石油企業物資管理探索

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1內部控制理論的基本概述

內部控制理論最早起源于以證券公司為代表的金融機構，其目的在于通過一系列的措施減少經營過程中的成本消耗，最終達到提高公司經濟效益的目的。內部控制制度在企業管理中的運用還有助于提高企業的抗風險能力，優化企業內部的管理。對石油企業而言，內控制度在物資管理工作中應用的作用主要體現在以下方面：第一，在內控制度的大背景下，物資需求計劃的上報需要實行分級審批制度，以此來完善物資管理流程，從而提升物資使用過程中的控制與監督的科學性。分級審批制度是一種對傳統物資管理模式的優化，需要完善其中的細節。第二，在內控制度的作用下內控流程得到了合理控制，這對石油企業規范物資需求計劃、盤點庫存、盤活無形資產，優化庫存結構起到了一定的推動作用。在很大程度上節約了石油企業的生產成本，在國際油價持續低迷的大環境下，這方面的措施保障了石油企業的效益。第三，依托內控制度，在信息技術的輔助之下，對所屬企業的物資實現了全程定額消耗管理，尤其強化了廢棄物資的管理。完成了對企業固定資產的維護優化升級，整體物資管理工作的水平得到了提高。

2現階段石油企業物資管理應用內控制度面臨的難題

2.1認識不夠深入。只有提高認識才能夠確保內控制度在石油企業物資管理工作中發揮應有的作用。認識不夠深入的問題制約了內控制度的更新、完善，因此該類制度本身的局限性會使得企業無法執行國家出臺的相關政策標準，石油企業內的員工、管理者也缺乏完善這部分工作的積極性。這便是內控制度無法在石油企業物資管理中得到有效應用的原因。結合實際工作現狀分析，外部監督力度不夠，監督環境無法適應石油行業發展實際需要的問題也會使得內控制度無法發揮應有的作用。新形勢下只有改善這類問題才能夠強化石油企業的內部管理，促進其健康發展。2.2物資資源分散，信息共享不到位。石油行業的特殊性決定了該行業內的企業只能依靠定期盤存的方式進行物資、庫存管理。這種“被動式”的管理模式限制了企業對物資庫存動態的監管以及物資管理信息的內部流通。石油企業的物資管理其實非常分散，且存在多級庫存的問題，物流功能較為低下，生產原件或產品的流通往往需要耗費大量的人力、物力。再者，物資信息流通受限也會使企業面對市場喪失最佳的決策機會，最終會引發物資積壓以及設備閑置的問題，從而影響企業經濟效益的提高。對物資管理而言，若其中的信息無法實現共享，便無法實現資源的最佳配置。眼下很多企業都沒有建立起專業的物資信息管理系統，物資管理中的各個環節均未實現高效的信息共享，也正因為如此才無法保證物資計劃制定的針對性，采購、儲備的管理信息無法及時溝通，無法發揮資源的最大效用。內控制度作用的正常發揮需建立在明確物資管理信息的基礎上，信息無法得到應用將會對其產生不可逆轉的影響。

3石油企業物資管理中發揮內控制度作用的具體措施

3.1提高認識，改善內部控制環境。提高認識是新形勢下石油企業物資管理中發揮內控制度作用的前提，這要求相關工作人員正視現行的內控制度以及物資管理工作中存在的問題，由解決問題出發逐步改善內部控制環境。要讓管理人員提高自身能動性，用實際行動推動內控制度的發展與創新，完善這方面的管理制度，明確各部門員工的管理職責，優化管理監督系統。內部控制環境的改善需建立在加強外部監督力度的基礎之上，要增強相關工作人員的責任意識，為內控制度發揮作用打下堅實的基礎。管理者需定期對企業的管理制度進行升級改造，石油企業的特性決定了各方面的管理工作應當做到“政企分開”，從而保證工作的針對性并確保各方面的措施能夠得到落實。在此基礎上要以“產權清晰、權責明確”為原則來完成管理制度的升級改造。堅持“以人為本”，合理優化相關資源配置，根據實際工作需要優化物資管理的機構，在現代企業管理模式的指導下改善企業的內部控制環境。3.2加強采購與監督管理。雖說石油企業的物資采購能夠受到市場環境的影響，但若能夠加強采購環節的管理也有助于降低企業運營的成本。采購人員需要根據實際工作需要擬定采購計劃，之后再由專門的負責人員對采購計劃進行核實。核實之后將采購計劃交付采購小組，在經過市場調研之后確保采購對象能夠滿足質量要求的前提下完成采購。采購管理的目標是讓企業能夠花最少的錢得到最優質的商品，優化采購對象的運輸，盡可能的減少運輸環節中的損耗。對石油物資管理而言，需要加強內控工作中關鍵節點的監督與控制。要保證關鍵環節不脫節，讓企業投入最少的成本得到最大的收益。物資主管部門要構建完善的監督決策管理機制，確保自身能夠對各個環節實現高效的控制。而這一切的前提便是明確運行機制，加強物資管理部門與生產部門的配合，讓其共同實現物資管理目標。要達到這一效果需要強化相關工作人員的交流意識，涉及到重要材料、生產設備的工作要依靠聯合小組來展開。將物資管理部門與生產部門之間的溝通制度化，讓其共同討論工作中出現的問題并制定科學、嚴謹的解決方案。3.3完善物資管理信息系統。完善物資管理信息庫存系統，把部分庫存存放在供應商處，利用信息的形式來代替庫存，這不僅有效提高了工作效率，還能夠充分利用市場資源。為了讓供應商在激烈的市場競爭中處于優勢地位，其必須深入的了解市場需求，分析當前情況下所存在的風險因素，建立起穩定的供需關系。

4總結

當前石油企業發展過程中物資管理的重要性正日益凸顯出來，國內石油企業需要結合自身發展的實際情況，突出自身特點，加強內部管理制度，只有這樣才能更好的推動石油企業的發展和進步。此外，我們還應該根據時展的要求，提高石油企業內部管理的科學性和技術性，推動我國石油企業的物資管理水平更上一個新的臺階。本文筆者結合實際工作經驗對此類問題進行了總結，旨在推進我國石油企業的發展。

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作者:蔡敏 單位:吐哈油田公司物資供應處