民營(yíng)油服企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理探討

時(shí)間:2022-01-21 10:04:54

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民營(yíng)油服企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理探討

摘要:近幾年,隨著國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)化改革和放寬政策管制,促使我國(guó)民營(yíng)油服企業(yè)發(fā)展較快,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。但國(guó)際市場(chǎng)需求較大,項(xiàng)目利潤(rùn)空間大,投資回收周期較短,且我國(guó)石油鉆探設(shè)備人工成本低,性價(jià)比高,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯。因此,國(guó)內(nèi)民營(yíng)油服企業(yè)加大了“走出去”的力度,加大開(kāi)發(fā)國(guó)際市場(chǎng)。但是民營(yíng)油服企業(yè)海外工程項(xiàng)目由于開(kāi)展時(shí)間短,市場(chǎng)占有率不高,且國(guó)內(nèi)油服企業(yè)高度依賴中石油中石化中海油海外市場(chǎng)的勘探開(kāi)發(fā),其人員配備有限財(cái)務(wù)管理水平不高,因此更加迫切需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理。文章具體分析了油服企業(yè)海外工程項(xiàng)目采取財(cái)務(wù)集中管理的意義,闡述了財(cái)務(wù)集中管理的方法,包括財(cái)務(wù)人員集中管理、會(huì)計(jì)核算集中管理、資金集中管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,以期提供一些建議,促進(jìn)油服企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為民營(yíng)油服企業(yè)成為提供油氣設(shè)備、油田服務(wù)一體化的大型跨國(guó)公司,且能與國(guó)際三大油服巨頭公司斯倫貝謝、貝克休斯、哈里伯頓齊頭并進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:油田企業(yè);海外工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)集中管理

油田服務(wù)企業(yè)簡(jiǎn)稱油服企業(yè),是專門為石油和天然氣勘探、開(kāi)采服務(wù),從事地理物探、鉆井、固井、測(cè)錄井、完井等地面工程建設(shè)的石油工程技術(shù)服務(wù)以及技術(shù)研發(fā)、材料制造的企業(yè)。目前我國(guó)民營(yíng)油服企業(yè)主要海外項(xiàng)目區(qū)域在哈斯克斯坦、蒙古共和國(guó)等中亞地區(qū)。其服務(wù)對(duì)象為中石油、中石化、中海油的海外項(xiàng)目部,其海外工程項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)間短,人員配備有限、往往通過(guò)遠(yuǎn)程控制進(jìn)行各項(xiàng)管理操作。由于民營(yíng)油服企業(yè)總體規(guī)模小,各項(xiàng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)地位不高、管理水平有限,尤其是財(cái)務(wù)管理水平有待加強(qiáng),因此更加迫切需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理。

一、財(cái)務(wù)集中管理概述

企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,是財(cái)務(wù)治理的模式之一,是企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)權(quán)的集中控制和合理分配,協(xié)調(diào)投資者與經(jīng)營(yíng)管理者之間關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)委托人與人之間利益一致。財(cái)務(wù)集中管理模式的特點(diǎn)是:集成化管理、直接管理、實(shí)時(shí)管理。財(cái)務(wù)集中管理就是借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),建立集團(tuán)和成員單位完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控,整合財(cái)務(wù)內(nèi)部資源,防范決策風(fēng)險(xiǎn),提高效率。財(cái)務(wù)集中管理可以把企業(yè)集團(tuán)所屬子公司的財(cái)務(wù)情況全部列入母公司的核算和管理中,所屬子公司只有日常抉擇的權(quán)利和執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)政策的義務(wù)。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的集中管理已成為國(guó)際上一種流行的趨勢(shì)。

二、民營(yíng)油服企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理的意義

(一)可以有效快捷的使用資金,確保資金的安全性

制約民營(yíng)油服企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素是資金短缺,因此對(duì)于海外項(xiàng)目,民營(yíng)油服企業(yè)必須加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化資金控制,將有限的資金使用在急需資金的項(xiàng)目上。因此在財(cái)務(wù)上一定要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,使資金管理權(quán)限高度集中,集團(tuán)財(cái)務(wù)能夠隨時(shí)了解資金流入流出及結(jié)余,可以隨時(shí)調(diào)撥資金,從而最有效最快捷地使用全集團(tuán)的資金。

(二)有利于加強(qiáng)成本管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

由于民營(yíng)油服企業(yè)對(duì)于海外工程項(xiàng)目實(shí)施遠(yuǎn)程控制,工程物資庫(kù)存不能及時(shí)反饋給集團(tuán),容易造成重復(fù)采購(gòu),導(dǎo)致庫(kù)存增加以及存貨積壓,并且海外工程項(xiàng)目由于管理水平及財(cái)務(wù)水平有限,不能及時(shí)反饋給集團(tuán)各項(xiàng)分析數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本管理及分析跟不上,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理,可以及時(shí)了解海外工程項(xiàng)目的工程物資庫(kù)存,成本構(gòu)成以及成本變化情況,及時(shí)分析成本變化原因,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量、調(diào)整工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)及成本管理方法,降低經(jīng)營(yíng)成本。

(三)有利于對(duì)海外工程項(xiàng)目的管理

層進(jìn)行績(jī)效管理,加強(qiáng)對(duì)其控制對(duì)海外工程項(xiàng)目部實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以避免海外工程項(xiàng)目管理層為了短期業(yè)績(jī),或者牟取私利而人為調(diào)整會(huì)計(jì)利潤(rùn),使公司決策層得到最真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)準(zhǔn)確了解海外工程項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)及經(jīng)營(yíng)指標(biāo),及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)海外工程項(xiàng)目管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考評(píng),引導(dǎo)、校正和激勵(lì)海外工程項(xiàng)目的管理層,使其為集團(tuán)公司創(chuàng)造和獲取最大的價(jià)值和利益。(四)有利于樹(shù)立整體利益觀,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化對(duì)海外油服工程項(xiàng)目實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以使財(cái)務(wù)管理趨于一體化,從而使海外油服項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮,這樣大大提高了海外油服項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)協(xié)同效率,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)集中管理在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),在提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面具有更多優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)應(yīng)著眼于學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,立足于企業(yè)本身的發(fā)展,以及適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)從“粗放型向集約型”轉(zhuǎn)變的需要。

三、民營(yíng)油服企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理分析

(一)財(cái)務(wù)人員集中管理

1.外派財(cái)務(wù)人員的管控第一,對(duì)外派的中方財(cái)務(wù)人員根據(jù)海外項(xiàng)目的實(shí)際情況定編定崗,制定每一崗位的崗位職責(zé)以及績(jī)效考核。其崗位職責(zé)一定要明細(xì)明了,具體到每一個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)科目,使每一位財(cái)務(wù)人員根據(jù)要求做好每一項(xiàng)工作。第二,建立駐外財(cái)務(wù)經(jīng)理管理制度,對(duì)駐外財(cái)務(wù)經(jīng)理的任職資格、業(yè)績(jī)考核、報(bào)告、培訓(xùn)、輪換等重要內(nèi)容進(jìn)行具體規(guī)定。與外派中方財(cái)務(wù)人員一致,需要根據(jù)所負(fù)責(zé)地區(qū)的具體情況制定明細(xì)的崗位職責(zé)、工作手冊(cè)以及績(jī)效考核。但是其崗位職責(zé)需要集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)以及海外項(xiàng)目經(jīng)理溝通一致,確定海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)及績(jī)效考核,能同時(shí)兼顧集團(tuán)財(cái)務(wù)的要求,以及滿足海外項(xiàng)目部的要求。第三,建立外派財(cái)務(wù)經(jīng)理述職制度。每次回國(guó)休假時(shí),需詳細(xì)匯報(bào)其工作情況。集團(tuán)財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司要求匯報(bào)內(nèi)容,具體到所負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)情況(各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、海外項(xiàng)目最新動(dòng)態(tài)如政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、稅務(wù)情況、海外當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員以及中方財(cái)務(wù)人員情況等等),財(cái)務(wù)部的工作總結(jié)(如工作計(jì)劃完成程度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度以及內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況,集團(tuán)財(cái)務(wù)安排的工作的完成情況,以及遇到的困難,需要集團(tuán)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)溝通的事項(xiàng)等等)。

2.建立海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員崗位輪換制度從事海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員,長(zhǎng)期在條件艱苦的環(huán)境以及遠(yuǎn)離親人的環(huán)境下工作,其情緒波動(dòng)比較大,而且易受到海外當(dāng)?shù)厣?xí)慣以及文化的影響,易產(chǎn)生煩躁情緒以及懶惰習(xí)慣,使得工作不能盡職完成,因此應(yīng)建立駐外財(cái)務(wù)人員的定期輪崗制度,考慮財(cái)務(wù)人員入職滿1年后,可根據(jù)工作情況以及個(gè)人情況,安排回國(guó)內(nèi)進(jìn)行一段時(shí)間的工作,這樣可以緩解長(zhǎng)期駐外產(chǎn)生的一些不利影響,且可以根據(jù)其在海外項(xiàng)目部的具體工作情況,針對(duì)性的培訓(xùn)一些工作技能及崗位要求。

3.加強(qiáng)海外財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)以及引進(jìn)。對(duì)于海外財(cái)務(wù)人員,應(yīng)建立起培訓(xùn)機(jī)制以及儲(chǔ)備機(jī)制。海外財(cái)務(wù)人員一般要求掌握項(xiàng)目所處國(guó)的語(yǔ)言,民營(yíng)油服企業(yè)對(duì)于基礎(chǔ)崗位,往往招聘剛畢業(yè)的語(yǔ)言生,其缺點(diǎn)在于沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)海外財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),基礎(chǔ)崗位的工作技能,基礎(chǔ)崗位的考核要求,培訓(xùn)完成后對(duì)其進(jìn)行考試,通過(guò)者即可派往海外項(xiàng)目處任財(cái)務(wù)助理,每3個(gè)月為一個(gè)考核期,在此考核期內(nèi)沒(méi)有達(dá)標(biāo)者,可召回國(guó)內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),如果培訓(xùn)不合格,或者培訓(xùn)合格但是第二次派出后工作仍不達(dá)標(biāo)的,即可考慮辭退,或者在國(guó)內(nèi)做海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)的對(duì)接工作。

(二)會(huì)計(jì)核算集中管理

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目核算

由于海外工程項(xiàng)目的執(zhí)行主體為油田企業(yè)在外設(shè)立的法人企業(yè),會(huì)計(jì)核算要根據(jù)當(dāng)?shù)貒?guó)家會(huì)計(jì)制度和財(cái)稅管理規(guī)定設(shè)置外賬,并定期向所在國(guó)提供會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)也要根據(jù)集團(tuán)公司要求定期報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,因此海外工程項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)需要設(shè)立兩套賬,一套根據(jù)所在國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及稅務(wù)政策、當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言設(shè)立外賬,一套要根據(jù)國(guó)內(nèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(統(tǒng)一核算口徑、科目設(shè)置、財(cái)務(wù)軟件、報(bào)表體系等等)以及中文設(shè)立內(nèi)賬,并且提供集團(tuán)財(cái)務(wù)口徑要求的各項(xiàng)報(bào)表以及提供給項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人相關(guān)報(bào)表,內(nèi)賬每月及時(shí)上傳國(guó)內(nèi)集團(tuán)財(cái)務(wù),及時(shí)更新賬套,方便國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)及時(shí)查閱。

2.規(guī)范報(bào)表報(bào)送體系

集團(tuán)財(cái)務(wù)制定統(tǒng)一的報(bào)表體系,內(nèi)容包括合并單位報(bào)表格式、運(yùn)算公式、取數(shù)公式、稽核規(guī)則、報(bào)送要求、報(bào)送時(shí)間。.同時(shí)報(bào)表報(bào)送時(shí)間與質(zhì)量與財(cái)務(wù)經(jīng)理的績(jī)效考核掛鉤,財(cái)務(wù)經(jīng)理可將此考核層層分解到中方財(cái)務(wù)人員與外方財(cái)務(wù)人員考核中去,敦促財(cái)務(wù)人員按時(shí)按質(zhì)完成工作。

3.加強(qiáng)海外油田的應(yīng)收賬款管理

一些海外油服工程項(xiàng)目所處國(guó)家地區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不完善,在客觀條件上實(shí)現(xiàn)不了整個(gè)集團(tuán)ERP的實(shí)施,因此只能借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)以及公司現(xiàn)有的技術(shù)實(shí)現(xiàn)一些模塊化的控制,例如應(yīng)收賬款控制,財(cái)務(wù)的信息技術(shù)人員可設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)單的模塊應(yīng)用-應(yīng)收賬款報(bào)送系統(tǒng),讓海外的中方財(cái)務(wù)人員通過(guò)遠(yuǎn)程登錄,將每日確認(rèn)的收入及回款根據(jù)所屬地區(qū)、項(xiàng)目部、事業(yè)部及余額線錄入系統(tǒng),并審核通過(guò)。集團(tuán)收入會(huì)計(jì)將及時(shí)看到各海外項(xiàng)目的收入及回款情況、應(yīng)收賬款賬齡情況,集團(tuán)收入會(huì)計(jì)能及時(shí)匯總所有海外項(xiàng)目的收入及應(yīng)收賬款回收情況,及時(shí)匯報(bào)給公司經(jīng)營(yíng)管理層,如發(fā)生收入與預(yù)算波動(dòng)巨大,應(yīng)收賬款回收不及時(shí)、賬齡時(shí)間長(zhǎng),公司管理層可及時(shí)作出經(jīng)營(yíng)決策。

4.加強(qiáng)海外油服企業(yè)的成本管理

海外油服工程項(xiàng)目一般以事業(yè)部劃分,各事業(yè)部的所需的物資自行采購(gòu),不考慮整個(gè)集團(tuán)各區(qū)域、其他事業(yè)部的庫(kù)存,往往造成積壓庫(kù)存不能及時(shí)消耗,同時(shí)油服業(yè)務(wù)中下井物資領(lǐng)用混亂,導(dǎo)致口井成本不準(zhǔn)確,合同成本不準(zhǔn)確,最終無(wú)法分析成本。因此海外區(qū)域需采用互聯(lián)網(wǎng)建立起進(jìn)銷存系統(tǒng),在采購(gòu)時(shí)優(yōu)先考慮庫(kù)存,區(qū)域及事業(yè)部之間在考慮經(jīng)濟(jì)效率的原則下可相互調(diào)撥,因此財(cái)務(wù)集中管控對(duì)于加強(qiáng)存貨的集中管控尤其重要。海外油服項(xiàng)目物資出庫(kù)涉及到成本管理,尤其是油服項(xiàng)目的下井材料清單必須記錄清晰,需要各事業(yè)部建立成本預(yù)算制度,海外項(xiàng)目部各事業(yè)部在競(jìng)標(biāo)成功后,根據(jù)招標(biāo)要求簽訂合同后,需作出合同成本預(yù)算、按照人工費(fèi)用、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、制造費(fèi)用等項(xiàng)目做明細(xì)預(yù)算、如果一個(gè)合同涉及多個(gè)井口的工作,則需預(yù)算每口井的成本費(fèi)用,并將此項(xiàng)目的合同成本預(yù)算提交海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部及集團(tuán)財(cái)務(wù)部做備查,在實(shí)際發(fā)生后,海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)成本費(fèi)用報(bào)告制度,每月分析成本費(fèi)用,對(duì)于超預(yù)算的成本費(fèi)用差異,可及時(shí)查明原因,并與各事業(yè)部及時(shí)溝通,及時(shí)處理,并將成本費(fèi)用報(bào)告以及處理結(jié)果提交給集團(tuán)財(cái)務(wù)部。集團(tuán)財(cái)務(wù)部可定期(如一季度、半年)檢查成本費(fèi)用相關(guān)崗位以及人員的設(shè)置情況,定期檢查成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。此外還需建立成本費(fèi)用內(nèi)部報(bào)告制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對(duì)于發(fā)生的超預(yù)算的成本費(fèi)用差異及時(shí)查明原因,并作出相應(yīng)處理。

(三)資金集中管理

1.境外資金賬戶集中管理對(duì)境外工程項(xiàng)目設(shè)立的公司銀行賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理,即銀行賬戶的開(kāi)立、撤銷及變更事項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)部的審批方可進(jìn)行。境外子公司需經(jīng)過(guò)集團(tuán)同意方可進(jìn)行貸款及擔(dān)保,實(shí)行收支兩條線管理,設(shè)立離岸公司,開(kāi)立離岸賬戶。將海外項(xiàng)目取得的所有收入全部劃入離岸賬戶。海外工程項(xiàng)目所在公司每月上報(bào)資金預(yù)算及資金使用計(jì)劃,集團(tuán)財(cái)務(wù)根據(jù)資金預(yù)算及資金使用計(jì)劃每月將離岸賬戶的資金撥入海外工程項(xiàng)目所在公司的結(jié)算賬戶,海外工程項(xiàng)目根據(jù)資金計(jì)劃進(jìn)行支付。同時(shí)如果發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的重大事件或者突發(fā)事件,海外工程項(xiàng)目可隨時(shí)申請(qǐng)資金,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)審核后,由離岸賬戶劃撥資金給海外項(xiàng)目部。2.境外資金內(nèi)部控制境外工程項(xiàng)目需建立貨幣資金管理制度,明確資金管理崗位職責(zé),確保辦理相關(guān)資金業(yè)務(wù)不相容崗位相互制約、相互監(jiān)督。資金支付按照集團(tuán)公司設(shè)立的授權(quán)權(quán)限進(jìn)行授權(quán)支付,海外項(xiàng)目部的工程支付、物資采購(gòu)支付、固定資產(chǎn)購(gòu)置支付項(xiàng)目需通過(guò)集團(tuán)審批后,海外項(xiàng)目部財(cái)務(wù)方可進(jìn)行支付。同時(shí)加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)海外油田項(xiàng)目的資金業(yè)務(wù)的審計(jì),防范資金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié),保障資金的安全性。

(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

1.建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度

民營(yíng)油服企業(yè)由于自身的資金實(shí)力以及管理水平限制,在實(shí)施以及執(zhí)行內(nèi)部控制方面有許多不足,因此實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理時(shí),必須建立健全海外工程項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,并且加強(qiáng)其執(zhí)行力度。海外工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度在內(nèi)容上,應(yīng)當(dāng)突出會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督這一環(huán)節(jié),即從會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)著手,逐漸向其他管理關(guān)節(jié)延伸,逐步形成內(nèi)部控制制度。建立貨幣資金控制制度,強(qiáng)調(diào)貨幣資金的授權(quán)審批流程、不相容崗位內(nèi)部牽制制度。建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,要求控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金籌資管理。建立健全采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)控制制度,合理規(guī)劃采購(gòu)與付款的機(jī)構(gòu)崗位,建立相互審核牽制的控制程序。建立健全實(shí)物資產(chǎn)控制制度,建立實(shí)物資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,加強(qiáng)出入庫(kù)、保管等環(huán)節(jié)的控制。建立健全成本費(fèi)用控制,采用成本費(fèi)用報(bào)告制度以及審核制度。建立健全銷售與收款控制,強(qiáng)化工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款回收管理系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

首先加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)稽核人員的作用,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證的合法性和真實(shí)性,票據(jù)開(kāi)具的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。對(duì)于稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)告知相關(guān)人員及部門進(jìn)行改正,其次稽核人員將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總整理給單位負(fù)責(zé)人及集團(tuán)財(cái)務(wù),并且跟蹤落實(shí)整改緊張。集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)海外項(xiàng)目的實(shí)際情況,可定期派人到海外項(xiàng)目部檢查財(cái)務(wù)相關(guān)崗位以及人員配備情況,檢查授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況、檢查相關(guān)會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況、檢查各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案的保管情況。

3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)

加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理,定期的內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)是必不可少的。集團(tuán)公司可根據(jù)海外工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期對(duì)海外項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),從各項(xiàng)內(nèi)部控制制度著手,檢查海外項(xiàng)目部的各項(xiàng)收入支出、以及項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合公司內(nèi)控制度要求。定期對(duì)海外工程項(xiàng)目實(shí)施外部審計(jì),審計(jì)海外項(xiàng)目部是否根據(jù)規(guī)定所在國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法法則以及其他政府規(guī)定進(jìn)行操作。集團(tuán)財(cái)務(wù)科根據(jù)內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)定期反饋的審計(jì)問(wèn)題對(duì)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行不斷的更改。

作者:程曉娟 單位:精工振能石油投資有限公司

參考文獻(xiàn):

張嫻.油田會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度存在的問(wèn)題及建議[J].中國(guó)管理信息化,2015(08).