辦公自動化計算機技術分析

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摘要:隨著時代的發展，計算機技術在各個領域均有所應用。在辦公自動化的工作過程中，各個環節應該均有所涉及。計算機技術可以有效地提高辦公效率，提高工作質量。本文對辦公自動化的特點與概念進行了闡述，對計算機技術在辦公自動化中的應用意義以及具體運用進行了分析，希望可以為計算機操作相關人員提供一定的借鑒與幫助。

關鍵詞:辦公自動化;計算機技術;運用

信息時代，在工作與生活中都離不開計算機。計算機具有信息量大、更新速度快以及信息流動較大的特點，在辦公室中應用計算機技術可以有效地提高辦公效率與質量。

一、辦公自動化的概念和特點

隨著計算機技術的快速發展，辦公自動化理念應運而生。人們將其簡稱為OA，辦公自動化就是企業利用先進的科學技術，通過合理的分配信息資源，提高工作人員的工作質量和工作效率，幫助管理層人員更好地進行決擇，最后獲得更多的經濟利益的辦公模式。辦公自動化的主要通過對圖像、數據、文字、音頻等信息進行收錄、處理和存檔。辦公自動化的主體是以工作人員為中心，運用先進的科學技術進行操作，讓科學技術與計算機技術相結合形成綜合辦公形式。現今社會計算技術、數據庫技術和網絡訊息技術發展的速度特別快，對辦公自動化帶來了一定優勢，辦公自動化的特點主要表現如下:其一，擁有智能化特點，它可以對相關文件進行理解，可以清晰的識別漢字內容，對辦公信息進行處理，可以輔助辦公的決策，還有對辦公內容進行深度的處理和整理，提高了企業的日常工作等的便捷性;其二，辦公自動化擁有集成的特點，將計算機內硬件、軟件、網絡以及企業員工組成一體，是企業內部辦公系統可以更好的與社會市場信息結合，進而促進二者的系統聯系，方便企業或社會進行觀察;其三，辦公自動化擁有多媒體特點，這樣在辦公過程中可以通過清晰的聲音、文字、圖片以及表格等多種內容，快速的進行信息的處理，這樣可以有效地提高企業辦公效率。

二、辦公自動化中計算機技術應用的重要意義

辦公自動化應用計算機技術對于企業未來的發展有著重要的意義，它為企業的現代化辦公提供良好環境，在傳統的企業辦公環境下，存在著辦公的空間狹窄，無法有效地開展員工管理。但是隨著計算機技術辦公自動化在企業辦公室的應用，有效地改善了傳統辦公模式的弊端，拓展了原有的空間范圍，優化了辦公室環境。辦公自動化計算機技術也有效的減少人力資源成本，企業內部的數據資料是數量相對較多，可以運用計算機技術將大量數據進行存儲，減少了操作人員，提高了辦公室的整體工作效率。辦公自動化計算機技術的運用激發了辦公人員的創新能力，緩解了繁重的工作量，員工運用計算機技術可以使辦公室工作更加系統化，將復雜的工作程序現在變得比較簡單，降低了工作效率，公司工作人員可以運用多余的時間進行學習，增強員工在公司的綜合能力，并且在學習時進行不斷的創新。

三、辦公自動化中如何運用計算機技術

隨著社會信息技術的發展，計算機技術已經滲透到各個領域，對于操作計算機的員工來說，要提高計算機應用能力進行，把計算機技術理論知識和實際能力進行結合，增強辦公人有的辦公質量和辦事效率。要加強計算機技術應用的宏觀調控。也有許多企業領導對計算機應用軟件的認識不足，也有計算機在使用中沒有發揮其相應功能，對企業沒有帶來任何效益，進而企業直接忽視計算機技術，完全沒有發揮計算機的優越之處。所有要提高領導層對計算機技術的深度認識，提高計算機的應用程度，在辦公室推進辦公自動化計算機技術，讓辦公室形成完整的計算機管理結構體系。對于管理人員要結合實際情況，并合理選用計算機軟件系統，提高企業辦公內部的工作效率。有些國外計算機軟件雖然有先進的技術和管理系統，但是費用方面卻是非常高的，也會受到應有環境的影響，完全發揮不了軟件自身功能，對于計算機軟件的運用要根據國內計算機的實際狀況進行選擇，選擇可以適應企業辦公內部環境的軟件，發揮其軟件的重要功能，并且增加企業內部工作的辦事效率。對于良好的構建計算機應用外部環境也是必不可少的。與此同時，也要加強員工對計算機技術力了解和認識，增強員工運用計算機技術的能力，企業公司要定期培訓員工對計算機技術的運用，增強員工的辦事效率。為員工提供良好的工作環境，并整體提升辦公人員的辦公質量和辦公效率，增強未來企業的整體發展。綜上所述，對于企業辦公自動化的提高，計算機技術已經在各個領域都發揮著重要作用，企業辦公自動化中對計算機的應用要求相對較高，因此在辦公自動化中應用計算機技術首先要加強領導層和員工的認識，提高員工對計算機操作的專業能力，將計算機理論知識與技術完美結合，提高整體辦公人員的辦公水平和辦事效率，進而推進企業辦公自動化的有效發展。

作者:胡丹丹 單位:沈陽現代制造服務學校

參考文獻:

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［3］張文明．關于辦公自動化中計算機技術應用探討［J］．品牌(下半月)，2015，(06)．