全區檔案工作總結與部署

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2011年，我區檔案工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的有力指導下，得到各單位的大力支持，經過全體工作人員的共同努力，圓滿完成了各項工作任務，現將今年的工作總結如下：

一、落實科學發展觀，加強自身建設，提高理論和業務水平

根據區委、區政府的部署，圍繞建設實力、開放、生態、和諧和全面建設小康社會的總體目標，局館全體工作人員堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十七大精神，全面貫徹落實科學發展觀，以“解放思想大討論”活動為契機，加強檔案法制建設、制度建設。按照市檔案工作會議精神，堅定全心全意做好服務工作的思想，積極探索基層檔案工作新路子、新方法，努力把檔案事業不斷推向前進。為了增強檔案工作人員的理論和業務水平，認真學習了《檔案法》和《檔案法實施辦法》，訂閱了《中國檔案》、《中國檔案報》等報刊雜志，參加了省市檔案局舉辦的理論業務培訓班學習，通過各種形式的學習培訓，提高了檔案專業人員的業務素質。

二、同心協力，共創一流業績

繼續做好檔案模改工作。根據省市檔案工作會議精神，我們繼續抓好檔案模改工作落實。今年共收集整理了區委、人大、政府、政協及機關各部門文書檔案1561卷件，其中文書檔案285件，人事檔案110卷，司法公正檔案933卷，單位及民宅報建233卷；永久199卷，30年418卷。

開展社區民生檔案工作。檔案工作服務社區民生是貫徹黨的十七大精神，維護人民群眾權益，構建和諧社會的具體體現。今年我館重視開展收集和整理民生檔案工作，對城區所屬各部門涉及婚姻、低保、計生、農業農村、人事、拆遷等方面的民生檔案全面關注指導；指導街鎮及所屬村、社區等建立健全民生檔案，同時在社區建立民生檔案工作示范點，以點帶面，對社區民生檔案管理工作進行指導，逐步建立起方便人民群眾的檔案資源體系和檔案利用體系。目前，葛大店社區和盛大社區作為示范點，檔案管理工作榮躍省一類序列，為我區的社區民生檔案規范化管理工作全面開展起到了較好的示范帶頭作用。

抓好企業單位建檔工作。劃今年沒有企業單位檔案室升級任務，但我局已開展區屬企業單位的檔案業務培訓工作，并多次親臨現場開展業務指導，部分單位已按檔案室建立的標準配備檔案管理軟件、檔案柜、盒、復印機等所需設備和用品，騰出辦公室作為檔案獨立用房，投入資金進行裝修，為明年達標升級打下了堅實基礎。

做好修復整理工作。近年來，為提高館藏檔案利用質量，我們組織人員分頭逐卷清理登記不夠規范的案卷和破損的檔案，按照國家標準，逐一進行補缺補差和修復，共修復完善各門類檔案5000余卷件,確保館藏檔案的案卷質量保持國家統一標準。

做好機檢目錄工作。今年完成計算機錄入所有接收進館檔案文件級目錄共1561條，其中專業檔案1066條，文書285條，人事110條，聲像檔案145條。經統計，今年錄入計算機條目總數20764條。

繼續開展檔案宣傳工作。為了使檔案法規深入人心，年初，結合實踐科學發展觀活動，以《公開信》的形式，印制了《中華人民共和國檔案法》和《檔案管理條例》200多份發至轄區各有關單位進行廣泛宣傳。我們在網上開辟本館網頁，介紹本館情況，公告可開放檔案目錄等，為公眾了解檔案館藏情況提供便利。通過報紙、電視、展覽等形式，先后在《經濟報》、《》上宣傳檔案工作，有效地增強了社會檔案意識。

三、解放思想，開拓創新，拓寬檔案工作服務領域

一年來，我們圍繞中心，服務大局，通過創新工作機制，努力拓展服務領域，大力開展惠民、為民、利民服務，為群眾、企業和機關做了實事，贏得了良好的社會效益。

提供檔案信息為社會各項事業服務，是檔案工作永恒的主題，我們圍繞“兩個文明”建設，突出“保增長、保穩定、保民生”工作主線，腳踏實地，深層次開發檔案信息資源、努力為全區各項工作服務。區檔案館作為區委區政府政務信息公開場所向社會公眾開放，按照要求公開現行政策性、法規性、公益性和服務性文件，為社會各界提供服務。

今年1至12月本館共接待社會各界人士查詢調閱各類檔案300余人次800多卷件，利用檔案650卷件,為我區雙擁、衛生、案件查處、農建房拆遷補償、工資改革、婚姻、獨生子女政策落實、事業單位辦理養老保險等提供了有效服務，為部分群眾解決了經濟、土地糾紛，維護了群眾的切身利益。區檔案館以優質的服務，創造了良好的社會效益，贏得了社會各界的廣泛贊譽。

四、新館建設工作

2010年，按照市爭創全國文明城市的工作部署和具體要求，在區委區政府的正確領導和相關部門的大力支持下，區檔案館利用現有館舍進行改造，另外借用了部分庫房、展廳和技術用房，順利晉升為國家二級檔案館，圓滿完成了升級達標任務。但是現有的館舍功能不符合國家標準，依法進館的大量檔案尚散落在基層，信息化建設尚未啟動，制約著我局發揮檔案部門的綜合服務功能，不利于檔案工作科學發展。

今年國家安排中央預算內投資補助中西部地區縣(區)級綜合檔案館館舍建設。我區的申報工作得到省市發改委和檔案局的大力支持,在區級建新館的排列中將我區排列為2012年。區委區政府主要負責同志親自過問館建事宜，多次聽取專題匯報，并要求成立由分管負責同志掛帥的領導小組，落實新館建設工作。目前，新館建設工作正在有序進行。

五、檔案安全警鐘長鳴，安全意識永不松懈

我局高度重視檔案安全工作，加強檔案館的安全管理，對館內的各項設施進行定期不定期地檢查，及時發現和消除危及檔案安全的隱患；對新入庫檔案進行消毒，定期更換庫房內的防蟲藥物，保證庫房的溫濕度平衡，確保檔案實體不損壞、不丟失，檔案數據和網絡信息不泄密，防止檔案安全事故發生。

六、存在問題

1、工作標準不高。檔案工作在許多單位還沒有真正得到重視，少數單位的綜合檔案室建設標準不高，工作成效不明顯，規范化、制度化建設還有一定差距。

2、業務檔案進館比較少。各單位在向檔案館移交的檔案中文書檔案占絕大多數，與各業務部門職能相關的業務檔案移交較少，少數業務部門存在為方便工作，不愿移交業務檔案等問題。

3、基層單位檔案工作規范化不夠。有的檔案人員兼職太多，對檔案工作有時間就做，沒時間就拖；存在檔案分散管理，絕大部分檔案散存在經辦人手中等問題。

七、2012年工作計劃

1、開展檔案法規宣傳，擴大檔案征集范圍，豐富館藏內容。

2、繼續抓好局館功能建設，充分發揮檔案館的基本功能和社會服務功能，把檔案館真正建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件利用中心和檔案信息服務中心，使檔案館功能達到“四位一體”。

3、完成機關各部門年度檔案接收進館工作。

4、舉辦各類專兼職檔案員業務培訓班。

5、繼續抓好農村及社區檔案歸檔整理質量，力爭100%合格。

6、指導街鎮、社區，區直部門和事業單位檔案室達標定級，做到以點帶面，提高我區檔案管理工作整體水平。

7、按照區委、區政府統一安排，做好檔案館新館的建設工作。

8、完成上級業務主管部門下達的2012年各項工作目標任務。