績效考核規則在人力資源管制中的應用策略探究
時間:2022-06-23 06:30:00
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摘要:績效考核是事業單位人力資源管理工作的重要內容,加強績效考核制度應用研究,增強激勵機制,是事業單位人力資源管理面臨的一項緊迫任務。本文運用定性研究為主,輔之以定量分析的方式,提出事業單位績效考核制度應用的具體方法,以期為推動事業單位實現從傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變,發揮積極作用。
關鍵詞:績效考核事業單位應用研究
一、目前事業單位績效考核存在的主要問題
(一)觀念陳舊,認識不到位
目前,部分事業單位仍然停留在傳統人事管理階段,即使有了績效考核,也缺乏足夠的理解和認識。主要表現在領導層把主要精力放在抓業務工作上,年終臨時拼湊班子倉促考核,影響考核質量;被考核者在述職時,報喜不報憂,夸大成績;而群眾不了解考核的重要性,在評議中只說好話,民主測評敷衍了事,考核工作流于形式。
(二)考核內容形式化,缺乏標準規范
考核內容缺乏具體的量化標準,或量化指標不細致不系統,缺乏科學性和可操作性。平時的考核沒有資料積累,賬、卡不健全,使年終考核與平時工作脫鉤,無據可查。考核的等次不能嚴格按規定標準確定,大鍋飯傾向嚴重,講平均,搞平衡,優秀指標控制不嚴。
(三)指標設計流程過于簡單、量化不足
績效考核管理中,被考核方在績效計劃、衡量標準的確定等方面參與不足,讓被考核方覺得績效考核是一種監督和懲罰的手段。績效考核指標的制定過程往往是上級下達的績效指標,指標設置的合理性沒有得到應有的重視,指標制定后缺乏及時調整修訂,致使某些指標失去了績效考核的意義。
(四)缺乏對績效考核必要的培訓
在實際工作中,對職工特別是對具體參與績效考核的管理人員缺乏必要的知識培訓和輔導。績效考核不僅取決于評價系統本身的科學性與可靠性,還取決于評價者的評價能力,評價者的任何主觀失誤或對評價指標和評價標準的認識誤差都會在很大程度上影響評價的準確性,進而影響人力資源管理其它環節的有效性。
(五)不重視考核總結
考核工作結束后,不注意向考核對象反饋考核意見,沒有充分有效的利用和轉化考核結果,使考核作用不能充分發揮。
二、事業單位績效考核工作的創新途徑
(一)重視和完善績效考核工作
1.提高對績效考核工作重要性的認識。與人力資源管理的其他職能相比,績效考核是人力資源管理的一項基礎性工作。要通過宣傳、鼓勵,使單位領導、考核對象、廣大職工充分認識到績效考核工作的重要性和必要性,把績效考核工作放在議事日程中去安排、督促和檢查,才能使績效考核真正發揮作用。
2.明確考核內容,量化、硬化考核指標,增加績效考核的可操作性。從實際出發確定考核的內容,應以其承擔現職工作所需具備的素質和完成工作目標需具備的條件為基本依據。主要包含德、能、勤、績四個方面。在實踐中將德、能、勤、績分別細化出若干個指標,每個指標再分成若干個分值檔次,按總分值再劃分為優秀、合格、基本合格、不合格4個考核等次,根據得分情況確定獎勵標準,這樣使績效考核更加直觀、通俗、易于掌握。
3.堅持考核原則,嚴格把關,使考核客觀、公正。只有堅持考核原則,做到層層把關,才能確保考核的科學性、公正性、嚴肅性,考核等次的確認才會被廣大職工接受并起到相應的激勵、促進作用。
4.重視平時考核工作。加強平時考核工作的資料記錄和積累,為年終考核提供可靠依據。充分考慮平時考核的比重,以解決年終考核與平時考核脫節問題。事業單位可采取以部室或科室為單位,每月進行一次考核,并將考核資料累積起來。全單位每季度考核一次,以拉開部室或科室之間的檔次,年終再進行總考核,評出部室或科室以及職工年終考核檔次。
5.充分重視民主評議和民主測評工作。被考核職工與所在部門的其他職工長期工作、學習和生活在一起,其他職工對被考核者的思想素質、學習情況、業務能力、工作業績、遵紀守法等有直接的接觸和了解,考核時可采取職工座談會、找有關人員面談等民主評議形式,充分聽取群眾的意見,避免以偏概全、主觀主義等問題。
6.考核工作要有專管部門及專人負責。不能把考核工作作為臨時性的工作,要由單位人力資源管理部門承擔起來,并作為日常工作去做,要有專人負責。各部門要建立健全職工考核臺帳和檔案,并起到監督和督促考核者的作用。
7.做好考核工作總結,加強績效考核反饋環節。首先,考核工作結束后,應認真及時總結績效考核中的經驗、不足,以利于今后考核工作的改進。同時,根據考核結果,分析職工隊伍現狀,分類排隊,找出不足,提出整改意見。其次,加強績效考核反饋,使被考核者了解自身表現與組織期望之間的差距,給被考核者申辯說明或補充的機會,從而通過考核對被考核者起到激勵和鞭策作用。
(二)重視考核結果的應用
1.必須明確績效考核與“提薪”和獎金的關系。事業單位都建立了一整套工資標準,并采取“一年一考核,一年一晉級”的工資晉升方式,工資提升或調整,主要依靠單位統一進行。這僅是純粹的“晉升”概念,沒有“調薪”的概念,目前的日常考核與工資提升或調整無關。獎金作為超額勞動的報酬,代替了“提薪”的功能,獎金發放變得復雜繁重。而現代人力資源管理要求,薪資分配應遵守公平和效率的原則,必須對每一名職工的勞動成果進行評定和計量,按勞取酬,將績效考核結果作為決定職工報酬的主要依據。合理的薪酬不僅是對職工工作成果的承認,而且可以產生激勵作用,在單位整體形成進取和公平競爭的氛圍。應該通過考核,建立“提薪”新概念,運用提薪、獎金的杠桿,使每一位職工在認真做好本職工作的前提下,及時獲得提薪與獎勵。
2.必須明確績效考核與晉升、調動的關系。每個職工在基本需求得到滿足的同時,就會有更高的需求,希望進一步獲得單位的承認,會為在較好的職務上工作感到驕傲和自尊,也會為不能取得好的職位而惱火和不安。總之,職工希望晉升,而單位應開通這條“晉升”通路,滿足職工欲望,使之成為激勵杠桿。每個職務都要求有特定的知識和技能,每一個職工都有自己的優點和不足,用人要揚長避短。通過考核全面了解職工情況,為單位每一項工作、每一個崗位找到合適的人選,使職工更好地發揮自身優勢。以此相應的以“晉升”為目的的考核工作就可以納入日常工作的考核過程之中,也就是說將職工日常工作能力、工作態度和工作成績的考核結果,用于“提薪”和“獎金”的同時,也作為“晉升”的依據。
3.必須明確績效考核與教育培訓的關系。從主觀上講,事業單位教育培訓責任機構非常希望提高培訓教育的實效,然而,他們并不清楚單位中哪些部門、哪些崗位的哪些人是急需要接受培訓的,而這些人因為缺乏何種技能、知識和經驗,而不能充分發揮現有的能力,或不能勝任現在的工作,這些人又希望在哪些方面得到發展,在哪些方面得到教育幫助等等。教育培訓責任機構所清楚的是上級有何種指示,上級是如何要求他們進行普及教育的,諸如繼續教育合格率達到百分之多少、政治理論學習參加人數達到百分之多少,還有安全教育、普法教育等等。教育培訓的責任者所關心的和所追求的是上級的意圖是否得到貫徹,教育工作是否展開,花了多少教育經費等等,而不能真正解決教育培訓所應解決的根本問題。
改變這一切的起點是把教育培訓的責任轉移到各部門領導身上,使現場監督和管理者成為教育培訓的直接責任者和擔當者,使得現場監督和管理者不僅負有完成工作的責任,負有使部下更好地工作的責任,同時也負有教育培訓部下的責任。然而把教育培訓與工作直接銜接的唯一中介就是“績效考核”,即通過系統的考核,把教育培訓與工作銜接起來。首先,把指導、教育、幫助和培訓本部門人員作為部門管理者的責任,并列入日常考核內容,成為考核要素之一。其次,把對本部門人員的考核過程,直接作為教育、指導和培訓職工的過程,即所謂“崗位培訓和教育”。第三,把日常考核結果積累起來,作為單位人力資源開發的第一手材料交給培訓部門(日常考核結果中包含有關個人工作成績和工作能力方面的記錄,以及領導指導、教育的情況,個人的努力結果和個人的希望等等)。另外,依據每個人的工作情況和崗位培訓教育情況,單位的教育培訓部門可以在情況匯總、分析的基礎上,按單位整體要求,制定和實施培訓、教育計劃。第四,必須明確績效考核的地位。對職工的工作或者對工作中的職工進行考核,并把考核結果運用于工資、獎金、晉升、調動、教育培訓工作,這是對“績效考核的地位”最一般的描述。
三、結束語
隨著事業改革的全面推開,事業單位的績效考核工作也將進入一個全面推廣和深化的時期。對于大多數單位來說,績效考核工作是全新的工作,也是對原有管理理念、管理方式的挑戰。對于各單位的領導和人力資源管理部門來說,如何在穩定的基礎上,科學有序地引入績效考核體系,將是未來一個階段事業單位人力資源改革與管理工作中的熱點話題。只有做好績效考核工作,為各項工作的開展提供理論依據,才能充分發揮績效考核的作用,才能使人力資源各項工作得以完善。
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