婚姻登記檔案信息化管理思考

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隨著網絡信息技術的不斷進步，婚姻檔案登記中對于信息技術的運用也越來越廣泛，構建婚姻檔案信息化管理系統已經成為一種必要的發展趨勢，它不僅能夠促進檔案工作者的效率提升，也極大地方便了廣大的人民群眾。雖然目前信息化技術在婚姻登記檔案中已經得到了一定的應用，但是卻存在著較多的問題，需要不斷的發展與完善。我們需要進一步加速實現檔案的信息化、現代化的進程，為社會提供更加便捷、系統的服務。

1婚姻登記檔案信息化管理的優勢

1.1存儲量較大。隨著社會的不斷發展和人口的不斷增加，婚姻登記檔案信息的種類和數量也逐漸增多，原來紙質化的檔案已無法處理如此龐大的信息資源，也無法滿足人們對于信息檔案查詢的需求。根據調查可以發現，一般的縣級婚姻檔案登記單位平均每年大概會形成一萬份的婚姻登記檔案，普通柜組需要6組，即使密集柜組也需要4組，按照檔案滿10年才可移交的規定，可以想象對于檔案存儲空間的要求。而檔案的信息化管理是這一問題得到了有效的解決，不僅存儲量大，其便于保存于查閱，并為數據分析提供強有力的數據支撐。1.2操作比較方便。檔案信息化使婚姻檔案進行登記時，可隨時對所編輯的檔案進行歸檔，減輕紙質化檔案繁重的歸檔工作。此外，在工作人員需要查閱相關檔案時，僅需輸入相關人員的身份證號碼，就能快速查閱到相關信息，使工作人員的工作效率大為提升。此外，婚姻檔案管理信息化也使調檔更加及時和準確，能夠滿足群眾急用的需求。

2檔案信息化管理的必要性

2.1可以有效的改善婚姻登記檔案的管理工作。檔案部門只有實現檔案的信息化，才能從繁重的檔案整理工作中解脫出來，使檔案管理部門從封閉走向開放，使檔案工作人員實現由檔案的保管和利用職能轉向信息的采集、管理和服務職能，從而實現檔案信息資源的優化配置，為社會提供更加高效、優質的信息服務。2.2可以利用信息技術對檔案數據進行分析統計，為管理者的管理與決策提供依據。檔案信息化在信息數據的保存、分析方面具有獨特的優勢，管理者可以根據數據分析做出及時、準確的決策。2.3可以為科學研究和知識的普及提供智能化的信息服務。檔案信息化具有一次性投入多次產出的特點，并能夠實現遠程服務資源共享，使檔案信息具備較高的時效性。

3加強婚姻登記檔案信息化管理的途徑

3.1提高對婚姻登記檔案信息化管理的認識。隨著社會的不斷發展，人口的不斷增加，我國每年進行結婚登記和離婚登記的數量都相當龐大，給婚姻檔案的信息管理工作帶來了一定的難度，且婚姻檔案的查閱人數也在逐年增加，也加劇了婚姻檔案管理工作的困難。因此，作為婚姻檔案的管理工作人員，我們必須重視婚姻檔案的管理工作，認識到信息化管理技術可能發揮的巨大作用，提升相關領導和部門對于婚姻檔案信息化管理工作的重視，在工作的過程中落實面向公眾、資源共享的原則，促進婚姻檔案信息化管理水平的提升，促進婚姻檔案登記工作效率的提升。3.2增加對婚姻登記檔案信息化管理的資金支持。實施婚姻檔案信息化的有效管理，需要一定的硬件設施支撐，比如計算機、掃描儀、刻錄機等，充分發揮現代科技在婚姻檔案管理中的有效應用，加快對于檔案信息數字化的進程，加強對于婚姻檔案管理軟件的研發與培訓，加快對檔案信息數字化處理的步伐。因此，財政部門要加大對于婚姻檔案管理部門的投入，進一步提升檔案信息化管理所需要的硬件設施質量，以促進檔案管理工作人員的工作效率提升。此外，我們還要構建一個完善的婚姻登記檔案管理系統，使婚姻檔案信息的登記、查閱與共享更加方便、快捷。最后，我們還需要制定和完善相關的管理體制，使其更加適應婚姻登記檔案信息管理的發展，促進管理工作的科學化、合理化。此外，我們還要注重對婚姻檔案信息管理工作人員的培訓，促進一線業務人員的信息業務素質的提升，使之更加符合廣大群眾對于婚姻檔案業務的需要與要求。3.3保障婚姻登記檔案信息化管理的安全性。雖然婚姻登記檔案信息化具有無可比擬的優勢，但是也存在著一定的缺點，比如信息資源的保存問題，黑客、病毒入侵帶來的安全性問題等。因此，要避免信息化檔案安全性問題帶來的影響，首先我們必須保證計算機硬件設施的質量，加強計算機在殺毒防入侵等方面的防御設施。提高工作人員的警惕意識和安全意識，應用數據加密技術，定期更新和維護檔案信息管理系統，提高警惕，防患于未然，一旦發現問題及時采取相應措施進行解決。

總之，婚姻檔案管理工作錯綜復雜，較為繁瑣，涉及到很多問題，不可能一蹴而就，需要相關工作人的共同努力。隨著社會的不斷發展，婚姻檔案信息管理工作也受到了越來越多的重視，我們相信在廣大群眾的強烈需求與監督之下，婚姻登記檔案的信息化管理水平也會得到快速的提升。

參考文獻

[1]盛春波.淺談婚姻登記檔案的數字化管理[J].黑龍江檔案,2018(2):92.

[2]高善環.加強婚姻登記檔案管理之我見[J].山東檔案,2017(1):54.

作者:周惠 單位:黑龍江省寶清縣婚姻登記處