開發區機關事務學習材料

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非常歡迎李局長一行來我區檢查指導工作，這對提高我區的機關事務工作水平無疑有很大的鞭策和促進作用，我們將以這次檢查工作為新的動力，在今后的機關事務工作中認真履行職責，保障機關高效運轉。下面，就我區2012年以來的機關事務工作向檢查組的領導作個簡要匯報。如有不對和不到的地方，請各位領導批評指正。

一、以機關效能建設年活動為契機，促進后勤隊伍自身建設

一是按照機關效能建設年活動總體要求，結合本區工作實際，制定了《進一步規范機關工作程序若干工作制度》等具體實施方案，完善全區工作和辦事程序，規范辦文、辦會制度，切實提高了機關運轉效率，機關效能建設年活動也取得了實效。

二是做好政府采購監督工作，成立了桑海開發區招投標辦和政府采購辦，對政府采購實行統一管理，對項目金額1萬元以上政府采購項目全部實行公開招投標，陽光操作。在今年統一采購新辦公桌椅的工作中，總預算金額68萬元，采購中標價48萬元，節省了經費20萬元。

三是深化政府信息公開制度，在和報上及時公布黨工委、管委會發生的信息，使機關干部和區內群眾能隨時掌握和了解開發區最新動態，同時充分發揮干部群眾的民主監督作用，促進黨風廉政建設。

二、領導重視，組織健全，制度完善，措施有效

機關事務管理工作瑣碎繁雜，涉及面寬。在具體的工作中，結合開發區實際，制定了一系列的規章制度，規范機關事務管理工作。一是制定了車輛管理制度，在車輛管理上突出一個“嚴”字。對車輛實行“三定”制度，即“定點維修、定點加油、定點洗車”，在維修上做到先審批后維修，堅持大額維修要領導簽字的嚴格制度；在加油上，統一辦理了加油卡，每月定期充值到卡上，并實行油本制度，對每輛車百公里耗油量建立臺賬，做到公里數與油量相吻合，并在每個月對節省油費最多的司機實行物質獎勵。與去年相比，節省油耗2100公升，計人民幣1.3萬多元。二是制定了食堂管理制度，在食堂管理上謀求一個“儉”字。針對不同的接待檔次制定了三套接待標準，在煙酒的招待上也是嚴格執行，按照“突出特色、厲行節約”的公務接待理念，一般接待只用普通煙酒，并大力提倡使用本地酒水，如本地三花酒、藍莓飲料等，有效地降低了接待費用；對管委會的招待，只有在接待領導和客商的時候才能簽單，并且要經過辦公室審批，在結賬前都認真核對菜單和款項，12年各部門招待費執行指標情況良好，較11年同期節省接待費15%，合計節省接待經費26.5萬元；在工作餐的規范上，安排專門工作人員在工作餐就餐后及時在食堂的簽單本上確認并簽字，防止食堂承包商作假帳。三是制定了衛生管理辦法，在衛生管理上力求一個“潔”字。機關衛生是開發區形象的一個體現，在外部衛生管理上，首先是低價購置了一批垃圾箱，其次是創造性地與深圳長城物業公司合作，由公司聘請專業的保潔員負責機關外部衛生保潔；在內部衛生管理上，通過與深圳長城物業管理公司比較，與食堂承包商合作，以每年8萬元的低價將辦公室內部衛生承包出去，與深圳長城物業公司相比節省了7萬元經費，通過這一系列制度管理，開發區形象得到了很大提升，對招商引資工作和對外形象展示工作發揮了很大潛在作用。四是制定了會務接待管理制度，在會務管理上追求一個“精”字。會務接待是開發區管委會對外的重要形象窗口，是辦公室的重要工作之一。由深圳長城物業公司聘請專門的會務接待人員，專門負責管委會的接待活動；在接待時及時通知會務人員做好各項接待工作，保證服務周到、及時、舒心，得到了上級領導和客商對我區的會務接待水平的高度評價和肯定。12年全年共接待475批次，2375人次，其中市級168批次、840人次，有效地提高了機關工作服務水平。

三、以建設節約型機關活動為載體，大力推進機關節能減排工作

按照《公共機構節能條例》的精神，我區成立了公共機構節能領導小組，制定了公務用車、辦公節能等實施方案，下發了節能管理辦法，督促落實節能減排具體工作。一是做好節能減排宣傳工作。定期在福萬家廣場、老管委會前廣場懸掛節能減排橫幅，在兩個報刊欄張貼節能減排畫冊。印制了機關節能減排宣傳手冊、宣傳畫、宣傳報共計2000份，發到各個部門工作人員手中，營造了良好的機關節能氛圍。二是抓好節能具體工作。在新辦公樓中統一安裝了節能燈、聲控燈，安裝了定時開和關路燈等設施，按照一天省電50度計算，一年節省用電15000度；在空調的使用上嚴格規定：夏天低于26度不開空調，冬天高于5度不開空調，并做到人走燈滅、人走空調關、人走電腦關、人走水龍頭關，杜絕了“長流水、長明燈”有效地節約了水電費，降低了經費開支全年累計節水、節電、節油達29.8萬元。三是強化能耗監督。安排了專門工作人員對各部門的水、電、油、辦公耗材、公務接待等能源消耗指標的統計工作，每個部門確定一名節能減排聯絡員，每月提供本部門能源消耗指標數據，有效地控制了水、電、油等資源浪費現象。