膠帶采購管理制度
時間:2022-08-26 01:56:00
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1.目的
使公司采購管理制度化、規范化,保證采購工作質量。
2.范圍
適用于本公司物資(原材料、備品件、半成品)采購的管理。
3.職責
3.1.原材料、備品件、半成品采購由供銷部負責。
3.3.財務部對采購過程中票據的完整性、準確性進行檢查、監督。
4內容
4.1.采購人員認真學習法律、法規和公司各項規章制度,并嚴格按照法律、法規和公司《合
同管理制度》簽訂供應合同。
4.2.采購員按采購計劃進行采購。
4.3.采購時采購員認真核實所要采購物資的名稱、規格(型號,)、等級、數量,采購過程中
必要時與物資使用部門進行溝通,避免誤購。如誤購承擔因誤購影響生產的責任。
4。4采購員應通過各種途徑搜集物資信息,為正確選擇供方提供可靠依據。
4.5.采購員嚴格按照同樣的企業比質量、同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的比價原則,
選擇合格供方,對所采購物資的質量負責。
4.6,外出采購,按時保質保量完成采購任務,不能及時購買的,應向所需部門說明情況,及
時向主管領導匯報,并積極采取其它措施以保證生產所需。
4.7.運輸物資時,應以節約費用為原則合理租用車輛。租車費用結算需有正規的運輸發票,
經部門負責人審核執行董事批準后結算。
4.8.采購員對所采購回來的物資應在當天交庫房保管,采購員、庫房保管員當場驗收物資外
觀質量,核實所采購物資名稱、規格(型號)、等級,清點數量。
4.9.對己到庫的物資供銷部應及時通知生產部、使用部門進行檢驗或驗收,檢驗或驗收合格
后方可辦理正式入庫手續。未經檢驗或驗收的物資;不得領用。
4.10.采購員應及時拿回采購發票,保證發票所列項目正確、發票不受損,做到票物相符、手
續完備。辦理入庫后,采購發票應及時交財務部,不得壓票,
4,11.采購物資辦理正式入庫手續時,供銷部填寫原材料入庫單,部門負責人、庫房保管員、
采購員在入庫單上簽字,入庫單上填寫項目要求準確、完整。
4.12.采購員出差返回公司后,應如實填報出差時間、地點,各項票據和費用,必須在一周內