制造業企業項目成本管理研究
時間:2022-08-30 08:39:47
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摘要:當前,制造業發展正由速度擴張型進入內涵式發展的新階段,制造業的項目成本管理呈現新特點。除智能化、信息化、技術創新等賦能制造業之外,項目全生命周期成本管理也是企業生存發展的有效手段。本文通過對項目成本管理中存在的問題及原因進行分析,并提出完善對策,從而促進制造業企業更好地推進全生命周期成本管理工作。
關鍵詞:制造業企業;項目全生命周期;成本管理
一、引言
制造業企業是國家實體經濟的重要組成部分,是提升國家綜合競爭力的重要抓手。現階段,制造業企業需要加強項目全生命周期成本管理,從而加快制造業企業轉型升級,對促進社會經濟發展具有重要意義。
二、制造業企業加強項目成本管理的重要性
1.制造業企業面臨的困境
(1)勞動力成本上升。隨著社會經濟快速發展,居民的生活水平有很大的改善。制造業從業者呈現年輕化的趨勢,他們的消費水平與勞動報酬預期增長較為顯著。長期來看,我國將緩慢進入老齡化社會,勞動人口比例逐步下降,相應的勞動力供給將會減少,也促進了勞動力成本上升,導致制造業企業的利潤規模不斷壓縮。(2)產品附加值不高。當前,部分制造業企業的產能利用率低,研發管理投入占比不高,產品停留在中低端,產品附加值不高,企業盈利能力不足,影響了制造業企業健康可持續發展。綜上所述,更高效、更自主、更精準的生產制造、價值創造、管理營銷方式,是未來制造業企業的發展方向。制造業企業加強內部管理,是企業實現發展目標的必然要求。開源節流,減耗增效,是當前制造業企業實現健康穩定發展的首要任務。在此背景下,制造業企業需要提升成本管理水平,引進先進的成本管理模式,有效地解決成本管理工作中存在的問題,提升企業盈利能力,增強企業核心競爭力,實現企業穩定發展。
2.項目全生命周期成本管理的重要意義
現階段,制造業企業的競爭日益激烈。制造業企業要想實現健康發展,除了不斷提升技術創新水平外,還需要加強項目全生命周期成本管理。全生命周期成本概念引入制造業領域,是21世紀制造業迅速發展階段的一個顯著特征。全生命周期成本是指為了實現產品功能,與該產品相關的所有成本,包含研發設計成本、采購成本、生產制造成本、使用成本、售后保養成本和廢棄處置成本等。項目全生命周期成本管理的積極作用,主要體現在以下幾方面。(1)促進企業經營利潤增長。衡量成本控制效益的標準是投入產出比,成本控制創造的經濟效益,需要大于成本控制過程中的支出,這樣才能為企業增加經營利潤,這就是所謂的成本效益原則。企業增加經營利潤的關鍵途徑之一,就是成本管理與控制。在收入不變的情況下,增加利潤的有效方法就是降低成本;在收入下降的情況下,有效降低成本可以控制利潤的下降幅度;在收入增加的情況下,有效降低成本會促使企業利潤更快增長。降本增效是企業發展的重要途徑,以同行業競爭為例,如果成本控制處于同行業平均水平之上,企業就會具備定價優勢,從而有利于迅速搶占市場。(2)提升產品競爭力。控制成本是企業經營管理過程中的關鍵環節,產品成本影響產品的全生命周期管理,包括研發設計、采購、生產、質控、銷售等全過程中的成本費用。制造業企業建立完善的成本管理體系,可以降低產品成本,提高企業生產能力、市場競爭力、資源利用率,提升企業經營質量,提高企業盈利能力與可持續發展能力。全生命周期成本管理與企業發展戰略相融合,從多個環節對產品成本結構進行分析,從而采取有效的成本管理措施。通過項目全生命周期成本管理,實現產品成本的全面計量分析,有利于企業加強成本管控,不斷提升產品競爭力。在全生命周期成本管理過程中,關鍵內容是把成本管理從生產制造階段,前移至項目開發設計環節,甚至可以前移至產品需求調研階段;同時,加強對產品售后的成本預測,測算產品的附加值能否彌補全部成本,評估產品的成本效益、投資回報率,提高產品盈利能力。
三、項目全生命周期成本管理存在的問題
A公司是專業的儀器儀表制造企業,集產品開發設計、生產制造、銷售維護于一體。對產品開發周期、成本、質量進行全方位的過程監控,有利于提升產品開發成功率和企業競爭力。A公司項目成本管理還存在一些問題,主要體現在以下幾個方面。
1.局限于產品的生產成本
目前,A公司管理層及營銷部門較為關注財務數據,如產品制造成本、項目施工成本等,將這些數據作為成本管理的依據,但是對產品完工、項目交付情況、客戶售后維護、上下游供應鏈管理等不太重視。另外,A公司也不太了解研發設計階段成本管控的重要性,只是根據設計方案進行生產;對于銷售過程中存在的問題,也沒有及時排查,項目成本管理仍然局限于生產成本,沒有實現全流程覆蓋。
2.項目成本信息不完善
當前,A公司在成本管理方面,側重于產品生產階段,對于項目實施過程、客戶售后維護等成本控制有所忽視。成本管理未能融入項目全生命周期的各個環節,導致部分核心環節沒有加強管理,不能將各階段的活動作為一個整體進行管理,無法實現成本優化。因此,成本管理缺乏規范化、制度化與流程化,成本管理難以實現利益最大化,也造成了部分管理決策的盲區。A公司產品在開發設計階段,缺少研發階段的成本管控,包括前期市場調研、產品研制過程、產品試驗測試過程,都會影響產品的整體成本。部分產品的設計方案論證不夠嚴謹,存在一定的隨意性,造成產品成本超過市場定價范圍,甚至造成產品銷路不暢,研發投入成為沉沒成本,給A公司帶來較大損失。
3.成本管理缺乏市場價值理念
在產品及項目的設計研發方案定型前期,對市場環境、應用場景等調研不夠充分,受研發人員主觀經驗及認知的影響較大。在大多數情形下,A公司僅以產品成本作為市場價格的導向,對客戶需求的考慮不足,市場競爭比價不充分,從而導致眾多問題。報價過高,客戶資源流失;報價過低,會影響公司的經營利潤。另外,過于注重產品生產過程中的人工、材料等成本要素,設計開發環節僅僅注重功能,未對性價比進行分析,導致產品生產成本過高,缺乏市場競爭力。
四、項目全生命周期成本管理的優化措施
A公司建立并推行全生命周期成本管理體系,從開發設計、車間生產、項目實施的全過程,建立可溯源追蹤的管理路線,明確權責關系,以績效考核為保障,使成本管理措施得以落地。建立項目周期預算,進行全過程管控;建立預算執行過程管理,加強預算執行過程預警提示,以及預算考核結果反饋。
1.強化產品開發設計階段的成本管理
開發設計階段的成本節約,才是真正的節約;開發設計階段的浪費,是最大的浪費。所以,重視研發設計的成本管理工作,是產品全生命周期成本管理的關鍵環節。以A公司為例,年度研發費用投入占營收的比例在8%~10%,但是實際上,研發設計階段對產品的生產及銷售成本的影響占80%以上。產品開發設計階段決定了產品的質量和成本,部件選型決定了產品的生產及實施成本,以及質保期間的維護成本。由此可見,研發設計階段的成本控制工作,對于產品全生命周期成本管理具有決定性作用。研發設計的目標是為了滿足市場需求,提供相應的解決方案。在企業競爭日益激烈的情況下,為了提高核心競爭力,實現可持續發展,應該建立完整的項目研究開發體系。(1)加強新產品的可行性分析。企業提高新產品的研發成功率,在產品開發之前進行項目可行性分析,是必不可少的環節。在分析過程中,應該結合客觀數據,避免主觀判斷及片面認知,對產品進行全面的定量定性分析,綜合產品的利好及可能存在的潛在風險,進行全面評估。研發項目部應該組織市場部、技術服務部等,對上下游供應鏈的需求進行分析,明確產品性能參數及各種特定的應用場景。研究開發人員提供產品設計、制造工藝、生產流程、功能測試等解決方案,對產品試產和量產需要投入的成本,進行量化分析,編制可行性報告,預估存在的風險因素,最后由管理層決定。(2)重視設計工藝優化。降低產品成本的具體細節,需要落實到產品改進設計、更換設計方案、改換部件、降低物料成本等工作中;由研發項目部主導,技術服務部、生產部、財務部等共同參與,對項目產品的全生命周期成本進行詳細分析。通過分析可以發現,可降低的產品成本空間分布在整個生命周期,降低產品成本需要從多個環節入手。(3)實施目標利潤管控。通過對外部市場的調研分析,結合內外部環境及公司總體戰略,制訂企業目標利潤計劃,擬定產品目標利潤,考慮產品項目成本相關因素,制定產品的預期市場售價。在制定目標后,根據目標利潤在產品全生命周期的各階段,進行成本測算和目標利潤分解,從而實現目標利潤。
2.嚴控產品生產制造環節的成本
(1)試制生產階段。產品量產前期的小批量生產階段,主要是驗證產品設計功能參數指標,以及制造工藝過程的實現難易程度,其中包含供應商供貨狀況、生產效率、人員配置等相關要素。在此過程中,企業需要關注技術方案成熟度、制造工藝水平、人員素質狀況等,分析實際制造成本與目標控制成本之間的差異。(2)批量生產階段。當產品處于批量生產階段,制造過程中主要關注以下兩個方面:一是產品制造生產過程順暢,已無制造技術難點,來料供應穩定,相關崗位配置到位,人員勞動技能熟練且隊伍穩定;二是提高生產效率,同時加強制造成本管控。在此過程中,可以采取精益生產模式,在保證產品質量的前提下實現成本最優,縮短生產周期。
3.完善銷售及售后服務階段的成本管理
如果開發設計階段存在缺陷,容易導致售后維護問題。產品的穩定性、易維護性等,直接影響產品的售后維護成本。在銷售及售后服務階段,企業需要從產品定價、營銷決策、售后質保服務等方面,進行分析并加強管理。(1)合理確定市場售價。根據產品類別的不同,需要采取不同的市場售價。走量產品主要是為了提升市場占有率,提高品牌影響力。此時,產品已處于成熟期,全生命周期成本也得到有效控制,市場售價可以低一些。高附加值產品以產品技術創新成果作為核心競爭力,市場售價可以高一些。(2)不斷優化營銷模式。企業在選擇市場營銷模式時,可以將直銷與經銷、自制與外購相結合,以整體利潤最大化為目標。比如,當產品處于正常投產階段,如果不需要加大資源投入,自制成本低于外購成本,應該選擇自制模式。當產品需要進入特定市場區域,在直銷存在壁壘的情況下,可以選擇經銷模式,從而開拓市場。(3)有效降低售后成本。在當前環境下,提供良好的售后維護服務,是促進產品銷售的重要方式。向客戶承諾的服務內容、服務期間,以及產品的質量保證期,是直接影響服務成本大小的重要因素。企業可以通過產品前期的研發設計、關鍵零部件選型等環節,預估產品售后服務期間的成本費用。如果產生了額外的服務成本,可以通過后期的研發設計改進、降低采購成本等方式,降低產品售后維護服務環節的成本支出。
4.加強供應鏈管理
企業在產品生產及項目實施過程中,選擇與產品戰略目標發展相融合的供應商,是延伸產品價值鏈的重要體現。通過信息化系統,完善供應鏈協同管理流程,設立供應鏈的KPI指標,對成本、交付、質量、服務等指標進行細化。根據產品的不同類別,選擇不同的考核指標。比如,選擇成本領先戰略、差異化競爭戰略等,對供應商的資質、基礎條件、技術創新能力、產品服務能力、協助發展力等要求不同。將供應鏈運作與需求相互協調,建立完善、穩定的供應鏈,從而加強產品的全生命周期成本管理。
五、結語
綜上所述,在整體行業利潤壓縮、產品加速更新換代,以及行業競爭愈發激烈的情況下,企業需要加強全生命周期成本管理,提升企業內部管理水平,實現經營利潤最大化。企業需要加強對項目全生命周期成本管理工作的研究與探索,從產品項目開發設計、生產制造、市場營銷、售后服務、供應鏈管理的全過程,加強各環節的成本管理,降本增效,促進企業健康可持續發展。
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作者:戴求英 單位:力合科技(湖南)股份有限公司
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