煙草公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作方案

時(shí)間:2022-09-09 08:10:26

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煙草公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作方案

為健全完善7S長(zhǎng)效管理機(jī)制,繼續(xù)深化7S現(xiàn)場(chǎng)管理,持續(xù)打造“五大環(huán)境”,著力提升“五個(gè)形象”,繼續(xù)譜寫煙草“上水平、創(chuàng)一流”新篇章,特制定本辦法。

一、成立組織

現(xiàn)場(chǎng)管理日常運(yùn)行檢查由企管處牽頭組織實(shí)施,檢查小組成員為各部門7S聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)協(xié)助部門主要負(fù)責(zé)人具體實(shí)施本部門7S管理及協(xié)同7S日常檢查工作。

二、檢查原則

1、堅(jiān)持“全面覆蓋、無(wú)盲區(qū)”的原則。

2、堅(jiān)持“重在落實(shí)、貴在堅(jiān)持、敢于較真”的原則。

3、堅(jiān)持公平公正、實(shí)事求是的原則。

4、堅(jiān)持日常檢查與持續(xù)檢查相結(jié)合的原則。

三、檢查方式

(一)日常檢查

1、檢查組人員組成:企管處每次檢查前在機(jī)關(guān)各部門7S管理員名單庫(kù)中輪流抽選3名7S聯(lián)絡(luò)員,組成7S運(yùn)行檢查小組,實(shí)施檢查。

2、檢查范圍:市局機(jī)關(guān)辦公區(qū)和物流中心辦公區(qū)。

2.1領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室、辦公院區(qū)、公共區(qū)域、電工房、食堂納入辦公室的檢查范圍。

2.2各部門儲(chǔ)物倉(cāng)庫(kù)納入所在部門的檢查范圍。

2.3文化中心納入人力資源管理(政工)處的檢查范圍。

2.4公共區(qū)域(如:停車場(chǎng)、車棚)檢查結(jié)果,納入個(gè)人所在部門檢查扣分之中。

2.5訂單部納入營(yíng)銷中心的檢查范圍。

2.6稽查大隊(duì)(組)、案審室、證件室納入專賣處的檢查范圍。

2.7聯(lián)合工房、物流中心公共區(qū)域、院區(qū)、會(huì)議室納入物流中心檢查范圍。

2.8市局門衛(wèi)、物流中心門衛(wèi)納入安保處的檢查范圍。

3、檢查標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件。

4、檢查程序

4.1每月至少兩次全覆蓋檢查,檢查時(shí)間不定期,檢查人員隨機(jī)抽取。

4.2檢查通報(bào)由企管處統(tǒng)一撰寫,統(tǒng)一在看板、網(wǎng)站、電子郵箱。

4.3企管處每季度根據(jù)考核得分和綜合檢查情況通報(bào),確定季度紅旗部門,在季度首月通報(bào)會(huì)上予以表?yè)P(yáng)通報(bào)。

5、結(jié)果測(cè)算

5.1合署辦公的部門按一個(gè)部門測(cè)算。

5.2辦公室、物流中心、專賣監(jiān)督管理處、人力資源(政工)處、營(yíng)銷中心,根據(jù)所屬區(qū)域工作量及工作性質(zhì)的不同,確定不同的權(quán)重。

如:辦公室日常檢查考核得分=辦公區(qū)域考核得分*40%+食堂考核得分*30%+公共區(qū)域考核得分*30%;

物流中心日常檢查考核得分=辦公區(qū)域考核得分*40%+聯(lián)合工房得分*40%+公共區(qū)域考核得分*20%;

專賣監(jiān)督管理處日常考核得分=市局辦公區(qū)域考核得分*50%+稽查大隊(duì)(組)、案審室、證件室考核得分*50%;

人力資源管理(政工)處日常考核得分=辦公區(qū)域考核得分*50%+文化中心考核得分*50%;

安保處日常考核得分=辦公區(qū)域考核得分*40%+市局門衛(wèi)考核得分*30%+物流中心門衛(wèi)考核得分*30%;

營(yíng)銷中心日常考核得分=市局機(jī)關(guān)辦公區(qū)域考核得分*70%+訂單部考核得分*30%。

5.3部門月度日常檢查得分取月度檢查次數(shù)的平均分為最后得分。

即:部門月度日常檢查得分=部門月度日常檢查總分÷檢查次數(shù)

5.4部門年度7S檢查考核得分取全年月度檢查得分的平均值,即:部門年度7S檢查考核得分=部門全年月度檢查總分÷12。

6、情況反饋

6.1重點(diǎn)整改區(qū)域進(jìn)行黃牌揭示,企管處督促整改。

6.2企管處每月將檢查情況在職工學(xué)習(xí)例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。

6.3企管處負(fù)責(zé)即時(shí)在管理看板和7S管理專欄上檢查結(jié)果與部門得分情況,并及時(shí)通過(guò)電子郵件反饋至部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)信箱。

7、結(jié)果運(yùn)用

各部門年度7S檢查考核得分和紅旗情況將作為7S管理工作情況的最終結(jié)果納入各部門年度績(jī)效考核。

(二)持續(xù)檢查

1、檢查組人員組成:由市局企業(yè)管理處牽頭組織實(shí)施,成員由企管處抽調(diào)縣(區(qū))局7S管理人員組成,每半年檢查一次。

2、檢查范圍:各縣(區(qū))局(分公司)。

3、檢查標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件

4、檢查程序:制定檢查計(jì)劃→確定人員分工→進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查→考核打分→結(jié)果溝通反饋。

5、情況反饋:將檢查情況以通報(bào)的形式通過(guò)OA系統(tǒng)下發(fā)。

6、結(jié)果測(cè)算

各縣(區(qū))局年度7S檢查考核得分=全年持續(xù)檢查考核總分÷2。

7、結(jié)果運(yùn)用

各縣(區(qū))局年度7S檢查考核得分將作為7S管理工作情況的最終結(jié)果納入縣(區(qū))局年度績(jī)效考核。

四、相關(guān)要求

1、各單位(部門)應(yīng)建立崗位自檢、部門自檢、運(yùn)行檢查組專檢相結(jié)合的檢測(cè)體系,扎實(shí)開(kāi)展“班前班后五分鐘7S活動(dòng)”。每日養(yǎng)成班前班后自我檢查的習(xí)慣,真正將7S現(xiàn)場(chǎng)管理融入日常工作,成為每天工作的一部分,持續(xù)不斷地推進(jìn)7S現(xiàn)場(chǎng)管理的深入開(kāi)展。

2、各單位職能部門要結(jié)合工作實(shí)際,不斷調(diào)整完善7S管理運(yùn)行長(zhǎng)效機(jī)制,檢查考核方式要突出多樣性,要注重日常檢查與持續(xù)檢查、專項(xiàng)檢查與全面檢查、機(jī)關(guān)檢查與基層檢查相結(jié)合,不斷豐富檢查方式,突出檢查效果。

3、各單位要通過(guò)巡查、看板、例會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種形式通報(bào)先進(jìn)做法,指出存在問(wèn)題,并采取糾正措施,及時(shí)整改到位,確保7S管理的持續(xù)改進(jìn),提升7S管理運(yùn)行實(shí)效。