云會計對企業會計的影響

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摘要：隨著科學技術的發展，我們周遭的環境正在以日新月異的速度發生著改變。其中“云會計”的概念逐漸為人們所知，“云會計”以其特有的便捷性和低廉的成本不斷被各行各業所接受。本文通過對“云會計”概念及產生背景等方面的研究，并與傳統會計進行對比，分析云會計對企業會計產生的影響，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：云會計；云計算；企業會計；信息安全

隨著科學技術的發展，我們周遭的環境正在以日新月異的速度發生著改變。大數據、云服務技術的發展使得越來越多的財務人員意識到云會計對他們業務的重要性，云會計對企業會計的影響越來越大，企業對財務信息的大數據分析和利用率顯著提高。

一、云會計相關理論概述

（一）云會計的產生與發展

1.國家信息化平臺的建設。20世紀60到70年代，在APRA與NSF兩大局域網推動下，Internet應運而生，將世界帶入了一個信息大爆炸的時代，與信息化相關的物聯網，云計算，智慧地球，大數據等技術也蓬勃發展，進而推動了國家信息化平臺的建設。2008年11月，財政部聯合工業和信息化部，人民銀行，國家稅務總局等財政相關部門在《2006-2020國家信息化發展戰略》的指導下，成立了全國會計信息化委員會（XBRL中國地區組織），發布了《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》等一系列文件，使得我國會計工作進入信息化，網絡化時代。云計算與大數據的發展，使“云計算+會計=云會計”這一概念出現在財務工作中。2.云計算。隨著新技術革命和經濟快速發展的推動，云計算、互聯網+和各種高新技術逐步發展并走進人們的生活，并已在社會各界得到廣泛認可。依靠互聯網環境，云計算逐步發展擴大。從上表中各行各業的學者對于云計算觀點可以看出，云計算作為新的IT模型之一，它將數據和信息集成到基于互聯網計算機模型的龐大資源庫中，用戶只需根據需求付費。3.超級計算機的應用。隨著計算機硬件，芯片等的革新升級，計算機的運算能力與存儲空間得到了大幅度提升，神威太湖之光等超級計算機隨之問世，在這些超級計算機的應用中，云計算逐步成熟，并廣泛應用在會計工作中，為“云會計”的產生提供了技術支持。4.會計信息化。其大概的意義是指將計算機技術與會計工作二者相結合的一切事項，培訓會計信息專業人員，系統建設會計信息系統等。從狹義上講，計算機作為會計信息技術的主要媒介，現代信息技術以企業自身的系統為基礎，將管理、會計科學納入企業適用的新會計過程和其他業務過程，建立相應的統一管理化會計信息系統。內部和外部用戶可以在整個過程中同步獲得準確的財務報表。

（二）云會計的定義

“云會計”是在信息化背景下的一個新興詞匯，目前為止，在專業學術領域還沒有統一的定義，經查閱資料，我認為以下兩種定義較為合適：一是相關檢索網站中給出的傳統定義：云會計是建立在云計算基礎上的、以互聯網為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。另一個定義是筆者在查閱資料過程中找到的對云會計研究較多，發表論文也較多的重慶理工大學程平副教授在《“云會計”在中小企業會計信息化中的應用》所給出的定義：構建于互聯網上，并向企業提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。也可以說云會計就是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。

（三）云會計體系結構

1.軟件即服務（SAAS）。即服務商以租用方式通過網絡提供給用戶的應用軟件，用戶每天可對軟件進行多次升級來滿足使用需求。在任何時間，任何地點都可以通過軟件進行賬務處理，審計，匯款等多種服務，真正實現移動辦公。2.平臺即服務（PAAS）。即構建財務信息統一管理平臺，在用戶的應用在完成相關開發與部署后，所進行的運行，管理，監控工作都由平臺進行，企業相關的財務數據也由平臺數據庫進行統一管理。3.數據即服務（DAAS）。即數據管理中心，利用數據和管理中心對財務與經濟數據進行整合，構建企業數據資源中心。4.硬件即服務（HAAS）。構建服務器集群，根據不同的工作需要，選擇不同數量的服務器進行處理，實現了彈性儲存與計算能力。5.基礎設施即服務（IAAS）。提供云會計需要的虛擬環境，使用戶在虛擬機進行工作處理。

二、云會計與傳統會計相比的優勢

（一）降低企業的核算成本

“云會計”無需在企業計算機內安裝軟件，所有工作均聯網進行，通過互聯網內部的虛擬會計信息系統進行業務處理，用戶按月支付租金，按需進行租用。這也就省去了傳統會計信息系統在使用前期大幾萬甚至幾十萬的軟件安裝費用、IT人員工資費用，使原本的固定成本轉變為可變成本。這一優點也減少了企業內部所需IT設備數量及存放空間，節省了企業運行前期的資本化費用，以及后期的折舊，維修等費用。云會計平臺既可以輔助企業便捷安全地儲存財務數據，又可以通過便捷的模式降低企業會計核算的工作量，提高了財務人員的工作效率。

（二）有效提升企業的管理能力

“云會計”虛擬會計信息系統內部有一鍵做賬，一鍵納稅，一鍵生成報表等相關功能，在云計算的加持下，財務人員不必做完全流程的會計工作，一部分交給“云會計”，另一部分按熟練度等標準進行人員分配，節省時間，提高工作效率的同時進一步促進了專業分工。因此，云會計模式可通過標準化平臺規范員工行為，通過智能化平臺優化作業環節，增強作業與人員的管控力度。管理者可以對企業的財務信息進行更深層次的挖掘，既可以獲取財務信息，也可以掌握業務信息，以此來獲取有效的市場報告，輔助管理者作出積極有效的決策，提升企業的管理效能。

（三）儲存空間巨大

“云會計”為建立在互聯網上的虛擬會計信息系統，不受接入IT設備的存儲空間影響，而且，“云會計”基礎服務體系中HAAS（硬件及服務）中介紹了龐大的服務器集群，企業會計信息儲存在信息云中，擁有巨大的儲存空間。而且企業可以按照需求選擇服務器數量，儲存空間彈性化，降低了購買多余儲存空間的成本。

（四）使異地辦公成為可能

“云會計”特有的虛擬會計信息系統決定了財務辦公不受時間，地點，接入設備的限制，有網即可進行，使備受年輕人追捧的異地辦公，隨時辦公成為可能。

（五）促進了協同辦公

眾所周知，財務工作從不是企業內部的事，財務信息需要在銀行，稅務局，金融機構，證監會，相關企業等各部門共享。傳統的會計工作中，財務人員需要先將企業會計信息整理好，分門別類進行報送，占用了人工成本，報送也會有時間延遲，造成了企業內部信息孤島，而“云會計”的出現解決了這一問題，企業將信息上傳到云端，各部門根據身份可以立即按需查看，進行協同辦公，簡化了辦事步驟，同時避免了時間造成的信息延誤。

三、“云會計”對企業會計的影響

（一）對財務人員技術要求提高

“云會計”的出現使計算機包攬了做賬、報稅等重復工作，企業為了降低成本，會大幅度削減相關工作崗位。每年會計專業大學生畢業數量有幾十萬甚至百萬之多，甚至有一些其他專業學生爭相報考初級會計資格證。在這種壓力下，無論是老職員的留用，崗位提升，還是財務專業學生的就業，都面臨很大問題。這就意味著，財務人員不僅需要財務相關知識，信息化技能也急需提高。

（二）財務實際工作中所涉及部門更廣泛

“云會計”在促進協同辦公的同時，也帶來了協同辦公的負面效應。在“大智移云”時代前，企業財務工作只需要在財務規則制度下進行，與其他部門的相關聯系也是在大部分財務工作完成后進行按需報送。而“云會計”的出現使向各部門相互之間的關聯發生在財務工作進行中，不同部門對企業財務信息的要求不同，而企業上傳到移動云端的會計信息是相同的，不同使用者該如何進行信息轉化成為問題。另一方面，從企業內部來說，在“云會計”出現之前，與企業內部其他部門的聯系僅限于財務信息，而“云會計”出現后，網絡等相關問題迫使財務部門必須與信息網絡部門有更多聯系，“云會計”所涉及的信息網絡問題是由網絡部門在問題出現時派人解決，還是在財務部門中設特派人員，前者是否會造成處理不及時以及財務部門內部信息外泄，后者是否會造成資源浪費，這些問題都值得思索。生產等部門的財務信息是本部門自行錄入云端，還是轉交給財務人員，也值得探究。這些都意味著企業原來的內部配合制度已經不能滿足新要求了，也給財務部門以及企業管理層帶來了新挑戰。

（三）會計計量會計假設等基本定義模糊化

會計基本假設包括會計主體，會計分期，貨幣計量，持續經營等四方面，“云會計”對這四方面分別造成了不同程度的影響。1.會計主體：是指會計工作服務的特定對象，是企業會計確認、計量和報告的空間范圍。會計主體可以是一個組織，也可以是一個集團。總的來說是一個空間范圍。“云計中國鄉鎮企業會計”的出現使一個企業的財務部門虛擬化，進而衍生出許多沒有實體空間的虛擬企業，那么對于這些虛擬企業來說，我們是否應該將其確認為會計主體，如果確認，那么如何核算其范圍，不確認，又該如何對其進行財務處理。2.會計分期：是指將一個企業的生產經營活動劃分為一個個相等，持續的會計期間。“云會計”出現前，企業最起碼存在實體財務部門，這就意味著一個企業的建立有前期的資本化費用，考慮到這筆費用的存在，是否建立企業會經仔細地考慮。“云會計”的出現降低了成立企業的試錯成本，就有無數虛擬企業橫空出世，又在極端的時間內橫空消失。那么對于這些存活時間極短的虛擬企業如何進行會計分期。3.貨幣計量：用貨幣反映會計主體的經營活動。貨幣計量要求貨幣穩定，而在“云會計”貫穿企業財務活動的今天，很多虛擬企業業務活動無法用貨幣計量，也就導致了無法做賬。4.持續經營：指企業不會停業，不會大幅度削減業務。同會計分期一樣。很多虛擬企業存活時間極短，無法持續經營。

（四）信息安全成為問題

傳統財務工作中，企業的財務信息只存在于企業內部電腦的會計信息系統軟件中，并且軟件的登錄需要專屬密碼，不同身份可以查看的財務信息不同，最重要的是無需聯網進行，每次會計處理后會進行賬套輸出。多重保密保證了企業財務信息的安全性。而“云會計”是將財務信息上傳到信息云，需要聯網進行，這就給了一些專業IT人員，俗稱黑客盜取信息，泄露信息的機會。除此之外，這世界上沒有完美的信息云，“云會計”的服務器集群很可能出現不穩定的情況，在這些情況出現時，公司的財務信息是否會被丟失或者泄露我們不得而知，最后，“云會計”雖然有龐大的服務器集群，但數量總歸有限，當同時使用“云會計”虛擬信息系統的用戶過多時，是否會造成服務器承載壓力過大，系統崩潰的情況。這些要素都造成了使用者對于財務信息安全的擔心。

四、如何處理“云會計”帶來的問題

（一）加強財務人員培訓，提升信息化處理能力

大智移云的時代背景下，多種智能設備及“云會計”的出現，給企業財務人員以及未就業的財務專業學生提出了新要求，需要有信息化處理能力。企業在財務人員留用時，應優先選擇有信息化工作經驗的職員，并進行繼續培訓；在新員工招聘時，那些有云計算學習經驗的人才也應享有優先錄取權。新老員工結合雙管齊下，對構建企業的高質量信息化財務團隊有著至關重要的影響。

（二）管理部門及時制定相關工作制度

“互聯網+”不僅“網”住了所有企業，更使企業內部各部門的合作更加緊密。財務部門與其他部門的信息合作也因此變多。首先，“云會計”的出現就意味著財務從此和信息網絡技術產生聯系。由此會出現的問題，前文也有所提及。筆者認為，信息網絡技術人員仍然應該在網絡技術部門內部，當財務部門出現問題時再去處理。但企業管理層應該制定相關工作制度，財務部門的“云會計”出現緊急網絡問題時，享有優先處理權，并建立相關信息保密制度，信息人員進行技術修復時，應盡量避免窺測機密財務信息，如無法避免，應進行保密。一旦泄露，需承擔相應責任。除此之外，機密財務信息保密不意味著企業內部財務信息不透明。企業應使各部門充分了解除機密信息外的財務信息，構建企業財務共享平臺。例如，生產部門可以將原料使用信息上傳到平臺，既有利于生產會計進行財務處理，省去了去生產部門取得信息的時間，也有利于員工了解企業生產狀況，推動企業良性發展，向“互聯網+”模式轉化。

（三）政府企業雙方協調把控信息安全

由于技術水平等問題，“云會計”的信息安全問題仍為廣大使用者所擔心。為了企業的信息安全，以及經濟社會的平穩運行，政府及財政部門應加強對“云會計”服務提供方的監管，一是對其“云會計”產品進行技術測試，確保該產品具有合格的信息儲存與處理能力，二是對其經營活動進行充分調查，避免信息交易買賣，對使用者造成不良影響。使用者自身更應對信息安全問題給予足夠重視。在運用“云會計”相關服務前，應仔細對比，慎重選擇服務提供者，業內評價，使用者數量等都應成為考量標準；“云會計”服務使用時，也要重視信息安全問題，對重要數據進行備份，以防服務器大面積崩潰造成信息丟失，也要時刻關注服務提供者動向，以防信息被盜賣行為的發生。

五、結語

云會計平臺的廣泛應用是未來中小企業財務發展的必然方向。無論是社會整體經濟運行、企業發展，還是個人的角度來看，“云會計”都是利大于弊的。財務人員自身在就業壓力背景下可以進行自我深造，甚至有可能彎道超車，提升職級；企業借此契機，可以將財務部門從核算部門向管理決策部門轉化，進行財務部門人員的精簡；社會整體經濟運行在“大智移云”時代背景下，可以走向整體管控的層次。

參考文獻：

[1]劉嘉宸.云計算在中小企業財務會計中應用的思考，財會學習，2021年第4期.

[2]金少華.大智移云時代對企業財務會計的影響與對策研究，會計研究，2021年第16期.

作者:李彩云 單位:內蒙古慧眾企業管理咨詢有限公司