工程造價審計論文范文
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篇1
工程造價審計是固定資產投資審計的重要組成部分,近年來在我國重視程度不斷得到加大,運用日益廣泛,在現實中也取得不少成績。就我國當前形勢而言,國家加大基礎設施建設投入,擴大內需,各大工程建設項目紛紛上馬,這正是工程造價審計充分發揮作用的時機,此時研究工程造審計現實意義更為強烈。
一、研究概述
工程造價審計是獨立于建設單位,從工程技術的角度,對固定資產投資活動的真實性、合法性、效益性進行檢查、評價和公證的一種監督活動。具體指由獨立的審計機構,相關法律、法規和各項技術經濟指標,及對固定資產投資建設項目所花費的全部費用實施的審核與監督;并通過審計監督,保證固定資產投資項目造價的真實性、準確性及編制方法的合法合規性。
工程造價審計的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價審計可以審查工程造價方案是否真實可靠,審查建設資金使用以及招投標過程是否合法、合規。
第二,具有“提高”意義。工程造價審計可以客觀的評價建設效益,促進建設單位總結建設經驗,反思問題進而預防解決問題,提高建設項目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開展工程造價審計是拓展固定資產投資審計范圍和豐富審計內涵的客觀要求,也是實現與國際慣例接軌的必然趨勢,在國外特別是在發達國家,十分重視對建設項目的工程造價審計。
工程造價審計的對象廣泛。從形式上來看,工程造價審計對象是指建設單位及相關部門、單位提供的工程資料及其相關資料。作為嶄新審計領域,工程造價審計需要提供的審計資料與以往的財務審計有所不同。審計需要提供的資料包括:工程項目立項、可行性研究、概預算、投標資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會審、設計交底材料、聯系單、攝影攝像資料等。從本質上看,指的是相關工程建設的經濟技術活動。與活動相關的是各種人財物之間的關系,這些關系也是工程造價審計之中要面對且捋順的工作內容。
二、工程造價審計存在風險
正是因為工程造價審計對象廣泛,內容復雜,與其它審計項目相比敏感性更強、審計環境更為復雜、更加注重溝通技巧、更需要專業判斷等業務特點,加之建筑經濟本身固有的特殊性和風險性,工程造價審計更容易產生風險,主要表現在兩個方面。
1.工程造價審計容易引起失誤
工程建設項目的復雜性使它從策劃到決算環節眾多,變數較大。既要經過立項、勘察、設計、施工等基建程序,同時又要經過計劃、概預算、實施過程中追加投資以及最后決算。環節多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設者主管認識等眾多因素都會導致變化。如人材物的因素變化,導致原材料價格發生變化的因素就很多,市場可以調節價格,政策法規也可以影響原料價格。價格一旦發生變化,成本就會變化,進而導致整個工程活動發生變化如變更設計、擴大規模、增設項目等等。再如建設者的主觀認識發生偏差,做出錯誤的判斷和決策,也會對工程項目的開展帶來變化。等等。這些情況的存在,給工程造價審計工作增加了一定的工作量和難度,各個環節、各個要素稍有把握不準就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結果就會受到影響,同時也可能給審計人員帶來審計責任。
2.工程造價審計不可避免失誤
工程造價審計不僅因工程建設的環節多變數大而可能產生風險,同時由于我國目前的工程審計造價審計滯后性的實際工作特點,也難免會產生風險。從近幾年的實際情況來看,審計單位對工程造價審計的介人,在時間上大都是滯后的。往往是工程已經進入施工階段甚至是結算階段,審計部門才接到審計指令。工程造價審計與一般財務審計不同,實踐性更強,一些審計證據必須從社工現場才能獲得,一旦錯過時機,要對某一具體項目進行現場考察和分析,困難程度就很大,有的現場已經面目皆非,根本無從考究;隱蔽工程已經覆蓋,其“真實面目”無法看清,獲取不到充分有效的審計證據,又怎能發表準確的審計意見?由此可見,由于審計滯后的現狀,風險不可避免。
三、工程造價審計風險分析
造成工程造價審計的風險有根本原因,也有直接原因。若果說制度上的和管理方式上的是導致風險的根本原因,那么工程造價審計過程中的人員素質和操作問題就是直接原因。
1.對工程項目建設的認識存在分歧
工程造價審計與工程項目的建設是分不開的,然而就當前我國實際情況來看,對于工程項目建設的認識還是有分歧的,這種分歧會導致工程造價審計出現方向的偏差。分歧主要在工程項目建設的性質劃分上,有人認為工程項目建設是市場行為,工程建設的雙方屬平等市場主體,應該用合同法來約束工程項目建設的行為。還有人認為國家建設的工程項目大部分多為財政性資金,其目的是為了公用基礎、公益性事業的建設,認為行政參與的成分多,應該用審計法來約束。由于對工程建設本質的認識不同,工程建設認定的文書也有多種形式,不光有審計部門的審計報告和審計決定、財政部門的評審報告,還有社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告等等。不同工程采用不同的報告文書,甚至同一工程的不同環節也有不同的報告。不光會使工程項目建設管理混亂,也會給造價審計的工作帶來影響,造價審計獲取審計證據時,對這些文書的認定會存在審計風險。特別是當審計部門的審計報告與司法部門的司法鑒定報告意見相左時,風險更大,這類事例在現實中屢見不鮮。
2.工程項目建設的管理存在漏洞
工程項目建設的管理存在漏洞,主要是建設方的內部控制制度不健全。工程項目建設在工程項目管理的成本上一般比較重視,千方百計控制成本,然而對工程項目建設的內部控制往往不重視,導致管理上存在漏洞。有些工程項目建設甚至都沒有內控制度,有的單位即使有內控制度也純粹就是為了應付外部檢查,根本未執行等等。就已經制定完整的工程項目內部控制制度并且得到執行的情況來看,執行效果也不如人意。或因管理人員敷衍塞責而失效,或因建設單位與施工單位相互勾結而失效,或因建設環境和項目規模的改變而失效。筆者審計過的項目中,甚至出現了較多的行政干預和個人色彩,行政領導任意更改工程設計在政府投資項目中極為常見,某些項目打上了深深的個人烙印,經常會聽到施工單位或建設單位的相關參建人說這是“某某的工程”。
3.工程造價審計活動的實施存在問題
這種問題來自工程造價審計部門自身的在審計活動中表現出來的不科學、不合理的因素,比如審計人員素質、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質來看,審計人員的素質還不夠專業。尤其是基層審計機關,常常是一個人充當多面手,邊干邊學,遇到審計難題時,不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專業勝任能力的表現都會產生審計風險。此外,由于某些審計人員職業道德欠缺,對審計發現的問題視而不見或是知情不報,也給工程造價審計帶來風險。其次,就審計活動的組織管理來看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問題。工程造價審計需要既懂專業又懂工程的綜合素質人才,偶爾工程造價審計工作緊急且合適人選暫時沒有找到的的情況下,審計活動的組織上就會產生隨意性。轉(2)時間緊張而組織管理出問題。出于造價審計活動時間緊張的原因,有些審計組為了趕進度,簡化審計操作規程,導致審計風險產生。工程造價審計活動的實施過程中的問題直接導致審計風險的產生。
(3)力量有限而組織管理出問題。造價審計活動中審計機關限于工程技術力量,往往委托社會中介機構或聘請相關專業技術人員來協助完成工作,沒有考慮所聘機構和人員的職業道德及業務水平,還有回避關系等問題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來了一些導致審計風險的因素。
四、突破工程造價審計風險
1.完善相關的管理制度是基礎
(1)明確對工程造價審計文書的認定。當前特別是明確審計部門的工程審計報告和審計決定、財政部門的評審報告、社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告在合同法中的法律地位,在現階段顯得尤其重要。這一認定實際上也是對工程項目建設的性質認定。
(2)要明確工程建設項目的管理制度。工程項目管理的制度與工程造價審計活動密不可分,可以考慮逐步建立起一個以《工程項目管理規范》為核心的工程項目管理法律規范。通過這個規范,對工程項目管理各個環節的操作程序和行為準則予以明確,確定每一環節、每一程序上的責任主體,明確責任主體的義務和責任承擔方式,加強對各環節的監管,明確各環節監管主體的責任,強化各監管主體間的聯系,使工程項目管理真正有法可依、執法必嚴,在完善的制度下健康發展,為工程造價審計服務。
(3)明確審計主體內部運行機制。完善的審計主體內部運行機制是防范審計風險的直接作用力量,能夠保證審計主體的各項工作有序、合理、科學地進行,更加有利于不斷修正審計主體自身存在的不合理狀況。一方面要建立審計工作的責任制度、問責制度和獎勵制度,能夠約束審計人員的不規范行為,能夠充分調動審計人員工作的主動性和積極性,主動積極地防范風險。另一方面還要謹慎利用社會審計資源,慎重聘請專業技術人員或委托社會中介機構,進行委托前,應對擬聘請對象的執業資質、技術力量、以往執業情況之誠信度進行充分的了解。委托之后要對被委托的工作內容進行監督,可實行專人全程跟班審計,確保被委托工作有效開展,若中途發現問題及時糾正,盡力避免降低風險。
2.培養高素質的審計人才是關鍵
工程造價審計過程中的問題是導致風險的直接原因,減少審計過程的問題發生不僅要靠制度,還要靠活動的實施者。工程造價審計人員素質素質包括職業道德素質、業務能力素質。職業道德素質的提高,一方面可以加強理論的培訓學習,樹立典型,學習榜樣,另一方面還可以鼓勵先進,加大懲罰職業道德敗壞,通過這些手段來提高審計人員的職業道德。業務素質的提高,要建立審計人員后續教育機制,樹立終身學習的思想,針對工程造價審計工作需要,系統地、有計劃地組織高層次業務培訓,不斷更新專業知識和工程項目管理只是,以適應新形勢發展要求。需要補充的是在充實工程造價審計隊伍時除配備必要的財會審計專業人員外,要注重選配一些懂各種工程的專業技術人員,充實工程造價審計隊伍。
3.改進工作方法是創新
革新工程造價審計方式方法,提高審計效率,用更科學合理、更利于防范風險的方式方法來開展工作。鑒于工程造價確定的特點和近年來審計工作新趨勢,工程造價審計在審計方法上,應當突出事前、事中、事后審計相結合的審計模式,做到及早發現并解決問題,真正發揮審計監督與服務相結合的職能。還要善于總結經驗,加強行業間工作交流,研究工作中的難題,分析取得成績的原因,推廣先進審計方法。
參考文獻:
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篇2
在進行工程建筑的造價審計工作時,需要根據實踐跨度劃分區域,嚴格樹立造價跟蹤向導體制,確保在規定時間內可以落實審計工作。論證施工階段的延伸機能,在滿足強度分類的前提下,憑借分期、駐場驗證渠道,實施重點任務的設置細節。駐場審計的工作是通過全天候的造價施展素質與客觀的設計特征,進行全過程跟蹤的審計任務配置。分期處理根據使用過程的時間控制趨勢,進行不定期抽查工作,保證資本運作與現場成效穩定,實現自我強化功能。環節審計需要與區域內的專屬機構配合,通過機構認證后,根據前期規劃的單位流程,模擬相關事宜,其中包括人員、設施、機械等造價規模設置內容,滿足建設環節對經濟效益的要求,通過科學的處理方法,使審計工作有序的進行。雖然跟蹤審計流程較為完善,但是在實際工作的過程中,還是發現了許多問題,這種問題主要是因為審計遺留因素導致的。面對審計范圍不斷擴大的情況,其中復雜的問題也在堆積,為了完成審計工作,需要大量的處理人員,而且相關設備也在不斷增加,工作環境逐漸向復雜的結構轉變。根據傳統事后調查發現,正是因為資源活動積壓問題,才會使成本不斷增加。在大趨勢影響下,能否使資源配置發生轉移,使審計工作制備能力得到提升,將是使我國細節經濟實現發展的決定性因素。在實施工程項目的過程中,涉及到多種模式體系的變更問題,估價偏差問題時常發生,這種現象表示了工作造價審計與項目管理信息匹配工作,存在形式上的偏差。為了發揮出隱蔽工程審計的工作效果,必須發揮出監督行為的實際效果,配合廉潔建設工作,使行業技術更加先進,不斷補充專業技術人員,實現高規格的生產規模效益,將成為建設項目工程造價跟蹤審計的主要發展方向。
二、造價跟蹤審計現有問題
1.資源占有率高與事后審計相比較,跟蹤審計占用的成本與資源明顯偏高,由于造價跟蹤需要大量審計人員,而且審計環境十分復雜,所以導致審計內容與范圍要小于事后審計工作。在造價跟蹤審計時,審計資源的配置量直接關系到審計工作開展效果,必須嚴格檢查審計質量,使工程計量與計價更加準確、真實,從而使審計質量得以提高,發揮出跟蹤審計的全部功能。
2.人員素質問題跟蹤審計人員必須有較高的造價審計與財務審計水平,造價審計需要掌握工程經濟與工程技術的相關知識,以工程師為主體,通過審計師與造價師進行跟蹤審計,通過兩者的有機結合,達到完美配合的效果,確保造價跟蹤審計不會存在技術死角,使違法、違紀、違規行為從根本上得到抑制。主管部門應該定期開展思想政治與審計知識的培訓活動,不斷了解新的知識與方法,真正認識到跟蹤審計工作的重要性。
3.風險不確定工程造價審計存在一些風險問題,其中主要是審計人員并沒有了解到工程造價存在的問題,或者在造價核算時存在錯誤但是沒有及時進行改正的情況。使用不合理的審計方法,會使審計結論出現偏差,從而導致利害關系人發生損失,甚至可能承擔法律責任。進行跟蹤審計與傳統事后審計相比,可以避免建設信息不對稱導致審計結論錯誤的現象,審計人員也可以直接對工程造價發生的問題進行改正。由于工程項目建設風險性較多,其中存在審計人員無需承擔的風險,但是隨著跟蹤審計的開展,往往會被要求參與工程管理工作,直接導致審計風險提升。
三、提高審計工作質量措施
1.設置審計流程在運行工程造價跟蹤審計的過程中,必須在了解到項目真實的落實能力后,通過資源的影響對審計內容進行認證,確保控制審計工作可以滿足階段性進展。在建筑指標滲透階段的活動任務中,需要發揮出多次計價的特征灌輸作用,加強投資階段的審計強度,這種方法可以滿足企劃正常運行與后續工程驗證的工作要求。審計機構必須考慮自身條件與實際開展情況,根據綜合責任權配合全過程配備標準開展疏導工序,在提前工作量的配合下,完成流程滲透監控工作,實現高效的項目資金運轉效率。一旦涉及大規模項目,可以通過駐場審計的方法,補充實際審計數據。如果現有資源無法滿足工作需求,可以使用階段式審計方法或分期審計方法,保證階段內不會出現審計質量下降或工作內容缺失的問題,避免模糊數據在施工活動中丟失,有利于覆蓋與認證跟蹤式造價指標。
2.完善工程量審計流程在制定清單計價工作時,需要明確工作在灌輸工程中的重要意義。通過階段性審計的實效考量與后期論證,可以確保造價指標更加準確,減少經濟損失發生的概率,這也是設置標準細節目標的具體工具。主要實現方法為:建設管理部門與承包單位互相配合,詳細檢查承包單位提供的竣工結算資料,并且審計其中是否存在核算缺陷,如果存在缺陷,需要缺陷需要安排專業管理人員進行整頓。編制審核使用清單式,可以實現數據的認證累積作用,并且根據其中發現的問題進行補救,使合同鑒定更加細致,并且提高合同的權威性,可以直接發現合同條款的不足,使審計結算風險降低。通過審計工作,可以避免隱性問題蔓延,并且通過簡單的結構進行精準造價估計,提高工程成本規劃速度。在審計的過程中,必須重視工作的獨立性,避免大量差異因素堆積,使賬目更加清晰,建立合理的經濟秩序體系。
四、結語
篇3
按照我國相關的法律法規規定,國家重點建設的工程項目以及國有控股企業的建設項目在建設招標時應該選擇公開招標的方式,如我國一個地區的相關法規就規定在招標的過程中一定要按照企業或者是國家規定的相關標準進行嚴格的貫徹和執行,在土建施工當中還應該執行最高的報價標準,對于不是國有控股的企業雖然不一定要采取公開招標的形式,但是對于相關的工作也一定要予以足夠的重視,在進行造價預算的過程中要盡量保證造價預算的真實性、準確性和可靠性,因為造價預算是在建設當中對成本進行有效控制的一個非常重要的途徑,在進行工程造價預算的過程中按照施工建設的具體需要來設置,要防止投標單位出現私下溝通,使得整個招標變成了一種設計,進而肆無忌憚的抬高招標的價格,同時還要對招標單位惡意低價出售的行為進行有效的制約和控制,從而更好的保證價格的真實性和有效性。當前我國的建筑行業得到了突飛猛進的發展,同時在相關的市場制度上也不斷的完善,一些相對比較重要的項目建設都是通過各地的專業招標機構完成相應的招標工作的,同時相關的部門還要在這一過程中發揮好監督和管理的作用,提高最高限價的準確程度。但是我國不同地區存在的實際情況也存在著非常大的差異,建筑工程建設的過程中還是存在著一些分包的現象,降低建筑工程的造價進行惡性競爭的現象也依然把存在,這樣就會給業主的切身利益帶來很大的損害,所以建筑單位一定要加強最高限價的檢驗,這樣才能更好的保證自身的利益不會受到損害。
2 最高限價的編制依據
各個省和各個地區要在實際的工作當中依照我國的相關法律來頒布地區的最高限價法律法規,在我國的一些地區,最高的限價應該由有專業資質的相關機構進行有效的處理,同時在相關文件、設計圖紙以及其他各個方面都應該由地區的相關部門進行有效的統一安排和部署。通過上文的相關闡述我們可以知道最高限價的編制是需要一些規定和條文,來形成有效的制約和控制的,但是在整個編制的過程中會受到很多因素的影響,所以在預算的過程中期準確性很難得到有效的保證,對其造價審核在編制方法和相關的標準上也存在著諸多的差別。所以在審核的過程中也會遇到諸多的難題。
3 預算造價編制偏差因素
在準備階段的影響因素主要是在施工的過程中會出現圖紙不全的現象,在審核的過程中一定要審核招標文件的準確性,圖紙設計是否那能夠更好的符合施工的標準和要求等。在進行造價編制計算的過程中經常會出現工程量的計算不是非常的科學合理,在設備材料和施工人員的費用支出上也存在著一定的誤差。針對這樣的現象要在審核的過程中對信息的準確性、是否符合相關的要求以及在措施項目費用的合理性上要加大審核力度。在進行報告書編制的過程中,會出現報告書的相關內容在完整性上會出現一定的問題的現象,所以在審核當中一定要對報告書的完整性進行仔細的檢查。
4 審計方法
4.1 審核造價編制前提條件是否考慮
招標文件規定了建設范圍,包括招標方式、工程進度時間要求等,審核時要注意編制預算造價有無考慮。審核造價咨詢公司與發給投標單位的圖紙是否一致。
4.2 預算編制計算是否有偏差
4.2.1 工程量是否準確的審核
對工程量進行審核,必要時可借助外部力量,如第三方造價咨詢公司、設計公司等,審計人員對其進行分析性復核,要求造價咨詢公司對差異進行確認;招標時投標單位在招標答疑中會對工程量進行質疑,對其差異進行審核確認。
4.2.2 綜合單價的審核
根據重要性原則,抽取比例較大的項目(金額共占總項目金額 70%以上)作為主要項目,將其綜合單價分解為材料單價及其他價格。對主要項目材料單價審核是否按定額站的信息指導價或合理的市場價計算,特別要注意有些材料品種(如機電類、裝修類材料)價格沒有信息指導價的,此類材料價格占總造價額比重大,對預算造價審核準確率影響較大,極容易造成預算造價的失真,這一部分的市場價要根據招標文件材料品牌及技術規格要求詢價,并考慮管理費、運輸費等費用后合理確定。
4.3 預算造價報告書審核
審核報告書的完整性:對建設項目的單位造價進行分析,對比同類項目單位造價,進行分析性復核,此步驟工作非常重要,對其進行分析可以發現很多問題,由此對項目審計工作做到心中有數,有的放矢;綜合考慮項目預算、材料價格市場走勢、工期和質量要求、施工現場條件等因素后提出審計建議。
5 審計實例及效果
某大型國有控股汽車集團股份有限公司下屬某項目公司是新建 10 萬臺產能的整車制造工廠,建筑面積約 25 萬平方米,總投資預算約 38 億元,2010 年開始建設,項目建設期 2 年。按招標法規要求,超過 100 萬元以上的建設項目需要進行公開招標,按規定需要對外最高限價,公司聘請造價咨詢公司編制最高限價,公司財務審計人員對其進行審計,共審計子項目 35 項,相比造價咨詢公司編制的最高限價,審計共核減約 2 億元,核減率 21%,同時對造價公司編制的錯項、漏項、價格偏差部分進行了調整,保證了招投標的順利進行,將土建工程投資控制在預算內,維護了公司利益。通過對方法的不斷總結,從無到有,建立了工程造價審計方法體系,培養鍛煉出數十名具有工程造價審計能力的人才。
6 結論通過靈活運用審計工作方法
篇4
【關鍵詞】建筑工程,工程造價,審計方法,提高效率,途徑方法
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
前言
建筑工程項目的造價審計是整個工程造價管理中的重要環節,在工程造價審計中,每一個細小的環節都會關系到大量的資金,任何疏忽都會造成大量的資金流失或資源的浪費,對工程的經濟效益和工程的質量控制,帶來十分嚴重的影響。但是,目前,我國的工程造價審計中,存在著很多問題,不僅僅使得整個工程造價的整體成本上升,讓大量的資金和資源流失甚至是浪費,更使得基本建設的投資管理出現漏洞,工程造價不合理,影響到工程的質量,大大降低了工程資金的利用效率,降低了工程的經濟效益。因此,做好工程造價的審計,探究工程造價的審計技巧,對整個工程造價的管理,有著十分重大的現實意義。
二,建筑工程造價的審計內容
在工程造價審計中,最主要的審計依據是工程的增減量,變更不為的定額套用,工日單價和應記取的費用等。同時,在這些主要依據的基礎上,要綜合考慮建筑物的結構形狀,內外設置等因素,并結合各種合同協議,招標,投標,中標文件和國家通行的相關法律法規精細審計,保證公正客觀,實事求是。主要有以下幾方面的審計內容。
1.工程量計算審計
由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現各種誤差,會出現設計圖紙和實際施工不相符合,出現漏洞項目等情況,因此,要在結合圖紙的基礎上,嚴格遵守工程計量規則進行工程量的審計。首先,要明確審計工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎與墻身劃分以設計室內地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現工程計算量的審計失誤。最后,要嚴格依照標準計算方式計算,加強調研,規范審計。
2.套用單價的審計
工程造價具有很強的規范性和法律性,對各種指標都有著十分嚴格的規定,必須要遵守相關法律規定和套用單價的審計標準。
首先,要做好直接套用單價的審計,在檢查審計項目名稱,單位,日期等基礎上,對材料的規格,類型,材料的等級做出審計,要審計是否具有反復套用的現象。
其次。做好換算后定額的審計,必須重點關注設計用量與定額不同時是否允許換算,允許換算的丁程內容中的勞動力、原料和設備中的部分還是全部,換算的方式是否科學合理。
最后,是費用的審計。取費應根據當地的費用計量標準,計價規定等各種規程和工程造價管理部門的文件進行嚴格計量,在審計時候,要對文件政策的時效性進行重點關注。
三.建筑工程造價結算存在的問題和審計準備
1.建筑工程造價結算中存在的問題
在我國,很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項目的中標,為了保障自己的的利益,施工單位都會想盡各種辦法在工程造價結算時候多取得了利益,因此也會產生很多問題。主要表現在:首先是虛報工作量,通過采取不同的計量方法和不同的計量標準,增加工程量或工作的項目。甚至是重復報告工作量。其次,施工單位會一定程度的曲解合同條款,對協商的項目部分含糊不清,甚至會擅自修改雙方協商的內容,使得合同的執行困難。最后對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量造成工程造價的加大,這些情況都使得在工程造價結算審計中會變得更加復雜,更具有挑戰性,因而,也對審計人員提出了更高的要求。
2.充分做好審計前的準備工作
工程造價的審計是一項很細致很復雜的工作,必須做好各種審計之前的準備,保證審計的全面性和準確性。首先,要收集齊全各種和造價相關的資料,將施工合同,招標投標文件等相關的各種資料收集,分類,詳細整理,做出全面的了解。其次,要熟悉竣工圖紙,這是工程造價結算審計的關鍵性依據,要對所有的工程圖紙進行核對,清點,并一一認真審讀,減少失誤。最后,要對結算的范圍有明確的是認識,了解結算的工程內容,同時,要選擇合適的單位估價表,選用結算表和單位估價表要符合工程的性質。
四.加強工程造價審計和提高效率的方法措施探討
1.逐項審查法
逐項審查法是工程造價審計的重要方法之一。要按照預算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環節的工程造價都一一核對,進行審查。要據相關的法律規定和工程量計算標準,計算工程量,并將審計人員的工程量計算結果和審計對象進行嚴格對比,同時,根據定額或單位估價表逐項核實審計對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的結算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計進度的情況。
2.分組計算審查法
分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內在聯系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
3.篩選審查法
篩選法其實是一種對比審計方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環節和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數值變化較小的特點,在進行審計時候,將各種數據收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標準,進行篩選,對符合標準的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審計,如果要結算的建筑面積標準和所編制的表有很大的區別,或者是適用的標準不同,就需要進行適當的調整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發現問題,適用于小規模的審計,不適合全面審計。
4.重點審查法
重點審查法是抓住工程造價管理中的重點進行審查的方法。審查的重點一般是:工程量大或造價較高、工程結構復雜的工程,補充單位估價表,計取各項費用。該方法有側重的,有選擇的根據竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。這種方法在審計進度較緊張的情況下,常常適用子建設單位審計施工單位的結算或施工單位審計沒計單位的預算。重點審查法重點突出,審查時間短、效果好。
5.分析對比審計法
該方法是在總結分析結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的工程造價、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審計對象進行分析對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審計,分析其差異較大的原因。
6. 相關項目、相關數據審計法
在工程的造價管理中,結算的項目數十、數百、數據成千上萬,這些項目,數據之間有著千絲萬縷的聯系。要認真總結、仔細分析,摸索出它們的規律。利用這些規律來審計竣工圖結算,找出不符合規律的項目及數據,如漏項、重項、工程量數據錯誤等,然后,針對這些問題進行重點審計。相關項目、相關數據審計法實質是工程量計算統籌法在結算審計工作中的應用。應用這種方法,可使審計工作效率大大提高。
五,結束語
工程造價的審計是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價的審計工作具有很重要的現實經濟意義。工程造價的審計人員要本著客觀工作,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態度,以圖紙和相關文件為依據,嚴格執行各種審計計量標準和法律規范,提高自己專業審計水平和綜合分析能力,確保工程造價審計的有效性。
參考文獻;
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篇5
【關鍵字】建筑工程,造價,預算管理,控制措施
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
一.前言
建筑工程造價預算是對工程建設項目所消耗掉的全部生產資料的價值總和,通過對建筑工程項目的造價進行合理的預算,可以對建筑工程造價控制工作提供重要的參考依據,為提高建設資本的利用率具有非常重要的作用。但建筑工程實際造價受人為原因以及建筑市場發展變化的影響,實際工程造價超預算的問題非常普遍,工程預算超標問題嚴重影響了工程建設進度甚至影響工程建設質量。為此文章就分析了建筑工程造價超預算的具體原因,并就如何有效控制工作造價提出了幾點建議。
二.建筑工程造價超預算的原因探討
1.建筑工程預算編制不合理
由于建設工程預結算的編制是一項很繁瑣而又必須很細致地去對待的技術與經濟相結合的核算工作,在預算編制的過程中往往會出現一些預算不合理的問題。如:在施工處理的過程中如果對工程定額換算不合理就使得工程總體支出預算與建筑初期的預算不相符合。而如果工程預算的編制過程中對工程所采用的新技術、新結構和新材料的預算不合理等,也會產生預算編制的缺陷問題。另外,預算人員的技術能力問題也是影響預算編制的主要原因,預算人員對造價控制的忽視會使得整體的預算控制缺乏實效性。
2.工程變更對造價預算的影響
在建筑工程實施的過程中,受到環境、市場等因素的影響往往會出現工程變更的情況,而工程變更會對造價預算產生影響。工程變革必須要得到適當地控制,因為工程變更會影響工程的進度,對工程設計也會進行相應的改變,自然會使得原有的造價預算出現誤差。而且目前有些施工單位和建設單位對于工程變更的管理過于忽視,隨意允許出現工程變更的情況出現,導致了工程造價預算很難與實際的施工情況相符合,如果加上施工設計前的合同標明不合理就會使得施工單位的資金嚴重超長預算。
3.工程實施階段造價控制的忽視
工程造價的預算管理在設計階段有著重要的作用,也更受建設單位的重視,但是在工程實施階段造價的控制往往會超過預算控制。因此,工程的施工過程中地點會有變化、工程人員也可能有變更、加上受自然環境的影響,工程實施階段的造價管理自然更為困難。而對于工程實施階段的造價控制則是簡單化的、程式化的設計內容,不能實現全面化的工程造價管理,影響了施工的有效管理和控制。
4.建設單位對工程預算管理不善
工程造價預算的實施需要全面化的管理規范,通過必要的預算審計工作確保造價預算的合理編制與實施。但是目前建設單位對工程預算管理不夠完善,使得預算編制內容與實際的預算實施之間存在脫節,嚴重影響了施工的質量控制、造價控制、進度控制等,事情建筑工程建設處于過于自主,沒有預算約束和審計監督的程序之中
三.建筑工程造價預算的具體控制措施
1.制定科學合理的工程造價預算編制
(一)預算編制人員應掌握項目現場的具體情況,在綜合考慮工程的施工組織特點的基礎上進行預算編制。在編制之前先做好前期準備工作,收集工程勘查報告、地形測量圖、施工設計圖紙、各類標準圖集等相關資料,深入瑚場勘察、調查施工環境并進行施工方案研究,了解現行建筑工程預算定額、取費標準、統一工程量計算規則及材料預算價格。
(二)要熟悉施工圖紙,精確計算工程量及套用定額單價
在造價預算編制過程當中,反復閱讀設計圖紙直至深刻理解設計者的意圖,將閱讀圖紙的過程與熟悉工程、審核圖紙的過程有機結合起來,從而做出準確的預算編制分項,計算出相應工程量,熟練套用單價,最大限度地防止漏記、重記、錯套等失誤出現。
(三)客觀分析價格因素,對價差調整留有余地
建筑工程建設所需要的設備與材料品種多、價格不一,購置設備材料的費用在造價構成中占有很大的比重,這就要求工程造價編制人員對設備材料的品種、規格、性能和價格做到心中有數。因為設備材料的價格水平是依市場價格確定的,還要對其進行差價調整和動態管理。為防止因價格波動影響預算對投資的控制效果,應該建立工程造價差價預測系統,對各項工程造價指標的變化趨勢做出合理預測,以適時調整差價。
2.做好工程項目實施階段的工程造價預算控制工作
建筑工程項目的實施階段是資金投入最大的階段,經研究表明,建筑工程的實施階段對工程造價的影響約為10%,在這個階段節約投資的可能性較小。因此,不少建設單位忽視了建筑工程項目實施階段的造價預算控制。其實,在建設工程項目的實施階段,施工浪費投資的可能性非常大,造成工程造價上升的原因主要有兩個:
(一)受造價控制人員無法控制或較難控制的因素影響。
(二)受施工組織失誤、技術限制、合同變更等人為因素影響。在建筑工程的施工階段,造價預算控制人員要切實落實合同造價預算的內容,將其作為控制的重要一環,并從經濟、技術、合同等多方面采取措施,做好現場簽證工作,對原合同價格中的主要費用進行正常計量,嚴格結算程序,派專人隨時監督,保證各項費用如期、正常地發生,防止超前過量支付。
3.嚴格工程造價調整審批,最大限度減少項目變更的影響
在工程的實施中,經常會出現項目的變更,包括設計缺陷引起的變更、業主意愿引起的變更、客觀條件變化引起的變更等。我們十分清楚,項目的變更往往意味著以增加工程造價作為代價,因此工程造價預算控制人員應該最大限度地減少項目變更對造價帶來的影響。造價預算控制人員要對變更部分進行技術經濟論證,確認變更的必要性和可行性,盡量縮小因設計變更引起的造價超支,同時,在考慮項目變更對其它造價因素(如工期、工程質量等)影響的基礎上,將項目變更朝向有利于節約造價的方向引導,還要嚴格工程造價調整審批,加強事前批準、事中監督和事后審查,對工程超量、超價部分從嚴控制,力爭將項目變更對工程造價的影響降到最低。
4.加強工程造價預算控制人員的培養,確保工程造價管理人員素質
(一)工程造價預算控制工作是一項艱巨的任務,影響工程造價的因素多種多樣,既有自然環境因素同時也有人為因素,而且工程造價受市場環境的影響也十分嚴重,為此從事工程造價預算控制的工作人員就必須具有良好的綜合素質,以及良好的專業技能,掌握預算方面的專業知識,能夠熟練的運用自身的專業知識進行預算控制工作。還要對建筑設計領域及其施工領域的知識有一定程度的了解,同時還要具備一定的市場分析能力,能夠及時的掌握市場上各種原材料價格變動的真實信息。此外工程造價預算控制工作人員經常需要進入施工現場進行監督與檢查工作。
(二)工作環境很艱苦,為此工作人員必須具有較高的工作責任感,有吃苦耐勞的工作精神。工程造價預算控制工作的復雜性對工作人員的要求是多方面,工作人員必須不斷地提高自身的綜合管理能力,才能夠不斷地提高工程造價預算控制工作的有效性。
四.結束語
工程造價預算控制工作是有效控制工程造價的重要手段,在進行工程預算控制工作時要突出重點,不斷地采用新的控制方法和手段,提高造價控制工作的效果,努力提高建設資金的利用率,確保我國建筑工程事業健康發展。
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篇6
關鍵字: 建設單位,建設工程, 造價管理措施
Abstract: the construction unit to the project cost management is in reasonable quality standards to meet program, under the precondition of the cost of the project of comparison, the construction of the project cost control in the scientific and reasonable limits, according to the progress of the project of the deviations corrected at any time, in order to ensure that the project management investment targets. The construction unit must make effective countermeasures and measures. This article is from engineering decision stage, the bidding phase, design stage, especially the construction management phase, and the construction unit to strengthen construction engineering cost management should take the measures how analysis.
Keywords: the construction unit, construction project, cost management measures
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
一、 建設工程造價管理中存在的問題
改革開放以來,隨著我國對外開放政策的實施和經濟體制改革的深入,以及中國特色社會主義市場經濟體制的建立,我國開始建立健全適合于社會主義市場經濟發展的工程造價管理體系與模式,使工程造價的管理趨于科學合理。但是由于我國近來一直實行的是概預算定額管理模式,廣泛存在的問題是建設工程造價難以客觀真實地得到反映,突破計劃投資的項目很多。由于工程投資的確定缺乏科學合理性,導致工程實施中存在諸多問題。
還有就是造價信息工作落后。在國外,政府定期工程造價信息,以供各類估算師對政府工程的估算作參考。同時,社會咨詢公司也價格指數、成本指數等造價信息來指導工程項目的估價。而我國目前還沒有成熟的造價信息網絡工程。要知道在市場經濟社會中,能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得盈利的關鍵。
二 、加強建設工程造價管理的措施
(一)做好前期階段的管理工作
(1)投資決策階段的工程造價管理
做好投資決策的工程造價控制管理,建設單位要做到合理的確定價格估算和基準參數,評價人員就要根據不同的情況和項目的特點結合市場分析,競爭力分析以及存在的不確定性因素,讓投資者對項目未來的效益有足夠了解和盡量減少投資風險。還要認真做好市場調查和研究,這些調查和研究的內容包括國內外的市場在項目估算時期對項目的需求。
(2)建設項目設計階段的工程造價管理
首先,要正確處理好工程設計與工程造價的關系,強化工程設計人員的經濟決定技術,使設計人員自覺自愿的進行優化設計。其次要求設計單位認真做好圖紙審查工作,減少圖紙中的“錯、漏、碰、缺”現象。在設計階段確定的最終方案,避免在施工階段提出更改。建設單位要發揮好圖紙審查的職能作用,這要設計單位更細化的進行相關設計以及經濟指標控制。選擇合適的設計單位,合理的設計費用。還要懂得用新技術和新材料及新工藝、新設備優化工程設計,把產品的科技含量和綜合效益都提高。
(3)招標階段的工程造價管理
建設單位要充分認識到依法招標,按程序招標的重要性。要組織有注冊造價工程師執業資格的人員審核并確認投標限價,以使投標限價合理。在招標過程中,要根據工程的實際情況,根據相關法律、法規的內容確定招標的方式。根據實際需要和工期、質量、造價等方面在內的因果關系進行編制和制定評選標準。不能既要工期短、質量高,又要造價低,也不能要求低造價而一味地降低質量標準。審核確認后的投標限價,在發給正式投標人的同時報有關招標管理部門備案。如果投標限價定的過高便會導致中標價偏高,導致工程造價失控。
(二) 施工階段的造價管理
工程造價控制是一個動態的控制過程,它涉及到工程建設的諸多方面,施工階段的控制只是其中間環節,但對整個工程造價的影響是很大的。因此,對工程建設施工階段造價的有效控制非常必要。
(1)施工合同控制
施工合同是施工階段造價管理控制的重要依據。在合同簽訂前,要仔細分析合同條款,區分開明顯的工程價款條款、可轉化為經濟責任的條款和隱含的經濟責任條款。合同簽訂后,凡是現場管理人員應認真學習合同,把握合同條款的內涵,增強合同條款的嚴密性。這樣才能保證合同的順利履行。完善的、有效的合同也可以預防糾紛的發生,有效減少、避免施工索賠,減少工程費用的發生。 在簽訂施工合同時,建設單位要充分考慮風險因素,合理規避風險,防范不可預見的經濟損失和索賠。
(2)重視圖紙會審工作
盡管施工圖文件設計已經達到了一定的深度.但在某些細節上還有不完善的地方,有時會出現不能保證丁程質量.甚至造成事故的情況。所以在施工前建設單位要做好施工圖前期審查工作,對設計中不合理的地方要求設計單位進行修改,目的是施工中盡量減少變更。還要認真處理必須發生的設計變更,注意,對于涉及到費用增減的設計變更,要求造價管理人員應提前作出預算,并經建設單位研究同意后,方可進行變更,這樣做是為了避免對變更再次進行調整。將建筑與結構不符、施工技術不可行、各專業之問矛盾等問題解決在施工之前,將損失降到最低。盡量減少設計變更。
(3)施工材料、設備的控制管理
材料費用是構成工程造價的主要因素,材料價差在工程價款調整中也占有很大比重。據測算,建筑材料、設備費用可占工程造價的60%-70%,而且呈上升趨勢。因此,在對材料等進行認價時,業主相關人員一定要貨比三家,進行廣泛的市場調研后再確定價格。加強施工現場材料、設備管理,合理堆放材料,減少二次搬運。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術,新工藝。大力節約主要材料、結構件、周轉材料、設備、其他材料的耗費,降低采購成本,對于降低工程成本有著非常重要的意義。
(4)實行過程跟蹤審計
工程審計的目的不僅是了解審計金額的多少,重要的是通過審計來全過程地了解和及時發現當前工程建設過程中可能出現或是已經出現的投資管理問題,促使工程投資管理不斷完善。建設單位在工程跟蹤審計的過程中,重點放在監督建設程序的合法性、合規性和審計對象洽商的合理性、其工程量、預算的確定及選擇設計變更方案,建筑工程量材料認價是否高于市場價,相關單位進度款有無早付、超付現象等。這樣將建筑成本控制中心由竣工后的控制向項目實行前、中的動態控制轉移,主動地、全過程地成本控制,有效提高了建筑項目的經濟效益,對加強造價管理起到很大作用。
(三)工程竣工階段的造價管理措施
竣工結算是全面檢查和考核合同執行情況及投資效益的重要環節。在工程竣工決算時,建設單位的造價管理人員應堅持按合同辦事凡是合同條款明確包含的費用、屬于風險費包含的費用、未按合同條款履行的違約費用等一律進行核減。,深入工程現場,調查施工圖與工程實際是否相符,對工程預算外的費用嚴格控制;對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規定執行的施工簽證一律核減費用。在結算審核中,還應注意審核項目的單價、結算書中分項的正確性及套用定額的準確性,結合現場的實際情況分析計算。進行工程量審核時,要重點看工程量計算規則是否符合要求,工程量數額是否準確。
結論建設單位對工程造價要注重動態的跟蹤分析,加強對工程造價的主動控制,做好工程竣工結、決算審計工作,并且采取有效措施874
加強施工階段的工程造價管理,做到理論與實踐相結合,才能做到對建設+32546項目造價的有效控制和管理。才能達到科學利用有效的建設資金,有效控制工程造價,進一步提高建設項目的投資效益,降低工程成本的目的。
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篇7
Abstract: As China's economic development and higher education reform, the capital investment of university is increasing. The implementation of project cost audit is a means of cost control and corrosion monitoring. By analyzing the contents of cost audit in every construction project stages, the article presents some methods and techniques of cost audit.
關鍵詞:基建;工程造價;審計
Key words: infrastructure;project cost;audit
中圖分類號:F239.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)23-0069-02
0引言
隨著我國經濟發展和高等教育改革的推進,高校的規模在不斷擴大,基本建設投入越來越大,實施工程造價審計是造價控制和防腐監督的手段。
1高校基建工程造價內部審計的必要性
1.1 加強基建工程造價審計,能為領導決策提供正確依據基建投資額一般比較大,持續時間長,對高校的發展影響長遠,投資決策應慎重。作為決策人,學校領導多數情況下不是工程項目建設的專家,因此借助工程造價審計人員的專業知識和經驗,使審計作為決策機制中的一個重要環節,可以彌補決策人自身的信息劣勢,使決策科學化,提高基建投資的效率、效果,確保高校的長期發展。
1.2 加強高校基建工程造價內部審計,能促進工程項目的管理造價內部審計一般在建設項目決策階段就已介入,對工程建設全過程比較了解,因此,能把事前、事中和事后審計結合起來,對工程建設全過程管理上存在的問題,及時提出改進意見和建議。立項決策期間,內部審計人員通過把握工程造價與項目規模的關系,可以防止決策失誤;工程施工前,內部審計可介入招投標管理,特別是招標控制價的審定、合同條款的確定,可提前降低工程風險;工程施工期間,內部審計人員可介入工程進度款審核、設計變更預算審核,加強了工程造價的實時監督。同時,內部審計在項目建設過程中,對建設計劃的落實、概預算的執行、經費及物資的管理等實施跟蹤審計,從而促使高校全面加強基建管理。
1.3 加強高校基建工程造價內部審計,能規范基建秩序工程造價內部審計從宏觀著眼、微觀入手,通過參與對投標單位資質、技術力量的考察;審查招標文件與標底;參與開標、評標、洽談合同和會審合同,評價高校建設的內部管理制度等一系列工作,及時發現并糾正存在的問題,從而促進高校建立、健全和落實工程管理制度,規范高校內部基建經濟活動,避免或減少基建經濟活動中違法違紀現象的發生。
2高校基建工程造價審計的內容
基建工程造價審計的內容包括對建設工程項目投資立項、勘察設計、施工準備、施工過程、竣工驗收等各階段工程造價的審查和評價。
2.1 投資立項階段的審計主要通過參與建設工程項目的立項論證過程,組織審計人員、工程、經濟、財務等專業人員會同審查可行性研究報告或項目申請報告中對擬建項目建成后的經濟、社會、辦學效益分析是否客觀、真實,分析擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,選址是否合理,投資規模是否適度,有否超出學校財力的可支配能力,從而為領導層提供決策依據,規避投資風險,提高投資效益。
2.2 勘察設計階段的審計主要對工程項目建設過程中勘察、設計階段各環節業務管理活動的真實、合法和效益進行的審查和評價,對勘察設計招標方式和程序是否符合有關法規和制度的規定,以及合同條款進行審查。
設計階段的重點還在于對初步設計和概算的審查與評價,建議采用限額設計、方案優化等控制工程造價的措施,使施工圖設計貫徹限額設計的要求。
造價審查和控制應當把設計階段作為造價控制重點,據有關資料統計,在初步設計階段,影響項目投資的可能性為75%~95%;在技術設計階段,影響項目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設計階段,影響項目投資的可能性為5%~35%。①因此,可從建筑方案設計、結構工程設計、設備選型、裝飾工程、特殊專業工程、室外附屬工程等六大重點方面對設計方案進行優化。
2.3 招投標階段的審計主要檢查招標項目招標過程的合法性,重點在招標控制價與合同的審查與評價。采取工程量清單報價方式時,應按《建設工程工程量清單計價規范》的規定審查,檢查分部分項工程量及項目特征描述的準確性,可減少施工過程對工程內容的扯皮,避免清單漏、錯項,可以防止被投標單位利用;重點檢查工程量計算、單價套用、費用和利潤及稅金計取是否合理、準確;合同審查時,應對訂立合同的主體資格進行嚴格審查,對合同條款約定是否與投標承諾一致,重點對合同工程造價計價原則、計費標準、質量標準、檢驗方法、付款和結算方式、質量保證期等進行審查,明確合同所規定的雙方權力和義務是否對等。
2.4 施工階段的審計施工階段的審計主要是對建設工程項目實施過程中工程進度款的撥付、設計變更和施工簽證的認定以及索賠事項的核實等的真實、合法和效益進行的審查和評價,工程造價內審人員應到工程現場進行核實。
設計變更是造價控制的重點,應嚴格審查設計變更的程序,防止施工單位利用變更增加工程造價;對工程量清單報價工程,合同中有相同或類似于變更子目的綜合單價,按合同中單價執行;合同中沒有的價格按招標文件及合同約定執行;只是項目用料(包括規格)改變時按相似或相近項目的綜合單價進行換算,且只計算主要材料價差;對綜合單價中的項目特征、工作內容發生改變的,應相應調整其單價。
2.5 竣工驗收階段的審計竣工驗收階段的審計主要是對建設工程項目的合同履行、工程結算以及工程項目決算等各環節業務管理活動的真實、合法和效益進行的審查和評價,如對工程結算的計算方式應與合同約定一致,工程設計變更、施工簽證的結算項目單價計算應準確、合理。核實計劃總投資和實際投資完成額,分析工程項目完成投資是否超概算,如有超概算的情況應核實其金額并分析產生的原因。
3高校基建工程造價審計方法與技巧
審計中常用的方法有全面審計法、重點抽查審計法、分析對比審計法等。
在審計人員力量充足的情況下,可考慮全面審計法,按與施工圖預算基本相同的方法,逐一地對全部項目進行審查。用全面審計法可使審計的工程造價差錯率低、質量高,但是工作量較大。
為提高工作效率,可采用重點抽查審計法,有側重、有選擇地根據施工圖或竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。如鋼筋混凝土工程中的梁、板、柱、鋼筋,而對其他價值較低或占投資比例較小的分項工程,如雨蓬等零星項目,可忽略不計。這種方法與全面審計法比較,工作量相對減少,既可提高工作效率,又能做到準確無誤。
為使重點抽查審計法更準確更有效,還可結合分析對比審計法,抓住審計的重點。審計人員應在平時積累各類建筑的技術經濟指標,利用已經完成的工程造價同擬審類似工程進行對比審計,比如,結構相同、地區相同、規模相近的工程,其單方造價指標應相近,各分部工程的比例也應接近,因此,在對比分析各指標后,可快速地找出問題的所在,再運用重點抽查審計法,則可做到有的放矢,事半功倍。
審計技巧方面,筆者認為有幾點:
3.1 要針對工程量容易出錯的地方重點審核工程量。土方量容易超算,如果挖出來的土符合要求可用于回填,則土方外運量是計算余土量;土方回填時應扣除室外標高或交付施工標高以下所埋設的基礎體積,而不是室內標高以下的所埋設的基礎體積;對磚墻或砌塊墻,應扣除梁、柱、門窗洞等所占體積;對板的體積,應扣除0.3m2以上的孔洞,梁的長度應準確,主梁的長度是從柱邊到柱邊的長度而不是軸線長度等。尤其對于設計變更的工程量,應核對有否與原清單工程量重復的地方。對有分包的工程,也要特別注意分包工程量與總包工程量是否有重復計算的部分。如某工程屋面綠化工程由業主單獨分包,而屋面防水工程仍由總包單位完成,但原工程量清單中并沒有將屋面防水和屋面綠化分二條清單編制,因此,對總包單位的工程量應扣減綠化部分,以免建設單位多付費用而遭受不必要的損失。為了更好更快地核對工程量,審計人員應借助各種算量軟件,如目前市場上普遍使用的廣聯達算量軟件、魯班算量軟件和斯維爾三維算量軟件,利用軟件CAD圖導入與識別的功能,可以大大提高算量的速度和準確性,而且工程量的計算更直觀,審計人員也可做到心中有數。
3.2 要針對工程量大的子目分析綜合單價的組成。在工程量清單報價中,綜合單價由多條定額組價形成,審計人員通過審查綜合單價分析表,可以分析其報價是否合理。首先根據清單項目特征,查看定額選擇是否與清單的內容一致,當不一致時,應查閱圖紙,甚至到施工現場查對工程內容,以確定定額的選擇是否正確。其次,應注意每條定額對應的工程量是否與工程內容相符,特別要防止施工單位在報價時有意調高材料的消耗量。如某工程采用直徑為1000mm的深層攪拌樁,綜合單價分析表中水泥消耗量為0.25t/m,而定額中樁徑600mm以上的深層攪拌樁水泥消耗量為0.098t/m。另外,要按合同條款約定的原則確定人工、材料、機械臺班的價格。
3.3 加強材料價格動態管理,有效地對材料價格和價差進行審核。在工程預決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態因素,它占工程造價的76%以上。因此,平時審計人員應注意定額站公布的各季度、各月度材料市場價格,提高詢價的技巧,搜集及積累建筑常用材料價格,加強材料價格動態管理,則對材料價格和價差能夠有效地進行審核。
3.4 根據有效文件、規定及招投標文件、合同對費用進行審核取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標文件等來確定取費費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規定。計算時的取費基礎是否正確,如利潤是以人工費為基礎還是以直接費為基礎。
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篇8
【關鍵詞】工程造價;控制管理;問題;措施
引言
在國家社會經濟水平不斷提高的背景下,工程建設投資項目越來越多,工程建設項目的投資規模也越來越大,這些情況對工程建設項目造價控制管理帶來了新的挑戰。完善造價控制管理,提高項目建設管理水平,充分發揮投資資金的使用價值,已經成為工程建設項目管理的重要內容。因此工程建設項目管理部門,必須結合新時期工程建設項目管理的實際情況,在工程項目建設期間實施全過程的造價控制管理,降低工程建設項目費用支出,提高項目建設的經濟效益與社會效益。
1、工程建設項目造價控制現狀問題分析
(1)工程造價管理尚未形成全過程的動態控制管理體系。對于工程造價控制管理需要項目建設單位、工程設計單位以及施工監理單位共同協調管理。但是現階段針對工程項目造價控制尚未形成協調一致的造價控制體系,建設單位在可行性研究以及決策階段缺乏論證,設計單位工程概預算設計缺乏控制管理指標,監理以及施工單位對于造價控制管理落實不力,均造成工程項目造價控制管理效果較差。
(2)工程建設項目的設計以及招標管理問題導致造價控制空難。在設計階段,由于項目建設尚未全面開展限額設計,工程設計方案缺乏優選,導致設計方案中針對工程項目造價控制方面仍然側重不足。其次,在工程施工招投標管理上,部分施工單位為了能夠在項目招標階段中標,故意壓低項目的投標報價,而在施工階段為了取得項目建設利潤收益,提出大量的工程變更,而建設單位以及監理對于工程變更的管理審核不完善,造成了工程項目建設造價管理失控,造價控制目標難以實現。
(3)從事工程項目建設造價控制管理人員的專業能力有待提高。對于工程建設項目開展造價控制管理工作,不僅需要具有較高的財務會計等專業理論知識,同時也必須熟悉工程項目技術經濟知識。由于工程造價管理人員的專業素質不高,對于工程經濟、法律問題處理不完善,因而導致工程建設項目造價控制工作開展困難。
(4)工程項目造價在編制以及確定階段存在較多的漏洞。隨著我國工程建設項目管理體制改革的不斷開展,工程項目建設項目市場化、國際化逐步形成。但是在對工程項目造價編制過程中,由于地區的差異或者是跨行業承建的原因,導致工程項目造價編制的定額標準、取費標準以及預算編制方法存在較大差異,導致工程項目編制也存在較多問題。此外,隨著工程建設技術的不斷發展,大量新的施工工藝、施工材料以及施工機械設備投入到工程項目建設領域,在對涉及到這些項目進行工程造價編制時,通常需要定額換算,因而難以準確的工程造價的實際情況,導致工程造價的確定出現問題。
2、工程建設項目造價控制管理完善措施研究
(1)在工程項目建設期間形成工程項目造價的動態控制管理機制。由于工程項目建設的周期相對較長,而且造價控制管理的影響因素較多。因此,為了確保工程項目建設造價控制目標的實現,必須結合工程項目建設期間的實際施工情況以及市場變化情況,建立動態的造價控制機制。對于成本費用支出項目、合同價格的變動情況進行時時的跟蹤分析,掌握相關數據信息資料,并收集整理施工現場的變更以及簽證信息,結合這些情況的變動調整工程項目建設造價控制措施,將項目建設造價波動控制在合理的范圍內。
(2)規范工程項目建設的招投標管理。首先在項目建設招投標前期應該參照國家法律規定制定相應的招投標管理制度,嚴格按照相關的程序開展工程項目建設的招投標工作,實現招標文件的編制、發表評標以及決標等各個階段的規范化管理。為了強化工程項目建設的造價控制管理,應該注意做好以下幾方面工作:首先,在確保工程項目建設質量以及滿足工程項目進度要求的基礎上,盡可能的將標的控制在工程項目造價的下限水平。其次,規范招標程序,選擇投標報價低,工程項目建設經驗豐富,綜合實力水平較高的施工單位中標。通過完善招投標過程控制,為工程項目建設造價控制提供良好的基礎。
(3)重視項目建設設計階段的經濟指標評價。工程項目的設計方案對于工程項目的整體造價影響最為嚴重,也是工程建設項目造價控制的關鍵階段。首先,在設計階段設計人員應該與概預算編制人員緊密的配合,選擇技術可行造價合理的設計方案。為了保證工程建設項目造價能夠得到有效的控制,應該采取限額設計的方式,初步設計按照工程可行性研究階段的概預算開展設計工作。而在施工圖設計嚴格控制在初步設計階段的概算造價限額內。其次,重視價值工程法在設計階段的運用,通過開展多項技術經濟指標的分析,優化設計方案的選擇模式,確保建設項目設計方案技術與經濟的最優化。
(4)重視施工階段的造價控制管理工作,強化施工階段變更索賠管理。施工階段的造價管理作為項目建設全過程管理的關鍵環節,也直接關系到造價控制管理的成果。因此,在工程項目建設施工期間,應該嚴格按照相應的造價管理計劃,控制項目建設成本支出,減少施工現場的變更索賠。首先作為業主的建設單位,應該對施工現場進行全方位動態的跟蹤管理,明確施工現場變更索賠的審核程序。其次,對施工現場的監理人員開展工程造價管理培訓教育,督促其除了在施工現場對施工進行指導外,還應該在日常施工階段時刻樹立造價控制管理意識,做好變更索賠的審核與監督工作。
(4)做好工程建設項目竣工結算階段的造價控制。在項目建設施工結束竣工結算階段,應該嚴格按照工程相關建設合同中的規定,實現竣工結算階段造價控制管理的規范化。這一階段的造價控制管理工作重點在于對項目建設經濟指標進行審計監督。嚴格依照國家相關法律以及項目合同文書,對項目建設期間的各項經濟活動進行審計監督,以確保工程造價的真實可靠,為工程項目建設造價控制管理工作做好收尾。
(5)提高工程項目造價管理人員能力水平,強化工程量清單的審核工作。工程項目造價管理工作人員作為工程項目造價控制工作的具體執行者,其能力水平直接關系到工程項目造價管理效果。因此,應該對工程項目造價管理人員開展必要的培訓,對其進行財務理論、工程經濟以及工程法律等方面的教育。同時,組織工程造價管理人員做好工程量清單的審核工作,為項目建設的資金管理計劃、材料供應計劃、勞動力機械供應計劃提供準確的依據,確保工程項目造價控制管理工作的順利開展。
3、結語
強化工程建設項目造價控制管理,對于提高工程建設項目管理水平,提高項目建設效益,充分發揮資金的使用價值具有重要的作用。在開展工程建設項目造價控制管理過程中,應該實現結合工程技術管理、經濟管理與法律管理的相結合,在工程項目建設的決策、設計、施工以及竣工階段分別制定相應的控制管理措施,確保工程造價控制目標的實現。
參考文獻:
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篇9
摘要:從事前、事中、事后三個階段來探討基建工程審計的有效控制:工程事前審計是保證工程投資效益的前提;工程事中控制是做好工程審計的關鍵;工程事后審計是控制工程造價的最后保證。
關鍵詞:基建工程;審計;有效控制
基本建設工程審計是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。根據多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態跟蹤審計,采取從事前、事中、事后三個方面來提高審計監督效果,強化審計監督力度。
1工程事前審計是保證工程投資效益的前提
1.1設計階段是控制工程造價的重要階段
科學設計把好工程第一關,合理設計是工程科學定位的基礎。設計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設計方案是否合理、設計質量的高低對工程造價會產生直接的影響。一句話設計是構成工程造價高低的主要因素,一般決定了工程造價的90%。因此,加強設計階段的工程造價管理,堵塞設計階段人為浪費,才能有效控制工程造價。
1.2工程項目招投標過程公開、公平、合法、合規性審計
目前在我國固定資產投資體制中實行工程項目招投標制,一方面達到節資增效,縮短工期,保證工程質量,提高了經濟效益;另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項目招投標過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標率已達100%,但實際現實的工程項目中大部分存在招投標嚴重“失靈”。根據國家招投標審計署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計結果顯示,“工程腐敗,從招投標開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項目部經理就對員工說“這個工程項目在招投標時就發生了合同價3個點的中介費。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假。”其結果不堪設想。通過招投標本可以節約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標審計是工程審計中至關重要的內容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計的關鍵
2.1對施工單位工程實施組織措施
要求監理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,任務分工和職能分工。財務審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進行全方位監督,明確各自的責任。財務審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進行審計。審計計劃的執行情況。在審計過程中,經常與工程審計人員互通信息,交換意見。以保證工程建設資金的專項使用。
2.2對施工單位實施經濟措施
每實施一項建設工程,根據項目手續的審批程度和項目資金的籌措到位情況。財務人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標和付款方式。在項目施工階段每月對施工單位的進度根據施工工期進行驗收,并要求上報工程進度報表,附有詳細的工程量。建設單位預算審計人員對該工程月進度進行復核,查看所報進度是否屬實,工期是否正常施工。這樣,由每月的進度報表,看工程整體的形象進度;由每月的形象進度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復核工程付款的比例,再由財務人員簽發證書。
這種在項目工程施工過程中進行投資的跟蹤控制,可以定期地進行投資,實際支出值與計劃目標值的比較,發現偏差,及時糾正,分析產生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實施技術措施
每項工程都在設計圖紙的基礎上,施工單位根據施工圖紙,在開工時對圖紙進行復核,即建設單位通過監理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時關鍵的程序和內容,且萬萬不可忽視。此項工作關系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質量是否保證;工程造價是否合理。建設單位必須認真對待。否則,施工中將會出現一系列的設計變更,現場簽證,相應地增加工程造價,給建設方帶來或大或小的不必要的經濟損失。
當然工程施工過程中,設計更變和現場隱蔽簽證是不可避免的,但我們如何對待此項問題呢?十幾年來的工作經驗充分證明:一是我們的甲方代表和監理工程師的工作責任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨施工現場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現場簽證的真實性和可靠性。
二是我們對設計方案不合理或由施工地質環境和結構的改變,必須要改變原有圖紙時,對設計工作者來說必須親臨施工現場,廣泛聽取各方的意見,對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更數量,盡可能把工程造價降為最小值。三是要求監理單位或建設單位嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析,減少項目施工中不必要的費用發生。
2.4對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是發包方(建設單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權利、義務關系的協議。它是國家規定的基本經濟合同的一種。我國有關部門頒發了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規定,為在基本建設中推行建設工程合同制度提供了法律依據。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴格把工程造價關,認真分析合同的每一條款內容,最好實行聯合審計制,資產部門、財務部門、審計部門層層把關,盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
3工程事后審計是控制工程造價的最后保證
3.1審查“工期、質量、投資”三大控制目標
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設項目竣工決算之中。整個工程從籌建到竣工投產全過程的全部實際支出費用進行成本核算,編制竣工決標,比較分析工程造價等。在此階段我們作為建設單位的審計部門,必須從工程建設的“工期、質量、投資”三大控制目標的實現情況逐一審查,按照工程施工組織設計做基礎依據,審查其是否有效控制施工費用,工程質量是否達到招標或合同的約定,審查其工程項目交付使用是否真實完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現象。
3.2審查工程量的真實準確性,把握工程量計算關
工程竣工后期審計重點是甲乙雙方的工程結算。工程量審核是結算中最基礎的數據。它直接影響計算直接費和其它各項費用,它的準確與否直接關系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節,計算規則多,工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據竣工圖紙及其它他相關資料以及現場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量的真實準確性,避免施工單位預算員做結算時有意加大工程和重復計算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規定
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時應注意各專業的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。
3.4審查工程取費標準比例是否符合規定
在審計過程重點審核結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。工程結算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標準,準確套用各項費率,取費基礎是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監控,就無法控制工程造價,導致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計,可以糾正材料結果費用高的現象,來控制工程造價、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質量與規格、型號與工程結算所提供資料的材料根本不符,不但材料價格存在著嚴重的不合理差價,而且材料的質量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現以假亂真,以次充好的現象,結果導致了工程質量的整體效果差,縮短了工程設施的使用壽命。
3.6審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
篇10
論文摘要:本文作者從高等學校內部管理的角度分析了建設工程全過程跟蹤審計的定位和職能問題。根據實踐經驗,分析了工程項目的立項和設計、招投標和合同簽訂、施工過程等關鍵環節跟蹤審計面臨的主要問題,并對解決方法進行了初步探討。文章最后為跟蹤審計的質量控制提出了具體建議。
引言
從上個世紀末至今,高等學校的擴張導致各學校新校區建設大規模展開,數以億計的資金被投入到各項百年工程中。雖然教育部早在1997年就制定了《教育系統基建、修繕工程項目審計實施辦法》,但主要形式僅局限于以概、預算執行情況審計和竣工結算審計為主的事后審計。2001年之后,建設項目跟蹤審計才最初在江蘇省南京等市試行,再逐步推廣至全國各地。
目前全過程跟蹤審計在實務中被稱為“全過程造價控制”,涉及從投資意向到投資終結的全過程,所以這種審計形式對改善工程管理、提高工程質量、降低工程造價有明顯的效果。從概念上看,建設項目全過程跟蹤審計有完全掌控工程造價的能力,但在實踐中存在諸多問題。筆者將結合自身工作經驗,從高等學校內部管理的角度,對全過程跟蹤審計重點環節存在的問題進行分析和探討。
一、對全過程跟蹤審計的定位和職能的認識存在誤區
在《教育部關于加強和規范建設工程項目全過程審計的意見》(教財[2007]29號)文件中強調“各部門、各單位開展建設項目全過程審計,由內部審計機構或內部審計機構委托具有相應資質的工程造價咨詢機構實施。”所以這里所講的跟蹤審計本質上是一種內部審計。在國內高等學校中,內部審計職能重在監督,特別是在與紀檢監察合署辦公的情況下,對很多經濟活動具有否決權,這是內部審計由“監督主導型”向“服務主導型”轉變的最大障礙。這種審計理念會使審計與被審計雙方關系很不正常,從而忽視了服務目的。跟蹤審計既然參與建設工程項目管理的各個環節,主要職能則是提供咨詢,為決策提供支持,但不應參與決策。跟蹤審計應通過對項目內控制度的健全性、有效性的檢查,評價資源的利用程度,化解管理風險,改善管理環境,以幫助建立完善的項目管理體系為目標,在實施審計過程中將問題化解在萌芽狀態,避免造成不良后果,從而直接提高被審計項目的效益性。
二、全過程跟蹤審計在建設工程項目立項與設計環節的缺失
建設工程項目大體分為策劃和立項、初步設計和施工圖設計、招投標和合同簽訂、工程實施、竣工驗收和總結評價幾個階段。全過程跟蹤審計都應參與其中,針對工程項目的每個階段提出合理化建議。但筆者在調查中了解到,高校內部的建設工程跟蹤審計大多從簽訂合同階段開始至工程竣工結算結束,并沒有參與項目立項和設計環節,而這兩個環節對工程造價的影響占70%以上。這無形中將全過程跟蹤審計降格為對項目立項和設計的事后審計。造成這種現象的原因主要是對跟蹤審計職能理解的不充分。
公辦高校的重大建設工程立項往往受政策、教育主管部門、地方建設主管部門的影響,審計參與空間受限,但工程初步設計和施工圖設計階段,審計環節不可缺失。設計審核的重點在于根據項目的功能要求及生命周期,與類似工程項目相比較,測算指標是否在投資控制范圍內。同時,對設計提出優化建議,合理利用有限的建設資金,提高項目投資效益。在審計過程中應重點關注主要建設材料是否有可滿足使用要求但價格更低的替代品;各類管道的走向是否合理,以縮短管道的總長度;精裝修的標準是否可以降低;關鍵性設計的施工難度是否在合理范圍內等。筆者在實踐中就遇到問題在設計審查時沒有提出而導致損失的例子:某高校教學樓的標志性外觀設計為一組傾斜的砼柱,體積龐大。在施工過程中受限于施工隊伍的技術條件,其中的關鍵部分無法澆注完成,最后只能由設計方變更設計方案,給校方帶來經濟損失的同時也延誤了工期。
三、招投標及合同簽訂階段審計存在的主要問題
1、招投標形式是目前高等學校選定建設工程施工方的主要形式。根據相關的法律法規,招投標主要分為市場公開招標和單位內部招標。市場公開招標一般由專業的事務所或政府招標辦和組織實施,由相關方面的專家參與評標過程,比較能保證真實、合法、合規性。所以審計應重點關注單位內部組織的招投標。
高等學校雖然知識資源豐富,不乏工程建設領域的專家、學者,并且職能部門制訂了相關的內部規章制度,但仍然面臨一些問題。首先,實踐經驗不足,尤其是市場經驗。市場中能滿足建設需求的企業以及它們的競爭關系;材料和設備的生產標準,合理價格;特定企業經營模式和資金流動情況等等。招標組織者和評委如果沒有豐富的市場經驗,就很難把握這些問題。其次,高校內部大多是紀檢監察、審計合署辦公。紀檢審部門人員雖全程參與招標過程,但會忽略審計職能的發揮,監督最終都會流于形式。
為解決上述問題,內部審計機構應聘請經驗豐富的外部審計人員實施招投標審計。在招標準備階段重點審查招標形式的確定,是邀請招標、競爭性談判還是單一來源采購;審查標段的劃分、工程量清單和預算造價的編審是否合理。在評標階段審查投標單位資質的真實性;審查設備、材料單價的合理性和規格是否明確并符合標書要求;評價投標方要求的付款方式是否合理和對建設單位資金周轉的影響;評價不平衡報價中個別單價對工程造價的影響程度。
2、合同是是建設工程項目管理和實施的重要依據。訂立清楚明晰的合同條款,對于規避風險,促進項目順利進行,有著重要的意義。高校對自行招標的項目往往由內部人員撰寫合同。針對此類情況,審計應重點關注合同類型的選擇是否合理,應該采用總價合同、單價合同還是成本加酬金的合同形式;審查各專業的施工范圍是否明確界定;審查合同中是否有變更處理的相關條款;審查付款方式是否和投標文件一致;審查是否明確了結算辦理的時間和資料的完整,以提高竣工結算審計的時效性。針對施工放結算編制的高估冒算問題,合同中最好能約定在不同審減率下,審計費用由施工方支付的比例,這樣可以促使施工方按規范報送結算。
四、項目施工階段審計和竣工結算審計存在的主要問題
項目施工階段的審計和竣工結算審計是全過程跟蹤審計中發展比較成熟的階段,但仍然存在一些問題。
1、項目施工階段的審計對審計人員的要求是常駐現場,但在實踐中受限于人力成本,外聘審計人員要么不能常駐現場,要么是常駐現場的不能滿足不同專業需求。因此跟蹤審計的委托合同中應明確要求審計人員常駐現場,或根據工程要求約定進駐現場的時間或頻率,如一周幾天,不同專業的審計人員何時進場等。
2、施工方往往采取低價中標,在施工過程中要求變更增加工程量來賺取超額利潤,所以施工階段審計的重點是工程變更及簽證的審核。該階段審計除了關注變更的必要性,變更簽證的及時性、完整性,以及變更是否真實發生外,還應關注因某項變更引起的其他變更,這種情況往往會造成連鎖反應,控制難度較大。在實踐中,有的高校會聘請專業教師作為單位工程或分部工程的負責人。專業教師雖具有扎實的理論知識但缺乏工程管理的實踐經驗,并且在工程實施過程中缺乏全局觀念。在這種情況下審計人員更應投入較大精力,充分利用自始至終參與工程項目的經驗優勢,為變更提供合理化建議。
3、工程竣工驗收后即進入結算審計階段。該階段除了關注送審資料的完整性外,審計人員還應保持獨立性原則,客觀、真實的完成審計。跟蹤審計人員雖是建設單位委托,在審計過程中多為業主考慮也是常情,但如果違背獨立、客觀、公正的原則,會為后續工作帶來諸多問題。在實踐中就遇到一例:大型工程結算編制很難做到無一遺漏,項目經理對工程造價的控制也是通盤考慮,一般只要達到利潤目標就行。跟蹤審計人員在結算審核時只顧核減,該增加的沒有核增,項目經理也簽字認可了審定單。在建設單位聘請另一家事務所復核時繼續核減,就出現了扯皮現象。
五、對全過程跟蹤審計的控制
全過程跟蹤審計的特點是實施周期長、任務重、涉及面廣、審計成本高昂。審計人員長期與施工方、校內工程管理人員接觸,如果約束不足,容易滋生腐敗現象,審計目的難以實現。在實踐中,多數政府文件規定跟蹤審計費用以建安工程造價為基數乘以一定比率收取,這就造成審計越賣力,審計費越少的現象。針對這種情況,有兩種解決辦法:一是靈活變更收費方式,采取審減額越多,控制越有效,審計收費越高的形式,這樣能激勵審計人員的工作積極性。二是引入復核機制,在跟蹤審計結束后,聘請另一家事務所對工程造價進行復審,約定以復審的核減率為標準,結算跟蹤審計費用。
六、 結語
工程建設項目全過程跟蹤審計實務中取得了良好社會效益和經濟效益。但隨著研究和實踐的深入,會產生更多問題。只有及時關注這些問題,并合理解決,全過程跟蹤審計工作才能不斷完善。
參考文獻:
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