我是如何做好內勤工作的
時間:2022-09-22 07:00:00
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李翠翠
內勤工作在護衛中隊日常管理中至關重要,起著“管理、服務、信息”的作用。可以說,內勤工作的好壞直接影響著中隊工作任務的落實和完成。在實踐中,我體會到要做好內勤工作,就要從以下幾個方面入手:
一、努力培養腳踏實地的作風,養成“三勤”的習慣和“快、細、聽、問、辨、靠、定”的工作方法。
我認為一名基層內勤不僅僅應該以嚴謹的思想作風,求實的態度和扎實的功底做好份內的事情,更要積極主動的開展工作,做到“三勤”:一是勤動腦,就是對工作中遇到的問題多問幾個“是什么”“為什么”“怎么樣”“怎么辦”?這樣不僅可以養成勤奮思考的習慣,還可以把工作做得更到位。二是勤動手,內勤工作比較繁雜,接到需要上傳下達的通知、電話,能通知的立即通知,因特殊情況通知不到的,要做好記錄,防止遺忘。把日常工作中容易遺忘的、容易出現錯誤的和出現過錯誤的地方都要做好記錄,可以時時提醒自己。比如在今年七月份月度考核中,五中隊十個協議工中,有一個隊員享受全獎,而我卻全部做成了半獎,這既給協議隊員帶來損失,也給支隊的考核造成了混亂,如果我當時做詳細的記錄,就不會發生這種情況。所以說,及時做好文字記錄是減少工作失誤的有效途徑。三是勤用耳,作為內勤人員就要有一副“長耳朵”,廣聽博聞,隨時收集各類情況,多聽取別人的意見,不論是群眾反映的,隊員反映的還是朋友提供的,都要聽進去,對其中有參考價值的,都要記下來,否則“想”就無根據,“謀”就無基礎。
二、正確處理好“兩個關系”,牢固樹立服務第一的思想。
在實踐中,我體會到要做好內勤工作,必須處理好“兩個關系”。
一是正確處理好和領導之間的關系。積極發揮內勤助手作用,協助領導做好工作是內勤工作人員的主要職責,因此,要把工作開展好,就要與領導多溝通,多提一些好的建議和想法,理順關系,平時領導交辦的事情,想方設法去完成,積極主動去干好,自己的份內工作,也請領導多指導,多支持,多幫助,做到積極不越權,服從但不消極。
二是正確處理好和隊員之間的關系。隊員是護衛隊的主體,也是內勤做好服務工作的基礎,因此要把隊員的利益放在第一位,急隊員之所急,想隊員之所想,這樣在工作中才能做到一順百順,上傳下達才能暢通無阻,才能使中隊成為一個關系和睦融洽的團體。
三、拓寬思路,對內勤工作實行規范化管理。
內勤工作要實行規范化管理,必須對內勤繁雜的工作進行整合,以中隊工作為主線,把各項工作串起來。將案件登記、收發文件、收集整理資料、傳達信息、報表、上報材料、工作總結、工作會議、考勤、考核等工作進行細化,分門別類的存放好,能存放在計算機中的,盡量存放在計算機中,便于日后查找。例如把收到的各類紅頭文件分為龍礦發、護衛發、黨發、工會發、物業發、機廠發等六類,然后對文件按時間順序進行編號,不但實現了內勤工作的規范化,也方便查找,提高了工作效率。
前一段時間,我在內勤工作中雖然取得了一些成績,但是離支隊領導的要求還有一定距離,今后要戒驕戒躁,繼續努力。同時也希望大家多指導我的工作,有不對的地方及時給予指正。
謝謝大家!
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