大數據時代下企業會計信息化建設

時間:2022-10-23 02:49:00

導語:大數據時代下企業會計信息化建設一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

大數據時代下企業會計信息化建設

摘要:會計作為基礎科學,會計學的發展變化受到多方面的影響,在科學技術的影響,會計學實現了第一次變革,也就是會計電算化,將傳統會計人員從復雜機械工作中解放出來。隨著大數據時代的到來,會計工作完成了第二次信息革命,也就是會計信息化。本文從企業會計信息化建設作為切入點,在分析大數據時代特點的基礎上,結合大數據特點和企業會計信息化工作的實踐情況,提出建設企業會計信息化的措施。

關鍵詞:大數據;會計信息化;系統建設

隨著科學技術的發展,大數據核心技術已經在全國范圍內興起并不斷完善,大數據技術的崛起也對全球的經濟產生了巨大的影響,推動著各個行業的快速發展。大數據技術在企業管理會計方面的促進作用主要表現在改變了企業傳統會計的記賬方式和管理方法,企業會計信息化建設處于逐步加強的境地。從微觀角度而言,隨著大數據技術的快速發展,我國企業也必將轉變管理模式和治理架構,實現持續動態化的管理流程。企業會計信息管理系統作為企業強化管理的重要渠道,在企業治理架構中占據著重要地位,企業加強會計信息化水平建設有助于企業提升管理水平,進而促進該企業持續健康發展。從宏觀角度而言,大數據時代科學技術的進步也將促進我國企業會計信息化建設的提升,最終實現我國企業會計核算工作向國際會計核算標準化看齊。

一、大數據時代特點

大數據時代具備數據規模大、數據種類繁多、數據價值密度小、處理數據效率高和處理數據的復雜程度較高等五個特點。具體表現在以下幾方面:第一,數據規模較大。我國現階段處于科學技術高速發展的時代,大數據時代所蘊含的信息量和數據已經遠遠超過以往數據的計算量,并且在大數據時代,以PB為核算的數字單位將是大數據時代最為核心的統計單位,統計數據規模巨大。

第二,數據統計種類繁多。大數據時代背景下,各種各樣的數據將以不同的形式進行呈現,并且數據的種類也呈現多樣化。在大數據時代,數據將以視頻等多媒體形式表現出來。

第三,數據價值的密度將大幅度減少。當我國全面進入大數據時代后,我國社會的數據量將大幅度增加,并且我國未來數據將呈現翻倍增長的模式,大量的數據中必然存在一部分數據是陳舊的,失去價值的數據。這就需企業或者相關工作者在選擇數據時科學篩選有價值的數據。

第四,處理數據效率高。在我國全面進入大數據時代后,我國處理數據的效率將大幅度提升,并且在處理數據時將按照企業需求,篩選有價值的數據,同時提高處理數據的效率。

第五,處理數據的復雜程度較高。我國企業運用大數據技術后,大量的企業內部管理程序將運用大數據技術,同時大數據運行的效率和篩選數據的質量都將加大企業處理數據的復雜性。

在移動互聯時代,人們的出行方式和工作方式都是以網絡為基礎,移動互聯已經潛移默化的影響并轉變人們的生活方式。現在會計工作已經不是珠算和手工記賬的年代,傳統會計的日常工作最主要的就是核算,同時要月底做出報表、季末做出報表等等,這種單一且工作量較大的會計操作模式,只是對現有的財務數據進行分析歸納,但是很少對財務數據進行綜合分析,并且預測未來發展環境和經濟動向。但是在大數據時代下,會計人員的主要工作除了賬務處理,還包括利用大數據功能,對財務數據進行綜合分析,在分析、比較財務指標后,進而做出財務預判,實現真正的財務管理、財務評估等功能。因此,加強企業會計信息化建設勢在必行。

二、大數據企業加強會計信息化建設的措施

(一)建立并完善會計軟件的統一標準

大數據和會計信息化的廣泛融合,最核心的因素便是建立會計信息系統。在大數據背景下的會計信息建設體系中,相關財務公司要逐步并完善會計軟件的統一標準,在掌握物聯網關鍵技術的基礎上,企業可逐步推廣財務共享模式,推動企業財務數據標準化、口徑統一。企業通過財務共享模式,實現集團財務的集中管理與監控,集中資金管理,集中預算控制,實現財務管控,優化流程。統一數據接口是管理工作的前提,只有統一各個系統數據接口,才可將系統中的數據集成到企業財務管理系統中。企業在傳統的信息管理中,企業總公司和分公司實施兩套甚至多套財務系統,并且通過企業內部的OA系統各自進行傳輸,這種數據傳輸方法不僅效率低,而且差錯率較高。企業在統一內部財務數據系統后,總公司和分公司進行內部傳輸財務數據更加快捷便利,總公司可將下發的文件直接上傳至企業信息系統,分公司各自下載文件報表。與此同時,分公司也可在季末或者年末時將財務報表上傳至財務信息系統,企業管理者可通過進入財務信息系統直接調取某個分公司的數據。實現了總分公司財務系統數據的統一、標準化。企業管理者也可做到精細化管理,落實到生產經營、銷售、采購等各個方面。企業可研發新的財務管理信息系統提供多種數據接口,實現部門之間的數據交換,消除總分公司之間存在的“信息孤島”,實現財務信息化。企業通過對資金管理環節的設置,企業可隨時查詢對公賬戶余額以及明細,資金管理環節中的報警系統可依據安全參數設置,倘若劃出資金超出安全系數又未得到授權,系統可自動報警,并對資金進行限制。

(二)加強企業管理者重視,加大會計信息化建設力度

企業需逐步提高領導者的重視理念,為會計信息化的建設培育良好的文化氛圍,對于企業而言,會計信息化建設的最終受益者是企業自身,整合社會體系的會計信息化也是由眾多企業的信息系統加以體現的。因此在推進會計信息化建設的過程中,必須不斷提高企業管理者對會計信息化的認識,加大對會計信息化的資金投入力度,只有企業管理者意識到了會計信息的重要性,才可最大限度的保證會計信息化的有效實施,只有會計信息化的廣泛應用才可為企業領導者提供高質量的會計信息建設,幫助企業從中受益,進而幫助企業強化并完善會計信息化建設,二者形成良性互動,不斷推進會計信息化建設的進一步發展。

(三)提高大數據背景下會計人員的專業能力

企業在建立健全會計信息化系統后,為了保證會計信息化系統的順利落地,企業務必保證內部“軟實力”的提升,也就是提升企業財務管理人員的財務素養。企業首先需對內部財務工作者進行信息化系統知識的培訓,重點講述財務信息系統的應用和系統維護,同時在招聘人才時,兼顧會計專業技能和計算機知識的復合型人才,以便更好的保證會計信息系統的日常運轉。其次,企業需加大財務信息透明化,完善企業內部審計部門職能,落實審計部門的監督職能,對財務部門的實施會計信息化的情況如實進行監督,并按時向董事會進行反饋,最大限度提高本企業會計信息化建設效率。最后,企業需按時對本企業員工進行在職培訓,不僅要求本企業員工具備綜合能力,還需兼備計算機知識和信息技術,同時還需具備財務軟件維護和維修技能,為了更好的促進會計信息化的實施。一方面會計人員要不斷加強自身學習能力,另一方面企業要不斷加強其對于會計人員的培訓,幫助其提高大數據環境下的認識理念,提高其會計信息系統的實踐能力。

三、結束語

大數據時代下企業會計信息化建設是信息技術和會計管理工作的結合,構建的重點在于會計信息系統的建立。在二者相互融合的過程中,涉及到會計人員和會計信息等要素,構建的目標是建立適合大數據環境的會計信息化系統。與此同時,大數據技術的發展必將帶動會計信息化工作的再次變革,進而促進企業經濟效益的提升。

參考文獻:

[1]郭燕.大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施[J].財會學習,2018(07):94-95.

[2]陳瑞佳.淺析大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].時代金融,2018(05):190-191.

[3]黃容靈.大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險及防范[J].財會學習,2018(03):63-64.

作者:喻凌云 單位:黃山學院經濟管理學院