項(xiàng)目知識管理運(yùn)用特點(diǎn)探討論文

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[摘要]文章在對項(xiàng)即管理，以及知識管理的基本理論進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探尋了項(xiàng)目管理過程中的知識管理應(yīng)用，闡述了項(xiàng)目管理過程中知識管理的實(shí)踐過程中所面臨的問題，并為進(jìn)一步深化項(xiàng)目管理過程中的知識管理實(shí)踐提出了建議。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理知識管理知識集成體系

一、項(xiàng)目管理和知識管理

項(xiàng)目管理就是把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)滿足各方面既定的需求。它的應(yīng)用可以降低成本提高生產(chǎn)力和競爭力能降低投資和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)避免資源浪費(fèi)。項(xiàng)目管理具有組織的臨時性、全球化和多元化和專業(yè)化等特征。

隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來知識逐漸成為企業(yè)在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展和獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的主要資源，知識管理漸趨成為占主導(dǎo)地位的管理模式。美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APCQ)對知識管理的定義是二知識管理應(yīng)該是組織一種有意識采取的戰(zhàn)略它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人知識管理就是為實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。

項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)造成每個項(xiàng)目都有自己的獨(dú)特性和唯一性，項(xiàng)目的工作過程就是知識創(chuàng)造的過程，每個項(xiàng)目的獨(dú)特工作經(jīng)歷會給組織帶來豐富的經(jīng)驗(yàn)積累。知識管理在項(xiàng)目管理中有利于(1)項(xiàng)目實(shí)踐過程中的知識創(chuàng)造和知識的整理、收集(2)項(xiàng)目對組織知識的有效發(fā)掘和傳播(3)提高成果質(zhì)量和工作效率(4)在項(xiàng)目小組中形成學(xué)習(xí)氛圍。

二、項(xiàng)目管理過程中知識管理的實(shí)施

1.以信息集成推動知識集成

項(xiàng)目具有系統(tǒng)化、重復(fù)化的特點(diǎn)，且具有正式的工作流程、方法和標(biāo)準(zhǔn)，需要各個方面的緊密配合。因此項(xiàng)目環(huán)境下的知識集成應(yīng)建立在信息集成的基礎(chǔ)上。在知識集成系統(tǒng)中.知識應(yīng)該能夠便捷的到達(dá)知識的使用者。這就需要企業(yè)為項(xiàng)目知識的傳播搭建方便快捷的共享和傳播平臺.建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部的通訊和協(xié)作平臺。

2建立有利于知識共享的項(xiàng)目組織

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的建立，應(yīng)有利于項(xiàng)目成員之間實(shí)現(xiàn)知識的共享同時在項(xiàng)目組織中形成學(xué)習(xí)氛圍。能否實(shí)現(xiàn)知識共享取決于許多因素包括項(xiàng)目成員的相互關(guān)系、相互信任和互惠程度對知識創(chuàng)造和知識提供的獎勵，以及項(xiàng)目成員對知識的接受能力然而這些都需要一個合適的組織結(jié)構(gòu)給予支持。因此『要建立一個適合于知識共享的項(xiàng)目組織.通過項(xiàng)目成員以及各方組織的能力配備『更好的實(shí)現(xiàn)知識的共享。

3在項(xiàng)目組織內(nèi)部設(shè)置知識管理專職負(fù)責(zé)人

這種專職負(fù)責(zé)人能夠具體實(shí)施知識管理，其主要職責(zé)是了解項(xiàng)目本身以及項(xiàng)目環(huán)境能夠熟悉企業(yè)本身和企業(yè)環(huán)境，理解項(xiàng)目組織和企業(yè)內(nèi)部的信息需求，能建立一個促進(jìn)學(xué)習(xí)、知識積累和信息共享的項(xiàng)目環(huán)境，使每位成員都認(rèn)識到知識共享的益處。此外專職負(fù)責(zé)人還要監(jiān)督保證項(xiàng)目知識庫的質(zhì)量和深度.使其與項(xiàng)目目標(biāo)一致，保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行和實(shí)施。

4.建立適宜的知識管理評價激勵指標(biāo)

通過評價指標(biāo)可對項(xiàng)目環(huán)境下的知識管理情況進(jìn)行描述。一般情況下應(yīng)具有下列指標(biāo):大量采集知識的能力、知識的創(chuàng)造能力、知識傳播能力、知識共享程度、知識存儲能力、知識的使用能力、對新知識的獎勵以及對知識的共同愿景。此外對積極貢獻(xiàn)自己經(jīng)驗(yàn)的成員進(jìn)行有效激勵提高團(tuán)隊(duì)成員分享經(jīng)驗(yàn)的積極性。在項(xiàng)目進(jìn)行中可以制訂一些鼓勵大家提供經(jīng)驗(yàn)的措施，可以是鼓勵大家提供創(chuàng)造性經(jīng)驗(yàn)的明文規(guī)定.也可以是對在難題處理中做出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎勵。各種方式不一而足.總的原則是推動成員和大家分享自己的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。

5將項(xiàng)目環(huán)境下的知識信息擴(kuò)展到整個組織層面

由于一個組織可能有很多項(xiàng)目在同時進(jìn)行各個項(xiàng)目產(chǎn)生的新工藝或者技巧在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以有效傳播和應(yīng)用，但很少能影響其他的項(xiàng)目。有可能其他項(xiàng)目正在煩惱的問題已經(jīng)在另外一個項(xiàng)目上被順利解決了。作為組織的整個成員并不能了解各個項(xiàng)目成員所掌握的知識。這樣的矛盾可以通過建立一個組織內(nèi)部數(shù)據(jù)庫檢索機(jī)制來傳播這些知識，以實(shí)現(xiàn)整個組織層面的知識共享。

三、項(xiàng)目管理過程中知識管理實(shí)施的障礙分析

雖然知識管理在我國企業(yè)中已經(jīng)逐步開始推行并在一些企業(yè)中得到了較為成功的應(yīng)用取得了一些成效但是知識管理在我國的全面實(shí)施過程中仍面臨著許多問題與障礙。

1缺乏資源

目前大多數(shù)企業(yè)尚未制訂有效的知識管理戰(zhàn)略沒有設(shè)立負(fù)責(zé)知識管理的部門與主管。對信息技術(shù)的應(yīng)用也只是處于初級階段缺少先進(jìn)知識管理工具的支撐。

2人才匿乏

實(shí)施知識管理需要具有知識管理理念和知識管理能力的人才隊(duì)伍，從企業(yè)領(lǐng)袖、首席知識官、知識員工、到知識管理系統(tǒng)維護(hù)者等都必須對知識管理有充分正確的理解。沒有合格的知識管理人才有效的知識管理也就無從談起。

3.缺乏制度保障

我國現(xiàn)階段尚處于市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的完善階段，一些企業(yè)仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)體制下的管理模式『制度安排的滯后導(dǎo)致企業(yè)管理體系低效率的運(yùn)轉(zhuǎn)不僅無法優(yōu)化配置物質(zhì)資源更無法有效管理企業(yè)的知識資源。

4缺乏創(chuàng)新意識

我國企業(yè)普遍缺乏創(chuàng)新意識多數(shù)企業(yè)對待創(chuàng)新的態(tài)度就是模仿，而不根據(jù)本身的特點(diǎn)和需要進(jìn)行主動創(chuàng)新，提高技術(shù)。盡管有些高科技行業(yè)在生產(chǎn)中能夠掌握先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)但是企業(yè)團(tuán)隊(duì)組織和知識創(chuàng)新也處于初級階段。

5.激勵機(jī)制不完善

我們有很多企業(yè)管理者認(rèn)識不到智力資源的重要性企業(yè)激勵制度落伍，缺乏實(shí)行知識管理的內(nèi)在動力，習(xí)慣于抄襲、模仿市場上的成熟產(chǎn)品滿足于現(xiàn)有的市場份額。

6.缺乏共享知識的文化氛圍

我國不少企業(yè)在傳統(tǒng)體制、政策下形成的保守、沉悶、缺乏活力的企業(yè)文化氛圍導(dǎo)致成員不愿意與他人分享自己的私人知識.也不愿意承認(rèn)錯誤從而阻礙了知識的積累和在企業(yè)中的擴(kuò)散嚴(yán)重影響了企業(yè)知識管理活動的開展。

四、項(xiàng)目管理過程中實(shí)施知識管理的措施

1.構(gòu)建項(xiàng)目管理的知識集成體系

項(xiàng)目管理中的知識集成就是要從項(xiàng)目組外集成項(xiàng)目管理所需的知識和信息，幫助項(xiàng)目組進(jìn)行有效的管理。在項(xiàng)目組內(nèi)集成項(xiàng)目管理所需的和新產(chǎn)生的知識和信息。充分利用信息技術(shù)和知識集成技術(shù)，建立以知識和信息為基礎(chǔ)的知識型組織和知識集成平臺促進(jìn)知識和信息交流共享，培養(yǎng)項(xiàng)目組成員間的知識共享能力，創(chuàng)造知識和信息共享環(huán)境，提高項(xiàng)目組成員知識創(chuàng)新的能力。將項(xiàng)目中積累的知識資源進(jìn)行整理和規(guī)范化.用于以后的類似項(xiàng)目.使項(xiàng)目管理知識得以繼承和利用。最大程度地集成這些知識能夠使每個員工在最大限度上貢獻(xiàn)知識的同時也能享用他人的知識高效、優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目管理任務(wù)助于企業(yè)今后相關(guān)項(xiàng)目的開發(fā)，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.構(gòu)建項(xiàng)目知識管理績效評價體系

企業(yè)知識管理是促進(jìn)知識創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)知識資本增值的過程。而要衡量組織或個人知識管理實(shí)踐的效果就需要對企業(yè)知識管理的績效進(jìn)行評價。所謂績效評價就是對組織行為活動的效能進(jìn)行科學(xué)測量與評定的程序、方式、方法的總稱。它既包括對整個組織行為活動成果的測量與評價，又包括對組織內(nèi)各個群體和組織成員個體的評價。在項(xiàng)目實(shí)施過程中由于知識本身的抽象性使得知識價值難以量化而企業(yè)知識管理所涉及人、知識、信息、技術(shù)、環(huán)境等多方面因素也帶來了知識管理成效考核的復(fù)雜性知識本身量化的難度和知識管理考核的復(fù)雜性使得企業(yè)在實(shí)踐中缺少公認(rèn)的知識評估體系和方法由此構(gòu)成了知識管理實(shí)施的障礙。因此構(gòu)建項(xiàng)目知識管理績效評價體系，對項(xiàng)目知識管理的實(shí)施必將起到一定的推動作用。績效評價是任何先進(jìn)的管理理論與方法應(yīng)用中不可忽視的重要環(huán)節(jié)之一。

3構(gòu)建面向項(xiàng)目的企業(yè)知識管理方法體系

在知識經(jīng)濟(jì)的今天企業(yè)要在激烈的競爭中擁有自己的優(yōu)勢，無疑知識是最重要的；但由于項(xiàng)目的臨時性和獨(dú)特性在項(xiàng)目管理過程中，企業(yè)面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)把握住項(xiàng)目發(fā)展過程中的知識積累充分挖掘自身知識資源的潛力，是企業(yè)必須面對的問題。項(xiàng)目作為一個知識密集的任務(wù)，需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在復(fù)雜多變的環(huán)境中快速進(jìn)行知識的積累、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造.而構(gòu)建一個企業(yè)項(xiàng)目管理知識管理方法體系，為企業(yè)實(shí)行規(guī)范的知識管理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)多部門的有效協(xié)作充分挖掘員工的創(chuàng)造性提供了值得選擇的管理思路和方法。對項(xiàng)目而言建立項(xiàng)目知識理體系充分挖掘項(xiàng)目顯性和隱性知識.具有重要意義企業(yè)通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)自身的不斷發(fā)展，而建立企業(yè)完善的知識管理方法體系，使項(xiàng)目知識得到共享和傳承.更具有戰(zhàn)略意義。