出全面的分析[3]。其次要給予支持與配合，加強會計信息化觀念的教育，讓所有員工了解到會計信息化的重要性。加強會計信息化的宣傳，為會計信息化的展開提供良好的內外部環境。另外企業還可以借助一些社會活動來激發社會各界對會計信息化的關注。

（二）加強培養復合型的會計信息化人才

會計化信息比會計電算化對人才的要求更高，因為工作人員要從傳統的、簡單的處理會計信息的方式轉變到對信息技術、互聯網通訊技術的應用上來。作為會計信息化的主要推動者，會計人員的技術能力與專業素養對其是至關重要的。企業應當制定嚴格的人才選拔機制，會計人員需要考取相應的會計證書，并經過嚴謹的考核才能參與工作。同時企業還要對新員工和老員工展開不同目標，不同內容，不同難度的培訓。對于新員工應當加強對崗位基礎知識與會計信息化的基礎知識與應用技能的培訓，以促使他們更快更好地掌握上崗操作的相關知識與能力；對于老員工，企業應當定期挑選幾名員工到國外或優秀企業進行參觀學習，以此來掌握更精深的會計信息化的應用技能，提高自身的職業素養[4]。在會計內部實行同崗位“一帶一”師徒制，從而加快新員工的成長，不讓任何一個員工落后，從整體上推進會計信息化的發展，提高信息化水平。

（三）推動會計信息與企業信息的統一，實現兩者一體化建設

企業應當在推進會計信息化建設的同時，還要加強與企業自身發展的信息化建設，這樣才能實現資源的優化與配置，為會計信息化的推進提供良好的企業環境。與此同時還要加強對信息化觀念的宣傳與引導，利用信息及時，實現快速收集與整理會計信息，及時有效的傳遞不同層次的會計數據，從而充分發揮出最大化的財務管理功能。此外還要不斷開發會計信息系統的相關軟件，從而幫助會計電算化向信息化的轉型[5]。安全問題一直以來是在信息化技術應用中最主要的問題，在研發會計信息化軟件的過程中，企業也要建立完善的計算機安全防控技術系統，來避免計算機遭受病毒、黑客的入侵，防止客戶資源被竊取，商業秘密遭到泄露。

三、結束語

在未來的發展過程中，會計信息化勢必成為主流，從而彌補傳統模式下會計電算化存在的不足。理順會計信息化的發展思路，落實好各項信息化管理制度，企業要明確信息化發展趨勢與目標，從而不斷優化整個會計信息化系統，提高會計工作的效率與質量。

參考文獻：

[1]向存忠.關于會計電算化向會計信息化過渡的探究[J].財經界(學術版),2014,03:221.

[2]楊彬.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業導報,2014,04:128-129.

[3]郭李春.關于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析[J].財會學習,2016,23:96-97.

[4]王鶴臻,王延福.會計電算化向會計信息化過渡的問題研究[J].品牌(下半月),2015,12:159-160+162.