辦公室網絡方案范文
時間:2024-01-05 17:42:06
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篇1
關鍵詞 信息 網絡安全 系統
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A
近年來,隨著經濟水平的不斷提高,信息技術的不斷發展,一些單位、企業將辦公業務的處理、流轉和管理等過程都采用了電子化、信息化,大大提高了辦事效率。然而,正由于網絡技術的廣泛普及和各類信息系統的廣泛應用使得網絡化辦公中必然存在眾多潛在的安全隱患。也即在連結信息能力、流通能力迅速提高的同時,基于網絡連接的安全問題將日益突出。因此,在網絡開放的信息時代為了保護數據的安全,讓網絡辦公系統免受黑客的威脅,就需要考慮網絡化辦公中的安全問題并預以解決。
1網絡連接上的安全
目前,企業網絡辦公系統多數采用的是客戶機/服務器工作模式,遠程用戶、公司分支機構、商業伙伴及供應商基本上是通過客戶端軟件使用調制解調器撥號或網卡連接到服務器,以獲取信息資源,通過網絡在對身份的認證和信息的傳輸過程中如不采取有效措施就容易被讀取或竊聽,入侵者將能以合法的身份進行非法操作,這樣就會存在嚴重的安全隱患。
同時,企業為了完成各分支機構間的數據、話音的傳送,需要建立企業專用網絡。早期由于網絡技術及網絡規模的限制,只能租用專線、自購設備、投入大量資金及人員構建自己實實在在的專用網絡(PN,Private Network)。隨著數據通信技術的發展,特別是ATM、Frame Relay(簡稱FR)技術的出現,企業用戶可以通過租用面向連接的邏輯通道PVC組建與專線網絡性質一樣的網絡,但是由于在物理層帶寬及介質的非獨享性,所以叫虛擬專用網絡(VPN,Virtual Private Network)。特別是Internet的興起,為企業用戶提供了更加廣泛的網絡基礎和靈活的網絡應用。
VPN(Virtual Private Network,虛擬專用網絡)是一種通過綜合利用網絡技術、訪問控制技術和加密技術,并通過一定的用戶管理機制,在公共網絡中建立起安全的“專用”網絡 。它替代了傳統的撥號訪問,通過一個公用網絡(Internet、幀中繼、ATM)建立一個臨時的、安全的連接,是一條穿過混亂的公用網絡的安全、穩定的隧道,利用公網資源作為企業專網的延續,節省了租用專線的費用。
VPN是對企業內部網的擴展,通過它可以幫助遠程用戶、公司分支機構、商業伙伴及供應商同公司的內部網建立可信的安全連接,并保證數據的安全傳輸。VPN可用于不斷增長的移動用戶的全球因特網接入,以實現安全連接;可用于實現企業網站之間安全通信的虛擬專用線路,用于經濟有效地連接到商業伙伴和用戶的安全外聯網虛擬專用網。VPN也可作為電信專線(DDN、FR)備份線路,當專線出現故障時可迅速切換到VPN鏈路進行數據傳輸,確保數據無間斷性地傳輸。
進行遠程訪問時,遠程用戶可以通過VPN技術撥號到當地的ISP,然后通過共享路由網絡,連接到總公司的防火墻或是交換機上,在實現訪問信息資源的同時可節省長途撥號的費用。當一個數據傳輸通道的兩個端點被認為是可信的時候,安全性主要在于加強兩個虛擬專用網服務器之間的加密和認證手段上,而VPN通過對自己承載的隧道和數據包實施特定的安全協議,主機之間可通過這些協議協商用于保證數據保密性、數據完整性、數據收發雙方的認證性等安全性所需的加密技術和數據簽字技術。
2Web服務器的安全
Intranet是目前最為流行的網絡技術。利用Intranet,各個企業,無論大中小,都可以很方便地建立起自己的內部網絡信息系統。Intranet通過瀏覽器來查看信息,用戶的請求送到Web服務器,由Web服務器對用戶的請求進行操作,直接提交靜態頁面;或通過CGI進行交互式復雜處理,再由Web服務器負責將處理結果轉化為HTML格式,反饋給用戶。因此,Web服務器的安全是不容忽視的。而安全套接字層SSL(Securesocketlayer)的使用為其提供了較好的安全性。
SSL是用于服務器之上的一個加密系統,是利用傳輸控制協議(TCP)來提供可靠的端到端的安全服務,它可以確保在客戶機與服務器之間傳輸的數據是安全與隱密的。SSL協議分為兩層,底層是建立在可靠的TCP上的SSL記錄層,用來封裝高層的協議,上層通過握手協議、警示協議、更改密碼協議,用于對SSL交換過程的管理,從而實現超文體傳輸協議的傳輸。目前大部分的Web服務器和瀏覽器都支持SSL的資料加密傳輸協議。要使服務器和客戶機使用SSL進行安全的通信,服務器必須有兩樣東西:密鑰對(Key pair)和證書(Certificate)。SSL使用安全握手來初始化客戶機與服務器之間的安全連接。在握手期間,客戶機和服務器對它們將要為此會話使用的密鑰及加密方法達成一致??蛻魴C使用服務器證書驗證服務器。握手之后,SSL被用來加密和解密HTTPS(組合SSL和HTTP的一個獨特協議)請求和服務器響應中的所有信息。
3數據庫的安全
在辦公自動化中, 數據庫在描述、存儲、組織和共享數據中發揮了巨大的作用,它的安全直接關系到系統的有效性、數據和交易的完整性、保密性。但并不是訪問并鎖定了關鍵的網絡服務和操作系統的漏洞,服務器上的所有應用程序就得到了安全保障。現代數據庫系統具有多種特征和性能配置方式,在使用時可能會誤用,或危及數據的保密性、有效性和完整性。所有現代關系型數據庫系統都是“可從端口尋址的”,這意味著任何人只要有合適的查詢工具,就都可與數據庫直接相連,并能躲開操作系統的安全機制。例如:可以用TCP/IP協議從1521和1526端口訪問Oracle 7.3和8數據庫。多數數據庫系統還有眾所周知的默認帳號和密碼,可支持對數據庫資源的各級訪問。從這兩個簡單的數據相結合,很多重要的數據庫系統很可能受到威協。因此,要保證數據庫的完整性,首先應做好備份,同時要有嚴格的用戶身份鑒別,對使用數據庫的時間、地點加以限制,另外還需要使用數據庫管理系統提供的審計功能,用以跟蹤和記錄用戶對數據庫和數據庫對象的操作,全方面保障數據庫系統的安全。
4網絡安全防范
現階段為了保證網絡信息的安全,企業辦公的正常運行,我們將采用以下幾種方式來對網絡安全進行防范:
(1)配置防病毒軟件
在網絡環境下,病毒傳播擴散快,僅用單機防病毒產品已經很難徹底清除網絡病毒,必須有適合于局域網的全方位防病毒產品。如果與互聯網相連,就需要網關的防病毒軟件,加強上網計算機的安全。如果在網絡內部使用電子郵件進行信息交換,還需要一套基于郵件服務器平臺的郵件防病毒軟件,識別出隱藏在電子郵件和附件中的病毒。所以最好使用全方位的防病毒產品,針對網絡中所有可能的病毒攻擊點設置對應的防病毒軟件,通過全方位、多層次的防病毒系統的配置,通過定期或不定期的自動升級,使網絡免受病毒的侵襲。
(2)利用防火墻
利用防火墻可以將不允許的用戶與數據拒之門外,最大限度地阻止網絡中的黑客來訪問自己的網絡,防止他們隨意更改、移動甚至刪除網絡上的重要信息。防火墻是一種行之有效且應用廣泛的網絡安全機制,防止Internet上的不安全因素蔓延到局域網內部,所以,防火墻是網絡安全的重要一環。雖然防火墻是目前保護網絡免遭黑客襲擊的有效手段,但不能防止來自內部變節者和不經心的用戶們帶來的威脅,也不能完全防止傳送已感染病毒的軟件或文件,以及無法防范數據驅動型的攻擊。
(3)Web、Email的安全監測系統
在網絡的WWW服務器、Email服務器等中使用網絡安全監測系統,實時跟蹤、監視網絡,截獲Internet網上傳輸的內容,并將其還原成完整的WWW、Email、FTP、Telnet應用的內容,建立保存相應記錄的數據庫。及時發現在網絡上傳輸的非法內容,及時向上級安全網管中心報告,采取措施。
(4)漏洞掃描系統
解決網絡層安全問題,首先要清楚網絡中存在哪些安全隱患、脆弱點。面對大型網絡的復雜性和不斷變化的情況,僅僅依靠網絡管理員的技術和經驗尋找安全漏洞、做出風險評估,顯然是不現實的。解決的方案是,尋找一種能查找網絡安全漏洞、評估并提出修改建議的網絡安全掃描工具,利用優化系統配置和打補丁等各種方式最大可能地彌補最新的安全漏洞和消除安全隱患。在要求安全程度不高的情況下,可以利用各種黑客工具,對網絡模擬攻擊從而暴露出網絡的漏洞。
(5)利用網絡監聽維護子網系統安全
對于網絡外部的入侵可以通過安裝防火墻來解決,但是對于網絡內部的侵襲則無能為力。在這種情況下,我們可以采用對各個子網做一個具有一定功能的審計文件,為管理人員分析自己的網絡運作狀態提供依據。設計一個子網專用的監聽程序。該軟件的主要功能為長期監聽子網絡內計算機間相互聯系的情況,為系統中各個服務器的審計文件提供備份。
總之,網絡辦公中的信息安全是一個系統的工程,不能僅僅依靠防毒軟件或者防火墻等單個的系統,必須將各種安全技術結合在一起,才能生成一個高效、通用、安全的網絡系統。但由于系統中的安全隱患、黑客的攻擊手段和技術在不斷提高,因此我們對安全的概念要不斷的擴展,安全的技術也應不斷更新,這就有大量的工作需要我們去研究、開發和探索,以此才能保證我國信息網絡的安全,推動我國國民經濟的高速發展。
參考文獻
[1] 楊波.網絡安全理論與應用.北京電子工業出版社,2002.
[2] 蔡立軍.計算機網絡安全技術.中國水利水電出版社,2005.
篇2
根據關于開展金融知識普及月宣傳活動方案的通知要求,蘇州農商銀行特制定金融知識普及月特色專題活動方案,現就有關活動方案通知匯報如下:
一、組織領導
本行成立專項行動領導小組:
組 長:XXX
副組長:XXX
組 員: XX
由總行辦公室負責具體宣傳活動籌劃、推動、開展情況,各個單位做好分工內工作。
二、宣傳活動主題
本次活動旨在針對消費者金融知識的薄弱環節和金融需求,經過開展金融知識普及活動,幫助金融消費者和投資者理性選擇適合自己的金融產品和服務,遠離非法金融活動,主動適應數字金融時代的發展,著力做好電信網絡詐騙的預防、識別和處置工作,提升金融消費者的金融知識和風險責任意識。
三、宣傳活動安排
(一)籌備時期(2021年8月31日前)總行辦公室制定活動方案,仔細做好各項預備工作,并依照本方案積極籌備宣傳活動工作。
(二)實施時期(2021年9月1日至9月30日)各單位依照宣傳工作方案,開展形式多樣、內容豐富的“金融知識普及月”的宣傳工作。
(三)總結時期(2021年9月底)各單位將宣傳工作的開展事情、做法及經驗進行總結,以書面形式報送至總行辦公室。
四、宣傳措施
1.做好宣傳前期準備。一是制定宣傳口號。充分協調線上、線下多渠道,深入研究宣傳對象特點,結合實際案例撰寫宣傳內容,揭示當前非法金融活動慣用套路和手法,確保重點人群愿意聽、能聽懂、記得住,切實提高群眾的警覺性和防范力。二是制作宣傳海波。制作針對性強、通俗易懂的宣傳海報、宣傳折頁,擴大宣傳范圍。(落實單位:辦公室)
2.做好線上宣傳工作。要充分依托手機銀行、網上銀行、微信公眾號、微信訂閱號、抖音訂閱號等網絡載體,建立精準宣傳機制,定期推送各類宣傳內容。(落實單位:辦公室、網絡金融部)
3.推動線下宣傳工作。要充分發揮營業網點、助農取款服務點的物理優勢,通過在LED顯示屏滾動播放宣傳標語、廳堂擺放宣傳海報、向客戶發放宣傳折頁、工作人員現場講解等多種方式,闡明遠離非法金融活動,主動適應數字金融時展的重要性。結合走訪工作,到農村、進社區、到商戶進行宣傳,做實做細宣傳工作。(落實單位:辦公室、運營管理部、各網點)
五、宣傳活動內容
緊扣活動主題,將宣傳內容分為兩個系列:
(一)第一系列宣傳內容以普及期貨金融知識為主,內容包括但別限于金融基礎知識、理財產品知識、以及最新的監管信息等。
(二)第二系列宣傳內容以防范非法金融活動為要緊宣傳內容。內容包含金融風險、非法詐騙風險、洗錢風險等案例信息。
六、材料要求
篇3
關鍵詞:質檢行業;無線網絡;應用
中圖分類號:TP393.1;TN92
1 應用需求
在信息迅猛發展的今天,各單位均實現了有線網絡的建設,但隨著信息化設備日新月異的發展,人們對網絡的依賴性相當之高,“隨時隨地獲取信息”已成為廣大員工和客戶的新需求。但是,傳統的有線網絡存在著諸多問題:
(1)傳統的有線網絡存在著諸多“網絡盲點”,甚至部分原來沒有有線網絡的空間,這就需要在有線網的基礎上加以無線擴充;(2)隨著人員的增加,網絡用戶接入不斷增加,原先的綜合布線已漸漸無法滿足用戶的需求。在會議室等場合如何突破網絡節點限制、實現多人同時上網的問題?這就需要我們在現有網絡的基礎上充分擴展和利用無線網絡來解決;(3)原先的布線時間過久,一旦線路出現故障,短時間內無法解決,從而影響到用戶的辦公,如重新布線,既不美觀也不安全且工程量過大;(4)雖可在房間內通過連接路由設備,但該種方法對于網絡是不安全的,容易造成整個網絡形成環路,導致網絡癱瘓,影響正常辦公;(5)現在無線終端設備越來越普及,如筆記本、手機以及pad等,對無線網絡需求越來越大;(6)通過二維條碼對檢驗樣品、檢測設備等進行管理。
實驗室中的檢測樣品往往牽涉多個部門使用,樣品的交接繁瑣,管理難度大。針對這些問題,檢測樣品條碼管理系統將條碼技術引入到實驗室的信息化管理當中,使用條碼掃描槍進行掃描,樣品的信息會直接顯示到終端設備上,用戶可直接使用無線終端設備連接到掃描槍到各個房間進行登記,實現對檢測樣品的條碼管理,從而大大提高了樣品管理的工作效率,有效減少了樣品交接的出錯率,達到了實驗室樣品管理化繁為簡的目的。
各類精密檢測儀器是我院重要的物質和科研基礎,具有價值大、精度高、功能多、性能先進的特點,是我院檢測實力和水平的重要體現。在我院日常的檢測工作中發揮著重要的作用,加強設備管理是保障檢驗結果準確、可靠的重要手段。目前的管理不能實現設備管理數據的動態控制,在進行資產清查、巡檢等方面,需要消耗大量的人力和時間。對每臺儀器設備的基礎信息進行二維碼的數據集成,同時對設備的維護、維修、檢定/校準狀態進行實時更新,利用手機等移動終端在檢測現場實時查詢,提升設備管理的效率。
2 無線覆蓋需求
無線覆蓋需求屬于基礎需求,其目標是將無線網絡建設成具備可取代有線的能力的網絡覆蓋方式,具體來說有以下幾個方面的具體需求。
無線網絡使用的特點可以總結為四個字——無處不在。使用無線網絡的終端本身就具備高度的自由性,用戶可以在工位使用無線終端,也可以在走廊使用無線終端,亦可在會議室、辦公室、實驗室、走廊使用。這就要求無線網絡的覆蓋不能有死角,否則就會帶來不好的使用體驗。同時,使用的是手持終端,由于功耗和體積的限制,其無線信號搜索與連接能力都比筆記本電腦要弱,所以更需要有針對性的無線覆蓋來解決信號弱的問題
在無線網絡的應用場景中,分別存在著不同的無線覆蓋難題:在開放空間及密集辦公室/實驗室區。
綜上所述,無線信號覆蓋范圍方面的需求可以歸納為:開放空間中,無線信號所使用的智能的與終端建立連接,既不會互相干擾,又能夠為每一個位置的終端提供最佳的無線連接;密集辦公室/實驗室中,需要解決信號穿墻的問題,為移動終端提供更好的無線信號。
無線帶機能力是指每個無線AP能夠承載的用戶數量,這個數字一方面標志了AP的性能,另一方面也決定了無線的信號覆蓋效果,因為同一個AP的多個信道之間,干擾處理做的是最好的,所以AP數量越少,則干擾也越小,這點在人員密集的開放辦公區尤為明顯,如果由于AP帶機能力弱而引進多個AP,則會導致信號互相干擾嚴重,無線網絡可用性大大下降。所以單個AP的帶機能力越強,無線的使用效果越好。
3 統一管理需求
無線設備統一管理不同于有線網絡,無線網絡的接入點AP設備分布于各個辦公/實驗場所之中,所以其帶來的維護工作量是巨大的,輕則幾層樓,多則幾棟樓甚至一個園區,如果某個AP出現了故障,首先故障排查將是個巨大的挑戰,其次維護也要前往現場,會耗費大量的時間一個好的無線管理方案應該可以讓管理員在辦公室即可完成80%以上的工作,而不是事事都要到達現場。
4 解決方案描述
4.1 解決方案架構設計。圍繞在采用無線網絡時遇到的問題和需求,我們從統一管理、接入控制和無線覆蓋幾個方面給出了解決方案,解決方案的架構設計如下圖1所示:
4.2 解決方案部署設計。網絡架構設計,該解決方案的部署結構如下圖2所示,這里以實景的方式展現了無線網絡方案的部署方式,共分為3種場景:開放辦公室/會議室區、密集辦公室/實驗室區域和中心機房,其中前兩者是員工接入無線網絡的區域,后者是管理人員維護和管理網絡的位置。
5 解決方案
5.1 “超越有線”的無線網絡。(1)無線網絡性能媲美有線網絡,足以承載各種業務;(2)隨時隨地上網,信號無處不在,有線到不了的地方無線可到達;(3)貼心的準入控制,安全性不輸有線網絡;(4)易用的安全,使用簡單程度超越有線網絡。
按本方案建成的無線網絡已完全具備取代有線網絡的能力,采用純無線網絡部署將會給用戶節約大量的綜合布線、實施費用,同時大幅提升辦公區域的美觀程度,一舉多得。
5.2 “易管理”的無線網絡。(1)用戶統一管理,大幅節約了管理多個系統的時間,同時也提升了系統安全性和易用性;(2)設備可視化管理,使網管不用再跑來跑去,降低工作量的同時,也提升了管理效率。
總之,本次對我院的實驗樓和行政樓進行無線覆蓋,采用室分和智分兩種覆蓋方案。對會議室和開放辦公區采用放裝方案,其他辦公、實驗房間均為智分,且大房間內都放置了兩個天線盒。
互聯網為各行各業帶來了迅速發展的契機,企業規模擴張迅速,因此辦公場地頻繁遷移,使筆記本電腦等移動終端逐漸取代臺式機成為了辦公首選。出于成本以及兼容性考慮,在組建無線局域網時最好選擇同一品牌的無線網絡產品。無線網絡安全不是單獨的網絡架構,它需要各種不同的程序和協議配合。制定結合有線和無線網絡安全的策略能夠最大限度提高安全水平。
參考文獻:
[1]鄒霖昊.網絡局域網技術及應用探究[J].計算機光盤軟件與應用,2013(11).
篇4
學校為了建設一套符合師生需求并具有良好性能和安全拓展空間的無線網絡系統,在合理投入基礎上以確保網絡建設的效益,就需要在無線網絡設計時遵循一定的原則,主要包括了以下幾個方面。1)先進性:所選產品及其技術方案必須達到行業的主流,市場覆蓋率高、標準化和技術成熟,并具備適當的技術前瞻性。2)經濟性:所選產品具有較高的性價比,在符合用戶需求的前提下選擇價格、性能適合的產品。3)可管理性:無線網絡必須提供界面友好、易于操作的管理方式,為網絡管理者提供易于故障定位排除、系統維護調整等運行維護手段,對用戶的接入提供靈活、安全的管理。4)可用及易用性:設備要具有一定程度的耐用和智能特性,以提高整個系統的可用性;同時,師生使用校園無線網絡,應該簡易便捷,方便使用和管理。5)安全性:隨著無線網絡的普及,在方便了大家使用網絡的同時也給了不懷好意的黑客和蹭網者空間,所以無線網絡系統設計時一定要注意安全性的原則,以防止來自網絡內部和外部的各種破壞。
2無線網絡技術簡介
802.11協議802.11協議族是現行國際無線局域網標準,涵蓋了無線局域網無線接入、傳輸速率、QoS、安全加密等各方面。從傳輸速率上看,現市場主流無線網絡設備所支持的802.11協議主要有802.11ac、802.11n、802.11g等。
3北京市應用高級技工學校無線網絡建設方案
學校原網絡拓撲和無線網絡建設需求北京市應用高級技工學校北校區現有教學樓1棟、綜合樓1棟,建筑面積5000余平方米。其中,教學樓共3層,有標準教室12間,專業教室9間,辦公室18間;綜合樓6層,有標準教室3間,專業教室3間,辦公室2間,學生宿舍61間。原樓內建設有線校園網絡,現需要進行無線網絡改造,建成一個覆蓋兩棟樓宇的無線網絡,教室、專業教室、辦公室、學生宿舍均要求無線網絡覆蓋,且教室及專業教室均需達到全班學生同時上網、教師無線廣播教學的使用密度要求。同時,學校無線網絡SSID統一設為“BJYY”進行漫游,根據用戶類別分為“STU”“TEACHER”“GUEST”三類,配置不同的網絡訪問權限,用戶可在教學樓和綜合樓內各樓層進行無障礙網絡漫游,其具體應用大致分為電子教學(無線多媒體教室)、移動辦公和遠程通訊(遠程教學、互聯網接入)三大部分。需求分析及技術方案初選本例中,受學校教學環境及無線客戶端數量密度的要求,需要通過部署多臺AP設備,以滿足大范圍無線覆蓋及漫游需要。如果采用胖AP無線網絡模式,各個胖AP(無線路由器)獨立運行,其無線密碼管理之類需要逐一登錄設備進行配置,不安全也不方便,同時距離較近的多臺胖AP設備還時常沖突,影響整網的正常使用。此外,對于使用者來說,每個胖AP都處于孤立狀態,可能換一個地方就重新選擇一個無線,再進行連接,非常繁瑣,而且效果較差。因此,本方案宜采用瘦AP無線網絡模式,使用無線網絡控制器、瘦無線接入點來構建無線網絡??紤]到學校無線網絡應用包含大量多媒體信息,需能夠支持電子教室廣播教學等業務,校園無線網絡采用802.11n或802.11ac技術,提供高帶寬、高質量的WLAN服務。同時,校園無線網絡在校園有線網絡基礎上建設,無線網絡除了設置訪問控制、數據加密等安全技術外,通過有線無線一體化管理,部署、共用有線網絡的用戶管理系統,實現用戶認證、行為審計和管理。
4結論
篇5
隨著公司業務的發展和數據中心服務器的整合,辦公室之間的協同設計以及新的災難恢復計劃淹沒了公司的WAN,降低了用戶的生產效率。企業應用由于穿越了很長的距離和擁塞的連接,因此,速度非常緩慢。花費巨大的代價增加帶寬也不能緩解問題。
Citrix WANScaler利用更簡單、更靈活的部署和管理技術提供了應用加速和WAN優化功能,那就是AutoOptimizer引擎。Auto-Optimizer的透明性架構特征最大程度地減少了對公司現有網絡的影響,同時保證系統自身能進行自動配置和動態調節。IT部門不僅降低了總擁有成本,而且讓用戶在使用WAN應用時享受到了類似LAN的性能。思杰公司的AutoOpti-mizer技術可將應用響應速度提高400%,將數據吞吐量提高200倍,而且不用增加昂貴的帶寬和改變用戶的工作方式,這讓企業在WAN中使用網絡應用時就如同使用LAN一樣。
AutoOptimizer引擎的作用
WANScaler解決方案是以AutoOpti-mizer 引擎為中心而構建的,可以根據應用、數據和網絡狀況自動和動態組合WAN加速技術。遠程用戶可通過WAN使用應用,性能不會受到任何影響,即便服務器部署在千里之外。
多級壓縮功能 AutoOptimizer配備了階層式的高性能壓縮技術,可極大地提高數據吞吐量,同時不影響應用的響應時間。通過初始數據壓縮以及分析數據中的重復部分,可將壓縮比例提高到200∶1,幫助公司推遲了昂貴的WAN鏈路升級。
流量控制功能 AutoOptimizer采用了多種機制,從而能在任何地方使用網絡連接以及修復有損耗鏈路,增強了TCP流量控制。
CIFS加速功能 利用CIFS應用流暢性,AutoOptimizer技術最大程度地減少了應用在WAN中的往返時間,極大地改善了應用性能。
支持服務層策略 利用4層服務層策略,AutoOptimizer提供了對企業流量的細粒度管理??筛鶕碔P子網、目標IP子網和TCP端口進行流量切割。用戶可在各服務層選擇加速技術執行流量管理策略。
獨特的網絡透明性 AutoOptimizer技術讓企業能夠對WAN中的所有數據進行綜合的網絡監測、QoS管理和分析,設備間沒有創建任何隧道和數據流來傳輸數據。
WANScaler的優點
高可用性和部署靈活性 利用模式或獨特的虛擬嵌入模式部署WANScaler產品,以滿足公司的網絡設計需求??蛇x擇的VRRP高可用性配置和內建式fail-to-wire旁路能力保證了供電、硬件和軟件發生故障時客戶網絡系統的正常運行。產品可采用中心輻射或網格配置進行部署,產品能具備很強的擴展能力,可支持數據中心和遠程辦公室。
GUI使用方便 采用基于Web的GUI來管理WANScaler產品,允許管理人員靈活控制WAN優化,并可針對端口、IP地址、應用或協議優化。
廣泛的SNMP和記錄 WANScaler產品在日志文件中記錄了大量的網絡和設備事件。此外,還可發送警告和其他通知信息到Syslog服務器和SNMP通知接收器,讓WANScaler設備能輕松集成現有的網絡管理工具。
安全的驗證方式 WANScaler產品支持RADIUS和 TACACS+驗證方式,保證安全的集中化管理。
WANScaler產品
針對市場需求,思杰公司的WANScaler有兩個產品系列,可滿足企業在規模和工作流程方面的不同需求。
WANScaler 6000系列提供了業界速度最快的二級緩存和內存壓縮,不采用磁盤操作,主要是來自高可用性和安全方面的需求,例如,公司敏感數據不能保留在硬盤的情況下。該系列有兩個型號:WANScaler 6500和WANScaler 6800。WANScaler 6500非常適合遠程辦公室或分支機構,基于設計緊湊的機架式平臺提供了AutoOptimizer技術的所有優點。WANScaler 6800則非常適合數據中心或大型辦公室,因為它提供了更強大的歷史記錄能力(實現了更多的數據壓縮以及更快的WAN速度)以及提供了電源和風扇硬件冗余機制。
篇6
辦公室在高職院校的管理階層中處于中間地位,負責傳達上級指示與文件,也具有參與行政管理等功能。辦公室所承擔的任務錯綜復雜,不僅需要完成好上級布置的任務,還需要做好各個部門之間的協調工作,而且處理事務多具有突發性與及時性,如果缺乏合理的管理手段,那么將會加重辦公室工作人員的工作負擔與工作量。當前很多高校為了提高辦公室工作效率,采取精細化管理模式,但是所獲得的效果卻不是很理想。原因主要表現在以下三方面:一是事務的錯綜復雜。高職院校在實行精細化管理以后,辦公室人員處于處理煩瑣小事的狀態中。二是辦公室工作人員缺乏強烈的責任感。精細化管理雖然得到了落實,但是卻沒有做出明確的分工,導致辦公室人員的職責模糊,只能顧及眼前的任務,卻缺乏合作與溝通,對于職責的模糊,也會導致工作人員工作積極性的喪失。三是缺乏足夠的精細化管理意識和學習意識。一些辦公室人員對于文件、信息等的管理能力不夠,也不能充分發揮出助手的作用,仍舊采取傳統管理模式,雖然工作時間較長,但是工作效率卻很低。長期處于工作時間較長的狀態中,就會滋生疲勞與散漫情緒,進而又影響到工作效率與管理水平[1]。因此,高校要不斷進行精細化管理模式的探索與創新,推進精細化管理,更好地為院校服務。
二、精細化管理在高職教育辦公室應用的重要性
1.精細化管理與辦公室基本特點相符合
辦公室的工作所涉及的范圍比較廣,包括整個院校的各個方面,因此擁有較大的工作量,包括文案撰寫、公文管理、訪客迎接與招待、院校形象宣傳與維護、招生等多方面的事務,而且時常會接到突發性任務,需要快速作出反應,所肩負的責任重大。在處理事務時需要對各方利益與資源加以權衡,如果考慮欠佳,就有可能導致任務的執行失敗,帶來嚴重的后果,危及整個局面。精細化管理追求的就是管理工作的清晰、規范,力求達到效益、效果等的最大化,追求每一個細節的完美,專注于每一件小事與細節,以最小的投入獲得最大的利益。高職院校的辦公室特點還要求其工作必須規范、精,通過精細化的管理促進工作協調,減少工作中出現的失誤,提高辦公效率。
2.精細化管理能夠提高工作質量和工作效率
辦公室在高職院校中主要起著承上啟下的作用,實行精細管理能夠提高其服務質量與品質,更好地為院校領導階層、師生提供優質服務。辦公室的設置主要是為領導階層提供服務,相當于領導階層的助手。信息收集與整理、政策執行結果的調查與研究、監督管理等屬于辦公室的常規工作范圍;此外,還需要為領導階層提供準確的決策信息,根據領導階層的需求作出具體的方案與決策等[2]。師生是院校的主要力量,辦公室人員為教職員工提供的服務要從教職員工的需求特點出發,體現出人文關懷的特點,為教師教學的開展提供應有的幫助,促進教師教學的有效開展。對學生的管理應體現出人性關懷的特點,為他們提供靈活多樣的服務,為學生樹立良好的榜樣。
3.精細化管理是推進高職院校內涵發展的重要途徑
精細化管理在辦公室的應用能夠推進辦公室管理理念的創新與發展,推進管理模式的改進與完善,改變辦公室以往被動的工作狀態,向主動、規范、有序的工作狀態邁進,落實各項管理措施,切實提高管理水平與質量。
三、精細化管理在高職教育辦公室中的應用措施
1.辦公室日常管理的精細化
高職院校辦公室每天都需要處理大量的事務,不僅要為領導階層提供及時、有效、全面的信息,還要以院校為中心開展各項工作,主要有對外接待、交流與考察、會議安排、文件調查與研究等。要將如此復雜繁多的事務處理得井井有條,就需要作出精細化的工作安排。辦公室可以對當天的工作按緊急程度進行分類,然后按照緊急程度開始處理事務,同時應該做好事務處理記錄,保證工作的有序進行。
2.辦公室各項業務的精細化
高職院校辦公室開展的各項業務項目中,接待是其中的一項常規內容。接待對工作人員的要求是比較高的,需要辦公室工作人員對各種因素做出全面考慮,使接待過程精細化,提高接待服務質量。精細化的接待流程是在原有的基礎上,對各項內容再進行細致化的劃分與準備。一般的接待訪客的流程首先是具體了解來訪人員、來訪目的、來訪內容,然后根據了解的信息制訂詳細的接待方案,有了具體的方案,再和相關部門進行溝通,然后把方案計劃呈給領導,隨后和來訪人員進行聯系并處理一些后續工作[3]。接待方案的精細化保證了接待過程的順暢和有序,使辦公室能對各種突發事件做出快速反應。精細化的接待方案可以根據訪客和來訪目的不同做出相應的調整,必須全面了解訪客的來訪目的和內容,以便于和各部門之間做好溝通,為各方提供便利。
3.辦公室文案寫作的精細化
辦公室的文案寫作是辦公室人員的主要工作之一,文案的寫作內容主要根據院校精神內涵與上級文件起草具體文件與方案,部分需要對事件提出宏觀建議和策略等。文案寫作的精細化可以提高上級文件解讀水平,從而更好地傳達上級精神,優化院校各方面的工作。辦公室人員需要不斷學習,了解國家大事與國際局勢,能夠正確解讀國家和黨的各項政策和文件,廣泛搜集和了解能夠豐富自身閱歷和知識儲備的有價值的內容和信息。在日常的工作中,辦公室人員要做到學習的精細化,培養有序、邏輯性較強的工作思路,提高文書寫作水平與能力。
4.辦公室管理平臺的精細化
精細化管理的實行和落實離不開精細化的管理平臺,而精細化平臺的建立又以現代計算機網絡信息技術為根據,辦公室要利用現代信息技術及時、便捷和迅速的特點,建立一個精細化的管理平臺。高職院校須要建立健全管理制度,規范工作職責、流程、內容等,打造一個規范、有效的精細化網絡管理平臺。
四、總結
精細化管理在高校辦公室的應用,要求辦公室要制訂精細化的管理方案,并配以相應的管理制度,監督精細化管理方案的落實,使精細化方案各項內容的落實有章可循、有法可依。精細管理在高職院校的實行,還須要辦公室人員不斷提高認識,從而自覺按照精細化方案開展各方面的工作。同時在落實精細化管理的過程中,辦公室要不斷改進與完善方案,推動精細化管理的發展。
參考文獻:
[1]劉育峰.精細化管理在高職院校教學管理中的應用[J].教育探索, 2010(8):88-89.
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解決方案
針對中小企業網絡視頻監控的功能需求和網絡、應用現狀,我們提出以下的解決方案。
系統結構
系統組成
一、監控前端
監控前端指需要視頻監控的各地點,在企業網絡視頻監控中,可以是車間、辦公室、鍋爐房、大門口等。有的監控點在室外,有的在室內。
監控前端由監控設備、多種報警監測器、多路視頻分割器(或分配器)、網絡視頻服務器組成。
監控設備可以根據用戶需求選擇不同檔次的彩色攝像機。如果需要進行遠程云臺控制,需要配置云臺與RS485解碼器。各攝像機的視頻信號(如果需要云臺控制,也包括云臺控制信號)需要連接到多路視頻分配器,同時報警信號也需要連接到多路視頻分配器。
報警監測器包括對煙感、溫感、人體遠紅外報警監測器等,對企業的安全防護有重要作用。報警監測器連接到網絡視頻服務器。
多路視頻分配器與網絡視頻服務器共同工作,可以實現在遠程通過多選一的開關,觀看其中的某一路視頻信息。這樣既可以使觀看者看到多個監控點的視頻圖像,又可以大大地降低整個系統地成本。
遠程觀看視頻的關鍵是需要將已采集的模擬視頻信息進行數字化、壓縮、傳輸。網絡視頻服務器完成這些功能。網絡視頻服務器是監控前端設備的核心,本系統方案使用網睛公司的ENE-008寬帶網絡視頻服務器。視頻服務器接入互聯網。
ENE-008型寬帶網絡視頻服務器采用國際最領先的H.264(MPEG-4/part10)視頻壓縮技術,能同時實現4路視頻信號和音頻信號的同步壓縮、實時網絡傳輸和遠程實時觀看。系統具有VMD(移動圖像偵測)報警、煙感報警、溫感報警、人體遠紅外防盜報警等功能,系統通過RS232(或RS485)實時采集傳輸現場設備數據,同時系統還能夠通過網絡進行遠程實時控制(包括云臺、鏡頭、消防、家電、自動化生產設備等),圖像質量好,壓縮比極高,32~800Kbps碼流,352×288(或352×240)分辨率,25(或30)幀/秒,還能夠將視頻輸出到模擬監視器、電視墻、大屏幕,為網絡數字化視頻監控提供完整解決方案。
二、通信傳輸
網絡視頻服務器的網絡端口接入互聯網。每路視頻信號的碼流設定為300~400K,就可以得到流暢、清晰的圖像質量?,F在最常用的ADSL帶寬為512K,完全滿足需要;如果更寬帶上網,帶寬則更加充足。
視頻信息、報警信息以TCP/IP的方式傳輸。
三、企業內部監控及錄像
在企業內部的監控中心,可以集中監控各監控點信息,并可進行硬盤錄像,便于以后的查詢、檢索和回放。
在辦公室,只要接入企業的局域網,即可進行觀看和監控。
四、遠程觀看端
企業管理者出差在外時,只要能上互聯網,就能隨時隨地觀看企業內的情況。
系統可提供如下服務:
Ø觀看工作場所現狀;
Ø對關鍵點錄像;
Ø進行安防報警。
五、自動化功能
連接網絡視頻服務器至企業電氣設備,即可實現諸如關門開燈等一類的自動化功能。
系統實際配置
Ø配置1臺網絡視頻服務器和多路視頻分割器(或分配器)(8路或16路),需要交流電源;
Ø1套系統可帶最多16個攝像頭安裝連接到多路視頻分割器(或分配器)在需要視頻監控的各地點。有的監控點在室外,有的在室內。
Ø人體遠紅外探測器、玻璃破碎檢測器等安防附件連接到視頻服務器;
Ø如果客戶需要可控制攝像頭方向的云臺,也連到視頻服務器;
Ø將一條ADSL寬帶網絡線接到視頻服務器的網口(ADSL包月費很低廉,且可與企業上網不矛盾)。
系統功能
管理者可通過連接公共寬帶網絡或無線數據網絡在電腦上逐一瀏覽每個監控點的圖像;
系統可提供如下服務:
Ø觀看工作場所現狀;
Ø對關鍵點錄像;
Ø進行安防報警。
Ø實現部分自動化功能。
系統安全性
視頻監控,尤其是網絡視頻監控的安全性非常重要。經過用戶授權才可以觀看視頻信息。
系統優勢
本系統方案的優勢在于:
•采用最先進的H.264視頻壓縮技術(目前市場上很少有類似產品,一般都是MPEG4壓縮方式),既節約帶寬,又保證高質量的圖像。一旦模擬視頻變成數字視頻后,很容易保持其質量不變;
•尤其在已完成信息網絡建設的場合下,網絡視頻服務器可“即插即用”地隨時接入任一網絡接點;
•能在辦公室觀看,還可以在外部、外地通過互聯網觀看,有利于管理者實施企業“可視化”管理;
•具有自主版權的監控軟件系統功能齊全,使用方便、安全;
篇8
中型企業的多數有線網絡早已建成,但隨著業務的擴張和人員的增加,企業會有擴張新的辦公區域或分支機構的需求,要求在現有網絡的基礎上實現無縫擴展。而多數新建的小型企業初期并沒有網絡架構建設的思路,急需建設基礎的網絡辦公平臺。
無論擴張新的辦公區域和分支機構、新建基礎網絡辦公平臺都是基礎網絡優先,轉化為網絡解決方案就是有線或無線辦公網絡解決方案。而無線網絡技術標準IEEE 802.11n的逐漸成熟,以及相關產品及解決方案的大量應用,使得對部署快速高效無線網絡平臺的需求越來越多。
在無線網絡建設方面,最為普及的應用包括有傳統的胖AP、更加突出安全和無縫漫游的瘦AP加無線控制器以及在相隔不遠的多個辦公地點聯網使用的大功率無線橋接器和大功率天線等,此外還有基于IEEE 802.11n高速草案標準的企業級無線AP部署方案。對于中小企業來說,可選擇的無線部署方案是相當靈活豐富的。
篇9
【關鍵詞】高校辦公室;信息化建設;資源整合
【Abstract】Thanks to new economic form of Internet +, information system of high quality and high efficiency in the office of the university will also enhance the University’s innovation and productivity. Based on the investigation of information construction in Universities and under the perspective of resource integration, this paper breaks the old and inefficient office service system and improves the rules and regulations using the effective means of information keeping pace with the time, and plan a scientific and reasonable proposal for the construction of information in universities in order to service to school teachers and students and office work.
【Key words】University office; Information construction; Resource integration
1 高校辦公室信息化建設現狀
高校辦公室是綜合性職能部門和辦事機構,其主要特點在于其綜合性職能,往往作為牽頭部門統籌協調各有關部門,是高?!熬C合協調的核心部門”;管理和服務職能也是高校辦公室的基本職能,例如,學校重要會議或活動的組織及安排、學校行政公文和印簽印章的運行管理、學校的外聯接待工作等,都是高校辦公室的常見工作[1]。
高校辦公室的工作繁重錯綜復雜,辦公室工作人員要想在多部門之間做好協同在多任務之間做好有條理的切換實非易事,高效率高質量的需求需要把信息化提上日程,但是當前高校的信息化程度怎么樣呢?據調研分析,存在如下問題有待改善:
1.1 缺乏對信息化建設重要性的足夠認識
信息化建設對于強化高校辦公室的協調、服務和管理職能具有重要的支撐作用,不僅體現在效率的提高、成本的節約上,更重要的是通過信息化建設可以推動信息的科學化管理,促進信息處理流程的革新。目前,互聯網、大數據技術的應用帶來的不僅是技術的革新,也帶來了管理思想的變革,高校辦公室必須開拓信息視野不斷提升辦公室的整體工作水平。
信息化程度已經成為衡量高校辦公室管理水平和綜合實力的重要指標。順應信息化發展潮流,加強高校辦公室信息化建設,是提升高校教育整體水平的必然要求,也是實現高等教育現代化目標的應有之意,高校領導層、管理部門、辦公室行政人員都有必要強化信息化認識以迎接信息化挑戰。然而在現實中,高校部分領導尚未認識到信息技術在科學管理、民主決策等方面的作用,認為信息技術只是處理日常業務的工具,不愿加大對網絡設備、辦公系統等建設的投入,使信息化建設難以得到應有的重視。
1.2 缺乏統一指導和總體規劃
目前各高?;径汲闪⒘司W絡中心以及一些相對獨立的應用系統,但由于缺少統一應用平臺,信息孤島現象日益嚴重;校內各部門的管理信息系統和數據資源類型各異、來源不一,導致大多數可共享的數據重復錄入、可重用的系統重復開發。究其原因,主要是在信息化建設的過程中,由于沒有制定信息化建設的總體規劃,建設缺乏總體目標性,各高校對信息化的認識還停留在項目性的工作層面,這不利于信息化建設的長期開展和推進。
1.3 缺乏對信息化軟件建設的投入
某些高校在信息化建設上急功近利,能夠在短時間即見成效的硬件設施建設上大力投入,而在費時又費錢的信息資源建設上投入力度嚴重不足。不少高校在信息化時都是鋪路、建網、購買機器,對于軟件的應用效果、應用頻率、應用普及情況關注較少。之所以出現這種狀況,是因為目前高校對信息化建設的目標認識不清,盲目的追求數量上的成果,以此作為衡量學校信息化建設成果的指標,而忽視了信息資源在辦公室日常工作管理中的重要作用,沒有切實從使用的角度出發,造成了資源的浪費。
2 高校辦公室信息化建設的建議及對策
2.1 完善制度建設和信息化總體規劃
高校辦公室需要建立健全辦公室的信息報送制度、收發文制度等,通過系統建立緊密、協調、可靠、簡單的管理機制;將具體工作落實到人,使辦公室人員能隨時查看自己當前的各項任務,以便合理安排工作時間,做到查有所依;有效協調部門內外的溝通,加快信息的流通,實現高效、協同工作。在加快信息化建設的同時,實行長效管理,從而更好的從制度上規范本部門信息化建設,逐步完善辦公室信息化工作體系[2]。
高校在辦公室信息化建設中要充分重視總體規劃,并且在做總體規劃時要做到:
管理人員和信息化支持部門同時參與。這樣才能保證與學校信息化現狀的銜接,保證規劃的可實施性;還需要有資深的本?;蛘邔I公司的信息化專家參與,以便保證規劃與IT技術發展的統一。
因地制宜逐步落實。要了解學校信息化能夠投入的人力和物力情況,根據實際投入來定規劃,而不能做成太過理想不能實施的規劃;規劃既要有宏觀的方針、策略,也要有細致的實施計劃,單純粗線條的規劃很難落地實施。
2.2 強化信息資源建設的科學性和合理性
信息資源建設要注重科學化和合理性,要走引進與自主建設相結合的道路。除引進網絡上一些高水平、高質量的資源和企業的信息化產品外,主要是自主制作和二次開發,這主要是由計算機專業的教師和研究生來完成,他們經過教育技術理論與技術培訓,掌握計算機操作技能,再結合豐富的學科教學經驗,可以完成信息資源建設的主體需求。
將分散在各部門的信息匯集起來,通過梳理進行分類存儲,并進行知識的匯集和整理,最大程度的解決互不兼容的分離狀態,進而打通使用,形成一個系統化的集成數據庫。如系統中涉及一些公務資源和公共服務的,如統一身份認證等,要開放一些服務接口或者統一建設,避免重復開發和資源浪費。
2.3 強化信息化人才隊伍建設
要充分利用分散在各部門的信息化人才形成合力,用于信息化建設及相關工作人員的技術培訓。充分利用高校的技術優勢、使計算機專業的優秀人才有理論結合實踐的機會和用武之地,使其加入到培訓專家隊伍中來,提高辦公室工作人員的信息獲取能力、信息處理能力和服務能力。
增強辦公室人員綜合素質,提升信息系統分析能力,充分發揮現有信息化系統的作用。辦公室人員要增強自身的信息意識,在實際工作中增強對信息的洞察力和反應力;高校辦公室應加強對行政人員的信息業務培訓,掌握最先進的信息工作方法和大數據軟件的應用,切實增強信息搜集、篩選、加工、傳送、反饋等能力。
3 高校辦公室信息化建設推薦方案
3.1 建設原則和總體目標
信息化建設應本著“統一規劃、軟硬并重、逐步實施、重點突破、與時俱進”的建設原則。在統一規劃的前提下,由辦公室主任為主導,統一辦公室相關員工對辦公室信息化的思想認識和研發建設。
辦公室信息化建設,首先應按照輕重緩急逐步開發并應用起來,在研發過程中重視系統的實用性,同時注重收集測試人員及用戶反饋的問題以免脫離實際需求浪費人力、物力甚至財力。辦公室信息化建設的總體目標是:利用現代信息技術將高校辦公室工作相關的工作流程、管理、服務等整合到一個數字網絡空間環境下,從而達到提高高校辦公室員工的工作效率和管理水平的目的。辦公室信息化的體系結構如圖1所示,圖中所示的各個設施及系統,在某些高校若已經存在則需要溝通交互接口直接利用起來以免重復建設,若不存在則需要重新建設。高校辦公室需要與人事、教務、檔案系統等部門技術人員協調相關系統的完成情況及整合辦法,信息化建設的物理展現最終表現為門戶網站及APP,用戶看到的是一個集辦公流程、管理及服務的虛擬化高校辦公室。
圖1 辦公室信息化的體系結構
3.2 信息化分階段推薦方案
3.2.1 辦公室信息化建設初級工程
辦公室信息化建設的初級工程,使有線及無線網絡覆蓋整個辦公區域、教學區及宿舍區,提高基本網絡服務的帶寬承載能力、大數據存儲及訪問能力、單點登錄支持能力,加強網絡應用支持系統的開發和應用,開發或者利用現有的辦公自動化系統、學生管理系統及相應數據接口,實現辦公室收發文的電子化和網絡化。對于信息服務系統,開發高校信息交換的公共平臺,使高校的信息實現自動化。在初級工程中,在辦公室統一規劃的指導與網絡中心的協調下,使網絡線路到達所有的辦公室、實驗室、研究室,充分挖掘相關單位內部的信息資源,建立單位內部的綜合管理自動化系統,為單位內部的信息化建設制定長遠規劃和詳細的實施步驟,為各個二級單位的“信息化”奠定良好基礎。
3.2.2 辦公室信息化建設中級工程
辦公室信息化建設的中級工程,整合現有的或者開發各種管理信息系統,包括人事、財務、教務、資產管理系統等,使這些管理系統能服務于辦公室信息化平臺,并提供校園內部的查詢、統計等功能,同時開發辦公室的發文收文系統并應用“公開金鑰基礎建設”機制(PKI),它能夠提供相當安全及可信賴的數字簽章與認證機制,我國不少高校辦公室已經采用了“自然人憑證”IC卡作為新一代文件系統身份認證及線上簽核的依據[3]。PKI相關“安控平臺”管理系統信息中心也在不同高校中獲得了很好的建設。在中級工程中,辦公室相關的部門應在學校綜合管理自動化系統的支持下,開發自己單位內部的管理系統并與辦公室的管理系統融為一體,提供校內甚至校外網絡用戶的信息查詢能力。在開發和應用過程中,應該注重實用和適用,這樣才能將本單位的各種信息資源利用起來,為不斷完善這些管理系統打下良好根基。
3.2.3 辦公室信息化建設高級工程
辦公室信息化建設的高級工程,不滿足于上階段的數據的信息查詢和統計,而要從師生員工的數據及使用過程中發現有價值的信息,并逐步利用這些信息進行學校決策支持系統的開發,比如挖掘學生的問答需求形成知識管理系統,挖掘學生的課程需求以引導課程設置、挖掘學生對課程對教師的反饋信息以決策對任課教師的合理配置等等,此外,還需要提供全校范圍內的高性能計算服務,提供數據的多維分析及統計報表展現服務,使辦公室工作人員能從多個角度多種報表形式了解高校數據,對于高校領導的決策及工作部署也能起到重要的引導作用。辦公室相關的單位應配合學校辦公室的整體建設,搜集并共享相關的數據資源。辦公室信息化建設高級工程完成以后,高校辦公室的信息化面貌將會得到根本改善,與高校辦公室工作相關的師生員工以及校領導都將收獲愉悅的信息化的高質量高效率體驗。
4 結束語
互聯網給經濟社會帶來的沖擊和積極推動作用有目共睹,信息化在高校辦公室管理中的地位、作用也日益突顯,大數據技術的發展為高校的信息化建設也提供了強有力的技術保障和支持。高校辦公室的信息化建設工作更應該與時俱進推向新的高度,我們應該用發展的眼光創新、高效地開展工作,不斷利用和升華信息化工作成果,使得工作能夠更加高效、有序、規范的進行,更好地為學校和辦公室的發展服務、為信息化工作增光添彩。
【參考文獻】
[1]宋清濤.我國高校辦公室職能的拓展與強化[J].江蘇高教,2010,(3).
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在本方案規劃中,將應用先進的綜合布線系統,規劃建設檢察院行政樓的信息高速公路,為用戶提供科學、高效的管理控制手段。
工程概況介紹
計算機網絡系統為高速局域網和寬帶業務網絡提供高速可靠的連接通道,保證信息準確、快速地傳輸。本綜合布線系統方案規劃將從先進可靠、實用合理的原則出發,根據檢察院行政樓的建設規劃特點,以滿足目前用戶的應用需求為基礎,充分考慮到今后技術的發展趨勢,綜合應用現代計算機及信息通信方面的最先進技術,提供用戶具有長遠效益的全面解決方案。
該檢察院行政樓項目,大樓共四層,各子系統的布線進行統一規劃、設計、實施。設網絡總機房在二層B室,綜合布線至各辦公室網絡信息點。 四個樓層42間辦公室每個辦公室都布放網絡信息點,兩間會議室各布2個信息點總機房2個點,四樓6個房間通間設12個信息點。2FB室設為網絡總機房。
系統設計原則
該檢察院行政樓是面向二十一世紀的現代化工程,服務于二十一世紀。其智能化系統在符合實際需要的前提下,應有適當的超前性,以滿足未來的需求。其結構化綜合布線系統的設計應遵循以下原則:
標準性:整個系統符合ISO/IEC 11801和ANSI/EIA/TIA推薦的商業建筑設計和驗收規范,滿足中國國內現行使用的通信電氣標準。
先進性:采用符合國際上最新標準的布線材料,通過雙絞線銅纜與光纖的混合布線方式,構成一套完整的布線系統,保證未來多年的設備更換和帶寬增長。
開放性:整個系統采用開放式的體系結構,能夠連接各廠家、各型號的計算機設備和交換機設備,支持所有現行使用的通信協議。
靈活性:通過模塊化的系統設計,支持不同的網絡結構、方便的線路管理和語音/數據終端設備的即插即用。
可靠性:整個系統線纜和相關連接件均通過UL、CSL和ISO等認證,提供高容錯功能,保證未來現代化系統的可靠運行。
經濟性:支持綜合業務數字網(ISDN)的各項應用,采用高性能余量、高集成度的產品,一次性投資可滿足未來長期的通信需求。
擴充性:綜合布線系統是可擴充的,將來系統容量進行擴容時,必須很容易地進行設備和材料的擴展。
方案設計
整個布線系統由工作區子系統,水平干線子系統,管理子系統,垂直主干子系統,設備間子系統五個子系統構成。
1.工作區子系統
工作區子系統由終端設備連接到信息插座的跳線組成。它包括信息插座、信息模塊、網卡和連接所需的跳線,并在終端設備和輸入/輸出(I/O)之間搭接。用戶能方便地把計算機、電話、傳真等不同的終端設備接入大樓的通信網絡系統。
2.水平布線子系統
水平布線子系統是從工作區子系統的信息點出發,連接管理子系統的通信中間交叉配線設備的線纜部分。系統由樓層配線箱延伸至信息插座的布線組成,本工程采用超五類雙絞線,水平布線提供大樓網絡通信系統到用戶終端設備的信息傳輸。
3.管理區子系統
管理間為連接其他子系統提供手段,它是連接垂直干線子系統和水平干線子系統的設備,其主要設備是配線架、HUB、交換機和機柜、電源等設備。管理子系統設置在樓層配線房間,是水平系統電纜端接的場所,也是主干系統電纜端接的場所。本次布線工程中,通過一個多層的星型拓撲結構,在各個管理層次上完成各種連接和組網。
4.設備間子系統
各類應用系統的設備主機或控制中心需要同各自的終端連接。本次工程中設備間子系統位于大樓二樓總機房內。
5.不間斷電源系統
總機房內必須提供不間斷電源統一供電,功率在300W-1000W之間,提供網絡設備等使用,保證設備運行的穩定可靠。