地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和控制策略

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摘要：在新形勢(shì)下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化，在各種因素相互影響的情況下，地質(zhì)勘查單位迎來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，地質(zhì)勘查單位必須要對(duì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新和改革，而財(cái)務(wù)管理作為地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制的重要手段，其管理水平直接影響著單位的發(fā)展情況。因此，為了更好地迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)，地質(zhì)勘查單位有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這樣才能在未來的發(fā)展過程中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)控制

財(cái)務(wù)管理作為地質(zhì)勘查單位管理體制的重要內(nèi)容，對(duì)于強(qiáng)化地質(zhì)勘查單位的綜合實(shí)力具有重要的影響。但是，就目前我國(guó)地質(zhì)勘查單位整體財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來看，其管理效果并不理想，而這也是阻礙地質(zhì)勘查單位創(chuàng)新發(fā)展的主要原因之一。為此，本文針對(duì)地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理中的主要問題和解決方法進(jìn)行了闡述，不足之處還望指正。

一、地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的重要性

對(duì)于任何企業(yè)或單位來說，財(cái)務(wù)管理都是確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的可靠保障。現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷革新，地質(zhì)勘查單位迎來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何建立一個(gè)符合時(shí)展需求的管理體制已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，而財(cái)務(wù)管理作為管理體制的核心內(nèi)容，更是受到了廣泛的關(guān)注。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下，人們對(duì)于能源的需求越來越大，導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位也逐漸加大了資源勘查力度，這無疑給地質(zhì)勘查單位帶來了前所未有的機(jī)遇。［1］但是，隨著勘查力度的加大，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的資金也越來越多，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)無法滿足單位運(yùn)行的實(shí)際需要了。鑒于此，地質(zhì)勘查單位必須要突出財(cái)務(wù)管理的主要作用，通過有效的控制和管理達(dá)到兩個(gè)目的：一來節(jié)約成本，二來對(duì)資金流向進(jìn)行監(jiān)督和管控，從而為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化創(chuàng)造有利的條件。可以這么說，在新形勢(shì)下，地質(zhì)勘查單位面臨著轉(zhuǎn)型的機(jī)遇，能否轉(zhuǎn)型成功，主要還是取決于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的整體水平，只有不斷提高地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)管理水平，才能強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而為實(shí)現(xiàn)其快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、目前地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

（一）缺乏內(nèi)部控制作用力，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

近年來，隨著能源勘察力度的加大，地質(zhì)勘查單位投入的資金越來越多，雖然在很大程度上確保了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，但是卻給財(cái)務(wù)管理帶來了不小的難度。許多地質(zhì)勘查單位仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，他們忽視了內(nèi)部控制作用力的重要性，在實(shí)際工作中并未對(duì)資金進(jìn)行合理規(guī)劃，同時(shí)也缺少有效的監(jiān)督機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，導(dǎo)致資金一旦外流，便很難收回，不僅降低了資金的使用效率，而且還增加了地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。［2］此外，由于內(nèi)部控制力的缺失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理很容易陷入混亂之中，這也在很大程度上增加了企業(yè)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，這對(duì)地質(zhì)勘查單位的穩(wěn)定發(fā)展是極為不利的。

（二）缺少專業(yè)的管理人員，弱化了管理效果

進(jìn)入21世紀(jì)后，企業(yè)和單位的競(jìng)爭(zhēng)核心已經(jīng)由生產(chǎn)力競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥?jìng)爭(zhēng)，對(duì)于地質(zhì)勘查單位來說，要想提高財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的整體水平，高素質(zhì)人才必不可少。但是，就目前地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)水平來看，其整體水平距理想標(biāo)準(zhǔn)還有很大一段距離，而這也是造成財(cái)務(wù)管理水平不高的主要原因之一。首先，許多財(cái)務(wù)管理人員的年齡偏大，他們雖然具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)，但是觀念落后，方法陳舊，對(duì)于當(dāng)今財(cái)會(huì)信息的變化無法及時(shí)掌握，因此難以做到與時(shí)俱進(jìn)。［3］其次，有些財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)較低，導(dǎo)致在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)弄虛作假的行為，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。最后，還有一些財(cái)務(wù)人員并不具備專業(yè)資格，他們多是“走后門”進(jìn)入單位的，對(duì)于自身的職責(zé)與職能還不了解，不僅降低了管理質(zhì)量和效率，而且還增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）缺乏完善的管理制度，造成了資源浪費(fèi)

任何管理活動(dòng)的進(jìn)行都需要制度的保護(hù)，財(cái)務(wù)管理也不例外。在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的過程中，管理人員只有參照管理制度，才能有條不紊的開展管理活動(dòng)，從而確保管理質(zhì)量的提升。但是，目前許多地質(zhì)勘查單位都缺乏完整的財(cái)務(wù)管理制度，大多數(shù)管理者只關(guān)注各項(xiàng)資金的使用情況，對(duì)于投資活動(dòng)傾注了大量的精力，卻忽視了管理制度的重要作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)流于形式，最終難以發(fā)揮其有效價(jià)值。一方面，財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)模糊，沒有明確的權(quán)責(zé)劃分標(biāo)準(zhǔn)，許多財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)常由多人重復(fù)完成，很容易造成人力資源的浪費(fèi)。此外，權(quán)責(zé)分離嚴(yán)重影響了管理人員的積極性，一旦出現(xiàn)管理問題，很難找出問題的根源。另一方面，由于缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致違法違紀(jì)行為屢見不鮮，而這也是造成資金流失的主要原因。與此同時(shí)，違法違紀(jì)行為的盛行也會(huì)助長(zhǎng)不良風(fēng)氣，長(zhǎng)此以往，很容易使單位內(nèi)部環(huán)境惡化，這對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展是十分不利的。

三、加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的有效策略

（一）加強(qiáng)內(nèi)部控制，合理規(guī)劃資金

眾所周知，財(cái)務(wù)管理作為地質(zhì)勘查單位管理體系的重要組成部分，對(duì)于強(qiáng)化單位的內(nèi)部控制力發(fā)揮著重要的作用，實(shí)際上，從某種程度上來說，內(nèi)部控制力的加強(qiáng)也會(huì)反作用于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。因此，單位管理者必須要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制力對(duì)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的巨大影響，通過完善管理機(jī)制、規(guī)范管理流程等手段來強(qiáng)化內(nèi)部控制作用力，以便為提高財(cái)務(wù)管理的整體水平創(chuàng)造良好的條件。［4］與此同時(shí)，地質(zhì)勘查單位還需要不斷完善崗位編制，明確劃分崗位職責(zé)，以便將精細(xì)化管理理念滲透到財(cái)務(wù)管理工作中，爭(zhēng)取在強(qiáng)化管理質(zhì)量的同時(shí)，也能降低管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，為了減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，地質(zhì)勘查單位還應(yīng)該對(duì)資金進(jìn)行合理規(guī)劃，管理人員需要參與到資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，這樣才能最大限度地確保資金的使用效率，從而提高財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的有效性。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高人員素養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理人員作為地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的主體，其素質(zhì)水平直接影響著財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。因此，為了提高財(cái)務(wù)管理的整體水平，地質(zhì)勘查單位必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，以便確保管理活動(dòng)的高效實(shí)施。首先，在聘用人才時(shí)，地質(zhì)勘查單位要選擇具有專業(yè)資質(zhì)的人才，既要具備專業(yè)資格證書，同時(shí)還應(yīng)具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次，地質(zhì)勘查單位需要為錄用人才提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助他們掌握先進(jìn)的管理理念與核算方法。［5］與此同時(shí)，為了確保財(cái)務(wù)人員的管理理念與時(shí)俱進(jìn)，地質(zhì)勘查單位還應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力進(jìn)行考評(píng)，通過評(píng)分機(jī)制明確財(cái)務(wù)管理人員的問題和不足，從而引導(dǎo)他們及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，從而為獲得理想的管理效果提供可靠的保障。值得特別強(qiáng)調(diào)的是，一旦發(fā)現(xiàn)問題，單位需要及時(shí)進(jìn)行處理，必要時(shí)可通過崗位調(diào)動(dòng)來解決問題，這樣才能起到良好的管理效果。最后，地質(zhì)勘查單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn)和思想政治教育，引導(dǎo)他們樹立正確的職業(yè)觀和價(jià)值觀，以此減少違法違紀(jì)行為的發(fā)生，從而為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

（三）健全管理制度，加大監(jiān)管力度

制度是管理的保障，這就要求地質(zhì)勘查單位必須要根據(jù)自身的發(fā)展情況制定合理的管理制度，以此提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。一方面，地質(zhì)勘查單位應(yīng)加快改革步伐，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的不足進(jìn)行糾正。明確財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)利和職責(zé)，并將二者融為一體，以此規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。另一方面，地質(zhì)勘查單位還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，通過內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管，爭(zhēng)取在完善財(cái)務(wù)管理體制的同時(shí)，也能提高資金的使用效率。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制漏洞越來越多，要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，地質(zhì)勘查單位必須要建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。首先，地質(zhì)勘查單位需要將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提上日程，促使財(cái)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和必要性，從而調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性。其次，管理人員需要借助互聯(lián)網(wǎng)建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，將線上管理與線下管理相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理。而要想達(dá)到上述效果，財(cái)務(wù)人員必須要具備較高的信息技術(shù)水平，這不僅是滿足管理需要的內(nèi)在要求，同時(shí)也是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，如何強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部控制力已經(jīng)成為地質(zhì)勘查單位管理工作的重中之重，而要想實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，相關(guān)管理者必須要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的重要性及迫切性。目前，地質(zhì)勘查單位整體的財(cái)務(wù)管理和控制水平還有待提高，這就要求廣大管理者必須要轉(zhuǎn)變舊的制度和方法，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的革新和對(duì)管理方法的創(chuàng)新，認(rèn)識(shí)到管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要影響，將培養(yǎng)高素質(zhì)人才作為主要目標(biāo)，爭(zhēng)取在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，也能為地質(zhì)勘查單位的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻(xiàn)

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作者：張凱泉 單位：清遠(yuǎn)市粵色地質(zhì)工程公司