辦公室公文運轉指導方案

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在這次政風評議活動中，收集到有關部門反映的公文運轉較慢、時間較長的意見。為切實抓好整改，經研究，制定如下整改方案。

一、指導思想

以“三個代表”重要思想為指導，按照民主評議政風和公文運轉工作要求，進一步理順和規范公文運轉程序，不斷提高公文處理水平，實現公文高效高質流暢運轉。

二、整改目標

針對反映的加快報告、請示等公文的銜接和運轉的意見建議，采取切實有效的措施，縮短運轉時間，加快運轉速度，提高公文時效和效率。

三、整改責任

責任領導：。

四、整改措施

（一）嚴格按照程序辦文

嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》和《省國家行政機關處理辦法》等公文處理有關規定執行，組織全體政務秘書進一步加強業務知識學習，不斷提高公文處理水平，確保公文按規范程序辦理，確保公文高效高質流暢運轉。

（二）全程實行限時辦理

為提高辦文速度和效率，公文運轉實行全過程限時辦結制。接收公文后，在當日辦理收文登記，并呈送政務主任1個工作日內提出擬辦意見轉回秘書科，秘書科當即分送區領導閱批。一般公文按程序辦理，急件立即交由對口秘書或相關科室快速處理。對需要辦理的發文，由對口秘書1日內擬出文稿后，送秘書科在1個工作日內把關，并交由辦公室政務主任審核后，呈送領導審簽。此外，對口秘書要在每天上午上班時、下午上班前及每周五下午下班前，將需呈領導審簽的公文放置領導辦公室，同時取出領導已簽閱的公文，送回秘書科分辦。一般公文處理在領導審批后，3個工作日內完成，緊急公文應在時限要求內完畢。

（三）從速處理急辦公文

急文辦理由對口秘書按照時限要求緊跟催辦，負責到底。在擬文、打印、擬辦、審核等各個環節，實行“綠色通道”，各相關科室和政務人員要全力配合，首先辦理。對口秘書要將急辦公文及時送呈對口領導審簽，并及時轉給下一位領導審簽。如遇領導出差或外出開會或公務繁忙，確實來不及處理的，由相關秘書電話匯報后，轉下一位領導審簽，避免延誤現象，從而有效縮短運轉周期，以最快的速度抓好急辦公文的傳遞和落實。

（四）嚴明工作責任

公文辦理由秘書科總協調，負總責，各政務人員要按照公文辦理時限要求，認真把握各個環節，做好領導審簽等各項銜接工作，確保公文及時高效辦理。如若出現超時辦文、或耽誤工作，甚至造成不良影響或損失的，將嚴格追究相關責任人員責任。