多媒體教室管理制度范文
時間：2023-03-19 21:54:07
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篇1
1、使用多媒體教室須提前一周提出計劃，由現代教育技術中心統一安排，未經同意，不得擅自使用。
2、未經專業培訓的人員不得開啟使用相關設備，專業人員使用相關設備也應嚴格按照操作規程。
3、認真操作，保護設備，各相關設備的開與關，不宜過于頻繁，間隔時間不宜過短，尤其是投影機關后，待風扇停轉徹底冷卻后，才能切斷總電源（否則燒壞投影機責任自負）。
4、每次使用完畢，管理人員要關閉好窗戶，拉好窗簾，鎖好防盜門。
5、要保持室內清潔，管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室內吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑，禁止在教室內吸煙。
6、多媒體室內所有設備，一律不得出借。
7、要定期檢查電路，接地是否可靠，電源是否穩定，投影機、電腦是否接至規定點。
8、對未經殺毒的軟盤，一律不準插入多媒體電腦內使用。
9、專職人員要定期清潔、維護，保持設備運行良好，延長其使用壽命。
10、因違反操作規程，造成設備損壞，使用人員要承擔相應的經濟賠償責任。
多媒體教室管理制度
一、多媒體教室系統管理員責任
1.編寫多媒體設備使用手冊,培訓和指導任課教師正確使用多媒體設備；
2.全面負責多媒體教室設備的維護保養工作；
3.及時檢修多媒體設備故障,對于疑難及設備損壞故障應立即聯系供應商處理,保證教學的正常進行；
4.于課前課后與任課老師做好設備的清點工作；
5.定期檢查《多媒體教室使用日志》,認真處理使用日志中所提出的各種問題。
二、任課教師管理職責
1.通過多媒體設備的使用培訓,能正確使用多媒體教室各種設備；
2.注意保護計算機的系統文件、系統配置和其他教師的課件；
3.下課后,任課教師要認真填寫《多媒體教室使用日志》中的“上課情況記錄”與技術中心工作人員做好課前課后的設備清點工作，對丟失的設備（配件等）要負責追回；
4.教書育人,教育學生養成愛護公物,講究衛生的良好習慣；
5.保持多媒體教室墻壁整潔，不能隨便在墻壁上亂貼亂畫。
三、多媒體教室上課學生管理制度
1.學生未經教師許可，不得操作教師用機及多媒體教學設備；
2.多媒體教室不提供學生自習；
3.嚴禁亂丟果皮、紙屑等垃圾；
4.嚴禁在多媒體教室抽煙、吃東西；
5.嚴禁隨地吐痰；
6.愛護公物,嚴禁在桌椅、墻壁上亂寫亂畫；
7.不得擅自取走多媒體教室的各種設備（配件）等，違者，以盜竊行為論處。
多媒體教室管理制度
總則
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，也是教師進行多媒體教學的公共使用場所。多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、書寫白板、錄音座、多媒體投影機、視頻展示臺和錄像機等設備。
2、多媒體教室是為教學服務的，因此只能開展多媒體教學的研究和應用。
3、嚴格履行多媒體教室的使用手續，除正常時間上課需要外，校內部門、校外單位借用時，需經教務處批準，方可使用。
4、多媒體教室應指派專人管理，并對其進行相關培訓。
5、任何進入多媒體教室的人員都必須遵守本規定，并按操作規程進行操作。
教師職責
1、教師在使用多媒體前，應經過相關培訓和學習，認真閱讀各儀器設備的說明書和控制臺操作說明：每次上課前檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
2、使用多媒體教室的教師應保持教室清潔，嚴禁室內吸煙，不得亂扔廢紙，盡量減少粉塵飛揚。
3、多媒體教室的計算機未經教室管理人員審核擅自拷入的文件或未存放在指定位置，計算機將不予保留。
4、教師在多媒體計算機內拷入的文件，教室管理人員只根據教務處授課安排的學時保留，超過使用期限的文件將予以刪除，以確保其他課程軟件的使用空間。
5、多媒體教室原則上只為教師上課使用，如為它用（如開會、課外放影等）和非正常上班時間使用，須經學院教務處批準。
6、播放vcd、cd碟等時，必須使用vcd、cd機播放，嚴禁使用電腦光驅播放，嚴重劃傷及透光的數據光盤不能使用，如有特殊情況，應須管理人員許可。
7、不得自行在計算機上安裝和卸載操作系統；不得安裝與教學無關的軟件；不得擅自更改計算機的設置；拔插usb盤時必須按要求進行。否則，因此造成的事故由其承擔責任。
8、未經同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
9、如在上課中途或下課十五分鐘以上時間無必要使用投影儀，應讓投影儀暫停工作（請務必按管理員說明的方法進行操作），避免投影儀過快老化。
10、使用過程中如發生停電，應立即關斷所有使用時開啟的電源，待重新來電后再按照操作規程打開電源開關，繼續使用。
11、操作員要正確使用設備，愛護設備；教學過程中設備出現問題，應立即報告主管人員處理，并詳細說明出現故障的原因，并在多媒體教室使用記錄表中注明情況；若當時不報告，事后發現時一切責任由當事人負責。
12、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規范管理上課學生。
13、教師每次上課結束時，必須按操作規程切斷自己所開啟的全部設備，填寫好《公共多媒體教室使用登記表》，指揮學生關好門窗，并在學生全部離開后再離開多媒體教室。
14、操作員上課結束后，未履行相關職責，不填寫《公共多媒體教室使用登記表》，如發生不良后果本人將承擔相應責任。
管理人員職責
1、貫徹執行國家有關電化教學工作的方針、政策和任務，對主管的多媒體教室的管理任務全面負責。
2、管理人員必須牢固樹立為教學服務、為教師、為學生服務的觀念，教室管理人員必須準時到崗，并保證多媒體教學設備地正常運行。
3、不斷學習和更新多媒體軟硬件知識，提高自身業務素質和管理能力，隨時了解常用多媒體硬件和多媒體輔助應用軟件的發展動態，及時向學院領導提出更新、增添多媒體設備、輔助應用軟件等有關建設。
4、加強多媒體教室設備管理和維護，提高多媒體的使用效果。貫徹實施有關規章制度，搞好多媒體教室的安全、環境保護和清潔衛生。
5、妥善保存好所有設備的“說明書”和“圖紙”，并按規定分類裝訂存檔，嚴禁丟失。
6、管理員隨時查看《多媒體教室使用登記表》、《多媒體教室衛生登記表》，掌握設備的使用率及工作狀態，提醒任課教師注意有關的事宜。做到整齊劃一，條理清楚。
7、管理員應指導教師使用多媒體教室的設備和軟件，及時處理教師在上課出現的問題。管理員須對未能及時處理而導致設備損壞負責。
8、及時向主管部門領導或學院領導報告意外事故和突發事故。管理員要自覺愛護設備，發現問題及時處理，不得拖延，自己處理不了的要匯報領導。
9、做好多媒體設備安全防范和財產保護工作。掌握用電、防火、防盜等設備、器材的使用方法，經常檢查安全防范措施的落實情況，發現問題及時報告，妥善處理。
10、上午、下午和晚上的最后一節課下課后，及時檢查多媒體教室設備和門窗的關閉情況，沒關好的要關好，并將未正確關閉設備或門窗的教師、班級、課程等情況記錄下來，反映到主管領導處。
學生職責
1、進出多媒體教室要佩帶胸牌；嚴禁穿背心、短褲、拖鞋進出多媒體教室；不得攜帶與教學無關的物品和食物進入教室。
2、嚴禁刻畫教室內的桌椅等公物，嚴禁在桌子上或椅子上寫字、繪畫，如有發現，將照價賠償。
3、嚴禁在教室里亂扔垃圾、吃東西、隨地吐痰；嚴禁將墨水等甩到地板上、墻壁上，要保持多媒體教室的干凈清潔。
4、注意上課紀律，不得大聲喧嘩，隨意走動，影響其他同學上課；嚴禁在教室內追逐打鬧，否則引起設備損壞后果者，將照價賠償。
5、未經管理員許可，學生不能使用任何設備。違反規定造成設備損壞者，將承擔相關責任。
篇2
1 高校多媒體教室現狀分析及存在問題
1.1 高校多媒體教室的現狀
多媒體教室由計算機系統、音響系統、投影系統以及其他多種現代化設備構成。由于設備眾多，并且多媒體教室的不斷更新，在管理和維護上也不斷有問題暴露出來。目前高校使用的多媒體教室基本可分為三類：
⑴簡單多媒體教室。這類多媒體教室未采用中央控制器，幕布、投影采用手動控制，視頻信號分配器來實現切換，講臺僅設置簡易接口，這類多媒體教室優點是故障率低，維護方便。缺點是無中央控制器，使用和管理不方便。
⑵使用中央控制器管理的多媒體教室。這類多媒體教室通過中央控制器控制幕布升降以、投影開關、視頻信號切換、音頻調節。優點是操作簡單，可以通過中央控制器更科學合理的使用設備。缺點是控制器損壞，維護不方便。
⑶網絡控制型多媒體教室。這類多媒體教室是以中央控制器為基礎，加入網絡控制單元，可以利用校園網絡來實現主控室對各個多媒體教室的集中管理。優點是能對各項多媒體設備進行遠程控制，也可實現資源共享、教學實況直播、遠程錄制等其他功能，大大減輕了管理人員的工作。缺點是建設和維護成本較高。
1.2 高校多媒體教室使用中存在的問題
⑴多媒體教室設備的不統一。由于多媒體教室的建設一般逐年遞增建設，同時還采用社會公開招標進行，這就造成了多種品牌的設備，不同公司的系統共存。不同的設備和系統在使用和管理中容易造成操作的混淆，使用不便。
⑵教師的操作技能需要進一步提高，很多教師計算機操作使用水平不高，對設備不熟悉，在使用多媒體設備操作存在一些問題，對一些常見故障欠缺處理能力。部分教師設備維護意識差，多媒體設備建設投資巨大，如投影儀具有使用年限，教師在下課后未能及時關閉，造成設備的加速老化。同時教師參與操作技能培訓的積極性不高，有人認為自身操作能力已能滿足授課的需求，僅需知道如何開關電腦、中控系統、投影等設備即可。
⑶管理制度缺失和管理機制的不健全。多媒體教室的管理由學院領導宏觀調控、現代教育技術中心承擔管理和維護、教務處負責教室安排和課表制定、設備處則負責設備的采購、后勤部門負責相應設備維修。由于管理部門眾多，管理機制的不健全，導致各部門在協調、配合的過程中出現一些死角。如設備采購時，設備處與現代教育技術中心溝通不夠導致采購的設備不完全符合實際需求的情況；教務處安排課表和教室時沒有考慮到管理人員的對教室設備維護的調整，造成教室使用的沖突。
2 合理規劃和建設多媒體教室
由于多媒體教室的設備通常都比較昂貴，建設成本較高，因此在建設規劃或升級改造時，都應遵循適用原則。在保證正常教學情況下，可有可無的設備盡量不配置，嚴格按教學的實際需求來配置建設。在多媒體建設時應采用較新的技術，傳統的簡單多媒體技術已經不適應現代教學，新建貨升級改造時應建設網絡控制刑多媒體教室。
在設備采購與招標時，學院相關管理部門應與一線多媒體教室管理人員進行溝通、交流，聽取建議。因為管理人員在平時管理和維護多媒體教室時，更加了解設備的需求和設置。根據實際情況配置相應的設備，如教室音響系統配置話筒時，可根據教室的空間大小、座位安排來決定是否安裝。在較大教室或者階梯教室里可以安裝無線擴音設備，普通教室可安裝固定話筒，小教室則無需安裝話筒。這樣可以使購置的多媒體設備盡可能的滿足教學的需要。
3 加強多媒體教室使用人員和管理人員的培訓
3.1 使用人員的培訓
多媒體教室設備的使用正確與否關系到多媒體教室系統的運行和設備的壽命。使用人員學會了如何正確操作和使用多媒體教室設備，才能真正有效地發揮多媒體技術教學的作用。因此多媒體教室使用前的培訓是首要工作。新進人員使用多媒體教室設備前必需進行使用培訓，學院應把多媒體設備使用培訓工作放在新進人員的崗前培訓中，同時可以規定只有培訓考核合格的人員才可以上崗，具有使用多媒體教室的使用資格。對現有使用人員可以通過培訓講座貨其他形式進行進一步的學習。
多媒體教室使用培訓的方法可以有多種多樣。可以采用統一集中培訓學習，也可以采用制作培訓視頻，將制作的視頻上傳網絡貨視頻點播，通過網絡進行學習，還可以制作多媒體設備使用操作手冊，發放給使用人員進行自主的學習。
3.2 管理人員的培訓
多媒體教室管理和維護工作主要由多媒體教室管理人員承擔，管理人員在承擔管理多媒體教室管理的同時，還要能夠對多媒體體統和設備進行必要的修理和維護。不僅要求他們具有對教育事業的無私奉獻精神，還要求有較高的專業技能水平。只能進行簡單保管設備的管理人員，將難以適應多媒體教室不斷發展的需要。因此，對管理人員的培訓必須有計劃地進行，不斷加強管理人員管理水平和技術水平。多媒體教室管理中涉及專業技術廣泛，有自動化控制技術、計算機軟硬件知識、網絡技術、多媒體技術等。通過培訓使管理人員能夠提高多媒體教室設備的管理水平，增強維護保養、故障判斷及排除能力。
4 建立健全各項管理規章制度
建立健全多媒體教室各項管理規章制度，有利于規范和指導使用人員與管理人員的行為，建立有利于多媒體教室使用的環境。如建立多媒體教室管理制度、多媒體教室管理人員工作制度、多媒體教室使用登記制度、多媒體教室管理人員責任制度、多媒體教室設備檢修制度、多媒體教室任課教師管理職責等。通過規章制度，使多媒體教室使用和管理人員的行為都有章可循，能明確各自職責，做到責任與義務明確，使得多媒體教室得到高效有序的使用。
多媒體教室管理制度，用于規范多媒體教室使用人員和管理人員應遵守一些基本要求。如使用人員應如何正確操作設備，對設備的維護義務，在使用時遇到故障的處理方法等。管理人員應及時檢查教室使用情況并進行檢修。
多媒體教室使用登記制度，用于規范教師教室更換、課時調整等行為，同時也針對其他多媒體教室使用人員在使用多媒體教室時應注意登記。
多媒體教室管理人員責任制度，用于規范多媒體管理人員的工作。如進行多媒體教室的使用培訓，編寫設備操作使用說明書，編制多媒體教室維護計劃。同時應定期檢查多媒體教室使用記錄并及時認真處理記錄中中所提問題。
多媒體教室設備檢修制度，用于規定對多媒體教室的設備進行定期的檢查維修，發現問題需及時處理。如在每學期開學前進行全面檢查，在學期中使用過程中定期檢查設備是否正常，在學期末進行系統的檢查，并對設備進行常規保養，并做好記錄。
多媒體教室任課教師管理職責，針對使用多媒體教室設備的教師所做規范。如使用前需要進行培訓才能給予授權使用多媒體教室各種設備。在使用過程中注意保護計算機系統文件、配置及其他教師的課件，在使用后注意及時等級使用情況和說明。
多媒體教室學生管理制度，用于規范學生在多媒體教室的行為。如未經許可，不得操作多媒體教學設備；不得擅自取走多媒體教室的各種配件等。
篇3
關鍵詞：多媒體教室管理維護服務教學；多媒體設備管理發展
中圖分類號：TP308文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 08-0000-02
The Maintenance and Scientific Management of Multimedia Classrooms
Duan Qiang
(Hunan Institute of Judicial Police Modern Education Center,Changsha410131,China)
Abstract:The multimedia classroom equipment direct impact on teaching,this paper discusses how the multimedia classroom management and maintenance of that outlined the process of daily use precautions and solutions,as well multimedia classroom equipment,scientific management To ensure true multi-media classrooms for teaching services.
Keywords:Multimedia classroom management and maintenance services teaching;Multimedia device management development
目前全國各地高校都在大力推廣計算機多媒體教學，它使教學效率大為提高，教學質量也比以前有了質的飛躍。科學有效地管理、維護多媒體教室，使其在教學中充分發揮功能，更好地為教學服務也越來越成為當前廣大高校都十分重視的一項工作。如何做好多媒體教室的管理和維護工作呢？本人從事多媒體教室管理與維護工作5年，下面就此談談自己的經驗和體會。
一、建立完善的管理制度和科學配置
管理人員多媒體教室組建好之后，就成為學校的重要教學資源，必須加強管理。
（一）建立完善的多媒體教室使用制度、管理制度，以制度為核心，加強多媒體教室的管理，現代教育中心需要制定《多媒體教室管理條例》并且把它制成制度牌懸掛于多媒體教室墻壁的醒目處。《條例》簡要介紹使用多媒體教室的一般方法和和應注意的事項，規定使用多媒體教室需按課表安排或經教務處批準。
（二）明確職責，指定專人擔任管理員管理人員需要對各種器材、設備進行定期維護，確保器材設備的正常工作。多媒體教室的管理首先要考慮人員配置問題，以平均每人不超過10個教室的管理工作量為宜。多媒體教室管理人員的素質直接關系著多媒體教室的管理水平，選用的管理人員不僅應具備必要的電腦知識、用電知識，動手能力。同時還必須具有服務意識，要主動、耐心、熱情地為教師服務。
（三）對設備使用和維修情況進行登記，及時掌握各個設備運行狀況多媒體教室管理人員應該經常課前課后在各個教室巡查，向老師了解各個多媒體教室設備的使用情況。我們為每個教室配發了《教學儀器使用情況登記本》，對每次故障情況及解決維修情況進行登記。如投影機燈泡更換時間，電腦硬件更換時間，設備會發生哪些經常性故障都做了詳細記錄，維護人員據此對教室的每臺設備運行情況了如指掌，解決起故障來也就得心應手。
二、多媒體教室硬件和軟件的維護
學校多媒體教室是教師運用現代教育技術手段進行教學的重要場所。由于機器使用頻繁，以及其他種種原因，造成機器故障很多，這嚴重影響了教學的開展。因此必須加強日常維護。
（1）做好投影儀設備的防塵工作；
（2）防止機器震動；
（3）防止設備潮濕高溫；
（4）做好系統維護更新工作。
三、多媒體教室設備的科學管理
隨著多媒體教室的增多，在多媒體教室使用過程中，經常出現各種各樣的問題。為了最大限度地發揮多媒體教室的使用效果，我們必須提高對多媒體設備的科學管理與日常維護水平。針對學校多媒體教室使用量大等特點，應該認真研究多媒體教室的管理與維護方法，以取得良好的效果。
（一）教室管理。多媒體教室是學校教師教學、學生學習的重要場所。確保教室設備設施的正常運轉，是提高課堂教學效率的重要基礎。因此，要切實加強管理。制定完善的多媒體教室使用登記制度，建立和完善管理制度，要填寫儀器設備使用情況登記卡和故障情況記錄本，以及維護維修記錄。通過記錄及時了解多媒體教室設備使用中的各種問題，以便進行科學的管理與維護。科學、合理地管理多媒體教室，實現多媒體教室的使用許可制度，需要教多媒體教室，實現多媒體教室的使用許可制度，需要教務處和學校各部門的支持與配合。多媒體教室正常上課由教務處根據課表統一安排，其他部門借用教室，應由主管部門領導簽字并向教務處提出申請，教務處審核批準后方可使用。
（二）多媒體設備管理。多媒體設備需要專業技術人員的管理與維護。做好這項工作，首先要有過硬的專業技術知識基礎，隨著設備的增多，使用者要求的提高，要求管理者對所有設備能夠熟練地操作，出現故障能及時排除，對教育技術的新觀念、新知識能夠盡可能地掌握，能夠對教師使用多媒體輔助教學提供有效的技術支持和知識保障。多媒體教室設備的維護管理不僅要認真仔細，而且要有高度的責任心，要準時，不怕艱苦，更要有體力，有吃苦耐勞的精神和持之以恒的工作熱情。在進行多媒體設備維護工作中，要相互協調，互相配合，取長補短，同心協力做好工作，發揚團隊合作精神。多媒體教室設備的維護保養，要定期檢查多媒體教室設備，發現問題并及時解決。在每學期開學的第一周全面檢查設備是否正常，安裝殺毒軟件及教學軟件，并進行系統升級等，加強計算機系統的穩定性。檢查多媒體其他設備是否正常運行，如話筒、功放、音響、投影等。學期中及時維護、升級系統。期末徹底檢查全部設備，并做投影機過濾網清理及計算機系統備份恢復、多媒體設備除塵、更換設備等工作。學期結束前，檢查清點所有多媒體教室設備。高校多媒體教室的管理與維護是一項復雜的工作，正確使用和科學維護各種設備，要求管理人員要刻苦鉆研專業知識，熟練掌握各種設備操作規程，立足于充分發揮教學資源，方便學生和教師的使用，保證設備的安全，及時解決使用過程中的軟硬件問題，做好日常維護工作，提高排除設備故障的能力，同時還要制定行之有效的規章制度，保證教學活動的正常開展，發揮多媒體技術的優勢，提高教學質量才能確保教學工作順利進行。
（三）多媒體教室管理人員。多媒體教室管理人員主要負責教室的日常管理，如設備的開關，多媒體教室設備的衛生。他們應掌握簡單的操作，能夠處理簡單的問題及故障。
多媒體教室都是計算機、投影機、功放、話筒、音響設備等多種電子設備的集合體，這就要求教師在上崗之前進行多媒體使用培訓。通過培訓教師能熟練操作多媒體設備。培訓后發給合格證，持證上崗。多媒體技術的不斷發展，對現代教育技術管理人員維護維修設備、應急處理突發設備故障的能力也提高了要求。因此，必須有計劃地通過培訓，提高管理人員的技術素養，開拓視野，達到與時俱進的管理工作效果。多媒體教室管理中所需的專業技術比較廣泛，涉及到電子電路知識、計算機軟、硬件知識和網絡知識等，目前要以此為訓練重點，使現代教育技術管理人員能夠完成多媒體教室各類設備的管理、保養維護、故障的判斷和排除；能進行計算機基本的操作和軟件安裝；能了解各設備相互良好匹配條件，并能對多媒體教室設計的合理性進行評估及提出合理化改進建議。
隨著高校多媒體教室的日益增多，多媒體教室分散，數量大，使用頻率高，網絡安全性差，計算機病毒越來越厲害，多媒體設備檢測和維護保養工作越來越繁重，使得必須建立多媒體教室集中管理系統來解決問題。多媒體教室管理系統基于校園網，在多媒體集中控制室通過控制計算機對所有多媒體教室進行統一管理，可以實現集中管理、控制、維護等功能。在集中控制室能夠了解到各個多媒體教室的設備的使用與運行情況等，在必要時能對所有多媒體教室進行遠程控制，可以遠程對各個多媒體教室計算機進行殺毒以及軟硬件的維護等。采用集中控制多媒體教學設備的管理模式，使教師在使用多媒體設備的過程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。運用多媒體中央控制系統，管理人員通過管理平臺，在多媒體中央控制室實時監管所有多媒體教室設備的情況，實現對多媒體教室的集中控制、遠程狀態監測、遠程協助、遠程接管等管理功能，以方便教師與管理控制者的溝通，及時排除隱患和故障。通過“自動檢測”功能可以隨時了解和掌握多媒體教室的運行情況，當多媒體設備出現故障，“自動檢測”就會提示故障地址、故障現象和處理方法，對于不合理、不正確使用多媒體設備的教室，隨時可以中斷其設備的使用。還可以通過TCP/IP協議實現網絡控制。
總之，利用多媒體中央控制室系統可以對所有多媒體教室進行有效的控制和管理。多媒體教室管理人員只須在控制室里操作幾個按鍵便可以管理所有教室。這樣既彌補了多媒體技術管理人員的不足，也減少設備的維修維護費用。還可以減少教學管理人員的工作量，使多媒體技術管理人員節省更多的維護維修設備的時間和精力；有更多的時間鉆研業務或者協助教師制作教學課件；有更多的時間學習不斷更新的先進的計算機多媒體技術，從而更好地為教學服務。
參考文獻：
[1]涂晶潔,張莉.網絡化多媒體系統的設計[J].2004,10
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[3]張洪英.多媒體教室設備常見故障及維護[J].中國現代教育裝備,2007,6:30
篇4
關鍵詞：多媒體教室；多媒體設備；日常維護管理
中圖分類號：TP308 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 17-0000-02
近年來，我院越來越加大了在多媒體教室以及多媒體教學設備方面的的投資力度，大大改善了辦學條件，同時也迅速優化了多媒體教學環境。但是，仍有一些問題阻礙我院多媒體教學活動的正常開展，譬如在多媒體教學設備的日常使用及管理，維護等。要想最大限度的提供更好的教學服務，方便師生使用和管理多媒體設備，我院必須先解決以上問題[1]。
1 多媒體教室的相關內容
1.1 多媒體教室
多媒體教室是可以輔助教師更好地完成理論教學任務的教學場所，它主要由多媒體計算機、數字視頻展臺、投影屏幕、投影機、中央控制系統和音響設備等多種現代化的教學設備組成。
1.2 多媒體設備的功能
眾所周知的功能即使演示教學功能，除此之外還有模擬教學功能，還有一個功能，就是可以異地同時或者異時教學的網絡遠程教學功能。
2 多媒體教學設備的構成
多媒體教學設備主要由多媒體計算機、數字視頻展臺、投影屏幕、投影機、中央控制系統和音響設備等多種現代化的教學設備組成。
2.1 多媒體計算機
所有的教學軟件都是由多媒體計算機來運行的，演示效果的好壞在很大程度也決定于計算機，它可所謂是演示系統的核心。現在的科技技術日新月異，計算機的產品更換速度比較快，而教學的效果又與計算機的軟硬件配置有很大的關系，于是多媒體計算機的選擇凸顯的更為重要，目前我院使用的是聯想啟天系列產品，帶有還原卡，保護系統安全。
2.2 數字視頻展示臺
數字視頻展示臺可以進行實物、照片、圖書資料的投影，因此作為現場實物講解的設備，將教師講課時書寫的文字、還有一些圖書、圖表等通過攝像機顯示出來，是一種非常實用的設備。
2.3 投影屏幕
投影屏幕與投影機是配套使用的。通常情況下，投影屏幕選擇性價比適中的，在選擇時主要考慮以下幾個問題：一是屏幕的大小，要注意適合教室的大小；二是升降電機性能；三是屏幕的感光材質；這三個中，尤其要注意感光材質的質量，這直接影響到投影的效果。
2.4 投影機
投影機的主要功能是在投影屏幕上顯示出輸入給它的信號，包括數字信號以及視頻信號，是整個多媒體教學設備中最重要的顯示輸出設備，從功能可以看出投影機質量好壞的重要性，因此選用性能穩定、易于操作并且信譽度較高的產品是明智之舉。
2.5 中央控制系統
中央控制系統相當于“交通指揮中心”，是應用系統集成的方法簡化操作。中央控制系統發出指令控制對所有設備的開關、切換等的操作，可見這個系統的重要性，因此，中央控制系統的質量關一定要把嚴，不但要性能好，還要易于操作，除此之外，為了進行網絡化管理還必須得具有高擴展性[2]。
2.6 音響設備
音響設備，包括音箱等，是聲音的輸出設備。
3 多媒體教室在管理中存在的問題
3.1 管理制度不完善，多媒體操作規程不規范
多媒體教室的管理制度不完善，多媒體操作規程不規范，其中包括教師與學生兩個群體的操作都不規范：沒經過操作培訓的教師，可能因為不懂得操作而亂動設備，亂插拔；學生可能缺乏正確的操作培訓，不按正常程序關閉設備，甚至不關設備，這些都可能導致在正常上課時出現多媒體設備故障，長久下去直接影響設備的性能。
3.2 管理分工不明確
多媒體教室的管理具有一定的特殊性：不同的部門負責不同的管理工作，例如資產部門負責設備的采購，同時負責日常的維修工作，而教室桌椅等一些基礎設施的維修是由后勤負責的，具體的技術問題則由學校的技術部門負責。這么多的部門，各負責不同的工作，這就導致教師在使用設備過程中發生故障的時候，無法立即明確應該找那個部門來負責，除此之外，部門之間還存在著問題推卸等現象，要想快速解決問題變得很難，多媒體教學正常有序的進行也就變得很困難。
3.3 設備維護不及時
計算機與投影儀是多媒體設備的主體設備。相對來說，由于計算機使用人員的負責性及其本身的特殊性，凸顯的計算機的維護非常重要，比如計算機病毒，由于教師使用計算機的方式是用優盤或者硬盤播放課件、存儲課件，計算機很輕易感染病毒，使得操作系變得不穩定，很可能導致計算機不能啟動或者部分軟件無法正常運行，殺毒或者重裝系統都需要時間，這樣就對教師上課造成影響。
3.4 新進設備驗收保障機制不完善
新進設備驗收保障機制不完善，經常是工程一完工就驗收，這樣的設備在使用過程中會出現很多意想不到的問題，這對多媒體教學的正常運行造成了影響，白白增添了許多在管理與維護上的不必要的負擔。以后應該試運行一學期再行驗收，保障設備運行穩定[3]。
4 我院多媒體教室日常管理與維護的措施
4.1 改進、完善多媒體教室的管理制度
我院的多媒體科以及相應的管理部門，針對多媒體教室管理的每一個環節都制定了對應的管理制度。然后根據每項具體制度，制作出對應的使用流程圖與管理流程圖。比如：多媒體設備日常檢修管理與流程，技術支持與技術維護管理與流程等等，具體每個環節都有制度可遵守，每個工作都按流程來辦。
4.2 多媒體教室管理分工明確
由于多媒體教室的管理具有特殊性，我院針對這一特點進行了相關部門管理分工。我院專門設置多媒體科，隸屬于教育信息化中心。多媒體教室的相關管理工作由教務科與多媒體科統一協調，將職責細分到各個相關部門，在多媒體出現問題時，多媒體科在第一時間協調，這樣大大保障了多媒體教學的正常運行。
4.3 重視多媒體教室的常規管理工作
這些常規管理工作有多媒體教室設備環境巡查、做卡培訓教師、清潔衛生等。由于多媒體教室分為公共多媒體教室和二級學院自管多媒體教室，針對這個特點，以二級學院為單位設置二級學院多媒體教室管理員，這些管理員由教信中心統一管理、分工合作。這些管理員的職責主要包括每天檢查多媒體設備的運行狀況以及衛生狀況，及時發現并匯報問題，并負責與相關部門進行協調解決，另外，還包括輔助教師進行正確的操作的職責。
4.4 提高全體師生對多媒體設備的保養意識
在使用多媒體設備進行實際教學的過程中，教師難免會遇到問題，這就需要設備管理人員起到作用。管理人員在幫助教師解決問題的同時，應有選擇地、靈活地對師生進行相關技能的培訓，并且介紹各類型多媒體設備的使用方法，讓師生在充分了解多媒體設備的性能的基礎上進行實際操作訓練。管理工作人員，通過對師生進行相關技能的培訓提高他們的使用技能，規范操作，提高師生對設備的保養意識[4]。
5 結束語
作為一種新的教學系統，多媒體教學已十分有效地提高了我院的教學與科研的質量，在科學技術如此發達的今天，多媒體教室的規模勢必將不斷增大，同時對設備管理與維護的要求也會提高。故此，多媒體教室的建設、管理、維護等一系列問題還需要不斷進行深入地探討與研究，以期達到在建設上多媒體教學設備功能更完善、操作更簡便、性能更可靠；在管理上服務更周到、管理更科學；維護上更經濟；在維修上更及時的目標。在人才培養、教學改革中讓多媒體教室中發揮出更大的作用，讓全體師生滿意。
參考文獻：
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[2]陳蓉素.多媒體教室集群管理研究[J].寧波工程學院學報，20011，12
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一、明確各類型教室的管理主體
無論教室類型的劃分有多細致，教室的最基本的用途是服務于教學。教務處作為整個學院教學管理部門，對教室的管理起主導作用。但是，從具體的細節管理上，必須由多部門協調配合，才能讓教室的管理更具合理性，提高教室使用率。日常管理中，教務處負責管理用于理論教學的普通教室、多媒體教室。根據開課計劃，采取流動的方式，在編排課表環節基本確定各教室全學期的使用，在此環節中，對需要使用專業教室和課程專用教室的課程也初步安排一個此類教室，作為專業教室和課程專用教室的備用。開發多媒體登記系統，將課表編排后的余量多媒體教室納入登記系統，供老師臨時登記使用，最大程度滿足教學需要，充分發揮多媒體教室的功能。計算機中心負責管理計算機房、語音室、電子閱覽室的登記使用，對設備進行維護。各專業教室課程專用教室根據不同的功能劃分和使用單位，分別由各專業系進行管理。專業系為各專業教室課程教室配備具有相關專業知識的實訓人員兼任管理員，既有利于輔助教學，又有利于教室的管理。
二、建立不同類型教室的管理制度
根據各類型教室的特點，制定規范的教室管理制度。包括登記審批制度、教室使用制度、教室借用制度、教學設施設備管理制度等等。各類型教室落實專人負責管理維護，制定管理員職責、工作規程并上墻。專業教室和課程專用教室還要制定學生守則，特別是存在危險因素的教室還要制定嚴格的操作規程以及各種風險預案并在顯著位置設立風險警示標志。對多媒體教室、電子閱覽室等各學科教師和學生提供準開放式使用的教室應制作使用流程并張貼。
三、健全適應不同教室功能的管理方法
不同的教室有不同的使用功能，管理方法也不盡相同。普通教室、多媒體教室、計算機房的管理方法主要是利用學院教務管理系統和多媒體、計算機房登記使用系統進行管理。其中多媒體、計算機房系統采取開放式管理，在規定期限內，教師可以自主申請，教務處審批后適用。專業教室和課程專用教室由管理人員根據當期開課情況，結合教師授課進度和課程需求，擬定每學期的使用預排。在操作中進行微調，最大程度地滿足專業課程的教學，充分發揮專業教室課程教室的作用，保證教學效果。此種管理方法，可以各施其責、靈活機動、高效完成各類教室的安排，具有較強的可操作性。
四、統籌協調，分工合作，服務學生
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二、企業主營業務涉及哪些行業領域，以及在該行業領域的地位和作用。與國際同行業領域相比所具有的規模和技術優勢。
三、企業技術創新體系建設，包括企業技術創新體系基本情況、技術中心組織建設（內部組織設置與調整、下屬企業組織設置、與外部單位共建組織及運行情況等）、技術中心創新機制建設（技術帶頭人培養、人才激勵機制、知識產權保護、技術創新投入制度及執行情況等）、合作創新情況（產學研合作、企業合作及國際合作）、企業技術創新基礎設施建設（研究試驗設施、檢測設施、信息化設施）。
四、企業技術創新活動開展情況，包括年度重點創新項目的實施效果、關鍵核心技術掌握程度和產品的自主創新情況、資源綜合利用、節能降耗、清潔生產等創新情況。
五、企業信息化建設情況。
六、其他有特色的工作情況。
技術中心管理制度（二）
1 、全面管理中心的各項工作，負責編制中心工作計劃和發展規劃。
2 、擬定中心各項規章制度，并負責實施。
3 、負責編制中心年度設備、材料、低值易耗品的購置計劃和維修計劃；并組織實施。
4 、負責中心的日常管理工作，保證校園網絡、多媒體教室、實驗室等教學設備、設施的正常運行。
5 、認真抓好中心工作人員的政治思想教育和業務培訓工作；
6 、根據中心工作，對人員進行調整和分配。
6 、領導、組織中心工作人員完成各項日常工作，做好工作總結、評比和經驗交流。
7 、完成學校領導交辦的其他工作。
技術中心管理制度（三）
1、教育技術中心主任崗位職責
⑴ 全面負責教育技術中心的日常事務和技術工作；
⑵ 在教務處領導的統籌下，全面負責本部門的建設和發展規
劃的制定及落實；
⑶ 積極采取各種有效措施確保各項任務的及時完成；
⑷ 完成領導交辦的其它工作。
2、教育技術研究人員崗位職責
⑴ 負責電教教材、多媒體課件的編導、制作；
⑵ 負責多媒體教材、課件制作室的管理；
⑶ 參與多媒體教室的建設及維護；
⑷ 負責各類多媒體教材、課件及資料的引進、收集及管理；
⑸ 開展新教育技術的研究，并做好普及與培訓工作；
⑹ 參與各類多媒體教學的指導工作；
⑺ 完成領導交辦的其它工作。
3、教育技術應用人員崗位職責
⑴ 負責教育技術中心設備的日常維護；
⑵ 負責多媒體教室的建設及維護；
⑶ 參與電教教材、多媒體課件的編導、制作；
⑷ 配合學校的重大活動做好攝像、攝影工作；
⑸ 參與各類多媒體教學的指導工作；
⑹ 完成領導交辦的其它工作。
4、多媒體教學管理員崗位職責
⑴ 傳統教育技術手段的管理與使用；
⑵ 參與多媒體教室的建設工作；
⑶ 負責各類多媒體教室的軟硬系統的日常維護管理；
⑷ 參與各類攝像工作；
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一、整體、前瞻的建設規劃
對于中小學校來講，價格不菲的多媒體設備一般不會一次性完成配備，大多會分為兩批甚至三批、四批完成建設。除了要考慮哪個年級最需要先安裝之外，還要考慮到不同批次的多媒體設備，不僅僅設備型號、規格會發生變化，供應廠家也會發生改變。此時，就需要管理者根據實際情況，依據安全等因素合理安排了。
除了多媒體設備的安裝順序要考慮之外，為了避免重復建設，最好將其他線路如電視臺的視頻線、校園網的網絡線等一并裝好，并且在教室明顯處留下接口，便于日后工作的進行。
二、有針對性的培訓
培訓在多媒體設備的使用中是很關鍵的一個環節。但目前的培訓主要由市、區上級部門組織，參加人數少、培訓內容難，即使有個別教師參加了培訓，回到學校后面對海量的維修任務也只能疲于奔命。因此，分層次、分難度有針對性的校本培訓顯得尤為重要。
針對班級多媒體日常使用中不同難度的問題，我們可以分3類解決。最簡單的開、關電源，可以通過對班級電教員(學生)培訓完成}比較難一點的課件制作、使用，常見的線路故障如插頭接觸不良、系統故障如電腦病毒等，可以對任課教師進行相關培訓；其他如過熱保護、燈泡炸裂、粉塵過多堵塞光通路和出氣孔、系統問題等專業性比較強的故障可交由專職的信息教師解決。
三、科學、規范的管理制度
在使用中，設備故障主要是由于任課教師的誤操作造成的。任課教師對多媒體設備的認知不足，太多認為多媒體設備只需要簡單的開開關關，不按照規范的程序進行操作。主要表現為下課后沒有等提示燈滅即關閉電源，這樣會導致投影機燈泡散熱無法完成。嚴重的會造成燈泡提前老化甚至損壞。這種不規范的行為輕則給多媒體管理人員帶來不必要的維修負擔，重則嚴重影響自己及其他教師的正常教學活動。
規范的管理制度主要規定以下幾點；
1.規范的操作流程
將規范的操作流程公布在教室或者多媒體設備顯眼處，通過適當的獎懲手既使教師或者學生按照流程進行操作。
2.定期的硬件維護
通過定期的清潔、保養解決通風口堵塞、燈泡除塵等問題，提高投影機亮度延長使用壽命。
3.完善的資料保存
通過質保書、使用手冊的保存與閱讀，能夠解決很多疑難問題。同時把故障排除方法分類匯總、記錄，不斷積累經驗，提高了同類故障的排查維修速度，保證了多媒體教學的順利進行。
4.及時的系統升級
連接了網絡的多媒體設備，殺毒軟件和系統的及時升級顯得尤為重要。當然，也可以用安裝還原卡的方式來保護極易受到病毒威脅的多媒體設備。
四、建立完善的資源庫
乍一看資源庫的建立好像與硬件管理無關，事實上沒有資源的多媒體設備能起到的作用也就和小黑板差不多。作為管理者，應以FTP服務或者其他資源網站的形式，將教師應用于課堂教學的素材，學生自主學習、課外學習的資源分類存儲起來，并便于師生查詢下載。
五、引進新方法、新理念
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關鍵詞：多媒體教室設備；維護；管理
在學校教學的系統中，多媒體教室是利用多媒體進行教學的平臺，在日常的教學活動中發揮著很重要的作用。隨著多媒體的廣泛應用，相關設備的管理和維護工作量日益加重。因此，作為多媒體教室的維護者，我們要積極探索如何提高多媒體教室的使用效率，使多媒體能夠最大限度地為教學服務。
一、運用科學合理的方法保障多媒體設備的正常運行
（一）利用控制軟件遠程管理學校多媒體設備，實現無人值守自動化管理
在傳統的管理過程中，多媒體設備管理人員往往是在各個教室間疲于奔波，解決完這個問題，又立即到下一個教室解決另外的問題。這樣的奔波往往使得管理人員疲憊不堪，而且效率低下，往往會出現有了問題不能及時解決，或者無人解決的尷尬，影響了教學。面對工作量大而人員缺乏的現狀，自動化管理成為了現代管理人員的一個優先選擇。例如，我們可以通過相關的軟件控制各個教室的多媒體使用狀況，在問題出現之前或者出現的時候及時進行控制。
（二）健全多媒體教室的使用管理
多媒體設備的管理是需要一定專業技術的，沒有經過系統學習，專門培訓的人是無法勝任這樣的工作的。因此，多媒體教室的技術管理和保障應該由學校安排專門的人員進行統一管理，其他無關人員不應隨意使用和安排。另外，在多媒體教室的使用上要進行清晰、明確的責任制管理。每一次使用和維修，都要由相關人員做好記錄。學校的管理部門要制定多媒體的操作規程、使用限制，對管理人員職責的規章制度等，做到各項操作規范化、維護管理制度化。
另外，為了使教師在教學的過程中能夠正確規范地使用多媒體設備，協助管理員管理好多媒體教室。學校必須制定出相關的規章制度，要求教師在使用多媒體的時候必須按照正確的操作步驟和流程進行，不能私自地使用、搬動或者接線。管理人員應該熟悉每一臺設備，掌握這些設備的情況，及時填寫出現故障的原因、次數和維修的情況，從而能夠及時更新、維護。
（三）總結經驗，使設備持續保持良好狀態
多媒體管理人員要多和使用多媒體設備的教師交流，對于他們在使用多媒體設備時的建議和意見要虛心接受，及時了解他們的使用情況，并且根據反饋調整和維護，陸續采取相應措施，技術上能解決的迅速解決，需要更換設備的及時更換，使設備處于良好狀態。
（四）加強管理人員和任課教師管理
隨著科技手段的不斷進步更新，作為管理人員，我們要與時俱進，學習新的理論和管理知識，增強自己的能力，實行問責制，提高多媒體管理人員的責任意識。
在多媒體設備的使用人員中，教師是主體，所以，規范化的操作離不開這些人的配合。對于使用多媒體設備的這些人員，管理者要在課前進行培訓。通過培訓，使教師明白多媒體管理的規章制度，能夠按照正確的操作流程操作，從而在一定程度上避免或者減少故障的發生。在培訓使用技能的同時，我們還進行愛護學校財產的教育。教師在上課時還應嚴格要求學生遵守多媒體教室的管理規定，共同維護好設備和環境，以保證多媒體教室設備的正常運行。另外，為了提高多媒體授課的效果，教師還必須加強課件制作的水平，以保證多媒體教學的效果和質量。
（五）加強學生管理
學生在一般情況下是不能隨意進入和使用多媒體教室的。如果遇到特殊情況，需要學生使用的話，必須由學生班主任向管理部門提出申請，并且在管理人員的指導下使用。另外，對于學生在多媒體教室內的紀律、衛生等情況，管理員也要認真對待，以保證多媒體教室的干凈、整潔。
二、做好日常維護工作，保障教學正常運行
多媒體教室的核心設備是投影機、電動幕布、中控、計算機等。管理人員要認真做好日常維護、定期維護和故障排除等維護管理工作，保障設備正常地運行。在平時的管理維護過程中，我們發現設備故障大部分是投影儀、計算機、電動幕布等故障。為此，我們要加大對投影儀、計算機的檢查和維護工作。
例如，對投影儀的維護。投影儀是多媒體教室中最為昂貴和精細的設備，是需要我們管理員細心維護的。為了保證投影儀的正常運行，除了要求使用者嚴格按照正確的程序操作外，最主要的工作就是設備的散熱和防塵。另外，要保證電源的穩定性，不能隨意開關，因為這會影響到投影燈的壽命。
定期做好投影儀的清潔工作，并對已經到了使用壽命、亮度明顯變暗的燈泡要盡快更換。投影儀主要維護的部件有燈泡、濾網、液晶板三個部件，必須定期對投影儀的濾網進行清洗，一般清洗的間隔不要超過兩個月。當投影儀出現偏色和亮度降低的時候，就要進行液晶板等的深度清潔了。對于燈泡的使用時間可以通過投影儀菜單中的統計功能隨時進行監控，一般使用時間超過2000小時的就可以考慮更換。
三、加強設備防盜措施
最后要加強安全管理，保障多媒體設備安全，以避免造成財產損失。多媒體教室全部用鋼制講臺，主要設備鎖在鋼制講臺內，投影儀也應裝配防盜箱，多媒體教室安裝監控系統，以確保教學設備安全。
總之，多媒體教室的維護管理是一項重要、艱巨的任務。為了提高學校多媒體設備的管理效率，保障正常教學設備運行，我們要在管理實踐中不斷總結，不斷提高維護管理人員素質。對多媒體設備進行科學合理的保養維護，嚴格按規章制度辦事，保障多媒體教室高效順利地運行，充分發揮其效益。
參考文獻：
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摘要：隨著信息技術，特別是多媒體和電腦網絡技術的迅猛發展，服務，公共圖書館正在不斷改變傳統的信息管理和服務方式，向網絡信息化邁進，充分利用計算機和多媒體技術為自身的發展創造更多的優勢。而多媒體電子閱覽室作為圖書館信息化建設的重要組成部分，需要給予高度重視，充分發揮其作用以提高圖書館的信息服務能力。
關鍵詞：多媒體電子閱覽室 服務 管理
近年來，公共圖書館為了向讀者快速、高效地提供信息服務，普遍開設了多媒體電子閱覽室，利用計算機管理各種文獻信息資源，提供電子信息，圖書館建設多媒體閱覽室，從提出構想、建設發展，到目前為止，時間并不很長，但是卻收效良好，成功地將一種美好的科學構想付諸實踐。電子閱覽室是圖書館在網絡環境下，面對高新技術的廣泛應用開展文獻信息服務的延伸和補充。
一、多媒體電子閱覽室的必要性
在我國公共圖書館建設電子閱覽室，免費向社會公眾開放，使社會中的每一個成員具備了自由獲取知識或信息的權利，在消除“數字鴻溝”保障社會信息公平方面有著重要的社會意義，是公共圖書館精神在數字時代的弘揚和延伸。 公共圖書館設立電子閱覽室可以彌補館藏文獻載體單一、文獻老化等缺點，增強圖書館的文獻保障能力，拓展信息服務功能。它是圖書館向電子化、數字化圖書館轉變的開始，是圖書館現代化建設的一個重要方向。它不僅豐富了館藏文獻種類，而且拓寬了館藏文獻的來源與范圍，使圖書館的服務空間、范圍極大地擴充與延伸，使圖書館的服務內容得到了前所未有的發展，使全世界實現文獻信息資源共享成為可能，提高了信息的使用效率，對促進圖書館的發展具有重要作用。
二、多媒體電子閱覽室的服務
（一）咨詢服務
能否開展咨詢服務是衡量電子閱覽室服務水平的標準之一，公共圖書館電子閱覽室的許多讀者缺乏基本的信息檢索知識和計算機技能，這就要求工作人員幫助讀者了解各種數據庫的檢索界面和檢索方法，進行檢索和查詢，對于讀者提出的各種問題，及時予以解答，幫助讀者解決問題。
（二） 專題咨詢
對于有專題科研項目的讀者，工作人員要進行課題跟蹤服務，指導讀者系統、深入地進行專題檢索和查詢，幫助讀者選擇檢索點和搜索引擎，進行資料的歸類和整理，及時了解和整理相關信息的更新情況。建立科研讀者服務檔案，經常加強與讀者聯系，為讀者的科研工作提供便利條件。
（三） 讀者培訓
多媒體電子閱覽室不僅是一個提供閱讀電子文獻的場所，還應該不斷地幫助讀者提高自己的計算機知識、網絡知識和文獻檢索知識，多媒體電子閱覽室要利用自己的場地、設備和人員優勢，經常開辦一些讀者培訓班，幫助讀者提高自己的計算機和網絡知識，了解、利用館藏電子文獻資源和Internet網上資源，加強對讀者規范上網的教育，使多媒體電子閱覽室真正成為讀者之家。
二、多媒體電子閱覽室的管理
公共圖書館多媒體電子閱覽室的正常運行實現是建立在嚴格的管理制度基礎上的，應建立健全的管理制度。電子閱覽室的管理制度大體包括讀者上機管理制度、工作人員操作制度、病毒防護制度、設備管理維護制度、網絡問題處理制度等。
（一） 讀者的管理制度
1、加強對讀者的引導，增強讀者判斷是非的能力和對良莠識別的能力。
2、有針對性地通過舉辦培訓活動讓使用者掌握上網技巧或更全面的技能。
3、館員要加強巡查，切實地負起輔導和監督的責任
4、要幫助讀者用戶選擇好的網站，引導瀏覽健康的信息。
5、根據讀者的需求改進服務工作，實行特色服務。
6、加強與讀者的溝通。
7、進行自我宣傳
（二） 工作人員的管理制度
圖書館電子閱覽室的工作開展的好壞，歸根到底取決于館員，當今圖書館的發展已步入了全新的網絡時代，對網絡服務人員的知識水平要求越來越高具備一定的現代技術操作水平和外語水平。還要有信息綜合能力，組織管理能力及較寬的知識面和較強的服務意識提高館員自身素質，要求有強烈的責任心，合理安排工作人員的崗位。
（三 ）常用軟件管理
除了管理系統外，多媒體電子閱覽室的軟件系統還包括
1、操作系統
2、文字處理軟件，
3、檢索工具閱覽器
4、媒體播放器
5、教學學習軟件
6、聊天、游戲類
7、殺毒軟件
所有這些軟件都必須注意首先要選用正版的軟件。同時應該注意軟件的更新和維護。
（四） 設備管理維護制度
一套好的多媒體電子閱覽室管理軟件應該具備以下幾個優點： 良好的控制界面；強大的管理功能，能夠提供讀者管理、客戶端管理、遠程控制、計費管理、上機記錄查詢、安全管理、穩定的后臺工作；能夠獨立控制單個客戶機的軟件分發、系統更新工作。除此以外為了防止客戶機感染病毒和系統被人為地修改、破壞，每臺客戶機都應裝有系統保護卡，安裝硬盤保護卡后，開機后出現硬盤保護卡的安裝界面，系統會自動安裝相應驅動軟件。在設置界面中，可以選擇需要保護的硬盤分區。計算機系統重新啟動時，通過熱鍵，可以設置硬盤保護的范圍，進入的口令、系統更新等等功能。為了使安裝硬盤保護卡的系統更安全，要設置進入系統BIOS的密碼，還需要在系統BIOS選項中設置啟動順序為僅從C 盤啟動，防止從軟盤啟動后，通過軟盤上的DEBUG等工具來破解。
參考文獻：
[1]張漢良 多媒體教室設備管理與維護[J]-科技與生活 2010（2）
篇10
【論文摘要】近些年來，國內幾乎所有的高等院校都已不同程度地建設了一定數量的多媒體教室或給原有的一部分教室配置了多媒體教學設備，許多教師使用多媒體授課，在一定程度上提高了課堂教學效率，改善了教學效果。但是，這樣是否已經實現了教學過程的最優化呢?作為一種新的教學手段．在教學實踐中不可避免地存在一些需要探索的地方。下面就工科專業使用多媒體授課優化課堂教學改革作一不成熟的研究和探討。
以計算機為代表的多媒體技術迅猛發展和大屏幕顯示技術的日益完善，推動，教育改革的發展，使得現代教育技術成果在教學環節中的應用越來越廣泛，在課堂教學中使用多媒體已成為當今高等教育提高教學質量的重要手段和措施。教育部《關于加強高等學校本科教學工作提高教學質量的若干意見》指出：“國家重點建設的高等學校所開設的必修課程，使用多媒體授課的課比例應達到30％以上，其它高等學校應達到15％以上”。近些年來，國內幾乎所有的高等院校都已不同程度地建沒了一定數量的多媒體教室或給原有的一部分教室配置了多媒體教學設備，許多教師使用多媒體授課，在一定程度上提高了課堂教學效率，改善了教學效果。但是．這樣是否已經實現了教學過程的最優化呢?作為一種新的教學手段．在教學實踐中不可避免地存在一些需要探索的地方。下面就工科專業使用多媒體授課優化課堂教學改革作一不成熟的研究和探討。
1提高多媒體課件制作標準。切實保證授課質量。提高教學水平
多媒體課件是指基于計算機技術，將圖、文、聲、像等媒體元素有機結合以完成特定教學任務的教學軟件。多媒體課件分為單機版和網絡版。在實際教學中多媒體課件應該滿足以下幾點要求：
1．1教學性符合教學大綱要求，突出重點，分散難點，深入淺出，易于接受；注意啟發，促進思維，培養能力。在制作課件前，一定要認真深入分析研究教材，明確教學目的，課件設計要做到突出重點、突破難點、形象生動、使學生便于接受。利用計算機集合處理文字、聲音、圖像、圖形、動畫等信息的新技術，對知識進行歸納，起到提綱挈領的作用．旁征博引，豐富教學內容，從而大大增加信息量。
1．2科學性內容正確，邏輯嚴謹，層次清楚；模擬仿真形象，舉例準確、真實；場景設置、素材選取、名詞術語、操作示范符合有關規定。應要求教師加強學習，端正認識，提高質量意識，要認識到應用多媒體授課的唯一目的就是提高教學質量，一切設想都是為了實現這一中心目的而進行的。目的明確了，方法的采用、課件的制作、教學過程的設計就會效率高，做起來得心應手。
1．3技術性圖像、動畫、聲音、文字設計合理，無大面積文字；畫面清晰，動畫連續，色彩逼真，文字醒目；交互設計合理，智能性好；界面友好．操作簡單、靈活。
要積極引進和改造校外高質量課件為我所用。這是一項花錢少、效率高的工作。可以在較短的時間內、制作出較多的高質量課件，節省大量勞動力。
1．4藝術性媒體多樣，選材適度，創意新穎，構思巧妙，節奏合理；
1.5有效性
1．5．1適合課程教學特點，能有效提高課堂教學效果。課件制作一定要有特點、有個性。根據不同的教學內容，如文科、理科、藝術類、理論課、實驗課的不同，采用不同的格式．根據教師與學生的差異，設計不同教學過程，以便做到因地制宜、因材施教。
1．5．2多媒體課件與黑板板書相結合。多媒體教室的屏幕不要當中放置，掛偏一點，空出黑板可以隨時使用。配備移動話筒和遙控器，讓教師從操作臺解放出來，便于講解表演，與學生交流。操作臺的設計與安置應方便教師站著操作、站著上課。多媒體教室還需添置一些，大小搭配，不能把多媒體教室僅當作大教室使用，加強管理，便于教師隨時備課與設備及時維修。另外，不是每一門課從頭到尾都要用多媒體技術授課．未安排在多媒體教室上課的課程，有些章節也需應用多媒體技術授課，要讓需用多媒體課的教學內容都能用上多媒體授課。
2規范多媒體教學管理制度，加強多媒體教學質量監控手段
多媒體授課作為一種現代化教學的輔助手段，對于充分利用優質教學資源，增強教學內容的感染力和表現力，調動學生學習的積極性和主動性，激發學生的學習興趣，使學生在有限的時間內攝取更多的知識．從而提高教學效果和學習質量，為此更應規范多媒體教學管理制度，加強多媒體教學質量監控手段。
2．1多媒體授課要求
2．1．1使用多媒體設備授課的教師，要充分發揮多媒體課件圖文并茂、音像豐富、信息量大的優勢，應結合使用傳統教學手段保持師生良好的情感溝通與交流，使之貫穿課堂教學的整個過程，避免以下現象：
1)講解過程中教師坐在或站在操作臺前埋頭宣讀，或只顧注視．操作計算機屏幕，不與學生直面交流，不顧學生聽講狀態，整個授課過程中始終保持“坐式會議報告”的形式，忽視與學生思維節奏的合拍與互動。
2)課件畫面轉換快，傳輸知識的時間短于學生對知識點感知和記錄的時間，致使學生理解不深刻、不透徹，失去學習興趣
2．1．2使用多媒體設備授課的教師應做好充分的課前準備
1)教師課前應親臨教學現場與管理技術人員聯系，調試課件，熟悉所用儀器設備和課件兼容情況。
2)避免由于臨時安裝．調試課件而浪費上課時間；做好應急預案，避免由于停電或設備故障等影響正常教學。
2．2實行多媒體授課準入制度
2．2．1要加強對教師進行多媒體設備使用的培訓工作。采用多媒體設備使用證規范教學管理。
2．2.2要根據課程教學大綱和教案對多媒體課件進行審查、備案及課程教學質量監控，將意見或建議及時反饋主講教師及管理部門，持續改進。
2．2．3建立日常檢查，不定期抽查制度。在教學中如發現課程教學效果差．甚至嚴重影響教學正常進行，應當停止使用多媒體課件。
2-3要加強對多媒體教學設備管理，搞好維護，保持設備的良好狀態。要將多媒體教學設備使用和故障排除的相關知識編寫成冊，發給教師，以便更好地使用多媒體教學設備。
2．4要鼓勵任課教師自主進行多媒體課件的開發，定期舉辦優秀多媒體課件及多媒體授課評比活動，進行多媒體授課教學研討或觀摩，加強對多媒體教學方法的研究與交流，取長補短，進一步提高教學質量。