教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究

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摘要:為了解決山東體育學(xué)院老版教務(wù)管理系統(tǒng)所存在的教務(wù)管理問題，本文提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，并以需求分析、教務(wù)管理模式為切入點(diǎn)，詳述了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路、特點(diǎn)、技術(shù)支持及其功能。

關(guān)鍵詞:體育院校;教務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)

1概述

教務(wù)管理系統(tǒng)是衡量一所高校信息化建設(shè)和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，但是教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)于教學(xué)管理改革一直存在滯后性;盡管近年來(lái)高校教務(wù)管理信息化取得了很多進(jìn)展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業(yè)的特殊性，也指其學(xué)生的特殊性，體育院校的學(xué)生相比于普通高校的學(xué)生具有良好的身體素質(zhì)以及體育天賦，但由于他們很小就進(jìn)入體校進(jìn)行體育專項(xiàng)的訓(xùn)練，在文化課上所花費(fèi)的時(shí)間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學(xué)生在基礎(chǔ)理論知識(shí)上相對(duì)薄弱，如何使用教務(wù)系統(tǒng)管理體育院校學(xué)生以及體育院校學(xué)生如何方便快捷的運(yùn)用教務(wù)系統(tǒng)查詢個(gè)人信息以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，是當(dāng)前我校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的一大難題。

2教務(wù)管理在體育院校存在的特性

體育類高等院校所招收的專業(yè)以競(jìng)技體育專業(yè)為主，輔以體育教育專業(yè)，又招收了少部分文理科專業(yè)的學(xué)生。在教學(xué)教務(wù)管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現(xiàn)在學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性(學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)以及一線運(yùn)動(dòng)員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等所帶來(lái)的學(xué)籍異動(dòng)情況)，教學(xué)任務(wù)、選課、成績(jī)管理等方面的多樣性以及復(fù)雜性。2．1學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性。學(xué)籍是學(xué)生在獲得教育教學(xué)知識(shí)過(guò)程中的一種合法的身份認(rèn)定，體育類高校相較于普通全日制高校在學(xué)生學(xué)籍管理上更加復(fù)雜多樣。為了更好地在教學(xué)以及生活上管理學(xué)生，學(xué)校都是按班級(jí)來(lái)進(jìn)行劃分的。普通全日制高校通過(guò)學(xué)生錄取專業(yè)對(duì)其進(jìn)行學(xué)院和班級(jí)的劃分，一般一個(gè)班級(jí)為50人左右，由于在術(shù)科學(xué)習(xí)中，體育類高校的學(xué)生的專項(xiàng)理論與實(shí)踐各不相同，為保證教學(xué)效果以及國(guó)家對(duì)術(shù)科外堂開課人數(shù)的規(guī)定，體育類高校的學(xué)生一般會(huì)再次進(jìn)行分班(10-15人)，就是所謂的專項(xiàng)隊(duì)。顯而易見，若是根據(jù)專項(xiàng)隊(duì)來(lái)安排文化課以及理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是不經(jīng)濟(jì)的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)實(shí)際上是根據(jù)第一次行政班劃分來(lái)安排的，故體育類高校的學(xué)生事實(shí)上是身處兩個(gè)班級(jí)中，給教學(xué)教務(wù)管理人員在學(xué)生學(xué)籍管理方面帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。2．2成績(jī)管理的多元性。由于體育類高校的學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績(jī)、學(xué)生查詢成績(jī)以及管理員打印成績(jī)等操作更加繁瑣，這就要求教務(wù)系統(tǒng)能夠以多種形式檢索到成績(jī)。2．3教學(xué)管理的復(fù)雜性。由于學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性、成績(jī)管理的多元性，使得教學(xué)任務(wù)更加復(fù)雜，通識(shí)必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來(lái)安排課程，專業(yè)實(shí)踐課程以及專項(xiàng)課程是根據(jù)第二次劃分的班級(jí)(專業(yè)班級(jí))來(lái)安排課程，這樣使得教學(xué)資源和師生匹配更加合理。

3需求分析

教務(wù)管理工作的涉及到時(shí)數(shù)據(jù)比較多(學(xué)籍信息、選課信息、教學(xué)任務(wù)、排課信息等)，且存在不一致性，如成績(jī)構(gòu)成系數(shù)不同，理論課成績(jī)一般為30%平時(shí)成績(jī)，70%理論課成績(jī);專項(xiàng)實(shí)踐課成績(jī)一般為20%平時(shí)成績(jī)，30%實(shí)踐技術(shù)成績(jī)，50%理論課成績(jī)，任課教師在錄入成績(jī)時(shí)由于工作量比較大，使得在錄入成績(jī)的過(guò)程中易產(chǎn)生錯(cuò)誤，效率低下，成績(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度以及安全性上不能得到保證。因而高等體育院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度是檢驗(yàn)一所高校辦學(xué)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。

4技術(shù)支持

在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中本文選擇了Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，因?yàn)檫@種模式不需要使用者進(jìn)行安裝，也不需要多余的配置，對(duì)硬件的要求相較于Client/Server(客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)較低，只需要用Web瀏覽器登錄相應(yīng)的網(wǎng)址。所有的數(shù)據(jù)維護(hù)都是在學(xué)校的服務(wù)器上完成，為了便于師生在校外訪問校內(nèi)資源，專門設(shè)置一個(gè)外網(wǎng)訪問的門戶，而不僅僅只要求師生使用校園網(wǎng)登錄教務(wù)系統(tǒng)，使得異地辦公成為了可能。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):采用J2EE技術(shù)框架開發(fā)，服務(wù)器連接Server端數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)是SQLServer，構(gòu)建教學(xué)數(shù)據(jù)中心。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的無(wú)縫連接并能夠擴(kuò)展其他功能模塊。通過(guò)比對(duì)各學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)以及結(jié)合本校教學(xué)教務(wù)管理過(guò)程中存在的實(shí)際問題，設(shè)計(jì)了一套完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而形成了以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。

5系統(tǒng)功能分析

教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、審核控制三個(gè)基本功能。(1)數(shù)據(jù)處理:通過(guò)輸入各種形式的數(shù)據(jù)，整理形成新的數(shù)據(jù)集合，并以一種最簡(jiǎn)易的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，在全校師生通過(guò)登錄教務(wù)賬號(hào)提出相應(yīng)的請(qǐng)求時(shí)，教務(wù)系統(tǒng)通過(guò)相應(yīng)的規(guī)則傳輸各數(shù)據(jù)，從而實(shí)時(shí)的、全面的將準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)反饋給廣大師生。(2)計(jì)劃功能:針對(duì)不同工作安排，協(xié)調(diào)各種教育資源，依照不同的管理規(guī)則制定出計(jì)劃安排，為管理層以及決策者提供合理的計(jì)劃方案，使得各工作有條不紊的進(jìn)行，以提高工作效率。(3)審核控制功能:根據(jù)各教學(xué)部門的工作需要設(shè)定不同的工作流轉(zhuǎn)路徑、審核方式進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。山東體育學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要分為:學(xué)生學(xué)籍、教師信息、課程培養(yǎng)方案、排課、選課、考試、成績(jī)、畢業(yè)審核、繳費(fèi)、系統(tǒng)等管理模塊。系統(tǒng)打破固有的模式，采用的B/S結(jié)構(gòu)，以方便管理人員、教師、學(xué)生進(jìn)行訪問。學(xué)生學(xué)籍管理包含學(xué)籍信息的注冊(cè)、維護(hù)、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等，學(xué)生通過(guò)高考錄取進(jìn)入高校學(xué)習(xí)，隨著檔案調(diào)動(dòng)將學(xué)生學(xué)籍信息轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的學(xué)校，教務(wù)管理人員將該學(xué)年錄取學(xué)生的學(xué)籍信息(姓名、性別、民族、籍貫、家庭住址等基本信息)導(dǎo)入到教學(xué)系統(tǒng)中，系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則自動(dòng)劃分班級(jí)以及生成學(xué)號(hào)，學(xué)號(hào)猶如身份證號(hào)一樣，是該生在校期間唯一的身份標(biāo)識(shí)。根據(jù)實(shí)際的報(bào)道情況，將放棄入學(xué)資格學(xué)的生學(xué)籍信息刪除，將當(dāng)兵保留學(xué)籍信息的學(xué)生信息按休學(xué)方式處理。教師管理是對(duì)在職教師信息的管理，這些信息除了一些教師的基本信息，也包含在職教師所屬學(xué)院、所屬教研室、科研、獎(jiǎng)懲、工作量、入職等信息。通過(guò)教師信息的管理可以形成教師信息報(bào)表，為教師的職稱的晉升提供了數(shù)據(jù)支持。課程培養(yǎng)方案管理:通過(guò)對(duì)課程、課程組、人才培養(yǎng)方案等信息的管理，自動(dòng)形成每一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃表，這些信息可以作為學(xué)生每學(xué)期選課的參考、畢業(yè)審核的標(biāo)準(zhǔn)。排課管理:由于學(xué)校每年擴(kuò)招，在校學(xué)生越來(lái)越多，每學(xué)期的排課也越來(lái)越煩瑣，越來(lái)越復(fù)雜，所以系統(tǒng)自動(dòng)排課功能的開發(fā)是非常的必要，針對(duì)繁瑣復(fù)雜的排課業(yè)務(wù)，該平臺(tái)采用動(dòng)態(tài)迭代算法，將復(fù)雜的運(yùn)算交由云端服務(wù)器處理完成，高效而快捷。選課管理:教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)的隨機(jī)抽簽、先選先得、高年級(jí)優(yōu)先等選課中簽機(jī)智的基礎(chǔ)上，引入了積分投注模式、志愿模式，大大提升了選課的公平性。但是在選課之前，設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)的同時(shí)，又設(shè)置了要先對(duì)本學(xué)期課程進(jìn)行評(píng)教，才能進(jìn)行下學(xué)期的選課，這些評(píng)教信息可以作為任課教師評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的參考。考試管理:根據(jù)學(xué)生選課信息、教室信息、監(jiān)考老師、考試時(shí)間自動(dòng)形成考試安排表，其中期末考試參加考試人數(shù)是通過(guò)選課人數(shù)來(lái)設(shè)定的，補(bǔ)考的參考人數(shù)是根據(jù)學(xué)生在學(xué)期初自主申請(qǐng)考試的人數(shù)設(shè)定，這樣可以使的有重修意向的學(xué)生不用參加補(bǔ)考，這樣可以合理利用教師教學(xué)資源。教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)能夠滿足各種約束條件，全面支持期中考試、期末考試、階段考試、隨堂考試、補(bǔ)考/重修考試、社會(huì)考試等考務(wù)業(yè)務(wù)的智能編排，提供多維度的考務(wù)信息，為廣大師生提供人性化的考務(wù)服務(wù)。成績(jī)管理:學(xué)生在學(xué)期末完成下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃的選課計(jì)劃后，系統(tǒng)根據(jù)選課結(jié)果形成學(xué)生的選課信息，學(xué)生通過(guò)“我的課程”查看自己的下學(xué)期的課程表，通過(guò)一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)，任課教師根據(jù)本學(xué)期該課程學(xué)生的考勤信息獲得考試資格，學(xué)生參加完期末考試結(jié)束后，任課老師錄入該門課程的成績(jī)并提交后，學(xué)生可以登錄自己的個(gè)人賬號(hào)查看該門課程的個(gè)人成績(jī)。成績(jī)單是學(xué)生已經(jīng)獲取的總學(xué)分以及學(xué)生的在校期間的成績(jī)，成績(jī)單上的成績(jī)是獲取最好的成績(jī)，比如重修的成績(jī)低于第一次的成績(jī)，那么成績(jī)單上所體現(xiàn)的就是第一次的課程成績(jī)。畢業(yè)審核:在學(xué)生在校的最后一個(gè)學(xué)期期初，教務(wù)管理人員通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)獲取本學(xué)年即將畢業(yè)學(xué)生的總學(xué)分，對(duì)比該專業(yè)人才培養(yǎng)方案的最低學(xué)分要求，對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核。移動(dòng)教務(wù)服務(wù):基于Android、IOS移動(dòng)平臺(tái)開發(fā)的移動(dòng)教務(wù)，為廣大師生提供便捷的移動(dòng)的教務(wù)服務(wù)，如:個(gè)人課表查詢、成績(jī)查詢、學(xué)籍信息查詢、考試安排查詢、選課、通知公告查看等基本信息。教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)和完善是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程。基于B/S結(jié)構(gòu)的教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是近年來(lái)各高校信息化建設(shè)的趨勢(shì)，本文結(jié)合山東體育學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍、教師、排課、選課等功能，大大提高了教務(wù)管理人員的工作效率。

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作者:李會(huì) 單位:山東體育學(xué)院教務(wù)處