公共局公物使用制度2篇

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第一篇

一、印章保管及管理

1、印章由專人妥善保管。局黨組印章由黨組書記保管，局行政印章由辦公室主任保管。各股室印章由股室主任保管。保管者要有高度的責任心，應提高警惕，加強防范，隨用隨鎖。

2、局財務專用章與負責人印鑒、經辦人印鑒、各股室的行政章（或業務章）要分開保管，相互制約。

3、凡不具備批準手續或手續不全的，一律不能用印。防止私用、盜用印章。

4、不能隨意委托他人代為蓋印，也不準在空白紙上蓋印。

5、建立印章交接檔案。管理印章的工作人員有崗位變動，應辦理交接手續，并記錄在案。

二、用印程序和用印登記

1、發文使用局行政章，以發文審批原件為依據，須局長（副局長）簽發后，方可使用。

2、需用黨支部印章，須經局黨支部書記批準后，方可用印。

3、各股室因業務工作使用本股室印章，股室領導簽字后，呈分管局長批準后方可蓋章。

4、。各股室因業務使用本局行政章、須分管的局領導批準方可。各股室印章不作對外開具證明、擔保等之用。

5、對外開具證明、擔保、合同等文本使用行政章，須經局長批準后才能用印，并登記存底。

6、與外單位聯合發文等使用局行政章，須有我局局領導簽發，蓋印前由相關股室負責人對文件內容予以確認后，方可用印。

第二篇

一、收文程序

1、市委、市政府、縣委、縣政府下發的公文以及縣直各單位的來文統一由辦公室收文、登記、辦理，并做到及時、準確、保密。

2、辦公室收文、登記后送分管局長提出辦理意見。

3、辦公室按分管局長提出的辦理意見送有關股室處理。

4、文件送閱辦理完畢由辦公室統一歸檔。

二、發文程序

1、縣公共政務管理局綜合性文件由辦公室起草，業務文件由各業務股室起草，再由辦公室主任呈領導審核簽發。

2、重要文件由主要領導簽發，一般性文件由分管領導簽發，聯合行文，視文件內容，由主要領導或分管領導與聯署機關主要領導或分管領導會簽。

3、文件經領導簽發后，由辦公室登記、編號、打印、分發。業務文件由相關股室分發。

三、閱文程序

1、文件傳遞由辦公室負責，隨收隨傳。

2、閱件傳閱先主要領導，再其他領導然后股室。

3、辦件傳閱先分管領導，再主要領導，然后交相關股室落實。

4、傳閱夾內的文件，不要隨意抽出，如工作需要，可向辦公室辦理借閱手續。

5、遇領導外出或開會，辦公室可特殊情況特殊處理。