倉庫物資管理論文

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一、倉庫物資管理系統現存的問題

1.倉庫物資管理系統在設計上缺乏整體性。

很多企業在設計倉庫物資管理系統時，根本沒有認識到倉儲部門與企業其它部門之間的關系，使得設計出來的倉庫物資管理系統不能為企業的物流系統或者是決策部門提供有效的參考資料，降低了倉庫物資管理系統的工作效率。另一方面，由于企業倉庫物資管理系統缺乏一定的統一性，因此不利于企業進行市場發展方向的預測和戰略的規劃，進而降低了企業的綜合市場競爭力，不利于企業的進一步發展。

2.企業在設計倉庫物資管理系統時存在著很大的盲目性。

為了適應社會主義市場經濟的發展，雖然我國有很多企業已經在內部建立了完善的倉庫物資管理系統，但是由于系統的信息化程度較低，因此倉庫物資管理系統的整體運行效果并沒有達到預定的要求，最主要的原因還是因為倉庫物資管理系統在設計上不具備整體性的特征，與企業的經營管理的現狀相脫節，還有很多企業在倉庫物資管理系統的涉及上抄襲其它企業成功的案例，這種盲目性的抄襲不能與自身的發展狀況相適應，進而不能完全發揮出倉庫物資管理系統的作用。也有一部分企業沒有聘請專門的倉庫物資管理系統的設計人才進行系統的設計工作，不但降低了倉庫物資管理系統的功能，還造成了大量人力、財力、物力資源的浪費。

二、倉庫物資管理系統的設計與應用研究

1.在射頻識別技術的基礎上設計一套完整的倉庫物資管理系統。

射頻識別技術又被稱作RFID，從結構上將RFID是一種簡單的無線系統，只有兩個基本器件，該系統可以用于控制、檢測和跟蹤物體。例如，汽車生產廠家可以將RFID標簽附著在生在生產的汽車上，廠方方便可以追蹤該輛汽車在生產線上的進度。從概念上來講，RFID類似于條形碼掃描技術，對于條碼技術而言，它是將已編碼的條形碼附著于目標物并使用專用的掃描讀寫器，利用廣信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器，而射頻識別技術測使用專用的射頻讀寫器及專門的可附著于目標物的射頻識別標簽，利用頻率信號將信息由射頻識別標簽傳送到射頻讀寫器。基于射頻識別技術設計的倉庫物資管理系統不但提高了物資管理系統的信息化水平，降低了企業的管理成本，還增強了物資管理系統的整體性和針對性，大大提高了物資管理系統的運行效率。

2.倉庫物資管理系統的應用。

2.1物資入庫管理。

在物資入庫之前，倉庫管理人員應該先將待入庫物資的相關信息錄入系統，在物資即將要入庫的時候，工作人員可以通過物資管理系統將待入庫的物資清單下載下來，然后根據物資清單對物品進行入庫前的檢查和核對，與此同時，對入庫的物資粘貼相應的射頻識別標簽，然后讓物資通過設置在門口的固定式閱讀器，利用射頻識別標簽進行物資信息的核對工作。在核對過程中如果出現錯誤的警報，則應該立即退回改物資，物資核對完成之后，由專門的倉庫貨管人員負責物資的上架工作。

2.2物資出庫。

倉庫貨管人員通過相關軟件將物資清單下載下來，然后通過系統數據庫查詢物資放置的具體位置。物資下架出庫時一樣要通過門口處的固定式閱讀器，并通過閱讀器上的天線讀取物資商的射頻識別標簽，對即將出庫的物資進行信息的識別與核對工作，并自動更新數據庫中的信息，保證出庫程序的有效性，并進一步提升物資出庫效率。

2.3庫存商品的管理工作。

企業倉庫物資管理系統應該是一個動態的系統控制過程，因為倉庫物資管理系統的主要工作就是處理物資使用過程中的倉儲的變化，再加上業務發生的同時具有時序性、動態性和并發性的特征，因此倉庫物資管理系統應具有動態控制性。首先是庫存量的統計工作，倉庫里的物資不是一成不變的，任何物資的入庫、出庫都會造成庫存量的改變，而庫存量的準確與否直接影響著企業相關項目的開展，因此，這些變動必須要得到及時準確的反映。其次是庫存盤點和庫存修改工作，這個工作是由人工和機器的共同協作來完成的，傳統的庫存盤點和修改工作都是由人工來完成的，人的能力畢竟有限，很有可能在盤點的過程中發生錯誤，但是信息化的倉庫物資管理系統則可以由機器來完成相關的盤點工作，管理人員只需要手持閱讀器對貨架上的物品進行射頻標簽的掃描，就可以準確的完成物資的盤點工作，還可以與數據庫中的相關數據進行對比，根據對比的結果做出相應的處理。倉庫管理人員如果想要調整物資的位置，也是一件很簡單的事情，倉庫管理人員在調整完位置以后，一樣可以通過手持閱讀器進行掃描，這樣調整后的物資貨位信息就會通過手持閱讀器前端的軟件，提交給系統數據庫，數據庫會根據新的信息進行物資位置信息的更新。對于被退回或者需要換掉的物資，管理人員一樣也可以利用這種方法進行相關數據的更新工作。不但提高了倉庫物資管理系統的運行效率，還方便了管理人員物資的管理，提高了倉庫物資管理人員的工作效率。

三、結語

總的來說，我國當前的倉庫物資管理系統還存在著很多的問題，特別是信息化程度偏低，這是各大企業首先需要解決的問題，所以各大企業應該在射頻識別技術的基礎上，根據自身倉庫物資管理的實際情況，設計出一套信息化程度較高、又符合自身倉庫物資管理的物資管理系統，這樣才能提高企業物資管理工作的效率。

作者：吳郭昕單位：河南油田水電廠供應站河南油田第一采油廠雙河礦中心庫房