特色庫建設資源共享論文

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編者按：本文主要從黑龍江省高校特色庫建設的現狀；圖書館在建設特色庫中存在的問題；建議進行論述。其中，主要包括：高校圖書館已全面啟動特色數據庫建設、數據庫的學科特色只限于紙本文獻的轉換,學科、地域特色不夠突出、建庫的標準化與規范化較差、數據的深層次加工與后續維護力度不夠,數據更新慢、檢索點設置與檢索系統不完善、重建輕用現象普遍、數據庫聯網使用率低、共享和市場化理念亟待提高、標準化、規范化、在全國范圍內實現合理布局、合作共建、集中有重點地開發某一領域或某一品種的數據庫、深層次加工原始文獻、完善的檢索工具、數據要及時更新、長期維護實現可持續發展等，具體請詳見。

【摘要】文章通過網絡調查方法,以詳實的數據闡明目前黑龍江省高校圖書館特色庫建設的現狀、存在的問題、及相應的建設建議。

【關鍵詞】特色庫現狀問題建議

隨著計算機、信息技術、文字識別技術、檢索技術、掃描技術的發展,我國高校依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標準和規范將本館特色資源數字化,建立起特色數據庫。具有自己鮮明的特色和獨創性。所建特色庫如果上網,形成網絡資源,為更多的用戶會快捷方便獲取系統資源,這對形成資源共享的信息化和整體化無疑是有積極的促進作用的,然而就筆者對黑龍江省所屬11個高校所建特色庫的網上調查得知,實際的狀況不是十分樂觀,問題很多,感覺大多數學校的特色庫反而不“特”。本文以網絡調查的形式,析出存在的問題、敘述現狀、并提出發展建議。

1黑龍江省高校特色庫建設的現狀

高校圖書館已全面啟動特色數據庫建設,在局部、個別館取得了一定的進展,各高校能從多方面、多角度開發本館的特色資源,建立形式多樣的數據庫,但是,據表一和表二統計數據看出存在的問題也比很多,特色不突出、很少把自己的突出的學科特色和地域特色作為建庫的重點,70%以上學校自建的特色庫還是處于自建自用的狀態,不能被外網訪問,沒有實現資源共享,紙質文獻的數字化沒有深入加工,數據更新、維護停滯表現出特色庫發展并不是沿著可持續發展勢頭進步,整體上建設還處于初級階段,沒有形成較為完善的建設體系、共享體系和服務體系。

2圖書館在建設特色庫中存在的問題

2.1數據庫的學科特色只限于紙本文獻的轉換,學科、地域特色不夠突出

表一顯示,被調查特色庫48,屬于館藏紙質文獻的電子轉換、原文獻題錄的數據庫有28個占總數據庫的53%,而體現學科特色的僅有15個,占總數的30%,體現地域文化特色和地域經濟的只有2個學校建立了地域特色數據庫,占學校總數的18%,以建庫總數算,體現地域特色的只有5個不到總數的10%,表明,目前數據庫的選題還只停留在學位論文、科研成果、學科導航層面,沒有把真正體現專業特色、地域特色作為選題的重點。除了齊齊哈爾大學和黑龍江商業大學建立地域經濟、文化或抗日的數據庫外,其他高校都沒有涉獵。

2.2建庫的標準化與規范化較差

通過對能夠訪問的4所高校調查,特色庫建設中存在許多不標準、不規范的問題。經訪問得知,建庫的標準不夠規范,高校自選軟件,建庫過程都是依據軟件自身所帶的標準建庫,對數據采集、數據加工、數據檢索、數據傳遞、數據交換以及數據維護等標準各異,沒有采用的國際標準,建立兼容性強、標準高的數據庫。在訪問這些數據庫時,我們遇到很多問題:由于文本格式不規范,數據下載困難或不能下載;由于檢索令不規范,同一系統中出現有多個檢索命令;由于標引不規范,文獻信息檢索經常出現誤檢、漏檢現象等。

2.3數據的深層次加工與后續維護力度不夠,數據更新慢

以齊齊哈爾大學為例,

文獻加工方面:該校的“博、碩士學位論文數據庫”等只是紙質文獻的數字化轉換,數據庫停留在一次性建設上,沒有深入加工和提供增值服務。

數據更新方面:在被調查的11個數據庫中,有7個數據庫(有1個數據丟失)從2007年11月30日到2008年5月30日數據沒有更新,占64%。

后續維護維護與可否使用方面:在對該校11個數據庫33次調查中,我們發現數據庫沒有技術維護、讀者不能夠點擊訪問的次數各有15次,占抽查次數的45%,音像數據庫數據完全丟失,已無法訪問。我們對黑龍江省另3個可訪問的高校的抽查也得到近乎一樣的結果,(另3個高校的訪問登陸太慢,沒有列出每次調查數據)許多高校圖書館數據庫搭建后,后續建工作停滯,數據更新停止,數據庫的維護工作長期以來處于一種相對滯后和緩慢的狀態,很多數據庫的數據長期處于不可用或不更換的狀態。

2.4檢索點設置與檢索系統不完善

數據庫最大的功用在于檢索,以齊齊哈爾大學為例,該校使用TPI檢索技術,只提供初級檢索和二次檢索途徑,途徑單一,我們發現數據庫設置的檢索點和數據所做的標引并不一致,比如“野生經濟植物圖片數據庫”,數據標引的“形態分布”在檢索點上沒有設置,沒有設計高級檢索功能,有個別的自建數據庫就根本沒有檢索功能。

2.5重建輕用現象普遍、數據庫聯網使用率低

高校圖書館的特色數據庫雖然發展的很快,但調查得知,11所高校圖書館上網率不到36%,而實際聯通率還要更低,多數高校進行IP網段封鎖,外單位用戶應用搜索引擎檢索很難查詢到高校的自建數據庫,即使檢索得到,絕大多數數據庫也沒有權限訪問,特色數據庫僅供校園網用戶內部使用。

2.6共享和市場化理念亟待提高

高校圖書館自建特色數據庫,其目的是為不具備本地資源的用戶提供研究資料,實現資源共享。這是建立特色庫的宗旨所在。而大多數圖書館是重藏輕用或者把資源封閉起來,不是積極宣傳自己推銷自己,投入偌大的人力物力建起的數據庫,今供少數人使用,是違背建庫初衷的,如何像清華大學的CNKI和中國人民大學的復印報刊資料那樣,能夠被98%的高校利用,走向市場化,是需要一定的促銷手段。

3建議

3.1標準化、規范化

在數據庫建設過程應制定和遵循有利于長遠發展的標準,主要包括:通信標準(TCP/PI)、碼標準、標準通信置標語言/可擴展置標語言(SGML/XML)、元數據(Met標準、檢索語言標準、安全標準等。CALIS在特色數據庫子項目建設中采用《我國數字圖書館標準規范研究》項目所推薦的一系列相關標準、元數據標引格式規范、文獻著錄的有關國際標準和國家標準;各高校在建設特色數據庫時有必要參照使用。

3.2共建共享

特色數據庫的建設不僅要考慮各部門、各系統和各地區的協調,還應該在全國范圍內實現合理布局、合作共建。高校圖書館在特色庫建設上像過去在合作共建聯合采購外文數據庫、集團采購CALIS方面那樣,在特色數據庫建設中的分工建設、統一共享、統一采購軟件等。更深層合作共建應次,實現共享

3.3突出特色

高校圖書館在建設數據庫中,要集中有重點地開發某一領域或某一品種的數據庫,選題必須是在館藏基礎上充地域特色、學科特色、專題特色,表現出獨一無二。

3.4深層次加工原始文獻

對于有傳統館藏文獻轉換而來的數據,要在標引,鏈接上下功夫,讓原生態的文獻產生多處知網節,以便用戶的檢索使用。

3.5完善的檢索工具

充分吸收成熟而先進的建庫技術和完善的檢索技術,能適應脫機、光盤、聯機和網絡檢索,直接獲取一次文獻。多設置檢索點,在檢索途徑上,應初級檢索與含有布爾邏輯算符高級檢索并行以充分挖掘數據庫資源。

3.6適度宣傳

特色數據庫要立足用戶市場,即發揮知識效益也要發揮經濟效益,實現以文養文良性發展的數據庫發展的道路,關鍵是做宣傳和促銷工作,具體的可以采取.網頁廣告、培訓講座、主動推介等方式推銷自己。

3.7數據要及時更新、長期維護實現可持續發展

領導必須重視、統籌安排,全面部署,有一套專業力量隊伍,先立項論證,一旦確立,便持之以恒,對于已建成的一定規模的特色數據庫,要保證有可靠的數據資源,有專門的人員續建更新數據,也要專業人員后續維護,以保持數據庫的正常運作和數據的不斷更新,盡,實現特色庫的可持續發展。

參考文獻

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