轉(zhuǎn)制科研院所項(xiàng)目管理體會(huì)

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1轉(zhuǎn)制科研院所科技工作特點(diǎn)

科研院所由事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧的科技型企業(yè)，怎樣生存下去是擺在轉(zhuǎn)制院所面前的一道難題。院所的科研積累能夠轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，但在市場化的浪潮中好的產(chǎn)品沒有好的經(jīng)營也是難以為繼的，轉(zhuǎn)制院所大多數(shù)都比較缺乏經(jīng)營性人才，這是轉(zhuǎn)制院所遇到的問題之一；許多轉(zhuǎn)制院所在轉(zhuǎn)企后疲于應(yīng)對生存問題，科研工作嚴(yán)重削弱,生存、發(fā)展的基礎(chǔ)受到了影響，雖然領(lǐng)導(dǎo)層對科研的重要性都有明確的認(rèn)識(shí)，但為了生存，往往很難有效地進(jìn)行科研活動(dòng)，導(dǎo)致科研計(jì)劃延期、停滯，甚至終止，這也是其中一個(gè)原因[1]；轉(zhuǎn)制院所的考核機(jī)制也是導(dǎo)致科研項(xiàng)目沒有良好執(zhí)行的另一個(gè)重要因素，大多數(shù)轉(zhuǎn)制院所的工資都與績效有關(guān)，員工的收入與銷售額等業(yè)績掛鉤，這種價(jià)值導(dǎo)向?qū)е聠T工更重視業(yè)務(wù)工作，而輕視科研工作。轉(zhuǎn)制院所想要走“市場有需求、技術(shù)有支撐、生產(chǎn)有效益”的科研開發(fā)之路，要從項(xiàng)目的立項(xiàng)全流程進(jìn)行管理，以此為抓手，做好項(xiàng)目管理工作，才能有更好的發(fā)展。

2從立項(xiàng)全流程做好項(xiàng)目管理工作

2.1項(xiàng)目申報(bào)管理。組織申報(bào)科研項(xiàng)目是每個(gè)項(xiàng)目管理者每年的一項(xiàng)常規(guī)性工作。科技部、工信部、發(fā)改委、教育部等國家部委以及省科技廳、市科技局、縣區(qū)科技局等地方單位每年都會(huì)組織不同類型的項(xiàng)目申報(bào)，如國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、國家科技重大專項(xiàng)計(jì)劃以及各類省、市、區(qū)級計(jì)劃項(xiàng)目等。項(xiàng)目來源與數(shù)量不僅關(guān)系到科技成果的水平，也是體現(xiàn)一個(gè)科研單位綜合能力的具體指標(biāo)。如何才能更好地申報(bào)項(xiàng)目，首先，要關(guān)注計(jì)劃申報(bào)項(xiàng)目組織單位的官網(wǎng)，定期上網(wǎng)瀏覽，組織單位每年在項(xiàng)目開始申報(bào)之前都會(huì)在其官網(wǎng)項(xiàng)目申報(bào)通知及指南，認(rèn)真閱讀指南，明白申報(bào)要求，有的放矢地申報(bào)項(xiàng)目，項(xiàng)目的內(nèi)容才能更貼近指南要求。其次，為了項(xiàng)目更貼近本單位的研發(fā)方向，能為單位發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，申報(bào)單位要結(jié)合指南要求，根據(jù)自己單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展方向凝練項(xiàng)目，確定項(xiàng)目題目及主要研發(fā)內(nèi)容。在日常的科研工作中要善于積累項(xiàng)目素材，為項(xiàng)目申報(bào)做好準(zhǔn)備。最后，為了提高科研項(xiàng)目申報(bào)的成功率，根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)類型申報(bào)時(shí)間的不同，定期組織研發(fā)人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)前的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，有針對性地進(jìn)行輔導(dǎo)和預(yù)審，對通過初審的項(xiàng)目，組織相關(guān)人員，進(jìn)行答辯技巧的培訓(xùn)與演練，著重在答辯時(shí)間、答辯語言、PPT制作等方面給予指導(dǎo)，以提高項(xiàng)目申報(bào)的成功率[2]。2.2項(xiàng)目執(zhí)行過程管理。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)管理是一個(gè)過程，把項(xiàng)目的管理內(nèi)容細(xì)化為成本、進(jìn)度和質(zhì)量等，通過計(jì)劃組織、績效評估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)[3]。一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程有很多不確定因素，因此項(xiàng)目管理的好壞與項(xiàng)目的成敗有很大的關(guān)系。項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在“人”，項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目有組織管理的責(zé)任，其水平高低直接影響項(xiàng)目完成質(zhì)量，因此，項(xiàng)目管理人員十分重要。對項(xiàng)目管理人員有計(jì)劃地進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，及時(shí)研究國家政策導(dǎo)向，了解掌握項(xiàng)目管理的規(guī)章制度，為科研項(xiàng)目提供全方位的支持與服務(wù)。要想管好項(xiàng)目還應(yīng)該健全單位的相關(guān)規(guī)章制度，包括人員激勵(lì)制度、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度、項(xiàng)目管理辦法、績效考核辦法、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法等，使項(xiàng)目運(yùn)行各階段、各環(huán)節(jié)和各方面都有章可循。在項(xiàng)目實(shí)施前要把項(xiàng)目按照目標(biāo)任務(wù)分解到人，明確每個(gè)人所承擔(dān)的任務(wù)及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，執(zhí)行中要按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行階段性檢查，使項(xiàng)目處于可控狀態(tài)。在項(xiàng)目執(zhí)行中要建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)輔助賬，對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)審核把關(guān)，規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為，完善內(nèi)控制度，保障資金使用安全規(guī)范有效。2.3項(xiàng)目驗(yàn)收管理。項(xiàng)目完成后，在驗(yàn)收前要做驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，項(xiàng)目組應(yīng)按照要求準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收材料報(bào)項(xiàng)目管理人員，項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目是否達(dá)到績效目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用合理性及是否按期完成項(xiàng)目等內(nèi)容重點(diǎn)審核，只有達(dá)到了以上目標(biāo)才算是按計(jì)劃完成了項(xiàng)目，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.4項(xiàng)目完成后的成果轉(zhuǎn)化。一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題，并不是終點(diǎn),而是一個(gè)新起點(diǎn)，是一個(gè)課題真正體現(xiàn)其價(jià)值的起點(diǎn)。應(yīng)將項(xiàng)目成果應(yīng)用于生產(chǎn)、經(jīng)營、實(shí)驗(yàn)、管理之中，使項(xiàng)目充分發(fā)揮它的作用，這就需要做好成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作[1]。項(xiàng)目承擔(dān)單位可申請各級各類成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目，對項(xiàng)目成果進(jìn)行推廣，通過培訓(xùn)、試驗(yàn)示范等方式將研發(fā)成果直接送到一線，接受市場及用戶的考驗(yàn)；也可以與企業(yè)聯(lián)合，通過科技成果許可、轉(zhuǎn)讓、入股等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，提高成果轉(zhuǎn)化率。

3結(jié)束語

轉(zhuǎn)制科研院所經(jīng)過轉(zhuǎn)企后10多年的發(fā)展和培育，在各自領(lǐng)域已經(jīng)能夠獨(dú)當(dāng)一面，但是轉(zhuǎn)制院所普遍存在項(xiàng)目創(chuàng)新力不足、成果轉(zhuǎn)化率低等問題依然嚴(yán)峻，這些問題關(guān)系著我國科技進(jìn)步和科技創(chuàng)新發(fā)展。我們應(yīng)該用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，對科研項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，以此帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，促進(jìn)轉(zhuǎn)制科研院所生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)、穩(wěn)定增長。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉柯.從目標(biāo)管理到全過程管理:工程項(xiàng)目管理走向精細(xì)化[J].華中人文論叢,2010,1(2):211-214.

作者:楊靜 單位:陜西省農(nóng)業(yè)機(jī)械研究所