項(xiàng)目管理法在企業(yè)工會的運(yùn)用

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[摘要]本文結(jié)合工作實(shí)際，在企業(yè)工會活動組織中，特別是在開展勞動競賽和文體活動時(shí)，嘗試運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，在組織、推動、落實(shí)方面保證活動的有序運(yùn)行，并取得了實(shí)實(shí)在在的效果。

[關(guān)鍵詞]勞動競賽；文體活動；項(xiàng)目管理；工會

勞動競賽和文體活動是工會的兩項(xiàng)日常性工作，日常性工作如何去創(chuàng)新、如何做出特色來，我們一直在努力探索和追求。近年來，中國石化化工銷售有限公司華北分公司（以下簡稱“化銷華北分公司”）在開展勞動競賽和文體活動時(shí)嘗試運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，為創(chuàng)新工會工作思路、改進(jìn)工會工作方法找到了一條新的路徑，增強(qiáng)了勞動競賽、文體活動的針對性、實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了人力資源整合，進(jìn)一步提升了工會工作水平和工作效率。

1項(xiàng)目組為推動兩項(xiàng)活動提供組織保障

1.1項(xiàng)目管理概述。項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。近年來，化銷華北分公司進(jìn)一步推動勞動競賽和文體活動向深度和廣度拓展，解決部門分散、政工師，現(xiàn)就職于中國石化化工銷售有限公司華北分公司黨群辦公室。電子郵箱：。專職政工人員少等問題，以及增強(qiáng)活動的針對性和有效性。2015年，成立了勞動競賽和文體活動項(xiàng)目組，嘗試運(yùn)用項(xiàng)目管理方法推動兩項(xiàng)工作。1.2明確職責(zé)定位，保障項(xiàng)目組有效發(fā)揮作用。一是明確領(lǐng)導(dǎo)者。項(xiàng)目組在公司黨委書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，自成體系、獨(dú)立運(yùn)行，直接對黨委主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)親自聽取項(xiàng)目組組長的工作匯報(bào)，為項(xiàng)目開展把方向、定目標(biāo)，使項(xiàng)目管理圍繞黨委工作重點(diǎn)，方向不偏、目標(biāo)聚焦。公司黨委書記直接領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化了活動的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力，有助于活動的全方位推進(jìn)。二是按項(xiàng)目管理要求規(guī)范運(yùn)行。由3-5人組成精干高效的組織，有明確的目標(biāo)任務(wù)，有具體的工作計(jì)劃、責(zé)任分工和進(jìn)度控制，有必要的經(jīng)費(fèi)保障。公司工會為項(xiàng)目組工作提供保障和支持，負(fù)責(zé)搭平臺、建制度，協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作安排，為開展勞動競賽和文體活動提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，保障項(xiàng)目組有效運(yùn)作。三是有制度保障。公司工會先后組織制定了《勞動競賽管理辦法》和《工會文體活動實(shí)施細(xì)則》，項(xiàng)目組開展工作有章可循，規(guī)范高效。而且把勞動競賽和文體活動計(jì)劃列入到工會年度工作安排中，并形成工作任務(wù)分解，及時(shí)跟蹤，掌握進(jìn)度。1.3發(fā)揮相關(guān)職能部門的作用，增強(qiáng)活動的針對性、有效性。勞動競賽項(xiàng)目組由黨群、綜合、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物流五個職能部室的主要負(fù)責(zé)人組成，黨群辦公室主任擔(dān)任組長。主要任務(wù)是聚焦年度目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作，組織制定并實(shí)施公司年度勞動競賽方案、審核基層工會勞動競賽方案、總結(jié)表彰勞動競賽先進(jìn)集體和個人。文體活動項(xiàng)目組由三人組成，組長由一名公司工會委員、文體愛好者兼任，成員由黨群辦公室相關(guān)人員組成。主要任務(wù)是依照黨委重點(diǎn)工作，審核9個文體協(xié)會年度工作方案及基層工會文體活動計(jì)劃、確定公司年度重點(diǎn)文體賽事、總結(jié)年度公司文體活動開展情況。相關(guān)職能部門的參與，有效調(diào)動了各個部門的積極性，增強(qiáng)了活動的實(shí)效性，擴(kuò)大了活動的覆蓋面。

2勞動競賽經(jīng)營管理

項(xiàng)目組成立后，最重要的是運(yùn)行管理。在年初公司重點(diǎn)工作下來之后，勞動競賽活動項(xiàng)目組結(jié)合年度主題活動研討勞動競賽工作，注重在“點(diǎn)”上著力，“面”上開花，組織方案制定，真正使勞動競賽活動落地生根、開花結(jié)果。2.1聚焦管理中的瓶頸，擴(kuò)大員工參與面。一是結(jié)合主題活動確定競賽方向。從2015年開始，緊緊圍繞公司年度工作主題，相繼組織開展了“提質(zhì)增效年”和“持續(xù)深化提質(zhì)增效年”勞動競賽，聚焦經(jīng)營管理質(zhì)量和效益，開展競賽活動，推動年度主題活動的開展。二是聚焦“短板”和瓶頸選題立項(xiàng)。項(xiàng)目組成員聚焦市場預(yù)測準(zhǔn)確率、產(chǎn)品毛利和物流費(fèi)用預(yù)測準(zhǔn)確率等公司經(jīng)營管理中的“短板”，開展勞動競賽，促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提升；從影響和制約公司效率和效益提升的關(guān)鍵因素和瓶頸出發(fā)，相繼組織開展收款結(jié)算及時(shí)性、發(fā)貨效率、訂單維護(hù)準(zhǔn)確率、新客戶開發(fā)、新產(chǎn)品增效、手工加價(jià)等勞動競賽，促進(jìn)效率和效益的提升。三是突出群眾性特點(diǎn)。勞動競賽活動不斷擴(kuò)大員工的參與面，在產(chǎn)品經(jīng)理、客戶經(jīng)理、駐外網(wǎng)點(diǎn)、財(cái)務(wù)人員等相對集中的群體中開展勞動競賽的基礎(chǔ)上，2016年又結(jié)合化工銷售公司開展的能手和明星的評選，組織開展了評選銷售能手和服務(wù)明星的勞動競賽，使競賽活動擴(kuò)大到了全員。四是不斷拓寬勞動競賽的內(nèi)容和形式。勞動競賽突出“短、平、快”的特點(diǎn)，相繼開展了以階段性任務(wù)為主題的“全員奮戰(zhàn)六十天，打贏效益攻堅(jiān)戰(zhàn)”勞動競賽、“中天合創(chuàng)銷售保障百日會戰(zhàn)”，確保年度目標(biāo)任務(wù)完成，保障重點(diǎn)項(xiàng)目投產(chǎn)后的產(chǎn)品銷售和物流運(yùn)作。2.2精心組織推動，兩級勞動競賽活動全面鋪開。在勞動競賽的開展過程中，項(xiàng)目組通過宣傳引導(dǎo)、跟蹤指導(dǎo)和調(diào)研分析，使競賽活動有序推進(jìn)。在競賽方式上，通過檢查、張貼展板、經(jīng)濟(jì)活動分析會等形式進(jìn)行通報(bào)、分析競賽開展情況。在競賽指標(biāo)設(shè)置上，由“點(diǎn)”及“面”，從過去的2-4項(xiàng)指標(biāo)擴(kuò)展到現(xiàn)在的4-8項(xiàng)指標(biāo)，不僅做實(shí)了競賽和業(yè)務(wù)的結(jié)合度，而且擴(kuò)大了競賽的參與面，兩級工會共設(shè)置競賽指標(biāo)30余項(xiàng)，參加人數(shù)達(dá)1170人次。在競賽獎勵上，把競賽結(jié)果通過辦公網(wǎng)進(jìn)行公示，再進(jìn)行獎勵兌現(xiàn)，使競賽做到公平、公正、公開。幾年來，公司用于勞動競賽活動的獎勵達(dá)34萬余元。2.3大力開展勞動競賽，激發(fā)員工勞動熱情。項(xiàng)目管理最終是以目標(biāo)來衡量的，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值。勞動競賽活動開展以來，廣大員工積極參與，熱情高漲，在競賽中賽水平、比業(yè)績，有力促進(jìn)了經(jīng)營管理質(zhì)量、效率和效益的提升。2015年勞動競賽期間，實(shí)現(xiàn)手工加價(jià)1276萬元，效益預(yù)測準(zhǔn)確率提高了7%，入款及時(shí)率提高了18%，LIS系統(tǒng)卸貨信息錄入及時(shí)率提高了22%；2016年市場預(yù)測準(zhǔn)確率比競賽前的一季度提高了4.54%，訂單刷新及時(shí)率提高了0.11%，訂單維護(hù)準(zhǔn)確率提高了4.46%；產(chǎn)品發(fā)運(yùn)及時(shí)率提高了0.015%；實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品增效1.074億元。評選出營銷明星9人次、銷售明星9人次、服務(wù)明星18人次，并及時(shí)通報(bào)競賽結(jié)果，在公司《黨群信息》和微信公眾號中刊登競賽的相關(guān)內(nèi)容，營造競賽氛圍，激發(fā)廣大員工投身競賽、學(xué)趕先進(jìn)、爭創(chuàng)一流的勞動熱情。

3文體活動深入開展

文體活動項(xiàng)目組按照公司“工會搭臺、協(xié)會唱戲”“平時(shí)健身、賽事奪魁”的工作思路，發(fā)揮協(xié)會作用，在統(tǒng)籌管理、提升品位、加強(qiáng)指導(dǎo)上下功夫，使這項(xiàng)活動常做常新，讓大家真心喜愛。3.1發(fā)揮協(xié)會作用，統(tǒng)籌活動安排。為有序推動公司文體活動，項(xiàng)目組每年初組織各文體協(xié)會和基層工會，結(jié)合各自實(shí)際及上級工會組織開展的體育賽事，提出工作計(jì)劃，明確文體活動項(xiàng)目、參與范圍、活動方式、活動地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等，由項(xiàng)目組統(tǒng)籌平衡安排，編制運(yùn)行大表。在活動安排上，將公司層面的文體活動與上級賽事和基層的文體活動相銜接，從時(shí)間安排上避免同一時(shí)段內(nèi)活動過于集中。在參與范圍上，突出群眾參與的特點(diǎn)，努力以協(xié)會等公司層面的文體活動帶動基層，讓更多的員工參與到文體活動中來，使員工在活動中強(qiáng)身健體、增進(jìn)了解。在活動方式上，有計(jì)劃安排協(xié)會日常活動與集中性的比賽，力爭季季有賽事、月月有活動。在費(fèi)用預(yù)算上，本著“少花錢、多辦事”的節(jié)儉原則，對經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理等進(jìn)行審核把關(guān)，確保年度文體活動內(nèi)容豐富、參與面廣、活動有序、預(yù)算合理。3.2豐富文化內(nèi)涵，提升活動品位。在活動內(nèi)容的安排上，配合公司企業(yè)文化建設(shè)，本著“文體”兼顧、增加“文”的比重要求，努力把活動開展得盡可能有品位、有層次、有境界，走出“娛樂化”的程式。文體活動既有文化的一般特征，又具有自身的鮮明特征。體育是積極進(jìn)取的事業(yè)，是爭第一、奪冠軍的人生態(tài)度，也是展示自我、為集體爭光的機(jī)會。怎樣把文體活動與文化結(jié)合起來，公司工會開展征集文體活動名稱活動，5個比賽項(xiàng)目以冠名的方式確定下來，增加了文化內(nèi)涵。籃球、羽毛球、乒乓球、健步走、棋牌比賽分別命名為團(tuán)結(jié)杯、奮進(jìn)杯、和諧杯、健康杯和快樂杯，以體現(xiàn)公司“團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、和諧、健康、快樂”的文體活動理念，引導(dǎo)員工積極參與文體活動，實(shí)現(xiàn)“我運(yùn)動、我健康、我快樂”的目的。3.3加強(qiáng)活動指導(dǎo)，確保活動效果隨著參與文體活動人數(shù)的增多，公司組織的活動和賽事也越來越多。項(xiàng)目組采取有效措施，加強(qiáng)活動指導(dǎo)，取得了一定效果。一是嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度。在組織推進(jìn)公司文體活動中，項(xiàng)目組組織基層工會認(rèn)真學(xué)習(xí)全國總工會《加強(qiáng)基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理的通知》和《補(bǔ)充通知》精神以及直屬機(jī)關(guān)工會關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，本著“勤儉節(jié)約”的原則開展活動，避免活動違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神。二是明確各項(xiàng)活動的具體責(zé)任人。在推進(jìn)活動項(xiàng)目中，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，各協(xié)會活動的項(xiàng)目責(zé)任人是協(xié)會主任，項(xiàng)目執(zhí)行人是協(xié)會委員；基層文體活動的項(xiàng)目責(zé)任人是各單位主要負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目執(zhí)行人是基層工會主席。在年終講評時(shí)，各協(xié)會、基層工會對活動開展情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，項(xiàng)目組根據(jù)參加人數(shù)、獲得反響、取得成績和完成情況對協(xié)會、基層工會總結(jié)，各協(xié)會、基層工會對未完成的項(xiàng)目要進(jìn)行解釋或說明，保障了文體活動項(xiàng)目的落實(shí)。三是深受廣大員工認(rèn)可。兩年來，華北分公司舉辦、參加各類文體比賽25項(xiàng)次，參加人數(shù)1900人次。基層工會開展文體活動144項(xiàng)次，參加人數(shù)2570人次。特別是公司乒乓球水平有了長足進(jìn)步，在代表化工銷售參加中國石化2015年直屬機(jī)關(guān)乒乓球比賽中，獲得乙組男子團(tuán)體第一名，2016年晉升甲組，這是化工銷售成立以來乒乓球比賽取得的最好成績。在去年化工銷售舉辦的“健康杯”職工乒乓球比賽中，獲得混合團(tuán)體冠軍和總分第一名。通過組織、參加文體活動、比賽，員工放松了身心、發(fā)揮了特長，鍛煉了體魄，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力，豐富多彩的文體活動，深受廣大員工的歡迎。用項(xiàng)目管理的方法，不僅在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，高效地完成所有既定目標(biāo)任務(wù)，也解決了公司專職政工人員不足的問題，發(fā)揮了每一名項(xiàng)目組成員的作用，實(shí)現(xiàn)了責(zé)任落實(shí)到人，任務(wù)落實(shí)到位。

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作者:宋曉東 單位:中國石化化工銷售有限公司華北分公司