辦公室工作職責范文
時間：2023-05-06 18:25:17
導語：如何才能寫好一篇辦公室工作職責，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室主任職責：
綜合辦公室主任在書記、院長的領導下對辦公室的工作負完全責任。
1、負責全院各部門崗位責任、規章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設。
2、根據管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內容并督促全體員工嚴格執行，做好獎懲工作。
3、協調平衡好上級有關部門、關聯單位及院屬各部門的關系，為休養院的經營工作奠定堅實的社會、組織基礎。
4、組織有關人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。
5、開展調查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統計工作，供書記院長決策參考。
6、根據工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業技能、應變能力、強化服務理念及個人素質。
7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態，做好員工的思想政治工作。
8、組織有關人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛工作。
9、組織有關人員做好勞工和老干工作。
10、按質按量完成書記院長賦予的其它工作任務。
人事專員職責：
1、負責全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管，辦理員工調入調出手續。
2、辦理員工各種社會保障事項及上級有關人事、勞工政策的落實。
3、負責全院員工勞動紀律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實，并依據結果編制、審核、報批員工勞動工資表。
4、辦理老干工作的有關事項。
5、負責車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。
6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。
辦公室
文員職責：1、負責起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標任務、年底工作總結、節假日值班表等各類公文材料。
2、承辦上級機關文件的收發、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。
3、根據計劃或指令組織員工進行專業技能、時事政治、法律常識等培訓學習。
4、負責各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。
5、積極辦理辦公室的各項事務性工作。
6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。
（一）物資財務部部長職責：
物資財務部長業務工作直接向書記院長負責，行政上隸屬于綜合辦公室，對財務部的工作負完全責任。
1、建立健全內部財務核算制度，組織全院的經濟核算，監督全院資金、成本費用、利潤和資產管理；擬訂和審核會計科目，進行收入、成本、費用、利潤的專題分析，及時、準確編制會計報表，保證核算工作的正確性；組織全院的經濟活動分析，為院領導提供決策依據。
2、根據領導決策，分析市場供求關系，擬訂全院預算原則、制度，審核部門預算方案，制定全院預算指標，組織資金籌措，監督資金使用，從經濟管理的角度為領導決策提供參考數據，防止決策失誤。
3、受院長指派或委托，起草簽署經濟合同和經濟協議，并監督貫徹實施。
4、控制資金使用，審核各部門的設備、物資采購計劃和全院開支計劃，維護全院經濟利益。
5、負責財務部各項管理工作，分配財務人員工作任務并做好監督、考核、評價、獎懲工作；做好業務培訓和傳、幫、帶，不斷提高財務人員的業務水平。
6、負責協調與銀行、稅務和上級有關部門的關系，按時上交財務報表和各種稅費。
7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時性任務。
會計職責：>！<</P>
1、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
3、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。
4、按照國家會計制度的規定，記帳、報帳，做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按時報帳。
5、按照經濟核算原則，定期檢查，定期分析成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時提出合理化建議，當好參謀。
6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料。
7、完成各級領導交辦的其他工作。
出納職責：
1、嚴格執行現金管理制度和物資管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額，超過部分及時送存銀行，不坐收、坐支現金，不準白條抵頂現金。
3、建立健全《現金日記帳》、《銀行日記帳》、《現金出納帳簿》及《物資資產帳簿》等帳目，嚴格審核現金收付憑證及物資出入、資產變動憑證，每日登記現金收付、物資出入庫及資產變動情況，做到帳證、帳款（物）相符。
4、嚴格執行支票管理制度，填開支票必須登記支票使用簿，并經主管領導簽字后方可使用。
5、積極配合會計做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。
6、經常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況，并及時補充，保障正常工作的開展。
7、根據各部門申購計劃和領導指示采購、保管各種物資，并嚴格入庫驗收制度。
8、完成各級領導交辦的其他工作。
（二）工程維修部部長職責
工程維修部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作，對工程維修部的工作負完全責任。
1、依據院黨政領導的決策、指示組織進行改擴建工程的立項、預算、招標、施工、驗收、結算等工作。
2、經常深入生活、經營場所對院所屬房產及附屬水電等設施的狀況進行檢查，發現問題及時組織工程維修人員進行維修并做好結算工作。
3、對于部門報修的維修項目，根據性質及時指派維修人員進行維修，并做好督查和結算工作。
4、對所屬人員進行管理和業務培訓，不斷提高他們的綜合素質，并做好考評、考核、獎懲等工作。
5、完成院領導及辦公室交辦的其他工作。
水電設備維修工職責
1、加強學習，提高業務素質，熟悉、了解各種設備的性能、工作原理。
2、經常深入各部門檢查各種設備的運行狀況，并做好保養工作，使它們處于良好狀態。
3、根據指令做好故障設備的維修工作。
4、完成各級領導交辦的其他工作。
泥水（木）維修工職責
1、根據指令、通知做好泥水方面的修補、小額改建工作。
2、根據指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。
3、完成各級領導交辦的其他工作。（三）、綠化美化部部長職責
綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作，對綠化美化部的工作負完全責任。
1、根據院領導指示和院內建筑格局制定綠化美化規劃并付諸實施。
2、帶領所屬人員根據規劃做好栽樹、養花、植草等綠化美化工作，做到“黃土不朝天”，為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環境。
3、組織所屬人員做好花木、草皮的養護工作，做到定時澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實施。
4、組織所屬人員做好生活、經營場所環境的保潔工作和垃圾清運工作。
5、對所屬人員進行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。
6、完成院領導及辦公室交辦的其他工作。
（四）、保安部部長職責
保安部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作，對保安部的工作負完全責任。
1、負責與駐在地公安派出所、聯防隊聯系，協調關系，了解、掌握周邊社會動態和治安狀況，實行警民聯動，及時、正確處理治安事件，做好綜治維穩工作。
2、組織人員做好門衛、經營場所、財務、各種倉庫的安保工作并定時不定時組織人員巡邏，盤查可疑的人和事。
篇2
2.研究擬訂全區行政管理體制改革的總體方案,并組織實施;審核區直機關(含黨委、政府各部門,人大、政協、法院、檢察院機關,派和人民團體機關)和鄉鎮(街道)機關機構改革方案。
3.審核區直機關的職能配置、機構設置、人員編制和領導職數;協調區直機關各部門之間以及各部門與鄉鎮、街道之間的職責分工。
4.研究擬訂區級事業單位管理體制改革、機構改革方案,并組織實施;審核和管理全區事業單位的機構設置、人員編制、領導職數和職能調整的審核工作;指導協調各事業單位管理體制改革、機構改革、機構編制管理工作。
5.負責事業單位登記管理和指導協調監督工作。
6.監督檢查各級行政管理體制和機構改革方案以及機構編制各項政策、制度、法規的執行情況。
7.負責區直機關和事業單位補充人員的人編審批工作。
篇3
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；
1.3協助總經理處理日常事務；
1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
1.5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議；
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；
1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；
1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作；
1.12負責做好重要公文的審稿工作；
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；
1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；
1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；
1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；
1.21負責處理職工獎懲事宜；
1.22負責做好工資計劃的審核工作；
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負責對本部門人員工作業績進行考核；
1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；
1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；
1.28負責與其它部門的工作協調；
1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況；
2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；
2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放；
2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改；
2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；
2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；
2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；
2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權按規定接待外來客人；
2.1.11有權規范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；
2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
篇4
一、檢查所有食材的準備情況， 明確分工，落實個人職責，嚴格把關，按照烹調間食品安全管理制度實施進行操作。
二、烹調間食品安全管理制度 1. 用于原料、半成品、成品的工具、容器、抹布設施標志明顯，分開使用，定位存放，用后洗凈，保持清潔。
2. 需要熟制加工的塊狀或有容器存放的液態食品或食品原料的中心溫度應達到 7 O℃以上。加工后的熟制品應 當與食品原料或半成品分開存放，半成品應當與食品原料分開存放。
3. 奶油類食品應低溫存放，含奶、蛋的面點制品應當在 1 O℃以下或 6 O℃以上的溫度條件下儲存。
4. 加工人員加工食品及其食品原料時，發現有腐敗變質或其他感官性狀異常的，不得加工或使用。
5. 烹調食物要煮(炒)熟，煮(炒)透。
6. 注意個人衛生，必須穿戴干凈工衣、白帽。不準留長指甲、戴戒指、手表等飾物;烹調時不準抽煙、吃食物， 不得用口直接試味。上洗手間必須把工作服脫下、再進入工作時重新洗手，穿戴工作衣帽。
篇5
一、司法警察對辦案工作區進行管理的法律依據
(一)辦案工作區是辦案安全的基礎保障。辦案工作區是檢察機關司法警察部門單獨管理，用于自偵案件的訊問、詢問及接待相關人員，開展同步錄音錄像的專門場所。辦案工作區是檢察機關為了保障執法辦案的安全、提升執法辦案的質量、提高執法辦案的水平所創建的，是一項大力推動現代司法制度文明發展進程而實施的重要舉措。辦案工作區既是檢察機關安全辦案的重要基地，也是檢察機關形象展示的重要窗口，更是檢察機關提升科技應用能力的必然要求。最大程度發揮辦案工作區的功能，關鍵是要做到科學規劃、合理設置、高效管理、規范使用。
(二)依法科學管理、規范使用辦案工作區。根據最高人民檢察院頒布的《人民檢察院辦案工作區設置和使用管理規定》，辦案工作區由司法警察部門負責日常管理。這為司法警察對辦案工作區進行管理提供了直接的法律依據，同時也是全面推進司法警察工作規范化建設的重要內容。作為辦案工作區日常管理部門的司法警察，依法對辦案工作區進行科學化、規范化的建設、管理及使用，是保障檢察機關辦案安全的基礎工作。司法警察恪盡職守依法履行職責，通過科學化、規范化的管理辦案工作區來執行程序法，保障辦案工作區的辦案安全，從而保障了辦案的證據效力，保護涉案當事人的合法權益不受侵犯，同時也保障了檢察官的個人安全。
二、司法警察對辦案工作區進行管理的具體職責
司法警察作為辦案工作區的日常管理者，既要獨立的履行職責，也要做好辦案工作的參與和配合，既要保證辦案安全，也要履行檢察監督職能。根據最高人民檢察院頒布的《人民檢察院辦案工作區設置和使用管理規定》，司法警察對辦案工作區進行管理的具體職責主要有以下三個方面：
(一)準入標準及其執行。辦案工作區實行審批準入，辦案人員使用辦案工作區要經相關負責人批準后，由司法警察部門安排使用，負責辦案工作區的啟用、關閉、安全檢查等職責，未經批準嚴禁無關人員進入辦案工作區。辦案人員進入辦案工作區填寫進出登記表，犯罪嫌疑人、被告人或者其他涉案人員進入辦案工作區，值班司法警察應當告知其在辦案工作區的權利、義務和應當遵守安全檢查的管理規定， 通過安全檢查措施及設備對其進行人身及隨身物品安全檢查， 發現可能危害人身安全及影響正常辦案的物品，應暫時扣押代為保管并開具清單， 以確保辦案工作安全順利進行。相關人員進入辦案工作區后，司法警察應關閉辦案工作區的對外通道，對辦案工作區進行安全警戒。
(二)辦案工作的參與和配合。(1)司法警察的看管職責。看管犯罪嫌疑人、被告人無安全事故發生是保障辦案工作安全的關鍵，司法警察與辦案人員是看、審職責的分離，司法警察部門應當安排警力看管在辦案工作區接受訊問的犯罪嫌疑人、被告人。司法警察在辦案工作區僅對犯罪嫌疑人、被告人進行看管，證人、被害人等當事人及其他來訪人員，一般無須看管，司法警察做好辦案工作區的管理和安全防范工作即可。司法警察履行看管犯罪嫌疑人、被告人的職責，必須在辦案人員的指揮下進行，根據辦案人員的要求配合工作。司法警察執行看管任務，要時刻保持高度警覺，密切關注被看管人的言行及思想動態，注意觀察被看管人的身體健康狀況、思維情緒變化等基本情況， 針對有心臟病、高血壓等病史的看管對象， 應備有應急藥品。 (2)司法警察的監督職責。辦案人員應該嚴格按照辦案工作區的使用和管理規定使用辦案工作區，司法警察對其使用情況進行監督，保障辦案工作的合法文明進行。辦案人員在使用辦案工作區的詢問室、訊問室、律師會見室、談話室等場所進行訊問、詢問或接待時，司法警察應當在履行安全防范職責的同時監督辦案人員的工作行為，監督其在訊問過程中是否依法進行取證，有無違法辦案的情形，是否侵犯犯罪嫌疑人的人身權利等方面，如發現辦案人員存在違法違規的行為，司法警察應當及時提醒或者制止，必要時可以向分管檢察長報告。(3)突發事件的處置職責。 辦案人員在辦案工作區詢問證人，訊問犯罪嫌疑人、被告人等工作中，可能會遇到證人、犯罪嫌疑人突發疾病或自殘、自殺、脫逃、行兇、毀滅證據等突況發生，司法警察應及時、妥善處理辦案工作區的各類突發事件，保障辦案安全。司法警察應當參加急救知識培訓，具備對常見突發疾病的急救能力，在辦案工作區出現突發疾病的狀況時，能夠及時準確的判斷病情，根據發病狀況及時幫助病人服用藥物，采取及時有效的急救措施，為專業救治爭取時間。司法警察應當在執勤室待命，通過執勤室配置的視頻監控密切關注辦案過程中的程序及細節， 一旦發現涉案人員語言、行為及表情出現異常， 或出現其他可能產生安全事故苗頭的情況應立即處置， 并及時向偵查部門和司法警察部門領導報告， 遇緊急情況可采取強制措施。
(三)管理與使用環節的銜接。辦案工作區的使用過程中，司法警察應當在使用前、使用中、使用后進行全面管理，并做好使用環節的銜接，以防出現管理漏洞。在辦案人員使用辦案工作區辦案工作開始前，司法警察應對辦案工作區進行安全檢查，與辦案人員共同制定安全防范預案，消除不安全隱患，確保辦案安全;在辦案人員使用辦案工作區辦案工作開始后，司法警察應當認真記錄值班事項，依法履行安全檢查、看管及監督等相關職責;在辦案人員使用辦案工作區辦案工作結束后，司法警察應當詳細記錄辦案工作區使用的起止時間、基本情況等按規定記錄的內容，交接班時應當詳細介紹處理事項及注意的問題。司法警察在對辦案工作區進行管理的過程中，要與辦案部門及其他相關部門交流溝通，聽取他們的意見和建議，及時總結辦案工作區使用管理過程中的經驗教訓，借鑒相關的先進方法與措施，有針對性的制定改進計劃，為辦案安全打下堅實的基礎。
三、司法警察對辦案工作區規范化管理優化建設
(一)健全各項規章制度，創新工作機制。 司法警察對辦案工作區規范化管理要逐步沿著制度化、科學化的軌道健康發展，必須不斷完善各項規章制度，創新工作機制，打造有序安全文明的辦案工作區。通過制定和完善辦案工作區使用申請表、辦案工作區使用審批表、協查案件使用辦案工作區審批表等，規范辦案工作區使用申請制度;通過制定和完善辦案工作區安全檢查登記表、危險物品暫時扣押登記表等，嚴格落實辦案工作區安全檢查制度;通過制定和完善辦案工作區執行警務申請表、司法警察執勤記錄表、司法警察交接班登記表等，健全辦案工作區執勤制度。在辦案工作區建立巡邏檢查機制，司法警察按照分工負責制組建巡邏組，對辦案工作區各重點位置進行巡邏檢查，通過視頻監控設施進行不間斷的觀察;建立突發事件聯防機制，司法警察要加強與其它業務部門的合作與協調，建立良好的溝通平臺，一旦發生突發事件，司法警察及相關部門能各司其職做好突發事件應急處置工作。
(二)提升司法警察工作業務能力，強化警務保障。提升司法警察工作業務能力，充分發揮司法警察的職能，為檢察工作提供強有力的警務保障，是規范化管理辦案工作區的關鍵所在。司法警察對辦案工作區管理要樹立整體意識、服從意識，強化服務自偵辦案的意識，自覺、能動地與辦案人員做好服務、配合工作，依照法律法規履行相應職責。全面提高司法警察的綜合業務能力，要進一步加強對司法警察的培訓，使其適應日趨復雜的執法環境，從容自如地應付各種突發事件;要進一步加強對司法警察工作的管理與投入，強化司法警務裝備，使司法警察工作科學化、現代化，以保障檢察機關辦案安全。
篇6
今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經驗的一年，這一年中必須做到“一個轉變，一個明確”，即轉變工作角色，明確工作職責。
轉變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構，工作涉及到全縣各行各業，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉變工作角色。
明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關業務年初工作目標，明確工作任務；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結前期工作，明確工作努力方向。
二、中期目標
在明確工作職責、工作任務，熟悉工作方的前提下，明年，必須進一步加強自身錘煉，做到政治素質、業務能力、工作績效“三個提升”。
提升政治素質：一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜，要堅持從政治角度分析判斷問題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關注時事、了解時事，通過網絡、報刊、電視等，敏銳把握各項方針政策動向，保持工作的主動性
一、近期目標
今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經驗的一年，這一年中必須做到“一個轉變，一個明確”，即轉變工作角色，明確工作職責。
轉變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構，工作涉及到全縣各行各業，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉變工作角色。
明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關業務年初工作目標，明確工作任務；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結前期工作，明確工作努力方向。
二、中期目標
在明確工作職責、工作任務，熟悉工作方的前提下，明年，必須進一步加強自身錘煉，做到政治素質、業務能力、工作績效“三個提升”。
提升政治素質：一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜，要堅持從政治角度分析判斷問題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關注時事、了解時事，通過網絡、報刊、電視等，敏銳把握各項方針政策動向，保持工作的主動性
一、近期目標
今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經驗的一年，這一年中必須做到“一個轉變，一個明確”，即轉變工作角色，明確工作職責。
轉變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構，工作涉及到全縣各行各業，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉變工作角色。
明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關業務年初工作目標，明確工作任務；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結前期工作，明確工作努力方向。
二、中期目標
在明確工作職責、工作任務，熟悉工作方的前提下，明年，必須進一步加強自身錘煉，做到政治素質、業務能力、工作績效“三個提升”。
提升政治素質：一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜，要堅持從政治角度分析判斷問題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關注時事、了解時事，通過網絡、報刊、電視等，敏銳把握各項方針政策動向，保持工作的主動性
一、近期目標
今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經驗的一年，這一年中必須做到“一個轉變，一個明確”，即轉變工作角色，明確工作職責。
轉變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構，工作涉及到全縣各行各業，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉變工作角色。
明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關業務年初工作目標，明確工作任務；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結前期工作，明確工作努力方向。
二、中期目標
篇7
凡在居住的住戶都納入本管理范圍。
二、成立機構
為促進物業管理規范運行，設立局物業管理辦公室，辦公室設主任1名(兼)，工作人員3名，義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1，保衛人員1名，水電維修工1名，其人員由本人申請，經考察試用合格后聘用;義務監督員每棟樓1名，由本棟樓居民推選產生。
物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構，在業務上受市物業管理服務公司指導，實行自我管理，自負盈虧，搞好服務。局不另行撥給專項經費。
三、物業管理辦公室主要職責
1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。
2、制定并監督執行《住戶守則》的落實及違規處罰。
3、根據市物價部門的規定，確定物業管理費的收取標準。
4、按規定收取物業管理費，按標準發放工作人員工資。
5、按要求管理好財務收支帳目。
四、相關工作人員職責
1、保潔員工作職責
負責院內棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理，以及每棟樓房周圍的清掃，每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理，處理不了時，報物業管理辦公室。
2、保衛人員工作職責
嚴格把好大門人員進出關，維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查，對院內進行經常性巡查，發現情況，及時反映和報警。
3、水電維修人員工作職責
負責機關院內水電故障的檢查維修，發現故障，做到隨叫隨到，負責院內電線的布設調整和水管的架設，保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。
4、義務監督員工作職責
負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作，發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告并監督處理。
五、福利待遇及有關要求
1、福利待遇
物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制，確立月基本工資，并按工作情況好壞給予相應獎罰，不享受其他勞保福利待遇。
篇8
在上級局及縣局的正確領導下， 在市局辦公室的親切關懷和直接指導下，XX年上半年我局辦公室工作取得了一定成績， 現將有關情況總結如下：
一、加強內部管理，落實崗位職責。
今年上半年，我們采取了以下措施加強辦公室工作：
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業務， 努力提高綜合素質，提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育，使他們樹立牢固的服務意識，從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責，制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調,辦公室分工不分人，大家必須通力協作，“見事做事”。
4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛工作”等制度，用來規范辦公室及全局干部職工的行為, 通過制定和嚴格執行這些制度,切實轉變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
二、嚴格執行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內容，這項工作開展的好壞，會直接影響到地稅工作的開展。今年以來，我們認真執行上級對文書處理的有關規定，為把文書處理制度落到實處， 完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄，對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度，做到嚴格按程序處理公文。 在發文方面：我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫， 并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發、繕印、校對、用印、 封發的程序處理發文,盡量做到無差錯,有時發現錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年，我們將局里200X年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。 同時我們還嚴格執行文件的傳閱、借閱和保密制度，對借出的文件做到有登記、 有歸還。對需要保密的文件，嚴格按保密制度執行。
三、認真搞好上通下達協調工作。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙， 辦公室都輪人值班；二是做到接轉處理電、函，按規定辦事，并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”，“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦；四是對局里突發性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協調工作。例如局里一些離、 退休干部向局領導反映情況，提意見，而局領導又一時不能解決的，我們能及時做好解釋工作。另外，平時我們還能為局領導做好擋駕工作， 為局領導排憂解難，做到不是局里的大事，盡量不驚動局領導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料，及時向上級反映我局各項工作開展情況；制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料，及時向上級匯報我局各項工作開展情況；制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
四、認真抓好接待工作。
是旅游勝地，這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點， 每年都有上級領導和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領導和兄弟單位的同志，我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志，我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉，熱情接待，給人以春天般的溫暖。今年以來，辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項后勤工作。
1、認真抓好局里基建及基層所建設。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產證逐一梳理并補辦，做了大量的工作。
2、抓好食堂工作，保證局里接待、會務和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財產進重新登記。
4、認真處理好各種會務工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務20余次。局領導對我們所做的會務后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認真搞好稅務報刊征訂后的各項工作。共2頁,當前第1頁1
6、認真搞好安全檢查工作，制定了各項安全管理制度， 寫好各種匯報材料。
7、按上級要求做好工資發放和財產管理工作。
六、按照區局、市局要求認真組織稅收調研工作，全局共寫出有質量的稅收論文22篇。
購買預防藥物、藥水分發，組織對縣局、 分局、稽查局進行消毒處理；對各分局、所預防情況進行督促、檢查，發現問題及時處理。每天對全局有無“非典”進行統計并上報縣財政局。總之在這方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作；協助征管股抓好稅收宣傳月的各項工作；抓好福在村“心連心”扶貧的各項工作。
八、加強信息、報道，力求在這些方面有新的突破。
信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作，它可以為領導決策提供重要的依據。為了搞好信息、報道及調研工作，今年以來，我們以文件形式制發了《 縣地方稅務局關于加強信息、報道、 調研工作的通知》制定了獎懲措施，把信息工作量化到各基層征收單位，與分局、各所政績管理直接掛鉤，實行獎優罰劣。通過制定各項獎罰措施，我局信息工作有了新的突破。今年上半年，我局共出《稅收專報》50期，出《 地稅》簡報6期，在縣級報紙發表文章14篇，在縣廣播站播出文章16篇，在廣西《地稅信息》發表信息4條，在桂林市地方稅務局《信息》發表 16條，在桂林日報登出文章2 篇，在《廣西政協報.經稅專刊》發表 3篇。
九、存在的問題和今后的打算。
（一）存在的問題
1.各所對信息報道工作不夠重視，所落實的信息科研人員沒有發揮應有的作用。
2.檔案管理工作雖有進步，但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設備陳舊，有待添置。
4.基層建設資金不足。
（二）XX年下半年及以后辦公室工作思路
1.進一步加強信息報道工作提高各所信息員的業務素質。
2.加強文書處理和檔案管理業務學習，爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設備，加強辦公室基礎設施建設。
4.加強行政后勤管理，盡量節約開支。
5.進一步落實車輛管理制度，減少支出。
6.加強局宿舍區環境建設。
篇9
覃某到社會保障行政部門提出工傷認定申請，自述其于2008年6月25日上午上班期間，因工作需要到單位的后勤總務辦公室領取辦公用品，當其領取訂書機時，與負責分發辦公用品的管理人員就訂書機質量問題發生爭執，其在爭執推扯中被分發辦公用品的總務推倒受傷，當天到桂西某三甲醫院住院治療。醫院診斷為：1、頭皮下血腫；2、軟組織挫傷等。當地公安局《法醫學損傷檢驗鑒定書》鑒定結論：覃某右頂后部頭皮下血腫，其損傷程度為輕微傷。社會保障行政部門受理覃某的工傷認定申請后，在規定的時間內要求其所在的用人單位進行舉證。單位對覃某在工作時間受傷的事實無疑義，但認為覃某受傷，與工作無關，是她和同事之間從事與本職工作無關爭吵摔傷；受傷地點也不在覃某工作區域。故舉證結果認為，覃某不屬于工傷。
[案情焦點：]
覃某受傷地點是否為其工作區域，其是否為履行工作職責受到意外傷害？
[案情評析：]
（一）覃某在其工作時間內受傷。2008年6月25日上午覃某到單位上班，10點左右，覃某告知同事，其到總務室領取辦公用品。故其應為工作時間內受傷。
（二）覃某在其工作地點受傷。用人單位的《機關辦公用品管理規定》第三條：“每月15-25日由各科室提出下一個月辦公用品使用計劃，由機關服務中心匯總……同時領取相關辦公用品……”覃某本人的受傷自述和單位舉證材料證實，2006年6月25日上午10點左右，職員覃某根據工作需要到后勤總務辦公室領取辦公用品。其受傷是在其工作場所內。
（三）覃某是因履行工作職責受到意外傷害。覃某的同事證明：“辦公室負責文印工作的覃某根據工作需要，認為其所在科室還需要多領一個訂書機，并于2008年6月24日下午4點多，與同事說第二天要領訂書機等辦公用品。第二天上午10點左右，覃某在總務辦公室敲門，辦公室同事聽到覃某在敲門時喊到“有人沒有，我來領訂書機……”。根據用人單位《關于覃某受傷不屬工傷的舉證函》中記錄：“覃某到后勤總務辦公室領取其工作所需的訂書機，負責發放辦公用品后勤總務認為其科室已領過了訂書機，不允許覃某再領取其工作所需的訂書機。而覃某認為其之前所領的訂書機因質量太差都壞了，認為后勤總務購買的訂書機質量有問題，同時批評后勤總務的服務態度。爭論中后勤總務揮手要覃某出去時，雙方發生肢體碰撞并推扯起來，覃某摔倒受傷。”覃某是因為工作需要到后勤總務辦公室領取其工作所需的訂書機，因其認為“后勤總務購買的訂書機質量有問題，其領的幾個都壞了，同時提醒后勤總務應注意改進其服務態度”，導致其因工作上的爭執受到意外傷害。
[認定結論：]
篇10
關鍵詞 新時期 高職院校 辦公室 制度建設
中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2016.10.008
On the System Construction of Higher Vocational College's Office in the New Era
ZHAO Jun
（Jiangsu Vocational College of Agriculture and Forestry， Jurong， Jiangsu 212400）
Abstract In higher vocational colleges， office system construction guide transformation of higher vocational college office functions， it is a powerful guarantee of office work efficient and orderly， the premise is the office of scientific management in higher vocational colleges， higher vocational colleges or office work perfect basis. With the deepening of higher education reform， the current system has exposed many problems， such as lack of responsibility system， sound is not clear， the execution of the system is not enough， on these issues at the same time， this paper also try from three aspects of people-oriented management， office culture construction and put forward some measures to improve the ability of execution and supervision.
Keywords new era； vocational college； office； system construction
1 高職院校辦公室制度建設的意義
1.1 引導了高職院校辦公室職能轉變
以往，高職院校辦公室的工作大多涉及到的是事務性的服務與管理，這些工作往往處于被動地位。工作方式大部分是按照慣例行事，毫無制度可言。在新形勢下，高職院校辦公室作為學院的對外窗口部門，與社會各界以及兄弟院校的聯系也越來越多，工作的廣度和深度也更進了一步，辦公室的工作成效在高職教育的發展中起著至關重要的作用。辦公室工作應該緊跟當前形勢，更新管理觀念，探索并運用先進的管理方法，進而有效推動高職院校現代化、科學化的管理進程。高職院校辦公室管理職能的轉變要求辦公室必須建立起一個完善的運行機制，該機制功能齊全，并在內部形成一個互為補充的狀態。
1.2 是辦公室工作高效有序的有力保障
高職院校辦公室工作制度的建立有利于提高辦公室工作效率以及管理水平。高職院校辦公室工作就目前現狀來說，很多還是按照慣例行事，運用以往的經驗來管理，而隨著教育改革的深入，高職院校辦公室所面對的工作局面日益繁雜，在缺乏科學的理論依據的情況下，辦公室人員僅僅只能是被動的完成工作。辦公室工作職能轉變后，同時由于辦公室工作量增大，要求更高，工作的輻射面也廣而深， 在這種情況下，首先要明確辦公室工作人員的工作職責，激發成員的工作積極性，而不是被動地完成領導安排的任務，每個人都朝著自己的目標努力，要想達成這個局面，離不開辦公室工作制度的建立。辦公室工作制度一旦制定，就必須嚴格執行，在工作中以此作為標準和準則，用客觀公正的制度代替以往的個人主觀評判，杜絕了辦公室工作人員相互推諉，拖延不決的現象，從而提高了辦公室工作的效率以及質量。
1.3 是高職院校辦公室科學化管理的前提
辦公室工作繁雜多變，極其瑣碎，常常會有突發性情況，這些都是無法預料的，至此，很多人會認為辦公室工作無法實現科學化管理。干部隊伍建設步伐的加快促進了隊伍中年輕干部比率不斷攀升，這就威脅了辦公室工作的穩定性和連續性。任何一種制度都是在實際工作中得出的經驗概括，它是團隊的智慧結晶，是突破于個體差異和個人限制的一種工作章程。用以調動全體工作人員的積極性，激勵每個成員發揮自身價值，協調成員之間的關系，避免推諉、拖延等狀況的發生，由此增強團隊的凝聚力，而高職院校辦公室制度亦是如此。在實際工作中，辦公室工作繁雜多變，人員崗位也會流動，但辦公室職責是相對穩定的，辦公室制度在一定時期內也是相對穩定的。制度的建立能盡可能降低由于人員崗位變動而帶來的不利影響。
1.4 是高職院校辦公室工作崗位責任制完善的依據
高職院校辦公室是學院的行政管理部門，工作內容包括起草行文、文件運轉、印章管理、會議室管理、收發傳真、檔案管理等等，每個崗位的工作人員都具備一定的權利，比如說，印章管理人員在行使權利的時候，如果腦子里沒有責任意識，在本不該蓋章的文件上蓋了學院公章，這將是重大的事故。而為了保證更嚴肅有效地處理各項工作，尤其是在新時期，辦公室人員必須樹立起權利與責任共存的意識，必須健全辦公室崗位職責，這一切都離不開辦公室工作制度的建立。隨著教育事業的不斷深入改革，完善高職院校辦公室制度勢在必行，這將有利于理順各種工作之間的關系，同時科學化的對辦公室人員的崗位以及職責作出明確規定，一方面在職責允許的范圍內調動了工作人員的積極性，另一方面又規范了工作人員的操作流程以及工作方式等，時刻提醒他們按照既定章程辦事。明確權利與義務，獎勵與懲罰，根本來講就是要樹立責任制的意識，辦公室制度正是為了保障這一意識的樹立而制定的，完備、可行，有據可依，才能行之有效地指導辦公室的各項工作。
2 高職院校辦公室制度建設的現狀
新時期，隨著高職院校內部管理體制改革的深入發展，其中也暴露出越來越多的問題。大部分高職院校都是由中專校升格而來，原來的辦學規模，師生人數都不是很多，行政人員配備也比較少，管理職能也比較單一化，這些都使得當時制定的制度相對落后。隨著當前辦學條件的提升，辦學規模的不斷擴大，師生人數不斷飆升，學院工作面廣而深，繼續使用以往的規章制度，顯然是不能適應當前工作的。新時期，辦公室行政工作中，不斷提到“法治”的重要性，我們要打破過去的“人治”。同時，在眾多高職院中，很多在辦公室從事行政工作的老師都是由專任教師兼職的，他們職稱從教師系列評定，行政工作的重要性對于他們的發展來說并不是唯一的，種種原因導致這部分辦公室人員在完成課時量的工作后，對于行政工作無法給予太多的精力以及熱情，更無從談起辦公室深層次的管理和制度建設。主要表現在：
2.1 缺乏健全的制度
大部分高職院校并不是沒有辦公室管理方面的制度，但是卻沒有建立起一個相互制約、相互依賴的辦公室工作制度體系。在實際的工作中，有些辦公室人員“目無法紀”、“無法可依”，工作隨心情而定，規矩由自己說了算，在這種情況下，工作毫無效率以及質量可言，對辦公室職能的發揮有很大的威脅。隨著社會發展，高職院校的辦學規模不大擴大，涉及面也比以往要廣，原有的制度已不能適應新時期辦公室工作的管理要求。
2.2 工作職責不明確
雖說辦公室是一個整體部門，辦公室人員之間要相互配合，相互補臺，但作為辦公室管理來說，最忌憚的就是“一鍋端”。有的辦公室人員滿足于接電話、收傳真、寫通知，按部就班地完成各項工作，并沒有考慮工作職責等。內部分工明確，各個崗位職責明晰，這對于辦公室人員來說，大大提高了其工作效率。
2.3 制度的執行力不夠
工作制度的制定是為了指導實際工作，可現狀是很多制度的制定并未落到實處。有些學校盡管制定了一系列的規章制度、崗位職責，如印章管理、檔案管理、公文管理、會議管理、倉庫管理等制度，但這些制度既不向教職員工宣傳，也不進行網上公布，工作人員不確定是否按照此制度執行，制定這些文件只是為了應付上級檢查。執行力不夠，監管不力，制度也僅僅是紙上談兵。
3 改善高職院校辦公室制度的有效措施
3.1 制度建設與以人為本
管理工作首先要以人為本，不能凌駕于人的意愿之上，作為制度建設亦然。制度建設的首要目的是為了促進人員管理，所以首先應該樹立起以人為本的意識。以人為本的管理理念在運用中涵蓋的內容包括從工作人員的內在需求出發，激勵工作人員的更高層次需求，使得他們進行自我管理并追求自我實現等。制度建設與以人為本從來就不是相互對立的，正確的做法是通過制度建設營造和諧的工作氛圍，不斷提高工作人員的內在素質以及業務能力，充分發揮辦公室工作人員的主觀能動性，激發工作人員的部門歸屬感和認同感，促進提升團隊的凝聚力和執行力。
3.2 制度建設與辦公室文化
新時期辦公室文化的建設也有了很大的變化，以往在一個團體中，成員之間處處設防，以自我為中心的傳統本位主義早已經落伍，替代的是要求團隊中的個體之間加強溝通，有效合作，為了團隊利益可以摒棄前嫌。而辦公室工作制度的建設正是融入其中的，除了物質文化、精神文化，制度文化也是辦公室文化的一個重要組成部分。新時期的辦公室文化意欲讓成員明白一個忠于自己職位，踏踏實實做好本職工作的員工并不見得就能出類拔萃，與人溝通、協調、協作能力的強弱是考核個人綜合實力的重要指標。高職院校辦公室要充分發揮自身的優勢，結合高職院校的工作特征，大力提升文化對人的影響力，營造出積極向上的辦公室文化，對外樹立高效、有序的辦公室形象；對內營造團結、協作的工作氛圍。
3.3 制度建設與執行監督
制度建立后，最重要的是要落到實處，扎實有效。正式制度制定后，辦公室應該在辦公室人員中開展必要的學習，讓各成員熟悉該項管理制度，并對制度中存有的疑慮進行答疑，以便在實施過程中按章辦事。同時，辦公室領導作為制度的簽發人，尤其要以身作則，切不可行使特殊權利，“有令不行，有令不止”是制度執行過程中最大的問題。辦公室成員應該共同維護辦公室制度，以此作為工作準則，在辦公室工作中真正做到“有章可循，有章必循”，辦事流程經得住考驗，并自覺接受其他各部門的監督。制度建設只是路徑，而最終目的是提升辦公室的工作效能。
4 總結
高職院校辦公室是學院的中樞機構，擔負著協助參謀、溝通協調、督查協辦、調研分析、處理學院日常事務等職責。當前，隨著高等教育事業的迅猛發展和教育改革的深入開展，亟待完善高職院校辦公室制度建設。高職院校辦公室制度建設是高職院校制度建設中不可或缺的重要組成部分，是高職院校落實依法辦學，依法治校方針政策的必要途徑，是提升高職院校辦公室工作能力、實現科學化管理的重要保障。
參考文獻
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