市政府辦公室全體人員會的講話

時間:2022-11-05 11:01:00

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市政府辦公室全體人員會的講話

同志們:

我來周口工作到今天將近半年時間。這半年時間,在市委的集體領(lǐng)導下對全市的發(fā)展思路進行了重新理順,有效地組織了抗擊非典的斗爭,并取得初步勝利,爭取了一批大項目,基本拉開了周口快速發(fā)展的格局。當然,這些成績的取得,凝聚著市政府辦公室全體同志的心血。大家默默無聞,盡心盡力,在辦文、辦會、辦事等方面都做了大量卓有成效的工作,較好地服務(wù)了全市的經(jīng)濟工作大局。這些成績應(yīng)該給予充分肯定。我代表市政府向大家表示衷心的感謝和親切的慰問!本來早就想開個會,和大家見見面,但這半年時間,緊緊張張,確實是超負荷運轉(zhuǎn),以至于到今天才和辦公室的全體同志見見面。好在我們都在一塊兒工作,許多同志都經(jīng)常打交道,思想也常常交流。今天借這個機會主要是看望大家,同時,就如何貫徹剛剛結(jié)束的市委工作會議精神,提高辦公室的綜合服務(wù)水平,講幾點意見。

一、以貫徹市委工作會議精神為契機,全面提高市政府辦公室工作的整體水平

這次市委工作會議的召開,全市上下高度關(guān)注,廣大干群精神振奮。這次會議是周口全面建設(shè)小康社會的動員大會、誓師大會,明確提出了周口超常規(guī)、跨越式發(fā)展的宏偉目標。在這樣一種氛圍中,作為市政府的首腦機關(guān),辦公室工作如何適應(yīng)形勢,超前工作,跟上節(jié)拍,為領(lǐng)導提供高層次、前瞻性、高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對市委工作會議的學習要作為今后一個時期的工作重點。目前各縣市、各部門都在迅速學習貫徹市委工作會議精神,我們政府辦公室也要抓緊時間學習貫徹,著重學習市委工作會議上董書記的重要講話和會議通過的《中共周口市委關(guān)于進一步解放思想,負重拼搏,奮力實現(xiàn)超常規(guī)、跨越式發(fā)展的決定》,把握核心,吃透精髓。市委工作會議的核心是啥?核心就是解放思想,負重奮進,努力實現(xiàn)超常規(guī)跨越式發(fā)展。大家可以回想一下這半年來,市里哪一項工作不是超常規(guī)運作?我們的海關(guān)建設(shè),從謀劃到報批建設(shè)僅用了兩個月時間,籌建和申報工作進展順利。阿深和商周兩條高速公路本來是“十一五”計劃的項目,由于我們主動爭取,才得以提前,十月份就可開工建設(shè)。還有大三角的規(guī)劃,也是爭分奪秒,緊鑼密鼓。一邊規(guī)劃,一邊進駐項目,目前河南國糧一體化項目一期投資3億元,已經(jīng)完成前期工作,8月份可在大三角內(nèi)開工建設(shè)。像這樣的項目還有很多。這半年來的工作充分說明市委市政府的一言一行,一舉一動都體現(xiàn)出超常規(guī)、跨越式發(fā)展的氣概,也只有這樣,才能徹底甩掉我們的落后帽子,實現(xiàn)我們在黃淮經(jīng)濟帶走在前列的奮斗目標。要通過學習,認真改進辦公室的各項工作,提高政府辦公室綜合服務(wù)水平,服務(wù)于全市超常規(guī)跨躍式發(fā)展的大局。

二、談一談對辦公室工作的體會

下面我談一談對辦公室工作的理解,與同志們共勉。

1、辦公室要解決好干什么的的問題,也就是辦公室的職責。辦公室工作任務(wù)有三項:信息調(diào)研、督促檢查、保證日常工作運轉(zhuǎn)。政府辦公室的職責分三個層次:①按服務(wù)對象分,是三服務(wù):服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)群眾。②按工作內(nèi)容分:辦文、辦會、辦事。③按服務(wù)領(lǐng)導分:參謀、耳目、助手。辦公室每位同志都是領(lǐng)導的參謀、領(lǐng)導的耳目、領(lǐng)導抓落實的助手,領(lǐng)導討論問題的諍友。辦公室工作任務(wù)歸結(jié)到一句話就是優(yōu)質(zhì)服務(wù),超前服務(wù),創(chuàng)造性服務(wù)。如何履行好這個職責?同志們要牢記四句格言:辦公室工作很重要,不容懈怠;辦公室工作無小事,事事要干好;辦公室時時都是上班時間,隨叫隨到;辦公室人員是鋪路石子,樂于奉獻。

2、辦公室要解決好干到什么程度的問題,也就是辦公室工作的標準和尺度問題。辦公室按服務(wù)對象、服務(wù)領(lǐng)導和工作內(nèi)容劃分為三個層次。辦公室工作根據(jù)這三個層次要搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這個優(yōu)質(zhì)服務(wù)有沒有標準?有,基本的標準有四條:

第一條工作標準:100-1=0。啥叫100-1=0?從管理上說,辦公室工作無小事,辦100件事,辦差一件事,出一次失誤,前功盡棄。就是說辦公室工作不能出任何差錯、毛病、問題,這就是100-1=0的標準。何為零失誤、零差錯?辦文零毛病,就是辦文辦到無可挑剔;辦事零失誤,辦事辦到恰到好處;辦會零差錯,辦會辦到規(guī)范有效。讓領(lǐng)導平常想辦公室,遇事找辦公室,逢人夸辦公室,以卓有成效的工作實績贏得領(lǐng)導的重視。

第二條工作標準:“三滿意”--基層滿意,機關(guān)滿意,領(lǐng)導滿意。達到了“三滿意”,工作就算作好了。有些同志對領(lǐng)導服務(wù)得好,但對機關(guān)、基層服務(wù)得不好。為領(lǐng)導服務(wù)好,這不錯,但為機關(guān)、基層服務(wù)不好,就會讓人搗脊梁骨,讓人家說三道四。所以在為領(lǐng)導服務(wù)上能吃100分,在為機關(guān)、基層服務(wù)上不一定能吃100分。

第三條工作標準:“三大硬件”--出政績、出經(jīng)驗、出人才。辦公室工作要搞好,就要“三出”。出政績:為領(lǐng)導、基層、機關(guān)服務(wù)好;出經(jīng)驗:在同類同檔次辦公室中能出經(jīng)驗,干出一流成績;出人才:為黨為人民培養(yǎng)優(yōu)秀的年輕干部。只有這樣,辦公室工作才能做好。市政府辦公室既有發(fā)展經(jīng)濟的任務(wù),又有培養(yǎng)優(yōu)秀干部的任務(wù),多出人才,出優(yōu)秀人才,黨的事業(yè)才能興旺發(fā)達。所以我們政府辦公室工作要做好,就要突出三大硬件:出政績,出經(jīng)驗,出人才。

怎樣實現(xiàn)“100-1=0”?怎樣達到“三滿意”?怎樣實現(xiàn)“三大硬件”?怎樣讓領(lǐng)導想辦公室,找辦公室,夸辦公室?辦法很多,歸根到一點,就是“四個字”--優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要做到“三個一切”--辦公室一切工作為領(lǐng)導決策服務(wù),為領(lǐng)導決策搞好一切服務(wù),用“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這四個字衡量辦公室的一切工作。要達到以上這四個標準,并不難,但也不太容易。

三、對市政府辦公室提出幾點要求

目前,我們周口的各項工作發(fā)展很快,各縣市稍不努力就有被淘汰的危險。所以,縣市的同志壓力很大。具體到我們市政府辦公室的同志,決不能滿足于被動服務(wù)、一般化標準,也要有危機意識,有壓力感,要搞好超前服務(wù)。我們過去的服務(wù)是領(lǐng)導安排一件事,就辦一件事,領(lǐng)導叫干啥就干啥。沒有超前思維,沒有創(chuàng)新意識,缺乏主動性、創(chuàng)造性,這叫被動服務(wù)。被動服務(wù)不適應(yīng)當前的新情況,新形勢,辦公室必須主動出擊,搞好超前服務(wù)。

1、加強學習。一是學理論,向書本學習。古人云:“活到老,學到老。”“學無止境。”就是說人的一生要不斷學習,不斷充實自己。我們要搞好超前服務(wù),沒有豐富的知識和大量的積累幾乎是不可能的。辦公室的同志只有加強學習,學時政,學經(jīng)濟,學法律,及時充電,才能不斷完善自己的知識裝備,才能在日常的服務(wù)中運用自如,做到超前服務(wù)而不是被動服務(wù)。我們市政府辦公室曾經(jīng)提出創(chuàng)建學習型機關(guān)的號召,把大家送到河大學習經(jīng)濟理論,請專家給大家講課等等,這都是具有遠見卓識的。二是學經(jīng)驗,向外地超前服務(wù)做得好的辦公室學習。我們市搞經(jīng)濟建設(shè)組織同志們到外地參觀學習,學習人家的膽略,學習人家的辦法。同樣,辦公室工作也要走出去,看看人家的辦公室怎么做的,人家的經(jīng)驗是啥。所以,市政府辦公室要定期組織大家到外地學習考察,與做得好的地方的辦公室加強交流,取長補短,提高我們辦公室工作水平。三是學實踐,向?qū)嵺`學習。實踐是最好的老師。所以,辦公室的同志要深入到實踐中去調(diào)查研究,掌握第一手資料,為搞好辦公室工作積累有價值的東西,為領(lǐng)導決策提供有價值的建議。說,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。目前,我們周口的經(jīng)濟建設(shè)日新月異,新的項目不斷上馬,新的工程陸續(xù)竣工,我們對基層的了解也應(yīng)與時俱進。我們辦公室是政府的參謀部,領(lǐng)導對全市經(jīng)濟局勢的總體把握,一定程度上主要來自于辦公室的各種簡報。如果我們閉目塞聽,怎么去領(lǐng)導組織全市的經(jīng)濟建設(shè)?所以,決策的正確就要求信息來源必須準確、及時、有效,決策建議必須科學合理。市政府辦公室要保證信息的及時性、準確性,就要求辦公室的同志經(jīng)常深入基層調(diào)研,掌握基層發(fā)展動態(tài),了解存在問題,提出決策建議。辦公室是不是定一個制度,有關(guān)科室要定期下去,沉到鄉(xiāng)、沉到村,摸出點真東西,拿出有份量的調(diào)研報告。現(xiàn)在我感覺大家下去調(diào)研的太少了,有份量的調(diào)研報告太少了。

2、改進作風。有了知識還不行,還需要有朝氣蓬勃、奮發(fā)有為、昂揚向上的精神狀態(tài)、雷厲風行的工作作風。要堅決克服懶散、懈怠、作風疲沓和無所作為的思想,克服混日子、吃大鍋飯的思想,樹立拼搏進取的精神。每件事都要多想幾個為什么,多想幾個怎么辦。要想在領(lǐng)導之前,積極為領(lǐng)導提供有價值的決策參考。要敢于說真話,敢于諫真言,特別是敢于在領(lǐng)導面前發(fā)表自己的獨到見解。

3、加強團結(jié)。團結(jié)就是力量,團結(jié)出成績,團結(jié)出干部。辦公室工作要想搞好,必須加強團結(jié)。領(lǐng)導班子加強團結(jié),辦公室同志們之間加強團結(jié),形成一個凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力強的辦公室群體,就能做好政府辦公室各項工作。加強團結(jié)有五條標準:

第一條標準:“四為重”工作標準。也就是說,各級、各個領(lǐng)導班子,要堅持團結(jié)為重,工作為重,大局為重,事業(yè)為重。只有這樣,才能成為堅強的領(lǐng)導核心,才能帶出好的秘書隊伍,才能搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。否則一切都是空話。

第二條標準:“六多六不”原則。政府辦公室每位班子成員都要做到:“多商量,不爭論;多盡職,不爭功;多自律,不爭利;多交心,不猜疑;多補臺,不拆臺;多謀事,不謀人”。在一個領(lǐng)導班子中,互不相信,互相猜疑,遇到榮譽事往上跑,遇到困難事往后退,爭名爭利,工作是很難干好的。互相補臺,好戲連臺;互相拆臺,大家一起垮臺。所以,加強領(lǐng)導班子建設(shè),就要堅持“六多六不”原則。

第三條標準:“四容”、“三大”的胸懷。“四容”,即容人、容言、容事、容氣。“三大”,即要有大胸懷、大氣魄、大度量,不要小心眼兒,聽小道,說小話。“容人”,也就是每個班子成員都要容下不同的人,成員中年齡有大有小,文憑有高有低,性格各不相同,大家在一起共事是個緣份。要能夠容下不如自己的人,容下比自己強的人,容下反對自己的人。“容言”,就是每個人說話都不可能是順耳話,逆耳的、批評的、說錯的話,也要耐著性子聽。“容事”,每個人辦事,要辦“圓場”,要求恰到好處。但話好說,事難做。辦公室每個同志,不可能都不辦錯事,對辦錯事的同志,都要諒解、原諒,要能容下,“大肚能容容天下難容之事,笑口常開笑天下可笑之人”。南召丹霞寺有幅對聯(lián),“君子不拘于小節(jié),大象不行于兔徑”,很給人以啟發(fā)。要“容氣”,辦公室是個“泔水缸”,有時誤解的事也很多,領(lǐng)導有時發(fā)脾氣,自己也知道發(fā)錯的。作為辦公室同志講,要能夠容得下去,容不下去,就不要做辦公室工作。作為班子建設(shè)來講,樹立“三大”,克服“三小”,這不僅是當前加強班子建設(shè)的需要,也是歷史的古訓。許敬宗是唐太宗身邊的近臣,有一天唐太宗問許敬宗說:“我看文武百官當中,就你最好,為啥說你壞話、說你不行的人那么多呢?”許敬宗對答說:“三月春雨貴似油,農(nóng)民說好,走路人說下雨路滑;八月十五秋月如鏡,才子佳人欣喜于花好月圓,做賊的卻討厭月光的明亮。天地之大還滿足不了人們的需要,何況我許敬宗呢?三寸不爛之舌,猶如龍泉寶劍,殺人不見血,皇上聽了我就要死,當父親的聽了兒子就要受屈辱,夫妻倆聽了就要分離,朋友聽了關(guān)系就要疏遠。”太宗說:“好,我應(yīng)牢記你這些話。”所以,古往今來,做不到“四容”、“三大”,班子建設(shè)難搞好。

第四條標準:一條最基本的工作經(jīng)驗。“對上不劃線,對下不分派,不管領(lǐng)導怎么換,辦公室優(yōu)質(zhì)服務(wù)永不變”。不管誰當領(lǐng)導,都是四個字:優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第五條標準:發(fā)揮一種精神--團隊精神:攙扶著前進,不當螃蟹夾子。啥叫團隊精神?就是攙扶著前進,不當螃蟹夾子。為別人叫好,就是為自己鼓掌,自己掌聲四起;為別人著想,就是為自己鋪路;幫助別人就是幫助自己。我們市政府辦公室是一個大家庭,從秘書長到一般同志都要團結(jié)共事,互相關(guān)心,互相幫助,努力營造良好的工作氛圍。

4、勤政廉政。我們辦公室是市政府的參謀部,大本營,在座各位都是領(lǐng)導身邊工作人員,不管你是秘書長還是科長,還是一般同志,人家都對你看得很重,你的一言一行都代表著市政府的形象。所以,我們大家要嚴格要求自己,做到自重、自省、自警、自勵。大家有什么困難可以向組織上提出,在不違反原則的前提下盡量給大家解決,但千萬不允許打著領(lǐng)導的旗號私自行事,不允許對基層吃拿卡要。同志們在這個問題上要保持清醒頭腦。

5、認真做好辦公室的其他工作。剛才我已經(jīng)講了,辦公室工作無小事。我們市政府辦公室的工作是一個綜合系統(tǒng),每一個科室、每一個部門的工作都舉足輕重。要認真做好各類會議的辦理工作。我們市政府開的會很多,會議組織的情況,影響著會議的效果,也代表著市政府辦公室辦會的水平。要堅持避免失誤,杜絕錯誤的原則,認真籌辦每一次會議,力爭每一次會議都能圓滿順利召開。要加強對政府工作的督促檢查。我們的規(guī)劃再好、措施再得力、不落實也只能是紙上談兵。落實靠什么?就靠我們政府的督促檢查。對于市政府部署的每一項工作,開工的每一個項目,辦公室都要及時跟蹤問效,掌握工作進度,協(xié)調(diào)解決面臨的問題,直到工作完成。對于領(lǐng)導批辦的事情,要限期辦結(jié),做到有結(jié)果,有回聲。要搞好后勤接待工作。接待部門包括平原賓館、周口飯店是我市對外開放的窗口,代表著我們市的形象。要進一步強化領(lǐng)導,加大投入,適應(yīng)新形勢,采取新招數(shù),努力提高接待服務(wù)水平。同時,辦公室其它各項工作也要著力上檔次,上水平。

最后,希望市政府辦公室全體同志在增玉秘書長的帶領(lǐng)下,加強學習,提高素質(zhì),努力做好各項工作,提高服務(wù)水平,為全市經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)的發(fā)展,為實現(xiàn)周口全面建設(shè)小康社會的奮斗目標做出更大的貢獻!