科研單位后勤保障服務管理工作分析

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摘要:隨著科學技術的進步，促進了經濟社會的發展，科研工作發揮著重要的作用，有著舉足輕重的地位。做好科研單位的后勤保障服務與管理，可以讓單位的人力、物力、財力充分發揮出作用，為科研工作的順利進行提供堅實的基礎和有力的保障。基于科研單位后勤保障服務的重要性以及工作重點，提出提高后勤服務質量的措施，以期提高后勤保障的服務質量，提高科研工作成效，保障社會穩定發展。

關鍵詞:科研單位;后勤服務;管理

后勤保障服務直接作用于單位內部其他部門，對其他部門的正常運作具有至關重要的作用，對實現團體目標任務起間接作用，為各部門職能能夠順利實現提供物質服務，涉及每個職工的利益及工作狀態，在整個單位的運作和發展過程中具有十分重要的作用，針對如何提高后勤保障服務質量進行探討，具有重要意義。

1科研單位后勤保障服務的重要性

1.1是做好科研工作的基礎

科研單位的發展需要結構合理、科研水平和工作能力較高的科研隊伍，若后勤保障部門未提供良好的后勤服務，無論保障員工的利益，會直接影響其工作的積極性，不利于科研隊伍素質水平的提高，人才不能充分發揮作用［1］。如四川省科學技術信息研究所科技文獻樓的修繕項目，修繕前由于文獻樓建筑使用年限較長，冬天嚴寒與夏季多雨等惡劣天氣，導致文獻樓間出現房屋漏水、自來水管網不能正常使用等現象，辦工條件嚴重影響了正常的科研工作，后勤保障部門將問題積極上報領導，按照領導指示，立即組織解決該問題，項目完成后，極大地提高了文獻樓科研人員的工作條件，提升了員工工作積極性，保證了單位科研規劃目標的順利實現。

1.2是穩定單位秩序的重要條件

后勤工作關系到員工的切身利益，做好后勤服務和保障工作可促使廣大職工專心致志地從事科研工作和學習，保障單位的穩定，促進科研單位各項事業的健康發展。如四川省科學技術信息研究所的后勤保障部門，為更好地做好單位安全維穩工作，通過市場引進方式，聘用了專業的保安人員與安全巡邏人員，并采購了先進的監控系統設備，做好車輛調度，在保障單位及職工安全的同時，維護了單位秩序，奠定了良好的基礎保障，讓單位的科研人員無后顧之憂，全身心地投入到科研事業的發展中。

1.3是研究所正常運轉的前提

后勤工作的內容涉獵較廣，涵蓋食堂、各行政樓的設施設備及衛生、公車使用、單位園區綠化、實驗室基礎設施建設、衛生及安全保衛管理等。如在當前新冠疫情期間，后勤保障部門發揮著重要的作用，通過采用科技手段，利用掃碼、紅外測溫、消毒等防護措施，可使廣大職工安心、放心投入工作，保障單位的正常運行。

2科研單位后勤保障服務主要內容

2.1固定資產管理

固定資產是科研單位的重要經濟資源，也是重要的國有資產組成部分，它能夠保障科研單位工作的正常運行，是完成整個科研工作任務的基礎。后勤保障部門需要根據當前相關要求制定相應的科研單位管理制度，做好科研單位從固定資產購置到使用以及最后處置工作的流程化、制度化管理，讓單位的固定資產管理做到有章可循，主要包括科研單位新增資產登記、資產移交變更登記、定期盤點、資產折舊、資產處置等相關流程的管理，充分發揮資產使用效益最大化，促進單位資產保值增值管理。

2.2物資采購管理

科研單位管理總體按照人、財、物三權分立的方式執行管理。許多科研單位的物資管理都是由單位后勤服務中心作為主要執行部門，而物資采購是物資管理的首要環節。按照現行管理制度的規定，科研單位的物資采購主要分為政府采購與非政府采購。如果科研單位屬于政府采購的實施主體范圍，那么應在屬于政府采購的目錄范圍中或者限額標準以內進行物資采購。科研單位的許多專業儀器設備采購或者科研項目采購在符合政策條件允許的情況下，還可以采用非政府采購的方式執行，增加了科研單位物資采購的效率性與自主性，同時也具有一定的弊端。因此，制定科研單位物資采購管理制度，是做好物資采購的關鍵環節，物資采購應做到采購前有需求、有計劃、有審批程序，采購后簽訂正規的采購合同，產品驗收、入庫登記等收尾環節，確保相關物資能夠及時、有序地供應，這樣不僅有助于防止腐敗風險的滋生，還能提高物資效能。

2.3安全管理

安全管理涉及面較廣，無論哪一方面都直接關系到員工的切身利益及單位的穩定。首先是消防安全，需要后勤保障部門建立消防安全責任制，落實消防安全管理人，組織開展防火巡查和檢查、火災隱患整改。日常巡查要嚴格按照制度執行，如安全出口、疏散通道是否暢通，滅活器材是否完好，巡查時發現問題要及時上報處理。除此，后勤保障部門還要結合單位情況對職工進行消防安全培訓及宣傳。其次是食品安全，后勤保障部門需要結合單位情況做好職工就餐飲食安全、飲水安全等，根據現實情況，及時解決問題。最后是常態化安全管理，安全管理是整個后勤保障服務工作管理中的重要內容，在目前全球疫情常態化管控的情況下，要加強疫情防控管理活動，及時地對整個單位內部進行消毒工作，在單位入口設立體溫檢測處，做好防疫工作。

2.4節能減排

當前社會資源供應日趨緊張，如何有效的保護和節約有限的資源成為全社會關注的焦點，節能工作已被各級政府列入“可持續發展戰略”工作來抓，成為企事業單位加強內部管理、節能消耗的工作重點。后勤保障部門應結合科研單位實際情況制定措施，科學合理使用資源，加強生產生活的節能以及清潔等方面來促進節能減排工作的開展［2］。

2.5車輛管理

在新時期的發展背景下，各個科研單位以及相關的工作人員公務用車方面越來越方便，當前的用車需求正在不斷地增加，后勤保障服務管理工作的工作內容也在不斷變多。公務車輛管理成為了一項重要的工作，后勤保障部門要及時根據上級領導的相關安排來進行車輛的運營管理和維護，同時還要不斷地優化車輛的供給，合理控制費用的支出，通過建立單位車輛管理規章制度，理清車輛從購置到調度使用、日常維修保障與最后處置工作的操作管理。

3提高后勤服務質量的相關措施

3.1樹立正確思想，培養新型后勤服務保障工作理念

后勤服務保障工作在整個工作活動開展的過程中，核心體現在“保障”二字，在具體行動上，必須要將服務的原則貫徹落實到底。在整個工作活動開展的過程中，必須要不斷地樹立服務的意識，以此來為科研人員提供更好的條件，促使其積極的投入到科研工作中。后勤保障部門堅持以服務作為整項工作的方向，緊跟時代的發展步伐，打破傳統的功能，有效地轉變發展的理念，不斷創新后勤服務與管理的工作模式，實現科研單位的安全、生活、物業等不同方面的全方位保障，以此來提升后勤工作的重要作用［3］。

3.2實現科學化管理，提升后勤服務保障工作的水平

在整個后勤服務保障工作活動開展的過程中，既是一種管理的手段，同時也是管理的藝術，所以在管理過程中，必須實現科學化和社會化的管理，不斷提升服務的有效性，增強服務意識。要善于聽取不同方面的意見，不斷地對當前的服務方式進行改善和創新，及時地分析工作中遇到的困難，讓工作變得更具規范性。整個工作服務活動堅持原則，同時做到體貼入微，不斷地體現出服務的高效性，讓傳統的后勤管理模式不斷地向科學化管理的方式進行轉變。

3.3建立專業化管理隊伍，做好后勤保障工作

隨著當前時代的迅速發展，人才已經成為了各行各業發展的中堅力量。對于科研單位后勤服務保障工作來說亦是如此。管理人員的水平對于后勤事業的發展具有決定性作用，所以必須建立、健全人才管理的機制，改變傳統后勤管理中的一些做法，不斷地引進高素質業績突出的人員到重要的崗位上，發揮出真正的作用。能夠給想干事的人更多的機會，去積極地展現自己，以此來打造出有本事、有精神、有業績的團隊。除此，不斷地完善相關的規章管理制度，有效地提升管理人員的素質，確保服務工作不斷地提升質量。

4結語

在后勤保障服務工作開展的過程中，必須要不斷地樹立服務的意識，促進整個后勤保障服務管理的科學性和有效性。要積極的轉變觀念和工作方法，不斷地樹立服務意識，引進專業化的人才，建設專業化的管理隊伍，以此來適應科研單位在新時期下的變化，切實地做好后勤服務保障工作。

參考文獻:

［1］成潔．科研事業單位行政后勤管理現狀與改革思路［J］．江蘇科技信息，2019(11):51－52．

［2］許青云．高校后勤社會化改革存在問題與對策研究［J］．當代經濟，2020(6):139－140．

［3］鄭雅萍，章彩燕．提高后勤服務保障能力的實踐與思考［J］．高效與經濟，2019，23(4):13－17．

作者：周勇 單位：四川省科學技術信息研究所