構建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)

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很多人也有一個錯誤的觀點，以為只要自己的學歷與經(jīng)驗適合雇主的要求，便不用太花心思去撰寫求職信，更認為面試的機會必然垂手可得。

一、求職信

1、雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫給未來雇主看的，所以你應針對雇主的需求和本人的條件，列出自己相關的資歷與技能，以說服他給予一個面試機會。一般雇主對求職者的期望明確的求職動機與目標合適的學歷與專業(yè)知識相關的工作經(jīng)驗具思考能力（學習新知識與技巧、分析推理、決定與辯識能力。）良好的工作能力（獨立工作、適應力強、領導才干、富責任感、視野廣闊。）其他個人素質(zhì)（如合作精神、溝通能力、具上進心、關心社會時事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。）對申請職位、公司及待業(yè)具有認識

2、十大要求一定要知

①推銷：要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該盡量突出自己的優(yōu)點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。

②到題：內(nèi)容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那長達三四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。

③簡明：文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。

④正確：留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，難以對寫信人委以重任。

⑤專業(yè)：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調(diào)專業(yè)風格--"businesslike"，筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。

⑥風格：這是一封有關"你"的信件，最好能具備個人的風格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。

⑦用語：大量使用"actionverbs",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加強整封信的氣勢與感染力。

⑧準備：最好事前細心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于什么類型？提供什么服務或產(chǎn)品？申請職位的主要工作是什么？你也應事先搜集資料。

⑨提示：--使用普通大小（a4）的純白色信紙。--注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。

⑩檢查：撰寫完畢后，應反復檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫求職信時應針對雇主的立場出發(fā)，盡量寫上雇主有興趣知道的資料。""大多數(shù)招聘官一般都相信，如果一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會有杰出表現(xiàn)。

二、履歷表

求職信的第二部分是履歷表（resume或curriculumvitae），是求職時不可缺少的文件。有些雇主為了節(jié)省時間，反而會更集中參詳你的履歷表多于求職信，所以兩者同樣重要。

1）不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對所有申請人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人，如果是你，你又會怎樣決定呢？

所以你不得不了解履歷表的基本原則：

撰寫履歷表應從雇主的角度出發(fā)

讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選

重點突出有關申請職位的經(jīng)驗與技能

將雇主有興趣的資料寫在前面

利用文字來說服未來上司，讓他相信你就是他渴望聘請的人才

履歷表應每次度身訂造，因應每個職位的要求而變動，以強調(diào)某方面的特質(zhì)強調(diào)某方面的特質(zhì)

2）內(nèi)容焦點--強調(diào)個人特色請問以下那一項才是正確之選呢？1）學生照2）即影即有相3）生活照4）陳舊黑白證件相。5）一張拍于有水準的影摟、預先打扮一番，梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據(jù)一些人事經(jīng)理透露，他們常碰到以下幾種無奈的情況：履歷表制作認真但相片拍攝馬虎。相片樣子過分嚴肅、態(tài)度囂張、沒有笑容，看來難以共事。要求寄上照片，但沒有做到。附寄資料：不用附寄推薦信與學歷證明，這些資料通常在面試時才需要。重點陳述：對于畢業(yè)生來說，由于沒有工作經(jīng)驗，所以履歷表的重點應放在學業(yè)成績之上，或曾參予的課外活動及暑期工作經(jīng)驗。至于早已踏足社會的申請人，可加強工作成就與實際工作經(jīng)驗的重點描述，而不用詳細列明學業(yè)成績，應盡量表現(xiàn)個人的特色。內(nèi)容如實：資料清楚如實，千萬不要說謊或夸大其辭，以免面試時露出馬腳。有利資料：一些對自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上，如會考的數(shù)學科目不及格，或者曾在很短時間內(nèi)轉職，這些資料會令人感到不踏實。