檔案信息化建設在醫院檔案管理的價值

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隨著我國醫療事業的不斷發展以及各地方醫院規模的不斷擴大，醫院檔案的管理問題愈發突出。眾所周知，檔案管理是保證醫院工作順利開展的重要環節，只有保證對各種資料進行有條不紊的管理，才能在需要時及時提取，從而確保下一步工作順利地開展。醫院檔案管理主要包括醫療科研文獻、病人的相關病例等，這些資料所涉及的內容較多，如果以人工的方式對這些資料進行分類將是一項極其復雜的工作，另外，這些資料數據量也比較龐大，僅僅依靠人工管理，在調取相關信息過程中需要耗費大量時間。這就要求從事相關醫院檔案管理工作的工作人員們能夠借助大數據，將這些檔案進行信息化管理，一來省去了人工管理的人力物力浪費，二來在進行檔案查找的時候能夠迅速檢索所需資料，避免時間浪費。

一、醫院檔案信息化建設的相關描述

1.醫院檔案管理信息化建設概述。醫院的檔案管理工作是醫院各項工作順利開展的關鍵環節，一個醫院的檔案管理水平在很大程度上體現了該醫院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫院的成長記錄冊，更是醫療教學過程中的完美樣本，是醫療事業中的寶貴財富。新入職的醫生可以通過相關病例的閱讀擴寬自己的眼界，積累一些必要的醫療經驗，以保證在進行醫療救助的過程中應對一些突發事件時不慌不亂，對提高醫生的醫療水平起到促進作用，所以一定要對其進行良好的管理與利用。然而醫院傳統的檔案管理模式并不能適應當今的醫療行業發展，在科技飛速發展的今天，現代醫療技術也越來越廣泛地應用于各大中小醫院，先進的醫療技術必須配備先進的醫療管理服務，才能保證1+1＞2的效果，才能保證我國整體醫療水平的穩步上升。檔案中的發展規劃記錄、衛生服務檢測報告還有病人病歷等資料都需要嚴格保密，因為它們對醫院的長期發展意義重大，利用信息化對這些重要的檔案文件進行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對醫院整體的檔案管理工作很有意義。2.醫院檔案管理信息化建設的優點。將信息化建設應用于醫院檔案的管理工作中，是相關醫務工作人員進行的一次有效嘗試，它在很大程度上降低了醫療事故發生的幾率，并使醫患之間緊張的關系也得到緩和。醫院檔案的信息化建設在計算機的支持下，實現醫院的醫療信息內部進行交流，隱私性得到了很好的保障。另外，檔案管理的信息化使得醫生和患者之間可以進行無障礙的交流，患者可以完全信任自己的主治醫生，醫生可以在充分了解患者基本情況的基礎上進行正確的決策。這樣一來，醫院整個醫療救助的工作都能夠高效進行，患者的信息安全也得到了保障，醫生得以很好地對患者進行救助。另外，將醫院檔案文件進行信息化管理，醫院利用計算機創建專屬的檔案信息管理系統并讓相關工作人員對系統進行定期的維護與升級，醫院的工作人員和患者可以不同的身份在信息管理系統上進行登記注冊，系統程序可以實現各項信息的及時更新，不管是醫生還是患者都能夠及時查詢到最新的醫療信息，使得醫療工作的開展更加高效。

二、醫院進行檔案信息化建設過程中的建議

1.堅守科學的信息化管理理念。隨著信息化在人們日常生活中的不斷滲透，醫院檔案管理信息化建設是必然趨勢，是醫院進行網絡化管理的第一步，能更好地為人民服務，真正實現了科技為民、科技惠民。在醫院檔案信息化管理的過程中，一定要堅守科學的信息化管理理念，保證檔案管理的真實性與保密性，并且要善于利用計算機的數據化管理對醫院檔案資料進行分析整理，不僅要保證醫生在醫療救助過程中能夠依據檔案進行正確的決策，而且要合理利用這些檔案資料，不斷推進醫院醫療服務水平的提升，提升醫院的好口碑。2.不斷優化醫院檔案管理模式。另外就是要不斷優化檔案管理的模式，不能一成不變，從事醫院檔案管理工作的工作人員要不斷提升自身的管理水平，要時時根據醫院各科室特點進行分析并在系統相應模塊進行管理版塊的增減。醫院檔案管理信息化建設一改傳統的手工管理過程，在計算機的幫助下實現人機交互，在人工建設醫院檔案管理系統之后，除開一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由計算機進行管理。傳統的檔案管理過程中，患者需要拿著大把的票據到處跑才能實現報賬，但是在計算機的幫助下，可以實現一張磁卡存儲病患的所有信息，患者不管是取藥還是付款都能夠很快地進行，減少時間成本。3.注重檔案信息的安全性。在檔案管理的過程中，一定要注重檔案信息的安全性，在大量檔案文件中，可能會有部分檔案對私密性要求極高，所以一定要做好檔案管理的安全工作。在現實生活中，醫院花費大量財力、物力建設住院樓，醫療設備也很先進，但是在檔案的管理方面卻不到位，這在一定程度上影響了醫院的長期發展。醫院檔案管理的信息化可以將患者的所有信息實現數字化管理，不僅能夠實時錄入，而且可以永久保存，患者的個人信息安全也會得到保障，不僅如此，還能提高醫生的決策效率，能夠在領導檢查工作時快速查詢并整合向上級展示。

三、醫院進行檔案信息化建設的價值

醫院檔案管理信息化是借助計算機、人工智能對醫院大量的檔案資料進行管理，在一定程度上避免了不必要的人力、物力浪費，提高了醫院檔案管理的效率的同時，也提高了醫院資源的實時共享性，讓檔案資源的價值得到有效的利用。在檔案管理信息化的過程中，相關工作人員首先要將安全性納入整個醫院的管理系統當中，切實落實各項安全措施，開啟計算機的防火墻并對其進行仔細檢查，還要在計算機內安裝一些必要的殺毒軟件，關閉一些不常用的網絡。一個醫院的內部運轉是否正常、高效，很大程度取決于醫院的檔案管理工作是否正常開展，對醫院的整體形象也具有不可忽視的影響。檔案信息化建設逐漸成為切實高效的醫院管理運行方法，得到了一眾專業人士的認可，也為全國醫療衛生管理事業帶來一定的價值。1.實現檔案資料的安全儲存。醫院檔案信息化管理可以使檔案資料實現安全儲存。醫院檔案數量巨大，有衛生保健相關的科研論文，也有專家的學術著作，還有一些人事信息以及重大事件的記錄文件，對推動一家醫院的長遠發展具有十分重要的意義，而這些檔案的安全性管理并不是很理想，采用檔案信息化建設管理模式可以將這些重要的文件進行妥善管理，減少紙質化檔案管理空間浪費，而且醫院的檔案信息化管理系統只有少部分公司高管有權限進行后臺操作，可以有效提升資料管理的安全性。2.實現檢索便利、高效。在醫院檔案管理過程中實行信息化管理，人們可以通過搜索關鍵詞對想要查詢的檔案文件進行檢索，一改傳統檔案管理方式檢索耗時、耗力的弊端，為檔案管理工作帶來便利，相關工作人員的工作壓力也會得到釋放，解決了一直以來困擾醫院檔案管理工作的難題，醫院檔案管理工作也不再是醫院開展相關工作時的阻礙，對醫院的整體工作起到積極的促進作用。3.提高醫院總體運營水平。醫院檔案信息化建設不僅僅能夠對醫院現有的資料文件實行有效管理，還能夠促進醫院的轉型升級，一個醫院的檔案管理水平提高也意味著醫院的整體運營水平得到很好的提升，只要醫院相關部門能夠做好檢測以及監督工作，那么醫院的總體運營水平實現質的飛躍指日可待。隨著科技的不斷進步，信息時代來臨，從事醫院相關檔案管理工作的人員務必意識到檔案管理信息化建設的重要性，要盡力搞好醫院檔案管理信息化建設工作，并根據醫院的實際情況落實管理規定，完善管理制度，對相關管理工作人員進行系統性的培訓，以保證醫療檔案管理工作的順利開展，提高管理工作的效率。在檔案管理信息化期間，要時刻注意計算機病毒威脅以及黑客入侵問題，在必要的時候將檔案文件紙質化管理與檔案文件數字化管理結合起來，充分發揮兩者的管理優勢，更好地促進醫院檔案管理工作的發展。

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作者：王哲 單位：菏澤市第二人民醫院