畢業(yè)論文寫作規(guī)范

時間:2022-03-26 10:21:00

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畢業(yè)論文寫作規(guī)范

一、什么是案例

案例(case)是對企業(yè)特定管理情境的真實、客觀的描述和介紹,是企業(yè)管理情境的真實再現(xiàn)。這個概念包含兩個關(guān)鍵點:

1.“管理情境”:管理情境往往涉及組織中人員、事件、行動、過程、環(huán)境,通過事實、對話、背景介紹、以及數(shù)據(jù)與圖表等形式體現(xiàn)和表達(dá)出來。

2.“真實、客觀的描述”:所謂真實、客觀,一是強(qiáng)調(diào)案例是基于事實的,是對實際發(fā)生的事情的記錄和描述,不能憑空杜撰與虛構(gòu),所以案例不同于小說。二是強(qiáng)調(diào)案例是對事實的白描本

二、案例型畢業(yè)論文

案例寫作可以作為管理類學(xué)生畢業(yè)論文寫作的一種形式,以案例形式來寫作畢業(yè)論文(稱為案例型畢業(yè)論文),在內(nèi)容、方式、方法、結(jié)構(gòu)上均與理論研究型畢業(yè)論文有所區(qū)別。

三、案例型畢業(yè)論文的特點

1.目的性:案例的寫作可以體現(xiàn)出理論與實踐的有機(jī)結(jié)合,有利于培養(yǎng)學(xué)生運用所學(xué)的理論分析實際問題、解決實際問題的能力。

2.客觀性:案例是基于事實的,是對實際發(fā)生的事情的記錄和描述,不能憑空杜撰與虛構(gòu),也不能摻雜有案例寫作者個人的主觀判斷或主觀臆想。

3.相關(guān)性:盡管案例是對管理情境的描述,但不是隨意的描述,它與管理類課程所涉及的理論相關(guān),就是說,案例必須能說明某個管理問題,不能單純描述環(huán)境,更不能寫成與管理無關(guān)的事實的堆積。這就要求寫作案例的同學(xué)必須熟悉有關(guān)理論,學(xué)過相關(guān)的課程,以便能運用相關(guān)理論對事實、情境等進(jìn)行分析和決策。

4.擬真性:案例十分接近真實情況,可以說,實際是什么樣子,案例寫出來就是什么樣子,在案例中,信息都是以半成品狀態(tài)提供的,而不是“完備清楚、井然有序、一目了然”的,一些數(shù)據(jù)、素材需要讀者做一定的加工、推導(dǎo)和分析;案例中還可以包含有一定的無關(guān)信息;而且,有些決策所必需的信息可能又是不完備的。總之,高度的擬真性才能使讀者思考、分析、判斷、比較、決策。這也正是案例的優(yōu)點。

5.靈活性:案例在寫作形式上是靈活的,可以按照事實發(fā)生的時間順序?qū)懀部梢园凑罩行南旅娴姆种行脑O(shè)置小標(biāo)題寫;在內(nèi)容的表現(xiàn)手法上也是靈活的,可以有白描、敘述,也可以有對話、爭論,還可以有數(shù)據(jù)、表格、公式。總之,只要是為了說明中心和主題,寫作形式和表現(xiàn)手法可以不拘一格。這也是為什么案例這種形式尤其適用于有豐富實踐經(jīng)驗的學(xué)生來寫作。

四、案例型畢業(yè)論文的類型

1.按照素材來源和創(chuàng)作成分的大小,可分為兩種:

(1)紀(jì)實型案例:案例以真實的企業(yè)為原型,事件、情境完全按照實際發(fā)生的情況來寫,數(shù)據(jù)真實。只是為了保密起見,可以把企業(yè)名稱和案例中涉及的人名略作改變處理。學(xué)生畢業(yè)論文的寫作應(yīng)鼓勵以紀(jì)實型案例為主。

(2)紀(jì)實-創(chuàng)作型案例:案例以真實的企業(yè)為原型,事件、情境基本按照實際發(fā)生的情況來寫,數(shù)據(jù)基本真實,但允許有一定程度的創(chuàng)作成分。但創(chuàng)作不等于杜撰,創(chuàng)作是以論文的主題和中心為導(dǎo)向的,是以相關(guān)理論為框架的,不能脫離這個框架憑想象杜撰或虛構(gòu),也就是說,

創(chuàng)作的要合情合理。學(xué)生畢業(yè)論文也可以寫成紀(jì)實-創(chuàng)作型的。

2.按照案例的形式和功能,可分為三種:

(1)描述-評審型:這是管理案例中比較典型的一種。即描述某一管理事件或管理情境的全過程,提供現(xiàn)成的做法、方案或計劃,要求案例使用者對其進(jìn)行評審,指出其長處和高招,也點明其不足和有待改進(jìn)之處。即這種案例可以描述發(fā)現(xiàn)與處理問題的全過程,對于案例使用者來說,可以起到加深對所學(xué)理論之理解的作用和功效。

這種類型的案例如作為論文來寫作,則正文部分負(fù)責(zé)描述客觀情況、引出問題、提供解決問題的方案(一般是一、二個方案),分析部分則負(fù)責(zé)對正文內(nèi)容進(jìn)行評析(方案的優(yōu)缺點、可行性、方案在成本-效益方面的考慮,等等)。

(2)分析-決策型:即在情況描述和陳述中隱含有問題,要求案例讀者把這些問題挖掘出來,分清主次,探究原因,制定解決方案,提出對策。對于案例使用者來說,這類案例可以起到培養(yǎng)分析問題、解決問題能力的作用和功效。因此,在西方國家大學(xué)管理學(xué)院的案例教學(xué)中,這類案例占有主流地位。

分析-決策型的案例如作為論文來寫作,必然要通過正文部分隱含一個或數(shù)個待解決的問題。這些問題往往要涉及到企業(yè)某一個具體的部門、具體的人物和具體的事件,以及由此而引發(fā)的各種矛盾和沖突。因此,案例的敘述必然要從大的背景資料逐漸聚焦到某些具體的部門、人物、事件及其所面臨的決策困境,但問題的提出不是直接的,而是通過對管理情境的描述來揭示問題的。案例分析則負(fù)責(zé)對其中的問題進(jìn)行分析,并做出決策。

(3)比較型:將兩個或兩個以上特定的同類可比對象同時加以描述,文中提供足夠的可供比較分析的信息,要求案例讀者進(jìn)行比較分析。對于案例使用者來說,這類案例可以起到培養(yǎng)其綜合分析問題、解決問題能力的作用和功效。

應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,上述三種類型的共同之處是:都要進(jìn)行陳述和描述,并且都給案例使用者提供一定的啟發(fā)性問題。因此,他們不是截然分開的,描述中往往隱含著問題,反之,問題也是通過陳述和描述體現(xiàn)出來的;同時,評審中也必然有分析,分析中也總是帶有評審性的;比較型實際上就是把描述-評審型和分析-決策型應(yīng)用在兩個或兩個以上的特定對象身上。所以,學(xué)生在進(jìn)行案例寫作時本

,不要過分強(qiáng)調(diào)案例的分類,那樣毫無實際意義。

五、案例型畢業(yè)論文的寫作要求

網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院要求有關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,如果選擇以案例形式寫作畢業(yè)論文的話,應(yīng)該選擇紀(jì)實型或紀(jì)實-創(chuàng)作型的、描述-評審型或分析-決策型或比較型的案例。這是一個總體要求,具體有以下幾方面的寫作要求。

(一)內(nèi)容及語言方面的要求

在選擇案例型畢業(yè)論文在寫作內(nèi)容時,應(yīng)參照以下原則:

1.寫自己熟悉的內(nèi)容,最好是以自己工作過的企業(yè)或機(jī)構(gòu)為背景、以自己接觸或熟悉的事情為素材、圍繞論文的中心收集材料并進(jìn)行寫作。這樣一方面容易收集材料,另一方面自己熟悉的東西容易把握。不寫以別人(如配偶、兄弟姐妹)的企業(yè)為背景的案例。

學(xué)的“管理類”課程相關(guān)的內(nèi)容,如財務(wù)管理、管理會計、市場營銷、人力資源管理、項目管理、電子商務(wù)、國際貿(mào)易風(fēng)險管理等等。不寫純技術(shù)性的內(nèi)容,不寫與所學(xué)課程無關(guān)的內(nèi)容。

3.寫微觀或中觀領(lǐng)域的問題,即從企業(yè)或行業(yè)的視角來寫,不寫宏觀經(jīng)濟(jì)問題(如中央銀行貨幣政策的效果、宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的效果、經(jīng)濟(jì)全球化問題、全民勞動就業(yè)問題等等,這些問題是經(jīng)濟(jì)學(xué)家研究的問題)。

4.寫在現(xiàn)有理論中能找到解決方案或思路的內(nèi)容,不寫帶有疆域開拓性質(zhì)的內(nèi)容。

無論是哪種類型的案例,正文部分的語言都應(yīng)該是客觀的、中立的,不能帶有作者的主觀傾向性和個人好惡,更不能在正文中就斷定事情的結(jié)果,以下幾個例子是比較典型的反面例子:

(1)“XXX能力很強(qiáng),他這一英明決策一定能使企業(yè)起死回生”。

(2)“張總一雙炯炯有神的眼睛透露著果斷、剛毅和堅強(qiáng),他的一番講話一定能起到鼓舞員工士氣的作用”。

(3)“以王廠長的能力實在無法勝任這樣重大的決策”。

(4)“陳衛(wèi)國(副總)說什么對青年干部不能求全責(zé)備,要看主流,看發(fā)展,還大談什么民主集中制,如此云云”。

這幾個例子,或是帶有主觀判斷成分,或是表明了作者的傾向性和個人觀點。

(二)結(jié)構(gòu)方面的要求

1.構(gòu)成項目

案例型畢業(yè)論文必須包括以下內(nèi)容(按順序):封面、內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞、目錄、篇首注釋、正文(包括案例正文與案例分析)、參考文獻(xiàn)。

2.各項目含義

(1)封面:

封面由文頭、論文標(biāo)題(副標(biāo)題為可選項)、作者、學(xué)籍批次、學(xué)習(xí)中心、層次、專業(yè)、指導(dǎo)教師等8項內(nèi)容組成。

其中,標(biāo)題的確定有兩個基本要求:

既要點明案例寫作所依據(jù)的原型企業(yè),又要點明案例的中心,例如:“A企業(yè)的獎金制度”,表明案例的原型是A企業(yè),案例的中心是寫“獎金制度”。

案例不同于小說,所以標(biāo)題的選擇應(yīng)該平實、客觀,不能帶有浪漫色彩,例如:“不平常的平常心”、“飛舞的雪花兒”,這兩個題目像小說的題目,太富于浪漫色彩,既沒有表明案例所依據(jù)的原型企業(yè),也沒有點明中心,不能作為案例型畢業(yè)論文的標(biāo)題。

標(biāo)題有以下幾種可供選擇的類型:

直接式:即標(biāo)題直接表明原型企業(yè)和案例中心,例如:A企業(yè)的獎金制度,勝利公司的電子商務(wù)設(shè)計方案,H公司的財務(wù)制度改革,Z公司的績效考評,大通國際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險管理,等等。直接式的標(biāo)題可以使讀者一目了然,抓住原文的中心。

提問式:即以一個問句作為題目,例如:他們?yōu)槭裁措x開B公司?新盛會計師事務(wù)所為什么由盛轉(zhuǎn)衰?張廠長怎樣用人?A公司的連鎖經(jīng)營為什么失敗(成功)?A公司的激勵機(jī)制出了什么問題?成本為什么降不下來?等等。提問式的標(biāo)題可以啟發(fā)讀者想象,達(dá)到引人入勝的效果。

暗示式:即標(biāo)題中不直接點明論文的中心,也不直接點明原型企業(yè),而是以一種非直接的、含蓄的方式暗示著某個主題,例如:S公司合資后的難題,張院長的困惑,培訓(xùn)主管的煩惱,財務(wù)部經(jīng)理的煩心事,新的電子政務(wù)方案出臺以后,進(jìn)口部新經(jīng)理上任后,等等。這樣的標(biāo)題不直接說出原型企業(yè)和論文中心,可以給人以思考和想象,使讀者愿意讀下去。

虛實結(jié)合式:即正標(biāo)題帶有一定的文學(xué)色彩,不直接點明主題,在副標(biāo)題中說明原型企業(yè)和論文中心,例如:

鴻雁南徙,團(tuán)隊致遠(yuǎn)

——C銀行國際融資項目的團(tuán)隊運作

“孤獨”的創(chuàng)業(yè)者

——H公司人員流失危機(jī)

三顧茅廬

——B公司怎樣招攬人才

這樣的標(biāo)題適合于那些不想放棄標(biāo)題中的文學(xué)色彩,但又得符合“畢業(yè)論文標(biāo)題不同于小說標(biāo)題”這一要求的同學(xué)采用。

(2)內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞:

對案例的中心思想、即想要說明的問題加以提煉和概括,說明案

例的類型、案例分析所運用的方法等,一般在500-600字左右。關(guān)鍵詞是從案例標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取的、能表現(xiàn)案例主題的、具有實質(zhì)意義的詞語。

(3)目錄:

目錄要求寫出正文各部分的標(biāo)題(寫到二級標(biāo)題即可),以及參考文獻(xiàn),標(biāo)明與上述內(nèi)容對應(yīng)的頁碼,標(biāo)題與頁碼之間加“…………”連接。

(4)篇首注釋:

注釋通常需要簡要地說明作者姓名、工作單位、職稱和職務(wù)情況、寫作案例的目的、背景及意義,以及文中的機(jī)構(gòu)名稱、個人姓名及數(shù)據(jù)是否經(jīng)過掩飾處理等情況,一般不超過300字。

(5)正文:

包括案例正文和案例分析兩部分。

案例正文:

案例正文是案例型畢業(yè)論文的主體與精華,應(yīng)通過陳述、描寫、對話、數(shù)據(jù)、圖表、公式等形式把作者要反應(yīng)的事情客觀地推出來,正文中不能帶有作者的個人觀點和判斷,因此,客觀事實是什么樣子,正文中就應(yīng)直接反映出來,當(dāng)然,作為中篇案例,在結(jié)構(gòu)上要作編排,材料也要有取舍。正文部分的字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在2000左右。

案例正文的結(jié)構(gòu)安排常常有兩種方法:

第一種是按時間順序:按事件發(fā)生的先后來安排,又稱為“編年史法”,從產(chǎn)生、演進(jìn)發(fā)展,逐次展開。

第二種是按照邏輯關(guān)系,分門別類地進(jìn)行安排,如圍繞各個關(guān)鍵問題來組織各自的有關(guān)材料,或按照各部分材料性質(zhì)的異同和關(guān)聯(lián)的疏密來安排、組織。在實際寫作中,經(jīng)常采用設(shè)置小標(biāo)題的方法,使案例層次清楚。

案例分析:

案例分析部分是案例型畢業(yè)論文的另一個主體部分。在這部分中,作者需要運用相關(guān)理論對正文中所涉及的內(nèi)容進(jìn)行分析,要求“就事論理”。案例型論文的質(zhì)量在很大程度上取決于這個“理”是否說的透,所以分析應(yīng)該有理有據(jù)、層層深入。案例分析部分的字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在3000-4000之間(不申請學(xué)位字?jǐn)?shù)在2000-3000字之間)。

從我校MBA學(xué)位論文的寫作實踐中,可以總結(jié)出同學(xué)們在寫“案例分析”時常出現(xiàn)的問題如下:

A.糊大餅子式的分析:即把有關(guān)理論直接“剪切”下來,“粘貼”到論文中,一塊一塊的理論堆積,相互之間缺乏聯(lián)系。

B.拼盤式的分析:即作者不知道用什么理論或工具進(jìn)行分析,所以干脆把所有有關(guān)的理論全都搬上來,東一塊兒、西一塊兒,好像拼盤,不結(jié)合實際分析。

C.蜻蜓點水式的分析:理論和工具雖然正確,但淺嘗輒止,沒有分析到位,沒有說透,給人以點到為止的感覺。

D.突然斷電式的分析:即沒有分析完,話說了一半兒就不繼續(xù)說了。

這幾個分析中常見的問題是同學(xué)們在寫作時應(yīng)著力避免的。

(6)參考文獻(xiàn):

列明寫作本論文時參考了哪些主要文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)中應(yīng)包括與論文中心相關(guān)的期刊文章和書籍。要寫出一篇好的畢業(yè)論文,作者讀過的參考文獻(xiàn)至少要包括10篇期刊文章、兩本相關(guān)的書籍。

(三)格式方面的要求

案例型畢業(yè)論文的篇幅一般不超過7、8頁,在5000到8000字之間(不申請學(xué)位

字?jǐn)?shù)在4000-6000字之間),應(yīng)條理分明,層次緊湊,突出一個中心或主題,說明一個管理問題。

1.紙型及頁邊距

畢業(yè)論文一律用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(297mm×210mm)排版。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分,所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸(上、下、左、右的頁邊距)均設(shè)為20mm。

2.版式與用字

文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要,不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。

3.論文各部分的編排式樣及字體字號要求如下:

(1)文頭:封面頂部居中,3號宋體加粗,上下各空兩行。固定內(nèi)容為:“東北財經(jīng)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文”。

(2)案例論文標(biāo)題:封面中論文標(biāo)題的具體格式為:2號黑體加粗,文頭下居中,上下各空兩行;若有副標(biāo)題,則用小2號黑體加粗,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號。

(3)作者、學(xué)籍批次、學(xué)習(xí)中心、層次、專業(yè)、指導(dǎo)教師:項目名稱用3號黑體,內(nèi)容用3號楷體,在正副標(biāo)題下居中依次排列,各占一行。例:用橫線與正文分開,空兩格后寫出相應(yīng)的注號,再寫注文。注號以頁為單位排序,每個注文各占一段,用5號宋體。引用著作時,注文的順序為:作者、書名、出版單位、出版時間、頁碼,中間用逗號分隔;引用文章時,注文的順序為:作者、文章標(biāo)題、刊物名、期數(shù),中間用逗號分隔。

(11)參考文獻(xiàn):另起頁。項目名稱用4號黑體,空一行頂格排印。內(nèi)容文字用小4號宋體,多倍行距(設(shè)定值為1.25)。具體編排方式同注釋。

期刊格式:作者1、作者2…、作者n,出版年:題(篇)名,刊名(版本),卷次(期次)。

圖書格式:作者1、作者2…、作者n,出版年:書名,版本,出版者。例:

參考文獻(xiàn)(4號黑體)

1.[美]HilaryWalmsley,2000:《轉(zhuǎn)變管理風(fēng)格》,中譯本,中國經(jīng)濟(jì)出版社。(小4號宋體)

2.姜法奎、劉銀花,2002:《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》,東北財經(jīng)大學(xué)出版社。

3.范春林,2001:《企業(yè)雇員心理與行為管理》,經(jīng)濟(jì)管理出版社。

4.郭純金,1991:《企業(yè)文化》,中山大學(xué)出版社。

……

4.表格

正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分,在文檔中橫向居中,編排的基本要求為:

(1)表頭:表頭包括表號、標(biāo)題和計量單位,用5號黑體,在表體上方與表格線等寬度編排。其中,表號居左,格式為“表1”,全文表格連續(xù)編號;標(biāo)題居中,格式為“××表”;計量單位居右,參考格式為:“計量單位:元”。

(2)表體:表體的上下端線一律使用粗實線(1.5磅),其余表線用細(xì)實線(0.5磅),表的左右兩段不應(yīng)封口(即沒有左右邊線)。表中數(shù)碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊,數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。

5.圖

圖的插入方式為上下環(huán)繞,左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名,格式為“圖1××圖”,用5號黑體在圖的下方居中編排。

6.公式

文中的公式應(yīng)居中編排,有編號的公式略靠左排,公式編號排在右側(cè),編號形式為“(1)”。公式下面有說明時,應(yīng)頂格書寫。較長的公式可轉(zhuǎn)行編排,在加、減、乘、除號或等號處換行,這些符號應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。

7.數(shù)字

文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外,其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中,數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。

8.標(biāo)點符號

文中的標(biāo)點符號應(yīng)正確使用,忌誤用、混用,中英文標(biāo)點符號應(yīng)區(qū)分開。

9.計量單位

除特殊需要,論文中的計量單位應(yīng)使用法定計量單位。

10.頁碼

全文中封面一頁不標(biāo)注頁碼,內(nèi)容摘要(含關(guān)鍵詞)、目錄、正文等項目均各自獨立排印連續(xù)頁碼。所有頁碼位于右上角,小五號宋體,書寫格式為“-X-”。

(四)對案例作者的三項基本要求

以案例形式來寫作畢業(yè)論文,是一項艱苦的工作,從難度上看,案例比一般性論文更難于把握,弄不好就成了流水賬,沒有中心或分析不透。所以,寫案例的同學(xué)一定要做好充分的思想準(zhǔn)備,這里提出三個基本要求,即三個“吃透”。

1.要吃透案例的目的和中心:也就是該案例要達(dá)到什么樣的目的、說明什么管理問題。這是案例寫作的出發(fā)點。

2.要吃透本案例所涉及的基本理論、基本概念、技術(shù)和工具:理論生疏的人,寫出的東西沒有理論框架,帶有主觀隨意性,分析也無法做到理論結(jié)合實際,容易使案例“就事論事”。

3.要熟悉為寫作此案例而從管理實踐中收集來的各種素材:對這些材料要了如指掌,編排、取舍、運用自如。