學院圖書館學科館員體制研究論文

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摘要:簡述建立學院圖書館學科館員制度的必要性、方法以及學科館員的素質要求。在結合獨立學院人力資源現狀的基礎上提出:通過管理創新,建立行之有效的人員選拔和培訓制度是“學科館員”制度得以順利實施的關鍵;人才引進是“學科館員”制度能夠深入發展的保障;科學的人才激勵、競爭機制是實現“學科館員”制度的重要手段。

關鍵詞:獨立學院;圖書館;學科館員

近幾年來,獨立學院圖書館借助于良好的發展環境,運用其辦館機制靈活獨特的優勢,同時又擁有民營資金和名校辦館經驗的雙重優質資源,多數跳過了常規圖書館的漫長發展過程,一躍而成為起點高、模式新、設備先進、高效發展的圖書館。圖書館作為知識信息的傳播中心,必須建立完善的學科館員制度,增強實力,才能更好地利用所擁有的技術和信息為讀者服務。

一、建立圖書館學科館員制度的方法

1.對全館人員進行培訓、考核,通過考核選出有豐富經驗和專業知識的館員,對其進行重點培訓,進一步提高他們的業務水平和工作技能。

2.要結合圖書館的實際情況制定崗位責任制,明確規定學科館員的權利、義務和責任。但在實際工作中因存在許多不確定因素,工作量的制定不宜太精確,重點在于調動學科館員的積極性和創造性,逐步形成良好的機制。

3.根據學校的學科設置情況,劃分大學科的工作范圍,在此基礎上劃分出學科館員的重點服務對象,并確定工作目標。在此基礎上,按照“學科館員”崗位設置要求,根據館員的自身特長和工作業績,選拔出優秀人才進行脫產或不脫產培訓,進一步提高他們的業務水平和工作技能,形成人才梯隊,以保持學科服務的連續性和穩定性。

4.學科館員應及時總結分析學科服務中的經驗問題,積極主動提供星掛相關信息服務,不斷積累經驗、提高服務水平。

5.宣傳、通告圖書館新增文獻資源。學科館員通過校園網、引發通告等形式及時宣傳館內新增的文獻資源和服務項目。收集讀者對圖書館資源建設和服務的建議,并及時反饋給相關部門,以改進圖書館的工作。

二、全面提高館員的整體素質

圖書館是為社會公眾服務的文化教育機構,要履行社會教育職能,圖書館員就必須具備較高的思想覺悟和良好的職業道德,以及熟練過硬的業務技能、豐富全面的文化知識和健康的心理素質。我館目前的館員隊伍人員構成復雜,水平參差不齊,知識結構不盡合理。這種狀況導致了圖書館的服務不能完全滿足讀者的要求,與圖書館的現代化建設的要求更是相距甚遠。為此,改善圖書館員隊伍素質的狀況,使其適應圖書館事業發展的需要成為當務之急。

1.熟悉館藏特別是對口專業館藏,既要有豐富的圖情基礎知識,又要有深厚的某學科知識底蘊。“學科館員”必須精通圖情服務所需的圖書館學、情報學、目錄學、信息學等各學科知識,熟悉對口專業各種類型文獻的檢索工具書和數據庫的原理、結構、鏈接和組合方法,有立體化、網絡化的檢索概念和思維定式,能夠在對本館所擁有的各類信息資源全面了解的基礎上,具備按用戶的需求將有效信息從龐大無序的信息源中提取、鑒別、篩選、整序、拓展、挖掘、再造的工作技能,還必須掌握一門專業知識并達到相當的水平。

2.要求“學科館員”具有一定的外語水平和一定的計算機操作能力和網絡知識。“學科館員”應能提供外文資料的翻譯和檢索服務;能夠熟練地進行計算機檢索服務;能夠熟練地利用各種現代信息技術和手段,進行信息搜集、組織、加工、以及信息教育,具有一定的網絡知識和網頁制作能力。

3.既要有很好的人際溝通能力,也要有良好的組織、協調能力。圖書館館員的工作職能要求“學科館員”不僅要成為知識的加工者,也應是知識的傳播者,因此良好的人際溝通能力和組織、協調能力是做好此項服務工作的必備條件。

4.既要有良好的職業道德,又要有不斷學習、勇于創新的精神。“學科館員”作為大學圖書館的形象代表,應能與各學科用戶保持經常性的聯系,這就要求館員在表現出高水平的業務素質的同時,也要表現出高水平的思想素質和良好的職業道德,牢固樹立“一切為了讀者”的工作理念;注重知識創新和工作方法創新,認真學習圖書情報界的最新思想和理論,并用以指導自己的業務工作,更好地為讀者服務。

三、建立新的服務模式和工作制度

1.建立新的服務模式,實現館員專業化與館藏專業化相結合。為了滿足新時期讀者信息需求,應該建立起與“學科館員”的服務模式相適應的文獻管理模式即館藏專業化,設置專業學科閱覽室,由“學科館員”負責提供服務,實行學科專業文獻“采編及流閱一體化”的管理模式。

3.2建立在教師中聘請客座“學科館員”、在學生中聘請信息員的工作制度。在教師中設客座學科館員,加強他們的教學、科研與圖書館的聯系;在學生中設立信息員,負責收集讀者意見并及時反饋給“學科館員”,以保障文獻需求的渠道通暢。

3.在學院重點院系建立專業資料室,將專業性較強的圖書擺放在資料室,以便教師、學生查閱。并選出一名教師負責收集教師及學生的意見,以及本專業最新的信息及時反饋給圖書館,便于圖書館購進最新的圖書。

4.建立“學科館員”工作規劃制度。“學科館員”要在明確崗位職責的基礎上,充分掌握對口專業的專業文獻及教學科研現狀和發展方向,提出工作計劃,邊工作邊整改。

四、加強“學科館員”隊伍建設

目前,圖書館符合“學科館員”素質要求的圖書館員還相當缺乏,許多工作人員整體知識結構還不盡合理,知識水平也相對較低,圖書館員在工作中接受再教育的機會還相當少,圖書館中能勝任“學科館員”這一工作崗位的人才還不多。因此,實施“學科館員”制度的主要環節是“學科館員”隊伍建設。“學科館員”隊伍建設應包括人才的引進和現有人力資源的開發兩個方面。圖書館一方面應加強專業人才引進,不斷擴大和完善“學科館員”隊伍;另一方面應重視現有人力資源的開發,也就是對現有圖書館員的培養和提高,以期盡快達到“學科館員”的條件和水平。公務員之家

五、建立有效的管理機制

“學科館員”制度的發展建設不僅要有人才的保證,同時也需要建立一系列相應的管理機制。如改革分配制度,建立有效的獎勵機制,努力改變圖書館員低收入的現狀。以“學科館員”實際工作內容的復雜性和不可替代性作為分配依據,建立一個有效的獎勵體制,對那些在工作中做出卓越成效的“學科館員”給予一定的獎勵;實行資格認證,擇優上崗制度;建立“學科館員”考核制度,定期對現任“學科館員”進行考核,以促進“學科館員”制度穩步、健康地發展。為了加強圖書館與各院部的密切聯系和信息交流,建立起更加暢通的信息“需求”與“保障”渠道,提高圖書館。

六、學科館員的具體工作職責:

1.主動與所負責院系的老師和資料室聯系,深入了解對口院系的教學科研情況和發展動態,熟悉相關學科的館藏情況,包括書、刊、工具書、數據庫的情況及其使用方法。

2.通過多種渠道宣傳推廣圖書館的資源與服務,以提高文獻資源利用效率。

3.為對口學科教師、研究生提供利用圖書館的指導和培訓,包括介紹圖書館的資源和服務等。

4.協助對口學科的教師進行相關課題的文獻檢索,負責對口學科師生的參考咨詢;與對口院系學術帶頭人建立聯系,了解其專業學科的發展動態、最新成果以及研究課題的情況;為對口院系的重大課題提供文獻層面的特別幫助。

5.定期進行對口學科讀者調查,征求其對圖書館的需求意見與建議,以及對口學科對圖書館資源建設(圖書、期刊、電子資源等)和服務內容的意見與要求。

獨立學院圖書館雖然起步很快,但在館藏圖書質量方面、讀者服務、網絡學科建設等還有很多欠缺,這就要求獨立學院圖書館更要加強學科館員隊伍的建設,才能縮短與普通高校圖書館的差距,將獨立學院圖書館建立成為一流的圖書館。

參考文獻:

[11獨立學院圖書館信息資源建設現狀與發展對策研究羅志堯

[2]淺議高校圖書館學科館員制度的建立文軍根