郵政局通訊工具管理制度

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為了加強(qiáng)對(duì)我局通訊工具管理，嚴(yán)格控制成本，壓縮非生產(chǎn)性支出，切實(shí)減少不必要的消耗。本著厲行節(jié)約，確保生產(chǎn)工作的通信暢通需要，結(jié)合《宜賓市郵政局通訊工具和費(fèi)用管理辦法》規(guī)定，經(jīng)縣局研究決定，特制定本辦法。

一、公配通訊工具范圍

通訊工具包括辦公室固定電話（含傳真機(jī)）和符合市局文件規(guī)定配置的用于工作的手機(jī)（移動(dòng)電話）及住宅電話等。

二、配置標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公電話：在職局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部辦公室及所屬機(jī)構(gòu)辦公點(diǎn)、經(jīng)警小隊(duì)、班組(所)各配電話壹部，支局按原標(biāo)準(zhǔn)配備。

2、手機(jī)：根據(jù)市局《通訊工具和費(fèi)用管理辦法》中規(guī)定的局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)各可配手機(jī)壹部。

3、住宅電話：局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)按照市局規(guī)定各配住宅電話壹部（話機(jī)自理）。

三、購(gòu)置和領(lǐng)用程序

凡符合配置通訊工具的部門和人員，所需配置通訊工具由綜合辦統(tǒng)一辦理購(gòu)買、登記發(fā)放手續(xù)和回收管理。

四、使用管理

1、凡企業(yè)配置的通訊工具，屬企業(yè)財(cái)產(chǎn)，主要用于工作需要。任何個(gè)人不得以任何理由挪作它用，更不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換，個(gè)人無(wú)繼承權(quán)利；如果不再擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或不再符合配置通訊工具的個(gè)人或部門，在辦理相關(guān)手續(xù)前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦（退還的通訊工具必須是最初建檔時(shí)的機(jī)型、號(hào)，且保持完好）。按規(guī)定配置的通訊工具和企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，必須報(bào)綜合辦進(jìn)行建檔管理，并將號(hào)碼公布，以利工作聯(lián)系。

2、公配通訊工具（含公費(fèi)解決話費(fèi)的通訊工具）主要用于工作需要，任何配置人員不得隨意更換配置號(hào)碼，如需更換必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并報(bào)綜合辦備案；凡屬單位解決通訊費(fèi)用的通信工具必須確保通訊暢通（確保24小時(shí)開(kāi)機(jī)），不得人為中斷工作聯(lián)系；出現(xiàn)此類現(xiàn)象，將取消報(bào)銷通訊用資格。

3、公配移動(dòng)電話的使用期限及核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，按市局規(guī)定執(zhí)行。

五、維修管理

凡屬非人為原因出現(xiàn)的故障或損壞，屬辦公電話、傳真機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)與電信公司聯(lián)系維修；屬手機(jī)故障或損壞的，由個(gè)人自行聯(lián)系維修并負(fù)責(zé)費(fèi)用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機(jī)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理或賠償。

六、費(fèi)用規(guī)定

企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，主要用于工作聯(lián)系。但本著厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保工作需要的原則，通訊工具實(shí)行費(fèi)用包干，標(biāo)準(zhǔn)及處理程序如下：

（一）標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公電話（含傳真機(jī)）

（1）以縣局與電信公司洽談、協(xié)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

局長(zhǎng)辦公室200元/月；副局長(zhǎng)辦公室150元/月；綜合辦主任辦公室150元/月；市場(chǎng)部主任辦公室（含儲(chǔ)匯管理、業(yè)務(wù)檢查等）300元/月；綜合辦----財(cái)務(wù)室100元/月、人力資源室（含儲(chǔ)匯出納）50元/月、人；市場(chǎng)部----機(jī)要室100元/月；儲(chǔ)匯稽核組（含匯檢、事后監(jiān)督）----150元/月、機(jī)房150元/月；物流公司（含碩勛營(yíng)業(yè)廳、文江分揀）200元/月；經(jīng)警值班室100元/月；零售公司100元/月。

（2）各支局辦公電話話費(fèi)，不論支局電話多少一律控制在150元/月內(nèi)核報(bào)。

2、手機(jī)

（1）綜合：局長(zhǎng)300元/月；副局長(zhǎng)200元/月；一室三部主任、會(huì)計(jì)各100元/月；儲(chǔ)匯管理員、業(yè)務(wù)檢查員各100元/月；人教干事50元/月；儲(chǔ)匯組長(zhǎng)（會(huì)計(jì)）、機(jī)房維護(hù)員、經(jīng)警小隊(duì)長(zhǎng)各50元/月；鈔車50元/月；駕駛員各50元/月；

（2）支局長(zhǎng)、公司經(jīng)理：每月各60元；

3、住宅電話

局長(zhǎng)每月130元，副局長(zhǎng)每人每月90元，一室三部主任、會(huì)計(jì)每人每月50元。

（二）處理程序

凡身兼多職的人員話費(fèi)，只能以一方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

（1）凡由企業(yè)配置和企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，實(shí)行費(fèi)用限額包干，超出自理。縣局綜合樓內(nèi)辦公電話，文支局、零售公司、物流公司辦公電話由綜合辦按月統(tǒng)一向電信部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，其它支局、公司自行向電信部門結(jié)算，超出核定部分在各電話所在辦公室人員當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣繳。手機(jī)費(fèi)用一律由個(gè)人按月、按時(shí)在本單位代收話費(fèi)處繳納，不得人為拖欠影響工作聯(lián)系，財(cái)務(wù)按話費(fèi)收據(jù)金額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核報(bào)，超出部份由個(gè)人承擔(dān)；充值卡（除鈔車）和未在本單位代收點(diǎn)交納話費(fèi)的收據(jù)一律不予報(bào)銷。辦公通訊費(fèi)用總包干定額實(shí)行分戶記錄，按月清算，年終結(jié)算，超額部份由個(gè)人（部門）承擔(dān)（節(jié)約歸公）；年終結(jié)算時(shí)，如果總費(fèi)用未超出核定總標(biāo)準(zhǔn)，按月報(bào)銷所扣超支部分可在總核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)補(bǔ)回。由紀(jì)檢監(jiān)察干事進(jìn)行審核。承包部門話費(fèi)由承包單位自行向電信、移動(dòng)部門結(jié)算繳費(fèi)。

（2）手機(jī)遺失后必須立即報(bào)告，避免影響工作聯(lián)系，且個(gè)人必須在三日內(nèi)解決通訊問(wèn)題，通訊工具費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

（3）職能部門確因工作業(yè)務(wù)需要，話費(fèi)超過(guò)上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)可酌情上報(bào)報(bào)銷。各承包生產(chǎn)部門報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在其部門年終分成利潤(rùn)中列支，虧損部份由部門自負(fù)。

（4）通訊費(fèi)報(bào)銷必須在次月七日前進(jìn)行上報(bào)，一律由局長(zhǎng)簽字審批后，交計(jì)財(cái)按核定標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)市局報(bào)銷。超出上報(bào)時(shí)間未報(bào)，由各部門（個(gè)人）自行解決。

七、本辦法于二OO九年一月一日起施行，原有《辦法》即行廢止。本辦法解釋權(quán)屬綜合辦公室。