后勤物資管理論文

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1傳統(tǒng)及初級(jí)信息化的物資管理模式

手工方式進(jìn)行出入庫(kù)等信息的登記，會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，耗費(fèi)人力物力，成本較高且效率低下。人工、紙質(zhì)的工作模式隨意性較大，單據(jù)易出現(xiàn)涂改模糊的記錄，直接影響工作規(guī)范性。而大量的紙質(zhì)單據(jù)存儲(chǔ)、查閱不方便和統(tǒng)計(jì)工作的困難，往往造成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確。中心原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)受當(dāng)時(shí)技術(shù)發(fā)展的限制，僅開(kāi)發(fā)了單機(jī)版本，造成后來(lái)使用中數(shù)據(jù)重復(fù)，申請(qǐng)審批不能及時(shí)響應(yīng)，不能及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用情況，更不能為物資管理工作帶來(lái)便捷。上述種種弊端容易導(dǎo)致事倍功半的局面，無(wú)法幫助管理者快速做出分析和決策，讓物資管理失去了自身的意義。因此，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化疾控中心的發(fā)展需要，隨著計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫。

2新型信息化物資管理系統(tǒng)

2.1概述

現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請(qǐng)流程、審批流程，所有申請(qǐng)審批實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公操作，并可對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢、調(diào)撥等情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計(jì)匯總、動(dòng)態(tài)報(bào)表管理(根據(jù)填寫(xiě)關(guān)鍵字，職能動(dòng)態(tài)產(chǎn)生報(bào)表)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。

2.2功能模塊

2.2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請(qǐng)管理、運(yùn)行狀態(tài)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理，建檔以及報(bào)廢管理;報(bào)表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報(bào)廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實(shí)施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請(qǐng)管理、各級(jí)審批管理、分類匯總管理、采購(gòu)人詢價(jià)訂購(gòu)管理、材料庫(kù)房管理、供應(yīng)商管理;報(bào)表包含材料匯總報(bào)表、庫(kù)存材料明細(xì)表、材料購(gòu)進(jìn)明細(xì)表、材料報(bào)損明細(xì)表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表、材料進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。2.2.3統(tǒng)計(jì)匯總、動(dòng)態(tài)報(bào)表管理模塊:包括設(shè)備申請(qǐng)驗(yàn)收、固定資產(chǎn)、績(jī)效考核、材料統(tǒng)計(jì)分析。其中設(shè)備申請(qǐng)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)包含購(gòu)置申請(qǐng)和安裝驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)包含信息查詢、各類臺(tái)賬、強(qiáng)檢計(jì)量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)包含績(jī)效、年鑒、CDC、檢驗(yàn)設(shè)備等9種統(tǒng)計(jì)表格;材料統(tǒng)計(jì)包括明細(xì)表、匯總、經(jīng)銷(xiāo)存等11種統(tǒng)計(jì)表。實(shí)現(xiàn)了匯總保存的無(wú)紙化，同時(shí)切實(shí)提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的匯總、統(tǒng)計(jì)功能讓管理者準(zhǔn)確快速地掌控整個(gè)中心的物資使用情況，便于及時(shí)作出各種決策，也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。

2.3系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對(duì)科室、人員、口令、賬號(hào)權(quán)限、代碼表等的增減、修改等維護(hù)工作。物資管理系統(tǒng)功能如圖1，物資申購(gòu)流程如圖2。

2.4運(yùn)行使用現(xiàn)狀

江蘇省疾控中心物資管理系統(tǒng)建設(shè)已初步完成，已經(jīng)投入整個(gè)中心使用，各科所使用申請(qǐng)和審批流程，后期工作主要由總務(wù)科負(fù)責(zé)，例如材料管理中的匯總安排采購(gòu)－采購(gòu)人比價(jià)選擇供應(yīng)商－填寫(xiě)價(jià)格、貨期－到貨登記－入庫(kù)驗(yàn)收－出庫(kù)發(fā)放－系統(tǒng)維護(hù)等。經(jīng)幾個(gè)月的試點(diǎn)運(yùn)行，效果非常顯著，較好地解決了物資管理的各種申請(qǐng)計(jì)劃、收發(fā)、結(jié)算、臺(tái)帳分析等業(yè)務(wù)，還能清晰地對(duì)物資品牌、價(jià)格變化做比對(duì)，這對(duì)規(guī)范物資管理流程、降低物資采購(gòu)成本、提高物資供應(yīng)及時(shí)性、有效掌握物資使用情況，具有重要意義。

作者：方蕾陳智高單位：江蘇省疾病預(yù)防控制中心