大數(shù)據(jù)時代協(xié)同審計模式探析
時間:2022-09-27 09:40:59
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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,促進了大數(shù)據(jù)時代的到來,為人們生活與社會發(fā)展等帶來了很多影響。面對這樣的時代環(huán)境,各行各業(yè)的發(fā)展要求也產(chǎn)生了很多變化,為了可以更好地在這個時展下去,我國的審計工作需要改變以往的工作思維,創(chuàng)新工作方法,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立協(xié)同審計模式,提高審計工作水平,以求在大數(shù)據(jù)時代中平穩(wěn)、健康的發(fā)展下去。協(xié)同審計模式,是大數(shù)據(jù)時代的重要產(chǎn)物,對于審計工作發(fā)揮重要的作用。首先,可以深入地挖掘?qū)徲嬀€索。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析信息內(nèi)容,集中處理數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)中找到其中的聯(lián)系,通過它們的邏輯性,為該項工作找到重要的線索。其次,可以集約使用資源。在這種審計模式下,不僅能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行整合,還能優(yōu)化配置相關(guān)的工作人員,解決以往因為時間和空間限制而存在的問題,實現(xiàn)資源共享目標,提高綜合利用水平,為我國的審計工作信息化發(fā)展提供重要保障。最后,可以在審計工作的整個過程中,融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。具體來看,在設(shè)計審計方案和審計工作之前以及整個工作中,能夠全程應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新模式,讓審計發(fā)揮真正的功效,進而提升整體的審計質(zhì)量。
1大數(shù)據(jù)時代下審計工作面臨的主要困境
1.1審計工作的信息水平不夠,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)性不足。從目前來看,雖然我國的審計工作慢慢地實現(xiàn)了向計算機審計的工作目標,擴大了審計覆蓋面,提高了工作效率。但是,一方面,很多基層審計部門對于信息化審計認識并不深刻,其中的內(nèi)容不夠了解,如何建立協(xié)同審計模式也不知道,具體的實施方案更是沒有過多接觸。與此同時,一些部門應(yīng)用軟件時缺乏技術(shù)手段,導(dǎo)致其價值無法得到發(fā)揮,沒有為審計工作提供真正的功效。另一方面,在設(shè)計信息化的審計系統(tǒng)時,還會出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多時候出現(xiàn)了重復(fù)開發(fā)或是遺漏建立的問題。部分軟件自身沒有可移植功能,影響了其使用周期。所以,基層審計部門的問題影響了我國整體審計工作水平,信息化建設(shè)進程存在困難,沒有系統(tǒng)性,應(yīng)用效果不理想,從而阻礙了審計工作的信息化發(fā)展之路。1.2信息數(shù)據(jù)管理工作缺乏充分的嚴謹性和合理性。在構(gòu)建協(xié)同審計模式的過程中,應(yīng)用信息化技術(shù)存在問題,信息數(shù)據(jù)的管理水平較低。在這一過程中,對于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)等內(nèi)容,缺乏有效的管理,松散的管理方法影響了整體水平。同時,管理模式缺乏統(tǒng)一性,沒有合理規(guī)劃發(fā)展內(nèi)容,數(shù)據(jù)格式自身有一定的地區(qū)特點,還有存儲方式等。在現(xiàn)在的平臺模式之中,雖然共享了數(shù)據(jù)信息,可是具體的管理工作不嚴謹,影響了審計信息的搜索和收集。由此可見,缺乏嚴謹性的信息管理模式,阻礙了協(xié)同審計工作的進程,也影響了整體審計信息化建設(shè)水平。1.3審計人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力不夠,人力資源分布不平衡。雖然我國在信息化審計工作上已有一定的成效,但是在相關(guān)技術(shù)人才方面還是存在弊端。從目前來看,很多業(yè)務(wù)審計人員對于信息化工具的掌握程度遠遠不夠,沒有認識到協(xié)同審計模式的重要性,對于信息化建設(shè)工作缺乏了解。并且,其中的數(shù)據(jù)分析人員對于業(yè)務(wù)活動不夠了解,審計人員不具備大數(shù)據(jù)等信息應(yīng)用技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),沒有真正地實現(xiàn)協(xié)同審計目標,對于數(shù)據(jù)的分析和整理能力還需提升。與此同時,審計人力資源并不均衡,會使業(yè)務(wù)活動面臨很多風(fēng)險。事實上,在大數(shù)據(jù)時代下,我國需要更多的復(fù)合型人才,才能避免這種業(yè)務(wù)和技術(shù)相脫節(jié)的問題。此外,培訓(xùn)工作不到位,培訓(xùn)內(nèi)容不具備系統(tǒng)性,缺乏針對性指導(dǎo),從而影響了協(xié)同審計模式的建立與應(yīng)用。
2大數(shù)據(jù)時代下協(xié)同審計模式的建立和應(yīng)用措施
2.1提高大數(shù)據(jù)審計能力,加強審計信息化建設(shè)工作。首先,利用數(shù)字化手段進行審計管理,方便審計工作的集中化發(fā)展,不斷提高管理水平。同時,還要應(yīng)用相關(guān)的數(shù)字化模式,可以使AO系統(tǒng)進行管理工作,使審計工作的各項環(huán)節(jié)得到技術(shù)手段支撐,進而對我國的審計工作進行統(tǒng)一的管理,促進協(xié)同審計工作的有效進行。其次,建立數(shù)字化審計模式,推動協(xié)同審計工作加快完成。在這一過程中,可以采取電子數(shù)據(jù)審計方式,提高財政活動信息的真實性,保證活動內(nèi)容的合法性,使審計工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下也能順利進行,發(fā)揮其真正的功效。例如,可以利用AO系統(tǒng)建立一個數(shù)字化平臺,使這項工作向智能化方向發(fā)展。再次,提高審計工作的信息化水平。我國需要在大數(shù)據(jù)時代下,提高審計工作的信息化質(zhì)量,建立一個信息化模式。在這個模式中,信息系統(tǒng)要具有安全性,實現(xiàn)功能的有效性,保證信息的可靠性,減少工作風(fēng)險。最后,我國協(xié)同審計模式還處在探索階段,相關(guān)的工作內(nèi)容缺少有效指導(dǎo)。所以,面對這些問題,為了有效提高協(xié)同審計的工作質(zhì)量,需要加大探索力度,在不斷的工作中反復(fù)總結(jié)經(jīng)驗,歸納工作方法,規(guī)劃其具體的流程,保證該項模式可以順利進行。與此同時,關(guān)于相關(guān)的制度,還要在工作中加以建立與完善,明確該模式的標準,并為其有效應(yīng)用提供制定保證。此外,協(xié)同審計模式的建立與應(yīng)用,還要有完善的長期有效運作機制,使該項模式在運用過程中可以有規(guī)范的建設(shè)方法,為審計工作發(fā)揮重要作用。2.2建立協(xié)同審計模式,規(guī)劃具體的工作流程。一方面,在大數(shù)據(jù)時代下,需要建立協(xié)同審計模式,確定其中的內(nèi)容。首先,在組織架構(gòu)上進行協(xié)同。在這一過程中,需要建立一個上下聯(lián)動的審計組織架構(gòu),使資源可以實現(xiàn)共享目標,有序的配合內(nèi)部的元素,認清組織的層級。其次,要協(xié)同審計的資源。具體來看,需要建立一個全國審計數(shù)據(jù)平臺,統(tǒng)一收集方式,促進信息共享,提高資源的利用率。與此同時,還要根據(jù)各個基層審計單位的工作情況,了解他們的需求,以此來優(yōu)化人力資源和物力資源。最后,還要協(xié)同技術(shù)手段。實施該模式時,審計技術(shù)是重要因素,有利于提升審計效率,提高其質(zhì)量。所以在培養(yǎng)工作人員的時候,要加強審計技術(shù)的交流,共享技術(shù)手段,全面提升工作水平。例如,建立一個“1+N”的上下聯(lián)動機制,規(guī)劃工作流程。在這個模式中,“1”是指一個審計數(shù)據(jù)的平臺,一個信息信息的中心,由我國審計署統(tǒng)一建立的。這里不單是指一個信息庫,還是一個審計資源庫,并且,逐漸形成審計人員庫和審計技術(shù)庫等,促進協(xié)同審計模式的建立和應(yīng)用。而其的“N”,則是指各基層審計單位。在實施這個模式的過程中,各個基層審計單位都要以這個信息平臺為中心,利用相關(guān)的資源,其中包含了工作人員和技術(shù)手段以及數(shù)據(jù)信息,實施上下聯(lián)動的工作模式,使信息實現(xiàn)共享目標。另一方面,還要合理規(guī)劃工作流程。首先,要總體分析這項工作,建立分析小組,對數(shù)據(jù)信息進行集中處理,初步分析情況。其次,對于分析的結(jié)果要進行反復(fù)的核實,積極反饋信息,深入挖掘線索,保證信息內(nèi)容的精準性。再次,還要逐步核實各個基層單位所反映的情況,對于疑點問題要細致考察。最后,根據(jù)核實的內(nèi)容,不斷完善工作方案,促進協(xié)同審計的有效進行。2.3提高審計人員需要的工作素養(yǎng),培養(yǎng)復(fù)合型審計人才。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,進行協(xié)同審計的過程中,需要提高審計人員的工作素養(yǎng),加大培養(yǎng)力度,擁有更多復(fù)合型人才。首先,審計人員應(yīng)該提高自身的數(shù)據(jù)分析能力。在大數(shù)據(jù)時代下,審計人員應(yīng)該擁有高水平的數(shù)據(jù)分析能力,在面對很多種復(fù)雜的數(shù)據(jù)時,可以將其進行整合,采取各種技術(shù)手段來進行系統(tǒng)的分析。同時還要找出不同數(shù)據(jù)和不同行業(yè)的關(guān)聯(lián)性,加強對政府財政預(yù)算數(shù)據(jù)等內(nèi)容的整理與分析,保證遇到疑點問題能夠深入核查。其次,還要加強思維創(chuàng)新能力。在這個時代背景下,審計人員需要不斷提高自身的專業(yè)知識水平,擁有更多工作經(jīng)驗。與此同時,還要在這些基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,樹立創(chuàng)新工作意識,改變傳統(tǒng)的思維觀念,打破經(jīng)驗工作法,可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)從無數(shù)個信息中找到有用內(nèi)容,建立一個數(shù)據(jù)分析方式,及時找到問題所在,快速得出工作結(jié)論,促進協(xié)同審計模式的建立與應(yīng)用。再次,還要有綜合判斷能力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,為了應(yīng)對海量的數(shù)據(jù),審計人員需要有精準的判斷能力,可以有效分析出數(shù)據(jù)的各種情況,準確地認定接下來的發(fā)展趨勢。將數(shù)據(jù)分析和職業(yè)判斷結(jié)合起來,并在這些內(nèi)容中找到規(guī)律,分析出其中的聯(lián)系,進而了解經(jīng)濟活動的過程,掌握業(yè)務(wù)情況。尤其是在數(shù)據(jù)的流向中,可以判斷出資金的方向,能夠及時在業(yè)務(wù)中查找錯誤,避免經(jīng)濟損失,科學(xué)地預(yù)測出未來走向。最后,應(yīng)該具備跨專業(yè)運用能力。從目前來看,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員如果只是具備單一的專業(yè)能力,則很難滿足這項工作的發(fā)展需要了,不僅自身的工作水平出現(xiàn)問題,還會影響審計工作的質(zhì)量。所以,在采取協(xié)同審計模式的過程中,工作人員應(yīng)該擁有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu),可以運用跨專業(yè)知識,應(yīng)對各種工作情況。隨著審計工作日趨復(fù)雜,數(shù)據(jù)信息越來越龐大,在這樣的形勢下,審計人員自身除了要具備專業(yè)知識以外,還要具備計算機應(yīng)用能力,善于利用大數(shù)據(jù)的信息技術(shù),并不斷提升這些方面的能力,靈活運用各種方法,進一步完善協(xié)同審計模式,促進審計工作在大數(shù)據(jù)時代下的有效進行。此外,還要開展針對性的培訓(xùn)工作,對于相關(guān)工作人員展開一系列的培訓(xùn)活動,提升他們的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。
3結(jié)語
大數(shù)據(jù)是重要的發(fā)展手段,可以促進經(jīng)濟水平提升,在新的時代背景下,我國的審計工作也需要正確看待當下環(huán)境,認清自身現(xiàn)階段發(fā)展情況,規(guī)劃好未來的發(fā)展方向,保證在這個時代下能夠有效的發(fā)展下去。在大數(shù)據(jù)時代下,為了對海量、復(fù)雜、多變的信息進行有效審計,就需要建立一個協(xié)同審計模式,靈活使用技術(shù)手段,協(xié)調(diào)配合,共同提升審計的工作質(zhì)量。就目前來看,我國審計工作的信息化歷程中還存在一些問題,數(shù)據(jù)管理模式不完善,信息化水平有待于提升等,這些因素影響了該模式的建立和應(yīng)用。所以,就需要充分借助信息技術(shù)等手段,在審計工作中融入這些內(nèi)容,提高相關(guān)人員的綜合工作素養(yǎng),創(chuàng)新工作模式,挖掘更多信息線索,提高信息化審計水平。
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作者:程石 單位:廊坊市審計局