云會計小微企業(yè)財務(wù)管理策略

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摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要作用。受外部疫情和國際金融形勢影響，當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險因素愈加復(fù)雜，相較于中大型企業(yè)，小微企業(yè)普遍存在信息化建設(shè)不足，財務(wù)管理水平不高，導(dǎo)致市場競爭能力較弱。在此背景下，基于大數(shù)據(jù)的云會計方案為小微企業(yè)在信息化建設(shè)過程提供了新的選擇，云會計可優(yōu)化財務(wù)管理模式，有效降低小微企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，對小微企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云會計；財務(wù)管理

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善，云會計的運用與發(fā)展為小微企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)有困境提供了新的方向。就目前而言，由于小微企業(yè)資金和技術(shù)有限，導(dǎo)致其在財務(wù)管理人員系統(tǒng)化培訓(xùn)、信息化技術(shù)發(fā)展等方面難以進行有效改革，財務(wù)管理水平自然難以得到有效提升，在激烈的市場競爭中無法發(fā)揮自身優(yōu)勢，最終形成惡性循環(huán)。云會計是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，依托于云計算的新型會計模式，為小微企業(yè)在信息化建設(shè)過程中可優(yōu)化財務(wù)管理模式，有效降低小微企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，助力小微企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

一、小微企業(yè)財務(wù)管理中云會計的重要性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云技術(shù)日趨成熟，在各個行業(yè)中的應(yīng)用也愈加廣泛。云會計是基于大數(shù)據(jù)依托于互聯(lián)網(wǎng)的一種虛擬會計信息系統(tǒng)，可在云端完成企業(yè)所需的會計核算、會計管理等多項任務(wù)，由于其便捷性、穩(wěn)定性、安全性和低成本等多種優(yōu)勢被眾多小微企業(yè)所青睞。云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理中的作用是多方面的，信息化建設(shè)是小微企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)品牌優(yōu)化，不斷拓展市場空間的必要條件。

二、小微企業(yè)在財務(wù)管理過程中存在的主要問題

1.小微企業(yè)抗風(fēng)險能力不足在“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略背景下，小微企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，為我國的行業(yè)發(fā)展和市場創(chuàng)新注入了源源不斷的動力。小微企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時面臨的風(fēng)險同樣凸出。首先是資金問題，由于小微企業(yè)資金鏈較為薄弱，一旦受到較大的市場波動等外部因素影響可能會導(dǎo)致資金鏈斷。小微企業(yè)資金無法得到靈活配置，財務(wù)管理水平低下導(dǎo)致內(nèi)在動力和配置能力無法得到有效提升，在激烈的市場競爭中缺乏內(nèi)在動力就意味著無根之源，注定被市場洪流所淘汰。其次是融資問題，由于小微企業(yè)缺乏核心資產(chǎn)配置，融資難基本是每個小微企業(yè)都面臨的普遍問題，如果在銀行無法獲得足夠資金，就必須從民間籌集資本入手，過高的利息和不確定性制約了小微企業(yè)的進一步發(fā)展。小微企業(yè)存在的風(fēng)險除了資金風(fēng)險以外，還包括信息安全等因素。2.小微企業(yè)財務(wù)管理體系不完善財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心所在，可對企業(yè)的投資經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌把握。對于小微企業(yè)來講，由于資金有限，且家族式企業(yè)較多，財務(wù)管理人員多是身兼數(shù)職，且多數(shù)并未取得系統(tǒng)化的財務(wù)技能培訓(xùn)，由此導(dǎo)致小微企業(yè)的財務(wù)管理體系不規(guī)范。受成本壓力和財務(wù)管理模式的影響，小微企業(yè)在財務(wù)管理制度實施方面通常容易受運轉(zhuǎn)周期、會計財務(wù)報告等因素影響出現(xiàn)與預(yù)期不符的現(xiàn)象，因而無法發(fā)揮財務(wù)管理的職能優(yōu)勢，無法做出與企業(yè)發(fā)展相符的決策，基于此，對企業(yè)財務(wù)管理進行規(guī)范化、制度化、體系化，明確管理細(xì)則對財務(wù)管理體系化建設(shè)是尤為重要的。當(dāng)前部分小微企業(yè)財務(wù)管理不規(guī)范導(dǎo)致會計準(zhǔn)則難發(fā)揮作用，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失真，資金流轉(zhuǎn)利用率下降使得整體財務(wù)管理運行機制難以運轉(zhuǎn)。除此之外，小微企業(yè)的管理者容易忽視財務(wù)管理的重要性，導(dǎo)致小微企業(yè)的財務(wù)管理體系缺乏整體框架以及風(fēng)險的控制管理。3.小微企業(yè)的投資經(jīng)營能力較低雖然近年來國家出臺了多項政策支持小微企業(yè)發(fā)展，但是融資難一直是小微企業(yè)發(fā)展過程中始終難以回避的問題。企業(yè)亟須提升投資經(jīng)營能力來獲取更多的利潤，但是由于小微企業(yè)資金流動性較差，核心競爭能力不足，資產(chǎn)配置能力較弱，無法從銀行獲取更多貸款，導(dǎo)致資金短缺，在投資時面臨更多阻礙。除此之外，一些小微企業(yè)的管理者缺乏戰(zhàn)略發(fā)展意識，面對資產(chǎn)流動性較低營利能力較差的項目無法及時有效提出優(yōu)化決策，進一步加大了小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。由此可見，小微企業(yè)的投資經(jīng)營能力與企業(yè)的財務(wù)管理水平有直接關(guān)系，良好的企業(yè)財務(wù)管理水平可為企業(yè)管理者的決策提供有效助力，幫助企業(yè)提升投資經(jīng)營能力。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對策略

1.強化信息核對，提升風(fēng)險防控能力財務(wù)管理能力的提升一直為各個企業(yè)所重視。對于小微企業(yè)來講，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計算使得財務(wù)人員可以更便捷地處理財務(wù)信息，對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況保持全局把握，進一步完善財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接模式，有效提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。依托于大數(shù)據(jù)的云會計可將公司的財務(wù)報表嵌入獨立的賬簿模塊，財務(wù)人員只需要關(guān)鍵詞檢索即可獲取相關(guān)信息，極大地提升了財務(wù)管理人員的信息數(shù)據(jù)的處理能力。云會計是一種新型的會計模式，將財務(wù)數(shù)據(jù)儲存在云端，可打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)儲存限制禁錮，通過云數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一對相關(guān)數(shù)據(jù)進行儲存，具有方便、安全、快捷的優(yōu)勢。隨著近年來信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，云會計功能愈加豐富，信息處理模塊以及預(yù)警模塊可及時對企業(yè)儲存的財務(wù)信息進行整理，結(jié)合財務(wù)制度與流程進行數(shù)據(jù)核查，發(fā)現(xiàn)問題可及時進行預(yù)警，有效提升了財務(wù)信息的安全性。與此同時，云會計可以對財務(wù)崗位工作進行合理化配置，確保財務(wù)管理和規(guī)劃，減少企業(yè)資金流失風(fēng)險。所以說，只有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，合理利用云會計在財務(wù)管理中的作用，才能對企業(yè)的資金安全和配置進行優(yōu)化，有效拓展投融資渠道。2.完善云會計框架，健全財務(wù)管理體系對于小微企業(yè)來講，構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系絕非易事，基于云會計的財務(wù)管理框架為小微企業(yè)的財務(wù)管理體系帶來新的可行選擇。云會計框架通過對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一識別、分配，可實現(xiàn)快速精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，可促使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)進一步完善，對于小微企業(yè)看來講，會計憑證的獲取將更為便捷，財務(wù)人員也可以更加便捷的將傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，在云端進行儲存。財務(wù)信息的數(shù)據(jù)化已經(jīng)在各個公司得到普及，但是相關(guān)財務(wù)人員的培訓(xùn)、軟硬件設(shè)施的采購以及系統(tǒng)的日常維護都是一筆不菲的開銷，對于小微企業(yè)來講，會極大增加企業(yè)的成本壓力?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的云會計統(tǒng)一搭建數(shù)據(jù)庫、維護軟硬件設(shè)施，極大的分?jǐn)偭素攧?wù)管理信息化的運營成本，同時對多項功能進行差異化收費，極大的滿足了小微企業(yè)的財務(wù)管理信息化需求。要想健全財務(wù)管理體系，除了實現(xiàn)財務(wù)管理信息化以外，還應(yīng)該不斷強化企業(yè)自身對財務(wù)管理的規(guī)范制度，聘用符合要求的財務(wù)人員，對于云會計賬戶和云端認(rèn)證管理嚴(yán)格化要求，及時更新管理權(quán)限，有效保障會計信息的安全。雖然云會計優(yōu)勢明顯，但是企業(yè)仍應(yīng)做好重要信息的備份，避免服務(wù)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失、泄露的可能性。3.改善財務(wù)狀況，提升投資經(jīng)營水平小微企業(yè)的投資經(jīng)營能力的提升受多方面因素的影響，但是總體而言是與企業(yè)財務(wù)管理水平有直接關(guān)系的。云會計能有效提升企業(yè)財務(wù)人員的會計專業(yè)水平，使其能在會計準(zhǔn)則框架處理財務(wù)數(shù)據(jù)，打破了傳統(tǒng)財務(wù)會計時間和空間的禁錮，財務(wù)核算的準(zhǔn)確性得到進一步提升。除此之外，將云會計應(yīng)用到小微企業(yè)財務(wù)管理中，減少了小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的成本壓力，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況采取包時或者包項目的付費方式，極大地降低了會計信息化建設(shè)成本，使每一個小微企業(yè)都能便捷的使用云端共享技術(shù)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)會計和信息共享方面成本的降低。小微企業(yè)借助云會計實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升，可為企業(yè)決策者提供完善、準(zhǔn)確的財務(wù)評估，方便企業(yè)決策者更好的實施決策，實現(xiàn)小微企業(yè)投資經(jīng)營能力的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，小微企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的問題是復(fù)雜且多方面的，其中財務(wù)管理問題作為企業(yè)管理的核心，起到承上啟下，統(tǒng)籌兼顧的作用。隨著財務(wù)信息化和會計電算化的不斷發(fā)展，小微企業(yè)也必須采取多種手段完善自身的財務(wù)管理水平?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的云會計為小微企業(yè)財務(wù)管理水平的完善提供新的有效選擇，可有減輕低企業(yè)信息化建設(shè)中的成本壓力，提升財務(wù)管理的效率，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。但是由于小微企業(yè)的財務(wù)管理體系仍存在很多亟須解決的問題，云會計技術(shù)的應(yīng)用在實踐層面仍存在諸多難題，需要企業(yè)與云會計軟件開發(fā)者共同努力做進一步探索。

參考文獻

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2.劉天依，高淑梅.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理探析.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019(05).

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4.劉天依，高淑梅.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理探析.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019(05).

作者：沈夢 馬昌祺 單位：安徽三聯(lián)學(xué)院