5S管理與學生管理方法淺談

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【摘要】本文通過聚焦“5s”的管理模式，將其引入到當前的高職院校的學生管理中去，通過確定推行的組織、制定管理計劃，責任到人、制定激勵的具體措施、制定適合本校的指導性文件、對要職人員進行培訓和宣傳五種方式增強高職院校教職工的多樣化管理意識，進一步落實和貫徹“5S”管理模式。通過借鑒這一優秀的管理方式，提升當前高職院校管理能力，優化高職院校的教學環境，進一步為培養高職人才做出貢獻。

【關鍵詞】5S管理；職業學校；管理方法

提起“5S”管理方法，首先就會想到這事一種較為先進的企業管理模式，并且起源于日本，一直都是企業管理內部較為經典的優秀的內部管理方式，這一方法受到了廣泛地驗證和認可，目前被許多企業所應用。這一方式方法對于優化企業內部的生產環境和管理環境、提升企業運營的效率、保障企業生產銷售的質量等都具有重要的意義，并且有助于對企業內容所有的人員進行有效的管理，在此大背景下，這一理論有進一步探索的空間和價值。筆者從類似于企業生產環境的職業學校教育入手，探索創新，將這一先進的方式應用到職業學校的管理教學中去，相信這一理論探索和應用探索將對職業學校教育產生不可忽視的影響。

一、當前職業學校發展現狀

伴隨著我國經濟的不斷發展和進步，我國的教育事業獲得了長足地發展，很大的一個體現就是職業學校教育的不斷增多，同時，職業學校教育的效果也獲得了明顯的提高。但是針對現如今的職業學校還是有諸多問題存在，比如雖然當前職業學校的人才培養模式不斷成熟，但是在當前的大背景下，校企合作的優勢還是不突出，相對于高等教育來說，職業學校的選擇還是一個退而求其次的選擇，這對于職業學校未來的發展和建設都是不利的，國家當前對于職業學校的監管越來越嚴格，當前社會對于這一類型學校的要求也是如此，所以本文立足于先進的管理經驗，將對高職院校的管理和教育進行進一步的探索。

二、“5S”管理方法漫談

我們常說的“5S”是五個英文單詞的簡稱，分別是Seiri（整理）、Seiton（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketu（清潔）、Shitsuke（素養）。第一，針對整理和整頓，也即要對原有的所有東西進行有效地整理和歸納，應用到對高職院校的管理活動中，也即管理者要整合校內所有的參與主體，以及現有的教育資源等，進行一個大抵情況的總結，比如管理者要對自己學校的東西進行淘汰和繼續使用兩種類別的分類，在繼續使用的物品中要將其分門別類，分屬不同的部門進行分別管理，讓學校的管理有章可循，清清楚楚，這是進行管理的基礎，對人事的管理也是如此，要理清部門與部門之間的關系，甚至是責任劃分等，只有進行有效清楚地管理，才可以開展后續的管理。第二，清潔和清掃，對于高職院校來說就是要及時淘汰那些用處不明顯的教育資源，對于管理部門也是如此，管理者要及時地剔除無用部門，方式冗官的存在。第三，針對素養來說，主要是針對高職院校里的老師或者分屬部門來說，這要求每一位員工都要嚴格按照規章制度進行工作，認認真真地對待自己的本職工作，同時也要自覺地形成敬業奉獻的精神，主動負責等。

三、在高職院校中推行5S管理方法

1.確定推行的組織。想要在高職院校中實行新的管理方法，首先就要有推行的相關組織，也即主要的行動負責人，只有有了完整的推行組織，才可以保證這一套新的管理模式的落實和進行，可以說在任何大規模的開展工作的過程中，推行組織都是一個關鍵要素的存在，只有有了專門的工作人員負責這件事情，才有保證將這一模式從頭至尾地貫徹和執行下去，并且保證新模式的效力，真正地發揮這一模式的優勢。2.制定管理計劃，責任到人。“5S”管理模式的核心要義就是不能紙上談兵，所以要想將這一新興的管理模式切實地落在實處，就要提前制定好管理的計劃，這一計劃應該契合高職學校的發展現狀，并且將責任落實到人頭和部門，讓計劃的每一步驟都可以找到主要負責人，五個部分分別由不同的部門負責，由此就可以形成一個有計劃、有步驟的落實方式。3.制定激勵的具體措施。有效地調動廣大工作人員的工作積極性，要從激烈的舉措入手。日復一日的工作內容容易導致職員產生工作倦怠感，所以在推行的過程中一定要設立激勵的相關舉措，這樣有利于進一步落實理論的具體內容，減少推行的障礙和阻力。4.制定適合本校的指導性文件。指導性文件的制定，是十分關鍵的步驟之一，因為這是指導具體的推行步驟的核心文件。正如社會之于法律一樣，高校之于指導性文件，有利于保證推行的法律效力，在高校的運營模式中有利于確定書面的指導意見，讓所有的參與者都知曉哪些可以做，哪些不可以做等。5.對要職人員進行培訓和宣傳。“5S”管理方式畢竟是一個新型的管理模式，所以，并不是所有的老師都對這一理論了如指掌，由此在推行之前，還要對相關部門的人員進行培訓和宣傳，也即要對這一理論的基本知識進行宣傳，增強老師的知識同時，通過潛移默化的培訓模式，獲得大家的認同和推行。對于學生，可以通過主題班會等方式進行宣傳，也可以利用官方媒體進行介紹，踴躍地吸引大家的關注和了解。

總之，推行“5S”的新型管理模式，有利于避免當前高職院校管理流于形式的問題，也有利于增強高職院校教職工的素質，方便學校的管理，為高職院校的學生提供一個舒適、溫暖、人性化、更加滿意的學習環境。

參考文獻：

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作者:王玉 單位:吉林電子信息職業技術學院