報告的分類和寫法

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報告

什么是候需要寫報告？

向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，就要用報告。

從不同的角度，可以對報告進行不同的分類，比如：

從內容所涉及的廣度劃分，有綜合報告和專題報告。

從行文的直接目的的不同劃分，有呈報性報告和性報告。

所謂綜合報告是指全面反映本單位情況的報告，專題報告則是專門反映某項或某一方面工作情況的報告，兩者在寫法上區別不大。（大漢民族原創作品，歡迎在各大搜索引擎搜索“大漢民族”，第一位就是我們）

下面我們分別介紹一下呈報性報告和呈轉性報告的特點和寫法。

呈報性報告是單純反映情況，匯報工作，而不要求轉發的報告。撰寫這類報告的目的是使上級機關了解實際情況，從而據此制定工作方針，作出工作部署，給下級機關的工作以正確、切實的指導。例如：

關于在職工中開展讀書活動的報告

近年來，等地開展在職工中有組織的讀書活動，運用吸引誘導的方法，發動職工在自愿的基礎上利用業余時間讀書學習，幫助群眾提高政治覺悟，增長文化知識，陶冶情操，豐富業余生活。讀書活動反映了廣大職工、特別是青年職工奮發向上、積極牟精神面貌，激發了職工的學習熱情。為了推動職工讀書活動，4月下旬，全總在上海召開會議，介紹了上海開展“振興中華”職工讀書活動經驗和其他一引動地方的讀書活動經驗，倡議在全國職工中開展讀書活動。

職工讀書學性的高漲，主要是因為……

上海等地……效果是顯著的。

一、讀書使廣大職工明確了政治方向……

二、讀書使青年看清了人生的道路。

三、讀書使服務行業的職工產生……

四、讀書使失足者棄舊圖新。

五、讀書使干部增強了……

六、讀書活動發現和培養了一大批理論骨干和思想政治教育能手。

上海等地的職工讀書活動，主要采取了以下做法：

一、統一推薦內容健康、范圍廣泛，有深有淺的書目，參加者選讀，同時規定了重點的必讀書目。……

二、讀書活動采取自愿參加、自由結合、自覺為主的辦法?！?/p>

三、組織生動活潑的輔導活動?！?/p>

目前，讀書活動引起了各方面重視……為了在全國范圍內把職工讀書活動開展起來，我們作出了《關于在全國職工中開展讀書活動的決定》，強調要認真貫徹中央關于學習……的指示，把讀書活動開展好。

以上報告妥否，請批示。

這分呈報性報告同時也是專題報告。報告的標題活力了發文機關的名稱，只由事由和兩個要素組成。正文由開關、主體、結尾三個部分組成，開關部分簡介上海經驗；主體部分主要琮屈開展讀書活動的收效和做法，這是報告的核心內容；結尾提出建議，末尾是通用結尾語。

呈轉性報告是一種針對某些涉及其他平行機關或不相隸屬機關的情況或問題，提出處理意見或建議，請上級機關審閱并批轉有關機關的報告。這類報告既要反映情況，又要寫出具體意見，有時還要拿出切實可行的措施或辦法來。呈轉性報告一經批轉，便具有同批轉機關的公文相同的效力，可以作為有關單位處理某項工作的依據，甚至有的能起到行政法規的作用，要求有關單位必須遵照執行。

呈轉性報告一般都是專題報告。下面看一份（原）農牧漁業部呈送國務院并請求批轉的報告。

農牧漁業部關于迅速加強農業技術培訓

工作的報告

當前，廣大彩票正在認真學習、貫徹十二大精神，全面落實黨的農村政策。要進一下推動農業生產的持續發展，必須在不斷完善聯產承包責任制的同時，充分依靠科學技術的進步。目前，各級農業干部的科學技術和管理水平多數還比較低，不能適應新的形勢的要求。廣泛開展農業技術培訓工作，用科學技術武裝各級農業干部，特別是縣以下基層干部和廣大農民群眾，已成為擺在我們面前的一項緊迫的任務。公務員之家:

最近，……為此，提出如下建議：

一、各地要抓住今冬明春的有利時機……

二、要繼續堅持分組培訓和專業對口培訓的辦法，層層落實培訓計劃?！?/p>

三、要廣開學路采取多種形式傳播農業技術知識。……

四、加強領導。農業、教育、科技等部門應能力合作，把搞好農業技術培訓工作當作自己義不容辭的職責，……

以上報告如無不妥，請批轉各地執行。

這份呈轉性報告的標題包括發文機關名稱、事由和文種三個要素。正文包括開關、主體、結尾三個部分，開關部分寫明情況，指出問題，概述提出建議的依據和目的；主體部分寫了四條建議，這是做好工作的要求和措施；結尾部分提出批轉請求，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”之類的語句，是呈轉性報告慣用的結尾語。

寫明情況，提出意見，請求批轉是常見于呈轉性報告的幾項內容。實際上，呈轉性報告的寫作重點大都不是反映情況，而是反映意見，情況簡明扼要，意見詳盡得體，是呈轉性報告的特點之一。也正因為如此，呈轉性報告還常被稱作“建議報告”。