項(xiàng)目規(guī)范管理提高效率效益論文

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【摘要】在傳統(tǒng)管理理念下,我國施工企業(yè)的很多部門是不直接創(chuàng)造利潤的。所以在傳統(tǒng)觀念下,一般是采取精簡機(jī)構(gòu)、裁減人員、減少浪費(fèi)等手段來降低成本,而現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)把人看作是最重要的資源,也促使人們轉(zhuǎn)換思維方式,采用目標(biāo)管理體系,對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理,從而提高企業(yè)效率和效益。

【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理項(xiàng)目管理

一、目標(biāo)管理過程

目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是績效價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)管理讓整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部、各個(gè)部門、每個(gè)人事先有明確的考核指標(biāo),事中有檢查考評,事后有獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。倡導(dǎo)質(zhì)量第一,同時(shí)把降低成本實(shí)現(xiàn)贏利最大化作為目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目經(jīng)理部各部門崗位職責(zé)、項(xiàng)目管理辦法等進(jìn)行全面細(xì)化。建立一套完整的目標(biāo)管理體系,具體應(yīng)包括以下四個(gè)環(huán)節(jié):一是確定組織目標(biāo)。組織總目標(biāo)是組織共同意愿、宗旨和使命的某一階段欲達(dá)成的狀態(tài)或結(jié)果。二是進(jìn)一步制定和實(shí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制,對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估和預(yù)算分割,測算出目標(biāo)責(zé)任成本,強(qiáng)化項(xiàng)目部人員的成本意識。每月進(jìn)行目標(biāo)考核,管理人員一律實(shí)行與目標(biāo)掛鉤的考核工資。

二、組織目標(biāo)層次體系

1.預(yù)算合同科。負(fù)責(zé)編制月度項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)預(yù)算監(jiān)控項(xiàng)目成本,協(xié)助做好成本分析,準(zhǔn)確理解合同條款,管理項(xiàng)目各類合同,協(xié)議,變更通知單,業(yè)務(wù)聯(lián)系單,簽認(rèn)單等;主辦項(xiàng)目變更索賠工作,按合同條款或變更單及時(shí)填寫索賠申請單,負(fù)責(zé)合同結(jié)算和中間已完工作量的計(jì)算工作;正確統(tǒng)計(jì)已完成工作量,按項(xiàng)目成本預(yù)算編制已完成工程項(xiàng)目預(yù)算成本,為成本預(yù)算提供工程結(jié)算收入預(yù)算資料。

2.財(cái)務(wù)主管科。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本預(yù)算,及時(shí)歸集成本費(fèi)用,并按預(yù)算控制成本支出,編制與成本預(yù)算結(jié)構(gòu)相一致的成本報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金收付款管理工作,根據(jù)項(xiàng)目月度成本預(yù)算編制月度資金預(yù)算,經(jīng)審批后具體監(jiān)控實(shí)施;負(fù)責(zé)成本分析工作,提供成本分析報(bào)告。

3.施工管理科。編制施工進(jìn)度計(jì)劃,材料耗用計(jì)劃,設(shè)備,勞務(wù)使用計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,控制結(jié)構(gòu)材料用量,降低工程施工成本,嚴(yán)格審核分包單位已完工程量結(jié)算單,控制分包成本。

4.質(zhì)量科。參加施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化和具體實(shí)施計(jì)劃編排,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量規(guī)范,確保工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理降低施工成本,確保工程質(zhì)量的技術(shù)。

5.人事科。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人工資成本供職工作,參照預(yù)算編制人工費(fèi)使用計(jì)劃,提出項(xiàng)目部分配方案,對內(nèi)部勞務(wù)組按完工證和合同或內(nèi)部價(jià)格計(jì)算勞務(wù)人工費(fèi),建立人工費(fèi)通知臺帳,編制上報(bào)有關(guān),對人工費(fèi)使用情況進(jìn)行分析;要求配合項(xiàng)目經(jīng)理合理控制人員數(shù)量,嚴(yán)格執(zhí)行人員定量標(biāo)準(zhǔn)。其次是控制工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)職工降低工時(shí)消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

6.材料設(shè)備管理科。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料采購計(jì)劃,機(jī)械調(diào)配,租賃,修理計(jì)劃,確保施工順利進(jìn)行;搜集整理物資,設(shè)備價(jià)格資料,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部權(quán)限內(nèi)的材料,設(shè)備租賃采購工作,負(fù)責(zé)或協(xié)助已簽訂的大宗采購合同具體實(shí)施,實(shí)行限額料,控制材料消耗,做好周轉(zhuǎn)材料,機(jī)械設(shè)備的管理,建立物資,設(shè)備各類臺帳,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

三、工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

1.進(jìn)度控制

建設(shè)項(xiàng)目是在動(dòng)態(tài)條件下實(shí)施的,因此進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,它包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證,在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤檢查與調(diào)整。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度控制的過程也就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,進(jìn)度計(jì)劃不斷調(diào)整的過程。在進(jìn)度計(jì)劃控制中,一般是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法對進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行糾偏調(diào)整,較為有效的方法是采用“工期—成本”優(yōu)化原理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),要充分考慮壓縮成本和工期壓縮可能性后,有計(jì)劃地逐次壓縮費(fèi)用最低的關(guān)鍵工作,最終達(dá)到控制工期和控制費(fèi)用的目的,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。進(jìn)度控制的目的是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和時(shí)間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。進(jìn)度控制的內(nèi)容應(yīng)該包括:進(jìn)度計(jì)劃的制定、實(shí)施、檢查、調(diào)整。施工進(jìn)度計(jì)劃是表示施工項(xiàng)目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動(dòng)力安排和各種施工物資材料的供應(yīng)時(shí)間,確定各分部、分項(xiàng)工程按計(jì)劃的要求進(jìn)行施工。必要時(shí),為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。施工進(jìn)度計(jì)劃的控制和其他管理活動(dòng)一樣,也是一種周期性的循環(huán),即編制進(jìn)度計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況,最后是采取措施糾正和調(diào)整偏差,然后再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。

2.質(zhì)量控制

工程質(zhì)量的好壞將直接影響到社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前“質(zhì)量第一”的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。要做到“質(zhì)量第一”,確實(shí)搞好質(zhì)量的管理和控制,應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理的內(nèi)涵,以及質(zhì)量管理體系中的每一個(gè)步驟。根據(jù)人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素的管理理論和對工程施工全過程進(jìn)行一般性的分析,明確項(xiàng)目質(zhì)量控制的內(nèi)容。

(1)原材料的質(zhì)量控制。工程所用建筑材料是形成工程實(shí)體的原料,也是工程質(zhì)量形成的基本要素。保證建筑材料按質(zhì)、按量的供應(yīng)和使用是項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。對建筑材料的質(zhì)量控制應(yīng)堅(jiān)持“三把關(guān)”的制度,即材料供應(yīng)人員把關(guān)、技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員把關(guān)、操作使用人員把關(guān)。

(2)施工工序的質(zhì)量控制。施工工序的質(zhì)量控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容,其目的就是要發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質(zhì)量的制約因素,并消除制約因素,使工序質(zhì)量控制在一定范圍內(nèi),以確保每道工序的質(zhì)量。建筑工程施工工程量大、同步操作人員多以及交叉作業(yè)的存在,使建筑施工的工序具有連續(xù)的相互搭接的特征,控制好工序質(zhì)量,就要求做到對每道工序、每個(gè)工作面都實(shí)施監(jiān)督,操作檢驗(yàn)把關(guān)、預(yù)防和檢測檢驗(yàn)相結(jié)合的管理控制方法。

(3)成品保護(hù)的質(zhì)量控制。施工周期長和多工種交叉作業(yè)的存在,決定了建筑工程施工成品保護(hù)的重要性。人是決定性的因素。管理人員、施工人員及操作人員自身素質(zhì)的高低對工程質(zhì)量的優(yōu)劣起決定性的作用。人員素質(zhì)高低對工程質(zhì)量影響的表現(xiàn)形式就是工作的質(zhì)量,因此首先必須對工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。以工作質(zhì)量促工程質(zhì)量,加強(qiáng)文明施工,確保安全生產(chǎn)和文明作業(yè)。

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