油田物資采購(gòu)管理論文

導(dǎo)語(yǔ)：油田物資采購(gòu)管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：為了能夠讓油田物資采購(gòu)管理工作變得規(guī)范化、整體化,就必須要制定出一些行之有效的辦法。文中從當(dāng)前國(guó)內(nèi)油田物資采購(gòu)的重要性入手,針對(duì)優(yōu)化油田物資采購(gòu)管理工作問(wèn)題給出了一些有效的策略,以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：油田物資;采購(gòu)管理;有效策略

與其他的行業(yè)相比,油田企業(yè)中物資采購(gòu)工作所面對(duì)的采購(gòu)項(xiàng)目較多,而且采購(gòu)物資的數(shù)量與金額都較大,為了能夠讓油田企業(yè)物資采購(gòu)工作順利進(jìn)行,就必須要在加大管理力度的同時(shí),還要做好油田企業(yè)物資質(zhì)量的把關(guān),只有這樣才能夠全面提高油田企業(yè)的工作效率,有效地節(jié)約成本,避免造成不必要的浪費(fèi)。

1油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的重要性

為了能夠讓油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化,油田企業(yè)的采購(gòu)部門必須要對(duì)已經(jīng)處在合作狀態(tài)中的供應(yīng)商進(jìn)行比對(duì)與篩選,從中選擇出業(yè)內(nèi)信譽(yù)最好、產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格以及產(chǎn)品售后服務(wù)等方面最好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)久合作,除了能夠?qū)ΜF(xiàn)有的物資采購(gòu)模式與進(jìn)貨渠道起到一定的優(yōu)化作用之外,對(duì)于全面提升油田企業(yè)的工程質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量都具有極為重要的作用。

2優(yōu)化油田物資采購(gòu)管理的方法

優(yōu)化油田物資采購(gòu)管理的目的,就是為了能夠用最為合理的成本投入向最具合作性價(jià)比的供貨商在合適的地點(diǎn)進(jìn)行公平公正地商品交易,從而滿足油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的需求。油田企業(yè)的采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)從成本方面進(jìn)行著手,在有限的時(shí)間內(nèi)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,并保障產(chǎn)品的質(zhì)量。2.1制定采購(gòu)計(jì)劃避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。想要制定出一套合理而又科學(xué)的油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃是相當(dāng)困難的,除了要求業(yè)務(wù)人員必須要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力之外,還需要業(yè)務(wù)員熟悉油田企業(yè)所需物資的數(shù)量、規(guī)格以及時(shí)間等方面的相關(guān)數(shù)據(jù),并且了解自已所負(fù)責(zé)的物資類目最近的價(jià)格變化與新的動(dòng)態(tài),從中尋找出物資消耗的規(guī)律。同時(shí)還要與油田企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)以及加工等部門保持聯(lián)系并相互協(xié)作,對(duì)于一線單位上報(bào)的物資是由采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)的,數(shù)據(jù)的精確度與真實(shí)性對(duì)于油田企業(yè)的生產(chǎn)效率具有重要影響。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐,總結(jié)出以下物資采購(gòu)的基本思路,即:對(duì)口業(yè)務(wù)員必須要對(duì)上報(bào)物資嚴(yán)格審核,并到一線去確認(rèn)消耗物資的基本單位(采油站、計(jì)量站等)的不同產(chǎn)品類型以及不同季節(jié)對(duì)物資需求的數(shù)量與規(guī)格,并從中總結(jié)出一條規(guī)律。這樣既能夠滿足當(dāng)前油田企業(yè)發(fā)展與生產(chǎn)的需求,又可以防止出現(xiàn)物資積壓與浪費(fèi)的現(xiàn)象,在節(jié)約成本投入的同時(shí)又能夠強(qiáng)化物資使用效率,可謂是一舉多得。2.2發(fā)揮油田企業(yè)管理優(yōu)勢(shì),進(jìn)行集中采購(gòu)。油田企業(yè)由許多個(gè)系統(tǒng)與部門構(gòu)成,這些系統(tǒng)與部門既具有明顯的獨(dú)立性,但是也有一定的統(tǒng)一性,這些系統(tǒng)與部門對(duì)于物資的需求也存在著明顯的差異性。由此可見(jiàn),想要將油田企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一化管理難度是相當(dāng)大的,油田內(nèi)部的物資采購(gòu)常常是以分散式采購(gòu)為主,每一次進(jìn)行物資采購(gòu)的數(shù)量少,因此在價(jià)值上沒(méi)有優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致油田企業(yè)的物資采購(gòu)成本費(fèi)用占到油田企業(yè)總開(kāi)支中相當(dāng)大的比例,導(dǎo)致了原油生產(chǎn)成本的增加。為了能夠讓油田企業(yè)的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地供應(yīng),就必須要進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)范化管理,并對(duì)油田物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。比如說(shuō)在進(jìn)行大批量而且長(zhǎng)線型的物資采購(gòu)過(guò)程中,就必須要運(yùn)用集中型采購(gòu)模式,并將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行適當(dāng)?shù)靥嵘?避免出現(xiàn)各種中間環(huán)節(jié)以減少物資采購(gòu)的成本投入,在滿足油田生產(chǎn)與發(fā)展的同時(shí)也能夠?qū)⒂吞镄б孢M(jìn)行擴(kuò)大。2.3嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。物料品質(zhì)的檢查與驗(yàn)收入庫(kù)是保障物資質(zhì)量的重要措施,為了能夠保障物資質(zhì)量的可靠性,驗(yàn)收人員在進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)要在計(jì)劃部、采購(gòu)部以及財(cái)務(wù)部這幾個(gè)部門之外的人員中去選擇,物資管理部門、質(zhì)量檢測(cè)部門在物資檢查的過(guò)程中必須要運(yùn)用外觀檢測(cè)或者一些其他的高科技檢測(cè)方式來(lái)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查,物資驗(yàn)收則分成物資的質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量驗(yàn)收兩個(gè)部分。(1)質(zhì)量驗(yàn)收就是按照物資的性能以及用途等方面來(lái)進(jìn)行檢查,一般分成技術(shù)性檢查和經(jīng)驗(yàn)檢查兩種方式。如果物資當(dāng)中有涉及到需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物資就必須要采取按批次抽檢的方式,將該物資送交檢測(cè)部門檢驗(yàn),并出具質(zhì)量報(bào)告書面資料。(2)數(shù)量驗(yàn)收就是對(duì)于那些擁有衡條件的物資全部用衡監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),并以檢尺量方或者合同中的明文規(guī)定的計(jì)量方式來(lái)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。定尺物資是要通過(guò)理論換算的方式驗(yàn)收的,而且還需要保管人員將其進(jìn)行備案,再把相關(guān)的信息與數(shù)據(jù)交由有關(guān)機(jī)構(gòu),以確保所需要的物資能夠及時(shí)地驗(yàn)收與入庫(kù),以確保采購(gòu)驗(yàn)收工作能夠穩(wěn)定、有序地完成。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,作為油田企業(yè)中最為重要的組成,做好物資采購(gòu)的規(guī)范化管理與物資質(zhì)量控制對(duì)于提高油田企業(yè)生產(chǎn)效率,減少企業(yè)成本投入具有重要的意義。只有實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)規(guī)范化、科學(xué)化,并對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),并嚴(yán)抓物資質(zhì)量,這樣才能夠全面提高油田企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫寶,謝洪新,成少蘭.建立油田物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制—如何規(guī)范油田物資采購(gòu)操作行為[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2016,(12):124-137.

[2]趙秀云,孫風(fēng)娟,王連勝.關(guān)于物資管理提效的實(shí)踐與思考—以勝利油田魯明公司為例[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015,(03):155-168.

作者:魏麗娜 單位:遼河石油勘探局有限公司物資分公司