地質檔案數字化進程緩慢成因及對策

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摘要：本文將地質檔案數字化管理作為研究對象，分析了地質檔案數字化進程緩慢的原因，并提出了有效的應對措施，以期能夠全面提升地質檔案數字化管理水平，為地質檔案服務價值的發揮奠定堅實基礎。

關鍵詞：地質檔案；數字化進程；緩慢；成因；對策

立足現代化地質工作，數字化地質資料極具研究價值，在滿足知識經濟時代信息需求的同時，與地質事業整體發展關系緊密。在新的發展階段，地質檔案資料管理方式要以數字化管理為目標，強化資源共享與利用，為地質檔案價值的實現創造條件。因此，要以地質檔案數字化管理與建設為導向，深入剖析阻礙其發展的因素，完善發展戰略，充分發揮先進管理模式的優勢，為地質事業的可持續發展提供保障。

一、地質檔案數字化的優勢

首先，支持地質檔案資料高度共享。依托數字化地質檔案管理模式，地質信息資料能夠滿足實時交流與共享的目的，突破時間與空間的制約。與此同時，也能夠加強全行業之間信息傳遞與交流，實現優勢互補，這對加快整個地質行業的發展意義重大。其次，地質檔案管理實效性增強。隨著社會的不斷進步，地質行業發展迅速，數據資料規模不斷擴大，精度要求越來越高。但是，地質檔案管理模式尚未實現與地質行業發展的同步，無法滿足現代化管理工作的需求。地質檔案數字化改革強調地理信息系統、決策支持系統以及辦公自動化系統的有機結合，尤其是借助可視化數據處理手段，增強整個管理的規范性與標準性，大大提升檔案利用率，使分析處理效率得以提升，快捷性與高效性突出。

二、地質檔案數字化進程緩慢的成因

（一）地質檔案管理模式滯后，與地質事業存在脫節。隨著地質行業的不斷發展，地質檔案規模不斷擴大，地質檔案管理工作也越來越受到重視。但是，地質檔案管理工作主動性仍不足，管理思維滯后，管理模式缺乏先進性，很多成果類、實物類的地質資料都處于原始階段，以接收、歸檔、保管以及上交匯交為主，工作模式突顯被動型。地質檔案管理工作與地質事業的發展處于脫節狀態，使得地質檔案資料收集分類、整理分析都缺乏標準性與規范性，制約地質檔案資料的查閱與使用。（二）地質檔案管理人員專業能力與綜合素質亟待提升。對于地質檔案數字化改革與創新，人員在其中發揮著重要作用，其素質與能力是決定數字化進程的主要因素。在信息時代，智能化、數字化以及網絡化是突出特征，地質檔案資料管理也要與時俱進，復合型人才成為地質檔案數字化發展的必要條件，既要擁有扎實的檔案專業管理技能，又要具備信息技術應用能力，支持數字化地質資料的開發、研究、管理以及利用，創新思維必不可少。當前地質領域檔案管理人員思想落后，尚未真正認識到數字化管理方式的優勢，忽視專業技能的更新與升級，尤其是信息素養嚴重不足，很難有效發揮信息技術在檔案管理中的作用，阻礙地質檔案管理數字化的有效推進。（三）地質檔案管理設備設施更新換代不及時，資金、技術資源薄弱。數字化檔案管理體系離不開新技術以及新媒介的運用，對信息資源新載體、新設備要求較高。但是當前，地質檔案管理設備未及時更新，硬件設備無法滿足檔案數字化處理的需求，尤其是高分辨率掃描儀、專用服務器等設備的缺乏，延緩了地質資料數字化管理發展速度。縱觀地質檔案數字化管理過程，重點是進行數字信息的加工與處理，在未來發展中，數字化管理體系以及數字資源管理平臺建設是根本，戰略價值突出。基于此，地質檔案數字化管理能夠促使獨立狀態下的數字資源實行整合，構建全新有機體。但是，這項工作極具長期性與系統性，需要較大規模人力物力以及資源投入，前期投資巨大，很多地質企業未認識到其長期效益，只顧眼前，使得這一工作開展不順暢，甚至出現不了了之的情況。

三、加快地質檔案數字化進程的措施

（一）樹立檔案管理信息化思維，構建完善的數字化管理機制。在地質檔案數字化建設中，管理思維是關鍵，因此，要重視積極轉變管理觀念，樹立科學的信息管理理念，與地質事業發展需求保持一致。面對數字化管理模式，管理人員要將其作為發展的源動力，明確其發展的必然性，掌握其優勢所在，深刻認識其對檔案管理事業的影響力，保證工作實踐的目的性與針對性，加速傳統檔案管理模式向數字化檔案管理模式的轉變，推進數字化進程。地質檔案數字化管理工作的開展離不開完善的檔案管理制度作為保障，結合檔案數字化發展實際，構建科學高效的檔案管理機制，做好檔案收集、存儲以及利用多個環節的控制工作，保障整個流程有據可依。（二）積極構建科學規范的數字化檔案管理系統與平臺。為了加速地質檔案數字化進程，首要工作是建立地質檔案數字化管理系統，強化數字化管理系統內網與外網的有效分離，依托辦公自動化系統，構建檔案信息共享平臺，關注軟硬件開發，為構建數字化管理平臺奠定技術基礎。一方面，要合理加大資源投入，引進先進的數字化技術，發揮計算機、網絡技術以及信息采集技術的優勢，為數字化模式的形成奠定基礎。另一方面，要重視對相關軟硬件的開發、應用以及升級創新，落實安全管理與流程管理，增強管理系統性。除此之外，在系統與平臺建設中，要落實流程管理、安全管理以及系統化管理，做好監督管控工作，為平臺以及系統高效運轉提供保障。（三）重視地質檔案資料數據庫設計與建設。對于地質檔案數字化發展，完整的數據庫發揮決定性作用。因此，要千方百計做好數據庫設計與建設工作。一方面，針對數據庫設計，要明確設計目標與任務，考察數據收集與使用方法，構建數據表的同時，達到對數據結構的優化。另一方面，對于檔案管理業務，要制定規則以及約束標準，落實數值限制標準以及業務執行規則。在數據庫建設上，涉及三個方面的內容：首先，要對地質檔案目錄搜索信息資料庫進行優化，遵循收錄標準，結合信息化手段，開發數字化地質檔案目錄檢索體系，將收錄工作落實到位；其次，建立基礎地質學信息資料數據庫，加強地質檔案雙重管理；最后，建立地質檔案信息數據庫，發揮信息技術優勢，實現對資料數字化掃描與編輯，構建數字檔案，為檔案利用提供便利。（四）落實人員培訓與教育，構建專業化數字檔案管理隊伍。地質檔案數字化建設與檔案管理人員息息相關，因此，要做好管理人員隊伍建設。一方面，要鞏固檔案管理人員專業知識與技能，同時，落實信息知識以及技術的培訓，促使其能夠在現代化檔案管理中，有效發揮專業信息技術的作用，合理進行運用。另一方面，要增強安全保障以及保密意識，重視行業之間交流，切實提升學習效果與管理水平，培養更多擁有先進檔案管理知識、掌握信息化操作技術的綜合型人才，構建高素質數字化建設隊伍，為地質檔案數字化建設奠定人才基礎。縱觀地質檔案管理，數字化建設勢不可擋，以其突出的先進性，成為國家建設以及資源保護不容忽視的力量，強調信息資源價值的有效發揮。因此，要加快其發展速度，堅持與時俱進，結合實際，推動地質檔案管理實現數字化、系統化、科學化與規范化，為地質事業的長遠與可持續發展奠定堅實基礎。

參考文獻：

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[2]莫劍，任曉蓉，吳斌暉.地質檔案數字化管理系統的設計與實現[J].資源信息與工程，2019（03）：187-188.

作者：吳小琴 單位：廣東省地質局第七地質大隊