畢業(yè)設(shè)計信息化管理在頂崗實習(xí)中的實踐

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【摘要】在高職學(xué)生頂崗實習(xí)的背景下，學(xué)校對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計管理存在著不少問題。在具體的管理中，學(xué)?？梢詫崿F(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的信息化管理，積極建立綜合實踐管理系統(tǒng)，對畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行信息化管理探索。

【關(guān)鍵詞】高職學(xué)生；頂崗實習(xí)；畢業(yè)設(shè)計信息化管理；實踐

畢業(yè)設(shè)計是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)學(xué)生綜合、實踐能力的重要手段。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握本專業(yè)必需的基本理論、基本知識和基本技能，具備從事本專業(yè)實際工作的能力并具有一定的科研能力。在學(xué)生頂崗實習(xí)背景下，學(xué)校應(yīng)對畢業(yè)設(shè)計管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和探索，嘗試用信息化管理的方法監(jiān)控管理，以此提高學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量和指導(dǎo)效率。

1．畢業(yè)設(shè)計在學(xué)校中的運行方式

在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下，高職院校學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計一般是在校內(nèi)由老師指導(dǎo)完成的，這種模式不適合新形勢下人才培養(yǎng)的目標(biāo)，已經(jīng)逐步在學(xué)校中被新的模式所代替。當(dāng)前，各高職院校都在進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計改革和管理的模式探索，本文以某高職高專院校為例進(jìn)行論述。該校為了將畢業(yè)設(shè)計改革進(jìn)行推進(jìn)，運用了多元化的畢業(yè)設(shè)計方案。隨著“以就業(yè)為指導(dǎo)”和“工學(xué)結(jié)合”等教育理念的提出，高職學(xué)生增加了頂崗實習(xí)的時間，所以新的畢業(yè)設(shè)計管理模式被廣泛應(yīng)用，那就是畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)頂崗實習(xí)一體化運行模式。例如，該校2015屆畢業(yè)的師范類和非師范類專業(yè)畢業(yè)生，對于畢業(yè)設(shè)計選題的確定，學(xué)校要求畢業(yè)生將自己頂崗實習(xí)的工作崗位和工作單位與所學(xué)專業(yè)緊密結(jié)合，并與實習(xí)單位指導(dǎo)教師和校內(nèi)指導(dǎo)老師共同商討決定，形成了如“××客服與客戶服務(wù)質(zhì)量的管理與策劃方案設(shè)計”、“小學(xué)《××》課教學(xué)設(shè)計”等選題，從而實現(xiàn)重點突出“工學(xué)結(jié)合”的理念。學(xué)生可以根據(jù)實習(xí)崗位和實習(xí)內(nèi)容自主選擇畢業(yè)設(shè)計題目，在實習(xí)中完成畢業(yè)設(shè)計，不僅減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)，而且具有實際意義。在選題上做出總體要求，明確了方向，在過程上加強(qiáng)管理，則更為重要。

2.高職學(xué)生頂崗實習(xí)背景下畢業(yè)設(shè)計管理中的難點

2.1組織和管理難度大

對于大部分高職院校來說，一般會在第三學(xué)年安排學(xué)生到實習(xí)單位進(jìn)行頂崗實習(xí)，一般采取集中與分散相結(jié)合的方式，即由學(xué)校統(tǒng)一安排進(jìn)行雙向選擇或是學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位。這樣，問題就出現(xiàn)了，學(xué)生們實習(xí)的單位不一樣，具體工作崗位不一樣，實習(xí)地點與學(xué)校的距離不一樣。在較長的實習(xí)期間，學(xué)生會根據(jù)就業(yè)需要，經(jīng)常性的變動實習(xí)單位和實習(xí)崗位。學(xué)生在實習(xí)過程中會花很多精力去適應(yīng)實習(xí)單位的工作要求，力求在就業(yè)上獲取更多的砝碼。再加上用人單位不會把學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量作為用人衡量指標(biāo)，必然造成學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計不上心，給畢業(yè)設(shè)計的組織和管理帶來很大難度。

2.2過程監(jiān)控難度大

雖然有校內(nèi)和校外指導(dǎo)教師，但由于經(jīng)濟(jì)利益問題，校外指導(dǎo)教師積極性不高，校內(nèi)指導(dǎo)教師一方面本身實踐能力不強(qiáng)，對學(xué)生實習(xí)的領(lǐng)域不一定很熟悉，另一方面指導(dǎo)的學(xué)生分散，校內(nèi)指導(dǎo)教師明顯出現(xiàn)精力投入不足、指導(dǎo)不到位的情況。師生之間不能及時溝通，指導(dǎo)效率低，學(xué)校對過程的監(jiān)控更談不上。就這造成在快畢業(yè)時，匆匆忙忙修改、定稿、答辯，畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量難以得到保證。

3.畢業(yè)設(shè)計信息化管理

高職學(xué)生頂崗實習(xí)背景下的畢業(yè)設(shè)計中存在著很多問題，要解決這些問題，就需要在工作中進(jìn)行改革和創(chuàng)新。該校對2015年畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)設(shè)計信息化管理，建立了頂崗實習(xí)———畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)單位的聯(lián)系、實習(xí)計劃的擬訂、實習(xí)過程日志（周志）的撰寫、指導(dǎo)教師答疑；實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計的選題、任務(wù)書的制訂、開題、檢查、上傳資料、答辯、成績評定。該系統(tǒng)實現(xiàn)了學(xué)生頂崗實習(xí)和畢業(yè)設(shè)計的過程化管理。

3.1網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)管理的需要，設(shè)定不同的角色，不同角色又具有不同的權(quán)限和功能。

3.2組織和管理畢業(yè)設(shè)計

學(xué)校出臺《學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》，從制度層面提出管理要求。用網(wǎng)絡(luò)管理平臺實現(xiàn)校、系的兩級管理，設(shè)定一套畢業(yè)設(shè)計的操作流程。教務(wù)處和各系部可以使用網(wǎng)絡(luò)管理平臺對全校或各系部進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的監(jiān)控，可以查詢?nèi)蝿?wù)書的情況、查詢開題報告情況、查詢畢業(yè)設(shè)計的項目類型、畢業(yè)設(shè)計提交情況、檢查情況、抽檢情況以及評估情況等。

3.3管理畢業(yè)設(shè)計計劃

在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，各系部根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，將畢業(yè)設(shè)計計劃上傳，經(jīng)教務(wù)處審核后進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的下達(dá)。各系部再根據(jù)教學(xué)任務(wù)審核各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計計劃，明確各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的教學(xué)任務(wù)，并在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上上傳。同時，各系部要在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上輸入每個學(xué)生的校內(nèi)指導(dǎo)老師和校外指導(dǎo)老師的相關(guān)信息。以便教師或?qū)W生登錄管理平臺后，能進(jìn)行相應(yīng)操作，實現(xiàn)平臺內(nèi)的溝通及辦公自動化。

3.4管理畢業(yè)設(shè)計的過程

根據(jù)學(xué)校的畢業(yè)設(shè)計管理規(guī)定，設(shè)定指導(dǎo)教師和學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計的操作流程，如圖2所示，指導(dǎo)教師身份使用網(wǎng)絡(luò)管理平臺管理畢業(yè)設(shè)計的流程。（1）聯(lián)系實習(xí)點，學(xué)生到頂崗實習(xí)單位報到一周之內(nèi)，將相關(guān)的個人信息、實習(xí)單位信息和校外指導(dǎo)老師信息在管理平臺上輸入。以周志或日志的形式將自己的學(xué)習(xí)計劃和工作任務(wù)及進(jìn)度通過實踐管理平臺向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報，在校內(nèi)指導(dǎo)老師和校外指導(dǎo)老師的共同指導(dǎo)下根據(jù)工作崗位的實際需求進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計選題的命名。（2）定好選題后，在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上由學(xué)生或校內(nèi)指導(dǎo)老師進(jìn)行上傳，并由校內(nèi)指導(dǎo)老師進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書的下達(dá)。在平臺上師生通過相互的操作流程完成整個畢業(yè)設(shè)計。（3）在學(xué)生的頂崗實習(xí)過程中，遇到問題時可以向自己在企業(yè)中的指導(dǎo)老師詢問，也可以在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上向校內(nèi)指導(dǎo)老師進(jìn)行日志或周志匯報，或是在線交流。在校內(nèi)外指導(dǎo)老師的共同努力下完成畢業(yè)設(shè)計，并將完成的畢業(yè)設(shè)計上傳到管理系統(tǒng)中。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，指導(dǎo)老師對畢業(yè)設(shè)計提出修改建議，進(jìn)行檢查、評審、答辯、推優(yōu)，最終通過上傳下載的形式完成畢業(yè)設(shè)計的定稿。

3.5監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量

（1）對畢業(yè)設(shè)計的前期質(zhì)量監(jiān)控。教務(wù)處通過平臺統(tǒng)計畢業(yè)學(xué)生和教師基礎(chǔ)信息，分析指導(dǎo)教師的指導(dǎo)人次以及指導(dǎo)教師師資力量，協(xié)調(diào)全校的指導(dǎo)工作量。在選題上，要求學(xué)生盡量做“頂崗實習(xí)課題”或“企業(yè)項目課題”，對學(xué)生“自主課題”嚴(yán)格審核，嚴(yán)禁出現(xiàn)抄襲等不良風(fēng)氣。在開題上，要求學(xué)生嚴(yán)格按照管理平臺中的開題報告要求完成開題報告，指導(dǎo)教師審閱、批復(fù)，指導(dǎo)學(xué)生反復(fù)修改開題報告，不成熟、不可行的報告要求調(diào)整直至重新選題。通過管理平臺，教務(wù)處監(jiān)控各系部的畢業(yè)設(shè)計選題及開題的進(jìn)度和質(zhì)量，保證畢業(yè)設(shè)計工作的順利進(jìn)行。（2）監(jiān)控中期畢業(yè)設(shè)計。中期畢業(yè)設(shè)計的監(jiān)控與實習(xí)結(jié)合在一起，教務(wù)處或各系部通過指導(dǎo)教師上線時長監(jiān)控、指導(dǎo)學(xué)生日志或周志次數(shù)監(jiān)控、畢業(yè)設(shè)計檢查次數(shù)監(jiān)控等指標(biāo)性的數(shù)據(jù)監(jiān)測，統(tǒng)計分析指導(dǎo)教師是否在一個時間段內(nèi)及時指導(dǎo)學(xué)生，并及時反饋各系部及相關(guān)教師，督促指導(dǎo)老師時時關(guān)注管理平臺、天天登錄管理平臺、及時回復(fù)學(xué)生反饋的問題，疏導(dǎo)學(xué)生在實習(xí)過程中的思想問題，指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計中遇到的難題。各指導(dǎo)老師切實將督促指導(dǎo)學(xué)生的工作做好，保證畢業(yè)論文的完成質(zhì)量。（3）監(jiān)控后期畢業(yè)設(shè)計。畢業(yè)論文的后期監(jiān)控從兩個方面來完成，一是從畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量方面，通過指導(dǎo)教師評價、推優(yōu)，專家評閱、答辯來綜合評價畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。二是從畢業(yè)設(shè)計的組織管理角度，學(xué)校通過對各系部的相關(guān)指標(biāo)，如指導(dǎo)教師平均上線率、指導(dǎo)教師平均檢查次數(shù)、優(yōu)秀率等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，給各系部一個綜合的評價與建議，以期將畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量繼續(xù)提升。

4.小結(jié)

在對高職學(xué)生頂崗實習(xí)背景下畢業(yè)設(shè)計信息化管理的實踐過程中，借助網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行工作業(yè)務(wù)流程程序化、管理流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)采集實時化、質(zhì)量評價綜合化，從而實現(xiàn)了如下的幾個作用。

4.1實現(xiàn)了動態(tài)管理

對于學(xué)生實習(xí)過程中基本信息的變更、相關(guān)實習(xí)情況的變化、實習(xí)對口率、指導(dǎo)教師指導(dǎo)的實時性、畢業(yè)設(shè)計與實習(xí)的相關(guān)度等，各系部及學(xué)校教務(wù)部門等均可以通過頂崗實習(xí)—畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)絡(luò)管理平臺及時進(jìn)行實習(xí)查詢、統(tǒng)計和分析。

4.2提升了指導(dǎo)質(zhì)量

通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺，指導(dǎo)教師實現(xiàn)了遠(yuǎn)程教學(xué)，打破了時間、空間上的限制。通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺，管理部門提高了管理效率、管理質(zhì)量，強(qiáng)化了老師對畢業(yè)綜合實踐（畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計）工作的質(zhì)量意識。

4.3強(qiáng)化了信息意識

通過使用網(wǎng)絡(luò)管理平臺，強(qiáng)化了教師和學(xué)生的信息意識。改變了老師們傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，迫使老師們盡快適應(yīng)信息化管理模式，為學(xué)校的智能化管理和相關(guān)改革措施的推行提供了幫助。

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作者:方勝 單位:亳州師范高等?？茖W(xué)校