知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)環(huán)境下的檔案管理

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摘要：檔案管理對(duì)于個(gè)人和每個(gè)社會(huì)組織都有非常重要的作用，而在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)和信息的管理，面對(duì)這個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問(wèn)題，就將會(huì)對(duì)這一問(wèn)題提出一些建議和策略。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；信息技術(shù)；檔案管理

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時(shí)代，這就對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理對(duì)于個(gè)人和每個(gè)社會(huì)組織都有非常重要的作用，而在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)和信息的管理，面對(duì)這個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問(wèn)題，就將會(huì)對(duì)這一問(wèn)題提出一些建議和策略。

1知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代對(duì)檔案管理的重要性

1.1知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理的重要性。在當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)己經(jīng)成為社會(huì)上的主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)了，也必將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以相應(yīng)的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，如果檔案管理工作還是運(yùn)用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準(zhǔn)確的服務(wù)。如果不能突破原來(lái)的管理模式，檔案管理的工作肯定會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，久而久之，必將會(huì)被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性。傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)的模式進(jìn)行管理的，而到了信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)將檔案管理形成到一個(gè)新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會(huì)更加豐富，因?yàn)檫@樣才可以存儲(chǔ)視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)操作，這樣既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)會(huì)對(duì)檔案資料進(jìn)行的制作、儲(chǔ)存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺(tái)，解決了檔案管理時(shí)空限制的問(wèn)題，可以隨時(shí)隨地查詢(xún)獲取。檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿(mǎn)足了不同使用者對(duì)檔案的需求。

2知識(shí)經(jīng)濟(jì)沖擊下的檔案管理策略研究

2.1更新觀念。人類(lèi)社會(huì)的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進(jìn)步為先導(dǎo)的。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，檔案可以說(shuō)是一種知識(shí)資源。管理也是知識(shí)的管理，檔案的開(kāi)發(fā)也是在發(fā)掘知識(shí)，檔案的利用也是在為知識(shí)服務(wù)。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代。

2.2開(kāi)發(fā)資源。在當(dāng)代社會(huì)大環(huán)境下，資源的開(kāi)發(fā)將呈現(xiàn)出新的特征和意義。一是以前所開(kāi)發(fā)的資源會(huì)得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加重視開(kāi)發(fā)和利用知識(shí)資源、信息資源、教育資源等。人類(lèi)擁有的檔案是知識(shí)的重要載體，檔案中收集著人類(lèi)認(rèn)識(shí)自然和改造自然的各類(lèi)信息，對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)也是開(kāi)發(fā)知識(shí)資源。

2.3培養(yǎng)人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心關(guān)鍵是看是否掌握現(xiàn)代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來(lái)培養(yǎng)人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理需要知識(shí)管理的專(zhuān)業(yè)人才，他們需要更專(zhuān)深的檔案管理知識(shí)和更廣泛的社會(huì)知識(shí)，并且與科技發(fā)展相符合的知識(shí)基礎(chǔ)以及獨(dú)立獲得知識(shí)的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對(duì)比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機(jī)構(gòu)必須隨時(shí)都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設(shè)，爭(zhēng)取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。

2.4堅(jiān)持創(chuàng)新。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時(shí)俱進(jìn)，就必須要堅(jiān)持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識(shí)型轉(zhuǎn)變，形成知識(shí)型的運(yùn)作機(jī)制組織。因此檔案管理機(jī)構(gòu)要對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和人才管理進(jìn)行一些調(diào)整，使檔案管理各級(jí)組織之間能夠知識(shí)互補(bǔ)與人才交流。同時(shí)檔案管理者也要時(shí)常學(xué)習(xí)，使自身的知識(shí)儲(chǔ)備能滿(mǎn)足工作的需要，這樣才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展。

3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研究

3.1提高管理工作服務(wù)性。在信息技術(shù)時(shí)代的檔案管理必須要有先進(jìn)的硬件設(shè)備，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理模式。首先，檔案管理部門(mén)應(yīng)該不斷更新檔案管理設(shè)備，運(yùn)用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。其次，信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現(xiàn)代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設(shè)施，還要隨時(shí)更新服務(wù)理念，更好地為大眾服務(wù)。

3.2加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。就目前來(lái)看，檔案管理的普遍問(wèn)題是缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作要求。而現(xiàn)在的檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化必須要求檔案信息管理要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這也要求有關(guān)部門(mén)在檔案管理工作中采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，建立具有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，方便推動(dòng)檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。

3.3增強(qiáng)信息的安全性。隨著我國(guó)檔案管理信息化的發(fā)展，檔案信息的不安全性也非常嚴(yán)重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門(mén)完善相關(guān)的法律規(guī)定，加強(qiáng)檔案信息法律體系的建設(shè)，保證檔案信息資源有法律為依據(jù)。其次需要檔案管理部門(mén)改善檔案信息的環(huán)境，完善檔案信息資源，合理適當(dāng)?shù)膶?duì)大眾進(jìn)行開(kāi)放。

3.4提高檔案管理人員素質(zhì)。要想從傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代信息管理模式，檔案管理人員的素質(zhì)是最重要的。這些人員不僅要掌握傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，他們必須具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、靈活的創(chuàng)新素質(zhì)、優(yōu)良的道德素質(zhì)和完善的法律素質(zhì)。這樣就需要管理者運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，具備基本的功能能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng)新和完善服務(wù)理念，成為知識(shí)和信息的導(dǎo)航員，為檔案使用者服務(wù)。科技的發(fā)展把經(jīng)濟(jì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代推進(jìn)到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，面對(duì)這一機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須要實(shí)行一系列的措施，必須要做到更新觀念、開(kāi)發(fā)資源、培養(yǎng)人才、堅(jiān)持創(chuàng)新、加強(qiáng)檔案表轉(zhuǎn)化、增強(qiáng)檔案安全性、提高人員素質(zhì)等的措施才能確保在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)雙重沖擊下能夠適應(yīng)和繼續(xù)發(fā)展，才能更好的為檔案使用者服務(wù)。

作者:隋鑫 單位:牡丹江市住房公積金管理中心